Как добавить легенду к диаграмме Excel
Обновлено: 03.07.2024
Условные обозначения в диаграммах Excel Легенды в диаграммах Excel Легенды диаграмм Excel отображают описание важных элементов и обеспечивают легкий доступ к любой диаграмме. Эти легенды представлены с помощью цветов или символов и различают данные для лучшего понимания. Читать далее — это в основном представление самих данных, он используется, чтобы избежать путаницы, когда данные имеют одинаковый тип значений во всех категориях, он используется для различения категорий, которые помогают пользователю или зрителю лучше понять данные. , он расположен в правой части данной диаграммы Excel.
Добавить легенды к диаграммам Excel
Условные обозначения представляют собой небольшое визуальное представление рядов данных диаграммы, позволяющее понять каждый ряд данных без какой-либо путаницы. Легенды напрямую связаны с диапазоном данных диаграммы и изменяются соответствующим образом. Проще говоря, если данные содержат много цветных визуальных элементов, легенды показывают, что означает каждая визуальная метка.
Если вы посмотрите на изображение графика выше, то увидите, что он представляет собой сводку продаж по регионам за каждый год. В году у нас есть четыре зоны, красный цвет в каждом году представляет северную зону, красный цвет представляет восточную зону, зеленый цвет представляет южную зону, а голубой представляет западную зону.
Таким образом, легенды очень полезны для идентификации одного и того же набора рядов данных в разных категориях.
Что касается условных обозначений, мы расскажем обо всем, что вам нужно знать о условных обозначениях диаграмм Excel. следуйте этой статье, чтобы узнать все тонкости легенд.
Как добавить легенды к диаграмме в Excel?
Ниже приведены несколько примеров добавления легенд в Excel.
Приведенная выше диаграмма представляет собой одну легенду, т. е. в каждой категории у нас есть только один набор данных, поэтому легенды здесь не нужны. Но в случае нескольких элементов в каждой категории мы должны отображать легенды, чтобы понять схему вещей.
Например, посмотрите на изображение ниже.
Здесь основными категориями являются 2014, 2015, 2016, 2017 и 2018 годы. Под этими категориями у нас есть подкатегории, общие для всех лет, т. е. север, восток, юг и запад.
Как мы видели, по умолчанию в нижней части каждой диаграммы появляются легенды. Но это еще не конец; мы можем настроить его влево, вправо, вверх, вправо вверх и вниз.
Чтобы изменить положение легенды в Excel 2013 и более поздних версиях, в правой части диаграммы есть небольшая кнопка ПЛЮС.
Если вы нажмете этот значок ПЛЮС, мы увидим все элементы диаграммы.
Здесь мы можем изменять, включать и отключать все элементы диаграммы. Теперь перейдите в «Легенда» и поместите курсор на легенду; мы увидим варианты легенды.
Сейчас он отображается как Нижний, т. е. легенды отображаются внизу диаграммы. Вы можете изменить положение легенды по своему желанию.
На изображениях ниже показано другое расположение легенды.
Обозначение справа
Нажмите кнопку «Право» в легенде.
Вы увидите условные обозначения в правой части графика.
Условные обозначения в верхней части диаграммы
Выберите вариант «Вверху» в легенде, и вы увидите легенды в верхней части диаграммы.
Условные обозначения в левой части диаграммы
Выберите параметр «Слева» в легенде, и вы увидите легенды в левой части диаграммы.
Условные обозначения в верхней правой части диаграммы
Перейдите к дополнительным параметрам, выберите параметр "Вверху справа", и вы увидите следующий результат.
Если вы используете Excel 2007 и 2010, позиционирование легенды будет недоступно, как показано на изображении выше. Выберите диаграмму и перейдите в раздел «Дизайн».
В разделе "Дизайн" у нас есть элемент "Добавить диаграмму".
Нажмите раскрывающийся список «Добавить элемент диаграммы» > «Легенды» > «Параметры легенды».
В приведенном выше инструменте нам нужно изменить положение легенды.
Легенды в Excel являются динамическими формулами. Поскольку легенды напрямую связаны с рядом данных, любые изменения, внесенные в диапазон данных, напрямую повлияют на легенды.
Например, посмотрите на диаграмму и условные обозначения.
Теперь я изменю цвет северной зоны на красный и посмотрю, как это повлияет на легенды.
Цвет обозначения легенд также автоматически изменился на красный.
Теперь в целях эксперимента я изменю северную зону на Индию в ячейке Excel.
Теперь посмотрите, как называется легенда.
Имя легенды автоматически обновляется с Севера на ИНДИЯ. Эти легенды носят динамический характер, если на них прямо ссылаются как на диапазон рядов данных.
По умолчанию легенды не будут перекрывать другие элементы диаграммы, но если пространство слишком ограничено, они будут перекрывать другие элементы диаграммы. Ниже приведен пример того же.
На изображении выше легенды перекрываются по оси X. Чтобы сделать это правильно, перейдите в легенды и установите флажок «показывать легенду, не перекрывая диаграмму».
Он отделит легенды от других элементов диаграммы и покажет их по-другому.
Что следует помнить при добавлении легенд в Excel
Ниже приведены несколько вещей, о которых следует помнить.
- По умолчанию легенды располагаются внизу.
- Условные обозначения являются динамическими и меняются в соответствии с изменением цвета и текста.
- Мы можем изменить положение легенды по своему желанию, но не можем размещать ее за пределами области диаграммы.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по легендам в диаграммах Excel. Здесь мы обсуждаем, как добавить легенды в Excel с примерами и загружаемыми шаблонами Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel –
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
В этой статье показано, как добавить легенду диаграммы в Office 2016, а также как настроить внешний вид легенды, включая шрифт, границу и фон.
Нажмите на диаграмму, к которой вы хотите добавить легенду, нажмите кнопку "Элементы диаграммы" и выберите "Легенда".
Чтобы изменить расположение легенды, нажмите стрелку рядом с полем Легенда, а затем выберите нужное место.
По умолчанию легенда не перекрывает диаграмму. Если у вас мало места, вы можете уменьшить размер диаграммы, нажав Дополнительные параметры и сняв флажок Показать легенду, не перекрывая диаграмму.
Чтобы удалить легенду, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Удалить".
После того как вы добавите легенду диаграммы, вы сможете изменить ее внешний вид многими способами.
Изменить шрифт или размер шрифта
Щелкните правой кнопкой мыши легенду и выберите "Шрифт".
На вкладке "Шрифт" внесите необходимые изменения в шрифт или размер шрифта.
Изменить границу или фон легенды
Щелкните правой кнопкой мыши легенду и выберите Формат легенды.
На панели задач «Формат легенды» выберите нужные параметры.
Совет. Вы действительно можете выделить свою легенду, добавив эффект. Нажмите «Эффекты», а затем выберите нужный эффект. Доступен широкий спектр эффектов, включая тени, свечение и сглаживание краев. (Только будьте осторожны, чтобы не переборщить: вы, вероятно, не хотите загромождать представление ваших данных.)
Легенда может облегчить чтение диаграммы, поскольку она размещает метки для рядов данных за пределами области построения диаграммы. Вы можете изменить положение легенды и настроить ее цвета и шрифты. Вы также можете отредактировать текст в легенде и изменить порядок записей в легенде.
Этот шаг относится только к Word 2016 для Mac: в меню «Вид» выберите «Макет печати».
Нажмите на диаграмму, а затем перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы".
Нажмите "Добавить элемент диаграммы" > "Легенда".
Чтобы изменить положение легенды, выберите «Справа», «Сверху», «Слева» или «Снизу». Чтобы изменить формат легенды, нажмите «Дополнительные параметры легенды» и внесите нужные изменения формата.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Легенда может облегчить чтение диаграммы, поскольку она размещает метки для рядов данных за пределами области построения диаграммы. Вы можете изменить положение легенды и настроить ее цвета и шрифты. Вы также можете отредактировать текст в легенде и изменить порядок записей в легенде.
Этот шаг относится только к Word для Mac 2011: в меню «Вид» выберите «Макет печати».
Нажмите на диаграмму, а затем перейдите на вкладку "Макет диаграммы".
Чтобы изменить положение легенды, в разделе "Ярлыки" нажмите "Легенда", а затем выберите нужное положение легенды.
Чтобы изменить формат легенды, в разделе "Ярлыки" нажмите "Легенда", нажмите "Параметры легенды" и внесите нужные изменения в формат.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Вы можете показать или скрыть легенду диаграммы. Отображение легенды может дать читателям больше информации о диаграмме, а скрытие легенды может сделать вашу диаграмму более аккуратной.
Показать легенду диаграммы
Выберите диаграмму, а затем нажмите значок плюса в правом верхнем углу.
Наведите указатель на легенду и щелкните стрелку рядом с ней.
Выберите, где вы хотите, чтобы легенда отображалась на диаграмме.
Скрыть легенду диаграммы
Выберите легенду, которую нужно скрыть.
Показать или скрыть таблицу данных
Выберите диаграмму, а затем нажмите значок плюса в правом верхнем углу.
Чтобы отобразить таблицу данных, наведите указатель на Таблицу данных и щелкните стрелку рядом с ней, а затем выберите параметр отображения.
Чтобы скрыть таблицу данных, снимите флажок "Таблица данных".
Показать или скрыть легенду
Нажмите на диаграмму, на которой вы хотите отобразить или скрыть легенду.
Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".
На вкладке "Макет" в группе "Метки" нажмите "Легенда".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы скрыть легенду, нажмите "Нет".
Совет. Чтобы быстро удалить легенду или запись легенды с диаграммы, выберите ее, а затем нажмите клавишу DELETE. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши легенду или запись легенды, а затем нажать "Удалить".
Чтобы отобразить легенду, выберите нужный вариант отображения.
Примечание. При выборе одного из параметров отображения легенда перемещается, а область графика автоматически подстраивается под нее. Если вы перемещаете и изменяете размер легенды с помощью мыши, область графика не настраивается автоматически.
Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, нажмите «Дополнительные параметры легенды», а затем выберите нужный вариант отображения.
Совет. По умолчанию легенда не перекрывает диаграмму. Если у вас ограниченное пространство, вы можете уменьшить размер диаграммы, сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.
Показать или скрыть таблицу данных
Нажмите на линейную диаграмму, диаграмму с областями, гистограмму или линейчатую диаграмму, в которой вы хотите отобразить или скрыть таблицу данных.
Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".
На вкладке "Макет" в группе "Ярлыки" нажмите "Таблица данных".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы отобразить таблицу данных, нажмите «Показать таблицу данных» или «Показать таблицу данных с ключами условных обозначений».
Чтобы скрыть таблицу данных, нажмите "Нет".
Совет. Чтобы быстро удалить таблицу данных с диаграммы, выберите ее и нажмите клавишу DELETE. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу данных и выбрать "Удалить".
Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, нажмите Дополнительные параметры таблицы данных, а затем выберите нужный вариант отображения.
Совет. Если легенда уже отображается на диаграмме, снимите флажок "Показать ключи легенды".
Примечание. В линейчатых диаграммах и диаграммах, отображающих ось дат, таблица данных не привязана к горизонтальной оси диаграммы — она размещается под осью и выравнивается по диаграмме.
Нажмите в любом месте диаграммы, чтобы отобразить вкладку "Диаграмма" на ленте.
Нажмите «Формат», чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
На панели диаграммы разверните раздел Легенда.
Добавьте или измените легенду в соответствии с вашими потребностями.
Используйте переключатель, чтобы показать или скрыть легенду.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе ответов или предложить новую функцию или улучшение. См. раздел Как оставить отзыв о Microsoft Office? научиться делиться своими мыслями. Мы слушаем.
В сегодняшнем уроке мы поговорим о том, как добавить легенду в диаграмму Excel. Включение условных обозначений в диаграмму упрощает понимание и позволяет ясно объяснить данные.
Вы бы предпочли посмотреть это руководство? Нажмите кнопку воспроизведения ниже!
В предыдущих уроках мы рассмотрели, как создавать различные типы диаграмм и графиков. Теперь мы продвинемся немного дальше и посмотрим, как добавить легенду к этой круговой диаграмме.
Как отобразить легенду для диаграммы
Если вы хотите отобразить легенду для диаграммы, сначала щелкните в любом месте области диаграммы. Затем нажмите на зеленый знак плюса, который вы видите снаружи правого верхнего угла границы области диаграммы.
Здесь Excel предлагает список удобных элементов диаграммы. Установите флажок «Легенда», и Excel сразу отобразит легенду.
Нажав на эту черную стрелку, вы также увидите варианты, где (в области диаграммы) вы можете разместить легенду. Выберите тот, который подходит вам больше всего, будь то справа, вверху, слева или внизу диаграммы.
Мы выберем вариант «Внизу».
Полезно знать, что Excel берет информацию, которую вы видите в легенде, непосредственно из таблицы данных, которая использовалась для создания диаграммы.
Если мы изменим какую-либо деталь в таблице, скажем, заменим «январь» на «декабрь», легенда немедленно отразит изменение, и это здорово, потому что это означает, что ваша диаграмма всегда будет актуальной!
И давайте рассмотрим еще несколько функций!
Как отформатировать легенду
< /p>
Чтобы отформатировать легенду, щелкните ее правой кнопкой мыши, и в этом быстром меню вы сможете изменить заливку и контур легенды.
С помощью шрифта вы можете выбрать размер и стиль шрифта, выбрать цвет по своему вкусу или даже использовать различные эффекты.
Мы выберем Arial, размер 11, автоматический цвет шрифта (черный), нажмем OK и приступим! Как мы и хотели.
Как удалить легенду с диаграммы
Наконец, если вы решите удалить легенду с диаграммы, снова щелкните область диаграммы, затем нажмите зеленый значок плюса и просто снимите флажок «Легенда».
И это все, что нужно!
Если вам интересно узнать, как добавлять и форматировать другие элементы диаграммы, ознакомьтесь со ссылками на дополнительные руководства в списке ниже!
Не упустите прекрасную возможность узнать:
Если вы нашли это руководство полезным, поставьте нам лайк и посмотрите другие видеоуроки от EasyClick Academy. Узнайте, как использовать Excel быстро и легко!
Вы впервые пользуетесь EasyClick? Мы будем более чем рады приветствовать вас в нашем онлайн-сообществе. Нажмите кнопку «Подписаться» и присоединяйтесь к EasyClickers!
Прежде чем посмотреть, как добавить легенду и изменить положение легенды, мы сначала поймем, что такое легенда.
Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.
Легенда
Легенда — это представление ключей легенды или записей в области построения диаграммы или графика, которые связаны с таблицей данных диаграммы или графика. По умолчанию он может отображаться в нижней или правой части диаграммы. Данные на диаграмме организованы с помощью комбинации серий и категорий. Выберите диаграмму и выберите фильтр, после чего вы увидите категории и серии.
Каждая клавиша легенды будет иметь свой цвет, чтобы отличаться от других клавиш легенды.
Различные действия над легендами
Теперь мы создадим небольшую диаграмму и выполним различные действия с легендами. Рассмотрим небольшую таблицу, в которой представлены продажи продуктов A и B за 2011, 2012 и 2013 годы.
Мы вставим диаграмму, выбрав данные и нажав кнопку меню «Вставить» вверху. После этого выберите параметр «Рекомендуемые диаграммы».
Откроется предлагаемая ниже диаграмма. Выберите любую диаграмму из доступных диаграмм. Здесь мы выбрали первую диаграмму.
Тогда диаграмма будет выглядеть, как показано ниже.
На приведенной ниже диаграмме клавиши A и B выделены красным прямоугольником, который называется Legend.
Легенда будет создана автоматически при создании диаграммы в Excel. Если мы посмотрим, A и B представляют два разных цвета, а столбцы также представляют один и тот же цвет для 2011, 2012 и 2013 годов.
Excel Advanced Training (16 курсов, более 23 проектов) 16 онлайн-курсов | 23 практических проекта | 140+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,8 (10 121 оценка)
Здесь ключи легенды представляют собой вертикальные ряды данных. Если мы поместим курсор на клавиши легенды, появится всплывающее сообщение.
Как удалить легенду в Excel?
Предположим, мы хотим удалить легенду с диаграммы. Выполните следующие шаги.
- Нажмите на диаграмму, чтобы она была выделена, как показано ниже. Нажмите на значок "+" в правом верхнем углу диаграммы.
- Появится всплывающее меню с несколькими вариантами, как показано ниже. По умолчанию легенда будет отмечена галочкой.
- Если мы хотим удалить легенду, снимите галочку для легенды.
- Мы убрали галочку; следовательно, легенда удалена из диаграммы, которую мы можем наблюдать на рисунке ниже.
Как добавить легенду в Excel?
Если мы хотим добавить легенду в диаграмму Excel, это очень похоже на то, как мы удаляем легенду таким же образом.
- Выберите диаграмму и нажмите значок "+" в правом верхнем углу.
- Во всплывающем меню отметьте легенду галочкой.
- Если мы посмотрим, легенда теперь доступна с правой стороны, прежде чем она была внизу диаграммы.
Как изменить положение легенды на диаграмме?
Теперь мы увидим, как сохранить легенду на диаграмме Excel в нужном месте.
- Выберите диаграмму, как обычно. Нажмите на символ «+».
- Во всплывающем меню есть стрелка, направленная вправо, когда вы выбираете легенду, если мы наблюдаем. Нажмите на стрелку вправо.
- Поскольку легенда теперь находится справа, при ее открытии подсвечивается опция «Право». Предположим, мы хотим, чтобы легенда была наверху, выберите «Верх» аналогично «Справа», «Слева» и «Снизу». В этом примере мы выберем вариант Верх.
- До сих пор легенда всегда отображалась отдельно от диаграммы. Если мы хотим перекрыть легенду на диаграмме, нажмите Дополнительные параметры, доступные в легенде.
- Когда мы нажимаем «Дополнительные параметры», справа появляется меню форматирования легенды. Параметр «Показать легенду без перекрытия диаграммы» можно установить, установив галочку в нижней части легенды «Формат».
- Если мы хотим убрать галочку, нажмите на нее.
- Затем легенда наложится на диаграмму, как показано ниже.
Как редактировать текст легенды на диаграмме?
В случае, если мы хотим заменить A на XYZ и B на ABC, но без изменения данных в таблице, то в этом случае мы можем отредактировать текст легенды.
- Выберите диаграмму и выберите фильтр в правой части диаграммы.
- Если мы хотим отредактировать текст от A до XYZ, держите курсор на A и выберите параметр «Редактировать серию», указывая мышью на A. Теперь нажмите «Редактировать серию».
- Появится диалоговое окно «Редактировать серию», как показано ниже.
- Он имеет адрес имени серии и адрес значения серии. Поскольку мы хотим изменить название серии на XYZ, измените имя на XYZ и нажмите OK.
- Имя столбца остается таким же, как A, но на диаграмме оно изменяется на XYZ.
- Если мы хотим придать легенде границу, мы можем сделать это с помощью «Форматировать легенду». В разделе «Граница» выберите «Сплошная линия», после чего будет создана рамка для легенды.
- Предположим, мы хотим дать легенде предысторию. Нажмите раскрывающееся меню "Заливка" и выберите параметры "Сплошная заливка".
- Мы можем задать требуемый цвет, изменив параметр цвета, отмеченный на изображении выше. Вместо цвета мы также можем выбрать Градиентную заливку, Узорную заливку и рисунок.
- Если мы хотим изменить пространство, занимаемое легендой, выберите легенду и перетащите легенду с помощью мыши в соответствии с требуемым размером.
Что следует помнить об легендах в диаграммах Excel
- Легенда – это место, расположенное в области построения диаграммы в Excel.
- У него есть ключи легенды, которые подключены к источнику данных.
- Легенда появится автоматически, когда мы вставим диаграмму в Excel.
- Мы можем переместить легенду вверху, внизу, справа и слева от диаграммы в соответствии с требованиями, щелкнув символ «+», выбрав раскрывающийся список «Легенда» и выбрав нужный вариант из раскрывающегося списка.< /li>
- Названия ключей легенды можно изменить, щелкнув параметр фильтра и изменив название серии.
- Если мы хотим удалить легенду с диаграммы, мы можем удалить ее, отключив опцию легенды со знаком «+» или выбрав легенду и нажав «Удалить».
Рекомендуемые статьи
Это руководство по Legend in Chart. Здесь мы обсуждаем, как добавлять, удалять и изменять положение легенд на диаграмме Excel, а также приводим практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете ознакомиться с другими нашими рекомендуемыми статьями –
Читайте также: