Горячие клавиши для вставки даты в слово

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Office позволяет быстро вставлять текущую дату и время в тело документа, а также в верхний и нижний колонтитулы. В этом посте описываются 4 варианта вставки даты и времени, которые автоматически обновляются в документе Word.

Вариант 1. Вставьте дату и время с помощью сочетаний клавиш

Word предлагает удобные сочетания клавиш для вставки даты и времени:

  • Alt + Shift + D: вставка текущей даты в текст. Эта команда вставляет элемент управления содержимым в текст вашего документа, который можно обновить.
  • Alt+Shift+T: вставка текущего времени в текст. Эта команда вставляет поле времени, которое можно обновлять, как и любое другое поле.

Вариант 2. Вставьте дату и время с помощью вкладки «Вставка»

Чтобы Word автоматически обновлял дату и время при открытии или печати документа, выполните следующие действия.

Шаг 1. Щелкните в документе в том месте, где вы хотите разместить дату и время.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Вставка", затем нажмите кнопку "Дата и время".

Шаг 3. Нажмите дату и время в нужном формате. Установите флажок Обновлять автоматически. Нажмите OK, когда закончите.

Когда вы открываете этот документ в другой день, отображается текущая дата.

Вариант 3. Вставка даты и времени с помощью поля Word PrintDate

Вы можете поместить поле PrintDate в заголовок важных документов, чтобы люди знали дату печати.

Шаг 1. Откройте вкладку "Вставка".

Шаг 2. В группе «Текст» выберите «Экспресс-блоки» > «Поле».

Шаг 3. Выберите «Дата и время» в раскрывающемся списке «Категории». Выберите PrintDate из списка имен полей.

Шаг 4. В разделе "Свойства поля" диалогового окна "Поле" выберите формат даты и времени.

Шаг 5. Когда закончите, нажмите OK.

Советы. Дата может не обновиться в вашем документе, пока вы не закроете, а затем снова не откроете файл или не щелкните поле правой кнопкой мыши и не выберите "Обновить поле".

Вариант 4. Вставка даты с помощью ленты верхнего и нижнего колонтитула

Вы можете сделать так, чтобы дата и время отображались в верхних или нижних колонтитулах. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул документа, чтобы открыть ленту инструментов для верхнего и нижнего колонтитула.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула». Нажмите кнопку Дата и время.

Советы. Эта вкладка содержит группу "Вставка", но это не то же самое, что вкладка "Дизайн" на обычной ленте, которая содержит галерею эскизов форматов.

Шаг 3. В диалоговом окне «Дата и время» выберите нужный формат и установите флажок «Обновлять автоматически». Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно, когда закончите.

Вы увидите отформатированную дату в верхнем или нижнем колонтитуле.

Персонализация данных и времени в верхнем и нижнем колонтитулах

Вы можете увидеть структуру поля «Дата и время», просто выбрав его в верхнем или нижнем колонтитуле и нажав Shift + F9. Вы также можете изменить дату и время, установив тему шрифта, размер, цвет или другие параметры в Word. Двойной щелчок в теле документа может закрыть верхний или нижний колонтитул.

Word предоставляет несколько способов вставки текущей даты в документ. Один из распространенных способов — выбрать «Дата и время» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Дата и время», и вы можете выбрать способ вставки даты и времени в документ. (См. рис. 1.)

Рис. 1. Диалоговое окно «Дата и время».

В нижней части диалогового окна «Дата и время» есть интересный флажок «Обновлять автоматически». Если этот флажок не установлен, то при нажатии кнопки «ОК» дата вставляется в документ в виде текста. Если вы установите флажок, дата будет вставлена ​​как поле DATE. Разница между ними, конечно, в том, что когда дата вставляется в виде текста, она статична; это не меняется. Если используется поле ДАТА, то дата является динамической и всегда изменяется, отражая текущую дату.

Если вы привыкли пользоваться клавиатурой, вы можете вставить сегодняшнюю дату, нажав Shift+Alt+D. Этот ярлык всегда вставляет поле ДАТА, как если бы вы использовали диалоговое окно «Дата и время» и установили флажок «Обновлять автоматически».

Несмотря на то, что диалоговое окно «Дата и время» и сочетание клавиш Shift+Alt+D выполняют схожие функции (позволяют вставить дату), между ними нет связи. Shift+Alt+D — независимый ярлык; это не ярлык для диалогового окна «Дата и время». Это означает, что настройки в диалоговом окне «Дата и время» не являются настройками конфигурации для Shift+Alt+D. Вместо этого сочетание клавиш всегда вставляет динамическое поле ДАТА, независимо от того, как вы в последний раз использовали диалоговое окно «Дата и время».

Результатом этого различия, конечно же, является то, что если вы хотите поместить в документ статическую, неизменяемую дату, вы должны либо просто ввести ее, либо использовать диалоговое окно «Дата и время» с параметром «Обновлять автоматически». флажок снят.

Если вы настаиваете на использовании сочетания клавиш, вам нужно будет использовать Shift+Alt+D, чтобы вставить дату, нажимать клавишу со стрелкой влево, пока не дойдете до середины вставленной даты, а затем нажать Shift+Ctrl +F9, чтобы разъединить поле. (При удалении связи с полем код поля заменяется результатом этого кода поля. Это фактически избавляет от поля.)

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Вот различные способы быстрой вставки текущей даты или времени в документ Microsoft Word. Есть «официальный» ярлык и «секретный» ярлык с лучшими параметрами, чем обычный совет.

Фиксированный или динамический

Есть ярлыки для ввода текущей даты или времени в виде текста. После ввода он не меняется.

Или дата/время могут автоматически обновляться каждый раз, когда вы открываете или печатаете документ. Динамический или меняющийся текст даты/времени. Отлично подходит для документов, которые время от времени редактируются, ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчетов и шаблонов документов.

Существуют и другие параметры даты/времени Word, помимо ввода текущей даты или времени. Word имеет параметры для автоматического отображения даты создания документа, когда документ был в последний раз сохранен или распечатан.

Текущая дата и время в Word

На вкладке "Вставка" спрятано диалоговое окно "Вставить дату и время". Вставить | Текст | Вставьте дату и время.

Откроется диалоговое окно «Дата и время».

Выберите один из множества доступных форматов для вставки.

К сожалению, нет возможности установить собственный формат даты/времени.

Установить по умолчанию — эта кнопка меняет ТРИ значения по умолчанию.

  • Когда вы вернетесь к этому диалоговому окну в будущем, выбранный формат будет выбран заранее.
  • Автоматическое обновление включается/выключается, когда вы возвращаетесь к этому диалоговому окну
  • Сочетание клавиш Shift + Alt + D вставит дату/время в том же формате.

Обновлять автоматически

  • Не отмечен, текст добавляется в документ. Это не изменится.
  • Проверено, добавляет динамический код поля. Это изменится при каждом обновлении документа.

Быстрый доступ к текущей дате/времени

Сочетание клавиш Alt + Shift + D всегда будет вставлять динамическое поле даты. Это будет изменено при каждом обновлении кода поля.

Формат даты/времени задается в диалоговом окне «Вставить дату и время» (см. выше). Выберите формат даты и параметр «Установить по умолчанию».

Shift + Alt + D вставляет поле даты ( поле ), которое автоматически изменяется при каждом обновлении документа.

Нажмите на поле для обновления с помощью предоставленной кнопки.

Как и в случае с любым кодом поля, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы увидеть дополнительные полезные параметры. Поле редактирования открывает диалоговое окно Код поля. Переключить код поля открывает поле <> для просмотра или редактирования.

Дата фиксированным текстом

Если вы хотите, чтобы текущая дата отображалась в виде обычного текста (т. е. не менялась), выберите вставленное поле даты и нажмите Ctrl + Shift + F9. Это «отключает» поле или «преобразует результат поля в текст».

Другими словами, сочетания клавиш: Shift + Alt + D, стрелка влево, Ctrl + Shift + F9 дадут вам текстовую дату. Многословно, но, к счастью, позже в этой статье есть более короткий путь.

Ярлык текущего времени

Сочетание клавиш Alt + Shift + T вставит динамическое поле времени. Это будет изменено при каждом обновлении кода поля.

Формат времени задается в диалоговом окне «Вставить дату и время» (см. выше). Выберите формат времени и параметр «Установить по умолчанию».

Shift + Alt + T вставляет поле времени ( поле ), которое автоматически изменяется при каждом обновлении документа.

Если вам нужен обычный текст (т. е. неизменяемый), выберите вставленное поле времени и нажмите Ctrl + Shift + F9. Это «отключает» поле или «преобразует результат поля в текст».

Время как фиксированный текст

Если вы хотите, чтобы текущее время отображалось в виде простого текста (т. е. не менялось), выберите вставленное поле даты и нажмите Ctrl + Shift + F9. Это «отключает» поле или «преобразует результат поля в текст».

Другими словами, сочетания клавиш: Shift + Alt + T, стрелка влево, Ctrl + Shift + F9 дадут вам текстовое время. Многословно, но, к счастью, позже в этой статье есть более короткий путь.

Секретная дата/время

Есть еще один быстрый способ вставки даты/времени, который редко упоминается, но очень полезен. Он вставит формат даты/времени по умолчанию в виде обычного текста ИЛИ динамического кода поля (в зависимости от вашего значения по умолчанию).

Это так же быстро, как традиционные сочетания клавиш Shift + Alt + D или Shift + Alt + T, но при этом можно выбрать фиксированный текст или динамические поля.

Сочетание клавиш использует сочетания клавиш на ленте. Начните с нажатия/касания клавиши Alt, затем букв/цифр по одной. Это отличается от традиционных сочетаний клавиш, когда вы удерживаете все клавиши одновременно.

Ярлык «Вставить дату/время» — это Alt, N, D и, наконец, Enter.

Обычно пишется через запятую: Alt, N, D, Enter .

Alt, N, D открывает диалоговое окно «Вставить дату/время», о котором мы упоминали выше. Последний Enter вставляет дату по умолчанию с параметрами форматирования и автоматического обновления, которые вы настроили.

Это может показаться громоздким, за исключением того, что вам НЕ нужно ждать, пока лента Word обновится на экране. Просто быстро набирайте клавиши, и действия будут выполняться без появления диалогового окна.

Изменение формата даты или времени

Чтобы изменить формат даты или времени по умолчанию, существует три варианта:

  • Изменить региональные настройки Windows. Word изначально получает форматирование даты, времени и валюты из Windows.
  • Диалоговое окно "Вставить дату и время" | Установить по умолчанию. Как показано выше, существует список возможных комбинаций форматов. Выберите один из них и нажмите «Установить по умолчанию».
  • Используйте поля или с определенными «картинками» форматирования, чтобы установить именно то, что вы хотите. Вот крайний пример с включенными словами:

Полное поле для длинной даты:

(мы обманули текст «1st». Изменение формата для 1st , 2nd , 3rd и т. д. сложно).

Вставка текущей даты в документы Word с помощью полей

Статья: Учебная группа Avantix | Обновлено 8 ноября 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете вставить сегодняшнюю дату в документ Word как статическую дату или как динамическое поле даты, которое обновляется при открытии или печати документа. Word выбирает текущую дату из системной даты и форматирования по умолчанию из региональных настроек вашего компьютера.

Если вы вставите поле даты (или несколько других полей даты), когда вы закроете, сохраните и откроете документ, дата будет обновлена. Если вы хотите обновить поле даты вручную, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» в раскрывающемся меню.

Вставка текущей даты с помощью команды «Дата и время»

Самый распространенный способ вставить текущую дату в качестве поля в документ Word — использовать команду «Дата и время» на ленте. Поля даты вводятся в элементах управления содержимым в Word.

Чтобы вставить текущую дату в поле с помощью команды «Дата и время»:

  1. Нажмите в документе, где вы хотите вставить дату:
  2. Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
  3. Выберите «Дата и время» в группе «Текст». Появится диалоговое окно Дата и время.
  4. Нажмите дату в нужном формате.
  5. Установите флажок Обновлять автоматически, чтобы вставить динамическое поле даты.
  6. Нажмите "ОК". Word вставит поле «Дата» в элемент управления содержимым.

Диалоговое окно «Дата и время» выглядит следующим образом:

Вставка текущей даты с помощью сочетания клавиш

Чтобы вставить текущую дату с помощью сочетания клавиш, нажмите Alt + Shift + D, чтобы вставить поле "Дата" в элемент управления содержимым. Это вставит поле Дата, которое будет обновляться автоматически. Это не ярлык для диалогового окна Дата/время, и на него не влияют настройки диалогового окна.

Вставка других полей даты

Вы также можете вставлять поля Date, CreateDate, PrintDate и SaveDate в документы Word. Поле PrintDate будет обновляться при печати документа.

Чтобы вставить поле PrintDate или одно из других полей даты:

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить дату.
  2. Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
  3. В группе «Текст» нажмите «Экспресс-блоки». Появится раскрывающееся меню.
  4. Выберите Поле. Появится диалоговое окно.
  5. Выберите «Дата и время» в раскрывающемся списке «Категории». Выберите PrintDate или одно из других полей даты в списке имен полей.
  6. В разделе "Свойства поля" выберите формат даты.
  7. Нажмите "ОК". Поле даты будет введено в элементе управления содержимым.

Диалоговое окно "Вставить поле" с полями "Дата" и "Время" выглядит следующим образом:

Если вы хотите обновить поле даты (если оно не обновляется), щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» в раскрывающемся меню.

Изменение форматирования поля даты

Если вы вставили поля даты, вы также можете изменить форматирование поля:

  1. Щелкните поле правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню.
  2. Выберите «Редактировать поле». Появится диалоговое окно.
  3. В разделе "Свойства поля" выберите формат даты.
  4. Нажмите "ОК".

Поля можно вставлять в основной документ или в верхние и нижние колонтитулы.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Читайте также: