Как изменить цвет таблицы в Excel

Обновлено: 24.11.2024

После того как вы создали таблицу в Excel, что вы хотели бы сделать с ней в первую очередь? Сделайте так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите!

К счастью, Microsoft Excel предоставляет множество предопределенных стилей таблиц, которые позволяют применить или изменить форматирование таблицы одним щелчком мыши. Если ни один из встроенных стилей не соответствует вашим потребностям, вы можете быстро создать собственный стиль таблицы. Кроме того, вы можете показать или скрыть основные элементы таблицы, такие как строка заголовка, строки с полосами, строка итогов и т. д. В этом руководстве показано, как использовать эти полезные функции и с чего начать.

Стили таблиц Excel

Таблицы Excel значительно упрощают просмотр данных и управление ими благодаря ряду специальных функций, таких как встроенные параметры фильтрации и сортировки, вычисляемые столбцы, структурированные ссылки, итоговая строка и т. д.

Преобразовав данные в таблицу Excel, вы также получите преимущество при форматировании. Вновь вставленная таблица уже отформатирована с цветами шрифта и фона, полосами строк, границами и т. д. Если вам не нравится формат таблицы по умолчанию, вы можете легко изменить его, выбрав любой из встроенных стилей таблиц на вкладке Дизайн.

Вкладка Дизайн – это отправная точка для работы со стилями таблиц Excel. Он появляется на контекстной вкладке Работа с таблицами, как только вы щелкаете любую ячейку в таблице.

Как видно на снимке экрана выше, в галерее Стили таблиц представлена коллекция из более чем 50 встроенных стилей, сгруппированных в Легкие и Средние. и Темные категории.

Стиль таблицы Excel можно рассматривать как шаблон форматирования, который автоматически применяет определенные форматы к строкам и столбцам таблицы, заголовкам и итоговым строкам.

Помимо форматирования таблицы, вы можете использовать Параметры стиля таблицы для форматирования следующих элементов таблицы:

Строка заголовка: отображение или скрытие заголовков таблицы.
Строка итогов: добавьте строку итогов в конец таблицы со списком функций для каждой ячейки строки итогов.
Связанные строки и столбцы с полосами – отображают альтернативное затенение строк или столбцов соответственно.
Первый столбец и последний столбец: применение специального форматирования к первому и последнему столбцу таблицы.
Кнопка "Фильтр" — отображение или скрытие стрелок фильтра в строке заголовка.

На следующем снимке экрана показаны параметры стиля таблицы по умолчанию:

Как выбрать стиль таблицы при создании таблицы

Чтобы создать таблицу в определенном стиле, выполните следующие действия:

Как изменить стиль таблицы в Excel

Чтобы применить другой стиль к существующей таблице, выполните следующие действия:

Нажмите любую ячейку в таблице, стиль которой вы хотите изменить.
На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительно, чтобы отобразить все доступные стили таблиц Excel.
Наведите указатель мыши на стиль, который хотите применить, и Excel покажет вам предварительный просмотр жизни. Чтобы применить новый стиль, просто нажмите на него.

Совет. Если вы применили какое-либо форматирование к таблице вручную, например. выделил определенные ячейки жирным шрифтом или другим цветом шрифта, выбор другого стиля Excel сохранит форматы, примененные вручную. Чтобы применить новый стиль и удалить существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите «Применить и очистить форматирование».

Как изменить стиль таблицы по умолчанию в Excel

Чтобы установить новый стиль таблицы по умолчанию для данной книги, щелкните правой кнопкой мыши этот стиль в галерее "Стили таблиц" и выберите "Установить по умолчанию":

Теперь всякий раз, когда вы нажимаете "Таблица" на вкладке Вставка или нажимаете сочетание клавиш Ctrl+T , будет создаваться новая таблица с выбранным форматом по умолчанию.

Как создать собственный стиль таблицы

Если вас не устраивает какой-либо из встроенных стилей таблиц Excel, вы можете создать свой собственный стиль таблицы следующим образом:

На вкладке Главная в группе Стили щелкните Форматировать как таблицу. Или выберите существующую таблицу, чтобы отобразить вкладку Дизайн, и нажмите кнопку Дополнительно .
Под предопределенными стилями нажмите "Новый стиль таблицы".
В окне "Новый стиль таблицы" введите имя пользовательского стиля таблицы в поле Имя.
В разделе Элементы таблицы выберите элемент, который нужно отформатировать, и нажмите кнопку «Формат». Откроется диалоговое окно Формат ячеек, и вы выберите нужные параметры форматирования в полях Шрифт, Граница и Заливка. вкладки.

Чтобы удалить существующее форматирование, щелкните элемент, а затем нажмите кнопку "Очистить".

Отформатированные элементы таблицы выделены жирным шрифтом в поле Элемент таблицы.
Изменения форматирования отображаются в разделе Предварительный просмотр справа.
Чтобы использовать только что созданный стиль таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге, установите флажок Установить быстрый стиль таблицы по умолчанию для этого документа.

Как только пользовательский стиль создан, он автоматически добавляется в галерею стилей таблиц:

Чтобы изменить пользовательский стиль таблицы, перейдите в галерею Стили таблиц, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Изменить…

Чтобы удалить пользовательский стиль таблицы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Удалить".

Встроенные стили таблиц Excel нельзя изменить или удалить.

Совет. Пользовательский стиль таблицы доступен только в книге, в которой он создан. Если вы хотите использовать его в другой книге, самый быстрый способ — скопировать таблицу с пользовательским стилем в эту книгу. Вы можете удалить скопированную таблицу позже, и пользовательский стиль останется в галерее стилей таблиц.

Как применить стиль таблицы без создания таблицы Excel

Если вы хотите быстро отформатировать данные рабочего листа с помощью любого из встроенных стилей таблиц Excel, но не хотите преобразовывать обычный диапазон в таблицу Excel, вы можете использовать следующий обходной путь:

Выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить стиль таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните Форматировать как таблицу, а затем выберите нужный стиль таблицы.
Выберите любую ячейку во вновь созданной таблице, перейдите на вкладку Дизайн в группу Инструменты и нажмите Преобразовать в диапазон.

Как удалить форматирование таблицы

Если вы хотите сохранить все функции таблицы Excel и удалить только форматирование, такое как полосатые строки, затенение и границы, вы можете очистить формат таблицы следующим образом:

Совет. Чтобы удалить таблицу, но сохранить данные и форматирование, перейдите на вкладку Дизайн в группу Инструменты и нажмите Преобразовать в диапазон. Или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон.

Добавьте цвет в ячейку таблицы любым из следующих способов:

Добавить или изменить цвет заливки

Выберите ячейки, в которые вы хотите добавить или изменить цвет заливки.

На вкладке "Конструктор таблиц" нажмите стрелку рядом с пунктом "Затенение".

Выберите нужный цвет в разделе «Цвета темы» или «Стандартные цвета» либо нажмите «Другие цвета заливки».

Применить градиент или текстуру в качестве цвета заливки

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить эффект заливки в качестве цвета заливки.

На вкладке "Конструктор таблиц" нажмите стрелку рядом с пунктом "Затенение".

Нажмите "Градиент", чтобы выбрать и применить эффект градиента. Нажмите «Текстура», чтобы выбрать и применить эффект текстуры.

Удалить цвет заливки

Выберите ячейки, в которых вы хотите удалить цвет заливки.

На вкладке "Конструктор таблиц" нажмите стрелку рядом с пунктом "Затенение".

В меню "Затенение" нажмите "Без заливки".

Добавить или изменить цвет заливки

Выберите ячейки, в которые вы хотите добавить или изменить цвет заливки.

На вкладке "Таблицы" в разделе "Стили таблиц" нажмите стрелку рядом с элементом "Заполнить".

В меню "Заливка" выберите нужный цвет.

Применить градиент, узор или текстуру в качестве цвета заливки

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить эффект заливки в качестве цвета заливки.

На вкладке "Таблицы" в разделе "Стили таблиц" нажмите стрелку рядом с элементом "Заполнить".

В меню "Заливка" нажмите "Эффекты заливки".

Выполните одно из следующих действий:

Использовать сплошной цвет для заливки

Перейдите на вкладку "Сплошной" и выберите нужный цвет.

Изменить градиент

Перейдите на вкладку "Градиент" и выберите нужные параметры.

Изменить текстуру

Перейдите на вкладку "Изображение" или "Текстура", а затем выберите нужную текстуру.

Удалить цвет заливки

Выберите ячейки, в которых вы хотите удалить цвет заливки.

На вкладке "Таблицы" в разделе "Стили таблиц" нажмите стрелку рядом с элементом "Заполнить".

Этот курс также доступен в формате PDF и может быть загружен одним zip-файлом, который содержит:

Этот платный вариант позволяет поддерживать сайт и разрабатывать новый бесплатный контент.

Цвет фона

На первом уроке мы узнали, как изменить цвет фона ячейки. Если вам нужны дополнительные параметры (градации цвета/текстуры), перейдите в «Формат ячейки» и нажмите на вкладку «Заливка».

Если вам не нравится цвет, нажмите на вкладку "Разметка страницы", затем на "Темы", чтобы выбрать новую тему для таблицы (или нажмите на "Цвет", если вы хотите изменить только цвета ).

Шаблоны таблиц

Теперь, когда вы знаете, как создать таблицу, давайте рассмотрим еще один простой прием.

Выберите ячейки в таблице.

Нажмите "Форматировать как таблицу" и выберите стиль.

Это пример результата:

Упражнение

Если вы завершили этот урок, настоятельно рекомендуем продолжить: Упражнение 2

Целью этого дополнительного упражнения является воссоздание таблицы с использованием данных, которые уже присутствуют на втором листе:

поиск меню

Урок 14. Форматирование таблиц

Введение

После того как вы ввели информацию в электронную таблицу, вы можете отформатировать ее. Форматирование электронной таблицы может не только улучшить ее внешний вид, но и упростить ее использование. В предыдущем уроке мы обсудили многие параметры ручного форматирования, такие как выделение полужирным шрифтом и курсивом. На этом уроке вы узнаете, как отформатировать таблицу, чтобы воспользоваться преимуществами инструментов и стандартных стилей таблиц, доступных в Excel 2010.

Форматирование таблиц

Как и обычное форматирование, таблицы помогают упорядочить содержимое и упростить поиск нужной информации. Чтобы эффективно использовать таблицы, вам нужно знать, как форматировать информацию в виде таблицы, изменять таблицы и применять стили таблиц.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы отформатировать информацию в виде таблицы:

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать как таблицу. В этом примере счета-фактуры мы отформатируем ячейки, содержащие заголовки столбцов и сведения о заказе.

Выбор ячеек для форматирования в виде таблицы

Форматировать как таблицу

Выбор стиля таблицы

Создание таблицы

Данные в виде таблицы

Таблицы включают фильтрацию по умолчанию. Вы можете отфильтровать свои данные в любое время, используя стрелки раскрывающегося списка в заголовке. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

Чтобы преобразовать таблицу обратно в обычные ячейки, нажмите команду «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты». После этого фильтры и вкладка «Дизайн» исчезнут, но ячейки сохранят свои данные и форматирование.

Изменение таблиц

Чтобы добавить строки или столбцы:

Выберите любую ячейку в таблице. На ленте появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" нажмите команду "Изменить размер таблицы".

Команда "Изменить размер таблицы"

Выбор нового диапазона ячеек

После добавления новых строк

Чтобы изменить стиль таблицы:

Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка "Дизайн".
Найдите группу «Стили таблиц». Нажмите на стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.

Стрелка раскрывающегося списка "Еще"

После изменения стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

При использовании таблицы Excel вы можете включать и выключать различные параметры, чтобы изменить ее внешний вид. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".

Параметры стиля таблицы

В зависимости от используемого стиля таблицы некоторые параметры стиля таблицы могут иметь различный эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Читайте также: