Как исправить таблицу в ворде, чтобы она не двигалась

Обновлено: 24.11.2024

Работа с таблицами Word может быть довольно сложной. Эти простые советы покажут вам, как правильно составить таблицу и отформатировать ее.

В Microsoft Word таблицы являются важными инструментами форматирования. Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Мы не так часто накрывали столы, как хотелось бы. Пришло время исправить это, так как количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, накапливается. Может быть, эти восемь подсказок стола могут быть закуской. Вы просто не можете создавать красивые документы Microsoft Word, срезая углы в таблицах — вот как форматировать таблицы в Word.

Кстати, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в более новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365. Интуитивно понятные функции форматирования таблиц Microsoft Word позволяют точнее (и быстрее) контролировать внешний вид таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить > Таблица > Вставить таблицу, чтобы создать свою первую таблицу.

Это дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать работу — с Quick Tables. Встроенные дизайны избавят вас от отсутствия дизайнерских навыков. Вы можете изменять макеты, добавляя собственные строки и столбцы или удаляя ненужные.

Еще одним быстрым способом создания таблицы в Word является функция "Вставить элемент управления". Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши. Наведите указатель мыши на стол. Панель появляется прямо за вашей таблицей между двумя существующими столбцами или строками. Нажмите на него, когда он появится, и в это место будет вставлен новый столбец или строка.

Если вы хотите переместить или упорядочить строку, используйте комбинацию клавиш Alt+Shift+Стрелка вверх и Alt+Shift+Стрелка вниз, чтобы расположить строку вверх или вниз. Переместите смежные строки, сначала выбрав их все.

Как использовать свойства таблицы для размещения таблицы на странице

Если ваши таблицы перекрываются в Word или вы хотите, чтобы они не накладывались на ваш текст, вам нужно узнать, как расположить таблицы на странице с помощью функции "Свойства таблицы".

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Свойства таблицы" в контекстном меню. Диалоговое окно Table Properties предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю. Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица. Нажмите «Выравнивание» > «По центру».

Отступ от левого рисунка определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее, чтобы она выглядела эстетично. Оборачивайте текст вокруг таблиц, перетаскивая его за маркер. Обтекание текстом автоматически меняется с «Нет» на «Вокруг». В диалоговом окне "Позиционирование таблицы" вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите «Переместить с текстом», если текст напрямую связан с данными таблицы. Таблица выровнена по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, этот параметр можно не устанавливать.

Вы также можете управлять таблицами с помощью сочетаний клавиш Microsoft Word.

2. Используйте линейку

Если вы ищете простой способ сделать таблицы красивыми в Word, то определение размеров таблиц и их точное расположение — это само по себе искусство. Если вам нужны точные измерения для определения размеров строк и столбцов, используйте линейку.

Наведите указатель мыши на границу. Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные содержат информацию по своей структуре. Было бы неприятно, если бы в Word не было средства для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Выберите Лента > Вставить > Таблица > Вставить таблицу.

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов с учетом текстовых разделителей, а затем автоматически подбирает содержимое. Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» позволяет вам лучше контролировать, если предыдущая операция не сработала правильно. Вы также можете выбрать способ размещения содержимого таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы. Абзац, табуляция, запятая или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы. Помните, что вы также можете импортировать данные из Microsoft Word в электронную таблицу Excel.

Преобразовать таблицу в текст

Создайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим разделителем. Выберите всю таблицу, щелкнув маркер «переместить» над таблицей.

Выберите "Лента" > "Работа с таблицами" > "Макет" > В группе данных нажмите "Преобразовать в текст".

Простой текст может быть скучным. Если у вас есть возможность, преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из малоиспользуемых функций Microsoft Word.

4. Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел. Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть более простой способ.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует. Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выбрав столбец, перейдите в раздел "Главная" > "Абзац" > нажмите кнопку "Нумерация", чтобы вставить нумерованный список.

Числовая последовательность вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозить эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Могут быть случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы размер таблицы менялся, даже при вставке новых данных. То есть — «заморозить» размер ячеек.

Первый шаг — указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в «Свойства таблицы» > «Строка» > введите значение в поле «Указать высоту». Для высоты строки выберите Точно в раскрывающемся списке.

Теперь выберите вкладку "Таблица" > нажмите кнопку "Параметры" > снимите флажок "Автоматически изменять размер по размеру содержимого".

Дважды нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства таблицы".

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше, чем доступное пространство в ячейке, оно обрезается, чтобы поместиться в ячейке.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы и столбцы в строки. Одним из возможных сценариев является ситуация, когда количество столбцов превышает поля страницы. Переключение столбцов в строки и наоборот называется транспозицией.

Плохая новость заключается в том, что в Word пока нет встроенного метода для обработки этой проблемы. Microsoft предлагает скопировать и вставить таблицу в Microsoft Excel и использовать ее команду Transpose. Транспонированную таблицу теперь можно скопировать и вставить обратно в Microsoft Word.

Из этого краткого руководства по преобразованию строк в столбцы данные показывают, насколько просто работать с Excel. Кроме того, воспользуйтесь страницей поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставка идеальных таблиц Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути. По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием. Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно из скриншота, проблема решена. Возможно, вам придется немного изменить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Повторно используйте свои таблицы, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы в своих профессиональных документах Microsoft Word. Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря этому быстрому сохранению вам не придется воссоздавать макет с нуля для новых данных.

Выберите таблицу. Выберите «Лента» > «Вставить» > «Текстовая группа» > нажмите «Экспресс-блоки» > «Сохранить выделенное в галерее экспресс-блоков».

После того как вы сохраните выборку в галерее экспресс-блоков, вы можете повторно использовать ее, щелкнув Экспресс-блоки и выбрав фрагмент из галереи.

Используйте организатор стандартных блоков для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Здесь вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы.

Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?

Эти советы недостаточны для охвата области форматирования таблиц в Word. Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из меньших областей, в которых можно запутаться благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Работа с таблицами в Word может быть чрезвычайно полезной. В то время как таблицы являются одной общей областью между Microsoft Word и Excel, Microsoft Excel больше подходит для управления табличными данными. Тем не менее, умение правильно форматировать таблицы в обоих приложениях является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при каждой возможности.

Таблицы не просто остаются там, где они были, когда вы их впервые вставляете. Вы можете перемещать их вручную или позволить Word разместить их автоматически.

Выровнять таблицу

Таблицу можно расположить так же, как обычный текст, используя элементы управления выравниванием.

Важно, чтобы была выделена вся таблица. Если выбраны только определенные ячейки, вместо таблицы будет выровнен текст в этих ячейках.

Таблица выравнивается по левому, центральному или правому краю страницы, как и текст.

Переместить стол

Если базовые параметры выравнивания не позволяют расположить таблицу там, где вы хотите, вы можете перемещать таблицу по странице вручную.

Стол перемещается, и текст на странице перемещается, освобождая место.

Настройка переноса текста

Обтекание текстом определяет, как текст в вашем документе обтекает таблицу.

Выбрав таблицу, нажмите вкладку "Макет" в группе ленты "Работа с таблицами".
Нажмите «Свойства».

В разделе "Обтекание текстом" диалогового окна можно выбрать один из двух вариантов переноса текста.

Ни один из них не очистит области слева и справа от таблицы.
Вокруг позволяет тексту обтекать таблицу слева и справа.

Обтекание текстом изменяется на выбранный параметр.

Изменить размер таблицы

Вы также можете легко изменить размер таблицы, чтобы она поместилась в определенном пространстве.

Размер таблицы изменяется пропорционально размеру столбцов и строк.

Вы также можете указать предпочтительную ширину таблицы, но не высоту, в диалоговом окне "Свойства таблицы".

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Я хочу закрепить группу изображений, таблиц и текста в определенном месте в Word, чтобы независимо от добавления дополнительных страниц или текста положение этой группы было фиксированным, как показано ниже.

Есть ли способ сделать это?

Вы можете привязать его к позиции на странице, но не к конкретной странице. Расскажите подробнее о том, чего вы пытаетесь достичь.

@RichMichaels Это был бы приемлемый компромисс. Да, я хочу закрепить его на любой странице, как это сделать?

@RichMichaels О том, что я пытаюсь сделать: когда я набираю текст над группой элементов (включая изображения, таблицы, текст) на странице, я бы хотел, чтобы текст продолжался под группой, а не нажимал кнопку группировать вниз ближе к концу любой страницы.

1 Ответ 1

Если ваша цель состоит в том, чтобы текст обтекал вставленное изображение или таблицу, вам необходимо применить к объекту атрибут Wrapped Text.

Для изображений: щелкните изображение правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное окно управления. Наведите указатель мыши на пункт меню «Обтекание текстом», и вы увидите другое меню. Из него вы можете выбрать различные варианты переноса текста. Однако, если вы хотите сохранить фиксированное положение объекта на странице, выберите вариант «Дополнительные параметры макета».

Диалоговое окно содержит варианты переноса текста, а также вкладку «Положение» для выравнивания изображения по определенным позициям на странице. Перед выходом из этого диалогового окна убедитесь, что вы установили флажок «Заблокировать привязку». Поэкспериментируйте с различными настройками, чтобы изображение располагалось там, где вы хотите.

То же самое можно делать и с таблицами, но доступ к параметрам макета немного отличается.

Щелкните правой кнопкой мыши в таблице и выберите параметр "Свойства таблицы". Затем выберите нужный параметр «Обтекание текстом» и нажмите кнопку «Положение», чтобы перейти к параметрам, доступным для позиционирования.

Многие документы Word содержат таблицы. Если у вас есть небольшая таблица, вы можете сохранить ее на одной странице, даже если Word попытается разделить ее между страницами.

Чтобы разместить таблицу на одной странице, сделайте следующее:

1. Выберите таблицу:

Вы можете выбрать все строки или столбцы таблицы один за другим
Наведите указатель мыши на таблицу, пока не увидите значки выбора таблицы в левом верхнем углу таблицы, а затем щелкните ее:

Примечание. Вы также можете щелкнуть значок выбора таблицы в правом нижнем углу, чтобы получить тот же эффект.

2. На вкладке "Главная" в группе "Абзац" щелкните кнопку запуска диалогового окна:

3. В диалоговом окне "Абзац" на вкладке "Разрывы строк и страниц" установите флажок "Сохранить со следующим":

Если вы используете параметр Сохранить со следующей для всей таблицы, она не будет разделена на разные страницы:

Примечания:

Как сохранить строку таблицы на одной странице в документе Word

При работе с таблицами в Word можно заметить, что Word автоматически разбивает строки на границе страницы. Обычно это выглядит нормально, но иногда ваша таблица становится нечитаемой. Например, когда одна или несколько строк абзаца размещены на разных страницах:

Как соединить строки и абзацы в документе Word

Если вы создаете официальный документ в Microsoft Word, вы должны придерживаться строгих правил форматирования. Один из них — избегание «висячих» строк, т. е. ни одна строка абзаца не должна находиться на отдельной странице, ни первой, ни последней.

Как начать новую часть документа на нечетной странице

При создании книги или другого определенного типа документа Microsoft Word может потребоваться начинать каждую новую часть документа с нечетной страницы. Это правило является обязательным требованием некоторых издателей, даже если оно создает пустую страницу между двумя разделами документа:

Читайте также: