Как исправить все ошибки в word сразу
Обновлено: 01.07.2024
У вас возникли проблемы с проверкой правописания в Microsoft Word? Вы можете легко исправить это, выполнив следующие действия.
В Microsoft Word встроена функция проверки орфографии, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что вы нажмете не ту клавишу или проверите правописание написанного вами слова. Однако иногда интеграция не работает должным образом.
Существует несколько способов исправления проверки правописания Word, и мы рассмотрим каждый из них ниже.
1. Попробуйте Microsoft Office онлайн
Если вы спешите и хотите быстро проверить орфографию в документе, вы можете использовать Microsoft Office в Интернете, если у вас есть подписка на план Microsoft 365. Загрузите тот же документ Word и проверьте, работает ли средство проверки орфографии в веб-приложении.
2. Исправить приложение
Восстановления приложения, установленного на вашем устройстве, может быть достаточно, чтобы устранить проблему. Вот как вы можете это сделать:
- Нажмите правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" и выберите "Настройки". Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Windows + I.
- Выберите Приложения > Приложения и функции.
- Выберите приложение Microsoft Office и нажмите «Изменить».
- Во всплывающем окне выберите «Быстрое восстановление». Если это не решит проблему, выполните предыдущие шаги и попробуйте онлайн-восстановление.
- Проверьте, работает ли проверка орфографии.
3. Проверьте настройки правописания
Если вам кажется, что проверка орфографии Word работает случайным образом в ваших документах, вам следует взглянуть на исключения проверки правописания. Есть вероятность, что документы, которые вы хотите отредактировать, входят в список исключений, поэтому Word не ищет орфографические ошибки.
В этом случае выполните следующие действия, чтобы решить проблему:
- Откройте документ Word, который вы хотите отредактировать.
- Выберите «Файл» > «Параметры».
- В меню левой панели выберите Проверка правописания.
- Прокрутите вниз до Исключения для разделов.
- Снимите флажок Скрывать орфографические ошибки только в этом документе.
Примечание. Если флажок Скрыть орфографические ошибки в этом документе только для этого документа не установлен и отображается серым цветом, вам необходимо включить параметр Проверять орфографию при вводе.
4. Включите проверку орфографии при вводе
Вам нужно включить эту функцию, чтобы Word проверял орфографию вашего документа в режиме реального времени и использовал красную линию, чтобы сообщить вам о любых словах с ошибками. Вот как вы можете это сделать:
- Открыть файл.
- Нажмите "Параметры" > "Правописание".
- Глава При исправлении орфографии и грамматики в Word.
- Установите флажок рядом с пунктом Проверять орфографию при вводе.
Кроме того, обратите внимание на раздел При исправлении орфографии в программах Microsoft Office и снимите флажок Игнорировать слова в ПРОПИСНЫХ РЕГИСТРАХ, чтобы убедиться, что Word тщательно проверяет документ на правописание.
5. Проверьте языковые настройки
Хотя вы можете писать на английском языке, Word может чувствовать себя немного по-французски и проверять правописание французских слов. Это могло произойти, если вы случайно удалили английский язык из списка или изменили язык проверки правописания.
Выполните следующие действия, чтобы Word говорил на том же языке, что и вы:
- Откройте меню "Файл" и выберите "Параметры".
- Выберите язык.
- Выберите предпочитаемый язык и нажмите «Установить как предпочтительный».
- Если ваш язык недоступен, нажмите Добавить язык и выберите его из списка.
6. Отключить надстройки Word
Проверка орфографии Word может перестать работать из-за того, что надстройка создает конфликт или работает неправильно. Вы можете отключить все надстройки и снова включить их одну за другой, чтобы определить, какая из них вызывает проблему.
Выполните следующие действия, чтобы отключить надстройки:
- Нажмите «Файл» > «Параметры».
- В меню слева выберите Надстройки.
- Убедитесь, что в нижней части окна для параметра «Управление» установлено значение «Надстройки Com», и нажмите «Перейти». .
- Снимите флажки с надстроек, которые вы хотите отключить, или нажмите «Удалить», чтобы удалить их.
7. Проверьте настройки стиля документа
Если вы неправильно настроите стили Word, они могут помешать проверке орфографии. Вот как вы можете изменить настройки:
- Щелкните правой кнопкой мыши текущий стиль и выберите "Изменить".
- Нажмите «Формат» > «Язык».
- Выберите предпочитаемый язык из списка.
- Убедитесь, что флажок Не проверять орфографию или грамматику не выбран.
8. Как запретить Word исправлять ваше имя
Сколько раз Word помечал ваше имя как орфографическую ошибку? Вы можете исправить это, добавив свое имя в словарь Word, и Word сообщит вам, когда вы на самом деле написали его с ошибкой. Вот как вы можете добавить новое слово во встроенный словарь Word:
- Напишите свое имя или любое другое слово, которое Word может определить как орфографическую ошибку.
- Выберите слово и щелкните его правой кнопкой мыши.
- Нажмите "Добавить в словарь".
Писать без ошибок
Решения, которые мы собрали в этой статье, работают для нескольких версий Microsoft Office, поэтому вам не нужно беспокоиться об использовании более старой версии.
Несмотря на то, что это быстрое решение, оно повысит вашу производительность и сделает работу более уверенной, так как ваш документ проверяется на орфографию в режиме реального времени. Если вам кажется, что встроенной проверки орфографии недостаточно, вы можете использовать стороннее приложение для проверки написанного.
Автоматическое исправление опечаток в MS Word
Все мы допускаем орфографические ошибки и опечатки при письме. Microsoft Word отлично справляется с автоматическим исправлением наиболее распространенных из этих ошибок. Однако у всех нас есть собственный набор слов, которые мы никогда не сможем правильно написать или напечатать. Как правило, эти слова подхватываются программой проверки орфографии для последующего исправления. Зачем постоянно исправлять одни и те же ошибки? Следующие инструкции проведут вас через процесс добавления типичных ошибок в функцию автозамены. Есть два способа сделать это.
Самый простой способ – запустить проверку орфографии в документе и добавлять слова по мере их исправления.
<р>1. Нажмите функциональную клавишу F7, чтобы запустить проверку орфографии. <р>2. Когда средство проверки орфографии доходит до слова, которое часто пишется с ошибками или опечатками, нажмите кнопку автозамены.Примечание. Слово для замены выбирается в окне "Предложения", поэтому убедитесь, что выбрано именно то слово, которое вы хотите.
Это более подробный метод, который дает вам больше контроля над тем, что добавляется в список автозамены. Это те же шаги, которые вы предпримете для исправления или удаления и ввода в список слов автозамены.
<р>1. Щелкните меню «Формат», затем выберите «Автоформат», а затем нажмите кнопку «Параметры». <р>2. Выберите вкладку Автозамена в верхней части нового окна. <р>3. Необязательно: рядом с пунктом «Исправить ДВА НАЧАЛЬНЫХ ПРОПИСНЫХ» нажмите кнопку «Исключения».CD — это единственное слово, которое не входит в список, для которого нужны две начальные заглавные буквы. Введите слово, нажмите кнопку "Добавить", а затем нажмите кнопку "ОК".
<р>4. Теперь перейдите к Заменить текст при вводе. <р>5. В поле «Заменить» введите неверное слово. <р>6. В поле справа введите правильное слово.ПРИМЕЧАНИЕ. Внимательно относитесь к словам, которые вы вставляете сюда, потому что Word не позволит вам набирать их каким-либо другим способом (набор следующего списка примеров был битвой).
хорошо = хорошо (региональные стандарты различаются)
независимо = независимо
иногда, иногда, иногда = время от времени
персонал = персонал
повторяющийся, повторяющийся = повторяющийся
повторяться, повторяться = повторяться
** Майкл Л. Коуп более десяти лет работает в ИТ-индустрии, где он часто пишет документацию и технические руководства. Он пишет художественную литературу с тех пор, как впервые научился писать. Когда он научился печатать, его письмо улучшилось, а почерк перестал быть предлогом для того, чтобы хранить свои истории в тайне. Большая часть его художественной литературы - юмористическая спекулятивная фантастика. Он жадно читает науку, технологии и историю, что подпитывает его желание в первую очередь писать научную фантастику. Майкл живет в Южной Калифорнии, где хорошая погода обычно мешает писать. Совсем недавно Майкл опубликовал статью в ноябрьском номере The IWJ о том, как выжать из Microsoft Word больше работы.
поиск меню
Урок 25. Проверка орфографии и грамматики
Введение
Боитесь ошибиться при наборе текста? Не будь. В Word есть несколько функций проверки правописания, в том числе средство проверки орфографии и грамматики, которые помогают создавать профессиональные документы без ошибок.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании инструмента проверки орфографии и грамматики.
Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:
- На вкладке "Обзор" выберите команду "Правописание и грамматика".
< /p>
Если вариантов нет, вы можете вручную ввести правильное написание в свой документ.
Игнорирование "ошибок"
Проверка орфографии и грамматики не всегда верна. В частности, с грамматикой, Word не заметит много ошибок. Также бывают случаи, когда проверка орфографии и грамматики говорит, что что-то является ошибкой, хотя на самом деле это не так. Это часто происходит с именами и другими именами собственными, которых может не быть в словаре.
Если Word считает что-то ошибкой, вы можете не менять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов.
Для правописания "ошибки":
Для грамматических "ошибок":
Для некоторых грамматических ошибок Word предоставит объяснение, почему оно считает что-то неправильным. Это может помочь вам решить, хотите ли вы изменить его или проигнорировать.
< /p>
Автоматическая проверка орфографии и грамматики
По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может даже не понадобиться запускать отдельную проверку. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями.
- Красная линия указывает на слово с ошибкой.
- Синяя линия указывает на грамматическую ошибку, включая неправильное использование слов.
Неправильное использование слова, также известное как контекстуальная орфографическая ошибка, возникает, когда слово написано правильно, но используется неправильно. Например, если вы использовали фразу Deer Mr. Theodore в начале письма, deer будет контекстуальной орфографической ошибкой. Олень пишется правильно, но неправильно употребляется на письме. Правильное слово - Уважаемый.
Чтобы исправить орфографические ошибки:
- Нажмите правой кнопкой мыши на подчеркнутое слово и выберите правильное написание из списка вариантов.
Вы также можете выбрать "Игнорировать все экземпляры подчеркнутого слова" или добавить его в словарь.
Чтобы исправить грамматические ошибки:
- Нажмите правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите правильное написание или фразу из списка вариантов.
Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:
- Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем нажмите "Параметры".
Если вы отключили автоматическую проверку орфографии и/или грамматики, вы все равно можете перейти на вкладку "Проверка" и щелкнуть команду "Правописание и грамматика", чтобы запустить новую проверку.
Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:
Если вы делитесь с кем-то документом, например резюме, вы можете не захотеть, чтобы этот человек видел красную и синюю линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики относится только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то другой просматривает ваш документ. К счастью, Word позволяет скрывать орфографические и грамматические ошибки, поэтому строки не будут отображаться ни на одном компьютере.
- Перейдите на вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage, затем нажмите "Параметры".
- Появится диалоговое окно. Выберите «Проверка», затем установите флажок «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе», затем нажмите «ОК».
поиск меню
Урок 25. Проверка орфографии и грамматики
Введение
Боитесь ошибиться при наборе текста? Не будь. В Word есть несколько функций проверки правописания, в том числе средство проверки орфографии и грамматики, которые помогают создавать профессиональные документы без ошибок.
Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:
- На вкладке "Обзор" выберите команду "Правописание и грамматика".
Команда "Правописание и грамматика"
Исправление орфографической ошибки
Нажимаем ОК
Если вариантов нет, вы можете вручную ввести правильное написание в свой документ.
Ввод исправления
Игнорирование "ошибок"
Проверка орфографии и грамматики не всегда верна. В частности, с грамматикой, Word не заметит много ошибок. Также бывают случаи, когда проверка орфографии и грамматики говорит, что что-то является ошибкой, хотя на самом деле это не так. Это часто происходит с именами людей, которых может не быть в словаре.
Если Word считает что-то ошибкой, вы можете не менять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов:
Для правописания "ошибки":
Игнорирование ошибки
Для грамматических "ошибок":
Объяснение грамматической ошибки
Для грамматических ошибок Word предоставляет объяснение, почему он считает что-то неправильным. Это может помочь вам решить, хотите ли вы изменить его или проигнорировать.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики
По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может даже не понадобиться запускать отдельную проверку. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями.
- Красная линия указывает на слово с ошибкой.
- Синяя линия указывает на грамматическую ошибку, включая неправильное использование слов.
Орфографические и грамматические ошибки
Неправильное использование слова, также известное как контекстуальная орфографическая ошибка, возникает, когда слово написано правильно, но используется неправильно. Например, если вы использовали фразу Deer Mr. Theodore в начале письма, deer будет контекстуальной орфографической ошибкой. Олень пишется правильно, но неправильно употребляется на письме. Правильное слово - дорогая.
В предыдущих версиях Word грамматические ошибки помечались зеленой линией, а контекстные орфографические ошибки — синей линией.
Чтобы исправить орфографические ошибки:
- Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово. Появится меню.
- Выберите правильное написание из списка вариантов.
Исправление орфографической ошибки
Вы также можете выбрать "Игнорировать все экземпляры подчеркнутого слова" или добавить его в словарь.
Чтобы исправить грамматические ошибки:
- Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу. Появится меню.
- Выберите правильное написание или фразу из списка предложений.
Исправление грамматической ошибки
Вы также можете выбрать «Игнорировать подчеркнутое слово или фразу» или перейти на панель «Правописание и грамматика» для получения информации о правиле грамматики.
Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:
- Перейдите на вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage, затем нажмите "Параметры".
Выберите параметры
- Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, снимите флажок Проверять орфографию при вводе.
- Если вы не хотите, чтобы грамматические ошибки помечались, снимите флажок Отмечать грамматические ошибки при вводе.
- Если вы не хотите, чтобы Word проверял наличие контекстных ошибок, снимите флажок Часто путающиеся слова.
Изменение параметров проверки
По умолчанию Word не проверяет наличие фрагментов предложений (неполных предложений) и повторяющихся предложений. Чтобы включить эту функцию, нажмите «Настройки» в диалоговом окне, затем установите флажок «Фрагменты и повторения».
Проверка фрагментов и повторяющихся предложений
Если вы отключили автоматическую проверку орфографии и/или грамматики, вы все равно можете выполнить проверку, перейдя на вкладку "Проверка" и нажав кнопку "Правописание и грамматика".
Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:
Если вы делитесь с кем-то документом, например резюме, вы можете не захотеть, чтобы этот человек видел красную и синюю линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики относится только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то другой просматривает ваш документ. К счастью, Word позволяет скрывать орфографические и грамматические ошибки, поэтому строки не будут отображаться ни на одном компьютере.
Выберите параметры
Скрытие орфографических и грамматических ошибок
Если у вас открыто несколько документов, щелкните раскрывающийся список рядом с Исключения для: и выберите нужный документ.
Создание исключений для документа
Читайте также: