Как добавить пробел в ячейку Excel

Обновлено: 21.11.2024

Бен Стоктон

Бен Стоктон
Писатель

Добавление небольшого дополнительного отступа к границам ячеек может упростить чтение данных в электронной таблице Microsoft Excel. Если вы хотите добавить дополнительный пробел между текстом и границами ячеек, вот как это сделать.

Добавление дополнительного интервала между левой и правой границами ячеек

Чтобы добавить необходимое дополнительное пространство между границами ячейки и данными, содержащимися в ней, вам потребуется выровнять текст или числа с помощью отступа. Форматирование ячеек для этого даст вам дополнительный зазор между границей ячейки и началом ваших данных.

Для начала откройте электронную таблицу Excel и выберите ячейки, которые хотите отформатировать. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и нажмите кнопку "Форматировать ячейки".

При этом откроется окно параметров «Формат ячеек». Отсюда вы можете редактировать все, от типа номера вашей ячейки до стиля шрифта. Нажмите на вкладку "Выравнивание", а затем откройте раскрывающееся меню "По горизонтали" в разделе "Выравнивание текста".

Чтобы получить дополнительное пространство между текстом ячейки и левой или правой границей ячейки, нажмите «Слева (отступ)» или «Справа (отступ)». Нажмите «Распределенный (отступ)», чтобы расстояние между текстом и границами ячеек с обеих сторон было одинаковым.

В поле «Отступ» выберите размер дополнительного интервала. Нажимайте стрелки вверх и вниз или введите число в поле.

Когда будете готовы, нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения.

Дополнительный отступ между текстом и границами ячеек будет применен к выбранному диапазону ячеек.

В приведенном ниже примере мы применили распределенный отступ к границам ячеек в столбце B, используя четыре пробела, чтобы обеспечить равные отступы между текстом ячейки и левой и правой границами ячейки.

При таком форматировании ячейки значения ячеек сохраняют дополнительные отступы от границ ячеек, даже если вы вручную меняете ширину столбца.

Добавление дополнительного интервала между верхней и нижней границами ячеек

Если вы хотите добавить дополнительный интервал между текстом и верхней и нижней границей ячейки, вы также можете сделать это в окне параметров «Формат ячеек». Как и прежде, выберите диапазон ячеек в электронной таблице, щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите «Форматировать ячейки». На вкладке "Выравнивание" нажмите раскрывающееся меню "Вертикальное".

Выберите «Верх», чтобы выровнять данные ячейки по верху ячейки, «По центру», чтобы обеспечить равный зазор между верхом и низом, или «Низ», чтобы выровнять текст по низу ячейки.< /p>

Нажмите «ОК», чтобы применить новое форматирование к ячейкам.

В зависимости от выбранного вами варианта данные вашей ячейки теперь будут приведены в соответствие с выбранным вами вариантом. Если вы выбрали вариант «По центру», это выровняет ваш текст по середине ячейки. Вы можете увидеть это в действии, изменив высоту строки, чтобы сделать ее «более высокой».

В приведенном ниже примере каждый из этих параметров использовался со строкой текста, содержащей алфавит.

Вы можете комбинировать горизонтальное и вертикальное выравнивание текста для своих ячеек, если хотите. Это позволяет вам применять дополнительный интервал между данными вашей ячейки и каждой из ваших границ ячейки.

› Как уменьшить или расширить ячейки, чтобы они соответствовали тексту в Microsoft Excel
› Автоподбор размера в Microsoft Excel
› Как вставлять и редактировать таблицы в Документах Google
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему СМС должен умереть
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Если вы хотите, чтобы текст отображался в нескольких строках в ячейке, вы можете отформатировать ячейку, чтобы текст переносился автоматически, или вы можете ввести разрыв строки вручную.

Автоматически переносить текст

Выберите ячейки, которые хотите отформатировать.
В меню "Формат" выберите "Ячейки" и перейдите на вкладку "Выравнивание".
В разделе "Управление текстом" установите флажок "Переносить текст" и нажмите "ОК".

Примечание. Данные в ячейке будут перенесены в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос данных настраивается автоматически.

Введите разрыв строки

Чтобы начать новую строку текста с определенного места в ячейке, щелкните место разрыва строки и нажмите клавиши ALT + ВВОД.

Примечание. Если не виден весь обернутый текст, это может быть связано с тем, что для строки задана определенная высота. Чтобы разрешить автоматическую корректировку строки и отобразить весь обернутый текст, выберите строку в меню "Формат" и нажмите кнопку "Автоподбор".

Выделите все строки, размер которых вы хотите увеличить, до и/или после текста.

Нажмите "Главная" на панели инструментов.

Под вкладкой «Выравнивание» и слева от кнопки «abc» вы увидите три поля со значками, каждое из которых состоит из трех строк. Они будут выравнивать текст по вертикали вверху, по центру или внизу. Чтобы увеличить расстояние между текстом и верхней и нижней части ячейки, щелкните среднее (центральное) поле.

Затем перейдите в крайнее правое положение и нажмите "Формат" и нажмите "Высота строки".

Увеличьте высоту строки до нужного размера. Вы сделали. Чтобы увеличить только расстояние между текстом и верхней строкой, щелкните значок слева от кнопки "abc".

Я наткнулся на этот вопрос шесть лет спустя и нашел принятый ответ Мехпера полезным, но случайно обнаружил дополнительную функцию, касающуюся ALT + ENTER , которая может быть полезна для других. Как оказалось, с переносом текста Excel не допускает начальных пробелов в новых строках. Если вам нужны пробелы (например, для выравнивания текста в сложных формах), вы также можете добиться этого с помощью ALT + ENTER , как показано на этих двух снимках экрана:

На следующем снимке экрана ALT+ENTER выполняется после слова perspiciatis:

Кажется, содержание вопроса не совсем правильно отражает заголовок.

Если вам нужен постоянный разрыв строки, т. е. перемещение aaaaddd на новую строку, сделайте ответ Mehper C. Palavuzlar

Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.
Нажмите на то место, где вы хотите разорвать линию.
Нажмите клавиши ALT + ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.

"Перенос слов" означает печать слова на новой строке, когда места недостаточно, поэтому для его переноса просто измените размер столбца, сделав его уже, или добавьте новый текст перед этим словом

Если вам нужно добавить пробелы в начале ячейки, самый простой способ – добавить ' (апостроф) перед ней. Это также применимо, если вам нужно начать ячейку с =, + или - или отформатировать любое число/тип данных как строку

Если вам нужно добавить пробелы в середине или в конце строки, возможно, это не вопрос

Если в ячейке смешаны числа и буквы, как мы можем быстро разделить числа и текст в ячейке в Excel? В этой статье представлены два метода решения этой проблемы.

Вставить пробел между числом и текстом с формулой

Мы можем применить формулу для простой вставки пробела между числом и текстом в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

<р>1.Выберите пустую ячейку, введите формулу = ОБРЕЗАТЬ (ЗАМЕНИТЬ (A2, MIN (НАЙТИ (, A2 & "1234567890")), 0, " ")) (A2 - это ячейка, в которую вы вставите пробел между числом и текстом) и нажмите клавишу Enter. Смотрите скриншот:

<р>2. А затем перетащите маркер заполнения этой ячейки в нужный диапазон. Смотрите скриншот:

Примечание. Эта формула может добавлять пробел только перед первым числом. Например, эта формула изменит A5B6C8D6E0F9 на A 5B6C8D6E0F9 .

Вставьте пробел между числом и текстом с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите разделить числа и текст, добавив пробел перед каждым числом, вы можете попробовать Kutools for ExcelДобавить текст утилита.

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

<р>1. Выберите ячейки, в которые вы добавите пробел перед каждым числом, и нажмите Kutools > Текст > Добавить текст. Смотрите скриншот:

<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Добавить текст» (см. снимок экрана выше):
(1) Введите пробел в поле «Текст»;
(2) Отметьте параметр «Добавлять только в» и выберите 1-й символ – число из раскрывающегося списка ниже;

<р>3. Нажмите кнопку «ОК». И тогда вы увидите, что перед каждым числом добавляется пробел. Смотрите скриншот:

Демонстрация: вставка пробела между числом и текстом

Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Пакетное разделение текста и чисел из одной ячейки/столбца в разные столбцы/строки

Kutools for Excel расширяет свою утилиту Split Cells и поддерживает пакетное разделение всех текстовых символов и чисел одной ячейки/столбца на два столбца/строки. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!

В Excel часто встречается импорт данных из внешних источников. Поступая таким образом, мы сталкиваемся с записями, не содержащими пробелов. В этой статье мы обсудим способы добавления пробела между текстом в ячейке Excel. Мы можем добавлять различные форматы интервалов, используя такие функции, как TRIM, REPLACE, FIND, MIN и SUBSTITUTE .

Предположим, мы импортируем данные имени и идентификатора в Excel, как показано на рисунке ниже

Набор данных для загрузки

4 простых способа добавить пробел между текстом в ячейке Excel

Способ 1. Использование функции REPLACE

Функция REPLACE заменяет указанные части текстовой строки новой назначенной текстовой строкой. Его синтаксис

ЗАМЕНИТЬ (старый_текст, начальный_номер, число_знаков, новый_текст)

старый_текст; ссылается на любую ссылочную ячейку, текст которой вы хотите заменить.

начальный_номер; объявляет, с какого числа произойдет замена символов.

число_знаков; определяет, сколько символов будет заменено.

новый_текст; — это текст, который в итоге окажется на месте замененных символов.

Шаг 1. Введите формулу в любую пустую ячейку (C4)

Здесь B4 — это ссылка на старый_текст. У нас есть текст «JaneDoe123» в ячейке B4. Нам нужен текст «Jane Doe123». Итак, нам нужен пробел, начальный символ start_num «5» (то есть после Джейн). Мы не хотим, чтобы какой-либо символ заменялся, поэтому num_chars равен «0». И new_text будет таким же.

Шаг 2. Нажмите клавишу ВВОД. Данные в ячейке (B4) выглядят так, как мы и предполагали.

Шаг 3. Повторите шаги 1 и 2 с отдельными значениями start_num и num_chars. Тогда мы получим картинку похожую на картинку ниже

Метод 2: Использование функции ПОДСТАВИТЬ

Для замены текста в определенном месте мы используем функцию ЗАМЕНИТЬ, тогда как для замены любого конкретного текста мы используем функцию ПОДСТАВИТЬ.

Синтаксис функции ПОДСТАВИТЬ

ПОДСТАВИТЬ(текст, старый_текст, новый_текст, [номер_экземпляра])

текст; направляет на любую ссылочную ячейку, которую вы хотите заменить текстом.

старый_текст; определяет текст в ссылочной ячейке, который вы хотите заменить.

новый_текст; объявляет текст, которым вы заменяете old_text.

[номер_экземпляра]; определяет количество вхождений в old_text, которые вы хотите заменить.

Шаг 1. Вставьте формулу в любую пустую ячейку (C4)

В формуле B4 – это ссылка old_text. У нас есть текст «JaneDoe123» в ячейке B4. Нам нужен текст «Джейн Доу 123». И [instance_num] равен «1», так как у нас есть только один экземпляр в ячейке B4.

Шаг 2. Нажмите клавишу ВВОД. Текст принимает форму, которую мы хотели.

Шаг 3. Повторите шаги 1 и 2 с отдельным new_text, и вы получите результирующее изображение, похожее на изображение ниже

Способ 3. Использование функций TRIM и REPLACE

Функция TRIM удаляет из текста все начальные и конечные пробелы. Его синтаксис

ОБРЕЗАТЬ (текст)

Но мы должны добавить пробелы, чтобы не обрезать их. Чтобы решить эту проблему, мы объединяем функции TRIM и REPLACE. Функция REPLACE обрабатывает текст так же, как и в методе 1. А функция TRIM удаляет только пробелы, расположенные в начале или конце (в случае, если в данных есть пробелы), и возвращает с одним пробелом.

Шаг 1. Нажмите на любую пустую ячейку (C4) и вставьте формулу

Часть функции REPLACE в формуле работает, как описано в методе 1.

Шаг 2. Нажмите клавишу ВВОД. Затем мы получаем результат, похожий на рисунок ниже

Шаг 3. Повторите шаги 1 и 2, следуя инструкциям метода 1 для функции ЗАМЕНИТЬ. После этого вы получите организованный набор данных, как показано ниже

Способ 4. Использование функций TRIM REPLACE MIN и FIND

Что делать, если нам нужен пробел между именем и идентификатором в нашем наборе данных. Например, мы хотим, чтобы текст «JaneDoe123» отображался как «JaneDoe 123». Для достижения этой цели мы можем использовать комбинацию функций TRIM, REPLACE, MIN и FIND.

Шаг 1. Выберите любую пустую ячейку (C4) и введите формулу

Шаг 2. Нажмите клавишу ВВОД. Между именем и идентификатором появляется пробел.

Шаг 3. Перетащите маркер заполнения, и остальная часть ячейки примет нужный формат.

Заключение

В статье мы описываем использование функций для добавления пробела между текстом. Функция ЗАМЕНИТЬ добавляет пробел в определенное место, определяющее символы, тогда как функция ПОДСТАВИТЬ заменяет любой текст заданным текстом.Другие комбинации функций работают в зависимости от конкретных условий. Надеюсь, вы найдете описанные выше методы достойными ваших поисков. Комментируйте, если вам нужны дополнительные разъяснения и есть что добавить.

Читайте также: