Создание и форматирование таблиц в MS Word

Обновлено: 21.11.2024

Работа с таблицами Word может быть довольно сложной. Эти простые советы покажут вам, как правильно составить таблицу и отформатировать ее.

В Microsoft Word таблицы являются важными инструментами форматирования. Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Мы не так часто накрывали столы, как хотелось бы. Пришло время исправить это, так как количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, накапливается. Может быть, эти восемь подсказок стола могут быть закуской. Вы просто не можете создавать красивые документы Microsoft Word, срезая углы в таблицах — вот как форматировать таблицы в Word.

Кстати, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в более новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365. Интуитивно понятные функции форматирования таблиц Microsoft Word позволяют точнее (и быстрее) контролировать внешний вид таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить > Таблица > Вставить таблицу, чтобы создать свою первую таблицу.

Это дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать работу — с Quick Tables. Встроенные дизайны избавят вас от отсутствия дизайнерских навыков. Вы можете изменять макеты, добавляя собственные строки и столбцы или удаляя ненужные.

Еще одним быстрым способом создания таблицы в Word является функция "Вставить элемент управления". Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши. Наведите указатель мыши на стол. Панель появляется прямо за вашей таблицей между двумя существующими столбцами или строками. Нажмите на него, когда он появится, и в это место будет вставлен новый столбец или строка.

Если вы хотите переместить или упорядочить строку, используйте комбинацию клавиш Alt+Shift+Стрелка вверх и Alt+Shift+Стрелка вниз, чтобы расположить строку вверх или вниз. Переместите смежные строки, сначала выбрав их все.

Как использовать свойства таблицы для размещения таблицы на странице

Если ваши таблицы перекрываются в Word или вы хотите, чтобы они не накладывались на ваш текст, вам нужно узнать, как расположить таблицы на странице с помощью функции "Свойства таблицы".

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Свойства таблицы" в контекстном меню. Диалоговое окно Table Properties предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю. Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица. Нажмите «Выравнивание» > «По центру».

Отступ от левого рисунка определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее, чтобы она выглядела эстетично. Оборачивайте текст вокруг таблиц, перетаскивая его за маркер. Обтекание текстом автоматически меняется с «Нет» на «Вокруг». В диалоговом окне "Позиционирование таблицы" вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите «Переместить с текстом», если текст напрямую связан с данными таблицы. Таблица выровнена по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, этот параметр можно не устанавливать.

Вы также можете управлять таблицами с помощью сочетаний клавиш Microsoft Word.

2. Используйте линейку

Если вы ищете простой способ сделать таблицы красивыми в Word, то определение размеров таблиц и их точное расположение — это само по себе искусство. Если вам нужны точные измерения для определения размеров строк и столбцов, используйте линейку.

Наведите указатель мыши на границу. Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные содержат информацию по своей структуре. Было бы неприятно, если бы в Word не было средства для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Выберите Лента > Вставить > Таблица > Вставить таблицу.

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов с учетом текстовых разделителей, а затем автоматически подбирает содержимое. Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» позволяет вам лучше контролировать, если предыдущая операция не сработала правильно. Вы также можете выбрать способ размещения содержимого таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы. Абзац, табуляция, запятая или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы. Помните, что вы также можете импортировать данные из Microsoft Word в электронную таблицу Excel.

Преобразовать таблицу в текст

Создайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим разделителем. Выберите всю таблицу, щелкнув маркер «переместить» над таблицей.

Выберите "Лента" > "Работа с таблицами" > "Макет" > В группе данных нажмите "Преобразовать в текст".

Простой текст может быть скучным. Если у вас есть возможность, преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из малоиспользуемых функций Microsoft Word.

4. Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел. Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть более простой способ.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует. Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выбрав столбец, перейдите в раздел "Главная" > "Абзац" > нажмите кнопку "Нумерация", чтобы вставить нумерованный список.

Числовая последовательность вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозить эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Могут быть случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы размер таблицы менялся, даже при вставке новых данных. То есть — «заморозить» размер ячеек.

Первый шаг — указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в «Свойства таблицы» > «Строка» > введите значение в поле «Указать высоту». Для высоты строки выберите Точно в раскрывающемся списке.

Теперь выберите вкладку "Таблица" > нажмите кнопку "Параметры" > снимите флажок "Автоматически изменять размер по размеру содержимого".

Дважды нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства таблицы".

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше, чем доступное пространство в ячейке, оно обрезается, чтобы поместиться в ячейке.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы и столбцы в строки. Одним из возможных сценариев является ситуация, когда количество столбцов превышает поля страницы. Переключение столбцов в строки и наоборот называется транспозицией.

Плохая новость заключается в том, что в Word пока нет встроенного метода для обработки этой проблемы. Microsoft предлагает скопировать и вставить таблицу в Microsoft Excel и использовать ее команду Transpose. Транспонированную таблицу теперь можно скопировать и вставить обратно в Microsoft Word.

Из этого краткого руководства по преобразованию строк в столбцы данные показывают, насколько просто работать с Excel. Кроме того, воспользуйтесь страницей поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставка идеальных таблиц Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути. По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием. Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно из скриншота, проблема решена. Возможно, вам придется немного изменить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Повторно используйте свои таблицы, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы в своих профессиональных документах Microsoft Word. Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря этому быстрому сохранению вам не придется воссоздавать макет с нуля для новых данных.

Выберите таблицу. Выберите «Лента» > «Вставить» > «Текстовая группа» > нажмите «Экспресс-блоки» > «Сохранить выделенное в галерее экспресс-блоков».

После того как вы сохраните выборку в галерее экспресс-блоков, вы можете повторно использовать ее, щелкнув Экспресс-блоки и выбрав фрагмент из галереи.

Используйте организатор стандартных блоков для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Здесь вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы.

Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?

Эти советы недостаточны для охвата области форматирования таблиц в Word. Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из меньших областей, в которых можно запутаться благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Работа с таблицами в Word может быть чрезвычайно полезной. В то время как таблицы являются одной общей областью между Microsoft Word и Excel, Microsoft Excel больше подходит для управления табличными данными. Тем не менее, умение правильно форматировать таблицы в обоих приложениях является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при каждой возможности.

Таблицы организуют текст в строки и столбцы, что упрощает ввод, редактирование и форматирование текста при правильном размещении его в документе. Таблицы организуют текст в ячейки, где ячейка — это пересечение строки и столбца.

Word предоставляет четыре способа создания таблицы:

Перейдите на вкладку "Вставка", щелкните значок "Таблица" и выделите количество строк и столбцов в таблице (максимум восемь строк и десять столбцов).
Используйте диалоговое окно "Вставить таблицу".
Нарисуйте размер и положение таблицы с помощью мыши.
Преобразовать существующий текст (разделенный символом-разделителем, например табуляцией или запятой).

Создание таблицы путем выделения строк и столбцов в Word 2019

Перейдите на вкладку "Вставка".
Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу в документе.
Нажмите значок таблицы.

Появится раскрывающееся меню.

В раскрывающемся меню "Таблица" отображаются квадраты, обозначающие количество строк и столбцов в таблице.

Когда вы выделяете строки и столбцы, Word отображает вашу таблицу прямо в документе, чтобы вы могли точно видеть, как она будет выглядеть.

Создание таблицы в Word 2019 с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»

Перейдите на вкладку "Вставка".
Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу.
Нажмите значок таблицы.

Появится раскрывающееся меню.

Появится диалоговое окно "Вставить таблицу".

В диалоговом окне "Вставить таблицу" можно указать точное количество строк и столбцов.

Фиксированная ширина столбца. Определяет фиксированный размер ширины столбца, например 0,3 дюйма.
Автоподгонка по содержанию. Определяет ширину столбца на основе ширины самого большого элемента, хранящегося в этом столбце.
Автоподгонка под размер окна. Расширяет (или сжимает) таблицу, чтобы она соответствовала текущему размеру окна документа.

Word нарисует таблицу в документе.

Рисование таблицы может быть особенно полезно, если вы хотите разместить таблицу в середине страницы и создать строки и столбцы разного размера.

Рисование таблицы с помощью мыши позволяет создавать в таблице ячейки необычной формы.

Появится раскрывающееся меню.

Указатель мыши превращается в значок карандаша.

Word рисует прямоугольную пунктирную рамку, чтобы показать, где будет отображаться ваша таблица.

Чтобы нарисовать вертикальные линии в таблице, наведите указатель мыши на верхнюю или нижнюю часть таблицы, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее вверх и вниз.
Чтобы нарисовать горизонтальные линии в таблице, наведите указатель мыши на левую или правую сторону таблицы, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите мышь вправо и влево для рисования.< /li>

Если позже вам понадобится нарисовать новые линии в таблице, щелкните в любом месте этой таблицы, и появится вкладка «Макет таблицы». Затем щелкните значок Draw Table, чтобы указатель мыши превратился в значок карандаша. Теперь вы можете рисовать новые строки в таблице.

Создание таблицы в Word из существующего текста

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Вставка".
Выделите текст, который хотите преобразовать в таблицу.
Нажмите значок таблицы. Появится раскрывающееся меню.
Нажмите команду «Преобразовать текст в таблицу».

Откроется диалоговое окно Преобразовать текст в таблицу.

Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» определяет, как преобразовать текст в таблицу.

Выберите вариант, соответствующий тому, как вы разделили текст. Поэтому, если вы разделили текст на табуляции, вы бы выбрали переключатель Табуляции.

Word преобразует ваш текст в таблицу.

Вкладка «Макет» отображается под заголовком «Работа с таблицами» в правой части ленты.

Появится диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст».

В диалоговом окне "Преобразовать таблицу в текст" можно указать, как разделить таблицу.

Форматирование и раскрашивание таблицы в Word 2019

После создания таблицы вы можете форматировать отдельные ячейки (пробелы, образованные пересечением строки и столбца) или целые строки и столбцы, выравнивая текст в ячейках, изменяя размер столбцов и ряды, а также добавление границ, заливки или цветов. Все эти изменения могут сделать текст внутри ячеек более удобным для чтения.

Выделение всей таблицы или ее части в Word 2019

Нажмите на таблицу, строку, столбец или ячейку, которые вы хотите изменить.

Появится вкладка "Работа с таблицами".

Появится раскрывающееся меню.

Значок "Выбрать" отображает раскрывающееся меню.

Word выделяет выбранный элемент в таблице. На этом этапе вы можете выбрать команду для изменения выбранной строки или столбца (как при выборе цвета или выравнивания).

Выравнивание текста в ячейке таблицы Word

Текст в ячейке таблицы можно выровнять девятью способами: вверху по левому краю (выравнивание по умолчанию), вверху по центру, вверху справа, по центру слева, по центру, по центру справа, внизу слева, внизу по центру и внизу справа.

Таблицы могут выравнивать текст в ячейках девятью способами.

Чтобы выровнять одну или несколько ячеек, выполните следующие действия:

Щелкните ячейку (или выберите несколько ячеек), содержащую текст, который вы хотите выровнять.

Появится вкладка "Работа с таблицами".

Word выравнивает текст. Если вы измените выравнивание пустых ячеек, любой новый текст, который вы вводите в эти пустые ячейки, будет отображаться в соответствии с выбранным вами выравниванием.

Выбор стиля таблицы в Word 2019

Раскрашивая строки или столбцы и добавляя границы, вы можете настроить внешний вид своих таблиц. Однако вместо этого можно гораздо быстрее использовать готовый стиль таблицы, который автоматически форматирует текст, окрашивает строки и добавляет границы к таблицам.

Чтобы выбрать стиль таблицы, выполните следующие действия:

Переместите курсор внутрь таблицы, которую хотите изменить.
Перейдите на вкладку "Дизайн" на вкладке "Работа с таблицами".
В группе "Параметры стиля таблицы" установите или снимите флажки, например "Строка заголовка" или "Последний столбец".
В группе "Стили таблиц" нажмите кнопку "Дополнительно".

Появится раскрывающееся меню стилей. Когда вы наводите указатель мыши на стиль таблицы, Word отображает предварительный просмотр таблицы, отформатированной в выбранном стиле.

В группе "Стили таблиц" отображаются различные способы форматирования таблицы.

Word форматирует таблицу в соответствии с выбранным вами стилем.

Изменение размера столбцов и строк в таблицах Word

Возможно, вам потребуется изменить размер столбца или строки в таблице, чтобы увеличить или уменьшить их, чтобы текст не казался переполненным или окруженным пустым пространством. Вы можете изменить размер столбца или строки с помощью мыши или задав высоту строк и ширину столбцов.

Чтобы изменить размер строки или столбца с помощью мыши, выполните следующие действия:

Щелкните в любом месте таблицы, которую вы хотите изменить, затем наведите указатель мыши на границу строки или столбца, размер которой вы хотите изменить.

Указатель мыши превращается в двустороннюю стрелку.

Отпустите левую кнопку мыши, когда вас устроит размер строки или столбца.

Если вы выбрали всю таблицу, вы можете настроить ширину или высоту строк и столбцов для всей таблицы.

Автоматическая подгонка содержимого: сжимает столбцы или строки до самой большой ячейки.
Автоподгонка окна: расширяет таблицу до ширины окна текущего документа.
Фиксированная ширина столбца: определяет фиксированную ширину для всех столбцов.

Меню автоподбора.

Мэтт Кляйн

Мэтт Кляйн
Писатель

Мэтт Кляйн имеет почти двадцатилетний опыт написания технических текстов. Он рассмотрел Windows, Android, macOS, Microsoft Office и все, что между ними. Он даже написал книгу The How-To Geek Guide to Windows 8. Узнайте больше.

В этом уроке мы собираемся углубиться в таблицы, которые являются важной частью макета хорошо отформатированных документов. После того, как мы обсудим таблицы, мы рассмотрим некоторые другие элементы управления, которые помогут завершить ваше мастерство форматирования, включая добавление ссылок, использование символов, создание математических уравнений и многое другое!

К настоящему моменту вы должны быть хорошо знакомы с тем, как довести свои документы до уровня, на котором вы можете настроить табуляцию и отступы, выравнивание абзацев, межстрочный интервал и быстро создавать настраиваемые списки. Если вам нужно освежить в памяти то, что мы рассмотрели до сих пор, вам следует просмотреть Урок 1 и Урок 2, чтобы вы могли быстро освоиться.

Таблицы

Одним из самых распространенных элементов форматирования, которые вы будете использовать в Microsoft Word, являются таблицы, настолько часто, что, вероятно, удивительно, что мы не рассматриваем их до сих пор!

Таблицы – это проверенный временем способ представления данных в виде строк и столбцов. Их очень просто вставлять и манипулировать в Word. Когда вы нажимаете кнопку «Таблицы» на вкладке «Вставка», вам предоставляется несколько вариантов.

Здесь вы видите сетку, которая позволяет вам быстро указать таблицу, но вы также можете вставлять, рисовать или выбирать из некоторых предопределенных «быстрых таблиц».

Быстрый способ — просто обвести нужную таблицу с помощью предоставленной сетки. На снимке экрана вы видите, что мы обводим таблицу 6 x 5, которая предварительно отображается в документе.

Теперь, когда ваша таблица помещена в документ, вы можете приступить к ее форматированию, о котором мы вскоре расскажем.

Вставить таблицу

Во-вторых, вы можете «Вставить таблицу», что означает, что вы просто вводите количество столбцов и строк и то, как вы хотите, чтобы столбец был «Автоподбор». Если вы выбираете фиксированную ширину столбца, вы можете выбрать «авто» или назначить размер. Кроме того, вы можете автоматически подогнать столбцы по содержимому или настроить автоподбор содержимого по окну.

Наконец, если вы собираетесь воспроизвести таблицу или часто используете этот размер, вы можете настроить диалоговое окно «Вставить таблицу», чтобы запомнить эти размеры для новых таблиц.

Нарисовать таблицу

Когда вы рисуете таблицу, курсор превращается в карандаш, и вы можете «рисовать» столбец и строки. Таким образом, вы можете изменить размер стола по своему вкусу.

После того как вы нарисовали свою первую ячейку, вы можете нарисовать другие ячейки и создать таблицу, которая больше зависит от того, как вы хотите, чтобы она выглядела, чем обязательно от того, что она требует.

Преобразовать текст в таблицу

Представьте, что у вас есть набор текста и чисел, и вы понимаете, что его было бы легче читать, если бы он был разбит на четкие столбцы и строки. Не бойтесь, текст в таблицу позволит вам быстро и легко преобразовать все эти данные в таблицу, которую вы затем сможете отформатировать по своему усмотрению.

Как это работает? Проще говоря, когда вы хотите преобразовать раздел вашего документа в таблицу, вы выбираете раздел с помощью указателя мыши, а затем выбираете «Преобразовать текст в таблицу». В появившемся диалоговом окне вы можете выбрать, сколько столбцов вы хотите.

Количество строк будет автоматически определяться разрывами строк, поэтому, например, если у вас есть блок текста, разделенный разрывами строк, в вашей таблице будет четыре строки.

Столбцы определяются запятыми, символами табуляции, разрывами абзацев или другими символами, которые вы можете назначить вручную.

Быстрые таблицы

Быстрые таблицы довольно легко понять. Допустим, вы хотите вставить быстрый календарь, матрицу или табличный список. Вы также можете создать свою собственную таблицу и сохранить ее в списке для последующего быстрого использования. Просто выберите таблицу, которую хотите сохранить, и нажмите «Сохранить выбранное в галерее Quick Tables».

Здесь не так уж много нужно освоить. Имейте в виду, что когда вы вставляете быструю таблицу, вы можете редактировать и форматировать ее так же, как любую таблицу, созданную с нуля. И на этой ноте давайте на самом деле углубимся во всю информацию о форматировании, на которую мы ссылались на протяжении всего урока.

Форматирование таблиц

На ленте вкладки "Работа с таблицами" – это контекстные вкладки, которые появляются всякий раз, когда вы создаете таблицу или нажимаете на нее. Найденные здесь функции упрощают визуальный способ быстрого управления таблицами, где в противном случае вы могли бы использовать параметры, вызываемые правой кнопкой мыши.

Инструменты для работы с таблицами разделены на две вкладки. «Макет» (на фото выше), который позволяет добавлять и удалять столбцы, настраивать высоту и ширину и выравнивание текста. Доступ ко многим из этих элементов управления можно получить непосредственно из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, но удобно иметь перед собой все необходимые параметры.

Обратите внимание, что контекстное меню, которое вы получите, будет зависеть от того, где вы щелкнете. Если вы нажмете на маленькую табличку в верхнем левом углу:

В вашем распоряжении будет больше разнообразных инструментов. Обратите также внимание, что вы можете легко удалить таблицу следующим образом:

Вернувшись на ленту, в правой части вкладки "Макет" вы найдете несколько удобных элементов управления для управления параметрами "Выравнивание" и "Данные".

Например, если вы хотите, чтобы ваши заголовки располагались точно по центру ячеек, а ячейки данных были выровнены по левому краю, вы просто выбираете затронутые ячейки и выбираете желаемое выравнивание.

Вы также можете «сортировать» данные ячеек, вставлять формулы, преобразовывать таблицу в обычный текст и повторять строки заголовков. Последний вариант полезен, если у вас есть таблица, которая занимает несколько страниц, вы можете обозначить «строки заголовков», которые будут сохраняться при прокрутке таблицы. Это полезно для отслеживания того, какой столбец является чем в длинных таблицах.

Вкладка "Дизайн", напротив, полностью посвящена внешнему виду ваших таблиц.

Обратите внимание, что при нажатии на полосу прокрутки в разделе "Стили таблиц" появляется более крупное меню с расширенными встроенными параметрами.

В нижней части этого меню вы можете изменить стиль своей таблицы, если текущий набор таблиц вас не устраивает. Когда вы вносите изменения, они будут предварительно просмотрены, чтобы вы могли их увидеть перед фиксацией.

Если при форматировании или изменении таблицы встроенные параметры не соответствуют вашим потребностям, вы можете просто начать с нуля. В этом случае вы можете открыть диалоговое окно «Новый стиль», которое позволит вам создать новый стиль таблицы на основе текущих стилей таблиц.

Это диалоговое окно мало чем отличается от диалогового окна изменения, за исключением того, что изменение основано на существующем дизайне таблицы.

В конце концов, форматирование ваших таблиц будет зависеть от того, какие данные вы представляете, и личных предпочтений. Мы предлагаем, чтобы, если вы хотите полностью освоить таблицы, вы создали пустой документ и возились с ним сколько душе угодно. Мы уверены, что вы будете создавать и форматировать привлекательные наборы данных быстрее, чем это требуется, чтобы сказать «столбцы и строки!»

Таблица Excel

На самом деле вы можете создать электронную таблицу Excel в Word. Это будет действовать и функционировать так же, как обычная электронная таблица Excel. Таким образом, вы можете копировать и вставлять существующие значения электронной таблицы или создавать новые с формулами и функциями Excel.

Обратите внимание: если вы хотите узнать больше о формулах и функциях Excel, ознакомьтесь с нашей серией учебных пособий по формулам и функциям Excel!

После того как вы вставили или заполнили электронную таблицу значениями, она будет похожа на таблицу, хотя технически называется «объектом рабочей книги».

После вставки данных и создания таблицы вы можете щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выполнить базовое форматирование, например изменить границы и отрегулировать затенение, но это будет не то же самое, что форматирование традиционной таблицы Word.

Другие элементы управления форматированием

В правой половине вкладки «Вставка» находятся дополнительные элементы управления форматированием, о которых вам следует знать. Некоторые из них могут иметь ограниченную ежедневную ценность для вас, но мы считаем важным знать о них на случай, если они вам когда-нибудь понадобятся.

Ссылки

Гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки классифицируются как «Ссылки» на панели инструментов «Вставка».

Гиперссылки позволяют связывать фрагменты текста с местами на вашем компьютере, в сети или в Интернете. Вы также можете выделить текст, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Гиперссылка» в контекстном меню. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» вставьте или введите свой адрес в отведенном месте.

Это также не обязательно должен быть URL-адрес в Интернете, он может просто указывать на местоположение на вашем компьютере или другое место в вашем документе. Однако в большинстве случаев вы, вероятно, захотите обратиться к местоположению в Интернете, например, к лучшему месту на земле, где можно поправиться!

Верхний и нижний колонтитулы и номер страницы

Верхние и нижние колонтитулы удобны для повторения одной и той же части информации вверху и/или внизу каждой страницы, например, если вы хотите, чтобы название вашей книги было вверху каждой страницы или, аналогично, номера страниц. .

Нажав кнопку верхнего или нижнего колонтитула, вы можете выбрать один из множества предустановленных стилей.

Когда вы выберете стиль, откроется верхний или нижний колонтитул, а лента изменится, предоставив вам специальные параметры форматирования.

Таким образом, вы можете ввести свой верхний или нижний колонтитул, а затем решить, где вы хотите его расположить, будет ли он одинаковым на каждой странице и т. д.

Точно так же, когда вы добавляете номера страниц, вы можете размещать их в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, выбирая из предварительно определенного списка стилей нумерации.

Если вы хотите «Форматировать номера страниц», вам будет представлено диалоговое окно, которое позволит вам изменить формат номеров, добавить номера глав и указать, с чего они начинаются.

В целом элементы управления верхним и нижним колонтитулами довольно просты для понимания и освоения. Итак, если у вас есть преподаватель, который немного старомоден и требует, чтобы вы включили его в свою работу, или вы хотите, чтобы название вашей книги или ваше имя было на каждой странице, или простые номера страниц — у вас не должно возникнуть проблем с добавлением и манипулировать ими.

Уравнения

Мы не собираемся тратить много времени на объяснение функций «Уравнения» в Word 2013. Мы предполагаем, что подавляющее большинство людей, использующих Word, никогда не будут вставлять уравнения в свои документы.< /p>

Тем не менее, давайте сначала объясним, что функция существует. В Word вы можете написать просто, например, «A=πr 2 », потому что вы можете вставить символ числа пи, а затем использовать надстрочный шрифт для отображения радиуса в квадрате.

Однако, если вы хотите написать что-то более сложное, вам нужно будет вставить это с помощью функции «Уравнение». Вы можете выбрать готовое уравнение из раскрывающегося списка:

Кроме того, вы можете создать свой собственный, просто поместив курсор в нужную точку вставки и нажав кнопку "Уравнение", которая поместит в ваш документ нечто похожее на текстовое поле уравнения.

Обратите внимание: лента сразу же меняется, когда вы вставляете уравнение в «Инструменты для уравнений», который предлагает широкий набор математических символов и операторов, поэтому вам не нужно пытаться понять, как это сделать самостоятельно. .

Итак, если вы немного помешаны на математике или посещаете курсы и вам нужно написать статью по математической теории, вы можете представить ее ϥώ со всеми необходимыми уравнениями, чтобы продемонстрировать свою работу.

Символы

Символы – это символы, которые не всегда можно найти на обычной клавиатуре. Для таких вещей, как символ авторского права и британские фунты стерлингов, вам необходимо вставить символ с помощью функции «Символы» на вкладке «Вставка».

Сначала отображаются самые последние и часто используемые символы, например иностранные валюты (€, ₤, ¥), вышеупомянутый символ авторского права (©) и другие. Чтобы получить доступ к символам помимо того, что отображается сразу, нажмите «Дополнительные символы» в нижней части меню.

Например, если вы хотите написать "фасад" и использовать седилью (ç), вы должны выбрать его из подмножества "латиница". Точно так же можно добавить что-то вроде кафе с острым акцентом, используя диалоговое окно «Символ».

Обратите внимание, что вы также можете вставлять иностранные буквы с помощью сочетаний клавиш. Вы можете увидеть, какое сочетание клавиш используется для каждого символа, в нижней части диалогового окна «Символ».

Если вы хотите изменить сочетание клавиш (имейте в виду, что другие символы или функции могут быть сопоставлены с другими сочетаниями клавиш), вы можете нажать кнопку «Сочетание клавиш» и изменить ее на что-то другое.

Обратите внимание, что в приведенном выше примере вы не наберете «CTRL + ‘ + , + E», а «CTRL + ‘ + E». Запятая просто указывает, что вы должны сначала удерживать кнопку «CTRL», а затем нажать апостроф и «e», чтобы вставить «é» в ваш документ. Точно так же, удерживая нажатой клавишу «CTRL» плюс запятая и «c», вставьте «ç» и т. д.

На этом заканчивается Урок 3. Мы надеемся, что он вам понравился и вы узнали кое-что новое. Знание того, как размещать таблицы в Word, даст вам большой контроль над тем, как вы представляете данные. Вместо того, чтобы просто размещать информацию в предложениях или составлять списки, вы можете расположить ее в четких рядах и таблицах с настраиваемыми цветами и рамками. Единственным ограничением является ваше творчество!

Кроме того, если вы хотите, чтобы ваш документ выглядел более публикуемым, добавление верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц — отличный навык. Между тем, размещение ссылок в ваших документах поможет читателям ориентироваться и читать то, что в противном случае вам, возможно, пришлось бы объяснять с помощью сносок и тому подобного.

Завтра, на уроке 4, мы углубимся в добавление иллюстраций (например, рисунков и фигур) в ваши документы, что позволит вам создавать потрясающие макеты с огромным разнообразием. Вы даже можете встроить видео для настоящего мультимедийного опыта. Мы закончим рассказом о том, как добавить и использовать несколько языков, так что не пропустите!

› Почему СМС должен умереть
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

поиск меню

Урок 21. Работа с таблицами

Введение

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы можно настраивать, и они полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.

В этом уроке вы узнаете, как преобразовывать текст в таблицу, применять стили таблиц, форматировать таблицы и создавать пустые таблицы.

Вставка и изменение таблиц

В Word таблицы удобны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу, преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы вставить пустую таблицу:

Поместите точку вставки в документе там, где должна появиться таблица.
Выберите вкладку "Вставка".
Выберите команду "Таблица".
Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество столбцов и строк в таблице.

Вставка новой таблицы

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

Выберите текст, который хотите преобразовать.
Выберите вкладку "Вставка".
Выберите команду "Таблица".
Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу. Появится диалоговое окно.

Преобразование текста в таблицу

Разделение текста на вкладках

Преобразованная таблица

Чтобы добавить строку над существующей строкой:

Поместите точку вставки в строке ниже того места, куда вы хотите добавить строку.

Размещение точки вставки

Добавление строки

Новая строка

Вы также можете добавить строки ниже точки вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже.

Чтобы добавить столбец:

Поместите точку вставки в столбце рядом с тем местом, где должен появиться новый столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.

Добавление столбца

Новый столбец

Чтобы удалить строку или столбец:

Выберите строку или столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
Выберите "Удалить ячейки".

Выбор «Удалить ячейки»

Удаление столбца

Чтобы применить стиль таблицы:

Нажмите в любом месте таблицы. На ленте появится вкладка "Дизайн".
Выберите вкладку "Дизайн" и найдите стили таблиц.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.

Просмотр стилей таблиц

После добавления стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

После того как вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид таблицы. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

Нажмите в любом месте таблицы. Появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".

Параметры стиля таблицы

В зависимости от того, какой стиль таблицы вы используете, некоторые параметры стиля таблицы могут иметь несколько иной эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Чтобы добавить границы к таблице:

Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить границу.

Выделенные ячейки

Команды "Стиль линии", "Толщина линии" и "Цвет пера"

Выбор типа границы

Готовая рамка

Изменение таблицы с помощью вкладки "Макет"

При выборе таблицы в Word 2010 вкладки "Дизайн" и "Макет" отображаются в разделе "Работа с таблицами" на ленте. Используя команды на вкладке "Макет", вы можете вносить в таблицу различные изменения.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы с помощью вкладки "Макет".

Изменить направление текста

Вертикальное расположение текста может придать вашей таблице стильный вид и сэкономить место, позволяя разместить в таблице больше столбцов.

Выровнять текст ячейки

Изменяя выравнивание ячейки, вы можете контролировать, где именно находится текст. В приведенном ниже примере текст ячейки выровнен по нижнему правому краю.

Распределить строки/столбцы

Чтобы ваша таблица выглядела аккуратно и организованно, вы можете равномерно распределить строки или столбцы, чтобы они были одинакового размера. Вы можете распределить строки или столбцы для всей таблицы или только для ее части.

Изменить размер ячейки

Вы можете ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для своих ячеек. При желании вы можете нажать Автоподбор, и он автоматически отрегулирует ширину столбцов на основе текста внутри них.

Объединить и разделить ячейки

Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке. В таких случаях может потребоваться объединить или разделить ячейки.

Добавить строки и столбцы

Вы можете вставлять или удалять строки и столбцы в таблице. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину таблицы.

Читайте также: