Как сохранить слово в pdf без копирования

Обновлено: 02.07.2024

Лучший способ распространять то, что вы не хотите изменять, — это защищенный PDF-файл. Я думаю, вам понадобится Adobe Acrobat для этого. (Приведенные выше правила по-прежнему применяются.) Документ Word, даже защищенный, будет содержать метаданные и предназначен для редактирования. Файл pdf предназначен для чтения. Приведенные выше правила по-прежнему применяются к файлам PDF, но вы усложнили задачу.

Любой метод защиты не позволит честным (или ленивым) людям скопировать или изменить ваш документ. Замки нужны для того, чтобы честные люди оставались честными.

Объяснение правила 1. Если они увидят его, они смогут его скопировать.

Имея доступ к принтеру и сканеру, документ можно распечатать, отсканировать, провести через OCR и воспроизвести. Это потребует некоторой настройки. Без принтера человек может сделать скриншот. Зритель может сделать снимок с помощью телефона. Если у них есть только бумажная копия, они могут сделать ксерокопию или, при необходимости, взять бумагу и карандаш и записать ее. Имея только бумажную копию в защищенной комнате, они могут запомнить ее и воспроизвести в другом месте.

Это может быть сложно, но не невозможно. Все, что вы можете сделать, это усложнить задачу. Лучшее решение — давать документ только тем, кому вы доверяете.

Проблема с нежелательными копиями началась не с компьютеров или копировальных аппаратов. Подделка валюты и других документов уже давно является проблемой; это остается проблемой.

Объяснение правила 2. Если они могут его скопировать, они могут его отредактировать/изменить.

По сути, это следствие. Если он скопирован, его можно отсканировать с помощью OCR или перепечатать. Затем его можно редактировать.

Хорошо. Если они действительно хотят это сделать, я не могу их остановить. Какие инструменты есть в Word, чтобы усложнить задачу?

Все версии Word, начиная с Word 97:

Вы можете защитить документ для форм. Несмотря на то, что это не форма и не имеет полей формы, вы можете применить защиту для форм и задать для нее пароль. Для большинства пользователей это означает, что они не могут выделять какой-либо текст, поэтому они не могут копировать и вставлять его.

Вы можете добавлять в документ такие функции, как свойства документа и переменные документа. Это не удерживает кого-либо от копирования, а просто повышает вероятность того, что вы сможете обнаружить копию или модификацию.

Если кто-то знает, что делает, эту защиту можно сломать менее чем за 90 секунд. Нет, я не собираюсь рассказывать вам, как. Это упражнение осталось для ученика.

Подсказка: я научился этому в Интернете. Наши суды публикуют обязательные формы для использования юристами. Они плохо спроектированы, поэтому их трудно использовать, но они защищены паролем. Я научился это делать, чтобы упростить использование форм, а не менять их содержимое. Потребовались некоторые поиски, но метод существует.

Вы можете добавить макросы, чтобы сделать копирование/печать очень сложными. Макросы легко обойти, настроив систему так, чтобы они не запускались. Для одного документа я разработал макрос, чтобы его содержимое нельзя было просмотреть, если не разрешен запуск макросов. Это не очень практично, и его все же можно обойти.

Word 2003 и более поздние версии

Существуют различные формы защиты, включая защиту паролем от открытия до разрешения редактирования только отдельных частей. Все они подчиняются Правилам 1 и 2. Я могу написать об этом позже. Пароль для открытия очень надежный, он возвращает вас к правилу 1: показывать документы только тем людям, которым вы доверяете.

Word 2007 и более поздние версии

Вы можете применять очень строгие ограничения редактирования. Их можно найти на вкладке «Разработчик» или на вкладке «Обзор». Опять же, это усложняет редактирование, а не делает его невозможным! Размещение элементов в верхнем или нижнем колонтитуле выводит их из основного уровня набора текста. Команду «Группировать» на вкладке «Разработчик» часто упускают из виду. Вы можете поместить элементы в элемент управления форматированным текстовым содержимым и отформатировать его, чтобы его нельзя было редактировать или удалять (в свойствах). Опять же, эти вещи не полностью предотвращают копирование или редактирование. Они усложняют задачу.

Эти функции пока недоступны в пользовательском интерфейсе версий для Mac. Их можно использовать, но проще всего создать в версиях для Windows. Чтобы сделать это на Mac, см. раздел Управление содержимым для macOS Джона Корчока.

См. эту ветку на форуме Microsoft Answers, мои ответы там и этот образец документа с заблокированным заголовком.

Последнюю версию этого часто задаваемых вопросов можно найти по адресу:

Загрузить этот FAQ в формате Word 97

Изменения/предложения/идеи можно отправлять Чарльзу Кеньону.

просмотров с 29 сентября 2011 г.

Многие люди посещают этот сайт и используют содержащуюся на нем информацию.
Поддержание сети требует денег и усилий по обновлению.
Если вы получили помощь здесь,
пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование, если можете.

Спасибо. скк

Авторское право Чарльза Кайла Кеньона, 2000–2022 гг.

Часто задаваемые вопросы предоставлены в качестве дополнения / хобби как часть моего веб-сайта в качестве адвоката по уголовным делам.

Хейли Миллиман
Писатель

Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.

Джастин Дуино
Директор по обзорам

Джастин Дуино (Justin Duino) — директор по обзору How-To Geek (и LifeSavvy Media в целом). Последнее десятилетие он писал об Android, смартфонах и других мобильных технологиях. Помимо своей письменной работы, он также был постоянным приглашенным комментатором на CBS News и BBC World News and Radio, чтобы обсуждать текущие события в технологической отрасли. Подробнее.

PDF-файлы удобны для распространения документов, чтобы все стороны видели их одинаково. Как правило, вы создаете документы с помощью другого приложения, а затем конвертируете их в PDF. Вот как можно преобразовать документ Microsoft Word в PDF.

Преобразование документа в PDF с помощью Word

Если на ПК с Windows или Mac установлена настольная версия Microsoft Word, проще всего преобразовать документ в PDF прямо в самом Word.

Откройте документ, который хотите преобразовать, и перейдите на вкладку "Файл".

На экране Backstage выберите «Сохранить как» в списке слева.

Затем на экране «Сохранить как» выберите, где вы хотите сохранить PDF-файл (OneDrive, этот компьютер, конкретная папка или где-либо еще).

Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от поля "Тип файла" и выберите "PDF (*.pdf)" в раскрывающемся меню.

Если вы хотите, вы можете изменить имя файла прямо сейчас. Когда будете готовы, нажмите кнопку "Сохранить".

После сохранения PDF-файла вы вернетесь к документу Word, и новый PDF-файл автоматически откроется в программе просмотра PDF-файлов по умолчанию.

Если у вас нет Microsoft Word

Если у вас нет Word, но вам нужно преобразовать присланный вам документ в формат PDF, у вас есть несколько вариантов:

› Как сохранить документ Microsoft Word как веб-страницу
› Устранение неполадок при печати в Microsoft Word
› Как сделать бумажный шаблон с точечной сеткой в Microsoft Word
› Как создать файл PDF в Windows
› Как создать PDF-файл из документа Google Docs
› Как конвертировать PNG в PDF в Windows 11 или 10
› Как перевести PDF
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11

PDF – это формат файла, который в основном используется для представления важных данных. Это может быть частная информация в сфере здравоохранения, правительства и финансового сектора. Поэтому следует обеспечить надлежащую защиту их данных. Поскольку PDF является лучшим средством для обмена документами, коммерческие тайны, внутренние процессы и многое другое обычно хранятся в виде файлов PDF. Если эти файлы не защищены должным образом, вы можете пострадать от утечки информации или легкой добычей для злоумышленника. У вас будут файлы PDF, которые должны быть космополитичными, но также должны скрывать конфиденциальную информацию, если у зрителя нет необходимой роли или допуска. Это обычно происходит с государственными учреждениями, с которыми мы работаем, например с Министерством обороны.

Это легко помешает им редактировать и копировать информацию, или мы точно настроим права доступа к файлам, чтобы ограничить другие действия, такие как печать, комментирование и добавление страниц.
Вы можете полностью заблокировать файл. У вас есть возможность защитить содержимое от распечатанного или скопированного материала. Ниже мы обсудим различные методы защиты наших PDF-файлов:

Использование защиты паролем

Когда речь идет о безопасности, кажется, что пароль является источником вдохновения, однако то, что действительно защищает документ, вроде PDF, — это шифрование. Просто следуйте инструкциям, чтобы создать пароль для открытия документа, а программа PDF сделает все остальное. За кулисами алгоритм шифрования шифрует содержимое файла. Теперь только человек с ключом шифрования или паролем может открыть файл для просмотра. Если ваше программное обеспечение PDF использует надежный алгоритм шифрования в сочетании с хорошим паролем, всемирные инструменты взлома паролей будут иметь крайне негибкое время, пытаясь разблокировать ваш файл. Это предотвратит несанкционированный доступ к файлу, а ваши данные будут защищены.

Защита элементов документа

Если ваша цель — поделиться PDF-файлом с другими пользователями, чтобы просмотреть документ, но вы хотите, чтобы они не совершали нежелательных действий, вы можете защитить элементы документа. Большинство программных приложений для работы с файлами PDF также помогут вам создать этот тип защиты.

Читатели редактируют или изменяют контент.
Печать.
Копирование контента.
Добавление цифровых подписей к файлу.

Ниже приведены несколько снимков экрана, которые помогут вам защитить элементы документа:

Теперь давайте обсудим программное обеспечение для редактирования PDF, которое предоставляет инструменты для всех вышеупомянутых мер безопасности. Я бы предложил использовать свойства элементов PDF для защиты файла PDF от копирования.

Элемент PDF

Открыть пароль
Пароль доступа

Открыть пароль

Этот пароль позволяет вам установить пароль для вашего PDF-файла, чтобы защитить его от несанкционированного доступа. Неавторизованные пользователи не смогут открыть или получить доступ к вашему файлу PDF. И это обеспечит уровень безопасности ваших данных.

Пароль доступа

Этот пароль защищает ваш PDF-файл и не позволяет другим лицам распечатывать или копировать ваш PDF-файл. Пользователь с открытым паролем может получить доступ к просмотру файла. Но отредактировать файл он не сможет, для этого ему требуется пароль-разрешение. Этот пароль запрещает пользователям печатать или копировать даже после того, как они открыли PDF-файл.

Самый быстрый способ заблокировать и защитить содержимое документа PDF от редактирования или копирования.

Обычно при сохранении документа в формате PDF форматирование сохраняется, а это означает, что содержимое может быть скопировано и отредактировано.

Однако бывают случаи, когда вам нужно знать, как заблокировать PDF-файл, чтобы его нельзя было редактировать, т. е. для совместного использования/однорангового рецензирования. Есть два быстрых решения: либо отсканировать файл в формате PDF, либо использовать инструмент, например наш, чтобы сделать PDF-файл доступным только для чтения.

Как бесплатно заблокировать PDF от редактирования

Для начала перейдите к этому конвертеру.

Перетащите файл PDF, нажмите «Преобразовать всю страницу», а затем «Выбрать вариант».

На следующей странице нажмите «в PDF» в правом нижнем углу.

Нажмите «Преобразовать», а затем загрузите PDF-файл, доступный только для чтения.

Переход от одного инструмента к другому

Подводя итог, этот процесс сначала берет PDF-файл и преобразует его в файл изображения, что предотвращает не только редактирование, но и защищает PDF-файл от копирования. Второй шаг преобразует его обратно в формат PDF. Блокировка вашего PDF-файла выгодна по многим причинам: от обмена секретной информацией, которую вы хотите исключить из доступа к другим людям, до гарантии того, что никто не может выдать вашу творческую работу за свою, например фотографию классной собаки в солнцезащитные очки.

Если вас устраивает файл в формате JPG, вы можете пропустить последний шаг и загрузить файл вместо того, чтобы нажимать «в PDF». В любом случае к моменту сохранения новый документ будет доступен только для чтения.

Можно ли снова сделать PDF редактируемым?

Smallpdf поддерживает оптическое распознавание символов (OCR) для повторного извлечения текста из PDF-файлов в редактируемый формат. Для этого вам просто нужно зайти в наш конвертер PDF и сохранить файл PDF в одном из трех редактируемых форматов: Word, PPT или Excel. Если после внесения изменений вы хотите вернуться к формату PDF, просто вернитесь и снова используйте тот же инструмент.

Зашифровать паролем

Если вы беспокоитесь о том, что другие редактируют ваш файл, вы также можете выбрать дополнительную опцию, которая заключается в шифровании документа PDF с помощью пароля.Пароли разрешений, созданные нашим инструментом защиты, сильно зашифрованы, что ограничивает просмотр только теми, у кого нет доступа к выбранному вами паролю.

Для обеспечения полной безопасности PDF-файлов мы рекомендуем установить пароль и одновременно заблокировать PDF-файл от редактирования. Оба инструмента для защиты PDF-файлов бесплатны и доступны в Интернете, а также в наших настольных и мобильных приложениях, и вы можете использовать их где угодно и когда угодно.

Можно ли заблокировать редактирование нескольких PDF-файлов?

На данный момент пакетная обработка не поддерживается ни для инструментов JPG to PDF, ни для защиты паролем. Однако способ обойти это — объединить ваш PDF-файл в один единый документ, прежде чем выполнять описанные выше шаги. Конечно, есть способ отменить это, если вы хотите снова разделить их после блокировки PDF от редактирования — просто перейдите к нашему инструменту «Разделить PDF», который вы найдете на нашей странице инструментов. Обратите внимание: если вы хотите разделить PDF-файл, защищенный паролем, вам сначала нужно разблокировать его с помощью своего пароля — наше шифрование слишком хорошо!

Для кого предназначен Smallpdf?

Smallpdf — это самое популярное онлайн-программное обеспечение для работы с файлами PDF. В настоящее время мы обслуживаем более 30 миллионов пользователей в месяц, в том числе 100 000 компаний. Независимо от вашей должности, или если у вас вообще есть работа, наша цель (и всегда будет): сделать PDF простым. Если вам нужно заблокировать PDF-файл от редактирования, объединения, разделения или даже подписать его электронной подписью, Smallpdf позволяет вам делать все это с помощью простого интерфейса перетаскивания. Поскольку мы привлекаем пользователей со всего мира, наш сайт также переведен на 24 различных языка. Настройка языка доступна в правом нижнем углу каждой страницы.

Защищены ли файлы, когда они заблокированы?

Smallpdf гарантирует, что ваши файлы будут зашифрованы с помощью SSL-шифрования в нашей защищенной среде, когда вы загружаете, конвертируете и загружаете их. Эти файлы также удаляются с наших серверов AWS через 60 минут. И, наконец, как компания, соответствующая стандартам ISO 27001 и GDPR, мы гарантируем соблюдение всех протоколов для обеспечения безопасности ваших документов.

Для получения дополнительной информации о нашей компании перейдите на страницу "Условия и конфиденциальность".

Читайте также: