Как добавить вкладку в Word

Обновлено: 21.11.2024

Титульная страница – раскрывающийся список. Раскрывающийся список содержит команды: Встроенная, Удалить текущую титульную страницу и Сохранить выбранное в галерее титульных страниц. Список встроенных титульных страниц: «Алфавит», «Годовой», «Строгий», «Консервативный», «Контраст», «Кабины», «Экспозиция», «Модификация», «Движение», «Полоски», «Головоломка», «Боковая линия», «Стеки», «Плитки» и «Превосходство».
Пустая страница — вставляет пустую страницу, вставляя два разрыва страницы, один над текущей точкой вставки и один под ней.
Разрыв страницы - (Ctrl+Enter). Вставляет разрыв страницы вместо отображения диалогового окна «Разрывы». Вы можете получить доступ ко всем другим типам разрывов, используя раскрывающийся список «Разрывы» на вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы».

Таблицы

При выборе таблицы вы увидите дополнительные контекстные вкладки Таблицы > Дизайн инструментов для работы с таблицами

Таблица – раскрывающийся список. Это позволяет быстро изменить размер таблицы. Максимальный размер, который вы можете перетащить, составляет (10 на 8). Раскрывающийся список содержит команды: «Вставить таблицу», «Нарисовать таблицу», «Преобразовать текст в таблицу», «Электронная таблица Excel» и «Быстрые таблицы». Вставка таблицы отображает диалоговое окно «Вставить таблицу». Draw Table позволяет создать таблицу, вставляя горизонтальные и вертикальные линии с помощью мыши. Преобразовать текст в таблицу отображает диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу». Команда Excel Spreadsheet вставляет лист Excel в документ. Быстрые таблицы позволяют вставлять таблицы, которые были сохранены как стандартные блоки.

Иллюстрации

Изображения – раскрывающийся список. Этот раскрывающийся список содержит команды: Это устройство, Стоковые изображения и Онлайн-изображения. Это устройство отображает диалоговое окно «Вставить изображение».
Фигуры - раскрывающийся список. Раскрывающийся список содержит команды: «Недавно использованные фигуры», «Линии», «Прямоугольники», «Основные фигуры», «Стрелки-блоки», «Блок-схема», «Выноски», «Звезды и баннеры». Этот список немного отличается в Excel.
Иконки - (Добавлено в 365).
3D-модели - (Добавлено в 365). Падать. Этот раскрывающийся список содержит команды: Это устройство и Стандартные 3D-модели.
SmartArt – отображает диалоговое окно «Выбор графического элемента SmartArt», в котором можно выбрать один из следующих типов графического элемента SmartArt: список, процесс, цикл, иерархия, связь, матрица и пирамида.
Диаграмма — отображает диалоговое окно «Вставить диаграмму». Нет больше MS Graph и таблицы данных. Данные диаграммы теперь открыты в электронной таблице Excel.
Скриншот – раскрывающийся список. Раскрывающийся список содержит команды: Доступные снимки экрана и Вырезка экрана.

Повторное использование файлов

Повторное использование файлов – отображает панель задач поиска.

Надстройки

Получить надстройки. Вставьте надстройку в документ, чтобы добавить дополнительные функции.
Мои надстройки — раскрывающийся список.

Медиа

Онлайн-видео. Найдите и вставьте видео из онлайн-ресурсов.

Ссылки

Ссылка — (Ctrl+K). Падать. Этот раскрывающийся список содержит команды: «Недавние элементы», «Поиск файлов» и «Вставить ссылку». Создайте ссылку в документе для быстрого доступа к веб-страницам и другим файлам. Отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
Закладка. Отображает диалоговое окно «Закладка».
Перекрестная ссылка — отображает диалоговое окно «Перекрестная ссылка». Это позволяет вам делать перекрестные ссылки на другие части вашего документа. Обычно используется для номеров рисунков и заголовков разделов.

Верхний и нижний колонтитулы

Заголовок – раскрывающийся список. Это отображает галерею встроенных заголовков. Раскрывающийся список также содержит команды «Редактировать заголовок», «Удалить заголовок» и «Сохранить выделение в галерее заголовков». Также отображается на контекстной вкладке Инструменты верхнего и нижнего колонтитула — Дизайн.
Нижний колонтитул - раскрывающийся список. Это отображает галерею встроенных нижних колонтитулов. Раскрывающийся список также содержит команды «Редактировать нижний колонтитул», «Удалить нижний колонтитул» и «Сохранить выделение в галерее нижнего колонтитула». Также отображается на контекстной вкладке Инструменты верхнего и нижнего колонтитула — Дизайн.
Номер страницы - раскрывающийся список. Раскрывающийся список содержит команды: «Верх страницы», «Низ страницы», «Поля страницы», «Текущее положение», «Форматировать номера страниц» и «Удалить номера страниц». Все первые четыре команды отображают галереи встроенных параметров номеров страниц и позволяют сохранять собственные параметры в галерее. Команда «Формат номеров страниц» отображает знакомое диалоговое окно «Формат номеров страниц». Также отображается на контекстной вкладке Инструменты верхнего и нижнего колонтитула — Дизайн. Почему/когда это отключено?

Текстовое поле — раскрывающийся список. Позволяет вставить текстовое поле, которое можно расположить в любом месте на странице. Раскрывающийся список содержит команды: «Встроенный», «Нарисовать текстовое поле» и «Сохранить выделение в галерее текстовых полей». Существует 36 различных типов встроенных форм и позиций текстовых полей.
Быстрые части — раскрывающийся список. Раскрывающийся список содержит команды: «Автотекст», «Свойства документа», «Поле», «Организатор стандартных блоков» и «Сохранить выделенное в галерее быстрых элементов».
WordArt — раскрывающийся список. В раскрывающемся списке можно выбрать стили Word Art для вставки. Диалоговое окно «Редактировать текст WordArt» отображается при нажатии на стиль WordArt.Стили немного отличаются от стилей в Excel.
Буквица - раскрывающийся список. Раскрывающийся список содержит команды: «Нет», «Отброшено», «На полях» и «Параметры буквицы». Команда «Параметры буквицы» отображает диалоговое окно «Буквица».
Строка подписи - кнопка с раскрывающимся списком. Позволяет использовать и вставлять цифровые подписи в документы. Кнопка вставляет строку цифровой подписи, указывающую лицо, которое должно подписать. Раскрывающийся список содержит команды: Строка подписи Microsoft Office и Добавить службу подписи.
Дата и время — отображение диалогового окна «Дата и время».
Объект - кнопка с раскрывающимся списком. Кнопка отображает диалоговое окно «Объект», позволяющее вставлять встроенные объекты. Раскрывающийся список содержит команды: Объект и Текст из файла.

Символы

Уравнение – кнопка с раскрывающимся списком. Кнопка вставляет уравнение в текущее место, а затем отображает инструменты для формул — вкладка «Дизайн». Раскрывающийся список содержит следующие встроенные уравнения: площадь круга, биномиальная теорема, разложение суммы, ряд Фурье, теорема Пифагора, квадратичная формула. Внизу находятся команды: «Вставить новое уравнение» и «Сохранить выделение в галерее уравнений».
Символ - раскрывающийся список. Позволяет вставлять символы в документы. Раскрывающийся список содержит команды: Евро, Фунт, Иена, Авторское право, Зарегистрировано, Товарный знак, Плюс-минус, Не равно, Меньше или равно, Больше или равно, Деление, Умножение, Бесконечность, Микро, Альфа, Бета, Пи, Ом, Суммирование, Смайлик и другие символы. Команда «Дополнительные символы» отображает диалоговое окно «Символ». В отличие от Excel, он отображает общие символы для быстрой вставки.

Несомненно, когда вы создаете документ Microsoft Word, у вас есть один или два инструмента, которые вы всегда используете. Но если эти инструменты охватывают широкий спектр функций, они будут разбросаны по всей ленте, что заставит вас щелкать и переключаться между вкладками и каждый раз закапывать их обратно в ленту.

Чтобы решить эту проблему, вы можете настроить панель быстрого доступа и даже создать несколько ярлыков для функций форматирования. Но почему бы не повысить свою продуктивность еще больше и не создать собственную вкладку?

Вы можете легко получить наиболее часто используемые функции на одной вкладке в Microsoft Word 2013. Таким образом, каждая нужная команда будет у вас под рукой без необходимости переключаться между вкладками. Вот как.

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите "Настроить ленту".

<р>2. В следующем диалоговом окне нажмите «Новая вкладка».

Чтобы пометить его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать". Нажмите ОК

<р>3. Затем создайте группу, чтобы упорядочить команды по функциям (например, форматирование, редактирование и т. д.). Для этого нажмите «Новая группа». Вы можете переименовать и добавить значки для каждой группы, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав «Переименовать». Сделайте это для каждой группы на вкладке.

Теперь вы можете начать добавлять к ним команды.

<р>4. Чтобы добавить команды в определенную группу, убедитесь, что группа выбрана и выделена. Затем в столбце Choose Commands from найдите и выберите свою любимую команду. Нажмите Добавить. Или вы можете перетащить команду прямо в группу. Повторите это для каждой команды, которую хотите включить.

Если вы хотите изменить порядок, просто измените их порядок, переместив их вверх или вниз по списку.

<р>5. Когда вы закончите, нажмите OK, и ваша настроенная вкладка будет добавлена на главную ленту.

Существует несколько способов настроить Microsoft Word по своему вкусу. Настройка собственной вкладки — один из самых простых способов сделать это. Какие еще способы адаптации MS Word 2013 к вашим потребностям?

Когда вы нажимаете клавишу Tab во время работы в Microsoft Word, курсор перемещается в определенное место, которое называется позиция табуляции.Вкладки можно использовать для отступа абзацев, но их также можно использовать для других целей, включая создание списков с одним и несколькими столбцами. В этом руководстве показано (1) как изменить вкладку Word по умолчанию и (2) как создавать, изменять и удалять вкладки Word на линейке.

Важное примечание. Хотя для отступа абзаца можно использовать вкладки, встроенные в Word параметры отступа более эффективны и надежны для длинных документов. Дополнительную информацию см. в разделе «Три способа отступа абзаца в Microsoft Word».

Прежде чем приступить к работе с руководством, давайте рассмотрим различные типы позиций табуляции, которые можно использовать в Word.

Пять типов табуляции в Word

Word включает пять различных позиций табуляции:

На левой вкладке текст с выравниванием по левому краю размещается справа от позиции табуляции. (Это самая распространенная табуляция.)
Центральная вкладка центрирует текст на позиции табуляции.
Правая вкладка размещает выровненный по правому краю текст слева от позиции табуляции.
Десятичная табуляция выравнивает текст по первому десятичному знаку на позиции табуляции.
Полоса табуляции создает вертикальную линию на позиции табуляции. (Технически это не вкладка, она предназначена для форматирования многостолбцовых списков.)

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Как изменить вкладку Word по умолчанию

По умолчанию Word перемещает курсор на полдюйма вправо, когда вы нажимаете клавишу Tab на клавиатуре. Однако вы можете изменить длину левой позиции табуляции по умолчанию, не создавая новую вкладку.

Следующие шаги влияют только на текущий документ. Если вы хотите изменить вкладку по умолчанию для всех будущих документов, вам необходимо изменить шаблон normal.dotm. Мы рассмотрим эту сложную тему в отдельном руководстве.

Выберите вкладку "Главная" на ленте.

Как создавать, изменять и удалять вкладки на линейке Word

В приведенных ниже шагах используется линейка. Вы также можете создавать и настраивать вкладки с помощью диалогового окна «Вкладки». Однако этот процесс менее удобен для пользователя, чем метод линейки, поэтому он будет представлен в отдельном расширенном руководстве.

Как создавать вкладки на линейке

Перейдите к шагу 3, если ваша линейка уже видна.

Если вы не выберете весь документ или его часть перед созданием новой вкладки, она будет применяться только к тому абзацу, в котором в данный момент находится курсор, или к вновь созданному содержимому.

Обратите внимание, что на линейке можно размещать несколько позиций табуляции. Каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Tab, ваш курсор перемещается к следующей остановке.

Как изменить вкладки на линейке

[Необязательный шаг] Если вы хотите изменить расположение позиции табуляции и обновить весь текст, отформатированный с помощью этой табуляции, выберите только этот текст.
Переместите символ курсора в новое место на линейке. Если ваш курсор в данный момент находится в абзаце, отформатированном с помощью этой вкладки, он автоматически обновится.

Как удалить вкладки на линейке

Убедитесь, что не выбран текст или другой контент.
Потяните символ вкладки вниз и отпустите его. Он будет удален из линейки.

Совет: если вы случайно удалили вкладку, немедленно нажмите Ctrl + Z на клавиатуре, чтобы отменить удаление.

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

На самом деле это должно быть довольно просто. Несмотря на то, что Microsoft Word по умолчанию устанавливает левые вкладки через каждые полдюйма (по крайней мере, в версии для США — в других странах может отличаться), иногда вам нужно что-то другое. Даже если только для определенной части вашего документа. Итак, как же установить вкладки в Microsoft Word?

Отправная точка: форматирование абзаца

Табуляция в Microsoft Word считается частью форматирования абзаца, наряду с отступом, выравниванием и межстрочным интервалом. Итак, первое, что вам нужно сделать, чтобы переустановить вкладки, — это перейти в диалоговое окно «Формат абзаца». В ленточных версиях Word (2007 и более поздние версии) это можно сделать, щелкнув стрелку запуска в правом нижнем углу раздела "Абзац" на вкладке "Главная":

Нажмите эту стрелку запуска, чтобы открыть диалоговое окно «Абзац» .

Диалоговое окно «Формат абзаца» выглядит следующим образом:

Теперь начинается самое интересное.Это диалоговое окно «Вкладки», в котором вы будете настраивать вкладки.

Левые вкладки довольно просты, главным образом потому, что они выбраны по умолчанию (выбран переключатель рядом с «Слева» в разделе «Выравнивание»). Просто введите значение позиции табуляции (в дюймах, сантиметрах или любой другой единице измерения, которую вы используете) в поле "Позиция табуляции", нажмите кнопку "Установить" и нажмите кнопку "ОК".

Еще более простой способ установки вкладок

Но что, если я скажу вам, что есть еще более простой способ сделать это? Тот, который не включал в себя просмотр системы меню?

Вам бы это было интересно, верно?

Если вы больше любите визуал, этот метод сразу понравится вам. Я предполагаю, что ваша линейка видна в Word (если нет, перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок рядом с «Линейка» в разделе «Показать/скрыть» на ленте). Щелкните мышью в любом месте горизонтальной линейки в верхней части документа:

Я нажал на отметку 1-1/2 дюйма. Заметили, что там появился символ в форме буквы L? (Вы можете щелкнуть по иллюстрации выше, чтобы получить увеличенную версию. Я подожду здесь, обещаю.) символ означает, что я только что разместил левую вкладку в этом месте.

Если вы решите, что вкладка находится не совсем там, где должна быть, не беда. Просто используйте мышь, чтобы перетащить его в любом направлении.

И если вы хотите превратить его в другую вкладку, это тоже легко сделать. Дважды щелкните этот параметр вкладки, чтобы вернуться в диалоговое окно «Вкладки», выберите другой переключатель («По центру», «Справа» и т. д.) и нажмите «ОК».

Теперь я спрашиваю вас: могло ли это быть проще?

Ну да, на самом деле может. (Это становится все лучше и лучше.) Позвольте мне показать вам:

(Не стесняйтесь нажимать полноэкранную кнопку в правом нижнем углу видеопроигрывателя, чтобы увидеть более мелкие детали.)

Настройка вкладок для одной части документа

Если вы когда-нибудь пытались перенастроить вкладки для документа и вдруг обнаружили, что все вкладки по умолчанию внезапно исчезли или вы каким-то образом испортили остальную часть документа, вот небольшая хитрость: выделите нужный текст. затронуты новыми настройками вкладок, затем установите вкладки. Остальная часть документа не изменится.

С какими трудностями вы столкнулись при настройке вкладок? Дайте мне знать в комментариях ниже.

Об авторе

Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.

Спасибо всем любителям WordPerfect! Вкладки были единственной вещью в Word, которая вызывала у нас желание «рвать на себе волосы». Мы делаем много документов в виде схемы, поэтому вкладки часто меняются, и это было бы так неприятно!

Спасибо, Дебора. Вкладки, которые я устанавливаю, исчезают, как только я перехожу к редактированию новой строки текста. Должен ли я устанавливать их для каждой строки отдельно? Что я делаю неправильно?
Юлиана

Если вы настраиваете вкладки для уже введенного текста, сначала выделите весь текстовый блок (с помощью мыши или клавиатуры), а затем повторно задайте настройки вкладок. В противном случае вы переустанавливаете их только для текущего абзаца.

Как насчет использования маркеров с цифрами? От одного до девяти в порядке; затем число десять вкладки с более широким пространством между числом и предложением. Как сделать все интервалы ровными?

Я не уверен, что понимаю, как вы используете маркеры и числа вместе или даже почему. Вы можете проиллюстрировать? Вы ставите маркер, затем табуляцию, затем добавляете число, а затем снова табуляцию? Я не могу представить, к какому конечному результату вы здесь стремитесь.

Мне не следовало говорить о пунктах. Я имею в виду цифры.

Я не вижу, чтобы вы ответили на вопрос Уэйна. У меня точно такая же проблема. У меня есть документ с номерами от 1 до 15 с отступом a., b., c. и т. д. внутри каждого номера. Итак, это выглядит так: 1. (а), но как только я нажму 10. пробел/отступ между 10. и (а) намного больше, чем предыдущие 1-9. Кажется, это проблема с интервалом, где достаточно пространство на вкладках 1–9. (a), (b), (c) и т. д., но недостаточно места между 10. (a), (b), (c) и т. д. Любой способ исправить это (I Я думаю, все перепробовал) без изменения интервала между пунктами 1-9? Спасибо.

Сначала ответьте на несколько моих вопросов. В конце концов, я не могу видеть ваши документы или документы Уэйна, поэтому я пытаюсь ответить на ваши вопросы (при этом в свободное время), не имея возможности изучить ваш документ:

(1) Вы вводите номера абзацев вручную или используете автоматическую нумерацию абзацев? Это будут два совершенно разных сценария, требующих двух совершенно разных ответов.
(2) Каковы настройки вашей вкладки (по умолчанию и вручную)? Одинаковы ли они во всем документе или различаются внутри или между этими пронумерованными абзацами?

Если вы помещаете табуляцию после номера абзаца, который вводите вручную, а первая настройка левой табуляции слишком близка к "9(a)", то, когда вы дойдете до "10(a)", настройка следующей вкладки, естественно, будет дальше вправо, чем настройка вкладки первого пост-номера для номера «9 (a)». Если вы ищете решение, позволяющее идеально совместить параграф 10(а) с параграфом 9(а) без переустановки настроек вкладок для 1–9, я не могу вам помочь. Установка первой вкладки для всех пронумерованных абзацев достаточно далеко вправо, чтобы первая вкладка находилась на достаточном расстоянии от ВСЕХ номеров абзацев (предложение, которое я сделал выше), является единственным способом сделать их едиными.

Читайте также: