Как добавить числа в ячейку в Excel

Обновлено: 23.11.2024

Мне трудно это объяснить, но я провожу инвентаризацию пива, спиртных напитков и ликеров и хочу вести отдельную колонку для подсчета незаполненного объема для каждого продукта. Однако в течение дня я часто сталкиваюсь с одним и тем же продуктом много раз, и я не хочу постоянно складывать его в голове, а затем добавлять каждый к старому номеру или иметь столбец для каждого. день.

Например, в первый день в дневнике незаполненного объема пролилась одна водка, поэтому я ввожу это. Затем я выдерживаю несколько дней и проливаю еще две водки. Есть ли способ ввести второе число в ту же ячейку без арифметики в уме?

На самом деле это очень упрощенный пример, и очевидно, что числа, которые мы используем, очень легко складывать вместе. Это больше связано с получением максимальной отдачи от Excel, а не с тем, что у меня нет умственных способностей, чтобы сложить два очень маленьких числа, потому что я делать. Честно.

В моей голове я подумал, что было бы хорошо, если бы вы выбрали ячейку, удерживая клавишу Alt, и все, что вы вводите, добавлялось бы к этому числу.

7 ответов 7

Есть простой способ сделать это.

Скажем, у вас есть 50 в рассматриваемой ячейке, и вы хотите добавить к ней 30.

Введите 30 в произвольной ячейке в другом месте. Скопируйте (Ctrl-C) эту ячейку

Затем умная часть: щелкните правой кнопкой мыши ячейку со значением 50 и выберите "Специальная вставка". В появившемся окне выберите "Добавить".

Это добавит значение напрямую, без каких-либо вычислений в уме

Надеюсь, это поможет.

Если вы выберете ячейку и отредактируете ее в окне функций, вы сможете легко выполнять математические операции.

Во всяком случае, я не знаю ничего, кроме более сложных подходов к отчетности для достижения вашей цели.

Существует множество других способов, таких как создание форм и тому подобное, но у меня сложилось впечатление, что вы ищете простое решение.

Не легко. Для этого потребуется VBA или макрос, поскольку ячейки в Excel не имеют «памяти», чтобы сохранить то, что уже было в этой ячейке.

Excel действительно не подходит для такого отслеживания запасов. База данных Access может служить лучшей цели.

Вы не можете делать именно то, что хотите, но с помощью макроса очень легко настроить столбец для ввода, затем скопировать-вставить с включенной опцией добавления и очистить содержимое. Ставим кнопку для запуска макроса. Преимущество в том, что если вы вводите несколько чисел, вы можете проверить их перед добавлением. Например, если ваши данные начинаются с A1, поместите кнопку в b1 со следующим кодом.

Допустим, вы хотите добавить 23 и 3 к запасам эля и стаута соответственно. Как только вы закончите, просто нажмите кнопку.

И вы получите следующий результат:

Есть много способов сделать это, но я выберу простые и быстрые методы.

Способ 1:

Вы можете использовать формулу Excel для расчета внутри ячеек, вам просто нужно щелкнуть ячейку и ввести =, затем выполнить расчет и нажать Enter.

(Это покажет сумму 1+1)

Проблема с этим методом заключается в том, что вам придется редактировать ячейку каждый раз, когда вы хотите уменьшить или увеличить числа. Например, предположим, что у нас есть 25 бутылок пива на складе, и мы потратили 5 из них впустую, тогда формальное выражение будет записано так =25-5, чтобы получить результат 20, а в другой день мы потратили 2 пива, поэтому мы вернитесь в ячейку и отредактируйте формулу, чтобы она выглядела так = 25-5-2 ИЛИ = 25-7, и когда мы нажмем Enter, будет показано 18 .. вы повторяете этот процесс каждый раз, когда хотите отредактируйте результаты, и этот метод самый простой.

Способ 2:

Чтобы использовать этот метод, вам нужно объединить метод 1 с этим методом и заменить числа только ссылками на ячейки.

Я подготовил образец файла Excel, который будет хорошей демонстрацией использования метода 2 для начала, чтобы вы знали, как он работает.

Добавьте определенную сумму к числам в диапазоне ячеек либо вручную, либо с помощью макроса.

Добавить со специальной вставкой

Чтобы увеличить количество в диапазоне ячеек, добавляя одинаковое количество в каждую ячейку, вы можете использовать команду "Специальная вставка".

Например, выполните следующие действия, чтобы увеличить количество на 10 в ячейках A2:B6

В пустой ячейке введите 10, а затем скопируйте эту ячейку.
Выберите ячейки A2:B6.
На ленте откройте вкладку "Главная".
Нажмите стрелку под кнопкой "Вставить" и выберите "Специальная вставка" – или используйте сочетания клавиш – Ctrl+Alt+V

Видео: добавление чисел с помощью специальной вставки

Чтобы увидеть шаги по добавлению чисел с помощью команды "Специальная вставка", посмотрите это короткое видео.

Макрос: добавление определенного числа в ячейки

Этот макрос добавляет определенное число ко всем выбранным ячейкам. В этом примере для переменной Num установлено значение 7, чтобы упростить добавление одной недели к ячейкам, содержащим даты.

ПРИМЕЧАНИЕ. Перед использованием этого макроса сделайте резервную копию файла.

Добавить число в ячейки с помощью VBA

Этот макрос запрашивает число, а затем добавляет это число во все выбранные ячейки.

В поле ввода число по умолчанию равно 7, и вы можете заменить его любым числом (целым или десятичным, положительным или отрицательным).

ПРИМЕЧАНИЕ. В поле ввода по умолчанию установлено число 7, поэтому можно легко добавить неделю к группе дат. Вы можете изменить значение по умолчанию, если обычно добавляете другой номер.

ВАЖНО: Перед использованием этого макроса сделайте резервную копию файла.

Видео: добавление номера с помощью макроса или специальной вставки

Чтобы увидеть шаги по использованию специальной вставки и шаги по изменению макросов добавления чисел, посмотрите этот видеоурок.

Получить образец файла

ПРИМЕЧАНИЕ. Перед использованием этих макросов сделайте резервную копию файла.

Махеш Маквана

Махеш Маквана
Писатель

Махеш Маквана — технический писатель-фрилансер, специализирующийся на написании практических руководств. Он пишет технические учебники уже более десяти лет. Он написал для некоторых известных технических сайтов, включая MakeUseOf, MakeTechEasier и Online Tech Tips. Подробнее.

Если вам нужно получить сумму двух или более чисел в ваших электронных таблицах, в Microsoft Excel есть несколько вариантов сложения. Мы покажем вам доступные способы сложения в Excel, в том числе без формулы.

Как работает сложение в Excel

В Excel у вас есть несколько способов добавления чисел. Самый простой метод — использовать знак «плюс» (+). При этом вы указываете числа, которые хотите добавить до и после знака плюс, и Excel добавит эти числа за вас.

Еще один быстрый способ сложения чисел — использовать функцию автосуммирования Excel. Эта функция автоматически определяет ваш диапазон номеров и вычисляет для вас сумму этих чисел. Вам не нужно знать формулу; Excel напишет формулу за вас.

Третий и наиболее часто используемый метод сложения чисел в Excel — это функция СУММ. С помощью этой функции вы указываете в формуле диапазоны ячеек, которые хотите добавить, и Excel вычисляет для вас сумму этих чисел.

Как добавлять цифры с помощью знака плюс

Чтобы добавить числа с помощью знака плюс (+), сначала щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить результат.

В этой ячейке введите следующую формулу. Замените 5 и 10 в этой формуле числами, которые вы хотите добавить.

Нажмите Enter, и Excel добавит числа и отобразит результат в выбранной ячейке.

Вместо прямого указания чисел в приведенной выше формуле можно использовать ссылки на ячейки. Используйте этот метод, если вы уже указали числа в определенных ячейках электронной таблицы и хотите добавить эти числа. Вы также можете отредактировать ссылку на ячейку позже, чтобы быстро и легко изменить число в уравнении и немедленно получить обновленный результат.

Мы будем использовать следующую электронную таблицу, чтобы продемонстрировать добавление ссылки на ячейку.В этой таблице мы добавим числа в ячейки C2 и C3 и отобразим ответ в ячейке C5.

В ячейке C5 мы введем эту формулу и затем нажмем Enter:

Вы сразу увидите ответ в ячейке C5.

Как складывать числа с помощью автосуммы

Функция AutoSum в Excel автоматически определяет диапазон чисел, которые вы хотите добавить, и выполняет вычисление за вас.

Чтобы использовать эту функцию, нажмите на ячейку рядом с номерами. В следующем примере вы щелкнете ячейку C8.

В верхней части ленты Excel нажмите вкладку "Главная". Затем в разделе «Редактирование» справа нажмите значок «Автосумма».

Excel автоматически выберет диапазон чисел и выделит его. Чтобы вычислить сумму этих чисел, нажмите Enter на клавиатуре.

И все. Теперь у вас есть ответ в ячейке C8.

Еще один способ автоматического заполнения электронных таблиц — использование инструмента "Автозаполнение".

Как складывать числа с помощью функции СУММ

Функция СУММ в Excel — самый популярный способ сложения чисел в электронных таблицах Excel.

Чтобы использовать эту функцию, сначала щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить результат. В этом примере щелкните ячейку C8.

В ячейке C8 (или любой другой ячейке, выбранной для отображения ответа) введите следующую формулу. Эта формула складывает числа в ячейках между C2 и C6, включая обе эти ячейки. Не стесняйтесь изменять этот диапазон, чтобы он соответствовал вашему диапазону чисел.

Нажмите Enter, чтобы увидеть результат в своей ячейке.

И именно так вы различными способами добавляете числа в электронные таблицы Microsoft Excel. Если вы хотите выполнять вычитание в Excel, сделать это так же просто.

› Как рассчитать среднее значение в Microsoft Excel
› Как умножать числа в Microsoft Excel
› Как использовать СУММЕСЛИ в Microsoft Excel
› Как делить числа в Microsoft Excel
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

В этой статье

Перейти к разделу

Как и во всех основных математических операциях в Excel, если вы хотите добавить два или более числа, создайте формулу. Формулы позволяют быстро найти сумму нескольких цифр.

Инструкции в этой статье относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и Excel для Mac.

Синтаксис формулы Excel

Некоторые важные моменты, которые следует помнить о формулах Excel:

Формулы в Excel начинаются со знака равенства.
Знак равенства вводится в ячейку, где будет отображаться ответ.
Знак добавления в Excel — это символ плюса.
Формулы завершаются нажатием клавиши Enter.

Использование ссылок на ячейки в формулах сложения

В примере данных, показанном ниже, строки со 2 по 4 используют формулу, расположенную в столбце C, для сложения данных в столбцах A и B. В строке 2 результат вычисляется с использованием формулы сложения =5+5. .

В строках 3 и 4 показано, как лучше сначала ввести данные в ячейки листа, а затем использовать адреса или ссылки этих ячеек в формуле. Например, =A3+B3.

Одним из преимуществ использования ссылок на ячейки вместо фактических данных в формуле является то, что если вы хотите изменить данные, вы замените данные в ячейке, а не переписываете формулу целиком. Результаты формулы обновляются автоматически при изменении данных.

Чтобы сложить несколько чисел, расположенных в одном столбце или строке на листе, используйте функцию СУММ, которая предлагает быстрый способ создания длинной формулы сложения.

Введите ссылки на ячейки с помощью указателя и щелчка

Хотя приведенную выше формулу можно ввести в ячейку C3 и получить правильный ответ, проще использовать точку и щелчок, чтобы добавить ссылки на ячейки в формулы. Такой подход снижает вероятность ошибок, вызванных вводом неправильной ссылки на ячейку.

Указание и щелчок предполагает выбор ячейки, содержащей данные, для добавления ссылки на ячейку в формулу вместо того, чтобы вручную вводить ее в ячейку.

Использование формулы сложения в Excel

Создать приведенный ниже пример в ячейке C3 очень просто, если использовать формулу для сложения значений ячеек A3 и B3.

Вот как создать формулу сложения:

Выберите ячейку C3 и введите знак равенства, чтобы начать формулу.

Выберите ячейку A3, чтобы добавить ссылку на эту ячейку в формулу после знака равенства.

Введите знак плюса в формулу после A3.

Выберите ячейку B3, чтобы добавить ссылку на эту ячейку в формулу после знака добавления.

Нажмите Enter, чтобы завершить формулу.

Ответ 20 появится в ячейке C3.

Выберите ячейку, чтобы отобразить формулу в строке формул над рабочим листом.

Изменить формулу

Чтобы изменить или исправить формулу, выберите один из двух вариантов:

Дважды щелкните формулу на листе, чтобы перевести Excel в режим редактирования, а затем внесите изменения в формулу.
Выберите ячейку, содержащую формулу, и заново создайте всю формулу.

Создавайте более сложные формулы

Чтобы написать более сложные формулы, включающие другие математические операторы, выполните шаги, перечисленные выше, чтобы начать работу, а затем продолжайте добавлять правильные математические операторы, а затем ссылки на ячейки, содержащие новые данные.

Прежде чем смешивать различные математические операции в формуле, убедитесь, что вы понимаете порядок операций, которым следует Excel при вычислении формулы.

Создать последовательность Фибоначчи

Последовательность Фибоначчи, созданная итальянским математиком XII века Леонардо Пизано, образует непрерывный ряд возрастающих чисел. Эти ряды используются для математического объяснения различных закономерностей, встречающихся в природе, таких как:

Спиральная форма ракушек.
Расположение листьев на ветке дерева.
Способ размножения пчел.

После двух начальных номеров каждое дополнительное число в серии является суммой двух предыдущих чисел. Простейшая последовательность Фибоначчи, показанная на изображении выше, начинается с чисел ноль и единица.

Поскольку ряд Фибоначчи включает сложение, его можно создать с помощью формулы сложения в Excel, как показано на изображении выше.

Приведенные ниже шаги подробно описывают, как создать простую последовательность Фибоначчи с помощью формулы. Шаги включают создание первой формулы в ячейке A3, а затем копирование этой формулы в остальные ячейки с помощью маркера заполнения. Каждая итерация или копия формулы суммирует два предыдущих числа в последовательности.

Чтобы создать ряд Фибоначчи, показанный в примере:

В ячейке A1 введите 0 (ноль) и нажмите клавишу ВВОД.

В ячейке A2 введите 1 и нажмите клавишу ВВОД.

В ячейке A3 введите формулу =A1+A2 и нажмите клавишу ВВОД.

Выберите ячейку A3, чтобы сделать ее активной.

Наведите указатель мыши на маркер заполнения (это точка в правом нижнем углу ячейки A3). Указатель принимает вид черного знака плюса, когда находится над маркером заполнения.

Читайте также: