How to copy cell value in excel not formula

Обновлено: 20.11.2024

How to copy numbers or values without formulas in Excel?

When you copy numbers that are calculated results of formulas to other cells, those numbers will be changed after you pasting, because normally you copy those formulas instead of their calculated results. This article will guide you to copy the calculated results of formulas without changing values in Excel.

Copy numbers or values without copying formulas in cells with Paste Special command

If you just want to copy the calculated results without copying their formulas, you can use Paste Special command as follows to copy numbers without copying formulas, but it will clear any formulas and formatting.

1. Select and copy numbers which you want to paste without formulas.

2. Select a cell, and right click on it. Then click the Values option under Paste Option item in the context menu, see the following screen shot:

3. Then you will see all numbers are pasted in the destination cells without formulas.

Note: Paste Special command clears not only formulas, but also formatting, such as bold, color, etc.

Copy numbers or values without copying formulas in cells with Kutools for Excel

With above method, you may lose the cell formatting, if you like to paste without formulas but keep the cell formatting, Kutools for Excel’s To Actual utility may do you a favor.

After installing Kutools for Excel, please do as follows:

1. Copy and paste the cell values and formulas to another place you need.

2. Then select the pasted data you want to remove the formulas, and click Kutools > To Actual, see screenshot:

3. And all the values and formulas in the range will be changed to actual values without formulas, the cell formatting is kept as well, see screenshot:

Click here to know more information about To Actual.

Copy numbers or formulas without changing cell references with Kutools for Excel

If you want to copy both calculated results and the formulas to other cells without changing their values, Kutools for Excel's Exact Copy tool can help you quickly copy both numbers and their formulas without changing their values to other cells in Excel.

After installing Kutools for Excel, please do as follows:

1. Click Kutools > Exact Copy, see screenshot:

2. In the Exact Formula Copy dialog box, click button to select the data range that you want to copy and paste without formulas,(to keep the cell formatting, please just check Copy formatting option) see screenshot:

3. And then click Ok button, and another prompt box is popped out to remind you select a cell to put the pasted result. See screenshot:

4. Then click OK button, you will see both numbers and formulas in selected cells are copied to destination cell without changing their values.

Kutools for Excel's Exact Copy tool can easily copy all the formulas without adjusting the relative cell references. Click to know more…

Демонстрация: копирование данных без формул или без изменения ссылок на ячейки формулы с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!

Если вы хотите скопировать в другую ячейку только сумму уравнения, используя обычное копирование и вставку, вставленное значение будет содержать формулу.

Если вы хотите скопировать только значение ячейки, эта статья для вас. Здесь вы узнаете, как копировать значения ячеек без формул, копирование форматирования ячеек и другие полезные функции.

Как скопировать и вставить значения без формулы в Excel?

Если вы хотите копировать числа или буквы без формулы, это можно сделать двумя способами. Чтобы скопировать значение ячейки без формулы, выполните следующие действия:

Примечание. С помощью этого метода можно выделить и скопировать несколько ячеек.

Кроме того, есть более простой способ сделать это:

Выберите ячейки со значением, которое вы хотите скопировать.

Как скопировать и вставить условное форматирование?

Как и в предыдущем примере, вам нужно будет использовать параметр «Специальная вставка…». Чтобы скопировать и вставить ячейки с условным форматированием, выполните следующие действия:

Еще один способ копирования и вставки условного форматирования – использование параметра "Формат по образцу":

Примечание. Ячейки, в которые вы вставляете условное форматирование, не обязательно должны содержать значения. Вы также можете скопировать условное форматирование в пустые ячейки.

Кроме того, условное форматирование можно вставлять несколько раз. На шаге 3 дважды щелкните кнопку «Формат по образцу». Завершив вставку условного форматирования, снова нажмите кнопку, чтобы отключить функцию вставки.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как отображать формулы в Excel вместо значений?

Иногда вам может понадобиться увидеть формулу для определенных значений. Чтобы просмотреть формулы, примененные к ячейкам, вам просто нужно:

<р>1. Перейдите на вкладку "Формулы" на ленте.

<р>2. В разделе "Аудит формул" нажмите кнопку "Показать формулы".

В ячейках, содержащих формулы, теперь вместо значений отображаются формулы.

Создает ли Microsoft Excel точную копию формулы?

Да, Excel позволяет копировать формулу в другую ячейку без изменения ссылок на ячейки.

<р>1. Дважды щелкните ячейку с формулой, которую хотите скопировать. Теперь ячейка находится в режиме редактирования.

<р>2. В строке формул над таблицей выделите формулу и нажмите Ctrl + C (копировать).

<р>3. Выберите ячейку, к которой вы хотите применить формулу, и нажмите Ctrl + V (вставить).

Примечание. Если при двойном щелчке по ячейке курсор не появляется в ячейке, необходимо включить режим редактирования. Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» и в разделе «Параметры редактирования» установите флажок «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках».

Существует ярлык для копирования формулы одной ячейки в несколько ячеек. Однако это применимо только в том случае, если ячейки расположены рядом друг с другом:

<р>1. Поместите курсор в правый нижний угол ячейки, чтобы он выглядел как черный крестик.

<р>2. Нажмите и перетащите курсор на соседние ячейки, в которые вы хотите скопировать формулу.

<р>3. Отпустите курсор, когда выделите ячейки.

Теперь формула применяется к группе ячеек.

Как заменить значения в Excel?

Это можно сделать, используя функцию "Найти и заменить", чтобы заменить как буквы, так и цифры. Этот процесс очень прост.

<р>1. Выберите диапазон ячеек, в которых вы хотите изменить значения.

<р>2. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте. В разделе «Редактирование» нажмите кнопку «Найти и выбрать».

<р>4. Теперь нажмите «Найти…» в раскрывающемся меню, чтобы открыть новое всплывающее окно.

<р>5. В диалоговом окне "Найти и заменить" выберите вкладку "Заменить".

<р>6. Теперь введите значение, которое должен найти Excel, в текстовом поле «Найти», а в текстовом поле «Заменить на» введите значение замены.

Примечание. Шаги 1–3 можно заменить сочетанием клавиш Ctrl + H.

Теперь вы можете сделать две вещи. Чтобы заменить значение только в одной ячейке, выполните следующие действия:

<р>1. Нажмите кнопку «Найти далее». Это выберет первую ячейку в разделе, содержащем значение, которое вы хотите изменить.

<р>2. Нажмите кнопку «Заменить», чтобы заменить значение этой ячейки новым значением.

Если вы хотите заменить все значения в выбранном диапазоне ячеек:

<р>1. Нажмите на кнопку «Найти все». При этом будут выбраны все ячейки со значением, которое вы хотите заменить.

<р>2. Нажмите «Заменить все», чтобы заменить все старые значения новыми.

Примечание. Шаг 1 можно пропустить, если вы не хотите определять ячейки, значения которых необходимо заменить.

Почему Excel копирует значение, а не формулу?

По какой-то причине ваш Excel настроен на ручной пересчет. Вы должны вернуть это в автоматический режим:

<р>1. Перейдите на вкладку "Формулы" на ленте.

<р>2. В разделе "Расчеты" нажмите кнопку "Параметры расчета".

<р>3. Теперь нажмите «Автоматически».

Как скопировать значение и формат в Excel?

Для этого можно использовать функцию "Специальная вставка":

<р>1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих значение и формат, который вы хотите скопировать.

<р>2. Нажмите Ctrl + C, а затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить значения и форматы.

<р>3. Поместите курсор на маленькую стрелку рядом с Специальная вставка. В расширенном меню в меню «Вставить значения» выберите третий параметр в строке («Значения и исходное форматирование»).

Как показать значение в Excel?

Если значение ячейки скрыто и вы не видите строку формул, это значение можно отобразить следующим образом:

<р>1. Выберите ячейку со значением, которое вы хотите показать.

<р>2. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте.

<р>3. В разделе Показать установите флажок Панель формул.

Теперь вы должны увидеть значение выбранной ячейки в строке формул. В качестве альтернативы, если вы хотите отображать значения непосредственно в ячейках, вам следует:

<р>1. Выберите нужный диапазон ячеек.

<р>2. Перейдите на вкладку Главная на ленте.

<р>3. В разделе "Число" нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в правом нижнем углу.

<р>4. Выберите «Пользовательский» в разделе «Категория».

<р>5. Прокрутите ползунок вниз, вы должны увидеть запись с одной или несколькими точками с запятой («;»). Выберите эту запись и нажмите «Удалить».

Теперь должны появиться все скрытые значения в выбранном диапазоне ячеек.

Копирование значения в Excel без формулы

В Excel есть некоторые функции, с которыми вы не можете разобраться интуитивно. Копирование значения ячейки является одним из них. Надеюсь, эта статья помогла вам преодолеть это препятствие.

Что еще более важно, вы научились копировать другие элементы ячейки, например ее форматирование и формулы. «Специальная вставка» — это функция, которую вы чаще всего будете использовать для этих целей.

Кроме того, если вы просматриваете документы Excel, созданные кем-то другим, теперь вы знаете, как отобразить значения и формулы, которые автор скрыл. Эта опция поможет вам найти всю важную информацию в документе.

Были ли у вас когда-нибудь проблемы с копированием значений в Excel? Если да, то как вы подошли к этому вопросу? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Это руководство проведет вас через несколько шагов, чтобы легко скопировать ячейки, содержащие формулы, и вставить их таким образом, чтобы вы сохранили только фактические значения ячеек, а не формулы внутри них.

Просто следуй моему примеру!

См. видеоруководство и расшифровку ниже:

В прошлый раз мы сделали таблицу данных, в которой объединили информацию из нескольких ячеек в одну ячейку. Столбец E, помеченный как «Объединенные данные», содержит имя и фамилию, а также страну. Для этого мы использовали формулу — объединили данные трех ячеек в одну.

А теперь я покажу вам, как копировать и вставлять содержимое ячейки в качестве значений.

Вы можете выполнить те же действия, чтобы скопировать и вставить любые значения из любой формулы в таблице.

Для начала посмотрите, как Excel работает с формулами: если вы просто скопируете и вставите ячейку, содержащую формулу, формула будет вставлена в пустую целевую ячейку.

Значения, которые мы хотели отобразить в целевой ячейке, отсутствуют, только скопированная формула, которая принимает слегка измененную новую форму. Почему это произошло и как копируются формулы?

Мы подробнее рассмотрим это в других руководствах.Существуют определенные правила поведения скопированных формул, и их определенно полезно знать.

Но сейчас мы хотим сосредоточиться на том, как копировать только значения, в данном случае это сам комбинированный текст.

Начните с выбора ячеек, содержащих значения, которые вы хотите скопировать. В данном случае это группа из трех человек. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы увидеть меню с параметрами, и выберите «Копировать».

Теперь выберите место для вставки значений, затем снова щелкните правой кнопкой мыши, нажмите «Специальная вставка» и выберите параметр «Значения».

Вы только что скопировали значения из выбранных ячеек! Здесь в целевой ячейке нет формулы, а только сам текст, чего мы и хотели.

Хотели бы вы знать:

Если вы нашли это руководство полезным, поставьте нам лайк и подпишитесь, чтобы получать больше видео от EasyClick Academy. Ознакомьтесь с другими руководствами, которые помогут вам быстро и легко использовать Excel!

Вы можете копировать и вставлять определенное содержимое или атрибуты ячеек (например, формулы, форматы, комментарии и проверки). По умолчанию, если вы используете значки Копировать и Вставить (или +C и +V), копируются все атрибуты. Чтобы выбрать определенный параметр вставки, вы можете либо использовать параметр меню «Вставить», либо выбрать «Специальная вставка» и выбрать параметр в поле «Специальная вставка». Атрибуты, отличные от выбранных, исключаются при вставке.

Вставить параметры меню

Выберите ячейки, содержащие данные или другие атрибуты, которые вы хотите скопировать.

На вкладке "Главная" нажмите "Копировать" .

Нажмите первую ячейку в области, куда вы хотите вставить то, что вы скопировали.

На вкладке "Главная" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Вставить" и выполните одно из следующих действий. Параметры в меню «Вставить» будут зависеть от типа данных в выбранных ячейках:

Все содержимое и форматирование ячеек, включая связанные данные.

Только формулы.

Формулы и форматирование чисел

Только формулы и параметры форматирования чисел.

Сохранить исходное форматирование

Все содержимое и форматирование ячеек.

Все содержимое и форматирование ячеек, кроме границ ячеек.

Сохранить ширину исходных столбцов

Только ширина столбца.

Переориентирует содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные в строках вставляются в столбцы и наоборот.

Вставить значения

Только значения, отображаемые в ячейках.

Форматирование значений и чисел

Только значения и числовое форматирование.

Значения и исходное форматирование

Только значения и цвет чисел и форматирование размера шрифта.

Все форматирование ячеек, включая числовое и исходное форматирование.

Связать вставленные данные с исходными данными. Когда вы вставляете ссылку на скопированные данные, Excel вводит абсолютную ссылку на скопированную ячейку или диапазон ячеек в новом месте.

Вставить как изображение

Копия изображения.

Связанное изображение

Копия изображения со ссылкой на исходные ячейки (если вы внесете какие-либо изменения в исходные ячейки, эти изменения отразятся на вставленном изображении).

Ширина столбцов

Вставить ширину одного столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

Объединить условное форматирование

Объедините условное форматирование из скопированных ячеек с условным форматированием в области вставки.

Вставить специальные параметры

Выберите ячейки, содержащие данные или другие атрибуты, которые вы хотите скопировать.

На вкладке "Главная" нажмите "Копировать" .

Нажмите первую ячейку в области, куда вы хотите вставить то, что вы скопировали.

На вкладке "Главная" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

Выберите нужные параметры.

Параметры вставки

Все содержимое и форматирование ячеек, включая связанные данные.

Только формулы.

Только значения, отображаемые в ячейках.

Содержимое и форматирование ячейки.

Только комментарии, прикрепленные к ячейке.

Только правила проверки данных.

Все используют исходную тему

Все содержимое ячеек и форматирование с использованием темы, примененной к исходным данным.

Все, кроме границ

Содержимое и форматирование ячеек, кроме границ ячеек.

Ширина столбцов

От ширины одного столбца или диапазона столбцов до другого столбца или диапазона столбцов.

Формулы и форматы чисел

Только формулы и числовое форматирование.

Значения и числовые форматы

Только значения и параметры форматирования чисел из выбранных ячеек.

Все, объединить условные форматы

Объедините условное форматирование из скопированных ячеек с условным форматированием в области вставки.

Параметры операции

Параметры операции математически комбинируют значения между областями копирования и вставки.

Вставьте содержимое области копирования без математической операции.

Добавьте значения в области копирования к значениям в области вставки.

Вычтите значения в области копирования из значений в области вставки.

Умножьте значения в области вставки на значения в области копирования.

Разделите значения в области вставки на значения в области копирования.

Другие варианты

Пропускать пробелы

Не заменяйте значения или атрибуты в области вставки, если в области копирования появляются пустые ячейки.

Если данные представляют собой изображение, ссылки на исходное изображение. Если изменить исходное изображение, это тоже изменится.

Совет. Некоторые параметры доступны как в меню «Вставка», так и в диалоговом окне «Специальная вставка». Названия опций могут немного отличаться, но результаты одинаковы.

Выберите ячейки, содержащие данные или другие атрибуты, которые вы хотите скопировать.

На стандартной панели инструментов нажмите "Копировать" .

Нажмите первую ячейку в области, куда вы хотите вставить то, что вы скопировали.

На вкладке "Главная" в разделе "Правка" нажмите "Вставить", а затем нажмите "Специальная вставка".

В диалоговом окне "Специальная вставка" в разделе "Вставка" выполните одно из следующих действий:

Вставьте все содержимое ячейки и форматирование, включая связанные данные.

Вставьте только те формулы, которые введены в строку формул.

Вставьте только те значения, которые отображаются в ячейках.

Вставить только форматирование ячейки.

Вставляйте только комментарии, прикрепленные к ячейке.

Вставьте правила проверки данных для скопированных ячеек в область вставки.

Все используют исходную тему

Вставьте все содержимое ячеек и форматирование, используя тему, которая была применена к исходным данным.

Все, кроме границ

Вставьте все содержимое ячейки и форматирование, кроме границ ячейки.

Ширина столбцов

Вставить ширину одного столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

Формулы и форматы чисел

Вставить только формулы и параметры форматирования чисел из выбранных ячеек.

Значения и числовые форматы

Вставить только значения и параметры форматирования чисел из выбранных ячеек.

Объединить условное форматирование

Объедините условное форматирование из скопированных ячеек с условным форматированием в области вставки.

Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вставки, в диалоговом окне "Специальная вставка" в разделе "Операция" выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированным данным.

Вставьте содержимое области копирования без математической операции.

Добавьте значения в области копирования к значениям в области вставки.

Вычтите значения в области копирования из значений в области вставки.

Умножьте значения в области вставки на значения в области копирования.

Разделите значения в области вставки на значения в области копирования.

Дополнительные параметры определяют, как обрабатываются пустые ячейки при вставке, вставляются ли скопированные данные как строки или столбцы, а также связывание вставленных данных с скопированными данными.

Пропускать пробелы

Не заменяйте значения в области вставки, если в области копирования появляются пустые ячейки.

Замените столбцы скопированных данных строками или наоборот.

Примечание. Этот параметр доступен только в том случае, если вы выбрали «Все» или «Все, кроме границ» в разделе «Вставить» в диалоговом окне «Специальная вставка»

Совет. В Excel для Mac версии 16.33 или более поздней версии действия «вставить форматирование», «вставить формулы» и «вставить значения» можно добавить на панель быстрого доступа (QAT) или назначить пользовательским комбинациям клавиш. Для сочетаний клавиш вам потребуется назначить комбинацию клавиш, которая еще не используется, чтобы открыть диалоговое окно «Специальная вставка».

Используйте функции «Вырезать», «Копировать» и «Вставить», чтобы переместить или скопировать содержимое ячейки. Или скопируйте определенное содержимое или атрибуты из ячеек. Например, скопируйте результирующее значение формулы, не копируя формулу, или скопируйте только формулу.

При перемещении или копировании ячейки Excel перемещает или копирует ячейку вместе с формулами и их результирующими значениями, форматами ячеек и комментариями.

Ячейки в Excel можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд "Вырезать" и "Вставить".

Перемещение ячеек путем перетаскивания

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выделения.

Когда указатель станет указателем перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью функций «Вырезать» и «Вставить»

Выберите ячейку или диапазон ячеек.

Выберите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

Выберите Главная > Вставить или нажмите Ctrl + V.

Скопируйте ячейки на листе с помощью команд "Копировать" и "Вставить".

Выберите ячейку или диапазон ячеек.

Выберите Копировать или нажмите Ctrl + C.

Выберите "Вставить" или нажмите Ctrl + V.

Выберите ячейки, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить ячейки, нажмите "Вырезать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

Совет. Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или книгу, щелкните вкладку другого листа или переключитесь на другую книгу, а затем выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+V.

Excel отображает анимированную движущуюся рамку вокруг ячеек, которые были вырезаны или скопированы. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите клавишу ESC.

Excel заменяет существующие данные в области вставки, когда вы вырезаете и вставляете ячейки для их перемещения.

Чтобы выбрать определенные параметры при вставке ячеек, нажмите стрелку под надписью «Вставить» и выберите нужный вариант. Например, вы можете нажать "Специальная вставка" или "Изображение".

По умолчанию Excel отображает кнопку «Параметры вставки» на листе, чтобы предоставить вам специальные параметры при вставке ячеек, например «Сохранить исходное форматирование». Если вы не хотите, чтобы эта кнопка отображалась каждый раз при вставке ячеек, вы можете отключить этот параметр. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры». В категории "Дополнительно" в разделе "Вырезать, копировать и вставить" снимите флажок "Показывать параметры вставки при вставке содержимого".

По умолчанию редактирование с помощью перетаскивания включено, поэтому вы можете использовать мышь для перемещения и копирования ячеек.

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите переместить или скопировать.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить ячейку или диапазон ячеек, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель станет указателем перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Чтобы скопировать ячейку или диапазон ячеек, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, пока вы указываете на границу выделения. Когда указатель станет указателем копирования , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Примечание. Excel заменяет существующие данные в области вставки при перемещении ячеек.

При копировании ячеек ссылки на ячейки изменяются автоматически. Но при перемещении ячеек ссылки на ячейки не корректируются, и содержимое этих ячеек и любых ячеек, которые указывают на них, может отображаться как ошибки ссылок. В этом случае вам придется настроить ссылки вручную.

Если выбранная область копирования содержит скрытые ячейки, строки или столбцы, Excel скопирует их. Возможно, вам придется временно отобразить данные, которые вы не хотите включать при копировании информации.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить выделение, нажмите Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+X.

Чтобы скопировать выделение, нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку области вставки и выберите "Вставить вырезанные ячейки" или "Вставить скопированные ячейки".

В диалоговом окне "Вставить и вставить" выберите направление, в котором вы хотите сместить окружающие ячейки.

Примечание. Если вы вставляете целые строки или столбцы, окружающие их строки и столбцы сдвигаются вниз и влево.

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на листе не отображаются, у вас есть возможность скопировать все ячейки или только видимые ячейки. Например, вы можете копировать только отображаемые сводные данные на выделенном рабочем листе.

Выберите ячейки, которые хотите скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Найти и выбрать", а затем нажмите "Перейти к специальному".

В разделе "Выбор" нажмите "Только видимые ячейки", а затем нажмите "ОК".

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+V.

Если щелкнуть стрелку под надписью "Вставить" , вы сможете выбрать один из нескольких вариантов вставки, чтобы применить его к выделенному фрагменту.

Excel вставляет скопированные данные в последовательные строки или столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, вам придется отобразить область вставки, чтобы увидеть все скопированные ячейки.

При копировании или вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или другой экземпляр Excel копируются только видимые ячейки.

Выберите диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

Установите флажок Пропускать пробелы.

Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые вы хотите переместить или скопировать.

Примечание. По умолчанию вы можете редактировать и выбирать данные ячейки непосредственно в ячейке, дважды щелкнув ее, но вы также можете редактировать и выбирать данные ячейки в строке формул.

В ячейке выберите символы, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить выделение, нажмите Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+X.

Чтобы скопировать выделение, нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

В ячейке щелкните место, куда вы хотите вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку, чтобы переместить или скопировать данные.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+V.

Примечание. Если дважды щелкнуть ячейку или нажать клавишу F2 для редактирования активной ячейки, клавиши со стрелками работают только внутри этой ячейки. Чтобы использовать клавиши со стрелками для перехода к другой ячейке, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить изменения, внесенные в активную ячейку.

При вставке скопированных данных вы можете выполнить одно из следующих действий:

Вставьте только форматирование ячейки, например цвет шрифта или цвет заливки (но не содержимое ячеек).

Преобразование любых формул в ячейке в вычисляемые значения без перезаписи существующего форматирования.

Вставьте только формулы (но не расчетные значения).

Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих значения, форматы ячеек или формулы, которые вы хотите скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки или ячейку, в которую вы хотите вставить значение, формат ячейки или формулу.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить только значения, нажмите "Значения".

Чтобы вставить только форматы ячеек, нажмите "Форматирование".

Чтобы вставить только формулы, нажмите "Формулы".

Примечание. Если скопированные формулы содержат относительные ссылки на ячейки, Excel корректирует ссылки (и относительные части смешанных ссылок на ячейки) в повторяющихся формулах. Например, предположим, что ячейка B8 содержит формулу =СУММ(B1:B7). Если вы скопируете формулу в ячейку C8, повторяющаяся формула будет ссылаться на соответствующие ячейки в этом столбце: =СУММ(C1:C7). Если скопированные формулы содержат абсолютные ссылки на ячейки, ссылки в повторяющихся формулах не изменяются. Если вы не получили желаемых результатов, вы также можете изменить ссылки в исходных формулах на относительные или абсолютные ссылки на ячейки, а затем повторно скопировать ячейки.

При вставке скопированных данных для вставляемых данных используются настройки ширины столбцов целевых ячеек. Чтобы изменить ширину столбцов так, чтобы они соответствовали исходным ячейкам, выполните следующие действия.

Выберите ячейки, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить ячейки, нажмите "Вырезать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Сохранить ширину исходных столбцов".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе Answers.

Читайте также: