Горизонтальная полоса форматирования в текстовом редакторе ms word позволяет изменить

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Word включает функции, позволяющие отслеживать изменения, внесенные несколькими пользователями, а также функцию рецензирования, которая позволяет рецензентам вставлять свои комментарии в документ. Эти функции очень полезны, когда вы являетесь частью группы сверстников, назначенной для совместной работы над проектом. Они также предоставляют преподавателям возможность комментировать вашу работу. Это позволяет коллеге-редактору или преподавателю отслеживать комментарии и изменения, сделанные различными рецензентами.

Обратите внимание, что функции отслеживания и проверки могут различаться в разных версиях Word. Для получения дополнительной помощи по вашей конкретной версии Microsoft Word мы рекомендуем вам посетить сайт поддержки Microsoft Office Word.

Условные обозначения для учебника

Для некоторых описанных здесь шагов требуется использование строки меню. Однако большинство процедур, упомянутых в этом учебнике, включают команды, включенные в панель инструментов Рецензирование. Чтобы добавить панель инструментов "Рецензирование":

  1. Нажмите на меню "Вид".
  2. Выберите подменю панели инструментов.
  3. Нажмите "Рецензирование". Должна появиться панель инструментов "Рецензирование", как показано ниже.

Примечание. Инструкции в этом руководстве предназначены только для ПК.

Что вы хотите сделать?

  • Если вы учащийся, который создает документ для просмотра другими, вам нужно знать, как начать свой документ.
  • Если вы преподаватель или рецензент, работающий с существующим документом, вам необходимо знать, как отслеживать изменения при редактировании и добавлении рецензирующих комментариев.
  • Если вы студент или автор, который будет решать окончательный результат документа, вам нужно знать, как принимать или отклонять изменения и удалять комментарии.
  • Если вы студент или автор, которому приходится работать с несколькими версиями одного и того же документа, вам необходимо знать, как сравнивать и объединять документы.

Начало документа

  1. Откройте документ для проверки.
  2. В меню "Инструменты" нажмите "Защитить документ".
  3. Выберите один из следующих вариантов в зависимости от вашего проекта:
    • Выберите «Отслеживаемые изменения», чтобы разрешить другим членам команды вносить изменения в документ, вставляя комментарии и отслеживаемые изменения.
    • Нажмите «Комментарии», чтобы разрешить другим членам команды добавлять только свои комментарии.
    • Введите необязательный пароль, чтобы только авторизованные рецензенты могли добавлять комментарии и изменения.

Отслеживание изменений во время редактирования

Если вы являетесь коллегой-редактором или инструктором, который собирается редактировать документ, который не был подготовлен для рецензирования, вы должны сначала включить функцию отслеживания изменений. Это гарантирует, что любые изменения или комментарии, которые вы добавляете, будут отслеживаться Word.

  1. Откройте документ, который хотите изменить.
  2. Нажмите значок "Отслеживание изменений" .
  3. Начните редактировать документ, добавляя и удаляя текст по мере необходимости.

При желании вы можете использовать меню для отслеживания изменений:

  1. Откройте документ, который хотите изменить.
  2. Откройте меню "Инструменты".
  3. Нажмите "Отследить изменения".
  4. Начните редактировать документ, добавляя или удаляя текст по мере необходимости.

Существенное отличие функции отслеживания изменений для Word заключается в том, что изменения и комментарии в документе будут отображаться по-разному в зависимости от того, какое представление вы выбираете в меню «Вид». По этой причине важно отметить представление, которое было выбрано в меню «Вид».

Если вы выбрали обычный вид, добавленный текст будет отображаться в цвете, уникальном для данного конкретного пользователя, и будет подчеркнут. Удаленный текст будет отображаться в цвете и с зачеркиванием.

Когда пользователь наводит указатель мыши на изменение, появляется всплывающая подсказка, содержащая имя рецензента или редактора, дату и время внесения изменения, а также тип изменения (например, Вставлено). Ниже приведен пример того, как выглядит всплывающая подсказка.

Word автоматически назначает уникальные цвета первым восьми рецензентам документа. Word различает разных пользователей по вкладке «Информация о пользователе». Обычно ваше имя вводится автоматически при установке приложения Word на ваш компьютер. Чтобы убедиться, что предоставленная там информация верна, выполните следующие действия:

  1. В меню "Инструменты" выберите "Параметры".
  2. Перейдите на вкладку "Информация о пользователе".
  3. Убедитесь, что информация верна, и нажмите "ОК".

Если в меню «Вид» вы выбрали вид «Веб-макет» или «Макет печати», добавленный текст будет подчеркнут и окрашен в уникальный цвет. Удаленный текст будет отмечен маленькой стрелкой и прерывистой линией, ведущей к выноске, содержащему удаленный текст. Ниже приведен пример того, как выглядит удаленный текст в представлении «Веб-макет» или «Макет печати».

Еще один способ отобразить размеченный текст — использовать меню «Показать», которое появляется на панели инструментов «Рецензирование». Нажав «Показать», вы можете выбрать отображение комментариев, вставок и удалений, а также форматирование. Опять же, эта функция позволяет вам контролировать, какие типы изменений вы хотите просмотреть.

  • Исходный, в котором отображается документ со всеми отклоненными изменениями
  • Исходная разметка с отображением, которая отображает вставленный текст в виде всплывающих подсказок, а удаленный текст — в виде подчеркивания.
  • Final: документ отображается в том виде, в котором он будет отображаться со всеми принятыми изменениями.
  • Final Showing Markup, в котором размеченный удаленный текст отображается в выносках, а вставленный текст отображается как подчеркнутый.

Еще один способ просмотреть изменения разметки – нажать "Просмотр" и выбрать "Разметка". Этот метод также позволяет отображать всплывающие подсказки и подчеркивание.

Добавление комментариев к обзору

Если вы получили документ от кого-то еще и хотите сделать аннотации или просмотреть комментарии в документе, которые не изменяют текст, вы можете добавить комментарии к обзору. Комментарии к обзору могут отображаться одним из двух способов, в зависимости от выбранного вами вида макета.

Чтобы добавить комментарий к отзыву:

    Наведите указатель мыши на текст, для которого вы хотите вставить комментарий.

Если вы предпочитаете использовать строку меню:

  1. Наведите указатель мыши на текст, к которому хотите добавить комментарий.
  2. В меню "Вставка" нажмите "Комментарий".
  3. Введите комментарий.

Как и в случае с пометками редакций, Word использует разные цвета для каждого пользователя, чтобы различать их комментарии.

Когда пользователь прокручивает всплывающую подсказку комментария, появляется всплывающая подсказка, содержащая имя автора комментария, а также дату и время создания комментария, как это происходит при отслеживании изменений в документе.

Вы также можете просмотреть все изменения, внесенные в документ, в одном длинном списке, активировав панель Рецензирование. Эту функцию можно активировать, щелкнув значок «Панель просмотра» на панели инструментов «Рецензирование».

При желании вы можете вставить голосовой комментарий в качестве звукового объекта вместе с документом. (Этот тип комментария невозможно создать без звуковой карты и микрофона.) Для этого нажмите на стрелку справа от значка Вставить комментарий. В раскрывающемся меню выберите «Голосовой комментарий». Появится окно звукового объекта. Нажмите на красную точку, чтобы начать запись голосового комментария.

К одному и тому же тексту можно добавить несколько комментариев. Выделите текст еще раз, и цветные скобки все равно появятся. Нажмите «Новый комментарий» и повторите шаги для добавления отзыва. От этого же текста будет ответвляться еще одна позиция с дополнительными комментариями.

Принятие или отклонение изменений и удаление комментариев

Вы можете принять или отклонить изменения или удалить комментарии, сделанные вашим коллегой-редактором или преподавателем. Для этого вы должны сначала убедиться, что вы можете просматривать комментарии и размеченные изменения. Чтобы просмотреть все изменения и комментарии в меню «Вид», нажмите «Разметка».

Затем вы можете просмотреть каждый элемент отдельно, принять все изменения сразу или удалить комментарии и отклонить все изменения сразу.

Чтобы последовательно просмотреть каждый элемент, нажмите значок "Далее" . Это действие выделит следующее изменение или комментарий. На этом этапе вы можете отклонить или принять изменение или удалить комментарий.

Чтобы принять каждое изменение по отдельности, нажмите маленькую стрелку вниз, указывающую, где было внесено изменение. При нажатии на стрелку вниз пунктирная линия, отображающая тип внесенных изменений, станет сплошной и полужирной. Чтобы принять изменение, щелкните значок «Принять изменение» . Это действие включает изменение в документ; это больше не заметное изменение.

Чтобы отклонить каждое изменение по отдельности, нажмите на изменение, как описано выше. Затем щелкните значок «Отклонить изменение/удалить комментарий» . Этот шаг удалит изменение и вернет этот фрагмент текста к исходной версии.

Чтобы удалить комментарий, щелкните в любом месте в цветных скобках и щелкните значок "Отклонить изменение/Удалить комментарий". На этом шаге комментарий будет удален, и он больше не будет отображаться в документе.

При желании вы также можете распечатать комментарии к документу. Для этого убедитесь, что вы выбрали «Макет печати» в меню «Вид». Убедитесь, что комментарии и изменения отслеживания отображаются в том формате, в котором вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе. В меню «Файл» нажмите «Печать». В списке «Что печатать» выберите «Документ с разметкой», затем нажмите «ОК». Эта процедура гарантирует, что документ напечатает все отслеживаемые изменения или комментарии в вашем документе.

Сравнение и объединение документов

Если вы начали вносить изменения в документ и забыли подготовить его для отслеживания изменений, вы все равно можете записать изменения, внесенные с помощью команды «Сравнить и объединить документы».Или, если рецензент, работавший над вашим документом, отредактировал его, не отслеживая изменения, вы можете сравнить отредактированный документ с оригиналом, чтобы увидеть, какие изменения были внесены.

    Найдите и откройте документ, содержащий неотслеживаемые изменения.

Текстовые поля и большинство фигур могут содержать текст. Текст можно расположить горизонтально или вертикально, он может располагаться на одной строке или переноситься на несколько строк.

Вы можете изменить направление текста, а также изменить поля текстовых полей и фигур для оптимального интервала или изменить размер фигур для лучшего соответствия тексту.

Укажите направление текста в фигуре или текстовом поле

В фигуре или текстовом блоке можно изменить направление чтения текста. То есть вы можете повернуть текст на 90 или 270 градусов, чтобы он отображался боком.

Щелкните правой кнопкой мыши край фигуры или текстового поля.

В контекстном меню выберите Формат фигуры.

На панели "Формат фигуры" нажмите "Размер/макет и свойства" .

В разделе "Текстовое поле" выберите нужный вариант в списке "Направление текста".

Повернуть (зеркально отразить) текст в фигуре или текстовом блоке

Щелкните правой кнопкой мыши поле или фигуру и выберите "Формат фигуры".

На панели "Формат фигуры" выберите "Эффекты".

Выберите «Поворот трехмерного изображения» и в поле «Поворот по оси X» или «Поворот по оси Y» введите 180 .

(Необязательно) Если ваше текстовое поле заполнено цветом, вы можете удалить цвет на панели «Формат фигуры». Выберите «Заливка и линия» , выберите «Заливка» и выберите «Без заливки».

(Необязательно) Чтобы удалить контур текстового поля, щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши, выберите «Контур» на появившейся мини-панели инструментов и выберите «Без контура».

Выберите абзац, строку текста, фигуру или текстовое поле, которые вы хотите изменить.

Перейдите на главную и выберите нужный вариант выравнивания по горизонтали.

Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или текстового поля.

В контекстном меню выберите Формат фигуры.

На панели "Формат фигуры" выберите "Размер/макет и свойства" .

Выберите нужный вариант в списке Выравнивание по вертикали.

При переносе текста он автоматически продолжается на новой строке, когда достигает правой границы фигуры или текстового блока.

Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или текстового блока, содержащего текст, который вы хотите обтекать.

В контекстном меню выберите Формат фигуры.

На панели "Формат фигуры" выберите "Размер/макет и свойства", а затем выберите "Обтекание текстом фигуры".

Отступ — это расстояние между текстом и внешней границей окружающего его объекта или текстового блока.

Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или текстового поля.

В контекстном меню выберите Формат фигуры.

На панели "Формат фигуры" выберите "Размер/макет и свойства" .

Укажите размер в дюймах или миллиметрах (мм) для любого из следующих полей:

Левое поле Расстояние между левой границей фигуры и крайним левым текстом

Правое поле Расстояние между правой границей фигуры и крайним правым текстом

Верхнее поле Расстояние между верхней границей фигуры и самым верхним текстом

Нижнее поле Расстояние между нижней границей фигуры и самым нижним текстом

Вы можете автоматически увеличивать размер фигуры или текстового блока по вертикали, чтобы текст помещался внутри него.

Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или текстового поля.

В контекстном меню выберите Формат фигуры.

На панели «Формат фигуры» выберите «Макет и свойства» , выберите «Текстовое поле», а затем выберите «Изменить размер фигуры в соответствии с текстом».

Совет. Вы можете уменьшить размер текста, чтобы он поместился в фигуре или текстовом поле, выбрав Уменьшать текст при переполнении.

Укажите направление текста в фигуре или текстовом поле

Вы можете изменить направление текста в фигуре или текстовом поле. Например, вы можете повернуть текст на 90 или 270 градусов, чтобы он отображался боком.

Щелкните правой кнопкой мыши край фигуры или текстового поля, содержащего текст.

В контекстном меню выберите Формат фигуры.

На левой панели диалогового окна выберите Текстовое поле.

В разделе «Макет текста» выберите нужный параметр в списке «Направление текста».

Выберите Закрыть.

Повернуть (зеркально отразить) текст в фигуре или текстовом блоке

Вставьте в документ текстовое поле или фигуру, а затем введите и отформатируйте текст.

Щелкните правой кнопкой мыши поле или фигуру и выберите "Формат фигуры".

В диалоговом окне "Формат фигуры" выберите "Поворот трехмерного изображения" слева.

В поле X введите 180 .

Выберите Закрыть.

Нажмите или коснитесь абзаца, строки текста, фигуры или текстового поля, которые вы хотите изменить.

На вкладке "Главная" выберите нужный вариант выравнивания по горизонтали.

Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или текстового поля.

В контекстном меню выберите «Формат фигуры», а затем выберите «Текстовое поле» на левой панели.

В разделе «Макет текста» выберите нужный вариант в списке «Выравнивание по вертикали».

Выберите Закрыть.

Вы можете автоматически увеличивать размер фигуры или текстового блока по вертикали, чтобы текст помещался внутри него.

Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или текстового блока, размер которого нужно изменить.

В контекстном меню выберите «Формат фигуры», а затем выберите «Текстовое поле» на левой панели.

В разделе "Автоподгонка" выберите "Изменить размер фигуры в соответствии с текстом".

Выберите Закрыть.

Совет. Вы можете уменьшить размер текста, чтобы он поместился в фигуре или текстовом поле, выбрав Уменьшать текст при переполнении.

Внутреннее поле — это изменяемое расстояние между текстом и внешней границей фигуры или текстового поля.

Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или текстового поля.

В контекстном меню выберите «Формат фигуры», а затем выберите «Текстовое поле» на левой панели.

В разделе "Внутреннее поле" выберите один или несколько из следующих вариантов:

Слева Указывает расстояние между левой границей фигуры и текстом.

Справа Определяет расстояние между правой границей фигуры и текстом.

Сверху Задает расстояние между верхней границей фигуры и текстом.

Снизу Задает расстояние между нижней границей фигуры и текстом.

Выберите Закрыть.

Укажите направление текста в фигуре или текстовом поле

Удерживая клавишу Control, щелкните границу фигуры или текстового поля, содержащего текст, а затем выберите "Формат фигуры".

На панели "Формат фигуры" справа выберите "Параметры текста".

Выберите третий значок, Текстовое поле, а затем выберите нужный параметр в списке Направление текста.

Горизонтальное расположение текста в абзаце, текстовом блоке или фигуре

Нажмите или коснитесь абзаца, строки текста, фигуры или текстового поля, которые вы хотите изменить.

Перейдите на главную и в группе "Абзац" выберите нужный параметр выравнивания по горизонтали.

Вы можете автоматически увеличивать размер текстового поля или фигуры по вертикали, чтобы текст помещался внутри них.

Удерживая клавишу Control, щелкните границу фигуры или текстового поля, размер которого вы хотите изменить, а затем выберите "Формат фигуры".

На панели "Формат фигуры" справа выберите "Параметры текста".

Выберите "Макет и свойства", а затем установите флажок "Изменить размер фигуры в соответствии с текстом".

По умолчанию текст автоматически переносится при вводе текста в текстовом поле или фигуре. Если вы не хотите, чтобы текст переносился, сделайте следующее:

Удерживая клавишу Control, щелкните фигуру, содержащую текст, а затем выберите "Формат фигуры".

На панели "Формат фигуры" справа выберите "Параметры текста".

Выберите «Макет и свойства», а затем снимите флажок «Переносить текст по фигуре».

Укажите направление текста в фигуре, текстовом поле или ячейке таблицы

Введите текст в фигуру, текстовое поле или ячейку таблицы, а затем выделите текст.

Нажимайте выделенный текст, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем выберите "Формат фигуры". На вкладке «Текстовое поле» диалогового окна выберите направление в поле «Направление текста».

Горизонтальное расположение текста в фигуре или текстовом блоке

Выделите текст в фигуре или текстовом поле.

На вкладке "Главная" в разделе "Абзац" выберите нужную кнопку выравнивания по горизонтали.

(Выровнять по левому краю, По центру, Выровнять по правому краю, По ширине или Распределить текст)

Выделите текст в фигуре или текстовом поле.

На вкладке "Главная" в разделе "Абзац" выберите , а затем выберите нужное вертикальное выравнивание.

По умолчанию текст автоматически переносится при вводе текста в текстовом поле или фигуре. Если вы не хотите, чтобы текст переносился, сделайте следующее:

Выделите текст в фигуре или текстовом поле.

Выберите Формат > Форма.

В левой части диалогового окна выберите Текстовое поле.

В разделе "Внутреннее поле" снимите флажок "Переносить текст по фигуре".

поиск меню

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов, позволяющее создавать различные документы, включая письма, резюме и многое другое. На этом уроке вы научитесь перемещаться по интерфейсу Word и познакомитесь с некоторыми его наиболее важными функциями, такими как лента, панель быстрого доступа и представление Backstage.

Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с Word 2016.

Знакомство с Word 2016

Word 2016 похож на Word 2013 и Word 2010. Если вы уже использовали любую версию, Word 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в Word или имеете опыт работы с более ранними версиями, сначала вам следует потратить некоторое время на ознакомление с интерфейсом Word 2016.

Интерфейс Word

При первом открытии Word появится начальный экран. Отсюда вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к своим недавно отредактированным документам. На начальном экране найдите и выберите Пустой документ, чтобы получить доступ к интерфейсу Word.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе Word:

готово изменить активные области

Учетная запись Майкрософт

Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.

Скажи мне

Панель подсказок позволяет искать команды, что особенно полезно, если вы не помните, где найти конкретную команду.

Группа команд

Каждая группа содержит ряд различных команд. Просто щелкните любую команду, чтобы применить ее. В некоторых группах также есть стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы просмотреть еще больше команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить».

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает настройку выравнивания и интервалов.

Полоса прокрутки

Нажмите и перетащите вертикальную полосу прокрутки, чтобы перемещаться вверх и вниз по страницам документа.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием.Число справа от ползунка соответствует проценту увеличения.

Просмотры документов

Есть три способа просмотра документа:

Режим чтения отображает документ в полноэкранном режиме.

Макет печати выбран по умолчанию. Он показывает документ так, как он будет выглядеть на печатной странице.

Веб-макет показывает, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в Word. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.

Панель документа

Здесь вы будете вводить и редактировать текст в документе.

Количество страниц и слов

Здесь вы можете быстро увидеть количество слов и страниц в вашем документе.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка отражает процент масштабирования.

Работа со средой Word

Как и в других недавних версиях, в Word 2016 по-прежнему используются такие функции, как лента и панель быстрого доступа, где вы найдете команды для выполнения стандартных задач в Word, а также представление Backstage.

Лента

В Word вместо традиционных меню используется ленточная система с вкладками. Лента содержит несколько вкладок, которые находятся в верхней части окна Word.

Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.

Отображение и скрытие ленты

Если вы обнаружите, что лента занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню:

  • Автоматическое скрытие ленты. Автоматическое скрытие отображает документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту из поля зрения. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду "Развернуть ленту" в верхней части экрана.
  • Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто нажмите на вкладку.
  • Показать вкладки и команды. Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии Word.

Чтобы узнать, как добавлять пользовательские вкладки и команды на ленту, ознакомьтесь с дополнительной информацией о настройке ленты.

Использование функции "Расскажи мне"

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция "Подскажи". Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», но вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших потребностей.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа.Это упрощает точную корректировку документа. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы освободить место на экране.

Чтобы показать или скрыть линейку:

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, перейдите на вкладку "Файл" на ленте.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

редактировать горячие точки

Здесь вы можете открывать документы, сохраненные на вашем компьютере или в OneDrive.

Сохранить и сохранить как

Вы будете использовать Сохранить и Сохранить как для сохранения документов на свой компьютер или в OneDrive.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать документ. Вы также можете предварительно просмотреть свой документ.

Экспорт

Здесь вы можете экспортировать документ в файл другого формата, например PDF/XPS.

Закрыть

Нажмите здесь, чтобы закрыть текущий документ.

Поделиться

Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашим документом.

Вернуться в Word

Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в Word.

Аккаунт

На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры Word. Например, вы можете контролировать параметры проверки орфографии и грамматики, параметры автоматического восстановления и языковые настройки.

Информационная панель будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Содержит информацию о текущем документе. Вы также можете проверить документ, чтобы удалить личную информацию и защитить его, чтобы другие пользователи не могли вносить дальнейшие изменения.

Здесь вы можете создать новый пустой документ или выбрать один из множества шаблонов.

Просмотр документа и масштабирование

В Word есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашего документа. Вы можете выбрать режим просмотра документа в режиме чтения, макете печати или веб-макете. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы документ было легче читать.

Переключение между представлениями документа

Переключаться между различными представлениями документа очень просто. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в правом нижнем углу окна Word.

    Режим чтения: в этом режиме документ открывается на весь экран. В этом режиме удобно читать большие объемы текста или просто просматривать свою работу.

Увеличение и уменьшение

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна Word. Вы также можете использовать команды + или - для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим приращением. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования, также называемый уровнем масштабирования.

Вызов!

  1. Откройте Word 2016 и создайте пустой документ.
  2. Измените параметры отображения ленты, чтобы показывать вкладки.
  3. Используя «Настроить панель быстрого доступа», добавьте «Создать», «Быстрая печать» и «Правописание и грамматика».
  4. В строке "Подсказка" введите Shape и нажмите Enter.
  5. Выберите фигуру в меню и дважды щелкните в любом месте документа.
  6. Показать линейку, если она еще не видна.
  7. Увеличьте масштаб документа до 120%.
  8. Измените представление документа на веб-макет.
  9. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

Вновь измените параметры отображения ленты на Показать вкладки и команды, а также измените режим просмотра документа на Макет печати.

поиск меню

Урок 1. Определение частей окна Word

Введение

Microsoft Word 2003 — это приложение для обработки текстов в составе Microsoft Office Suite. Создавайте профессионально отформатированные текстовые документы с помощью этого мощного программного обеспечения для обработки текстов.

К концу этого урока вы должны уметь:

  • Определение частей окна Word 2003
  • Изменить вид документа
  • Работа с раскрывающимися меню
  • Определение панели задач

Основы работы с окном Word

Давайте кратко рассмотрим основные части окна Word 2003, прежде чем мы перейдем к обработке текста.

Ниже показано окно Microsoft Word по умолчанию. При запуске Word в режиме макета печати открывается новый пустой документ или окно по умолчанию. Хотя элементы окна полностью объясняются в нашем курсе Windows, вот краткое описание окна Word.

Заголовок

При этом отображается имя документа, за которым следует имя программы.

Строка меню

Содержит список параметров для управления документами и их настройки.

Стандартная панель инструментов

Содержит кнопки быстрого доступа для наиболее популярных команд.

Панель инструментов форматирования

Содержит кнопки, которые используются для форматирования.

Линейка

Это используется для установки полей, отступов и вкладок.

Точка вставки

Это место, где появляется следующий символ.

Маркер конца документа

Это указывает на конец документа.

Это обеспечивает быстрый доступ к разделам справки.

Полосы прокрутки

Они используются для просмотра частей документа.

Строка состояния

Отображает положение точки вставки и кнопок рабочего режима.

Панель задач

Это обеспечивает легкий доступ к часто используемым меню, кнопкам и инструментам.

Кнопки просмотра

Это изменяет представление макета документа на обычный вид, представление веб-макета, представление макета для чтения, представление макета печати, представление структуры и полноэкранное представление.

Офисный помощник

Это ссылка на справку Microsoft Office.

Изменить представление

Чтобы обеспечить различные способы просмотра вашей работы и оставаться организованным, Word 2003 предлагает шесть различных представлений для вашего документа. Шесть представлений: обычный вид, представление веб-макета, представление макета для чтения, представление макета печати, представление схемы и полноэкранное представление.

Обычный режим лучше всего подходит для набора текста, редактирования, форматирования и корректуры. Он обеспечивает максимальное пространство без линеек или нумерации страниц, которые загромождают ваш вид.

Представление «Веб-макет» показывает, как ваш текст будет выглядеть на веб-странице.

Представление «Макет для чтения» лучше всего подходит для документов, которые вам не нужно редактировать. Целью этого представления является повышение удобочитаемости, чтобы пользователи могли легко читать документы.

Представление «Макет печати» показывает, как будет выглядеть ваш документ после печати. В представлении «Макет печати» вы можете увидеть все элементы страницы. Предварительный просмотр печати также показывает это.

Представление «Структура» используется для создания и редактирования структур. Представление структуры показывает только заголовки в документе. Это представление особенно удобно при создании заметок.

В полноэкранном режиме отображается ТОЛЬКО документ, над которым вы работаете. Все остальные части окна Word удаляются, кроме одной кнопки, позволяющей закрыть экран просмотра.

Изменение вида документа

  • Нажмите «Просмотр» в строке меню.
  • Выберите представление по вашему выбору.

Раскрывающиеся меню

Каждая программа Office 2003 имеет строку меню. Строка меню состоит из множества различных меню. Каждое меню содержит команды, позволяющие работать в программе.

Если вы использовали предыдущую версию Microsoft Word, вы могли заметить, что строка меню в Word 2003 работает немного иначе, чем раньше.

В Word 2003 используются раскрывающиеся меню, в которых изначально отображаются наиболее часто используемые пользователями команды.

Работа с новыми раскрывающимися меню

  • Нажмите на название меню в строке меню.
  • Просмотрите команды, перечисленные в раскрывающемся меню.
  • Открыв меню, перетащите указатель мыши на команду, затем щелкните его, чтобы выбрать команду. (При наведении указателя мыши на команды каждая команда выделяется синим цветом.)

Использование области задач

При открытии панель задач появится в правой части окна Word. Панель задач обеспечивает легкий доступ к часто используемым меню, кнопкам и инструментам. По умолчанию панель задач появляется при первом запуске Word 2003.

Если вы не видите свою панель задач, вы можете просмотреть ее, выбрав определенные команды или открыв ее вручную.

Чтобы открыть панель задач:

Вдоль верхней панели панели задач вы должны увидеть маленькие кнопки назад и вперед слева, а также стрелку вниз справа. Чтобы просмотреть различные области задач, щелкните стрелку вниз. Открыв различные панели задач, вы можете перемещаться по ним, нажимая кнопки со стрелками влево и вправо слева. Чтобы закрыть панель задач, щелкните значок X в правой части панели.

Читайте также: