Что означает строка заголовка документа Word Document Marketing Report
Обновлено: 06.07.2024
Вы создаете документы и файлы и управляете ими с помощью различных элементов, таких как панели, панели и окна. Любое расположение этих элементов называется рабочим пространством. (Рабочие области различных приложений в Creative Cloud выглядят одинаково, поэтому вы можете легко переключаться между приложениями.) Вы можете адаптировать Illustrator к своей работе, выбрав из нескольких предустановленных рабочих сред или создав собственную.
При запуске Illustrator появляется главный экран со следующим содержимым:
- Множество руководств, которые помогут вам быстро изучить и понять концепцию, рабочий процесс, советы и рекомендации.
- Популярные стили для быстрого начала работы с новыми документами.
- Последние документы
- Что нового в Illustrator
Содержимое главного экрана зависит от вашего знакомства с Illustrator и вашего плана подписки Creative Cloud.
Интерфейс главного экрана
Слева на главном экране отображаются следующие вкладки и кнопки:
- Главная. Нажмите на эту вкладку, чтобы открыть главный экран.
- Обучение: нажмите на эту вкладку, чтобы открыть список базовых и расширенных руководств по Illustrator, чтобы начать работу с приложением.
- Создать новый: нажмите эту кнопку, чтобы создать новый документ. Вы можете создать документ, выбрав один из многочисленных шаблонов и предустановок, доступных в Illustrator. Дополнительные сведения см. в разделе Создание документов.
- Открыть. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть существующий документ в Illustrator.
Кроме того, для перехода между документом и главным экраном можно использовать следующие значки:
- Главная: открывает главный экран из документа.
- Назад: документ открывается на главном экране.
Кнопка "Домой"
Кнопка "Назад" (стрелка)
Отключить главный экран, когда ни один документ не открыт
Выберите «Настройки» > «Общие».
Отмените выбор параметра «Показывать главный экран, когда нет открытых документов».
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы открывать файлы (Ctrl/Cmd + O) или создавать новые документы (Ctrl/Cmd + N).
Заголовок приложения с расширенными параметрами
При создании нового документа в Illustrator можно просмотреть заголовок приложения со следующими параметрами:
- Поделиться документом: теперь вы можете быстро пригласить людей к своему документу, щелкнув этот значок. Прежде чем приглашать, сохраните документ как облачный документ.
- Поиск и обнаружение. Наряду с существующими параметрами поиска теперь вы можете видеть панель обнаружения. Панель обнаружения дает вам рекомендации, основанные на ваших навыках и вашей работе. Эти рекомендации включают советы и учебные пособия о том, как ускорить выполнение многоэтапных рабочих процессов.
- Упорядочить документ. Нажмите на этот значок, чтобы упорядочить все открытые документы в форматах сетки и плитки.
- Переключить рабочее пространство. Щелкните этот значок, чтобы просмотреть различные типы параметров рабочего пространства. Дополнительную информацию см. в обзоре рабочей области ниже.
Illustrator предоставляет десять различных рабочих сред, включая рабочую среду Touch. Рабочее пространство по умолчанию — Essentials.
- Фрейм приложения объединяет все элементы рабочей области в одном интегрированном окне, что позволяет рассматривать приложение как единое целое. Когда вы перемещаете или изменяете размер фрейма приложения или любого из его элементов, все элементы в нем реагируют друг на друга, поэтому ни один из них не перекрывается. Панели не исчезают при переключении приложений или при случайном выходе из приложения. Если вы работаете с двумя или более приложениями, вы можете расположить каждое приложение рядом на экране или на нескольких мониторах. Если вы используете Mac и предпочитаете традиционный пользовательский интерфейс свободной формы, вы можете отключить фрейм приложения. Выберите «Окно» > «Фрейм приложения», чтобы включить или выключить его.
- На панели приложений в верхней части находятся переключатель рабочей среды, меню (только для Windows) и другие элементы управления приложениями. На Mac панель приложений доступна, только если рамка приложения отключена. Вы можете включить или выключить его с помощью меню «Окно».
- Панель инструментов содержит инструменты для создания и редактирования изображений, иллюстраций, элементов страницы и т. д. Связанные инструменты сгруппированы.
- На панели управления отображаются параметры для текущего выбранного объекта.
- В окне документа отображается файл, над которым вы работаете.Окна документов могут иметь вкладки и, в некоторых случаях, группироваться и закрепляться.
- Панели помогают отслеживать и изменять свою работу. Панели можно группировать, располагать друг над другом или закреплять.
Панель свойств
Панель «Свойства» в Illustrator позволяет просматривать настройки и элементы управления в контексте текущей задачи или рабочего процесса. Эта новая панель была разработана с учетом простоты использования, чтобы у вас был доступ к нужным элементам управления именно тогда, когда они вам нужны.
Панель «Свойства» доступна по умолчанию в рабочих средах Essentials. Вы также можете выбрать «Окно» > «Свойства», чтобы просмотреть его.
Скрыть или показать все панели
Чтобы скрыть или отобразить все панели, включая панель инструментов и панель управления, нажмите клавишу Tab.
Чтобы скрыть или отобразить все панели, кроме панели инструментов и панели управления, нажмите Shift+Tab.
Совет. Вы можете временно отображать скрытые панели, если в настройках интерфейса выбран параметр «Автоматически отображать скрытые панели». Он всегда включен в Illustrator. Подведите указатель к краю окна приложения (Windows®) или к краю монитора (Mac OS®) и наведите курсор на появившуюся полоску.
Параметры панели отображения
Нажмите значок меню панели в правом верхнем углу панели.
Совет. Вы можете открыть меню панели, даже если панель свернута.
Настройка яркости панели
В настройках пользовательского интерфейса вы можете настроить интерфейс для использования одного из четырех доступных цветовых вариантов, предназначенных для оптимального взаимодействия с пользователем: темный , средний темный , средний светлый и светлый .
Цвет холста в Illustrator по умолчанию соответствует яркости пользовательского интерфейса. Выберите «Настройки» > «Пользовательский интерфейс» > «Цвет холста» > «Белый», чтобы изменить цвет холста на белый.
Вы вводите значения одними и теми же методами во всех панелях и диалоговых окнах. Вы также можете выполнять простые математические операции в любом поле, которое принимает числовые значения. Например, если вы хотите переместить выделенный объект на 3 единицы вправо, используя текущие единицы измерения, вам не нужно определять новое положение по горизонтали — просто введите +3 после текущего значения на панели «Преобразование».
Нажмите клавишу Cmd/Ctrl, одновременно нажимая кнопки со стрелками, чтобы увеличить или уменьшить числовые значения в дробях. Например, если вы нажмете клавишу Cmd/Ctrl, щелкнув стрелку вверх, чтобы увеличить Толщину обводки, значение увеличится с 1 до 1,1 балла.
Вычисление значений на панели или в диалоговом окне
Чтобы заменить все текущее значение математическим выражением, выберите все текущее значение.
Чтобы использовать текущее значение как часть математического выражения, щелкните до или после текущего значения.
Введите простое математическое выражение с помощью одного математического оператора, например + (плюс), - (минус), x (умножение), / (деление) или % (процент).
Например, 0p0 + 3 или 5 мм + 4 . Аналогично, 3 см * 50 % равняется 3 сантиметрам, умноженным на 50 %, или 1,50 см, а 50pt + 25 % равняется 50 баллам плюс 25 % от 50 баллов, или 62,5 балла.
Панель управления предлагает быстрый доступ к параметрам, связанным с выбранными вами объектами. По умолчанию панель управления закреплена в верхней части рабочей области.
Параметры, отображаемые на панели управления, различаются в зависимости от типа выбранного объекта или инструмента. Например, когда вы выбираете текстовый объект, на панели «Управление» отображаются параметры форматирования текста в дополнение к параметрам изменения цвета, размещения и размеров объекта. Когда инструмент выделения активен, вы можете получить доступ к настройкам и настройкам документа с панели управления.
Панель управления
А. Скрытые параметры B. Ссылка на другую панель C. Меню панели
Если текст на панели управления подчеркнут синим цветом, вы можете щелкнуть текст, чтобы отобразить соответствующую панель или диалоговое окно. Например, щелкните слово Обводка, чтобы отобразить панель «Обводка».
Изменение типов элементов управления, отображаемых на панели управления
Открытие и закрытие панели или диалогового окна на панели управления
Нажмите в любом месте за пределами панели или диалогового окна, чтобы закрыть его.
Закрепите панель управления внизу рабочей области
Преобразование панели управления в плавающую панель
Чтобы повторно закрепить панель управления, перетащите полосу захвата в верхнюю или нижнюю часть окна приложения (Windows) или экрана (Mac OS).
Вы можете изменить видимость окна иллюстрации и строки меню, используя параметры режима в нижней части панели инструментов. Чтобы получить доступ к панелям в полноэкранном режиме, поместите курсор на левый или правый край экрана, и панели отобразятся. Если вы переместили их из мест по умолчанию, вы можете получить к ним доступ из меню "Окно".
Вы можете выбрать один из следующих режимов:
- В режиме презентации обложка отображается в виде презентации со скрытым меню приложения, панелями, направляющими и краями рамок.
- В обычном режиме экрана изображение отображается в стандартном окне со строкой меню вверху и полосами прокрутки по бокам.
В полноэкранном режиме со строкой меню иллюстрации отображаются в полноэкранном окне со строкой меню вверху и полосами прокрутки.
В полноэкранном режиме изображение отображается в полноэкранном окне без строки заголовка или строки меню.
Используйте клавишу F для переключения между режимами экрана.
Строка состояния появляется в нижнем левом углу окна иллюстрации. Он отображает любое из следующего:
текущий уровень масштабирования
используется текущий инструмент
используется текущая монтажная область
элементы управления навигацией для нескольких монтажных областей
Выполняйте поиск разделов справки и ресурсов в справке Adobe и Adobe Stock непосредственно в рабочей среде Illustrator. Выберите один из следующих вариантов в раскрывающемся меню окна поиска в правой части панели приложения:
Поиск ресурсов Adobe Stock
Вы можете искать высококачественные, тщательно отобранные бесплатные стоковые иллюстрации и векторную графику для всех своих творческих проектов прямо в Illustrator.
В поле поиска в правом верхнем углу рабочей области введите название элемента, который вы хотите найти.
Существует множество типов отчетов: отчеты о продажах, маркетинговые отчеты, школьные отчеты, отчеты по социальным сетям и многое другое.
Но независимо от того, какой тип отчета вы должны написать, он должен соответствовать правильному формату написания отчета. При правильном формате ваш отчет будет легко читать и понимать.
Во-первых, отчет отличается от эссе, публикации в блоге или журналистской статьи. Основная идея отчета — представить факты по определенной теме, ситуации или событию.
Речь идет не о поддержке идей или гипотез. Информация должна быть представлена в ясной и лаконичной форме, поэтому правильный формат написания отчета имеет важное значение.
Так же, как существуют разные типы отчетов, существуют и разные способы их доставки. Отчеты могут представлять собой печатные документы, интерактивные слайды или даже визуальную инфографику .
Следуйте формату, описанному в этой статье, независимо от визуальной композиции вашего отчета. Контент должен быть настроен одинаково для любого выбранного вами формата.
После написания отчета войдите в панель управления Visme и найдите идеальный шаблон отчета для своих нужд. Введите письменное содержание, создайте визуализацию данных и создайте отчет, который не утомит вашу аудиторию.
Содержание
6 типов отчетов
Возможно, вам потребуется создать несколько различных отчетов. Каждый из них будет следовать тому же формату написания отчетов, что и мы в этом посте.
1. Годовые отчеты
Первый тип отчета, который мы рассмотрим, – это годовой отчет. Как правило, это позволяет подвести итоги года работы и результатов деятельности компании, чтобы руководители и члены команды знали, как компания справилась с этой задачей.
В зависимости от того, для кого предназначен отчет, он может включать что угодно, от аналитики веб-сайта до прибыли от продаж.
2. Еженедельные отчеты
Еженедельный отчет, который полезно предоставить вашей команде, основан на вашем прогрессе в различных проектах и целях. Это может быть простой одностраничный отчет или более подробный отчет с конкретными обновлениями.
3. Отчеты о проектах
Держите клиентов и членов команды в курсе состояния различных проектов, над которыми вы работаете, предоставляя им отчет о проекте. Это может включать временную шкалу вашего отчета и крайний срок для каждого сегмента, чтобы все были на одной странице.
4. Отчеты о продажах/маркетинге
Важно держать вашу команду в курсе того, как продвигаются ваши стратегии продаж и/или маркетинга. Составьте графики, показывающие размер прибыли, увеличение вовлеченности и многое другое.
Эти типы отчетов также являются отличным способом определить, работают ли ваши стратегии и нуждаются ли они в некоторой настройке в будущем.
5. Отчет об исследовании
Иногда, если вам нужно провести углубленное исследование, лучший способ представить эту информацию – отчет об исследовании. Будь то научные выводы, данные и статистика исследования и т. д., отчет об исследовании — отличный способ поделиться своими результатами.
6. Академический отчет
Академический отчет – это отчет, созданный для курса, часто в аспирантуре или бакалавриате. Это следует формальному стилю письма и погружается в тему, связанную с академическими исследованиями студента.
Оптимальный формат написания отчетов
Теперь мы подошли к самой важной части — идеальному формату написания отчетов. Хотя это может варьироваться в зависимости от данных и информации, которую вы извлекаете, следование этому формату всегда будет отличным способом начать любой отчет.
Это выглядит примерно так:
- Заголовок: четкое и лаконичное название отчета.
- Оглавление. Страница, посвященная содержанию вашего отчета.
- Резюме: обзор всего вашего отчета. Чтобы написать этот раздел, вам нужно подождать, пока вы заполнили полный отчет.
- Введение. Расскажите о теме отчета и о том, что читатели найдут на его страницах.
- Основная часть: самая длинная часть вашего отчета. Соберите всю информацию и используйте визуализацию данных, чтобы представить ее.
- Заключение. В отличие от сводки, здесь завершается основная часть отчета и обобщаются все ваши выводы.
- Рекомендации. Набор рекомендуемых целей или шагов, которые необходимо выполнить с учетом информации, представленной в этом отчете.
- Приложения: список ваших источников, использованных для компиляции информации в вашем отчете.
Каждый из этих восьми элементов гарантирует, что вы не оставите камня на камне и что ваши читатели точно знают, что они узнают в вашем отчете, и как вы собрали эту информацию.
Следующий шаг – создание схемы. В каждой точке схемы используйте одно или два предложения, чтобы описать, что там будет. Не нужно много говорить, просто идея для вас, чтобы следовать позже. Внесите некоторые дизайнерские идеи для общего дизайна.
Например, в разделе «Оглавление» просто добавьте, что вы хотите, чтобы он охватывал только одну страницу или слайд, отметьте, хотите ли вы добавить страницы только для основных разделов или, возможно, также для подразделов.
В разделе «Приложения» укажите все ссылки на источники, которые вы использовали, и добавляйте их по мере проведения дополнительных исследований. Каждый источник, на который вы ссылаетесь в своем отчете, должен быть указан здесь.
Самая важная часть вашего плана — это раздел «Основная часть». Там создайте внутреннюю схему разделов и подразделов, которой вы сможете следовать позже при написании.
После того как вы набросали план, пришло время объединить все содержимое в отчет. Схема, которую мы предоставили выше, — это единственный формат написания отчета, который вам когда-либо понадобится. Вы можете добавить разделы, если это необходимо, но не убирайте их.
Давайте подробно рассмотрим каждый раздел.
Название
Заголовок вашего отчета должен быть четким. В нем должно быть точно указано, о чем отчет. Помните, что это не роман. При необходимости добавьте подзаголовок, убедившись, что размер шрифта каждого подзаголовка меньше размера заголовка.
Что касается дизайна , ваш заголовок может выглядеть как привлекательная обложка. В заголовке должна быть четкая иерархия.
На заголовке или титульной странице обязательно укажите следующее:
- Название отчета
- Подзаголовок отчета (при необходимости)
- Автор отчета
- Для кого предназначен отчет
- Дата составления отчета
Содержание
Всегда оставляйте страницу содержания до конца.В конце концов, вы не можете написать оглавление, если еще не знаете все номера страниц.
Однако, если в схеме тела уже определены заголовки каждого раздела и подраздела, вы можете добавить их к содержимому и оставить нумерацию на потом.
Наличие страниц с оглавлением позволяет вашим читателям легко и быстро находить интересующую их информацию, повышая общую читабельность. Так что вы абсолютно не хотите пропустить этот шаг.
Обзор
Точно так же резюме (также известное как реферат) отчета лучше всего составлять после того, как вы закончите его написание. Вы можете составить резюме в начале, чтобы помочь себе продолжить работу, но вам обязательно захочется вернуться к нему в конце.
Сводка – это краткое изложение всего отчета . Он должен включать цель, процесс и фрагмент резолюции. Он должен быть не длиннее одного или двух абзацев.
Введение
Во введении укажите, о чем отчет и почему он был создан. В зависимости от длины вашего отчета введение может занимать от одного абзаца до целой страницы.
Например, для введения в отчет в социальных сетях достаточно одного абзаца, а для годового отчета больше подойдет целая страница.
Выделите время, чтобы объяснить, почему ваша тема так важна, особенно если это исследовательский отчет. Вам нужно сосредоточиться на том, почему ваших читателей должно волновать то, что вы обнаружили.
Основная часть вашего отчета — это место, где собрана вся информация, и это будет самый длинный раздел вашего отчета. Скорее всего, это займет несколько (от 5 до 50) страниц. Следуйте своему первоначальному плану, чтобы поддерживать последовательный поток в создании контента. Напишите основной текст в виде разделов и подразделов.
Кроме того, используйте маркеры и визуализацию данных в качестве визуальных подсказок . Это поможет вашей аудитории лучше понять содержание вашего отчета.
Посмотрите это видео от Visme, чтобы получить несколько советов по визуализации всех этих данных!
Заключение
Завершите отчет хорошо составленным выводом . Сформулируйте его как краткое изложение того, что было рассмотрено в отчете, и обязательно включите упоминание о разделе рекомендаций и ресурсах в приложении.
Этот раздел никогда не должен приносить новую информацию — вместо этого он должен просто суммировать все выводы, которые вы уже упомянули, в один краткий заключительный раздел.
Рекомендации
Создайте раздел рекомендаций в виде набора практических шагов с умными целями, связанными с возможными решениями. Этот раздел не имеет отношения к школьным отчетам или отчетам о книгах, но необходим в деловой обстановке.
Приложения
Это раздел, в котором вы перечисляете все свои источники, если это исследовательский отчет. Вы также должны добавить любые ссылки, относящиеся к отчету или предыдущим отчетам по той же теме.
Вы даже можете связать интерактивную версию отчета, который вы только что создали с помощью Visme. Visme позволяет создавать интерактивные и анимированные документы, которые можно опубликовать в Интернете одним щелчком мыши, предлагая новое измерение для вашего отчета.
При создании приложений рекомендуется добавлять только ту информацию, которая имеет отношение к отчету или на которую вы ссылались при написании отчета. Используйте ссылочные аннотации внутри отчета, чтобы ссылаться на содержание в приложении.
Содержимое отчета, использованное в этом образце отчета, можно найти здесь.
Основные советы по написанию отчетов
Хотите создать выдающийся визуальный отчет?
- Выберите один из десятков профессионально разработанных шаблонов.
- Создавайте анимированные диаграммы и творчески визуализируйте статистику и цифры.
- Настройте все в соответствии с имиджем вашего бренда и потребностями в содержании
Соблюдение формата написания отчета — это только часть процесса. Вы также должны осознавать, как вы сочетаете письменный контент и визуальные эффекты.
Вот несколько советов от команды Visme, которые помогут вам создавать потрясающие отчеты.
- Прежде чем писать введение или заключение, напишите основную часть отчета.
- Используйте визуализацию как можно чаще, но не "только ради визуальных эффектов". Убедитесь, что у каждого визуального элемента есть цель. подготовить хорошо написанный отчет. Например, используйте активный залог и воздержитесь от использования слишком большого количества сокращений. Кроме того, используйте простой язык и избегайте нагромождения слов.
- Придерживайтесь фактов! Будьте ясны и лаконичны.
- Используйте средство проверки грамматики, например Grammarly . Даже самые лучшие ключевые показатели эффективности и рентабельности инвестиций не спасут вас от неправильной грамматики.
- Старайтесь, чтобы приложение было небольшим. Не делайте это слишком длинным, иначе это станет обременительным.
Образец отчета в стандартном формате написания отчета
Нажмите на изображение ниже, чтобы использовать этот настраиваемый шаблон для создания отчета. Он соответствует стандартному формату написания отчета, поэтому вы не запутаетесь и не пропустите раздел.
Приветствую вас
Надеюсь, этот пост помог вам лучше понять, как лучше всего составить отчет. Следование стандартному формату написания отчетов — это именно то, что вам нужно для создания привлекательных и запоминающихся отчетов. Следуйте приведенным выше советам, и вы больше никогда не будете делать скучные отчеты.
Точно так же, как следование формату написания отчетов поможет вам создать лучший отчет, подписка на Visme поможет вам создать полный набор визуального контента.
Если вы ищете лучший способ задокументировать информацию или поделиться своими выводами профессионально и продуманно, лучше всего подойдет отчет. Но если вы не знаете, как написать отчет, с чего начать?
Написание отчетов отличается от многих других видов написания, поэтому перед началом работы рекомендуется провести комплексную проверку.
Что нужно включить в отчет? Как конкретизировать каждый раздел?
Существуют различные форматы отчетов, основанные на ваших конкретных потребностях, но структура, как правило, остается одинаковой для каждого из них.
Давайте рассмотрим, как правильно написать отчет, чтобы вы могли эффективно сообщить о своих выводах.
1 Определите свою цель
Прежде всего, почему вы пишете этот отчет? В чем суть или цель? Это академический отчет или он связан с бизнесом? Возможно, вам нужно составить годовой отчет , отчет о продажах или финансовый отчет.
Также подумайте, кто ваша аудитория. Ваш отчет может быть предназначен только для внутреннего использования компанией или может быть внешним для представления инвесторам, клиентам и другим лицам.
Это периодический отчет, который вам придется пересматривать каждый месяц, квартал или год? Это для людей выше вас в компании или для вашего отдела?
Понимание вашей цели важно, чтобы знать, что будет содержать ваш контент и где вам нужно будет найти свою информацию.
2. Составление плана
Никогда не начинайте что-либо писать, не составив сначала набросок. Это поможет вам структурировать отчет, понять, какие ресурсы вам нужны, чтобы найти все ваши результаты и материалы и многое другое.
Этот план не обязательно должен быть слишком подробным, но он дает отправную точку для полного отчета. Затем вы можете обращаться к этому плану на протяжении всего процесса написания отчета.
Начните с цели или задачи вашего отчета, затем перечислите основные моменты и несколько пунктов под ними, которые вы хотите обязательно охватить в содержании вашего отчета.
Ваш план может выглядеть примерно так:
3 Соберите свои исследования
Начните поиск по своей теме и соберите исследования, необходимые для составления вашего отчета.Это могут быть онлайн-источники, журналы, эксперименты или просто аналитика и цифры из вашей компании CRM или программного обеспечения для продаж.
Добавьте все исследования в свой план, чтобы знать, какие цифры и информация относятся к каждому из ваших основных пунктов.
После того как вы соберете все необходимое для завершения отчета, вы можете приступить к написанию.
Возможно, вам придется вернуться назад, найти дополнительную информацию и провести дополнительные исследования, и это нормально. Но как только вы почувствуете, что поняли материал, который вам нужно осветить, вы можете перейти к следующему шагу и начать работу с генератором отчетов.
4 Как написать титульную страницу отчета
Теперь мы готовы приступить к работе над титульной страницей вашего отчета! Когда вы впервые работаете над титульной страницей, рекомендуется начать с шаблона .
Это поможет вам оживить дизайн вашего отчета и сделать его больше, чем черно-белый текстовый документ. Это также может помочь вам оформить титульный лист в эстетически привлекательном виде, чтобы он выделялся среди вашей аудитории.
Посмотрите обложку этого шаблона отчета Visme ниже.
Определяя, как написать титульную страницу отчета, вы должны указать до пяти элементов, наиболее важным из которых, естественно, является заголовок вашего отчета.
Другие включают, для кого предназначен отчет, кем он был подготовлен (вами!), дату или ваш отдел в вашей компании.
Размещение этой информации прямо на титульной странице отчета — лучший способ дать читателю понять, что именно содержится в отчете и для кого он предназначен.
5 Как написать содержание отчета
Следующей частью вашего отчета будет оглавление. Хотя вы, возможно, еще не знаете точно, как будет выглядеть ваш отчет, ваш план поможет вам начать работу здесь.
Когда вы пишете свой отчет или даже когда вы его заканчиваете, вы можете вернуться и обновить оглавление, чтобы оно соответствовало вашим заголовкам и подзаголовкам.
Поскольку вы хотите упростить навигацию, убедитесь, что все заголовки и подзаголовки ваших страниц точно соответствуют тому, что вы размещаете в своем оглавлении.
Взгляните на оглавление в приведенном ниже шаблоне отчета.
Видите, у них есть явные разделители, чтобы было легко определить, какой раздел начинается на какой странице? Вы хотите убедиться, что подражаете чему-то подобному.
Есть много разных способов сделать это.
Во-первых, вы можете выровнять оглавление по правому краю, чтобы заголовки располагались непосредственно рядом с номерами страниц, как в приведенном ниже примере, который был разработан прямо в Visme.
Или у вас может быть пунктирная линия или другой элемент визуального потока, который направляет взгляд читателя по таблице прямо к номеру страницы.
Просто убедитесь, что не возникнет путаницы при поиске правильного номера страницы для каждого раздела.
6 Как написать отчет Введение
Первым разделом отчета, который вы начинаете писать, всегда является резюме или введение. Он должен занимать всего одну или две страницы, чтобы дать читателю краткое представление о ваших результатах или выводах.
Расскажите о методологии, использованной для сбора материала, который вы освещаете в своем отчете, будь то исследование, эксперимент, сбор аналитики, просмотр данных CRM, расчет дохода и многое другое.
Вы также хотите включить визуальные эффекты, которые помогут рассказать вашу историю. Это может быть что угодно, от фотографии до значков или графики. Вы можете даже включить фигуры, чтобы помочь с дизайном.
Вот пример введения к отчету о предложении с красивым дизайном страницы и черно-белой фотографией вместо текста.
7 Как написать текст отчета
Теперь мы переходим к сути вашего отчета. Вы уже составили план, провели исследование и создали титульную страницу, оглавление и введение.
Это означает, что вы должны точно знать, что будет содержать основная часть вашего отчета, чтобы вам было легче погрузиться в основную часть.
Хотя отчеты могут сильно различаться по объему: более короткие отчеты содержат от 7 до 15 страниц, а более длинные — от 30 до 50 страниц и более, длина, как правило, зависит от вашей темы. Более короткие отчеты посвящены одной теме, а более длинные — нескольким.
Выполните эти шаги, чтобы правильно составить эффективный текст отчета или получить помощь в написании задания.
Разделите тело на разделы.
Несмотря на то, что в оглавлении у вас будут все основные заголовки, т. е. введение, основная часть и заключение, вы также захотите включить подзаголовки.
И вы захотите разделить основную часть отчета на различные разделы в зависимости от того, что в нем содержится.
Если вы создаете годовой отчет, вы можете разделить его по разным месяцам. Если вы создаете финансовый отчет, возможно, вы разделите его на основе различных статистических данных и цифр.
Существует много разных способов разделить основную часть отчета на разделы, но так же, как мы разбили эту статью на разные подзаголовки, это важно сделать. Это поможет читателю легче усвоить каждый из разделов.
Посмотрите, как в этом шаблоне отчета текст разбит на небольшие фрагменты.
Погрузитесь в свои результаты и выводы.
Здесь вы по-настоящему погрузитесь во все собранные вами исследования и расскажете о своей теме. В ходе ранее составленных подзаголовков дополняйте каждый из них результатами, которые вы обнаружили.
Отчеты, как правило, носят более формальный характер, поэтому имейте это в виду при написании. Откажитесь от более разговорного тона, избегайте использования сокращений и правильно цитируйте все свои источники и результаты.
Убедитесь, что вы освещаете все аспекты темы вашего отчета, включая наиболее актуальные статистические данные, последние исследования и многое другое.
Используйте визуализацию данных и графические органайзеры.
Не заполняйте отчет до краев одним текстом. Включение изображений, значков, графики, диаграмм и графических органайзеров — отличный способ еще больше визуализировать ваш контент и донести свою точку зрения.
Если вы создаете финансовый отчет или отчет о продажах, визуализация данных является ключом к демонстрации ваших чисел и статистики в удобном для восприятия виде.
Вот пример одного из наших шаблонов, который включает диаграммы и графики на страницах отчета, чтобы его было еще проще понять.
Умение рассказать историю с помощью данных необходимо для создания хорошего отчета. Но вы не хотите останавливаться только на инструментах визуализации данных в своем отчете.
Включение фотографий и графики в дизайн вашего отчета — еще один отличный способ представить ваш текст и привлечь внимание читателя. Отчеты имеют плохую репутацию из-за скучных стен текста, но мы призываем вас мыслить нестандартно.
Используйте стоковые фотографии и векторные значки, чтобы лучше передать свою точку зрения.
Посмотрите на страницу шаблона ниже и посмотрите, как он творчески сочетает различные типы визуальных элементов, чтобы добавить больше на страницу.
Протестируйте все инструменты визуализации данных Visme, библиотеку стоковых фотографий, выбор векторных значков и многое другое, чтобы ваш отчет выделялся из толпы.
Закройте используемые материалы.
Убедитесь, что вы указали, какие материалы использовались для поиска ваших результатов и каждого из ваших источников. Иногда этот раздел будет коротким и приятным, просто упомянув ваше программное обеспечение CRM или другие инструменты, которые вы использовали для подсчета чисел. Другие будут длиннее.
Независимо от того, использовали ли вы данные своей компании или определили свои результаты с помощью эксперимента или стороннего источника, обязательно включите в отчет все использованные ресурсы.
Обобщите каждый раздел.
Не каждый раздел в теле отчета будет достаточно длинным, чтобы нуждаться в кратком изложении, но если у вас есть раздел, который включает в себя много информации или занимает несколько страниц, рекомендуется подытожить его в конце.
Это поможет вашим читателям удостовериться, что они сохранили всю информацию, и позволит им бегло просмотреть ваш отчет позже, прочитав сводки по разделам.
8 Как написать заключение по отчету
Вы почти закончили! Теперь пришло время написать заключение и завершить отчет.
Во-первых, начните с подведения итогов.Да, вы написали небольшие резюме для каждого раздела основного текста, но теперь вы собираетесь дать общее резюме содержания вашего отчета.
Обратитесь к своим выводам и обсудите, что они означают. В то время как ваше тело было больше предназначено для демонстрации ваших результатов, вы можете использовать вывод, чтобы рассказать об их контексте в реальном мире или о том, что они значат для вашего бизнеса.
Затем вы захотите обсудить следующие шаги. Если ваши результаты оказались не такими положительными, как вы надеялись, напишите, что вы планируете сделать, чтобы убедиться, что они улучшатся в следующий раз. Изложите свои цели и стратегии использования этих результатов.
И убедитесь, что вы не вводите новую информацию. Хотя вы можете говорить об информации по-другому, вы все равно должны ссылаться исключительно на данные и содержание, которые уже есть в вашем отчете.
Хотите создать выдающийся визуальный отчет?
- Выберите один из десятков профессионально разработанных шаблонов.
- Создавайте анимированные диаграммы и творчески визуализируйте статистику и цифры.
- Настройте все в соответствии с имиджем вашего бренда и потребностями в содержании
9 Включите свои источники
Вы описали использованные вами материалы и ресурсы в разделе основной части вашего отчета, но в конце каждого отчета должна быть полная библиография, в которой все ваши источники перечислены в алфавитном порядке, чтобы читатель мог легко получить доступ к дополнительной информации.
Вы также можете включить выражения признательности, выражая благодарность определенным организациям или людям, которые помогли вам составить содержание вашего отчета.
И в зависимости от цели вашего отчета вы также можете включить глоссарий в конце, чтобы помочь определить отраслевые термины для внешних читателей, которые могут не полностью понять.
Твоя очередь
Готовы приступить к следующему отчету? Visme упрощает работу с готовыми шаблонами отчетов, которые позволяют вам вставлять информацию и отправлять отчеты своей аудитории!
Узнайте, как написать выдающийся отчет, выполнив шаги, описанные в этой статье, и введя данные в великолепный шаблон. Зарегистрируйтесь в своей учетной записи Visme, чтобы начать сегодня.
Кроме того, узнайте, как создавать красивые документы, такие как ваш следующий отчет, посмотрев наш короткий 5-минутный обучающий видеоролик.
Электронная таблица Microsoft Excel предоставляет бесконечный массив ячеек для заполнения данными, а также несколько способов сделать ставку на эти данные. Дайте зрителям возможность понять, что означают эти данные, назвав таблицу. Заголовки предназначены не только для имен файлов. В Excel вы можете использовать заголовки, чтобы начать страницу своей работы или даже непосредственно на диаграмме, встроенной в эту электронную таблицу. Как и все остальное в Excel, заголовки полностью настраиваются, в том числе то, где вы их размещаете и как вы перемещаете свои данные, чтобы включить их.
Использовать заголовок
Перейдите на вкладку "Вставка".
Нажмите кнопку "Верхний и нижний колонтитулы" на ленте. Таблица немного уменьшится, и в верхней части таблицы откроется текстовое поле «Нажмите, чтобы добавить заголовок».
Щелкните текстовое поле и введите название таблицы. Когда закончите, вы можете щелкнуть любую ячейку в сетке и продолжить редактирование оставшейся части таблицы.
Используйте верхнюю строку
Нажмите на ячейку A1, первую ячейку в электронной таблице. Если в этой ячейке уже есть данные, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», затем установите переключатель «Вся строка» и нажмите «ОК». Это даст вам строку свободного места.
Введите название электронной таблицы. Обратите внимание, что ваш заголовок, вероятно, будет занимать несколько ячеек в строке, но когда вы нажмете «Ввод» или щелкнете за пределами ячейки, заголовок будет выглядеть обрезанным.
Выделите текст, который вы только что набрали. Щелкните вкладку «Главная». Нажмите кнопку «Объединить и центрировать» на ленте. Нажмите «ОК» во всплывающем окне «Объединить». При желании сделайте заголовок жирным, другим цветом или другим шрифтом, используя раздел «Шрифт» на ленте.
Назовите диаграмму
Откройте электронную таблицу с диаграммой и щелкните диаграмму, чтобы открыть вкладку "Инструменты для работы с диаграммами".
Нажмите кнопку "Добавить элемент диаграммы" на ленте.
Выберите параметр «Название диаграммы» и выберите «Над диаграммой», «Наложение диаграммы» или «Дополнительные параметры». Введите заголовок в текстовое поле.
Читайте также: