Изменить ссылки в PowerPoint

Редактировать ссылки на файлы и редактировать гиперссылки в классических меню

Классическое меню для PowerPoint позволит вам редактировать ссылки так же, как вы делали это в Microsoft PowerPoint 2003.

Редактировать ссылки на файлы:

Редактировать гиперссылки:

• Выберите гиперссылку, которую хотите изменить;
• Нажмите «Вставить» > «Гиперссылки».

Редактировать ссылки на файлы и редактировать гиперссылки на ленте (без классических меню)

Редактировать гиперссылки легко найти, если у вас не установлено классическое меню. Но ссылку на редактирование файлов найти сложно.

Редактировать ссылки на файлы:

• Office 2007: нажмите кнопку Office > Подготовить > Редактировать ссылки на файлы (внизу).
• Office 2010: извините, команда скрыта и не может быть найдена. Если не установлено классическое меню.

Редактировать гиперссылки:

• Выберите ссылку;
• Перейдите на вкладку "Вставка";
• Перейдите в группу "Ссылки";
• Нажмите кнопку "Гиперссылка";

Что такое классическое меню для Office

Возвращает знакомые классические меню и панели инструментов в Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Вы можете сразу и эффективно использовать PowerPoint 2007/2010/2013/2016, и вам не нужны никакие тренинги или учебные пособия. при обновлении до Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Нужно ли связать таблицы Excel с диаграммами PowerPoint в следующем отчете или обновить ссылки? Наш короткий видеоурок покажет вам, как менее чем за минуту вставить диаграмму Excel в PowerPoint. Мы также покажем вам, как автоматически обновлять значения диаграммы, например. для квартальных показателей. Например, при 50 диаграммах в PowerPoint ручное обновление может быть очень трудоемким. Следуя нашим инструкциям, автоматическое обновление ссылки PowerPoint Excel больше не будет проблемой.

Экономьте ресурсы за счет автоматического обновления ссылок PowerPoint Excel

Все квартальные данные, созданные в Excel, можно вставлять и автоматически обновлять в PowerPoint. Эти динамические отчеты экономят ваше время и, следовательно, деньги. Вам не нужно каждый раз вставлять значения Excel, и вы избежите ошибок при ручном редактировании диаграмм PowerPoint.

Как связать Excel с PPT-диаграммами

Пошаговые инструкции по подключению электронной таблицы Excel к презентациям PowerPoint см. в нашей статье "Связывание диаграмм PPT с Excel: как поддерживать актуальность данных!".

Автоматическое обновление ссылки PowerPoint Excel

Для выполнения этих инструкций по автоматическому обновлению ссылок на диаграммы требуется надстройка для диаграмм в PowerPoint. Были ли в вашей компании уже установлены диаграммыEnhanced®? Затем выполните следующие действия:

Выберите подходящую схему и вставьте ее на слайд. Важно: выберите шаблон диаграммы в меню диаграмм расширения возможностей®:

Кроме того, вы можете выбрать нативную диаграмму PowerPoint и преобразовать ее в диаграмму с расширением возможностей® сразу после вставки:

После вставки соответствующей диаграммы вы можете редактировать свои данные в разделе "Редактировать данные" на панели действий над диаграммой. Двойной щелчок по диаграмме делает то же самое.

a) Локальный: вы можете либо искать/просматривать определенный файл Excel в локальных папках, либо открытое окно покажет вам, если у вас уже открыта электронная таблица Excel.

b) Через SharePoint: нажмите «Вставить URL-адрес SharePoint» в окне и вставьте соответствующую ссылку SharePoint на свой файл Excel. Преимущество этого варианта заключается в том, что это источник Excel, не зависящий от местоположения, поэтому данные Excel и связанная диаграмма PowerPoint могут редактироваться внешними отделами или партнерами. Дополнительную информацию см. в разделе «Внешняя обработка отчетов/рисунков со ссылкой на Excel».

Учтите, что и первый столбец, и первая строка связанной области интерпретируются как ярлыки. Таким образом, первый столбец — это метка серии (если серии расположены рядами)

С этого момента ваша диаграмма PowerPoint связана с Excel. Ваша диаграмма теперь будет автоматически обновляться при открытии презентации, если что-то изменилось в связанной таблице Excel.

Обновить настройки ссылок Excel

У вас есть несколько вариантов обновления диаграмм одним щелчком мыши или расширенными настройками.

Обновление вручную

Когда вы нажимаете кнопку "Обновить" прямо над диаграммой на панели действий, она проверяет, доступны ли новые данные из вашего источника Excel.

Автоматическое обновление в режиме Life Update

Вы также можете настроить полномочия, чтобы полностью отказаться от ручных обновлений. Перейдите к «Пользовательским настройкам» в меню диаграммpower® (в разделе «Дополнительно», а затем «Пользовательские настройки»). Там вы можете выбрать один из 3 вариантов в разделе «Режим оперативного обновления».

• "Неактивно": это значение по умолчанию. Оно означает, что вам необходимо вручную обновить диаграммы Excel, встроенные в PowerPoint, нажав кнопку "Обновить" или повторно открыв файл PowerPoint.
• "Активный": данные обновляются автоматически. enable® попытается обнаружить изменения, пока вы работаете с презентацией PowerPoint.
• "Всегда спрашивать": вы будете получать уведомления каждый раз, когда данные Excel изменяются (даже когда презентация открыта), и вы можете принять или отклонить обновление (Да/Нет).

Краткий обзор всех ссылок Excel:

Часто у вас есть несколько диаграмм в презентации PowerPoint, которые отображают различную информацию, например ежеквартальные отчеты или ежемесячные обзоры. Значения ячеек диаграммы могут регулярно меняться. Вы можете увидеть обзор всех ваших ссылок Excel в презентации, созданной с помощью полномочия® в «Excel Link Manager». Как следует из названия, здесь вы можете управлять ссылками Excel.

Как использовать диспетчер ссылок Excel:

В меню диаграмм расширения возможностей® справа нажмите «Дополнительно», а затем «Ссылки Excel». Теперь у вас есть список всех ссылок Excel в вашей презентации.

Вы также можете увидеть исходный файл для каждой ссылки, где он хранится (например, диск C).

Вы можете обновить определенные слайды/диаграммы. Установите флажок слева от слайда в списке, затем нажмите «Обновить», чтобы обновить новые данные только на выбранном слайде.

С помощью Excel Link Manager вы можете легко управлять всеми обновлениями, если хотите. Вы также можете выбрать все слайды вместе или удалить все ссылки сразу ("Разорвать ссылку").

Обновление может быть установлено на «Автоматическое обновление при открытии» или «Использовать относительный путь» для каждого связанного слайда. Доступны те же параметры, что и при первоначальной вставке ссылки Excel.

Быстрый доступ к ссылке Excel и исходному файлу

Если вы хотите отредактировать ссылку Excel, нажмите «Данные» и «Редактировать ссылку» на панели действий прямо над диаграммой расширения возможностей®. Там вы можете выбрать новый исходный файл, изменить значения Excel или обновить настройки.

Если вы хотите открыть только исходный файл Excel, нажмите «Данные» и «Открыть источник ссылки» на панели действий, чтобы сэкономить время и избежать поиска файла.

Сообщение об ошибке при обновлении

Может случиться так, что при обновлении ссылок возникнет ошибка, потому что файл Excel был переименован или перемещен в другое место. Тогда исходный файл не может быть найден и, следовательно, не может быть обновлен.

empower® предложит вам выбрать новый файл. Вы можете найти переименованный или перемещенный файл и снова выбрать его, чтобы повторно связать его.

Относительный путь к исходному файлу

Вы можете обойти сообщение об ошибке обновления с помощью параметра "Относительный путь". Если вы посмотрите в обзор ссылок Excel, у вас есть возможность активировать «Относительный путь». Таким образом, диаграммы расширения будут искать источник по имени файла, а не по месту хранения. Если вы переместите исходный файл Excel в другую папку, связанную диаграмму все равно можно будет обновить. Важно: диаграмму Excel и связанную с ней презентацию PowerPoint всегда следует перемещать вместе.

Удалить ссылку на таблицу Excel

Вы можете удалить ссылку и отключиться от источника Excel. Данные, которые уже были вставлены, остаются на диаграмме PowerPoint, но диаграмма становится статической и перестает быть динамической.

Чтобы отключиться от Excel, нажмите «Данные» и «Разорвать связь» на панели действий над диаграммой. Вы можете сделать то же самое с Диспетчером ссылок Excel, как описано выше.

Видео с лучшими рекомендациями по расширенным ссылкам Excel в диаграммах enable®

Внешняя обработка отчетов (с существующей ссылкой Excel)

Вы можете предоставлять общий доступ к данным Excel за пределами вашей компании/организации/отдела для совместной обработки. Посторонние лица обычно не имеют доступа к исходному файлу, хранящемуся локально. Но если, например, вы храните квартальные данные в файле Excel и отчеты в презентациях PowerPoint в защищенном режиме в SharePoint или в командах, полномочия позволяют другим сотрудникам или деловым партнерам корректировать цифры. Ссылка Excel остается на месте независимо от местоположения, а новые значения также могут автоматически обновляться в диаграммах PowerPoint.

Как работает независимая от сайта ссылка PowerPoint Excel:

1. Сохраните файл Excel и презентацию PowerPoint в SharePoint или Microsoft Teams. Важно: при редактировании всегда открывайте файлы в приложении Microsoft, а не в браузере, так они все равно будут сохранены в SharePoint.
   
   
2. После того как оба файла будут сохранены в нужной папке SharePoint, нажмите на три точки справа от файлов и выберите «Копировать ссылку». Для вас это должно выглядеть примерно так:

Теперь вы можете выбрать, для кого должна работать ссылка на файл Excel:

a) Любой, у кого есть ссылка: в этом случае любой, кто щелкнет ссылку SharePoint, сможет просмотреть файл. У вас по-прежнему есть возможность разрешить редактирование, установить период времени, в течение которого ссылка будет работать, установить пароль для повышенной защиты данных и заблокировать загрузку файла.

b) Конкретные люди: этот параметр позволяет вам вводить адреса электронной почты, которыми вы хотите поделиться с определенными людьми. Здесь вы также можете разрешить редактирование и заблокировать загрузку. Вы будете уведомлены, если это лицо не из вашей организации.

Дополнительные преимущества и инструкции по работе с PowerPoint

Автоматическое обновление ссылок PowerPoint Excel может сэкономить вам много времени и усилий. Это именно то, для чего разработана функцияEnhanced®. Ежеквартальные цифры или отчеты всех видов обновляются легко и независимо от местоположения. Существует множество типов диаграмм, таких как диаграммы Ганта, диаграммы Мекко, каскадные диаграммы, диаграммы с областями и т. д. При правильном представлении вы можете поддерживать смысл ваших данных и успешно их передавать. Хотите узнать больше о самых полезных диаграммах в PowerPoint?

Эти диаграммы и наши функции расширения возможностей упрощают работу и делают ее более эффективной. Дополнительную информацию о диаграммах возможностей® можно найти на нашем веб-сайте. Вы также можете связаться с нашими консультантами, чтобы мы могли лучше понять ваши личные проблемы с приложениями MS Office. Если вы хотите, мы можем предоставить вам бесплатную версию emerge® .

Читайте также:

  
• Как запустить серводвигатель без драйвера
  
• Аида 64 что это за программа
  
• Программа для рисования для Android
  
• Как сделать трафарет в word
  
• ПО для сканирования Xerox workcentre 3025