Как делать перекрестные ссылки в Word

Обновлено: 21.11.2024

Перекрестные ссылки отсылают читателей к другим частям вашего документа. В Microsoft Word вы также можете использовать их для ссылок на заголовки, закладки, таблицы, рисунки и сноски. Это может помочь читателям найти важные детали в вашем тексте. Вот краткое руководство по созданию перекрестных ссылок в Microsoft Word.

Начало работы с перекрестными ссылками в Word

Первый шаг при создании перекрестных ссылок на части документа в Microsoft Word – это убедиться, что у вас есть на что ссылаться (например, заголовки, рисунки, таблицы). При составлении документа подумайте, на что вам может понадобиться связать его.

Однако после того, как вы создали элементы, на которые хотите сделать перекрестные ссылки, вы можете:

Выберите место, куда вы хотите добавить перекрестную ссылку, и, при необходимости, добавьте вводный текст (например, предложение или дополнительный текст, который должен предшествовать номеру страницы, тексту заголовка или другому элементу, который вы будете использовать). в качестве перекрестной ссылки).
Откройте инструмент перекрестных ссылок, перейдя на вкладку Вставка или Ссылки в верхней части экрана и нажав Перекрестная ссылка. .

Откроется меню, в котором можно выбрать тип ссылки (например, элемент документа, на который вы хотите сделать перекрестную ссылку, например заголовок, рисунок или диаграмму), и тип текста, который вы хотите использовать в качестве перекрестной ссылки. -ссылка (например, номер страницы или абзаца).

Мы рассмотрим доступные здесь варианты создания перекрестных ссылок ниже.

Параметры перекрестных ссылок

Нумерованный элемент – создайте перекрестную ссылку на текст, отформатированный как нумерованный список (либо элемент из списка, либо нумерованный заголовок).
Заголовок. Создайте перекрестную ссылку на текст, использующий стиль заголовка.
Закладка — текст перекрестной ссылки, на который добавлена закладка.
Сноска/Концевая сноска: выберите сноску или концевую сноску для перекрестной ссылки.
Уравнение/рисунок/таблица. Выберите уравнение, рисунок или таблицу из документа (на основе метки, примененной к сопроводительной подписи).

Раскрывающееся меню Вставить ссылку на в правой части диалогового окна, позволяет вам решить, какой тип ссылки вы будете добавлять.

Например, на изображении ниже мы выбрали Номер страницы. Это добавит номер страницы выбранного заголовка в выбранное место. С другой стороны, если мы выберем Выше/ниже, будет добавлено слово выше или ниже в зависимости от того, где находится ссылка по отношению к элемент, на который делается ссылка.

Параметры в этом меню будут зависеть от типа перекрестной ссылки (например, если вы создаете перекрестную ссылку на сноску или концевую сноску, вы сможете выбрать здесь номер примечания, в то время как это недоступно для других типов ссылок). Перекрестные ссылки). Но все, что вам нужно сделать, это выбрать параметр, наиболее подходящий для того места, где вы его добавляете (например, если ваша перекрестная ссылка начинается с См. страницу…, вы захотите добавить номер страницы).

Находите это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

Здесь также можно выбрать, следует ли сделать перекрестную ссылку гиперссылкой (это часто выбирается по умолчанию). Это означает, что читатели могут щелкнуть текст перекрестной ссылки, чтобы перейти к той части документа, на которую он ссылается, что может быть очень полезно в онлайн-копиях или электронных документах.

Как вставить перекрестную ссылку в Microsoft Word

Давайте посмотрим, как создать перекрестную ссылку для заголовка на практике:

Поместите курсор туда, где вы хотите добавить перекрестную ссылку (например, сразу после любого вводного текста или в заголовке для запуска заголовков глав).

Откройте инструмент перекрестных ссылок, как описано выше.
Выберите Заголовок в раскрывающемся меню Тип ссылки.

В разделе Вставить ссылку на выберите, что добавить в качестве перекрестной ссылки. В нашем примере мы выбрали Номер страницы, что добавит номер страницы к выбранному нами заголовку.
Решите, следует ли установить флажок Вставить как гиперссылку, чтобы сделать перекрестную ссылку ссылкой на указанную часть документа.
Нажмите Вставить, чтобы добавить перекрестную ссылку в документ.

Теперь мы добавили номер страницы для заголовка в выбранное место. Щелкнув здесь по гиперссылке, мы сразу перейдем к заголовку.

Другие типы перекрестных ссылок (нумерованный элемент, закладка, сноска и т. д.) имеют тот же базовый формат, что и тип ссылки заголовка, как показано выше. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать процесс в соответствии с типом ссылки, который вы хотите использовать.

Обновление перекрестных ссылок в Microsoft Word

Одним из основных преимуществ использования инструмента перекрестных ссылок в Microsoft Word по сравнению с вводом перекрестных ссылок вручную является то, что вы можете обновлять их одним нажатием кнопки. Для этого:

Щелкните правой кнопкой мыши текст, добавленный с помощью инструмента перекрестных ссылок.
Выберите Обновить поле в контекстном меню (см. ниже).

При этом текст перекрестной ссылки будет автоматически обновлен в соответствии с любыми изменениями, внесенными в исходный текст. Например, если вы добавили перекрестную ссылку на основе текста заголовка где-то в документе, но затем изменили заголовок после добавления перекрестной ссылки, щелчок правой кнопкой мыши и выбор «Обновить поле» обновит перекрестную ссылку на использовать измененный текст заголовка. Или, если нумерация страниц изменилась после добавления перекрестной ссылки на основе номера страницы, ее обновление приведет к изменению перекрестной ссылки, чтобы отразить новую нумерацию страниц.

Вы также можете обновить несколько перекрестных ссылок одновременно, выделив весь соответствующий текст. Однако это также обновит любые другие выбранные поля (например, оглавление или список рисунков). Поэтому убедитесь, что вы выбираете только те поля, которые хотите обновить, если вы обновляете несколько перекрестных ссылок за один раз.

Профессиональные услуги по корректуре

Использование перекрестных ссылок в Microsoft Word может помочь читателям максимально эффективно использовать ваш документ. Если вам нужна дополнительная помощь, чтобы убедиться, что ваш текст четкий и безошибочный, почему бы не попробовать наши услуги по корректуре сегодня?

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Чтобы помочь вашим читателям быстро перейти к соответствующей информации в вашем документе, вы можете использовать функцию перекрестных ссылок в Microsoft Word. Это позволяет вашей аудитории просто щелкнуть мышью и перейти к соответствующей информации в том же документе.

В отличие от функции "Вставить ссылку" в Word, которая позволяет создавать ссылки на другие места в документе, функция "Перекрестная ссылка" работает с таблицами, рисунками, сносками, концевыми сносками и нумерованными элементами, а не только с заголовками и закладками.

Установить перекрестную ссылку на таблицу или другой объект в Word

Возможно, у вас есть документ, в котором вы хотите сослаться на раздел с заголовком, рисунок на другой странице или сноску, содержащую дополнительные сведения. Убедитесь, что у вас уже есть элементы, на которые вы хотите сослаться, чтобы они отображались в окне настройки перекрестной ссылки.

Чтобы создать перекрестную ссылку, переместите курсор в то место в документе, куда вы хотите ее вставить. Не выбирайте существующий текст в качестве ссылки, потому что вы выберете информацию, которую хотите использовать в следующем процессе.

Перейдите на вкладку "Вставка", щелкните стрелку раскрывающегося списка "Ссылки" и выберите "Перекрестная ссылка".

Когда появится окно перекрестной ссылки, выберите тип ссылки из раскрывающегося списка. Вы увидите, что можете выбрать пронумерованный элемент, заголовок, закладку, сноску, концевую сноску, формулу, рисунок или таблицу. В этом примере мы будем использовать таблицу.

После того, как вы выберете тип ссылки, вы увидите, что эти элементы в вашем документе отображаются в поле «Для чего» в нижней части окна. Если в поле ничего не отображается, значит, в вашем документе нет этого типа ссылки.

Далее выберите, как будет выглядеть ссылка, используя раскрывающееся меню «Вставить ссылку на». Доступные здесь параметры зависят от выбранного вами типа ссылки. Например, вы можете выбрать весь заголовок для таблицы, метку и число для уравнения или текст заголовка для заголовка.

Установите флажок «Вставить как гиперссылку», если он еще не установлен. Затем нажмите «Вставить», чтобы добавить перекрестную ссылку.

Вы должны увидеть, что выбранный вами элемент «Вставить ссылку на» появляется в тексте на месте курсора. В приведенном ниже примере это отображается как Таблица A, так как мы выбрали Таблицу в качестве Типа ссылки и
«Весь заголовок» в качестве элемента Вставить ссылку на.

Когда вы щелкаете (или удерживаете Ctrl и щелкаете) по связанному тексту, вы должны сразу перейти к элементу, на который указывает ссылка.

Создать перекрестную ссылку на номер страницы

Давайте рассмотрим еще один пример с другой настройкой перекрестных ссылок. Мы создали пронумерованный список инструкций и хотим сослаться на один из шагов, используя номер страницы в нашем тексте.

Поместите курсор в нужное место, нажмите раскрывающееся меню "Ссылки" на вкладке "Вставка" и выберите "Перекрестная ссылка", как и раньше.

В качестве типа ссылки выберите «Нумерованный список», и вы увидите каждый элемент списка в поле «Для чего». Выберите элемент списка, который вы хотите использовать. Для «Вставить ссылку на» выберите «Номер страницы». Нажмите «Вставить».

Вы увидите, что цифра "2" была помещена в наш текст там, где был курсор, потому что наш нумерованный список находится на второй странице.

Когда вы щелкаете (или удерживаете Ctrl и щелкаете) связанную цифру 2, вы сразу переходите к шагу, выбранному на второй странице.

Если вы создаете документ, полный уравнений, рисунков, таблиц или других элементов, которые вы хотите упростить для вашей аудитории, рассмотрите возможность перекрестных ссылок в Microsoft Word. А если вы хотите создать ссылки на другие документы из текущего, узнайте больше о функции «Вставить ссылку» в Word.

›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему не было Windows 9?

При перекрестной ссылке на номер страницы ссылка будет автоматически обновляться при изменении номера страницы. Например, если указанный контент на странице 17 переместится на страницу 14, перекрестная ссылка автоматически изменится на «Страница 14».

Вставить перекрестную ссылку

В зависимости от того, на что вы делаете ссылку, у вас будет несколько вариантов того, как она будет отображаться после вставки в документ. Например, перекрестную ссылку на заголовок можно отобразить в виде самого текста заголовка, номера страницы, на которой находится заголовок, или номера заголовка в структуре документа.

Перекрестная ссылка будет вставлена.Вы можете переместить курсор и вставить дополнительные перекрестные ссылки или закрыть окно, когда закончите.

Диалоговое окно "Перекрестная ссылка" закроется. Вы можете перейти к перекрестной ссылке с гиперссылкой, которая была вставлена в документ, удерживая клавишу Ctrl и щелкнув ее.

Пронумерованные элементы
Заголовки
Закладки
Сноски
Концевые сноски
Уравнения
Цифры
Таблицы

После выбора типа ссылки отображаются все объекты этого типа.

Перекрестная ссылка будет вставлена. Вы можете переместить курсор и вставить дополнительные перекрестные ссылки или закрыть окно, когда закончите.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Вставка динамических полей перекрестных ссылок и управление ими в Microsoft Word

От группы обучения Avantix | Обновлено 9 октября 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

В Microsoft Word вы можете вставить перекрестную ссылку на содержимое в другую часть документа Word, а затем обновить ее, если цель перекрестной ссылки изменится. Перекрестная ссылка может относиться к заголовку, закладке, подписи к таблице или рисунку, а также к другим целевым элементам. Поскольку перекрестная ссылка является полем, ее можно обновлять и форматировать вручную, используя стили или переключатели в поле.

Информация, вставляемая полем перекрестной ссылки, может быть текстом, номером страницы, номером раздела, номером абзаца, номером заголовка, меткой заголовка или комбинацией элементов. Поле перекрестной ссылки представляет собой код, поэтому оно может также включать в код специальную информацию (называемую переключателем), которая заставляет поле действовать или отображаться определенным образом. Например, поле перекрестной ссылки может действовать как гиперссылка, поэтому вы можете перейти непосредственно к цели перекрестной ссылки, щелкнув поле, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Проще всего создавать перекрестные ссылки для встроенных стилей заголовков, но их также можно использовать с закладками, сносками или концевыми сносками.

Например, вы можете вставить перекрестную ссылку на встроенный стиль заголовка следующим образом:

См. Раздел 4: О наших услугах на стр. 5.

В этом случае перекрестная ссылка относится к номеру абзаца стиля, тексту абзаца и номеру страницы, поэтому вам нужно будет вставить три отдельные перекрестные ссылки и ввести часть текста (например, слово «см.»), а также соответствующий интервал.

Вставка перекрестной ссылки во встроенный заголовок

Привычно создавать перекрестную ссылку на встроенный заголовок в Microsoft Word.

Чтобы вставить перекрестную ссылку на встроенный заголовок в текущем документе:

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить перекрестную ссылку.
Введите текст, который должен предшествовать перекрестной ссылке (например, См.), и любой необходимый интервал.
Перейдите на вкладку "Ссылки" на ленте.
В группе Подписи нажмите Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно.
В раскрывающемся меню Тип ссылки выберите Заголовок.
В раскрывающемся меню "Ссылка на" выберите "Текст заголовка", "Номер страницы", "Номер заголовка", "Номер заголовка (без содержания)" или "Номер заголовка (полное содержание)".
В списке "Для чего" выберите элемент, на который вы хотите сослаться.
Убедитесь, что выбран параметр «Вставить как гиперссылку». Если вы хотите иметь возможность щелкнуть перекрестную ссылку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, для перехода к элементу, на который указывает ссылка.
Нажмите «Вставить». Word вставляет невидимую закладку в цель.
Повторите эти действия для других элементов, которые вы хотите включить в перекрестную ссылку. Диалоговое окно может оставаться открытым.
Нажмите "Закрыть".

Обратите внимание, что в следующем примере в качестве типа ссылки в диалоговом окне "Перекрестная ссылка" выбран заголовок:

В диалоговом окне "Перекрестная ссылка" флажки "Разделить числа с" и "Включить выше/ниже" включены при некоторых условиях.

Все абзацы, отформатированные с использованием одного из встроенных стилей заголовков (Заголовок 1–9), автоматически отображаются в диалоговом окне. Хотя вы можете использовать уровни структуры, лучше всего использовать встроенные стили заголовков (они отображаются на вкладке «Главная» на ленте в группе «Стили» и в других областях Word).

Вставка перекрестной ссылки на закладку

Вы также можете вставить закладку, а затем перекрестную ссылку на закладку.

Чтобы вставить перекрестную ссылку на закладку в текущем документе:

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить закладку.
Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
Нажмите «Закладка» в группе «Ссылки». Появится диалоговое окно.
Введите имя закладки без пробелов.
Нажмите "Добавить".
Нажмите в том месте, где вы хотите вставить перекрестную ссылку на закладку.
Введите текст, который должен предшествовать перекрестной ссылке (например, См.), и любой необходимый интервал.
Перейдите на вкладку "Ссылки" на ленте.
В группе Подписи нажмите Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно.
В раскрывающемся меню Тип ссылки выберите Закладка.
В раскрывающемся меню "Ссылка на" выберите "Текст закладки", "Номер страницы" или один из других необходимых параметров.
В списке "Для чего" выберите элемент, на который вы хотите сослаться.
Убедитесь, что выбран параметр «Вставить как гиперссылку». Если вы хотите иметь возможность щелкнуть перекрестную ссылку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, для перехода к элементу, на который указывает ссылка.
Нажмите "Вставить".
Повторите эти действия для других элементов, которые вы хотите включить в перекрестную ссылку. Диалоговое окно может оставаться открытым.
Нажмите "Закрыть".

Ниже приведен пример закладки, созданной в диалоговом окне «Закладка»:

Вставка перекрестной ссылки на таблицу или рисунок

Вы можете создавать перекрестные ссылки на таблицы и рисунки в Word, если вы вставили подписи с помощью команды "Вставить подпись" на вкладке "Ссылки" на ленте.

Чтобы вставить перекрестную ссылку на таблицу или рисунок в текущем документе:

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить перекрестную ссылку на таблицу или рисунок (которые уже были подписаны).
Введите текст, который должен предшествовать перекрестной ссылке (например, См.), и любой необходимый интервал.
Перейдите на вкладку "Ссылки" на ленте.
В группе Подписи нажмите Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно.
В раскрывающемся меню Тип ссылки выберите Таблица или Рисунок.
В раскрывающемся меню «Ссылка на» выберите требуемый вариант: «Вся подпись» (которая включает подпись к рисунку или заголовок таблицы с меткой и номером), «Только метка и номер» (например, «Таблица 10»), «Только текст подписи» ( который включает заголовок рисунка или заголовок таблицы без метки и номера), номер страницы или выше/ниже (что вставляет слово выше или ниже без дополнительного текста, относящегося к таблице или рисунку).
В списке Заголовок выберите таблицу или рисунок, на который хотите сослаться.
Убедитесь, что выбран параметр «Вставить как гиперссылку». Если вы хотите иметь возможность щелкнуть перекрестную ссылку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, для перехода к элементу, на который указывает ссылка.
Нажмите "Вставить".
Повторите эти действия для других элементов, которые вы хотите включить в перекрестную ссылку. Диалоговое окно может оставаться открытым.
Нажмите "Закрыть".

Обратите внимание, что в следующем примере в качестве типа ссылки в диалоговом окне "Перекрестная ссылка" выбрана "Таблица":

Отображение или скрытие кодов полей

Перекрестные ссылки — это поля. Обычно отображается результат поля, но вы также можете просмотреть коды полей.

Чтобы отобразить или скрыть все коды полей в документе, нажмите клавиши ALT + F9.

Ниже приведен пример кода поля:

Коды полей перекрестных ссылок

При вставке перекрестной ссылки код поля будет вставлен в зависимости от того, на что ссылается ссылка.

В Word существует три типа полей перекрестных ссылок: PAGEREF, NOTEREF и REF. Первая часть кода поля перекрестной ссылки указывает тип поля.

Поле перекрестной ссылки, указывающее на страницу, на которой находится цель, имеет тип PAGEREF. Когда вы выбираете номер страницы в качестве ссылки для вставки в диалоговом окне перекрестной ссылки, вставляемое поле перекрестной ссылки будет PAGEREF.

Поле перекрестной ссылки со сноской или концевой сноской в качестве цели будет иметь тип NOTEREF.

Все остальные поля перекрестных ссылок будут типа REF.

Часть кода поля внутри поля перекрестной ссылки относится к закладке, указывающей на цель. Закладка в Word — это именованное место или именованный блок текста или другого содержимого в документе.

Если вы ссылаетесь на встроенный стиль заголовка в перекрестной ссылке, Word автоматически добавляет закладку вокруг текста заголовка в начале и в конце (исключая знак абзаца), если закладка еще не найдена. Имя закладки включается в код поля поля перекрестной ссылки. Закладки, которые добавляются автоматически, называются _Ref, за которыми следуют восемь или девять цифр.

Если вы вставляете перекрестную ссылку на подпись, также будет добавлена закладка, заключающая в себе часть содержимого подписи, которая будет отображаться в поле перекрестной ссылки. Закладка будет включать в себя различные части подписи в зависимости от типа выбранной вами ссылки на подпись (например, всю подпись или только метку и номер).

Ниже приведен пример перекрестной ссылки для поля REF:

Синтаксис полей REF:

Переключатели не обязательны.

Подчеркивание в начале имени закладки означает, что закладка рассматривается как скрытая закладка в Word. Вы не можете добавлять скрытые закладки вручную.

Скрытые закладки не отображаются в документе, даже если вы включите отображение закладок. Вы можете просматривать невидимые закладки в диалоговом окне «Закладки», но для их отображения необходимо включить параметр «Скрытые закладки».

Форматирование перекрестных ссылок

Перекрестные ссылки можно форматировать вручную, используя стили или переключатели в коде поля. Переключатель содержит специальную информацию, которая заставляет поле действовать или отображаться определенным образом.

Один из простых способов отформатировать перекрестную ссылку — использовать стиль символов, например "Выделение" или "Интенсивное выделение".

Чтобы применить стиль символов "Выделение", "Яркое выделение" или "Интенсивная ссылка" к перекрестной ссылке:

Выберите перекрестную ссылку, а также любой окружающий текст, который ссылается на нее.
Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
Нажмите стрелку "Дополнительно" в галерее стилей в группе "Стили".
Нажмите "Выделение", "Яркое выделение" или "Яркая ссылка".

Преимущество этого метода заключается в том, что впоследствии вы можете изменить стиль или найти и заменить стиль другим стилем.

В следующей статье мы рассмотрим более сложные методы форматирования перекрестных ссылок.

Обновление перекрестных ссылок

Если документ был отредактирован, вам, вероятно, потребуется обновить перекрестные ссылки, поскольку перекрестные ссылки не обновляются автоматически.

Важно, чтобы маркеры, добавленные в начале и конце цели перекрестной ссылки, не удалялись и не перемещались во время редактирования. Если это так, вам нужно будет повторно вставить перекрестную ссылку, потому что при обновлении вы получите сообщение об ошибке.

Вы можете обновить перекрестные ссылки вручную, нажав Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажав F9.

Перекрестные ссылки также будут обновляться при переключении в режим предварительного просмотра перед печатью или при печати (если в Word включен параметр Обновлять поля перед печатью).

Чтобы обеспечить обновление полей перед печатью:

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите "Параметры".
Выберите «Показать» в категориях слева.
В параметрах печати выберите Обновить поля перед печатью.
Нажмите "ОК".

Обязательно проверьте после обновления, нет ли ошибок в ваших перекрестных ссылках.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Читайте также: