Как активировать ячейку в Excel

Обновлено: 30.06.2024

Все пользователи Excel должны иметь возможность активировать ячейки и вводить данные в рабочий лист Excel — в конце концов, это самые основные действия Excel. Однако многие новички в Excel не до конца понимают разницу между «активированной» ячейкой и ячейкой, находящейся в «режиме редактирования». Даже более опытные пользователи Excel часто не знают всех способов выделения диапазона ячеек или входа в режим редактирования ячейки в Excel.

Когда вы щелкаете ячейку на листе Excel, ячейка не находится в режиме редактирования, она просто активируется. Если вы начнете печатать, когда ячейка активирована, введенный вами текст заменяет содержимое активированной ячейки. Или, если вы нажмете клавиши со стрелками влево, вправо, вверх или вниз на клавиатуре, это переместит активацию в соседнюю ячейку (влево, вправо, выше или ниже ранее активированной ячейки).

Однако, если ваша ячейка находится в режиме редактирования, правила меняются. В ячейке (или строке формул) появится курсор, и все, что вы наберете, будет добавлено в ячейку вместе с существующим содержимым ячейки. Кроме того, когда ячейка находится в режиме редактирования, клавиши со стрелками вправо, влево, вверх и вниз на клавиатуре заставляют курсор перемещаться внутри ячейки.

Итак, теперь мы выяснили разницу между активированными ячейками и ячейками в режиме редактирования. Как нам на самом деле активировать ячейку или диапазон ячеек? Вы можете использовать любой из трех основных способов, перечисленных ниже:

Одиночный щелчок по ячейке мышью
Используйте клавиши со стрелками влево, вправо, вверх и вниз на клавиатуре, чтобы перейти от текущего выделения к ячейке, которую вы хотите активировать.
Введите ссылку на ячейку в поле "Имя" в левом верхнем углу рабочего листа, например. Чтобы активировать ячейку A2, введите "A2" в поле "Имя" и нажмите клавишу возврата (или ввода).

Обратите внимание, что вы можете легко увидеть, какая ячейка является активной в данный момент, так как она выделена в Excel толстой черной рамкой.

Часто в Excel требуется выделить диапазон ячеек. Обратите внимание, что даже если в Excel выбран диапазон ячеек, только одна из ячеек в этом диапазоне будет активирована (обозначена толстой черной рамкой). Это означает, что когда вы вводите данные или текст, это перезаписывает содержимое активированной ячейки, а когда вы нажимаете клавиши со стрелками на клавиатуре, это активирует разные ячейки в пределах выбранного диапазона.
Есть несколько способов. для выбора диапазона ячеек. Вы можете:

Используйте мышь, чтобы щелкнуть начало диапазона и перетащите его через диапазон, который вы хотите выделить.
Введите ссылку на диапазон ячеек в поле «Имя» в левом верхнем углу рабочего листа, например. Чтобы выделить ячейки с A1 по D4, введите "A1:D4" в поле "Имя" и нажмите клавишу возврата (или ввода).
Активируйте ячейку в начале диапазона, затем нажмите клавишу SHIFT. Не снимая нажатой клавиши SHIFT, щелкните мышью ячейку в конце диапазона.
Активируйте ячейку в начале диапазона, затем нажмите клавишу SHIFT. Не снимая нажатой клавиши SHIFT, используйте клавиши со стрелками влево, вправо, вверх или вниз на клавиатуре, чтобы увеличить или уменьшить выбранный диапазон на одну ячейку за раз.
Активируйте ячейку в начале диапазона, затем нажмите клавиши SHIFT и CTRL. Когда эти клавиши все еще выбраны, используйте клавиши со стрелками влево, вправо, вверх или вниз на клавиатуре, чтобы увеличить или уменьшить текущий выбранный диапазон до конца текущего набора данных (обратите внимание, что выбор закончится в следующей пустой ячейке).

Если вы хотите выделить всю строку или столбец на листе, нажмите на номер строки слева от листа или на букву столбца в верхней части листа. Если вы хотите выделить весь лист, нажмите на серо-синем квадрате в левом верхнем углу рабочего листа.

Наконец, мы рассмотрим три способа перевести ячейку в режим редактирования. Вы можете:

Или выберите ячейку, которую хотите изменить, а затем:

Сначала вы можете подумать, что нет необходимости изучать все различные методы активации, выбора и редактирования ячеек. В конце концов, если вы знаете один способ выбора диапазона ячеек, зачем изучать 4 других способа сделать то же самое? Однако, если вы часто используете Excel, вы обнаружите, что разные методы больше подходят для разных ситуаций, и в целом вы скоро сэкономите много времени, быстро выбрав наиболее подходящий метод на каждый раз.

Что такое активная ячейка?

Активная ячейка — это просто прямоугольное поле, которое выделяет ячейку в электронной таблице. Это помогает нам идентифицировать ячейку, над которой мы сейчас работаем, куда вводятся данные. Активная ячейка также называется указателем ячейки, текущей ячейкой или выбранной ячейкой.

Рисунок 1. Активация ячейки в Excel

Каждый пользователь Excel должен уметь отличать активную ячейку от ячейки, находящейся в режиме редактирования. По этой причине необходимо научиться делать ячейку активной.

Активация ячейки

Нажав на ячейку, вы просто активируете ее. Вы увидите толстую зелено-серую рамку вокруг него. Активная ячейка означает, что она готова к переводу в режим редактирования, так как вскоре мы увидим, как перевести ячейку в режим редактирования.

Рисунок 2. Выбор ячейки

На рисунке 2 выше мы активировали ячейку C2, просто нажав на нее.

Мы можем изменить активную ячейку, перемещая указатель и щелкая другую ячейку, или используя клавиши со стрелками вниз, вверх, влево и вправо. Кроме того, когда вы нажимаете клавишу Enter, строка активной ячейки смещается вниз. Если вы должны были внести какие-либо изменения в эту ячейку, вам придется снова выбрать ее вручную, прежде чем перевести ее в режим редактирования.

Рисунок 3. Клавиши со стрелками

Есть и другие способы активировать ячейку, например ввести ссылку на ячейку в поле "Имя" в верхней части рабочего листа.

Как перевести ячейку Excel в «режим редактирования»

Как уже упоминалось, активация ячейки не означает, что она готова к редактированию. В основном есть три метода, с помощью которых можно перевести ячейку в режим редактирования.

Первый способ заключается в двойном щелчке по ячейке, которую вы хотите перевести в режим редактирования. Это самый распространенный и, пожалуй, самый используемый способ. Двойной щелчок по ячейке просто активирует ее и сделает ее редактируемой.

Рисунок 4. Курсор в активной ячейке

Вы также можете сделать ячейку редактируемой, щелкнув в строке формул. Этот метод работает только в том случае, если ячейка, которую вы хотите отредактировать, активна. Итак, прежде чем перейти к строке формул, убедитесь, что вы выделили и выбрали ячейку с помощью различных методов, описанных выше.

Рисунок 5. Редактирование ячейки

Другой способ перевести ячейку в режим редактирования — просто нажать F2.

Мгновенное подключение к эксперту через нашу службу Excelchat

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Что такое активная ячейка в Excel? Как сделать ячейку активной в Excel? Могут ли более одной ячейки работать как активная ячейка одновременно? Вы получите ответы на все эти вопросы в этой статье.

Активная ячейка также называется указателем ячейки или выбранной ячейкой. Активная ячейка относится к ячейке в электронной таблице Excel, которая в данный момент выбрана щелчком указателя мыши или клавиш клавиатуры. Помните, что одновременно активной может быть только одна ячейка. Активная ячейка окружена толстой рамкой.

Адрес активной ячейки

На пересечении строки и столбца находится одна ячейка. Каждая ячейка в Excel имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес первой ячейки — A1. Помните, что буква столбца будет стоять первой, а номер строки будет вторым в адресе ячейки. Электронная таблица Excel 2013 состоит из более чем 17 миллиардов ячеек. Адрес последней ячейки в электронной таблице Excel — XFD1048576.

Буквы столбцов, номера строк, активная ячейка, адрес активной ячейки, поле имени. Здесь адрес активной ячейки — C5.

Последняя активная ячейка на листе Excel 2013

Последняя активная ячейка электронной таблицы Excel 2013

Команды для поиска последней активной ячейки в электронной таблице Excel 2013

Найдите последнюю строку с помощью этой команды: Конец ⇒Стрелка вниз (↓), затем найдите последний столбец с помощью этой команды: Конец ⇒Стрелка вправо (⇒), вы дойдете до последней ячейки листа Excel 2013.

Форматирование активной ячейки

Вы можете выбрать тип данных для активной ячейки.Просто щелкните правой кнопкой мыши на активной ячейке, и появится всплывающее контекстное меню с соответствующими командами для выбранной ячейки. В контекстном меню вы можете выбрать любую команду, подходящую для вашей активной ячейки.

Вы можете отформатировать активную ячейку. Просто щелкните правой кнопкой мыши активную ячейку и выберите нужные команды на мини-панели инструментов и в контекстном меню.

Форматирование внешнего вида активной ячейки

Вы также можете отформатировать внешний вид активной ячейки. Для этого выберите «Формат ячеек…» в контекстном меню, и вы получите диалоговое окно, в котором вы можете выбрать различные функции.

При выборе параметра «Форматировать ячейки…» в контекстном меню открывается это диалоговое окно.

Несколько ячеек одновременно работают как активные

Как правило, в электронной таблице одновременно активна только одна ячейка. Вы также можете выбрать несколько ячеек, если это необходимо. Просто перетащите курсор на группу ячеек, эта группа ячеек будет выбрана в качестве активных ячеек. Введите что-нибудь с клавиатуры, первая ячейка группы примет ввод, а не все. Если вы нажмете затем CTRL+ENTER, все ячейки в группе примут значения.

Перетащите курсор на группу ячеек, эта группа ячеек будет выбрана в качестве активных ячеек. Введите что-нибудь с клавиатуры и нажмите CTRL+ENTER, вы получите такой тип вывода.

Если выбрано несколько ячеек, и если вы измените формат ячейки, изменения повлияют на все выбранные активные ячейки.

ПРИМЕЧАНИЕ. При написании функций для Microsoft Excel свойство ActiveCell используется для ссылки на активную ячейку. Например, вы можете использовать следующий код, чтобы изменить шрифт активной ячейки.

Использование VBA (приложения Visual Basic)

Запишите несколько чисел в ячейку и сделайте ее активной. Затем просто выберите Developer⇒Visual Basic, и появится новое окно Microsoft Visual Basic для приложений, затем выберите Insert⇒Module, а затем введите следующие коды в модуль.

После ввода приведенного выше кода нажмите F5 на клавиатуре, чтобы выполнить код. Вы обнаружите, что числа в активной ячейке были выделены жирным шрифтом и курсивом.

По умолчанию, когда вы нажимаете клавишу Enter на клавиатуре, активная ячейка перемещается на одну ячейку вниз. Вы можете изменить это поведение, изменив параметр. Перейдите в «Файл», затем «Параметры», затем выберите «Дополнительно», и в «Дополнительно» вы найдете флажок «После нажатия Enter переместить выделение». Выберите первое значение в раскрывающемся меню «Направление», вы получите остальные три параметра.

Перемещайте активную ячейку в любом направлении после нажатия клавиши Enter. Используйте следующую команду:
Файл⇒Параметры⇒Дополнительно⇒После нажатия Enter переместите выделение⇒Направление(щелкните первое значение)

Подведение итогов

Итак, это все об активной ячейке в Excel. Если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с Excel Active Cell, задайте их в разделе комментариев.

В VBA активная ячейка — это свойство, представляющее активную в данный момент ячейку. Когда вы выбираете ячейку или переходите к ячейке, и эта зеленая рамка закрывает эту ячейку, вы можете использовать свойство ACTIVECELL для ссылки на эту ячейку в коде VBA. С ним связаны свойства и методы.

Использовать свойство активной ячейки

Введите ключевое слово «ActiveCell».
Введите точку (.), чтобы получить список свойств и методов.
Выберите свойство или метод, который хотите использовать.
Запустите код для выполнения действия в активной ячейке.

Важные моменты

При использовании свойства активной ячейки VBA ссылается на активную ячейку активного листа активной книги, независимо от того, сколько книг открыто в данный момент.
ActiveCell — это, в конечном счете, ячейка со всеми свойствами и методами, присущими обычной ячейке.

Активировать ячейку из выбранного диапазона

Чтобы активировать ячейку с помощью кода VBA, вы можете использовать два способа: метод «Активировать» и метод «Выбрать».

Вышеприведенный код, прежде всего, выбирает диапазон A1:A10, а затем активирует из него ячейку A3 и, наконец, очищает все от активной ячейки, т. е. A3.

Возвращаемое значение из активной ячейки

Следующий код возвращает значение из активной ячейки с помощью окна сообщения.

Или если вы хотите получить значение из активной ячейки и вставить его в отдельную ячейку.

Задать активную ячейку как переменную

Вы также можете установить активную ячейку для переменной, как в следующем примере.

Получить номер строки и столбца ActiveCell

С активной ячейкой появляется свойство строки и столбца, которое можно использовать для получения номера строки и столбца активной ячейки.

Получить адрес активной ячейки

Вы можете использовать свойство address, чтобы получить адрес активной ячейки.

Когда вы запускаете приведенный выше код, он показывает вам окно сообщения с адресом ячейки активной ячейки активного листа активной книги (как я упоминал ранее).

Перемещение из активной ячейки с использованием смещения

С помощью свойства смещения вы можете перейти к ячейке, которая находится на расстоянии нескольких строк и столбцов от активной ячейки.

Читайте также: