Как изменить абзац в таблице Word

Обновлено: 05.07.2024

Если в строке слишком много информации, она будет перемещена на следующую страницу, сохраняя информацию вместе.

Вставить строку выше

Если вы разместите таблицу в самом верху документа Word, то поймете, что вам нужно пространство над ней;

поместите курсор в верхнюю левую ячейку таблицы (первая строка/первый столбец)
просто нажмите Enter.

Изменение полей таблицы/ячейки

Каждая ячейка в таблице Word имеет собственные поля, и, как и страница, эти поля имеют значения по умолчанию. Верх/низ равны 0, а лево/право равны 0,19 см. Если вы хотите изменить поля ячеек таблицы, вы можете сделать это для всей таблицы или только для одной строки/столбца/ячейки.

Чтобы изменить поля в таблице;

выберите таблицу
щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите "Свойства таблицы".
выберите вкладку "Таблица" нажмите кнопку "Параметры"
изменить поля

нажмите «Разрешить интервалы между ячейками» и измените интервал.
выберите «Автоматически изменять размер в соответствии с содержимым».

Чтобы изменить поля в одной ячейке/строке/столбце;

выберите ячейку/ячейки
щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите "Свойства таблицы".
выберите вкладку «Ячейка», нажмите кнопку «Параметры».
отмените выбор параметра «Как и вся таблица» и измените поля.

Изменение размера ячейки

Если ваша таблица слишком велика для ее содержимого, вы можете автоматически изменить ее размер.

щелкните внутри таблицы, чтобы отобразить вкладки "Дизайн" и "Макет".
на ленте "Макет" в группе "Размер ячейки".
выберите команду автоподбора и содержимое автоподбора.

Абзацы после таблицы

Когда ваша таблица заканчивается, Word дает вам новый абзац под таблицей, хотите вы этого или нет. Предотвратить это невозможно.

Если ваша таблица находится внизу страницы, она откроет вам новую страницу. Вы можете остановить его, но есть несколько обходных путей, которые вы можете рассмотреть, чтобы уменьшить его, особенно если вы не хотите, чтобы появлялась следующая страница.

Посмотрите, можете ли вы удалить пустые строки или уменьшить размер абзацев перед таблицей.

Для следующей пары вам нужно показать метки форматирования.
(На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Показать/скрыть".)

Если после таблицы есть несколько меток абзаца, выберите и удалите их.
Выберите знак абзаца прямо под таблицей.
- На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите размер шрифта.
- Введите 1 и нажмите Enter.
  Это уменьшит размер знака абзаца.
Выберите знак абзаца непосредственно под таблицей и щелкните его правой кнопкой мыши.

У Анны проблемы с корректной работой интервалов над и под столами. Стили абзацев, которые она использует для основной части документа, имеют 6 пунктов до и 6 пунктов после, что дает в сумме 12 пунктов между абзацами. Однако этот интервал, по-видимому, не применяется (по крайней мере, неправильно) до и после таблиц. Она ищет лучший способ контролировать расстояние до и после столов.

Есть только два способа настроить интервал, и используемый вами метод зависит от того, как отформатирована сама таблица в вашем документе.

Таблицы могут быть как встроенными, так и нет, так же, как текстовые поля и графика. Когда вы вставляете таблицу, она по умолчанию вставляется в строку. Вы можете настроить интервалы до и после таблицы, чтобы сделать ее невстроенной, что является особенно хорошим подходом, если ваша таблица занимает всю ширину страницы. Выполните следующие действия:
1. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице. Word отображает контекстное меню.
2. Выберите «Свойства таблицы» в контекстном меню. Word отображает диалоговое окно "Свойства таблицы".
3. Убедитесь, что отображается вкладка "Таблица". (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Вкладка "Таблица" диалогового окна "Свойства таблицы".

Рисунок 2. Диалоговое окно Table Positioning.

У этого подхода есть один недостаток: теперь ваша таблица рассматривается как независимый элемент в документе, а это означает, что текст может обтекать ее. Если вам нужно, чтобы таблица всегда располагалась после определенного абзаца, вам следует после любого серьезного редактирования проверять, находится ли она там, где вы ожидаете.

Если вы хотите, чтобы ваша таблица оставалась встроенной, правильный подход — настроить интервалы в абзаце непосредственно перед таблицей и абзаце сразу после таблицы.Если вы используете стили, как это делает Энн, самый простой способ сделать это — создать два дополнительных стиля на основе того стиля тела, который вы используете в своем документе. Один стиль будет использоваться для абзаца перед таблицей, а другой — для абзаца после.

Например, предположим, что вы создали два стиля с именами TableBefore и TableAfter. Вы можете отформатировать стиль TableBefore таким образом, чтобы параметр Space After был равен количеству точек, которые вы хотите отобразить между текстом и таблицей. Затем вы можете отформатировать стиль TableAfter, чтобы параметр Space Before также отражал пространство, которое вы хотите после таблицы. Примените стили надлежащим образом, и ваша таблица будет отображаться с правильным интервалом.

Следует отметить, что бесполезно пытаться регулировать интервал между любыми абзацами внутри таблицы, особенно если у таблицы есть видимые границы. Это изменит только интервал внутри ячейки таблицы, в которой расположен абзац, и не повлияет на фактическое расстояние между таблицей и окружающими абзацами.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (11729) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Определение включения Caps Lock

Если ваш макрос должен определять состояние клавиши Caps Lock, вам понадобится код из этого совета. Просто используйте информацию .

Использование органайзера для управления стилями

Одна из вещей, с которыми отлично справляется Организатор, — это управление стилями. Вы можете использовать его для перемещения их между шаблонами.

Недостаточно памяти

Вы получаете сообщение об ошибке, когда пытаетесь вставить еще одну диаграмму в книгу? Это может быть из-за неясного .

Первое и последнее слово в Word! Автор бестселлера Для чайников Дэн Гукин вновь применяет свою обычную веселую и дружелюбную откровенность, чтобы показать вам, как ориентироваться в Word 2013. Тратьте больше времени на работу и меньше на попытки разобраться во всем этом! Ознакомьтесь с Word 2013 для чайников сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Быстрое удаление границ таблицы

Вставьте таблицу в документ, и Word предположит, что вам нужны границы вокруг таблицы и ее ячеек. Вот ярлык .

Настройка высоты строки таблицы

При работе с таблицами можно настроить высоту отдельных строк. То, как вы выполняете такие корректировки, зависит от .

Центрирование информации в ячейках таблицы

Один из наиболее распространенных способов форматирования информации в таблице — применение некоторого выравнивания к содержимому таблицы.

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Вам не нужно каждый раз создавать таблицу с нуля. Вы можете преобразовать выделенный фрагмент существующего текста в таблицу, если он правильно отформатирован. Вы также можете преобразовать существующую таблицу в обычный текст, если вы хотите сохранить данные, но не нуждаетесь в них в таблице.

Преобразование текста в таблицу

Если у вас уже есть много текста, отформатированного должным образом, вы можете быстро превратить его в таблицу.

Word вставит новый столбец при обнаружении символа табуляции, поэтому убедитесь, что столбцы разделены табуляцией.

Если текст был отформатирован правильно, некоторые параметры в этом диалоговом окне уже должны быть заполнены. В противном случае задайте количество столбцов и строк и способ разделения текста на столбцы.

Выбранный текст автоматически превращается в таблицу.

Преобразование таблицы в текст

Вы также можете преобразовать существующую таблицу обратно в обычный текст. Это освобождает текст от таблицы, так что вы можете сохранить данные таблицы без строгого форматирования таблицы.
1. Выбрав таблицу, перейдите на вкладку "Макет".
2. При необходимости разверните группу данных.
3. Нажмите кнопку «Преобразовать в текст».
Вы можете разделить столбцы новыми знаками абзаца, табуляцией или запятыми. Вы также можете указать другой пользовательский разделитель.

Таблица преобразуется обратно в текст.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Вы создали оглавление в Microsoft Word, используя функцию «Стили», чтобы пометить записи оглавления или пометив их вручную. И только когда вы собираетесь похлопать себя по спине за то, что в вашем документе есть автоматическое оглавление, вы замечаете, что что-то не так. выключено. Может шрифт не совсем тот. Возможно, шрифт в порядке, но интервалы нет. Или отступ. Возможно, вы хотите или не хотите, чтобы надстрочные точки шли до номеров страниц.

Достаточно сказать, что вы просто хотите изменить его формат. Но как?

Во-первых, давайте взглянем на образец сгенерированного оглавления:

Сразу вижу несколько проблем:
- Шрифты несовместимы. Используется сочетание Times New Roman (шрифт для остальной части резюме) и Arial.
- Возможно, я бы предпочел немного больше пробелов между записями второго уровня.
- Мне не нравится, как ведет себя правый отступ в записях второго уровня — слишком близко к номерам страниц.
Содержание: исправить = заменить

Чтобы исправить оглавление, я в основном заменяю его. Да, есть и другие способы изменения записей оглавления (если вы уже знакомы со стилями), но я предпочитаю этот метод, потому что он не требует поиска по всему документу каждого стиля и изменения его по отдельности. То-май-то, то-ма-то.

Сначала мы выделяем все оглавление мышью и нажимаем Удалить.

Далее мы можем переопределить оглавление так, как мы хотим. Для этого мы переходим на вкладку «Ссылки» и находим меню «Оглавление» в крайнем левом углу:

Это приводит нас к диалоговому окну Table of Contents. Мы нажмем «Изменить» внизу:

<р>. который приведет нас к диалоговому окну «Стиль»:

Секрет управления форматированием оглавления: стили

Здесь мы можем исправить все, что не так с записями оглавления второго уровня: мы можем изменить шрифт с Arial на Times New Roman с раскрывающимся списком в центре, и мы можем исправить проблемы с абзацами (правильный отступ и количество вертикального пространства до и после), нажав кнопку «Формат» внизу и выбрав «Абзац» в меню.

Это приведет нас к знакомому диалоговому окну «Формат абзаца»:

Мы можем повторить те же действия для любых других записей оглавления, которые необходимо откорректировать, но вы поняли, верно?

Чтобы проверить наш прогресс, мы вернемся к диалоговому окну Table of Contents:

Используйте предварительный просмотр перед печатью в качестве руководства

Обратите внимание, как изменилось окно предварительного просмотра перед печатью (обведено красным) по сравнению с тем, что мы увидели впервые. Также обратите внимание, что если нам нужно больше/меньше уровней TOC или мы хотим изменить или удалить точечный лидер, эти параметры доступны в разделе «Общие» (в нижней трети диалогового окна).

Теперь, когда мы закончили изменение стилей оглавления, мы можем нажать кнопку "ОК", чтобы вставить новое оглавление.

Итак, для моей подруги Джуди, которая неоднократно просила меня сделать руководство по изменению формата оглавления . вот оно!

Этот контент является частью курса

То, чему вы здесь научились, является лишь небольшой частью моего курса Brief Builder's Workshop, где вы можете освоить все виды навыков для создания более качественных брифингов, таких как создание оглавления и настройка оглавления (два способа ). Нажмите здесь для получения дополнительной информации.

Об авторе

Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.

Что касается того, как сделать заголовок, который появляется в брифе, выделенным жирным шрифтом, не перетаскивая атрибут полужирного шрифта в оглавление:

Хитрость заключается в том, чтобы выделить жирным шрифтом сам стиль заголовка. То есть измените стиль заголовка и примените атрибут полужирного шрифта в стиле вместо того, чтобы использовать прямое форматирование для выделения полужирным шрифтом текста заголовка по мере его ввода. Если соответствующий стиль TOC (TOC 2 для стиля Heading 2 и т. д.) не содержит атрибута полужирного шрифта, заголовок должен отображаться обычным шрифтом (не жирным шрифтом) в сгенерированном TOC.

Ян Беринштейн
CompuSavvy
Обучение работе с компьютером и консультации
Автор, форматирование юридических документов с помощью Microsoft Word 2010 и
форматирование юридических документов с помощью Microsoft Office Word 2007

Спасибо, Ян! Я переслал Джуди сообщение о вашем решении.

Спасибо, Джон. У меня это сработало и в MS Office Word 2010.

Ваш метод идентичен изменению стилей TOC x с помощью диалогового окна Modify Style, хотя я допускаю, что доступ к нему через диалоговое окно ToC может показаться более интуитивным. Однако я хотел бы отметить два дополнительных момента:
<р>1. В диалоговом окне «Изменить стиль» обязательно снимите флажок «Автоматически обновлять». По какой-то неясной причине значение по умолчанию «включено», но если оно включено, любое прямое изменение форматирования, сделанное пользователем в экземпляре этого стиля, автоматически изменит определение стиля! Таким образом, если пользователь решил выделить данную строку TOC 3 курсивом, все строки TOC 3 внезапно станут курсивными. Хуже того, последующие уровни, основанные на TOC 3, также изменятся.
<р>2. Ваши инструкции вызывают изменение стилей оглавления для шаблона по умолчанию (Normal.dotx). Это будет работать, но может создать проблемы в будущем, если в другом документе, основанном на обычном, использовались другие настройки, а затем вы повторно открыли этот. Рекомендуется прикрепить пользовательский шаблон, чтобы быть уверенным, что определения стилей сохранены и могут быть заархивированы вместе с документами, связанными с ними. Это особенно верно в многопользовательской среде или если вы хотите поддерживать несколько совершенно разных макетов документов.

Вопрос: Кто-нибудь знает решение этой проблемы:
Я установил Word 2007 (для дома и учебы) на другой компьютер (Windows 7)
Таблицы не отображаются (предварительный просмотр) или печатаются неправильно . (Левая сторона отсутствует.)
Есть идеи?
Спасибо,
Сэнди

В настоящее время я использую Microsoft 2013, и в конце моего документа есть условия и положения, которые отформатированы с использованием подзаголовков (например, 1.0., 1.2 и т. Д.). Проблема в том, что я не хочу включать весь этот текст в оглавление, однако я хотел бы, чтобы страница была отмечена. Как это можно сделать, когда всякий раз, когда я нажимаю «Обновить оглавление», включается весь текст, что делает страницу содержания примерно на три страницы! Я хочу создать шаблон для будущих документов, поэтому было бы неплохо узнать, как избежать включения всего этого текста. Большое спасибо за вашу помощь.

Выберите часть документа, которую вы хотите включить в оглавление, и назначьте имя закладки (Вставка > Ссылки > Закладка). Для обсуждения предположим, что я использовал имя «UseInToC».

Теперь отредактируйте код поля TOC (Alt-F9 переключает отображение между результатом и кодом), чтобы добавить переключатель. В итоге это будет выглядеть примерно так:

Включите представление назад и нажмите F9, чтобы обновить поле TOC. Результаты теперь будут включать только записи для уровней заголовков с 1 по 3, найденные в диапазоне закладок.

В вашем случае, поскольку ваши Положения и условия включены в конец, ваш диапазон закладок, вероятно, должен включать только первый заголовок в разделе Положений и условий, чтобы он был включен в оглавление.

Этот метод можно использовать для создания нескольких оглавлений.Например, вы можете иметь оглавление для каждого из нескольких приложений, включив код поля оглавления для каждого из них с переключателем \b, ограничивающим диапазон только содержимым данного приложения.

Можно использовать приведенное выше предложение Эрика (я этого не пробовал, поэтому не могу подтвердить это), но наиболее распространенный способ управления содержимым записи оглавления (похоже, вы не хотите поднять весь заголовок) — это НЕ использовать стили для создания оглавления. Скорее помечайте записи вручную, используя ALT-SHIFT-O (это буква «O», а не цифра «0»). Затем, когда вы начнете вставлять оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите «Оглавление | Вставьте оглавление. Вам нужно будет нажать кнопку «Параметры» в нижней части диалогового окна, затем снять флажок «Стили» и установить флажок «Поля ввода таблицы» в качестве основы вашего оглавления.

Спасибо обоим! Я принял метод Деборы, так как он показался мне самым простым. Спасибо!

Метод Alt-Shift-O вставляет код поля TC, который будет использоваться кодом поля TOC при создании оглавления. Я бы не согласился с тем, что это «самый распространенный» способ управления оглавлением (в конце концов, в настройках по умолчанию используются уровни структуры, присущие встроенным стилям заголовков Word).

Метод TC особенно полезен, когда заголовки в тексте не обязательно работают как строки ToC: например, длинный заголовок может быть неуместным в ToC, но может быть сокращен в соответствующем коде TC. Точно так же метод кода TC является единственным практичным способом включения вводных строк из абзаца в ToC.

Однако, если вы используете метод TC, вам нужно быть осторожным, если заголовок когда-либо редактируется. Когда вы делаете это с помощью метода Alt-Shift-O, результирующий код поля TC устанавливается как невидимый текст, и содержимое не обновляется автоматически, если исходно выбранное содержимое когда-либо изменялось. (т. е. он не будет отображаться для редактирования, если этот параметр не был выбран в параметрах просмотра или если видимость кода поля включена с помощью Alt-F9).

Код поля TOC Word может использовать переключатели для одновременного включения содержимого типа >1, поэтому вы не ограничены уровнями заголовков и кодами TC. Кроме того, переключатель \t позволяет создавать оглавление из любого имени стиля, и все 3 метода могут быть включены в один код поля оглавления.

Еще один момент, который следует отметить, заключается в том, что метод кода TC можно комбинировать с другими, чтобы включить текст, который даже не включен в основной текст. Например, старые книги часто включали такие структуры в ToC:

Глава 3. Ахав приближается к левиафану. . . . . . . 98
В которой Ахав и его люди гребут в
черные и мутные воды к могучему зверю.

Для этого вы можете создать запись TC, содержащую «В котором… зверь». текст в начале абзаца, следующий за заголовком «Глава 3… левиафан» в тексте (скажем, для этого примера, выбрав уровень 3, когда вы делаете Alt-Shit-O). Предполагая, что часть «Глава 3…» была установлена как Заголовок 2, вы можете отредактировать базовый код поля TOC, включив в него такие переключатели:

Подумайте, как переключатели в этом коде поля будут выполнять эту задачу. Часть \o «1-2» собирает уровни структуры 1 и 2 (обычно по умолчанию абзацы «Заголовок 1» и «Заголовок 2») и сопоставляет их со стилями TOC 1 и TOC 2 в оглавлении. Часть \l 3-3 собирает любые коды полей TC, установленные на уровень 3 (здесь, часть «In which … beast.»), и сопоставляет их с абзацами TOC 3 в ToC. Часть \n 3-3 пропускает нумерацию страниц только для элементов уровня 3. Наконец, часть \b ToCMain ограничивает диапазон оглавления, чтобы включить только содержимое закладки с именем «ToCMain».

Диалоговые окна Word предоставляют доступ к нескольким основным параметрам оглавления, но можно включить гораздо больше переключателей, чтобы упростить управление гораздо более сложными оглавлениями.

Читайте также: