Как изменить число в таблице Excel
Обновлено: 20.11.2024
В Excel вы можете форматировать числа в ячейках для таких вещей, как валюта, проценты, десятичные дроби, даты, номера телефонов или номера социального страхования.
Выберите ячейку или диапазон ячеек.
На вкладке "Главная" выберите "Число" в раскрывающемся списке.
Вы также можете выбрать один из следующих вариантов:
Нажмите CTRL + 1 и выберите "Число".
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек, выберите «Формат ячеек…» и выберите «Число».
Выберите средство запуска диалогового окна рядом с номером, а затем выберите номер.
Выберите нужный формат.
Числовые форматы
Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с номером на вкладке "Главная" в группе "Число".
Описание
Числовой формат по умолчанию, который Excel применяет при вводе числа. По большей части числа, отформатированные в общем формате, отображаются именно так, как вы их вводите. Однако, если ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа, в общем формате числа округляются до десятичных знаков. В общем числовом формате также используется научная (экспоненциальная) запись для больших чисел (12 и более цифр).
Используется для общего отображения чисел. Вы можете указать количество знаков после запятой, которое вы хотите использовать, хотите ли вы использовать разделитель тысяч и как вы хотите отображать отрицательные числа.
Используется для общих денежных значений и отображает символ валюты по умолчанию с цифрами. Вы можете указать количество знаков после запятой, которое вы хотите использовать, хотите ли вы использовать разделитель тысяч и как вы хотите отображать отрицательные числа.
Также используется для денежных значений, но выравнивает символы валюты и десятичные точки чисел в столбце.
Отображает порядковые номера даты и времени в виде значений даты в соответствии с указанным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют изменениям региональных настроек даты и времени, указанных в панели управления. На форматы без звездочки настройки панели управления не влияют.
Отображает порядковые номера даты и времени в виде значений времени в соответствии с указанным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют изменениям региональных настроек даты и времени, указанных в панели управления. На форматы без звездочки настройки панели управления не влияют.
Умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента (%). Вы можете указать количество знаков после запятой, которое хотите использовать.
Отображает число в виде дроби в соответствии с указанным типом дроби.
Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E (обозначающее Exponent) умножает предыдущее число на 10 в n-й степени. Например, в 2-значном научном формате 12345678901 отображается как 1,23E+10, что равно 1,23, умноженному на 10 в 10-й степени. Вы можете указать количество знаков после запятой, которое хотите использовать.
Обрабатывает содержимое ячейки как текст и отображает содержимое точно так, как вы его вводите, даже если вы вводите числа.
Отображает число в виде почтового индекса (почтового индекса), номера телефона или номера социального страхования.
Позволяет изменить копию существующего кода числового формата. Используйте этот формат для создания пользовательского числового формата, который добавляется в список кодов числовых форматов. Вы можете добавить от 200 до 250 пользовательских числовых форматов, в зависимости от языковой версии Excel, установленной на вашем компьютере. Дополнительные сведения о настраиваемых форматах см. в разделе Создание или удаление настраиваемого числового формата.
Вы можете применять различные форматы к числам, чтобы изменить их внешний вид. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числовым значением > Валюта.
Применение числового формата изменяет только способ отображения числа и не влияет на значения ячеек, которые используются для выполнения вычислений. Фактическое значение можно увидеть в строке формул.
Вот список доступных числовых форматов и способы их использования в Excel для Интернета:
Числовой формат по умолчанию. Если ячейка недостаточно широка, чтобы показать все число, этот формат округляет число. Например, 25,76 отображается как 26.
Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, в Общем формате значение отображается в экспоненциальном представлении.
Работает очень похоже на общий формат, но отличается тем, как он отображает числа с разделителями десятичных разрядов и отрицательные числа. Вот несколько примеров того, как оба формата отображают числа:
Показывает денежный символ с цифрами. Вы можете указать количество знаков после запятой с помощью Увеличить десятичное число или Уменьшить десятичное число.
Также используется для денежных значений, но выравнивает символы валюты и десятичные точки чисел в столбце.
Показывает дату в следующем формате:
Показывает месяц, день и год в следующем формате:
Показывает порядковые номера даты и времени в виде значений времени.
Умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента (%).
Используйте Увеличить десятичное число или Уменьшить десятичное число, чтобы указать нужное количество знаков после запятой.
Показывает число в виде дроби. Например, 0,5 отображается как ½.
Отображает числа в экспоненциальной записи, заменяя часть числа на E+n, где E (экспонента) умножает предыдущее число на 10 в n-й степени. Например, в 2-значном научном формате 12345678901 отображается как 1,23E+10, что равно 1,23, умноженному на 10 в 10-й степени. Чтобы указать количество десятичных разрядов, которые вы хотите использовать, примените Увеличить десятичное число или Уменьшить десятичное число.
Обрабатывает значение ячейки как текст и отображает его точно так, как вы его вводите, даже если вы вводите числа. Узнайте больше о форматировании чисел как текста.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
В некоторых случаях числа на листе на самом деле форматируются и сохраняются в ячейках как текст, что может вызвать проблемы с вычислениями или привести к запутанному порядку сортировки. Эта проблема иногда возникает после импорта или копирования данных из базы данных или другого внешнего источника данных.
Числа, отформатированные как текст, выравниваются в ячейке по левому краю, а не по правому, и часто помечаются индикатором ошибки.
Что вы хотите сделать?
Прием 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью проверки ошибок
Если вы импортируете данные в Excel из другого источника или вводите числа в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, вы можете увидеть маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. Этот индикатор ошибки говорит вам, что число сохранено в виде текста, как показано в этом примере.
Если это не то, что вам нужно, вы можете выполнить следующие действия, чтобы преобразовать число, сохраненное в виде текста, обратно в обычное число.
Выделите на листе любую отдельную ячейку или диапазон ячеек с индикатором ошибки в левом верхнем углу.
Как выделить ячейки, диапазоны, строки или столбцы
Нажмите на ячейку или нажимайте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ней.
Диапазон ячеек
Нажмите на первую ячейку в диапазоне, а затем перетащите курсор к последней ячейке или, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.
Вы также можете выбрать первую ячейку в диапазоне, а затем нажать F8, чтобы расширить выделение с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделения, снова нажмите F8.
Большой диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку в диапазоне. Вы можете прокрутить, чтобы последняя ячейка стала видимой.
Все ячейки на листе
Нажмите кнопку «Выбрать все».
Чтобы выделить весь лист, вы также можете нажать Ctrl+A.
Если рабочий лист содержит данные, Ctrl+A выбирает текущую область. Нажатие Ctrl+A во второй раз выделяет весь лист.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите другие ячейки или диапазоны.
Вы также можете выделить первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать Shift+F8, чтобы добавить к выделению еще одну несмежную ячейку или диапазон. Чтобы прекратить добавление ячеек или диапазонов к выделенному, снова нажмите Shift+F8.
Вы не можете отменить выделение ячейки или диапазона ячеек в несмежном выделении без отмены всего выделения.
Вся строка или столбец
Нажмите заголовок строки или столбца.
<р>2. Заголовок столбцаВы также можете выделить ячейки в строке или столбце, выбрав первую ячейку и нажав клавиши Ctrl+Shift+стрелка (стрелка вправо или влево для строк, стрелка вверх или стрелка вниз для столбцов).
Если строка или столбец содержат данные, Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой выбирает строку или столбец до последней использованной ячейки. При повторном нажатии клавиш Ctrl+Shift+стрелка выделяется вся строка или столбец.
Смежные строки или столбцы
Перетащите мышью заголовки строк или столбцов. Или выберите первую строку или столбец; затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите последнюю строку или столбец.
Несмежные строки или столбцы
Нажмите заголовок столбца или строки первой строки или столбца в выбранном вами фрагменте; затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкайте заголовки столбцов или строк других строк или столбцов, которые вы хотите добавить к выборке.
Первая или последняя ячейка в строке или столбце
Выберите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+стрелка (стрелка вправо или влево для строк, стрелка вверх или стрелка вниз для столбцов).
Первая или последняя ячейка на листе или в таблице Microsoft Office Excel
Нажмите Ctrl+Home, чтобы выбрать первую ячейку на листе или в списке Excel.
Нажмите Ctrl+End, чтобы выбрать последнюю ячейку на листе или в списке Excel, содержащем данные или форматирование.
Ячейки до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол)
Выберите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выбор ячеек до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол).
Ячейки в начало листа
Выберите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl+Shift+Home, чтобы расширить выделение ячеек до начала рабочего листа.
Больше или меньше ячеек, чем активное выделение
Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку, которую вы хотите включить в новый выбор. Прямоугольный диапазон между активной ячейкой и ячейкой, которую вы щелкнули, становится новым выделением.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
Рядом с выбранной ячейкой или диапазоном ячеек нажмите появившуюся кнопку ошибки.
В меню выберите Преобразовать в число. (Если вы хотите просто избавиться от индикатора ошибки без преобразования числа, нажмите «Игнорировать ошибку».)
Это действие преобразует числа, сохраненные в виде текста, обратно в числа.
После преобразования чисел, отформатированных как текст, в обычные числа, вы можете изменить способ отображения чисел в ячейках, применив или настроив числовой формат. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.
Прием 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью специальной вставки
В этом методе вы умножаете каждую выбранную ячейку на 1, чтобы принудительно преобразовать число в текстовом формате в обычное число. Поскольку вы умножаете содержимое ячейки на 1, результат в ячейке выглядит идентичным. Однако Excel фактически заменяет текстовое содержимое ячейки числовым эквивалентом.
Выберите пустую ячейку и убедитесь, что ее числовой формат является общим.
Как проверить числовой формат
На вкладке "Главная" в группе "Число" нажмите стрелку рядом с полем "Числовой формат" и выберите "Общие".
В ячейке введите 1 и нажмите клавишу ВВОД.
Выберите ячейку и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать значение в буфер обмена.
Выберите ячейки или диапазоны ячеек, содержащие числа, сохраненные в виде текста, который вы хотите преобразовать.
Как выделить ячейки, диапазоны, строки или столбцы
Нажмите на ячейку или нажимайте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ней.
Диапазон ячеек
Нажмите на первую ячейку в диапазоне, а затем перетащите курсор к последней ячейке или, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.
Вы также можете выбрать первую ячейку в диапазоне, а затем нажать F8, чтобы расширить выделение с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделения, снова нажмите F8.
Большой диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку в диапазоне. Вы можете прокрутить, чтобы последняя ячейка стала видимой.
Все ячейки на листе
Нажмите кнопку "Выбрать все".
Чтобы выделить весь лист, вы также можете нажать Ctrl+A.
Если рабочий лист содержит данные, Ctrl+A выбирает текущую область. Нажатие Ctrl+A во второй раз выделяет весь лист.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите другие ячейки или диапазоны.
Вы также можете выделить первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать Shift+F8, чтобы добавить к выделению еще одну несмежную ячейку или диапазон. Чтобы прекратить добавление ячеек или диапазонов к выделенному, снова нажмите Shift+F8.
Вы не можете отменить выделение ячейки или диапазона ячеек в несмежном выделении без отмены всего выделения.
Вся строка или столбец
Нажмите заголовок строки или столбца.
<р>2. Заголовок столбцаВы также можете выделить ячейки в строке или столбце, выбрав первую ячейку и нажав клавиши Ctrl+Shift+стрелка (стрелка вправо или влево для строк, стрелка вверх или стрелка вниз для столбцов).
Если строка или столбец содержат данные, Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой выбирает строку или столбец до последней использованной ячейки. При повторном нажатии клавиш Ctrl+Shift+стрелка выделяется вся строка или столбец.
Смежные строки или столбцы
Перетащите мышью заголовки строк или столбцов. Или выберите первую строку или столбец; затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите последнюю строку или столбец.
Несмежные строки или столбцы
Нажмите заголовок столбца или строки первой строки или столбца в выбранном вами фрагменте; затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкайте заголовки столбцов или строк других строк или столбцов, которые вы хотите добавить к выборке.
Первая или последняя ячейка в строке или столбце
Выберите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+стрелка (стрелка вправо или влево для строк, стрелка вверх или стрелка вниз для столбцов).
Первая или последняя ячейка на листе или в таблице Microsoft Office Excel
Нажмите Ctrl+Home, чтобы выбрать первую ячейку на листе или в списке Excel.
Нажмите Ctrl+End, чтобы выбрать последнюю ячейку на листе или в списке Excel, содержащем данные или форматирование.
Ячейки до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол)
Выберите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выбор ячеек до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол).
Ячейки в начало листа
Выберите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl+Shift+Home, чтобы расширить выделение ячеек до начала рабочего листа.
Больше или меньше ячеек, чем активное выделение
Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку, которую вы хотите включить в новый выбор. Прямоугольный диапазон между активной ячейкой и ячейкой, которую вы щелкнули, становится новым выделением.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка".
В разделе "Операция" выберите "Умножение" и нажмите "ОК".
Чтобы удалить содержимое ячейки, введенной на шаге 2, после успешного преобразования всех чисел, выберите эту ячейку и нажмите клавишу DELETE.
Некоторые бухгалтерские программы отображают отрицательные значения в виде текста со знаком минус (–) справа от значения. Чтобы преобразовать текстовую строку в значение, вы должны использовать формулу для возврата всех символов текстовой строки, кроме самого правого символа (знака отрицания), а затем умножить результат на –1.
Например, если значение в ячейке A2 равно "156–", следующая формула преобразует текст в значение –156.
Прием 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате
В некоторых случаях вам не нужно преобразовывать числа, сохраненные в виде текста, обратно в числа, как описано ранее в этой статье. Вместо этого вы можете просто применить числовой формат для достижения того же результата. Например, если вы вводите числа в книгу, а затем форматируете эти числа как текст, вы не увидите зеленый индикатор ошибки в верхнем левом углу ячейки. В этом случае вы можете применить форматирование чисел.
Выберите ячейки, содержащие числа, сохраненные в виде текста.
Как выделить ячейки, диапазоны, строки или столбцы
Нажмите на ячейку или нажимайте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ней.
Диапазон ячеек
Нажмите на первую ячейку в диапазоне, а затем перетащите курсор к последней ячейке или, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.
Вы также можете выбрать первую ячейку в диапазоне, а затем нажать F8, чтобы расширить выделение с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделения, снова нажмите F8.
Большой диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку в диапазоне. Вы можете прокрутить, чтобы последняя ячейка стала видимой.
Все ячейки на листе
Нажмите кнопку "Выбрать все".
Чтобы выделить весь лист, вы также можете нажать Ctrl+A.
Если рабочий лист содержит данные, Ctrl+A выбирает текущую область. Нажатие Ctrl+A во второй раз выделяет весь лист.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите другие ячейки или диапазоны.
Вы также можете выделить первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать Shift+F8, чтобы добавить к выделению еще одну несмежную ячейку или диапазон. Чтобы прекратить добавление ячеек или диапазонов к выделенному, снова нажмите Shift+F8.
Вы не можете отменить выделение ячейки или диапазона ячеек в несмежном выделении без отмены всего выделения.
Вся строка или столбец
Нажмите заголовок строки или столбца.
<р>2. Заголовок столбцаВы также можете выделить ячейки в строке или столбце, выбрав первую ячейку и нажав клавиши Ctrl+Shift+стрелка (стрелка вправо или влево для строк, стрелка вверх или стрелка вниз для столбцов).
Если строка или столбец содержат данные, Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой выбирает строку или столбец до последней использованной ячейки. При повторном нажатии клавиш Ctrl+Shift+стрелка выделяется вся строка или столбец.
Смежные строки или столбцы
Перетащите мышью заголовки строк или столбцов. Или выберите первую строку или столбец; затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите последнюю строку или столбец.
Несмежные строки или столбцы
Нажмите заголовок столбца или строки первой строки или столбца в выбранном вами фрагменте; затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкайте заголовки столбцов или строк других строк или столбцов, которые вы хотите добавить к выборке.
Первая или последняя ячейка в строке или столбце
Выберите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+стрелка (стрелка вправо или влево для строк, стрелка вверх или стрелка вниз для столбцов).
Первая или последняя ячейка на листе или в таблице Microsoft Office Excel
Нажмите Ctrl+Home, чтобы выбрать первую ячейку на листе или в списке Excel.
Нажмите Ctrl+End, чтобы выбрать последнюю ячейку на листе или в списке Excel, содержащем данные или форматирование.
Ячейки до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол)
Выберите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выбор ячеек до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол).
Ячейки в начало листа
Выберите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl+Shift+Home, чтобы расширить выделение ячеек до начала рабочего листа.
Больше или меньше ячеек, чем активное выделение
Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку, которую вы хотите включить в новый выбор. Прямоугольный диапазон между активной ячейкой и ячейкой, которую вы щелкнули, становится новым выделением.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке "Главная" в группе "Число" нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с номером.
В поле "Категория" выберите числовой формат, который вы хотите использовать.
Чтобы эта процедура завершилась успешно, убедитесь, что числа, сохраненные в виде текста, не содержат лишних пробелов или непечатаемых символов внутри или вокруг чисел. Дополнительные пробелы или символы иногда появляются при копировании или импорте данных из базы данных или другого внешнего источника. Чтобы удалить лишние пробелы из нескольких чисел, которые хранятся в виде текста, вы можете использовать функцию ОБРЕЗАТЬ или функцию ОЧИСТИТЬ. Функция TRIM удаляет пробелы из текста, за исключением одиночных пробелов между словами. Функция CLEAN удаляет из текста все непечатаемые символы.
Отключить проверку ошибок
Если в Excel включена проверка ошибок, при вводе числа в ячейку, к которой применено форматирование текста, отображается маленький зеленый треугольник. Если вы не хотите видеть эти индикаторы ошибок, вы можете отключить их.
Перейдите на вкладку "Файл".
В разделе "Справка" нажмите "Параметры".
В диалоговом окне "Параметры Excel" выберите категорию "Формулы".
В разделе Правила проверки ошибок снимите флажок Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
После того как вы создадите таблицу Excel, вам может понадобиться только стиль таблицы без функциональности таблицы. Чтобы прекратить работу с данными в таблице без потери примененного форматирования стиля таблицы, вы можете преобразовать таблицу в обычный диапазон данных на листе.
Важно! Для преобразования в диапазон у вас должна быть таблица Excel для начала. Дополнительные сведения см. в разделе Создание или удаление таблицы Excel.
Нажмите в любом месте таблицы, а затем выберите Работа с таблицами > Дизайн на ленте.
В группе "Инструменты" нажмите "Преобразовать в диапазон".
Нажмите правой кнопкой мыши на таблицу, затем в контекстном меню выберите Таблица > Преобразовать в диапазон.
Примечание. Табличные функции больше не доступны после преобразования таблицы обратно в диапазон. Например, заголовки строк больше не включают стрелки сортировки и фильтрации, а структурированные ссылки (ссылки, использующие имена таблиц), которые использовались в формулах, превращаются в обычные ссылки на ячейки.
Нажмите в любом месте таблицы, а затем перейдите на вкладку "Таблица".
Нажмите Преобразовать в диапазон.
Нажмите "Да", чтобы подтвердить действие.
Примечание. Табличные функции больше не доступны после преобразования таблицы обратно в диапазон. Например, заголовки строк больше не включают стрелки сортировки и фильтрации, а структурированные ссылки (ссылки, использующие имена таблиц), которые использовались в формулах, превращаются в обычные ссылки на ячейки.
Нажмите правой кнопкой мыши на таблицу, затем в контекстном меню выберите Таблица > Преобразовать в диапазон.
Примечание. Табличные функции больше не доступны после преобразования таблицы обратно в диапазон. Например, заголовки строк больше не содержат стрелок сортировки и фильтрации, а вкладка «Конструктор таблиц» исчезает.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
После создания таблицы Excel на листе вы можете легко добавлять или удалять строки и столбцы таблицы.
Вы можете использовать команду "Изменить размер" в Excel, чтобы добавить строки и столбцы в таблицу:
Щелкните в любом месте таблицы, и появится параметр Работа с таблицами.
Нажмите «Дизайн» > «Изменить размер таблицы».
Выделите весь диапазон ячеек, которые вы хотите включить в таблицу, начиная с самой верхней левой ячейки.
В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера и добавления двух столбцов и трех строк таблица будет охватывать диапазон A1:E8.
Совет. Можно также нажать "Свернуть диалоговое окно", чтобы временно скрыть диалоговое окно "Изменить размер таблицы", выбрать диапазон на листе и нажать "Развернуть диалоговое окно" .
Выбрав нужный диапазон для таблицы, нажмите OK.
Добавьте строку или столбец в таблицу, введя текст в ячейке чуть ниже последней строки или справа от последнего столбца, вставив данные в ячейку или вставив строки или столбцы между существующими строками или столбцами.< /p>
Начните вводить
Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой таблицы. Таблица расширится, чтобы включить новую строку. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейке рядом с последним столбцом таблицы.
В приведенном ниже примере для строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется, чтобы включить эту ячейку в таблицу вместе с соседней ячейкой в столбце B.
В примере, показанном ниже для столбца, ввод значения в ячейку C2 расширяет таблицу, чтобы включить столбец C, называя столбец таблицы Qtr 3, поскольку Excel обнаружил шаблон именования от Qtr 1 и Qtr 2.
Чтобы добавить строку путем вставки, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец путем вставки, вставьте свои данные справа от самого правого столбца таблицы.
Если данные, которые вы вставляете в новую строку, содержат столько же или меньше столбцов, чем таблица, таблица расширяется и включает все ячейки вставленного вами диапазона. Если вставляемые данные содержат больше столбцов, чем таблица, дополнительные столбцы не становятся частью таблицы — вам нужно использовать команду «Изменить размер», чтобы расширить таблицу и включить их.
В приведенном ниже примере для строк вставка значений из A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) расширяет таблицу, чтобы включить вставленные данные.
В приведенном ниже примере для столбцов вставка значений из C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) расширяет таблицу, чтобы включить вставленные данные, добавляя заголовок Qtr 3.
Используйте вставку, чтобы добавить строку
Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку, не являющуюся строкой заголовка, и щелкните правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните правой кнопкой мыши.
Наведите указатель мыши на пункт «Вставить» и выберите «Строки таблицы выше», чтобы вставить новую строку, или «Столбцы таблицы слева», чтобы вставить новый столбец.
Если вы находитесь в последней строке, вы можете выбрать "Строки таблицы выше" или "Строки таблицы ниже".
В приведенном ниже примере для строк строка будет вставлена над строкой 3.
Для столбцов: если у вас выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, вы можете выбрать между вставкой столбцов таблицы слева или столбцов таблицы справа.
В приведенном ниже примере для столбцов столбец будет вставлен слева от столбца 1.
Выберите одну или несколько строк или столбцов таблицы, которые вы хотите удалить.
Вы также можете просто выбрать одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые хотите удалить.
На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Удалить", а затем нажмите "Удалить строки таблицы" или "Удалить столбцы таблицы".
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько строк или столбцов, выбрать пункт Удалить в контекстном меню, а затем нажать Столбцы таблицы или Строки таблицы. Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, выбрать "Удалить", а затем щелкнуть "Строки таблицы" или "Столбцы таблицы".
Точно так же, как вы можете удалить дубликаты из любых выбранных данных в Excel, вы можете легко удалить дубликаты из таблицы.
Нажмите в любом месте таблицы.
При этом отобразятся инструменты для работы с таблицами и добавлена вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" в группе "Инструменты" нажмите "Удалить дубликаты".
В диалоговом окне "Удалить дубликаты" в разделе "Столбцы" выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые вы хотите удалить.
Вы также можете нажать «Отменить выбор всех», а затем выбрать нужные столбцы или нажать «Выбрать все», чтобы выбрать все столбцы.
Примечание: дубликаты, которые вы удаляете, удаляются из рабочего листа. Если вы случайно удалили данные, которые хотели сохранить, вы можете использовать Ctrl+Z или нажать «Отменить» на панели быстрого доступа, чтобы восстановить удаленные данные. Вы также можете использовать условные форматы для выделения повторяющихся значений перед их удалением. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление, изменение или удаление условных форматов.
Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.
Нажмите стрелку в заголовке столбца.
Чтобы отфильтровать пробелы, в меню "Автофильтр" в верхней части списка значений снимите флажок (Выбрать все), а затем в нижней части списка значений выберите (Пробелы).
Примечание. Флажок (Пробелы) доступен только в том случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.
Выберите пустые строки в таблице и нажмите CTRL+- (дефис).
Вы можете использовать аналогичную процедуру для фильтрации и удаления пустых строк рабочего листа. Дополнительные сведения о том, как фильтровать пустые строки на листе, см. в разделе Фильтрация данных в диапазоне или таблице.
Выберите таблицу, затем выберите Дизайн таблицы > Изменить размер таблицы.
Настройте диапазон ячеек, содержащихся в таблице, и нажмите кнопку ОК.
Важно! Заголовки таблиц нельзя переместить в другую строку, а новый диапазон должен перекрывать исходный диапазон.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Читайте также:
- Программа корпоративного лицензирования, позволяющая использовать программное обеспечение Microsoft
- Как удалить резервную копию iphone из itunes с компьютера
- Служба Frontol и драйверов не работает с 1с
- Размеры вставляемых и выделенных областей не соответствуют Excel
- Как сделать фирменный бланк в word