Форма кс 6 журнала выполненных работ образец заполнения в excel

Для многих CPA, которые используют Excel по лицензии Microsoft Office, приложение для работы с электронными таблицами может оказаться привлекательным выбором для тестирования журнальных записей. Excel может выполнять любое количество автоматизированных методов аудита (CAAT) без каких-либо дополнительных затрат, кроме лицензии Office или платы за подписку.

Прежде чем продолжить, важно отметить, что работа аудиторов включает в себя суждение. Процедуры, описанные в этой статье, представляют собой лишь один из многих способов проведения проверки журнальных записей. Как правило, аудиторы должны учитывать множество факторов (например, контрольную среду, доступность данных клиента, позволяющих использовать CAAT) при выполнении проверки журнальных записей во время аудиторских заданий.

ПРИМЕР EXCEL

Помня об этих предостережениях, давайте перейдем к примеру. Представьте себе бухгалтерскую практику под названием Just4this Example Accounting, которая предоставляет налоговые и аудиторские услуги малым и средним предприятиям.10 специалистов фирмы не обучены использованию специализированного аудиторского программного обеспечения для применения CAAT, но команда имеет доступ к Microsoft Office и активно использует Excel.

Один из клиентов фирмы, NotReal Manufacturing Co. Inc., проходит аудит финансовой отчетности за 2019 год. Владельцы NotReal Manufacturing рассматривают возможность продажи компании в ближайшие несколько лет; следовательно, для них важен устойчивый рост доходов. Однако за последние два года в отрасли клиента наблюдался экономический спад, а также снижение выручки и прибыли.

Команда Just4this Example Accounting провела мозговой штурм возможных подходов к тестированию бухгалтерских проводок и оценила способность бухгалтерской системы клиента генерировать соответствующие данные для использования CAAT. В частности, аудиторской группе удалось получить пробные балансы по состоянию на 31 декабря 2018 г. и 31 декабря 2019 г., а также список всех бухгалтерских проводок за 2019 год в формате Microsoft Excel.

Обратите внимание, что вы можете скачать первоначальный файл, полученный от клиента, и окончательный файл после того, как аудиторская группа прошла процедуры проверки журнальных записей. Возможно, вам будет полезно открыть оба файла и следовать им, продолжая читать статью.

ПРОВЕРКА ПОЛНОТЫ ДАННЫХ В ЖУРНАЛЕ

Давайте проследим за процессом, который команда Just4This Example использовала бы для этого взаимодействия. Первый шаг — убедиться, что заполнение записей журнала завершено. Для этого аудиторская группа пересчитывает значения пробного баланса каждой учетной записи за 2019 год и сравнивает их с пробным балансом за 2019 год, предоставленным клиентом. Если расхождений нет, команда может сделать разумный вывод о том, что данные проводки в журнале полны.

Для пересчета пробного баланса за 2019 г. команда использует информацию о пробном балансе за 2018 г., а также дебетовые и кредитовые проводки журнала за 2019 г. В файле Excel, полученном от клиента, аудиторская группа начинает со вставки столбцов в пробный баланс, добавляя формулы для расчета общего влияния дебета и кредита из журнала проводок для каждой учетной записи пробного баланса и пересчет сумм пробного баланса за 2019 год.

Чтобы вставить три новых столбца между столбцами "2018 ТБ" и "2019 ТБ", команда выбирает столбцы D, E и F, щелкает правой кнопкой мыши и выбирает "Вставить" . Это добавляет три столбца (новые столбцы D, E и F). Затем команда вводит новые заголовки столбцов «Дебеты в журнале», «Кредиты в журнале» и «Пересчитанный 2019 ТБ» в ячейках D1, E1 и F1 соответственно, как показано на снимке экрана «Пересчет пробных балансов» ниже.< /p>

Формулы в каждом столбце имеют следующий формат, который специально показывает формулы, используемые в строке 2:

Столбец D: =СУММЕСЛИ('Данные JE 2019'!A:A,A2,'Данные JE 2019'!F:F)

Столбец E: =СУММЕСЛИ('Данные JE 2019'!A:A,A2,'Данные JE 2019'!G:G)

Столбец F: =D2-E2+C2

Затем команда сравнивает пересчитанный пробный баланс за 2019 год с исходным пробным балансом за 2019 год, предоставленным для аудита. Для этого команда добавляет формулу в столбец H (строки 2–45) и добавляет заголовок для этого столбца в ячейку H1 («Проверка TB 2019»), как показано на снимке экрана «Добавление столбца отклонений» ниже.< /p>

В столбце отклонения показаны нули для всех учетных записей, поэтому команда делает вывод, что данные записи в журнале полны. Обратите внимание, что некоторые различия в учетных записях могут отображать истинный ноль в виде тире, а другие могут отображать его как «0,00» или «(0,00)». Вероятно, это связано с небольшими различиями в округлении между перерасчетом и предоставленным пробным балансом, но окончательные отклонения по-прежнему считаются нулевыми.

Еще одна проверка, выполняемая аудиторской группой, — это суммирование всех дебетов и кредитов, чтобы убедиться, что они сбалансированы. Чтобы добавить итоги, команда добавляет формулу =СУММ(C2:C45) в ячейку C47, а затем копирует формулу ячейки в ячейки D47–H47, как показано на снимке экрана «Суммирование и балансировка дебета и кредита» ниже.

Общая сумма дебетов равна общей сумме кредитов для данных журнала. Пробные балансы за 2018 и 2019 годы также показывают чистую нулевую сумму. Оба предоставляют дополнительные доказательства того, что данные записи в журнале полны.

Еще один тест, который можно выполнить, – это суммирование дебета и кредита для каждой отдельной записи в журнале, чтобы убедиться, что дебеты равны кредитам для каждой записи. Однако, поскольку общая сумма дебета и кредита уже определена как равная, мы пропустим тест для этого примера.

ВЫБЕРИТЕ ЗАПИСИ ЖУРНАЛА ДЛЯ ПРОВЕРКИ

Затем аудиторская группа выбирает отдельные записи журнала для тестирования. Важно отметить, что существует несколько способов отбора образцов. В то время как некоторые выборки являются целевыми (например, на основе сумм в долларах), другие требуют выбора случайных записей журнала для тестирования (также известного как непредсказуемость при проверке записей журнала).

Выбор целевых записей журнала может основываться на нескольких критериях и должен учитывать риски мошенничества, выявленные в ходе аудита. Ниже приведен неисключительный список целевых тестов журнальных записей:

• Значительное влияние на доллар в отчете о прибылях и убытках. Выберите записи журнала, влияние которых на отчет о прибылях и убытках превышает пороговое значение. Пороговое значение определяется аудиторской группой и обычно связано с существенностью аудита.
• Записи журнала с округленными числами. Выберите записи журнала с округленными числами. Округленные числа обычно указывают на запись в журнале, сделанную вручную, или на оценку.
• Анализ закона Бенфорда: выберите (количество) записей в журнале, которые не соответствуют закону первых цифр (т. е. закону аномальных чисел).
• Необычные комбинации учетных записей: выберите записи журнала, которые имеют необычную (нетипичную для этого клиента) комбинацию учетных записей.
• Необычные даты записи в журнале. Выберите записи в журнале, которые были подготовлены (опубликованы) в праздничные или выходные дни, например.
• Необычный автор записи в журнале: выберите записи в журнале, которые были подготовлены сотрудником, который обычно делает (не должен) их составлять.

Основываясь на выявленных рисках мошенничества и доступных данных журнальных записей, аудиторская группа принимает решение о выборе журнальных записей с использованием критериев, указанных в первом, втором и пятом пунктах списка выше.

ОЦЕНКА ЗАПИСЕЙ В ЖУРНАЛЕ

Чтобы оценить влияние записи в журнале (в долларах) на доход, команде необходимо рассчитать влияние каждой записи в отчете о прибылях и убытках. В таблице данных журнала команда добавляет новый столбец "Влияние на отчет о прибылях и убытках" и показывает дебет или кредит только для счетов отчета о прибылях и убытках (т. е. для балансовых счетов расчет возвращает нули).

В нашем примере счета отчета о прибылях и убытках имеют номера 40 000 и выше.

Столбец H: =IF(A2>=40000,F2-G2,0), как показано на снимке экрана «Оценка влияния записи журнала» ниже.

В столбце H показано влияние на отчет о прибылях и убытках (дебет и кредит) для всех записей журнала. Сумма столбца H представляет собой чистую прибыль за 2019 год, как показано на снимке экрана «Влияние отчета о прибылях и убытках» ниже.

Затем команда переходит к выбору записей в журнале.

ЗАПИСИ В ЖУРНАЛЕ, ИМЕЮЩИЕ ЗНАЧИТЕЛЬНОЕ ВЛИЯНИЕ НА ОТЧЕТ О ПРИБЫЛАХ

Аудиторская группа решает проверить все бухгалтерские записи, влияние которых на отчет о прибылях и убытках превышает 10 000 долларов США. Способ увидеть дебет или кредит на счетах отчета о прибылях и убытках состоит в том, чтобы отфильтровать их в столбце H на листе журнальных проводок. Однако это покажет каждую позицию для каждой записи журнала, что может быть не самым эффективным подходом. Другой способ — суммировать столбец H сначала по номеру записи в журнале. Для этого аудиторская группа создает сводную таблицу данных записей журнала следующим образом:

• Щелкните в любом месте журнала — внесите данные в таблицу на соответствующем листе.
• Выберите вкладку "Вставка" и щелкните значок сводной таблицы.
• В диалоговом окне "Сводная таблица" сохраните настройки по умолчанию и нажмите "ОК".

В этот момент появляется новый лист с созданной сводной таблицей. Примечание. Это лист теста А в окончательном файле Excel, доступном для загрузки вместе с онлайн-версией этой статьи. Теперь аудиторской группе необходимо выбрать данные журнальных записей для включения в сводную таблицу. Созданный лист имеет поля сводной таблицы с правой стороны. Команда тащит «Журнал №». к строкам и "Влияние отчета о прибылях и убытках" к значениям , как показано на снимке экрана "Перетаскивание к строкам и значениям" ниже.

Это создает представление с общим влиянием каждой записи журнала на отчет о прибылях и убытках. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце B, выберите "Сортировка" , затем "Сортировать от меньшего к большему", как показано на снимке экрана "Сортировка суммы влияния отчета о прибылях и убытках" ниже.

Команда просматривает результат, просматривая верхнюю и нижнюю часть отсортированного списка, и отмечает, что три записи журнала, № 48, № 609 и № 610, стоят более 10 000 долларов США, как показано на снимке экрана. Воздействие более 10 000 долларов». Эти три записи станут частью выбранного образца для тестирования.

ЗАПИСИ В ЖУРНАЛЕ С ОКРУГЛЕННЫМИ ЦИФРАМИ

Чтобы выбрать записи журнала с округленными числами более 10 000 долларов США, аудиторская группа должна выполнить несколько шагов, используя функцию фильтрации в таблице данных записей журнала:

• Добавьте новую формулу в столбец I ("Округленные числа") и скопируйте ее во все строки: =ЕСЛИ(F2>10000,ЕСЛИ(F2-ОКРУГЛ(F2,-3)=0,"Истина","Ложь "),"Ложь") . Эта формула оценивает числа в столбце F ("Дебет") и возвращает True, если круглое число превышает 10 000 долларов США.
• Выберите вкладку ДАННЫЕ и щелкните значок фильтра. Убедитесь, что курсор находится в первой строке таблицы; не имеет значения, в каком столбце есть данные.
• Значки фильтра отображаются в каждом столбце первой строки (заголовка) таблицы. Группа по взаимодействию выбирает фильтр в столбце I («Округлые числа»), снимает флажок «Ложь» и нажимает «ОК». В полученном отфильтрованном списке отображаются только записи журнала с круглыми числами более 10 000 долларов США, как показано на снимке экрана "Элементы, отвечающие критериям отбора" ниже.

Команда обнаруживает, что несколько записей журнала соответствуют критериям отбора: № 15, № 189, № 339, № 495, № 609 и № 610. Команда также отмечает, что две записи, № 609 и № 610 уже были определены в ходе теста на значительное влияние на отчет о прибылях и убытках.

ЗАПИСИ В ДНЕВНИКЕ, СДЕЛАННЫЕ В ПРАЗДНИКИ

Группа аудиторов также хочет проверить, не публиковались ли какие-либо записи журнала в дни больших праздников. Основные праздники в 2019 году: 01.01.2019, 21.01.2019, 18.02.2019, 27.05.2019, 04.07.2019, 02.09.2019, 14.10.2019. , 11.11.2019, 28.11.2019, 29.11.2019 и 25.12.2019. Чтобы сопоставить эти даты с записями журнала, команда делает следующее: помечает столбец M как «Праздники», нажимает Ctrl+G и переходит к ячейке M4201, а затем перечисляет праздники в порядке дат в ячейках M4201-M4211, как показано на рисунке. скриншот "Список праздников" ниже.

В ходе этого процесса отбора группа аудиторов получает ряд записей в журнале: № 57, № 120, № 121, № 310, № 311, № 312, № 390, № 478, № 479, № 549, № 550, № 609 и № 610. Некоторые из этих записей кажутся обычными и могут не требовать каких-либо специальных действий (кроме объяснения того, почему они были размещены в праздничный день) ; Таким образом, аудиторская группа решает дополнительно исследовать только бухгалтерские проводки, влияющие на отчет о прибылях и убытках: № 311, № 390, № 478, № 609 и № 610. Группа снова отмечает, что записи № 609 и № . 610 уже отобраны для тестирования в других тестах.

НЕПРЕДСКАЗУЕМОСТЬ ТЕСТИРОВАНИЯ ЖУРНАЛЬНЫХ ЗАПИСЕЙ

Помимо целевого тестирования журнальных записей также ожидается, что аудиторская фирма будет выбирать случайные журнальные записи для тестирования. Такой процесс выбора может быть относительно простым. Например, команда выбирает следующие записи, просматривая список записей журнала и случайным образом выбирая некоторые из них для тестовой выборки: № 41, № 119, № 176, № 305 и № 480.

ЗАВЕРШИТЬ ПРОЦЕДУРЫ АУДИТА ДЛЯ ОТДЕЛЬНЫХ ЗАПИСЕЙ В ЖУРНАЛЕ

После того как аудиторская группа выбрала записи журнала для тестирования, она предпринимает шаги для завершения процедур. Команда запрашивает у клиента соответствующую документацию и пояснения. Две журнальные записи, выбранные для тестирования, имеют несколько красных флажков, связанных с ними: № 609 и № 610. Команда получила соответствующую информацию и сделала необходимые выводы, связанные с тестированием журнальных записей, оценила влияние этих результатов и, если необходимости, выполнил дополнительные процедуры тестирования.

В заключение, как показывает этот пример использования, специалисты Just4this Example Accounting смогли успешно применить CAAT для проверки журнальных записей с помощью Microsoft Excel и без необходимости в специализированном программном обеспечении. Использование Microsoft Excel предлагает малым и средним аудиторским фирмам альтернативу, которую следует учитывать при выполнении проверки журнальных записей или других CAAT во время аудита.

Об авторах

Стандарт аудита

Секция практики частных компаний и Ресурсный центр планирования преемственности

Секция практики частных компаний (PCPS) – это секция добровольного членства для CPA, которая предоставляет фирмам-членам целевые инструменты и ресурсы для управления практикой, включая Ресурсный центр планирования преемственности, а также сильный коллективный голос в профессии CPA. . Посетите центр корпоративной практики PCPS.

Раздел IMTA и учетные данные CITP

Секция управления информацией и обеспечения технологий (IMTA) поддерживает членов AICPA, которые предоставляют услуги в области информационной безопасности и киберрисков, конфиденциальности и управления ИТ-рисками, бизнес-аналитики и новых технологий. CPA также могут получить сертификат сертифицированного специалиста по информационным технологиям (CITP), который демонстрирует, что у человека есть опыт, чтобы консультировать организации о том, как максимально использовать информационные технологии для управления своим бизнесом. Доступ к инструментам и ресурсам IMTA включен в членство в AICPA.

Декабрь. 5–8, Нэшвилл, Теннесси.

Digital CPA предназначен для практиков, интересующихся технологиями и их влиянием на бухгалтерский учет. Вместе мы меняем бизнес-модели, трансформируем сферы деятельности и внедряем инновации в профессии.

6–9 июня, Лас-Вегас

Узнайте последние новости о технологиях и тенденциях аудита, формирующих профессию бухгалтера. Практический симпозиум и конференция Tech+, а также NAAATS – две из девяти конференций, которые входят в число обязательных для посещения конференций года по бухгалтерскому учету.

Серия Streamlined Excel Reporting включает четыре веб-трансляции, которые пошагово продемонстрируют, как создавать и использовать сводные таблицы для повышения производительности и эффективности работы финансового специалиста.

Исходные данные не всегда будут иметь форму, необходимую для Excel. В этом случае рассмотрите возможность использования мгновенной заливки, чтобы сэкономить время и избежать раздражения.

Изображение: Ааджан, Getty Images/iStockphoto

Windows: обязательно к прочтению

Мгновенное заполнение появилось в Microsoft Excel 2013, так что вы, вероятно, уже используете его. Однако вы можете не осознавать, насколько гибким и мощным является этот инструмент. Это быстрый способ ввести новые или очистить существующие данные. В прошлом вам могла понадобиться функция или выражение, чтобы получить то, что вам нужно. Теперь вы вводите нужный шаблон и нажимаете Ctrl+E — без суеты, без суеты. В этой статье я покажу вам 10 способов, с помощью которых Flash Fill может немного упростить вашу работу, автоматически предвосхищая ваши потребности в заполнении после внесения одной или двух записей.

• Исходные данные должны соответствовать согласованному шаблону.
• Вы должны обновить результаты быстрого заполнения после обновления исходных данных.

Возможно, лучшая особенность заключается в том, что результаты представляют собой явные данные, а не результаты функции. Это упрощает работу с результатами.

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но Excel поддерживает эту функцию вплоть до Excel 2013. Вы можете работать со своими данными или скачать демонстрационный файл .xlsx. Версия для браузера поддерживает Flash Fill.

1. Как работает мгновенное заполнение?

Использовать Flash Fill очень просто, но вам нужно сообщить Excel, что вы хотите. Есть три шага:

1. Введите исходные данные.
2. Справа от исходных данных введите нужные данные в первую ячейку.
3. Нажмите Ctrl+E, чтобы применить мгновенное заполнение, которое завершит список.

Иногда вам нужно будет сделать две или три записи, прежде чем Excel приживется.

Этот первый пример является хорошим уроком того, как работает Flash Fill. Поскольку данные противоречивы, результаты противоречивы, как вы можете видеть на рисунке A. Мгновенное заполнение делает все возможное; проблема в противоречивых данных, а не в Flash Fill.В этом случае Flash Fill просто извлекает символы справа налево, пока не встретит первый пробел — это единственный шаблон, который он может различить.

Рисунок А

Теперь, когда вы знаете, как не следует использовать мгновенное заполнение, давайте продолжим с примерами того, как мгновенное заполнение может помочь вам работать более продуктивно.

2. Как использовать Flash Fill для извлечения текста

Предположим, вы хотите извлечь имена из исходных данных в столбце B на листе, показанном на рисунке B. Для этого введите Susan в C3 и нажмите Ctrl+E. Как видите, в исходных данных по-прежнему есть несогласованность, но на этот раз результаты лучше, чем в первом примере. Если вы решите изменить исходные данные, чтобы они были согласованными, не забудьте обновить мгновенную заливку — вам придется запускать ее снова.

Рисунок Б

3. Как использовать Flash Fill для объединения текста

В последнем примере мы извлекли имя из ячейки, содержащей полные имена. Вы также можете комбинировать имена, разделенные в разных ячейках. На рис. C показаны результаты ввода Harkins, Susan в ячейку D3, ввода Doe в ячейку D4 и последующего нажатия Ctrl+E. К тому времени Flash Fill смогла завершить рисунок и заполнить остальные. Flash Fill не только объединил имена, но также переставил их и добавил запятую!

Рисунок C

Обратите внимание, что я немного подчистил данные, чтобы сделать их более последовательными. Может потребоваться несколько попыток, чтобы понять это требование согласованности данных, поэтому не беспокойтесь, если вы столкнетесь с этими проблемами. Я включаю их специально, чтобы вы могли увидеть проблему и узнать, как ее избежать.

4. Как использовать Flash Fill для изменения регистра

Вы могли заметить, что имя ALEXIS в ячейке B7 по-прежнему написано прописными буквами. Иногда вы не сможете очистить исходные данные; возможно, вы работаете со связанными данными или, возможно, слишком много записей, с которыми можно дурачиться. Это отличная возможность заставить Flash Fill работать, и вы даже можете заменить исходные данные результатами, если хотите.

На рис. D показаны результаты ввода Alexis в ячейку E7 и последующего нажатия Ctrl+E. Да, Flash Fill может работать! Вы делаете поправку только один раз. Flash Fill исправит их все, как только вы покажете шаблон.

Рисунок D

5. Как использовать Flash Fill для извлечения чисел или текста

Ранее мы использовали Flash Fill для извлечения имен из ячеек, содержащих полные имена. Данные не обязательно должны быть разделены пробелом и не должны быть полностью текстовыми. На рисунке E показано несколько строк, содержащих как цифровые цифры, так и буквенные символы. Чтобы извлечь только числа, введите числа из первых двух строк наизусть, а затем нажмите Ctrl+E, чтобы заполнить оставшиеся ячейки. Поскольку шаблон сложный, Flash Fill нужно несколько примеров, чтобы понять его. Как вы также можете видеть на рисунке E, это так же легко работает с буквенными символами.

Рисунок Д

6. Как использовать Flash Fill для извлечения и добавления

Не останавливайтесь на одной задаче, так как Flash Fill может одновременно обрабатывать несколько изменений. Как вы можете видеть на рисунке F, функция Flash Fill добавила к цифрам символ $ и букву K. Я ввел 80 000 долларов США в ячейку C3 и использовал Flash Fill, чтобы заполнить остальные. Обратите внимание, однако, что проблема согласованности создала ошибку в C — для поддержания шаблона требуется 1 миллион долларов. Flash Fill не может делать все!

Рисунок F

Это всего лишь несколько быстрых примеров того, как можно заставить Flash Fill работать на вас. Я включил несколько гаечных ключей, поэтому, когда это произойдет с вами, вы будете знать, почему и как исправить исходные данные, если это возможно, чтобы выполнить требование согласованности.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Хотя не существует «формулы умножения в Excel», существует несколько способов умножения в Excel. Например, вы используете звездочку (*) для умножения, но упираетесь в кирпичную стену, когда применяете другие арифметические операторы? Как насчет сокращений для умножения множества чисел за один шаг?

Ознакомьтесь с тремя эффективными способами выполнения формулы умножения в Excel.

1. Умножение на *

Чтобы написать формулу, умножающую два числа, используйте звездочку (*). Например, чтобы умножить 2 на 8, введите «=2*8».

Используйте один и тот же формат для умножения чисел в двух ячейках: "=A1*A2" умножает значения в ячейках A1 и A2.

Вы можете смешивать и сопоставлять * с другими арифметическими операторами, такими как сложение (+), вычитание (-), деление (/) и возведение в степень (^). В этих случаях помните, что Excel выполняет операции в порядке PEMDAS: сначала круглые скобки, затем степени, умножение, деление, сложение и вычитание.

В следующей формуле «=2*3+5*6» Excel сначала выполняет две операции умножения, получая 6+30, и складывает произведения, чтобы получить 36.

Что делать, если вы хотите прибавить 3+5 перед выполнением умножения? Используйте скобки. Excel всегда будет оценивать что-либо в круглых скобках перед возобновлением оставшихся вычислений после PEMDAS. В случае «=3*(3+5)*6» Excel сначала добавляет 3 и 5, в результате чего получается 8. Затем он умножает 3*8*6 и достигает 144.

Если вам трудно вспомнить порядок слов PEMDAS, используйте мнемонический прием тети Салли: используйте первые буквы предложения «Пожалуйста, извините мою дорогую тетю Салли».

Если вам нужно умножить несколько чисел, вам может пригодиться сокращенная формула ПРОИЗВЕД, которая умножает все числа, которые вы заключаете в скобки.
Аргументы могут быть:

• Числа или формулы, разделенные запятыми, например:

Это эквивалентно =3*(5+2)*8*3,14.

Это эквивалентно =A3*C3*D3*F3.

• Диапазон ячеек, содержащих числа, или несколько диапазонов, разделенных запятыми, например:

что эквивалентно =F3*F4*F5*(и так далее, вплоть до)*F25 или:

• Любая комбинация чисел, формул, ссылок на ячейки и диапазонов.

В каждом случае Excel умножает все числа, чтобы найти произведение. Если ячейка в диапазоне пуста или содержит текст, Excel исключает значение этой ячейки из расчета. Если ячейка в диапазоне равна нулю, произведение будет равно нулю.

Рассмотрите следующий счет. Формула в столбце E (с формулой, показанной справа от таблицы) умножает количество на цену, чтобы получить расширенную цену. Сумма в ячейке E7 суммирует расширенные цены.

Но что, если вы не хотите, чтобы расширенные цены отображались как отдельные расчеты? Что, если вы хотите сделать все это за один шаг?

Попробуйте функцию СУММПРОИЗВ, которая умножает ячейки в двух диапазонах и суммирует результаты.

СУММПРОИЗВ(D2:D5;C2:C5) умножает D2*C2, D3*C3 и т. д. и суммирует результаты. Обратите внимание, что результат 84,50 такой же, как и в предыдущем примере.

Эта функция незаменима для расчета средневзвешенных значений, таких как оценки в классе или цены на основе переменного налога штата, в котором вы умножаете диапазон значений на диапазон, содержащий веса.

Дальнейшие шаги

Это всего лишь три метода умножения чисел в формулах Excel. Когда вы освоите их, попробуйте формулу ПРОИЗВЕД, которая умножает все числа в диапазоне, если выполняется условие.

А пока попробуйте смешивать и сопоставлять формулы умножения, используя любую комбинацию вместе с другими арифметическими функциями, чтобы создавать сложные математические модели.

Читайте также:

  
• Слово "ошибка" теперь часто используется для обозначения ошибки в работе компьютерной программы
  
• Zebra tlp 2824 plus, как подключиться к компьютеру и установить драйвер
  
• Как сбросить настройки Visual Studio 2019
  
• Изменитель голоса Discord для Android
  
• Где находится гистограмма в фотошопе