Край вниз в Excel, что это значит

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СМЕЩ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает ссылку на диапазон, который представляет собой указанное количество строк и столбцов из ячейки или диапазона ячеек. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном ячеек. Вы можете указать количество строк и количество возвращаемых столбцов.

Синтаксис

СМЕЩЕНИЕ(ссылка, строки, столбцы, [высота], [ширина])

Синтаксис функции СМЕЩ имеет следующие аргументы:

Обязательные строки. Количество строк вверх или вниз, на которое должна ссылаться верхняя левая ячейка. Использование 5 в качестве аргумента rows указывает, что верхняя левая ячейка в ссылке находится на пять строк ниже ссылки. Строки могут быть положительными (что означает ниже начальной ссылки) или отрицательными (что означает выше начальной ссылки).

Обязательные столбцы. Количество столбцов слева или справа, на которые должна ссылаться верхняя левая ячейка результата. Использование 5 в качестве аргумента cols указывает, что верхняя левая ячейка в ссылке находится на пять столбцов справа от ссылки. Столбцы могут быть положительными (что означает справа от начальной ссылки) или отрицательными (что означает слева от начальной ссылки).

Высота Необязательно. Высота в количестве строк, которой должна быть возвращенная ссылка. Высота должна быть положительным числом.

Ширина Необязательно. Ширина (количество столбцов), которой должна быть возвращенная ссылка. Ширина должна быть положительным числом.

Примечания

Если высота или ширина не указаны, предполагается, что они равны высоте или ширине ссылки.

СМЕЩЕНИЕ на самом деле не перемещает ячейки и не изменяет выделение; он просто возвращает ссылку. OFFSET можно использовать с любой функцией, ожидающей ссылочного аргумента. Например, формула СУММ(СМЕЩ(C2,1,2,3,1)) вычисляет общее значение диапазона из 3 строк на 1 столбец, который находится на 1 строку ниже и на 2 столбца справа от ячейки C2.< /p>

Пример

Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите клавишу ВВОД. При необходимости вы можете изменить ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.

В Excel существует несколько типов переключателей и цветных треугольников, которые могут отображаться внутри или рядом с ячейкой. Эти кнопки и треугольники предоставляют полезные команды и информацию о содержимом ячейки, и они появляются в тот момент, когда они вам нужны. В этой статье описывается, что означают эти кнопки и треугольники и как с ними работать.

Кнопки, которые вы можете увидеть на листе

Семь кнопок, которые могут отображаться рядом с ячейкой, следующие: "Параметры автозамены", "Параметры вставки", "Параметры автозаполнения", "Отслеживание ошибок", "Параметры вставки" и "Применить правило форматирования к".

Параметры автозамены

Кнопка «Параметры автозамены» может появиться, если навести указатель мыши на маленькое синее поле под автоматически исправленным текстом. Например, если вы введете в ячейку гиперссылку или адрес электронной почты, может появиться кнопка «Параметры автозамены». Если вы обнаружите текст, который не хотите исправлять, вы можете либо отменить исправление, либо включить или отключить параметры автозамены. Чтобы включить или отключить параметры автозамены, нажмите кнопку "Параметры автозамены" и выберите нужный вариант из списка.

Параметры вставки

Кнопка «Параметры вставки» появляется сразу под вставленным выделенным фрагментом после вставки текста или данных. Когда вы нажимаете кнопку, появляется список, который позволяет вам определить, как вставить информацию на лист.

Доступные параметры зависят от типа вставляемого содержимого, программы, из которой выполняется вставка, и формата вставляемого текста.

Параметры автозаполнения

Кнопка «Параметры автозаполнения» может появиться сразу под выделенным цветом после заполнения текста или данных на листе. Например, если вы введете дату в ячейку, а затем перетащите ячейку вниз, чтобы заполнить ячейки под ней, может появиться кнопка «Параметры автозаполнения». При нажатии на кнопку появляется список вариантов заполнения текста или данных.

Доступные параметры в списке зависят от содержимого, которое вы заполняете, программы, из которой вы заполняете, и формата текста или данных, которые вы заполняете.

Ошибка трассировки

Кнопка "Отследить ошибку" появляется рядом с ячейкой, в которой возникает ошибка формулы, а в левом верхнем углу ячейки появляется зеленый треугольник.

При нажатии на стрелку рядом с кнопкой появляется список параметров проверки ошибок.

Параметры вставки

Кнопка «Параметры вставки» может отображаться рядом с вставленными ячейками, строками или столбцами.

При нажатии на стрелку рядом с кнопкой появляется список параметров форматирования.

Примечание. Если вы не хотите, чтобы эта кнопка отображалась каждый раз, когда вы вставляете отформатированные ячейки, строки или столбцы, вы можете отключить этот параметр в меню «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Вырезать», «Копировать и вставить» > «Удалить». установите флажок рядом с пунктом Показать кнопки параметров вставки .

Применить правило форматирования к

Кнопка Применить правило форматирования к используется для изменения метода определения области для данных условного форматирования в отчете сводной таблицы.

При нажатии на стрелку рядом с кнопкой появляется список параметров области действия.

Цветные треугольники, которые вы можете увидеть на листе

В ячейке могут появиться два цветных треугольника: зеленый (ошибка в формуле) и красный (комментарий).

Зеленый треугольник

Зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки указывает на ошибку в формуле в ячейке. Если вы выберете ячейку, появится кнопка Trace Error. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой, чтобы открыть список параметров.

Красный треугольник

Красный треугольник в правом верхнем углу ячейки означает, что в ячейке находится примечание. Если вы наведете указатель мыши на треугольник, вы сможете просмотреть текст заметки.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Форматирование ячеек на листе может упростить просмотр нужной информации с первого взгляда, но форматирование неиспользуемых ячеек (особенно целых строк и столбцов) может привести к быстрому увеличению размера файла вашей книги. Это может замедлить не только Excel, но и общую производительность вашего компьютера, когда у вас открыт чрезмерно отформатированный рабочий лист. Чрезмерное форматирование также может вызвать проблемы с печатью в Excel.

Используйте команду «Очистить лишнее форматирование ячеек», доступную на вкладке Excel «Запрос» в Microsoft Office 365 и Office профессиональный плюс 2013. Если вы не видите вкладку «Запрос» в Excel, выполните следующие действия, чтобы включить надстройку «Запрос»:< /p>

Нажмите "Файл" > "Параметры" > "Надстройки".

Убедитесь, что в поле "Управление" выбраны надстройки COM, и нажмите "Перейти".

В окне "Надстройки COM" установите флажок "Запросить", а затем нажмите "ОК".
Теперь на ленте должна появиться вкладка "Запрос".

Важно: вы можете сделать резервную копию вашего файла перед очисткой лишнего форматирования ячеек, потому что в некоторых случаях этот процесс может привести к увеличению размера вашего файла, и отменить изменение невозможно.< /p>

Чтобы удалить лишнее форматирование на текущем листе, выполните следующие действия:

На вкладке "Запрос" нажмите "Очистить лишнее форматирование ячеек".

Выберите, следует ли очищать только активный лист или все листы. После удаления лишнего форматирования нажмите «Да», чтобы сохранить изменения на листах, или «Нет», чтобы отменить их.

Как очистка влияет на условное форматирование

Очистка избыточного форматирования выполняется путем удаления ячеек с листа, которые находятся за последней непустой ячейкой. Например, если вы применяете условное форматирование ко всей строке, но ваши данные выходят только в столбец V, условное форматирование могут быть удалены из столбцов после столбца V.

Чтобы узнать больше о том, как исправить другие проблемы, вызванные чрезмерным форматированием, см. статью службы поддержки Microsoft Как сбросить последнюю ячейку в Excel.

Мы заметили, что некоторые из вас ищут помощь, используя "$" — знак доллара. В Excel знак доллара может обозначать формат валюты, но у него есть и другое распространенное применение: указание абсолютных ссылок на ячейки в формулах. Рассмотрим оба варианта использования знака доллара в Excel.

Майкрософт Эксель

Превратите данные в идеи.

Знаки доллара, обозначающие валюту

Если вы хотите отображать числа в денежном выражении, вы должны отформатировать эти числа как валюту. Для этого к ячейкам, которые вы хотите отформатировать, применяется формат Валюта или Бухгалтерский номер. Параметры форматирования чисел доступны на вкладке Главная в группе Число.

В чем разница между двумя числовыми форматами? Есть два основных отличия:

  1. В валютном формате символ валюты отображается рядом с числом, тогда как в формате учета символ отображается на краю ячейки независимо от длины числа.
  2. В формате "Учет" нули отображаются в виде дефисов, а отрицательные числа - в круглых скобках, тогда как в формате "Валюта" нули отображаются как нули, а отрицательные числа обозначаются знаком минус (-). Дополнительные сведения см. в статье Отображение чисел в виде валюты.

Знаки доллара, обозначающие абсолютные ссылки

Возможно, вы знаете, что формула может ссылаться на ячейки. Это одна из причин, по которой формулы Excel настолько эффективны — результаты могут меняться в зависимости от изменений, внесенных в другие ячейки. Когда формула ссылается на ячейку, она использует ссылку на ячейку. В стиле ссылок «A1» (по умолчанию) существует три вида ссылок на ячейки: абсолютные, относительные и смешанные.

Абсолютные ссылки на ячейки

Если формула содержит абсолютную ссылку, независимо от того, какую ячейку занимает формула, ссылка на ячейку не меняется: если вы копируете или перемещаете формулу, она ссылается на ту же ячейку, что и в исходном местоположении. В абсолютной ссылке каждой части ссылки (букве, обозначающей строку, и числу, обозначающему столбец) предшествует символ «$» — например, $A$1 — это абсолютная ссылка на ячейку A1. При копировании или перемещении формулы она всегда ссылается на ячейку A1.

Относительные ссылки на ячейки

Напротив, относительная ссылка изменяется, если формула копируется или перемещается в другую ячейку (т. е. в ячейку, отличную от той, в которую формула была первоначально введена). Перед частями строки и столбца относительной ссылки не ставится «$» — например, A1 — это относительная ссылка на ячейку A1. При перемещении или копировании ссылка изменяется на то же количество строк и столбцов, на которое она была перемещена. Таким образом, если вы переместите формулу с относительной ссылкой A1 на одну ячейку вниз и на одну ячейку вправо, ссылка изменится на B2.

Смешанные ссылки на ячейки

Смешанная ссылка использует знак доллара либо перед буквой строки, либо перед номером столбца, но не перед обоими. Например, A$1 — это смешанная ссылка, в которой корректируется строка, а столбец — нет. Таким образом, если вы переместите формулу, содержащую эту ссылку, на одну ячейку вниз и на одну ячейку вправо, она станет равна B$1.

Какую ссылку на ячейку следует использовать?

Тип используемой ссылки на ячейку зависит от того, что вы делаете, но обычно вы предпочитаете использовать относительные ссылки. Excel по умолчанию использует относительные ссылки, что упрощает заполнение формул вдоль и поперек: ссылки автоматически обновляются, что и требуется в большинстве случаев.

Одним из случаев, когда вам может понадобиться использовать абсолютную ссылку, является использование функции ВПР. Хотя значение, которое вы хотите найти, может измениться (например, когда вы заполняете формулу ВПР вниз по столбцу), фактическое расположение таблицы поиска не изменяется и не корректируется при заполнении столбца вниз.

Но теперь, когда вы знаете разницу между этими типами ссылок на ячейки, вы можете сами принять решение в зависимости от того, как должны вести себя ваши формулы. У вас есть примеры использования, которыми вы можете поделиться с сообществом? Поделитесь ими, оставив комментарий!

Читайте также: