Как открыть два документа Word в одном окне

Обновлено: 03.07.2024

Иногда полезно просматривать две разные части одного и того же документа или несколько документов одновременно. Этого можно добиться, работая с несколькими окнами. Следующие шаги покажут вам, как разделить окно, в котором находится документ, добавить новое окно, а затем расположить окна так, чтобы вы могли просматривать их рядом, и расположить окна для одновременного просмотра нескольких разных документов.

Эта функция работает одинаково во всех современных версиях Microsoft Word: 2010, 2013 и 2016.

Разделение окна для просмотра разных частей одного документа в одном окне

Разделение окна позволяет одновременно просматривать разные части одного документа. Чтобы разделить окно:

  1. На вкладке "ВИД" в группе "Окно" нажмите "Разделить" .
  2. Линия разделения появится в центре вашего документа. Щелкните мышью, чтобы принять это положение, или переместите мышь вверх или вниз, прежде чем щелкнуть, чтобы изменить местоположение.
  3. Поместите курсор выше и ниже разделительной линии и поэкспериментируйте с независимой прокруткой каждого раздела.
  4. Нажмите «Удалить разделение», чтобы избавиться от линии разделения.

Открыть второе окно для просмотра одного документа в двух окнах

Один и тот же документ можно открыть в двух разных окнах одновременно. Затем вы можете просматривать их рядом, что упрощает одновременный просмотр разных частей документа. В зависимости от того, что вы пытаетесь выполнить, это часто более эффективно, чем разделение документа. Чтобы просмотреть документ в двух окнах одновременно:

  1. На вкладке "ВИД" в группе "Окно" нажмите "Новое окно" .
  2. Чтобы просмотреть два окна рядом, нажмите "Просмотреть рядом" .
  3. Изменения, внесенные в одном из окон, также появятся в другом окне. Чтобы вернуться к одному окну, просто закройте одно из окон.

Расположение окон таким образом, чтобы все открытые окна получали одинаковое пространство на экране

Если у вас открыто несколько документов или окон одного документа и вы хотите просмотреть их все одновременно, вы можете легко это сделать.

Узнайте, как открывать, просматривать и управлять несколькими документами в Microsoft Word.



Изображение: iStockphoto/rvolkan

Если вам когда-нибудь понадобится просматривать и работать с несколькими документами Microsoft Word одновременно, в Word есть несколько функций, которые помогут вам в этом. Вы можете легко переключаться между документами. Вы можете просматривать два или более открытых документа горизонтально или рядом. Вы можете работать с каждым документом отдельно. Вы также можете включить синхронную прокрутку для одновременной прокрутки двух документов. Давайте рассмотрим некоторые из этих полезных функций Word.

Я использую Word по подписке на Office 365, но следующая информация применима и к последним нескольким версиям Word.

Для начала запустите Word и откройте два документа, развернув их оба. Вы можете переключаться с одного документа на другой несколькими способами. В любом документе перейдите на вкладку «Вид», нажмите значок «Выбрать документ», а затем выберите документ, который хотите просмотреть (рис. A).

Рисунок А


Кроме того, вы можете нажать Alt-Tab для просмотра и циклического просмотра всех открытых окон, а затем выбрать документ, который хотите просмотреть (рис. B).

Рисунок Б


Возможно, вы хотите видеть оба документа на экране одновременно. В любом документе убедитесь, что вы находитесь на ленте просмотра, и щелкните значок «Упорядочить все». Два документа открываются горизонтально с одним окном поверх другого. Вы можете работать с каждым документом независимо. Ваши панели инструментов и ленты остаются прежнего размера, поэтому доступны все необходимые команды и функции (рис. C).

Рисунок C


Если вы предпочитаете работать с двумя документами по вертикали, щелкните значок на ленте просмотра для просмотра рядом друг с другом. Вы можете сделать это в любом окне. Два окна переставлены по вертикали (рис. D).

Рисунок D


Возможно, вы захотите работать с одним документом в полноэкранном режиме, а затем вернуться к двухоконной компоновке. Разверните документ, который хотите просмотреть в полноэкранном режиме. Когда вы закончите, нажмите значок «Восстановить», чтобы вернуться к предыдущему макету с двумя окнами.

По умолчанию каждое окно документа работает независимо, поэтому вы можете прокручивать один документ, не затрагивая другой. Вы также можете прокручивать оба документа одновременно. Для этого убедитесь, что оба документа находятся в параллельном режиме. На ленте просмотра щелкните значок «Синхронная прокрутка» (это второй маленький значок справа от «Упорядочить все») — вам нужно будет активировать этот значок в обоих окнах. Теперь попробуйте прокрутить один документ — другой документ должен прокручиваться в тандеме. Чтобы отключить синхронную прокрутку, щелкните один и тот же значок в одном или обоих окнах.

Возможно, вы захотите добавить еще один или два документа. На практическом уровне вы не хотите одновременно работать со слишком большим количеством документов, потому что тогда процесс становится громоздким. Но, возможно, вы просто хотите открыть третий и даже четвертый документ, чтобы найти информацию или скопировать и вставить содержимое из одного документа в другой.

Во-первых, вернитесь к исходному горизонтальному макету, щелкнув значок "Просмотр рядом" (это первый маленький значок над значком синхронной прокрутки). Затем перейдите в «Файл» и «Открыть». Нажмите Обзор, чтобы перейти к окну файлового менеджера. Если вы хотите открыть более одного дополнительного документа, просто нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем выберите нужные документы.

После появления новых документов вернитесь на ленту просмотра. Вы можете использовать значок переключения окна или сочетание клавиш Alt-Tab для перехода от одного документа к другому. Если вы хотите видеть их все на экране, нажмите Упорядочить все. Макет, который вы получите, будет зависеть от того, сколько документов вы просматриваете. Но просмотр четырех или более документов одновременно может быть неудобным, так как вы не можете видеть большую часть каждого документа. Вы можете попробовать просмотр рядом друг с другом и выбрать, какие документы вы хотите просматривать рядом. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб и изменять представление в каждом документе другими способами. Вот один совет, который может помочь: сверните ленту в каждом окне — полностью щелкните значок «Свернуть ленту» справа от ленты. Это освободит больше места для просмотра большего количества документов (рис. E).

Рисунок E



< /p>

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

< бр />

Лори Кауфман


Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.


Если вы работаете с несколькими разными документами одновременно, Word позволяет легко открывать несколько документов одновременно в разных окнах. Это так же просто, как выбрать несколько файлов, как в проводнике Windows.

При первом открытии Word список «Последние» отображается на заднем экране. В нижней части списка «Последние» нажмите ссылку «Открыть другие документы».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас уже открыт новый или существующий документ и вы хотите открыть дополнительные документы, нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Открыть» на экране Backstage. Быстрый способ получить доступ к экрану «Открыть» за кулисами — нажать «Ctrl + O».


На экране «Открыть» нажмите «Компьютер», чтобы получить доступ к файлам на вашем компьютере.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете использовать этот метод для открытия нескольких файлов из своей учетной записи OneDrive. Для этого нажмите «OneDrive» на экране «Открыть».


В правой части экрана «Открыть», под списком «Последние папки», нажмите кнопку «Обзор».


Отобразится диалоговое окно «Открыть». Вместо двойного щелчка по имени файла, чтобы открыть файл, создайте «набор выбора». Выбор файлов в диалоговом окне «Открыть» аналогичен выбору файлов в проводнике Windows.Используйте «Shift» для выбора последовательных файлов или «Ctrl» для выбора непоследовательных файлов, как показано на изображении ниже. Чтобы изменить выбранные файлы, используйте клавишу «Ctrl», щелкая файлы, чтобы выбрать или отменить их выбор.

Если вас устраивают выбранные файлы, нажмите «Открыть».


Каждый выбранный файл открывается в отдельном окне. Просто активируйте каждое окно для каждого файла, когда вы хотите работать с этим файлом.

Этот метод открытия нескольких документов также работает в Excel и PowerPoint.

  • › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Почему не было Windows 9?
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Microsoft Word открывает каждый документ в отдельном окне. Чем больше документов Word вы откроете, тем больше окон Word будет отображаться на панели задач. Но Kutools for Word's Combine Windows утилита может объединить все открытые окна Word в одно окно документа Word, и вы можете легко работать с несколькими документами, открытыми только в одном окне.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Нажмите Kutools Plus > Еще > Объединить Windows. Смотрите скриншот:


Объединение или объединение нескольких документов в одном окне Word

Если вы открываете несколько документов, как показано на снимке экрана ниже, и хотите, чтобы на панели задач отображалось только одно окно Word, вы можете легко сделать это следующим образом:


<р>1. Нажмите Kutools Plus > Еще > Объединить Windows.


<р>2. Теперь несколько документов Word объединены в одно окно, и на панели задач будет только одно окно Word. Смотрите скриншот:


Совет. Если вы хотите отобразить все открытые окна документов на панели задач, нажмите Kutools Plus > Еще > Объединить окна снова.

Примечание. Эта функция доступна только в версии Office 2010.

Переключение между несколькими документами после объединения их в одно окно

После объединения нескольких документов в одно окно, как можно переключаться между окнами документов? Вы можете переключаться между документами, нажав Kutools Plus > Переключить Windows. Нажмите на определенный документ из списка в разделе «Переключить Windows», он немедленно переключит вас на этот документ. Смотрите скриншот:



Вы можете видеть, что перед названием документа находится кнопка. Это означает, что приложение Word сейчас отображает этот документ. Если вы хотите переключиться на другой документ, щелкните документ из списка в разделе «Переключить Windows». Затем перед вами отобразится окно документа.

Связанные функции

Это только один инструмент Kutools для Word


Kutools for Word освобождает вас от выполнения трудоемких операций в Word;


С пакетами удобных инструментов для Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и Office 365;


Прост в использовании и установке в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 и Windows Vista;

Читайте также: