Как добавить заметку в Excel
Обновлено: 05.07.2024
Знаете ли вы, что к любой ячейке Excel можно добавлять примечания и комментарии? Вы можете писать напоминания, важные заметки, вещи, на которые нужно обратить внимание, все, что вы хотите, и помещать это в комментарий стиля заметки для определенных ячеек.
Вот пример комментария в Excel:
Вы можете видеть, что к ячейке B2 прикреплено нечто похожее на заметку, и это комментарий.
Вы можете поместить в комментарий любой текст и для любой цели. По умолчанию комментарий будет содержать имя создавшего его пользователя, в данном случае TeachExcel.
Обратите внимание, что комментарий появляется только при наведении указателя мыши на ячейку, содержащую комментарий. Ниже указатель мыши не находится над ячейкой B2, поэтому комментарий не появится:
Вы можете увидеть маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки B2, и это говорит о том, что для этой ячейки есть комментарий. Маленький треугольник может быть другого цвета, но он всегда будет находиться в одном и том же месте в ячейке.
Комментарий появится только при наведении указателя мыши на ячейку с комментарием.
Добавить комментарий к ячейке
Теперь в ячейке E4 появился красный треугольник, который означает, что мы успешно создали комментарий в этой ячейке.
Редактировать комментарий
Вы можете редактировать любой комментарий после его создания.
Вы также можете изменить комментарий, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку, содержащую его, и выбрав параметр "Редактировать комментарий".
Удалить имя пользователя из комментария
Это просто сделать; следуйте инструкциям выше для добавления или редактирования комментария и просто удалите имя, когда дойдете до шага для написания или редактирования комментария.
Удалить комментарий из Excel
Комментарии в Excel — очень полезная функция, которой часто пренебрегают. Эта функция творит чудеса, когда вы делитесь книгами с другими людьми, потому что тогда вы можете читать комментарии каждого к определенным частям листа, и это действительно помогает в совместной работе. Комментарии также служат хорошим напоминанием при создании больших электронных таблиц.
Не забудьте загрузить прилагаемую электронную таблицу, чтобы увидеть примеры комментариев в Excel.
Вопрос? Спросите об этом на нашем форуме Excel
Курс Excel VBA — от новичка до эксперта
200+ видеоуроков 50+ часов обучения 200+ руководств Excel
С помощью этого онлайн-курса станьте мастером VBA и макросов в Excel и узнайте, как автоматизировать все свои задачи в Excel. (Опыт работы с VBA не требуется.)
Курс VBA — от новичка до эксперта
Добавить комментарии к ячейкам с помощью макроса Excel.
Макрос: добавьте комментарии к ячейкам в Excel с помощью этого макроса. Это позволяет быстро и легко добавлять .
Разрешить редактировать определенные ячейки в Excel только определенным людям
Учебное пособие: как разрешить только определенным людям редактировать определенные ячейки или диапазоны в Excel. Это секунда.
Вставка и управление разрывами страниц в Excel
Учебное пособие: Как вставлять, удалять и управлять разрывами страниц в Excel. Это может быть довольно раздражающим и.
Центрирование заголовков в нескольких ячейках в Excel
Учебное пособие: как центрировать заголовок в нескольких ячейках в Excel, чтобы сделать заголовки красивыми.
Цикл по диапазону ячеек в Excel VBA/макросах
Учебное пособие: как использовать VBA/макросы для перебора каждой ячейки в диапазоне, будь то строка, столбец или .
Ограничить общую сумму, которую пользователь может ввести в диапазон ячеек в Excel
Учебник: Как ограничить сумму, которую пользователь может ввести в диапазон ячеек в Excel. Это работает.
Подпишитесь на еженедельные уроки
БОНУС: подпишитесь сейчас, чтобы загрузить нашу электронную книгу Top Tutorials!
Ссылка на наши 15 лучших учебных пособий была отправлена вам, проверьте свою электронную почту, чтобы загрузить ее!
(Если вы не видите электронное письмо, проверьте папку "Спам" или "Промоакции" и обязательно добавьте нас в список контактов, чтобы получать наши электронные письма в будущем.)
< /p>
Вы не пользуетесь комментариями и примечаниями в Excel? Мы объясним разницу между ними, где их можно найти и как их использовать.
Если и существует инструмент повышения производительности Microsoft Office, которому нужны функции комментариев и заметок, то это Microsoft Excel. Используете ли вы Excel для ввода и анализа данных или простого отслеживания, для своей команды или для себя; добавление примечаний для справки, последующих действий или вопросов удобно, если не необходимо.
Мы покажем вам, как работать с комментариями и примечаниями в Excel. Это включает в себя добавление, редактирование, удаление и многое другое.
Комментарии по сравнению с примечаниями и версиями Excel
Вам может быть интересно, в чем разница между комментариями и примечаниями в Excel или почему вы видите только одно из них.
Excel с Microsoft (Office) 365 использует как комментарии, так и примечания. Однако другие версии, такие как Excel 2019 и Excel 2016, используют комментарии. Хотя это не особо сбивает с толку, возможно, дело в том, как они используются.
Комментарии в Excel 365 обычно используются при совместном использовании документов. Вы можете вставить комментарий, который другие смогут прочитать и ответить на него. Таким образом, вы можете в основном поговорить о своей электронной таблице или конкретных данных в ней. Это делает комментарии чрезвычайно полезными для командной среды.
Примечания в Excel 365 отличаются от комментариев тем, что они больше похожи на стикеры. Вы можете прикрепить заметку к ячейке и написать в ней текст в качестве напоминания, ссылки или продолжения.
Комментарии в Excel 2019 или аналогичном приложении работают так же, как и заметки в Excel 365. Поэтому, если вы хотите добавить к ячейке "заметку" и используете Excel 2019, вы будете использовать комментарии, а не заметки.
При всем при этом в этом руководстве показано, как использовать комментарии и заметки в Excel 365, который предлагает и то, и другое. Если вы используете версию Excel, в которой есть только комментарии, к вам будут применяться инструкции примечания.
Комментарии в Excel
Добавить комментарий в электронную таблицу Excel очень просто. Мы также покажем вам, как ответить на комментарий, отредактировать или удалить его, просмотреть все комментарии и исправить их, когда они вам больше не нужны.
Добавить комментарий
Чтобы добавить комментарий в Excel, вы можете:
- Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку и выберите "Новый комментарий".
- Выберите ячейку, перейдите на вкладку "Рецензирование" и выберите "Новый комментарий" в разделе "Комментарии" на ленте.
Вы увидите, что ваше имя автоматически отображается в комментарии, как и другие, которые добавляют свои собственные комментарии или отвечают на ваши. Введите свой комментарий и нажмите кнопку "Опубликовать".
Ответы на комментарии
Если человек, с которым вы делитесь своей таблицей, отвечает на ваш комментарий, вы увидите его прямо под своим первоначальным комментарием. А для других, кто ответит, каждый будет стоять в очереди, чтобы сохранить всю цепочку вместе.
Чтобы ответить другому, просто введите свое сообщение в поле "Ответить" для этой темы и нажмите кнопку "Опубликовать".
Просмотреть комментарии
Вы увидите фиолетовый индикатор в правом верхнем углу любой ячейки, содержащей комментарий. Чтобы прочитать комментарий, просто наведите курсор на ячейку; вам не нужно нажимать на ячейку.
Вы также можете использовать удобную боковую панель для просмотра всех комментариев в электронной таблице или ветке. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Показать комментарии» на ленте. Чтобы скрыть их все сразу, нажмите «Показать комментарии» еще раз, чтобы отменить выбор, или нажмите «X» на боковой панели, чтобы закрыть его.
Чтобы перемещаться по комментариям по одному, используйте кнопки «Предыдущий комментарий» и «Следующий комментарий» в разделе «Комментарии» на вкладке «Обзор».
Редактировать или удалять ответы и комментарии
Вы можете редактировать или удалять как ответы, так и комментарии. Эти два параметра четко отображаются под каждым комментарием в цепочке.
Если вы нажмете «Изменить», просто внесите изменения и нажмите «Сохранить». Если вы нажмете Удалить, ответ будет немедленно удален без подтверждения.
Чтобы удалить всю цепочку, используйте одно из следующих действий:
- Нажмите значок "Дополнительные действия с цепочкой" (три точки) в правом верхнем углу цепочки и выберите "Удалить цепочку".
- Нажмите ячейку, содержащую комментарий, а затем на вкладке "Рецензирование" нажмите кнопку "Удалить" в разделе "Комментарии".
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий, и выберите "Удалить комментарий".
Разрешить комментарии
Если вы закончите цепочку, вы можете использовать функцию разрешения. Это в основном закрывает цепочку, но сохраняет ее в качестве ссылки, если вам это нужно.
Нажмите значок "Дополнительные действия с цепочкой" и выберите "Разрешить цепочку". Как только вы это сделаете, фиолетовый индикатор останется в углу ячейки, а комментарий станет тусклым. У вас есть возможность повторно открыть или удалить цепочку после ее разрешения.
Примечания в Excel
Если вы готовы добавить пару примечаний в таблицу Excel, мы покажем вам, насколько это просто. Затем вы узнаете, как просматривать, отображать и скрывать, изменять размер, редактировать и удалять заметки.
Добавить примечание
Чтобы добавить примечание в Excel, вы можете:
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите "Новая заметка".
- Выберите ячейку, перейдите на вкладку "Рецензирование" и выберите "Новая заметка" в разделе "Примечания" на ленте.
Вы заметите, что ваше имя появится в заметке автоматически (как автора). Вы можете вернуться назад, чтобы удалить свое имя, если хотите. Затем просто введите свой текст, а затем нажмите за пределами заметки, чтобы сохранить и скрыть ее.
Просмотр заметок
Вы увидите красный треугольник в правом верхнем углу любой ячейки, содержащей примечание. Чтобы прочитать заметку, просто наведите курсор на ячейку. Как и в случае с комментариями, вам не нужно нажимать на ячейку.
Если вы хотите просмотреть все примечания в электронной таблице сразу, перейдите на вкладку "Обзор" и нажмите "Примечания" на ленте. Выберите Показать все заметки. Чтобы снова их скрыть, нажмите «Показать все примечания», чтобы отменить выбор.
Вы также увидите в разделе "Примечания" на вкладке "Обзор" параметры "Предыдущее примечание" и "Следующее примечание". Используя эти действия, вы можете перемещаться по своим заметкам по одной за раз.
Показать или скрыть примечание
Возможно, есть заметка, которую вы хотите оставить на экране во время работы. Вы можете использовать функцию «Показать/скрыть заметку», чтобы заметка не отображалась.
Нажмите ячейку, содержащую примечание, а затем либо щелкните правой кнопкой мыши, либо перейдите на вкладку "Рецензирование" и щелкните "Примечания". Выберите «Показать/скрыть заметку». Выполните те же действия со скрытой заметкой, когда закончите с ней.
Редактировать или удалить примечание
Если вам нужно изменить примечание, щелкните его правой кнопкой мыши или перейдите на вкладку "Рецензирование" и нажмите "Примечания". Выберите «Редактировать заметку». Внесите изменения, а затем нажмите за пределами заметки, чтобы сохранить изменения.
Вы можете полностью удалить заметку, если она вам больше не нужна. Либо щелкните правой кнопкой мыши, либо перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите «Примечания». Выберите Удалить заметку. Вы не получите сообщение с просьбой подтвердить это действие, поэтому убедитесь, что вы хотите удалить его, прежде чем удалить его.
Изменить размер или переместить примечание
Когда вы добавляете примечание в Excel, оно отображается в виде маленького квадрата рядом с ячейкой, к которой оно прикреплено; однако вы можете изменить это. Выберите «Редактировать примечание» (раздел выше) и выполните одно из следующих действий.
Чтобы изменить его размер, наведите курсор на один из краев. Когда вы увидите двустороннюю стрелку, перетащите ее, чтобы изменить ее размер.
Чтобы переместить его, наведите курсор на один из краев. Когда вы увидите четырехстороннюю стрелку, перетащите заметку на новое место.
Комментарии и примечания в Excel
Комментарии и примечания в Microsoft Excel упрощают запоминание, ссылки или дальнейшие действия с данными в вашей таблице.
В этом руководстве вы узнаете, как вставлять и использовать комментарии в Excel. Благодаря этой функции вы сможете эффективно общаться с другими пользователями, работающими в той же электронной таблице. Мы также поговорим о том, как добавлять и использовать заметки Excel.
См. видеоруководство и расшифровку ниже:
Давайте сегодня подробнее рассмотрим, как использовать комментарии и заметки в Excel.
Как вставлять комментарии в Excel
Комментарии — отличный способ общения с другими пользователями, работающими с той же таблицей.
Вы можете вставить комментарий, щелкнув ячейку, открыть меню параметров, щелкнув правой кнопкой мыши, и выбрать «Новый комментарий».
Вы увидите окно с полем, в котором вы можете ввести свой текст и начать разговор с другими пользователями.
['Джон, не могли бы вы предоставить обновленную информацию?']
Разговор начался, и пользователи могут продолжить — создайте ветку, подобную этой.
['Готово']
Каждая ячейка, в которую добавлен комментарий, отображается фиолетовым индикатором комментария, который вы можете видеть в правом верхнем углу.
Как редактировать/удалять комментарии в Excel
Любой из добавленных вами комментариев можно отредактировать или удалить.
Вся ветка также может быть помечена как решенная с помощью параметра «Решить ветку», или вы можете полностью удалить всю беседу.
Дополнительные параметры при работе с комментариями
Теперь давайте добавим еще один комментарий и кратко рассмотрим некоторые дополнительные параметры, которые можно использовать при работе с комментариями.
Нажмите на вкладку "Обзор" и найдите раздел "Комментарии", где вы можете просмотреть несколько комментариев, используя параметры "Предыдущий комментарий" и "Следующий комментарий".
Если вы хотите, чтобы все комментарии отображались в одном месте, нажмите «Показать комментарии»
и они будут отображаться вместе со всеми темами, перечисленными на панели «Комментарии» справа.
Отлично! Теперь уделим немного времени более подробному рассмотрению заметок Excel.
Примечания очень удобны, когда все, что вам нужно сделать, это просто добавить короткую аннотацию к определенным данным в таблице.
Как вставлять примечания в Excel
< бр />
Помните, как вставлять комментарий? Вставка заметки работает так же. Щелкните соответствующую ячейку на листе, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Новая заметка».
Откроется окно, в котором вы можете ввести примечание.
['Ожидание обновления']
Примечание обычно помечается маленьким красным треугольником в правом верхнем углу ячейки, поэтому легко определить, комментарий это или примечание.
Как отформатировать комментарий в Excel
Конечно, вы можете придать заметке любой вид с помощью параметров форматирования. Наведите указатель мыши на правый нижний угол заметки, пока не появится черный крест из двойных стрелок. Затем используйте правую кнопку мыши, чтобы выбрать «Формат комментария».
Вы увидите все параметры форматирования, и помимо изменения типа и размера шрифта, вы можете изменить цвет фона на вкладке «Цвета и линии» и выбрать, например, этот синий цвет.
Теперь нажмите OK, чтобы увидеть выбранный вами цвет фона!
Как редактировать заметку в Excel
Чтобы отредактировать примечание, снова щелкните ячейку и, щелкнув правой кнопкой мыши, выберите «Редактировать примечание».
Это позволит вам изменить текст примечания.
И прежде чем мы закончим, стоит упомянуть еще пару вещей.
Несколько функций, которые можно использовать с заметками
< бр />
Как и в случае с комментариями, на ленте есть несколько функций, которые можно использовать и с заметками. Нажмите «Заметки», и вы сможете вставить новую заметку, просмотреть уже существующие заметки, показать все заметки или даже преобразовать их в комментарии.
Итак, как вы думаете, что вы будете использовать больше — комментарии или заметки? Не забудьте оставить комментарий ниже!
Не упустите прекрасную возможность узнать:
Если вы нашли это руководство полезным, поставьте нам лайк и посмотрите другие видеоуроки от EasyClick Academy. Узнайте, как использовать Excel быстро и легко!
Вы впервые пользуетесь EasyClick? Мы будем более чем рады приветствовать вас в нашем онлайн-сообществе. Нажмите кнопку «Подписаться» и присоединяйтесь к EasyClickers!
В Microsoft Excel вы можете добавлять примечания к своим ячейкам. Когда в ячейке есть заметка, в углу вашей ячейки появится красный индикатор. Если навести курсор на ячейку, появится заметка. Примечания функционируют так же, как комментарии в Excel, но есть отличия.
В чем разница между комментарием и примечанием в Excel?
В Microsoft Excel примечания представляют собой аннотации к данным, а комментарии содержат поле для ответа. Когда люди ответят, вы увидите несколько связанных комментариев, показывающих виртуальные беседы в блокноте.
Как добавлять, вставлять и использовать примечания в Excel
- Как добавлять примечания в электронную таблицу Excel
- Как редактировать заметки
- Переход между заметками в электронной таблице
- Показать и скрыть заметки в Excel
- Как преобразовать заметки в комментарии
- Как удалять заметки.
1] Как добавлять заметки в электронную таблицу Excel
Нажмите на ячейку, в которую хотите поместить примечание.
На вкладке "Обзор" нажмите кнопку Примечания в группе Примечания.
В раскрывающемся списке выберите Новая заметка.
В электронной таблице Excel появится примечание; отредактируйте его.
Щелкните за пределами ячейки заметки и наведите курсор на ячейку, и вы увидите свои заметки.
2] Как редактировать заметки
Если вы хотите отредактировать свои заметки, чтобы внести несколько исправлений; следуйте инструкциям ниже, чтобы редактировать заметки:
Есть два способа редактирования заметок.
Способ 1. Выберите ячейку с примечанием, которое вы хотите исправить или изменить.
На вкладке "Обзор" нажмите кнопку Примечания.
В раскрывающемся списке выберите Редактировать примечание.
Способ 2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с заметкой, которую хотите изменить.
Затем выберите Редактировать примечание в контекстном меню.
Теперь вы можете редактировать заметку.
3] Навигация между заметками в электронной таблице
На вкладке "Обзор" нажмите кнопку Примечания.
В раскрывающемся списке выберите Предыдущие примечания или Следующие примечания.
4] Показать и скрыть заметки в Excel
Есть два способа показать или скрыть примечания в Excel.
Способ 1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием и выберите параметр Показать/скрыть примечания в контекстном меню.
Выберите ячейку, содержащую примечание.
Способ 2. На вкладке "Обзор" нажмите кнопку Примечания.
В раскрывающемся списке выберите параметр Показать/скрыть примечания. Заметка появится в электронной таблице.
Чтобы отобразить все примечания в электронной таблице, выберите Показать все примечания.
Чтобы скрыть примечания в ячейке, щелкните ячейку, содержащую примечание.
Нажмите кнопку Примечания и выберите параметр Показать/скрыть примечания.
5] Как преобразовать примечания в комментарии
Выберите ячейку, содержащую примечание.
На вкладке "Обзор" нажмите кнопку Примечания.
В раскрывающемся списке выберите Преобразовать в комментарии.
Появится окно сообщения; нажмите Преобразовать все заметки.
Заметки будут преобразованы в комментарии
6] Как удалять заметки
Способ 1. Выберите ячейку, содержащую примечание.
На вкладке "Обзор" нажмите кнопку Удалить в группе Комментарий.
Способ 2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием и выберите параметр Удалить примечание в контекстном меню.
Заметка удалена.
Почему я не вижу свои заметки в Excel?
- Перейдите на вкладку "Файл".
- Диалоговое окно параметров Excel.
- Перейдите на вкладку "Дополнительно" слева.
- В разделе "Отображение" в разделе "Для ячеек с комментариями" можно выбрать один из двух вариантов: "Только индикаторы, а также комментарии и примечания при наведении" или "Индикаторы, примечания и комментарии при наведении".
- Затем нажмите "ОК".
Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как использовать заметки в Excel 365; если у вас есть вопросы по поводу руководства, сообщите нам об этом в комментариях.
Дата: 22 февраля 2022 г. Метки: Excel
Похожие записи
Как использовать объединение в Excel для улучшения форматирования данных
Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10
[электронная почта защищена]
Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.
Читайте также: