Как удалить один символ из всего документа Word

Обновлено: 21.11.2024

Возможность стирать текст в Word 2013 столь же ценна и необходима, как и возможность создавать текст. Удаление текста — это часть написания текста, часть обдумывания и переосмысления, часть саморедактирования. Пишу. Удаление. Переписывание. Повторное удаление.

Отдайте должное парню, который положил ластик на конец карандаша: люди совершают ошибки, это само собой разумеющееся. Круглый мягкий ластик во многом уравновешивает остроту карандаша.

Создание и удаление текста осуществляется с помощью клавиатуры. Большинство клавиш используются для создания текста. Только две клавиши удаляют текст: Backspace и Delete. Как работают эти клавиши и какую часть текста они могут удалить, зависит от того, как они используются.

Как удалить отдельные символы

Используйте клавиши Backspace и Delete отдельно для удаления отдельных символов:

Клавиша Backspace: удаляет символ слева от указателя вставки

Клавиша удаления: удаляет символ справа от указателя вставки

В следующем примере указатель вставки «мигает» между z и e в десятках. Нажатие клавиши Backspace удаляет z; нажатие клавиши Delete удаляет e:

На клавиатуре с сенсорным экраном есть только клавиша Backspace, которая по иронии судьбы поддерживает универсальный символ клавиши Delete. Прикосновение к этой клавише выполняет резервное копирование и стирание. На клавиатуре сенсорного экрана нет эквивалента клавиши Delete для удаления символа справа от указателя вставки.

После удаления символа любой текст справа или под ним перемешивается, чтобы заполнить пробел.

Вы можете нажать и удерживать Backspace или Delete, чтобы постоянно «пулемет-удалять» символы. Отпустите клавишу, чтобы остановить такое бессмысленное уничтожение, хотя вам следует использовать другие команды удаления, а не пулеметный подход.

Особые типы текста в Word нельзя легко удалить с помощью клавиши Backspace или Delete. Примером может служить обновляемое текстовое поле field, содержащее специальный текст, который всегда показывает, например, сегодняшнюю дату. Этот тип текста отображается светло-серым цветом при попытке удаления. Это Word напоминает вам о необычности текста. Нажмите клавишу Delete или Backspace еще раз.

Как удалить слово

Чтобы сожрать целое слово, добавьте клавишу Ctrl к клавише Backspace или Delete с разрушительной силой:

Ctrl+Backspace удаляет слово перед (слева) от указателя вставки.

Ctrl+Delete удаляет слово за (справа) от указателя вставки.

Эти сочетания клавиш лучше всего работают, когда указатель вставки находится в начале или в конце слова. Когда вы находитесь в середине слова, команды удаляют только от этой средней точки до начала или конца слова.

После удаления слова указатель вставки располагается в конце предшествующего слова (или абзаца) при использовании Ctrl+Backspace. Удаление слова с помощью Ctrl+Delete помещает курсор в начало следующего слова. Это сделано для облегчения быстрого удаления нескольких слов подряд.

После удаления текста Word аккуратно оборачивает оставшийся текст, соединяя его вместе грамматически правильным образом; удаление слова не оставляет «дыры» в вашем тексте.

Ни один простой ластик не может сравниться с Ctrl+Delete или Ctrl+Backspace по скорости и ужасу!

Как удалить больше слова

В Word отсутствуют специфичные для клавиатуры команды для удаления более одного слова или символа текста. Большие куски вашего документа могут быть удалены быстро и эффективно. Просто эти способы не так очевидны.

Удалить строку текста

Строка текста — это просто линия на странице. Самый простой способ удалить строку текста — использовать мышь:

Наведите указатель мыши на левое поле документа.

Вы поймете, что нашли золотую середину, когда указатель мыши изменится на стрелку на северо-восток.

Наведите стрелку указателя мыши на строку текста, которую хотите стереть.

Щелкните мышью.

Строка текста выделена или выбрана.

Нажмите клавишу Delete, чтобы отправить эту строку в небытие.

Удалить предложение

Предложение — это грамматическая единица. Вы знаете: начинайте с заглавной буквы и заканчивайте точкой, знаком вопроса или восклицательным знаком. Вероятно, вы усвоили это понятие в начальной школе.

Составить предложение на прощание очень просто:

Наведите указатель мыши на оскорбительное предложение.

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и щелкните мышью.

Предложение выбрано.

Нажмите клавишу Удалить.

Удалить абзац

Абзац — это одно или несколько предложений или заголовок, который заканчивается нажатием клавиши Enter. Вот самый быстрый способ удалить абзац целиком:

Наведите указатель мыши на абзац.

Трижды нажмите кнопку мыши.

Трижды означает "трижды".

Нажмите клавишу Удалить.

Удалить страницу

Текстовая страница — это весь текст, начиная с места, где страница начинается, и до места, где она заканчивается. Это физическая вещь.

Страницы — это проблема форматирования, а не то, что Word имеет непосредственное отношение к редактированию. Тем не менее, чтобы удалить страницу, выполните следующие действия:

Нажмите Ctrl+G, чтобы открыть вкладку "Перейти" в диалоговом окне "Найти и заменить".

Выберите страницу из списка «Перейти к чему».

Введите номер страницы, которую хотите удалить.

Нажмите кнопку "Перейти", а затем кнопку "Закрыть".

Указатель вставки находится в верхней части страницы, выбранной на шаге 3.

Нравится вам это или нет, Microsoft Word занимает наибольшую долю рынка программного обеспечения для обработки текстов. Если вы сможете заставить его работать, вы сэкономите много времени и нервов.

Начнем с текста, который вы копируете из сообщений электронной почты. Часто вы будете получать знаки абзаца, разрывы строк, лишние пробелы или «обрезные» символы, такие как >, разбросанные по всему тексту, в том числе в середине предложений. Некоторые люди игнорируют их; другие тратят целую вечность на их удаление вручную — болезненный процесс.

Так как же от них избавиться? Вы заставите функцию «Найти/Заменить» Word окупить себя!

Прежде чем начать, включите кнопку отображения/скрытия панели инструментов форматирования, нажав . Теперь вы увидите все разрывы абзаца (¶), разрывы строк (↵), табуляции (→) и другие символы форматирования.

Вы собираетесь выполнить три прохода документа с помощью функции "Найти/Заменить". В примере мы будем использовать лишние знаки абзаца. Первый проход удалит все двойные метки абзаца и заменит их некоторыми ненужными символами, которые вы будете использовать в качестве заполнителей для тех мест, где вам нужны настоящие метки абзаца. При втором проходе вы найдете все одиночные знаки абзаца и замените их пробелом. Наконец, вы найдете все заполнители и замените их нужными знаками абзаца.

Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть окно "Найти и заменить".
В поле Найти введите ^p^p , затем нажмите клавишу TAB. (Вы получаете ^, нажав Shift+6; вы ДОЛЖНЫ использовать строчную букву p.)
В поле Заменить на введите QQQ . (QQQ – это заполнитель. Почему QQQ? Потому что эти буквы вряд ли будут частью текста.)
Нажмите "Заменить все".
В поле "Найти" введите ^p , нажмите клавишу TAB, а затем в поле "Заменить на" нажмите пробел один раз.
Нажмите "Заменить все".
В поле "Найти" введите QQQ , нажмите TAB, затем в поле "Заменить" введите ^p .
Нажмите "Заменить все".

Все лишние знаки абзаца теперь должны быть удалены, и документ должен стать намного чище.

Если в тексте есть разрывы строк, замените ^p на ^l (это L в нижнем регистре для имени Ларри).
Чтобы избавиться от меток >, введите > в поле "Найти", а затем убедитесь, что в поле "Заменить на" ничего нет, прежде чем нажимать "Заменить все".

Конечно, если у вас есть много документов с этими избыточными кодами форматирования, этот трюк быстро надоедает. Вы можете использовать возможности Word, создав макрос для этой процедуры и назначив его клавиатурной команде. Тогда вам нужно будет нажать пару клавиш, и все эти изменения будут сделаны автоматически!

[Эта статья была впервые опубликована в информационном бюллетене CyberText за декабрь 2001 г.; Шаги в последний раз проверялись в январе 2008 г. и снова в августе 2008 г. на совместимость с Word 2007; ссылки последний раз проверялись в январе 2012 г.]

Амелия Григгс

Амелия Григгс
Писатель

Амелия Григгс – специалист по дизайну и разработке учебных программ, преподаватель, писатель и "автор". Ей нравится исследовать, проектировать и разрабатывать всевозможные учебные материалы, решать проблемы, помогать другим и обучать их лучшему пониманию технологий, писать обучающие статьи, вести блог и сочинять художественные рассказы. Подробнее.

Помимо поиска и замены текста, Word позволяет выполнять поиск специальных символов — табуляции, отступов, знаков абзаца и т. д. — и затем заменять их другими специальными символами. Это может быть удобно для быстрых и простых изменений, которые обычно требуют немного больше времени для внесения вручную.

Когда полезен поиск и замена специальных символов?

Чтобы понять, когда может быть полезен поиск и замена специальных символов, давайте рассмотрим несколько примеров.

Допустим, вам нужно отредактировать длинный юридический документ. Вас попросили заменить слово «раздел» символом раздела. Символ раздела представляет собой пару перекрывающихся символов «S» и часто используется в юридических документах для ссылки на пронумерованный раздел в документе. Ваш документ состоит из более чем 50 страниц и содержит множество ссылок на различные разделы. Вы можете легко заменить слово "раздел" символом раздела, используя поиск и замену.
Вы только что закончили набросок своего первого романа, и в нем много слов, написанных через дефис. Вам нужно сохранить слова через дефис вместе, заменив обычный дефис неразрывным дефисом. Вы начинаете заменять символ вручную, но останавливаетесь после нескольких попыток. Вы знаете, должен быть более простой способ. Есть! Просто используйте функцию "Найти и заменить", чтобы сделать всю работу за вас.
Коллега уволился, и вам поручили отредактировать отчет, над которым работал коллега перед уходом. Отчет написан хорошо, но интервалы между абзацами не совпадают. Нажав «Показать/скрыть», вы обнаружите, что в некоторых случаях вместо одного знака абзаца используются два. Один из способов исправить расстояние между абзацами — нажимать клавишу «Удалить» каждый раз, когда вы видите лишний знак абзаца. Но есть более быстрый способ: просто найдите каждое вхождение двух знаков абзаца и замените их одним знаком абзаца.

Специальных символов слишком много, чтобы подробно описать их все, но давайте рассмотрим несколько общих примеров того, как работает поиск и замена этих символов.

Пример первый: заменить текст специальным символом

Допустим, ваш документ выглядит примерно так:

Примечание. Если вы не видите в документе специальные символы, вы можете включить их, нажав кнопку «Показать/скрыть» на ленте. Его значок выглядит как символ абзаца.

Вам нужно заменить каждое вхождение слова «Раздел» символом раздела. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте Word и нажмите «Заменить». Кроме того, вы можете нажать Ctrl+H.

Введите слово «Раздел» в поле «Найти», а затем нажмите кнопку «Дополнительно >>», чтобы развернуть параметры поиска и замены.

Нажмите в поле «Заменить на», чтобы поместить туда точку вставки, а затем нажмите кнопку «Специальный».

Нажмите «Символ раздела» в раскрывающемся списке.

Обратите внимание, что поле «Заменить на» теперь содержит текст «^%» — это код Word для этого символа раздела. Нажмите кнопку «Заменить все». В этом примере было сделано 16 замен. Нажмите кнопку "ОК" и закройте окно "Найти и заменить".

Все вхождения слова «Раздел» теперь заменены символом раздела.

Пример второй: замена обычного дефиса неразрывным дефисом

Для следующего примера обратите внимание на то, что в абзаце нашего образца есть довольно много слов, написанных через дефис, в том числе три случая, когда слова, написанные через дефис, разделены на разных строках. Давайте заменим все обычные дефисы на неразрывные дефисы, чтобы этого не произошло.

На вкладке "Главная" нажмите "Заменить" или просто нажмите Ctrl+H.

В поле «Найти» удалите любой существующий текст или символы, а затем введите один символ дефиса. При необходимости нажмите кнопку "Дополнительно >>", чтобы развернуть параметры поиска и замены.

Нажмите в поле «Заменить на», чтобы поместить туда точку вставки. Удалите любой существующий текст или символы, а затем нажмите кнопку "Специальные".

Нажмите «Неразрывный дефис» в раскрывающемся списке.

Обратите внимание, что код Word для неразрывного дефиса — «^~» — теперь добавлен в поле «Заменить на». Нажмите кнопку «Заменить все». В этом примере было сделано 11 замен. Нажмите кнопку "ОК" и закройте окно "Найти и заменить".

Word заменил все дефисы неразрывными дефисами. Обратите внимание, что слова с дефисом на правом поле больше не разделены.

Пример 3: замена двух знаков абзаца одним знаком абзаца

В этом примере мы хотим заменить любые двойные знаки абзаца одним знаком абзаца, удалив дополнительный интервал между абзацами.

На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Заменить". Кроме того, вы можете нажать Ctrl+H.

Нажмите в поле «Найти», а затем удалите любой существующий текст или символы. Нажмите кнопку "Дополнительно>>", чтобы открыть дополнительные параметры, нажмите кнопку "Специальные", а затем выберите параметр "Знак абзаца" в раскрывающемся списке.

Обратите внимание, что код Word для знака абзаца ("^v") был вставлен в поле "Найти". Нажмите кнопку «Специальный» еще раз, а затем снова нажмите «Знак абзаца» в раскрывающемся списке, чтобы поместить там второй знак абзаца. (Обратите внимание, что вы также можете просто ввести «^v^v» в поле самостоятельно, если вы уже знакомы с кодами.)

В поле "Найти" теперь есть два знака абзаца. Нажмите в поле «Заменить на», удалите любой существующий текст или символы, а затем нажмите кнопку «Специальный». В раскрывающемся меню выберите «Знак абзаца».

На последнем шаге нажмите кнопку «Заменить все». В этом примере Word сделал восемь замен. Нажмите кнопку "ОК" и закройте окно "Найти и заменить".

Все вхождения двух знаков абзаца были заменены одним знаком абзаца.

Как видите, использование функции «Найти и заменить» позволяет сэкономить много времени при замене специальных символов в документах. И мы только поцарапали поверхность здесь. В этом меню есть еще специальные символы, которые вы можете изучить.

› Как сохранить слова на одной строке в Microsoft Word
› Почему СМС должен умереть
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
› Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Введите слово или фразу, которую вы хотите найти, в поле "Найти".

Введите новый текст в поле "Заменить".

Нажимайте кнопку «Найти далее», пока не дойдете до слова, которое хотите обновить.

Выберите «Заменить». Чтобы обновить все экземпляры сразу, выберите «Заменить все».

Чтобы указать в поиске только верхний или нижний регистр, выберите Дополнительно > Учитывать регистр.

Найти и заменить основной текст

В правом верхнем углу документа в поле поиска введите слово или фразу, которые вы хотите найти, и Word выделит все вхождения этого слова или фразы в документе.

Чтобы заменить найденный текст:

Выберите увеличительное стекло, а затем выберите Заменить.

В поле «Заменить на» введите текст замены.

Выберите «Заменить все» или «Заменить».

Вы также можете открыть основную панель "Найти и заменить" с помощью сочетания клавиш CONTROL + H.

При замене текста рекомендуется выбрать «Заменить» вместо «Заменить все». Таким образом, вы сможете просмотреть каждый элемент перед его заменой.

Вы можете найти текст со специальным форматированием, например жирным шрифтом или выделением, с помощью меню "Формат".

Выберите Вид > Панель навигации.

На панели навигации выберите увеличительное стекло.

Выберите Настройки , а затем выберите Расширенный поиск и замена.

Нажмите стрелку в нижней части диалогового окна "Найти и заменить", чтобы отобразить все параметры.

В меню "Формат" выберите нужный параметр.

Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне "Найти и заменить" выберите "Найти далее" или "Найти все".

Вы можете найти и заменить текст со специальным форматированием, например полужирным шрифтом или выделением, с помощью меню "Формат".

Выберите Вид > Панель навигации.

На панели навигации выберите увеличительное стекло.

Выберите Настройки , а затем выберите Расширенный поиск и замена.

В верхней части диалогового окна выберите Заменить.

Нажмите стрелку в нижней части диалогового окна "Найти и заменить", чтобы отобразить все параметры.

В поле Найти введите текст, который вы хотите найти.

В меню "Формат" выберите нужное форматирование.

Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Выберите в поле рядом с Заменить на.

В меню «Формат» выберите заменяющее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.

Выберите «Заменить», «Заменить все» или «Найти далее».

Выберите Вид > Панель навигации.

На панели навигации выберите увеличительное стекло.

Выберите Настройки , а затем выберите Расширенный поиск и замена.

Нажмите стрелку в нижней части диалогового окна "Найти и заменить", чтобы отобразить все параметры.

В меню "Специальные" выберите специальный символ, который вы хотите найти.

Выберите "Найти далее".

Выберите Вид > Панель навигации.

На панели навигации выберите увеличительное стекло.

Выберите Настройки , а затем выберите Расширенный поиск и замена.

Нажмите стрелку в нижней части диалогового окна "Найти и заменить", чтобы отобразить все параметры.

В верхней части диалогового окна «Найти и заменить» выберите «Заменить», а затем выберите в поле «Найти», но ничего не вводите. Позже, когда вы выберете специальный символ, Word автоматически поместит код символа в поле для вас.

В меню "Специальные" выберите специальный символ, который вы хотите найти.

Выберите в поле Заменить на.

В меню "Специальные" выберите специальный символ, который вы хотите использовать в качестве замены.

Выберите «Заменить» или «Найти далее».

Выберите Вид > Панель навигации.

На панели навигации выберите увеличительное стекло.

Выберите Настройки , а затем выберите Расширенный поиск и замена.

Установите флажок Использовать подстановочные знаки.

Если вы не видите флажок Использовать подстановочные знаки, выберите .

Выберите специальное меню, выберите подстановочный знак, а затем введите любой дополнительный текст в поле «Найти».

Выберите "Найти далее".

Чтобы отменить текущий поиск, нажмите + ТОЧКА.

Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле "Найти" вместо выбора элемента во всплывающем меню "Специальные".

Чтобы найти символ, определенный как подстановочный знак, введите обратную косую черту (\) перед символом. Например, введите \? чтобы найти вопросительный знак.

Вы можете использовать круглые скобки для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка оценки.Например, выполните поиск, чтобы найти «предварительно отсортированные» и «предотвращенные».

Вы можете выполнить поиск выражения и использовать подстановочный знак \n, чтобы заменить строку поиска измененным выражением. Например, введите (Ньюман) (Белинда) в поле «Найти» и \2 \1 в поле «Заменить на». Word найдет «Ньюман Белинда» и заменит его на «Белинда Ньюман».

Чтобы заменить найденный текст:

Выберите вкладку "Заменить", а затем установите флажок "Заменить на".

Выберите "Специальный", выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле "Заменить на".

Выберите «Заменить все», «Заменить» или «Найти далее».

Совет. При замене текста лучше выбрать «Заменить», а не «Заменить все». Таким образом, вы сможете подтвердить каждую замену, чтобы убедиться, что она правильная.

Вы можете уточнить поиск, используя любой из следующих подстановочных знаков.

Например

Любой одиночный символ

s?t находит "sat" и "set".

Любая строка символов

s*d находит слова "грустный" и "начал".

Один из указанных символов

w[io]n находит «выигрыш» и «выиграл».

Любой одиночный символ в этом диапазоне

[r-t]ight находит «право», «sight» и «tight».

Диапазоны должны быть в порядке возрастания.

Любой одиночный символ, кроме символов в квадратных скобках

m[!a]st находит "туман" и "большинство", но не "мачта".

Любой одиночный символ, кроме символов в диапазоне внутри квадратных скобок

t[!a-m]ck находит "tock" и "tuck", но не "tack" или "tick".

Диапазоны должны быть в порядке возрастания.

Ровно n вхождений символа или выражения

fed находит "feed", но не "fed".

Не менее n вхождений символа или выражения

fed находит "fed" и "feed".

Диапазон вхождений символа или выражения

10 находит "10", "100" и "1000".

Одно или несколько вхождений символа или выражения

lo@t находит "много" и "лут".

Начало слова

(in)> находит "внутри" и "внутри", но не "интересно".

Веб-приложение Word позволяет находить и заменять основной текст. Вы можете сопоставлять регистр или только целые слова. Чтобы получить более разнообразные варианты, откройте документ в Word для рабочего стола.

Читайте также: