Как добавить руководства в PowerPoint

Обновлено: 03.07.2024

Неправильное выравнивание и неправильные пропорции слайдов могут легко отвлечь вашу аудиторию. В лучшем случае они на секунду потеряют концентрацию, задаваясь вопросом, готовил ли ты эту презентацию в поезде тем утром. В худшем случае ваша аудитория полностью потеряет интерес к вашему сообщению, ваш профессионализм будет скомпрометирован, и вы не достигнете целей своей презентации. Люди не могут не судить о книге по ее обложке или о содержании вашей презентации по тому, как она оформлена. Однако помощь близка! Позвольте мне показать вам, как создавать сетки PowerPoint и направлять ваше секретное оружие, используя их для создания эффективных макетов, которые не только выглядят аккуратно и профессионально, но и на самом деле используют пропорции, чтобы лучше общаться с вашей аудиторией.

Почему важны сетки?

Поклонники искусства эпохи Возрождения и/или геометрии – я знаю, что вы здесь! – возможно, слышали о золотой спирали. Основываясь на золотом сечении, золотую спираль можно найти в некоторых из самых известных произведений искусства в мире. Знаменитый эрудит Леонардо да Винчи включил математику этого соотношения в свои картины. Посмотрите, как загадочное лицо Моны Лизы совпадает с золотой спиралью:

Хотя люди до сих пор спорят, почему золотое сечение выглядит так красиво, большинство считает, что оно появляется повсюду: от рукавов галактик до спиралей ракушек и этой фотографии типичного празднования Нового года в Великобритании. .

Профессор машиностроения Адриан Бежан утверждал, что наш мозг считает объекты, соответствующие золотому сечению, красивыми, потому что наши глаза могут быстрее интерпретировать их. Он считает, что познание и зрение развивались вместе таким образом, чтобы повысить эффективность потока информации из мира в наш мозг. Рассказывая о золотом сечении, он сказал: «Фигуры, напоминающие золотое сечение, облегчают сканирование изображений и их передачу через органы зрения в мозг… Когда мы видим пропорции в золотом сечении, нам помогают. Мы чувствуем удовольствие и называем это красотой».

Но какое отношение все это имеет к сеткам и направляющим PowerPoint?

Ну, золотое сечение, также известное как божественная пропорция, показывает, насколько сильными могут быть пропорции; они вовлекают зрителей, создают приятные ощущения в их мозгу и привлекают внимание к важным частям объекта — например, к загадочной улыбке Моны Лизы. Я не предлагаю вам пытаться сделать ваши слайды похожими на картины эпохи Возрождения. Пропорции и баланс, безусловно, являются важной частью хорошего дизайна, и использование сеток и направляющих PowerPoint поможет вам создать хорошо сбалансированный дизайн, который будет хорошо смотреться и восприниматься вашей аудиторией, чтобы вы могли успешно достичь своих бизнес-целей.

Типы сеток

Начнем с основ: трех самых полезных типов сетки. Если вы правильно настроите сетку, вы сможете легко добиться выравнивания и баланса в своем дизайне.

Сетка рукописи — это самая простая сетка. Это просто один прямоугольник, определяющий поля формата.
Сетка столбцов обычно используется в дизайне презентаций, а также в веб-дизайне и дизайне пользовательского интерфейса (UI), книгах, журналах и газетах. Количество используемых столбцов определяется форматом; для маленькой книги может понадобиться один или два, а для газеты шесть или восемь. Журналы часто используют несколько разных сеток в одном выпуске, варьируя количество столбцов в соответствии с макетом каждой отдельной страницы.
Как и в сетке столбцов, в модульной сетке есть столбцы, но также есть строки, обеспечивающие дополнительное разделение пространства.

Хотя эти сетки могут показаться ограниченными, простая сетка на самом деле дает вам большое разнообразие при размещении вашего контента. Вы можете использовать разделы в качестве основы для более крупных областей содержимого. Это легче объяснить на наглядных примерах. Вот несколько способов разделить модульную сетку для создания пропорциональных и интересных макетов:

Добавление направляющих в PowerPoint

Итак, как создать собственную сетку? Линии сетки PowerPoint по умолчанию пунктирные. Чтобы просмотреть сетку PowerPoint по умолчанию, щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите «Сетка и направляющие» и установите флажок «Отображать сетку на экране». Вы увидите, что можете настроить сетку по умолчанию, изменив интервал.

Хотя эта сетка по умолчанию может помочь вам выравнивать элементы, я рекомендую создавать в PowerPoint собственные настраиваемые направляющие в соответствии с вашими потребностями. Это связано с тем, что сетка PowerPoint по умолчанию имеет фиксированные поля; рисование собственной сетки позволяет определить размер полей.

Для этого вам потребуется добавить несколько направляющих. Чтобы отобразить направляющие в PowerPoint, щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите «Сетка и направляющие» и установите флажок «Отображать направляющие для рисования на экране». Откроется одна вертикальная и одна горизонтальная направляющая.

Чтобы добавить больше руководств, вы можете:

Нажмите правой кнопкой мыши и в меню "Сетка и направляющие" выберите "Добавить вертикальную/горизонтальную направляющую" или
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащите линию, которую хотите продублировать.

Чтобы удалить линию, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Удалить".

Настройка пользовательской сетки PowerPoint

С нашей надстройкой BrightSlide настроить пользовательскую сетку очень просто. Он имеет интерфейс в стиле Adobe Creative Suite, который автоматически создает руководства в PowerPoint:

Если у вас по какой-то причине нет доступа к BrightSlide (мы упоминали, что это бесплатно?), вы можете воспроизвести этот результат, создав прямоугольники на слайде с помощью инструмента «Фигуры» и с помощью инструментов выравнивания и распределения, убедившись, они равномерно распределены и идеально выровнены.

Вы должны оставить пространство между столбцами — это называется «желоб». Ваш слайд может выглядеть примерно так:

Я рекомендую использовать функцию "Линейка", чтобы все было точно. Вы можете найти ее, щелкнув правой кнопкой мыши на слайде.

Добавьте направляющие, выполнив описанные выше шаги, а затем вручную расположите их по краям прямоугольников. Возможно, вам будет полезно изменить цвет на что-то выделяющееся.

Далее удалите фигуры. Вы останетесь с вашей пользовательской сеткой. В этом примере я создал сетку из 12 столбцов с небольшими полями по бокам и пространством для заголовка и нижнего колонтитула.

На широкоэкранных слайдах (например, слайдах с соотношением сторон 16:9) лучше всего работает сетка из 12 столбцов. Вы можете легко разделить сетку из 12 столбцов на шесть, четыре, три и два столбца. Это дает вам большую гибкость дизайна!

Если вы не уверены в себе при создании собственных сеток PowerPoint, вздохните с огромным облегчением! Мы создали колоду PowerPoint с пользовательской модульной сеткой из 12 столбцов, все настроено и готово к работе. Все, что вам нужно сделать, это загрузить пример направляющих BrightCarbon и выполнить шаги, описанные выше, чтобы отобразить сетку. Удачного проектирования.

Использование руководств PowerPoint

Преимущество настройки собственных руководств в PowerPoint заключается в том, что вы можете обеспечить согласованность между несколькими презентациями.Создав сетку, четко определяющую место для логотипов, заявлений об отказе от ответственности, номеров страниц, основного содержания и всего остального, что вам нужно, ваши слайды будут выглядеть хорошо сбалансированными и согласованными.

Вот пример ряда различных макетов, созданных с использованием сетки из 12 столбцов. есть разнообразие, но общий дизайн последователен.

И, наконец, ограничивает ли использование сеток и направляющих PowerPoint креативность?

Возможно, вас беспокоит, что использование направляющих ограничит ваш творческий подход к дизайну слайдов. Помните, что направляющие указывают, где контент должен размещаться для создания сбалансированных, аккуратных и последовательных макетов: они не ограничивают креативность этого контента.

Теперь вы готовы создавать проекты PowerPoint, достойные самого великого Леонардо. Поразите свою аудиторию прекрасно сбалансированными слайдами!

Чтобы узнать больше о сетках и руководствах PowerPoint, включая видеоруководство, см. наш бесплатный ресурс Мастер-класс по дизайну презентаций: сетки и направляющие. Чтобы продолжить свое путешествие по освоению всех возможностей PowerPoint, почему бы не взглянуть на наше расширенное руководство по типографике. Для вдохновения в PowerPoint прочтите этот замечательный пост в блоге о создании презентаций, которые «популярны» и, что более важно, эффективны. Если у вас есть какие-либо вопросы о сетках и руководствах PowerPoint, задавайте их в комментариях ниже.

Назначение направляющих в PowerPoint – помочь пользователю перемещать объекты, выравнивать их и размещать на слайде. Функция «Направляющие» в PowerPoint придаст вашим слайдам профессиональный вид и поможет устранить неправильное выравнивание. Направляющие — это функция, отображающая настраиваемые линии, по которым можно выравнивать объекты на слайде.

В этом руководстве мы объясним, как добавлять направляющие в слайды PowerPoint, добавлять дополнительные направляющие, добавлять цвета в направляющие и как удалять направляющие.

Как добавить направляющие в PowerPoint

Откройте PowerPoint.

На вкладке Вид в группе Показать установите флажок Направляющие.

На слайде появятся две направляющие, одна вертикальная и одна горизонтальная.

Вы можете перетаскивать линии вокруг слайда, и в зависимости от перетаскиваемой линии на линии есть индикатор, который показывает длину, на которую вы ее тянете.

Как добавить дополнительные руководства на слайд PowerPoint

< бр />

Чтобы добавить дополнительные направляющие на слайд, наведите курсор на направляющую, нажмите Ctrl, затем щелкните и перетащите направляющую, и вы увидите другую направляющую.

Есть еще один способ добавить руководство на слайд PowerPoint.

Нажмите правой кнопкой мыши Руководство, появится контекстное меню с некоторыми параметрами.

Вы можете добавить вертикальную направляющую или горизонтальную направляющую.

Как добавить цвета в направляющие к слайду PowerPoint

Нажмите правой кнопкой мыши Руководство, появится контекстное меню с параметрами.

Выберите Цвет и выберите цвет.

Выберите цвет для всех направляющих.

Как удалить направляющие в PowerPoint

Нажмите правой кнопкой мыши Руководство, появится контекстное меню с параметрами.

Другой способ удалить направляющую — перетащить направляющую за пределы слайда.

Руководство удалено.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как добавлять направляющие на слайд PowerPoint.

Дата: 7 июня 2021 г. Теги: PowerPoint

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

Как включить или отключить современные комментарии в PowerPoint

Как запретить PowerPoint расширять экран при презентации на ноутбуке

[электронная почта защищена]

Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.

Узнайте, как добавить дополнительные руководства в PowerPoint 2016 для Windows.

Автор: Гитеш Баджадж

Продукт/версия: PowerPoint 2016 для Windows

ОС: Windows 7 и выше

Дата создания: 8 декабря 2015 г.
Последнее обновление: 11 июля 2018 г.

После того как вы сделаете направляющие видимыми на слайдах PowerPoint, они появятся на том же месте на всех остальных слайдах презентации. Вы обнаружите, что сначала видны только две направляющие, одна горизонтальная и одна вертикальная, и эти две направляющие пересекаются в центре слайда (см. рис. 1). В большинстве случаев это может сработать для вас, но на самом деле вы можете добавить больше направляющих, так как они помогут лучше расположить объекты слайда на последовательных слайдах.

Рисунок 1. Направляющие на слайде PowerPoint

Обычно дополнительные направляющие добавляются в PowerPoint с помощью процесса перетаскивания, который мы объясняем на этой странице. Кроме того, вы также можете использовать параметры руководства в PowerPoint 2016 для добавления новых руководств.

Выполните следующие действия, чтобы создать новые направляющие:

Запустите PowerPoint 2016 и убедитесь, что направляющие отображаются. На рисунке 2 вы видите пустой слайд с видимыми направляющими по умолчанию.
Рис. 2. Слайд PowerPoint с направляющими по умолчанию.
Рекомендуется сделать линейку видимой в презентации, поскольку она выделена красным цветом на рис. 3. Отображение линеек дает вам лучшее представление о том, как вы хотите расположить новые направляющие.
Рис. 3. Линейки отображаются в PowerPoint.
Наведите курсор на любую из направляющих (мы поместили курсор на вертикальную направляющую) и щелкните ее, чтобы она была выбрана, пока не отпускайте щелчок мыши. Пока в Гиде отображаются цифры, определяющие его положение в курсоре (выделено красным цветом на рис. 4), вы можете быть уверены, что он выбран.
Рис. 4. Цифры, отображаемые на курсоре

Если у вас есть слайд, на котором уже есть несколько объектов слайда, вы можете в конечном итоге выбрать объект слайда, а не направляющую. В этом случае выберите направляющую в области немного за пределами области слайда, и вы все равно сможете выполнить остальные шаги, описанные в этом руководстве.

Совет. В вашем новом Гиде указатель положения отображается в дюймах или сантиметрах? Единица измерения, отображаемая для направляющих, основана на той единице, которую показывает ваша линейка, и не может быть изменена в PowerPoint. На этот параметр влияет то, что вы выбираете в панели управления Windows. Ниже приведены инструкции по доступу к этим настройкам в разных версиях Windows.

Совет. Опытные пользователи PowerPoint помнят, что в PowerPoint 2003 и более ранних версиях можно было создать максимум 8 вертикальных и 8 горизонтальных направляющих. Начиная с PowerPoint 2007, Microsoft сняла это ограничение, и теперь вы можете создавать более 8 вертикальных и 8 горизонтальных направляющих.

См. также:

Графика-головоломка для PowerPoint

Вот 10 рисунков-пазлов, содержащих разные фигуры. Эти изображения доступны как в черно-белом варианте, так и в отдельных загружаемых образцах презентаций. Кроме того, эти пазлы представляют собой векторные фигуры, поэтому их можно легко редактировать в программе Microsoft Office, изменяя заливку, линии и эффекты или даже применяя стили фигур.

Это исходная страница. Версия этой страницы AMP (Accelerated Mobile Page) также доступна для пользователей мобильных платформ в разделе Добавление дополнительных руководств в PowerPoint 2016 для Windows.

Когда вы работаете с несколькими объектами на слайде, PowerPoint предлагает отличные инструменты, которые помогут идеально их выровнять.

Умные направляющие

Интеллектуальные направляющие включаются автоматически. Щелкнув и перетащив объект, вы увидите быстрые направляющие, когда объект выровняется с другими объектами на слайде.

Выровнять и распределить

Выберите объекты, которые хотите разместить.
Перейдите на вкладку "Формат".
Нажмите кнопку "Выровнять объекты".
Выберите вариант выравнивания:
- Слева
- Центр
- Правильно
- Топ
- Средний
- Внизу

Сетка

Как и лист миллиметровой бумаги, сетка в PowerPoint состоит из горизонтальных и вертикальных линий, которые помогают рисовать и размещать объекты.

Перейдите на вкладку "Вид".
Установите флажок "Сетка", чтобы включить их.

На слайде появится сетка, которую можно использовать для выравнивания объектов.

Руководства

В отличие от стационарных линий сетки, направляющие для рисования можно перемещать, чтобы упростить расположение объектов на слайде.

На слайде появляются горизонтальные и вертикальные направляющие. Вы можете нажать и перетащить их куда хотите.

Перемещение с помощью клавиш со стрелками

Если другие параметры выравнивания вам не подходят, свободно перемещайте объекты с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре. Этот параметр особенно удобен, если вам просто нужно переместить объект на небольшое расстояние.

Выберите объекты, которые хотите переместить.
Нажимайте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы переместить объекты в нужное положение.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: