Google сохраните, что это за программа для Android
Обновлено: 21.11.2024
Если вы покупаете что-то по ссылке Verge, Vox Media может получить комиссию. Ознакомьтесь с нашим заявлением об этике.
Поделиться этой историей
Поделиться всеми вариантами обмена для: лучших приложений для создания заметок на учебе, работе и в жизни
Последние несколько недель (а на самом деле это были последние несколько лет) я провел в поисках идеального приложения для создания заметок. Я здесь, чтобы сказать вам, что его не существует хотя бы потому, что определение «идеального» у всех разное, когда речь идет о чем-то столь личном, как хранилище всех ваших заметок.
После последнего раунда тестирования я остановился на том, что, по моему мнению, является лучшим приложением для создания заметок для большинства людей, хотя это может быть и не лучшее приложение для создания заметок для < em>вы. Например, может быть одна особая функция, которая вам действительно небезразлична, или вы можете быть готовы ежемесячно тратить немного денег, чтобы получить лучший опыт. Я не смогу охватить каждый из этих случаев, но дам несколько дополнительных рекомендаций.
Как ни странно, полезно сказать, что я имею в виду под «приложением для создания заметок». Я имею в виду больше, чем просто текстовый редактор. Есть люди, которые ругаются, просто используя Блокнот или TextEdit, а затем вручную организуя текстовые файлы, которые они сохраняют. Вместо этого я имею в виду приложение, в котором вы можете быстро создать заметку, которая будет автоматически сохранена и синхронизирована с другими вашими устройствами.
Хорошее приложение для создания заметок должно быть быстрым. Он должен быстро и точно синхронизировать ваши заметки на нескольких устройствах. Он должен быть доступен независимо от того, какую вычислительную платформу вы используете сейчас или на которую перейдете в будущем. Он должен иметь молниеносный поиск по всем вашим заметкам. Он не должен увязнуть в слишком большом количестве запутанных функций, но он также не может быть настолько примитивным, чтобы не соответствовать вашим потребностям. Он должен защищать безопасность и конфиденциальность ваших заметок. Он также должен быть недорогим или даже бесплатным.
Это мои приоритеты, и я думаю, что они должны стать основой для любого приложения, которое хочет стать универсальным приложением для создания заметок по умолчанию. На удивление мало приложений, отвечающих всем этим требованиям. И даже те, которые действительно имеют раздражающие аспекты, а это значит, что у меня нет выдающейся, однозначной рекомендации. Я должен уклониться. Нет ничего идеального.
При этом лучшим приложением для создания заметок для большинства людей является Microsoft OneNote.
Лучшее для большинства людей: Microsoft OneNote
Microsoft OneNote – лучшее приложение для создания заметок для большинства пользователей, поскольку оно отвечает всем наиболее важным требованиям: оно надежно, довольно быстро и работает на Windows, Mac, iPad, iPhone, Android и в Интернете. Он предлагает множество различных вариантов форматирования текста и инструментов для рисования, а также «веб-клипер» для быстрого добавления заметок с веб-сайтов, которые вы просматриваете.
Большинству людей это ничего не стоит. Единственная плата — это облачное хранилище, которое срабатывает, когда вы храните более 5 ГБ — это будет гигантский объем текстовых заметок, хотя вы можете получить его быстрее, если прикрепите много больших изображений. Даже в этом случае OneDrive от Microsoft стоит всего 1,99 доллара США в месяц за 100 ГБ — хранилище, которое вы также можете использовать для множества других целей, таких как файлы или фотографии.
Сочетание функций, цены и доступности, предлагаемых OneNote, почти уникально, хотя есть и другие приложения, которые приближаются к ним. Что ставит OneNote на первое место, так это качество его приложений на разных платформах и тот факт, что он не ограничивает вас синхронизацией заметок только с двумя устройствами на бесплатном уровне. У него очень впечатляющее сканирование документов, позволяющее извлекать текст даже из очень длинных документов.
OneNote также безопасен — или, по крайней мере, так же безопасен, как любые данные, которые хранит Microsoft, что чертовски безопасно. Вы можете поместить его за двухфакторным входом в систему, и данные будут зашифрованы с использованием тех же инструментов (и в соответствии с теми же правилами), что и другие службы Microsoft Azure.
Наш обзор Microsoft OneNote
Но должен признать, что не люблю OneNote. Я нахожу его интерфейс немного перегруженным: ваши заметки хранятся на «страницах», которые вложены в «разделы», которые затем вложены в несколько «блокнотов» (и вы даже можете иметь подстраницы, вложенные в ваши страницы). Дополнительные уровни организации — это то, что больше всего раздражает в OneNote. Второе, что больше всего раздражает, это то, что он рассматривает каждую страницу как «холст», где текст является лишь одним из многих возможных элементов — что прекрасно в теории, но на практике иногда приводит к странному интерфейсу, когда вы в конечном итоге печатаете посторонний текст. коробка.
Если вас до смерти не раздражают эти проблемы с интерфейсом, OneNote покажется вам быстрым, надежным и мощным.
Если вы вы слишком раздражены, обратите внимание на Evernote. Это очень сравнимая альтернатива OneNote, но, к сожалению, ее бесплатный план ограничивается двумя устройствами, что является слишком строгим.
Если вы используете только устройства Apple: Apple Notes
Если все телефоны, компьютеры и планшеты, которыми вы владеете, являются iPad, лучшим приложением для создания заметок будет встроенное приложение Apple: Apple Notes. В отличие от некоторых других приложений Apple по умолчанию, таких как «Почта» или «Контакты», Apple Notes является полнофункциональным, часто обновляется и им очень приятно пользоваться. Также есть веб-версия, если она вам нужна время от времени. Apple Notes также защищены той же системой, которую Apple использует для защиты всех синхронизированных пользовательских данных.
Это не так хорошо, как должно быть, для переноса ваших данных, то есть для их экспорта, если вы хотите использовать их в другом приложении. А если вы являетесь пользователем Android или Windows (или даже когда-нибудь им станете), сохранение всей вашей информации в Notes может привести к огромным проблемам позже. Apple присоединилась к техническому консорциуму, обещая упростить импорт и экспорт данных, но еще не выпустила инструменты.
Наш обзор Apple Notes (iOS)
Кроме того, Apple Notes – это приложение, которое лучше всего подходит для извинений в виде скриншотов от знаменитостей в Instagram и Twitter. Каждый раз, когда вы используете его, вы можете притвориться упавшей звездой!
Некоторые другие параметры (и почему вы можете их использовать)
Как я упоминал в начале, существует множество доступных приложений для создания заметок, и некоторые из них могут работать лучше для ваших конкретных потребностей, чем наши основные варианты. В предыдущей версии этого руководства лучшим вариантом был выбран Google Keep, но в нем не хватает слишком многих функций, которые действительно нужны людям — хотя вы можете искать все свои заметки, вы не можете искать текст в По иронии судьбы, одна нота.
Выше я упомянул Evernote, который является хорошей альтернативой OneNote. Разблокировка полного набора функций стоит 7,99 долларов в месяц (или 70 долларов в год). Обычно я предпочитаю интерфейс Evernote, он проще и интуитивно понятнее. Evernote имеет некоторые ужасные функции, такие как размещение связанных статей под вашими заметками. У нее также были тяжелые несколько лет с точки зрения общего качества приложений, поэтому вы делаете небольшой прыжок веры в то, что компания улучшит ситуацию в ближайшем будущем.
Существуют и другие полностью кроссплатформенные приложения, и некоторые из них довольно хороши. Лично мне очень нравится Simplenote, но он строго текстовый, и его модель безопасности можно было бы обновить. Zoho Notebook немного похож на Google Keep, но его настольные приложения не очень хороши. Notion — отличное приложение для управления проектами, но довольно плохое приложение для создания заметок. Стандартные заметки хороши, если вам нужен полный контроль и полная безопасность, но их сложно настроить, и их приложения не годятся.
Два почетных упоминания для людей, которые хотят писать в Markdown (и вы знаете, кто вы, если вы это делаете): Bear и iA Writer превосходны. К сожалению, Bear доступен только на устройствах Apple, а у iA Writer пока нет веб-клиента.
Если вам не подходит ни одно из этих приложений, я рекомендую Weep. Нет, нет приложения под названием Weep. Это именно то, что я делаю каждый день, когда думаю о том, что идеального приложения для создания заметок не существует. Присоединяйтесь ко мне, чтобы поплакать.
Надежны ли ваши заметки?
Вы, наверное, уже слышали, что рекомендуется убедиться, что ваше приложение для обмена сообщениями защищено, в идеале сквозное шифрование. А как насчет ваших заметок?
Мы попросили компании, разрабатывающие приложения, описанные в этой статье, ответить на несколько вопросов о моделях безопасности для их приложений. Шифруются ли данные при передаче? Может ли компания создавать заметки пользователя, если этого требует правительство? Все ли они предлагают двухфакторную защиту для входа в систему?
Это кажутся простыми вопросами, но ответы на них иногда оказываются не такими. Небольшие компании, как правило, быстро отвечали простыми ответами, но ответы становились все длиннее, более юридически обоснованными и более тщательно отточенными по мере роста размера компании, которой мы отправляли электронные письма. По сути, Apple, Google и Microsoft постоянно задавали вопросы о безопасности данных, поэтому их юристам есть что сказать по этому поводу.
Хорошей новостью является то, что по большей части все протестированные нами приложения для заметок имели хорошую безопасность. Все они поддерживают шифрование при передаче и способ использования двухфакторной аутентификации для защиты ваших данных. После этого есть две основные категории и несколько исключений.
Во-первых, компании, которые обрабатывают свои собственные данные, такие как OneNote, Apple, Google, Evernote, Notion и Zoho. Все шесть хранят ваши данные в зашифрованном виде на своих серверах, поэтому сотрудникам будет нелегко просмотреть их и, вероятно, защитить в случае утечки данных. Однако, если правительство сделает юридический запрос, по большей части все эти компании могут разблокировать ваши заметки и предоставить эту информацию. (Есть некоторые исключения для корпоративных пользователей.)
Вторая категория — это приложения для заметок, такие как Bear, iA Writer и Ulysses: эти приложения используют инфраструктуру, которую они получают от других облачных компаний, таких как Dropbox или Apple. Это означает, что сами разработчики приложений никогда не увидят ваши данные, а вместо этого они будут защищены теми же системами, что и эти облачные провайдеры.
И наконец, выбросы. Стандартные заметки выделяются тем, что явно предлагают шифрование, при котором ключи есть у вас и только у вас. Приложение сложнее настроить, чем другие, но оно с самого начала было специально разработано с учетом требований безопасности. Это означает, что если вы потеряете свой пароль, ваши заметки пропадут. С другой стороны, Simplenote в настоящее время не хранит ваши заметки в «зашифрованном состоянии» на своих серверах.
Google наблюдает за многими службами, которыми мы все пользуемся каждый день, от Gmail до YouTube и исходного поиска Google. Среди десятков приложений, которые публикует и поддерживает Google, некоторым легко запутаться. Но из множества приложений под эгидой G Suite есть одно, которое, кажется, так и не получило заслуженной любви, несмотря на то, что уже восемь лет так хорошо работает.
Google Keep — это гораздо больше, чем приложение для заметок и дел. Оно заменяет мне полдюжины других приложений и является одним из лучших приложений для Android на моем телефоне — и точка. Если вы еще не пробовали, вот почему вам стоит сделать решительный шаг.
Что такое Google Keep?
Google Keep – это приложение для создания заметок, входящее в состав пакета Google Диска. Вы можете делать заметки разных типов, включая заметки с изображениями или рисунками, и упорядочивать их с помощью меток и цветов. Заметки можно настроить по расписанию, чтобы они срабатывали в определенное время или при посещении определенного места, а вложенные списки позволяют легко отмечать ваш прогресс в многоэтапных проектах.
Google Keep делает гораздо больше, чем заметки.
Закрепленные заметки позволяют вам всегда держать важную информацию в верхней части приложения. Я использую одну, чтобы отмечать свои места для парковки, когда еду в Мир Уолта Диснея или любые гаражи, а другая содержит шпаргалку с информацией о форматировании. для быстрой вставки в статьи. Заметки о расписании позволяют мне отслеживать такие вещи, как итоги встречи и мое время в месяце ("женское здоровье" имеет неприятную привычку продавать эти данные рекламным сетям).
Конечно, вы также можете нормально писать в Google Keep, и я пишу около половины своих статей в Google Keep, прежде чем переносить их на CMS нашего сайта. Поскольку Google Docs отказывается предоставить нам темную тему, которую мы заслуживаем в Интернете, Keep позволяет мне печатать великолепными тенями, и мне легче входить и выходить, чтобы продолжать писать на ходу, чем в Google Docs.
Почему вы могли не слышать о Google Keep
Источник: Эндрю Мирик / Android Central Самая большая проблема Google Keep: Google Tasks (Изображение предоставлено: источник: Эндрю Мирик / Android Central)
Компания Google известна тем, что убивает собственные продукты, причем настолько, что существует целое кладбище Google, на котором ведется подсчет их всех. Хотя слухи о блокировке выполнения Google Keep еще не поступали, он стал жертвой единственного, в чем Google хуже: скитания между двумя службами, которые делают одно и то же.
Google играет в избранное со своими приложениями наихудшим образом.
Технически Google Tasks появился на два года раньше, чем Google Keep, но с 2013 по 2018 году Google Tasks зачахли на корню, когда его почистили и придали ему Material Design, чтобы его можно было интегрировать в редизайн Gmail 2018 года. Проблема здесь в том, что Задачи не так много делают, как Keep — или делают то же самое — и это сбивает пользователей с толку, потому что логотипы Keep и Tasks были вставлены на эту боковую панель в Gmail и Google Docs.
Другая проблема заключается в том, что точно так же, как Tasks зачахли, а Keep был блестящим и новым, Keep не привлекал особого внимания за последние два года, за исключением того, что его приложение Chrome было убито в пользу PWA и приложение для Android. Google Keep действительно присоединился к клубу одного миллиарда установок в прошлом году, благодаря тому факту, что даже без каких-либо серьезных новых обновлений сервис стабилен, прост в использовании и полностью бесплатен, в то время как другие производительность/задачи приложения все больше и больше переходят на подписку.
Почему Google Keep — мой самый часто используемый сервис Google
Источник: Android Central
Google Keep овладел основами отличного приложения для создания заметок, а затем начал добавлять дополнительные функции — это как противоположность YouTube Music, в котором реализованы новые нишевые функции, но по-прежнему нет базового управления библиотекой. Наиболее важной из функций Keep является то, насколько смехотворно легко им пользоваться и находить информацию благодаря поиску.
Поиск в Google Keep лучше, чем в половине приложений Google.
Я использую Keep для размещения десятков творческих письменных писем в дополнение к своим спискам продуктов и рабочим исследованиям, поэтому я могу просто ввести имя персонажа, название продукта или даже просто фразу в строку поиска в верхней части Google. Держите, и они все появятся. Результаты поиска также будут включать заархивированные заметки, поэтому, если вы не удалите их сознательно, ваши заметки могут жить вечно, не всегда загромождая основную ленту.
Источник: Ара Вагонер / Android Central Google Keep на Fossil Gen 5E (Изображение предоставлено: источник: Ара Вагонер / Android Central)
Кстати, о списках продуктов: приложение Google Keep Wear OS позволяет мне отмечать ингредиенты и необходимые покупки на запястье, пока я мотаюсь по Target с корзиной в одной руке и буханкой хлеба в другой. Вы можете поделиться этим списком продуктов с членами семьи в качестве соавторов, чтобы они могли дополнять его, а не вспоминать, чтобы рассказать вам в следующий раз, когда вы будете дома.
Кроме того, заметку легко экспортировать в Документы Google, чтобы ею можно было поделиться извне. Обычно я экспортирую в Документы только тогда, когда одна из моих письменных заметок заполняется — каждая заметка имеет ограничение в 19 999 символов, которое я достигаю, может быть, два раза в год — или когда мне нужно отправить списки коллегам.
Google Keep – это приложение для создания заметок от Google, но в нем есть нечто большее, чем простые контрольные списки или быстрые мысли, записанные в момент вдохновения.
Во-первых, поскольку оно создано Google, оно автоматически синхронизируется с Google Диском , поэтому вы можете получить к нему доступ с любого устройства, на котором вы используете свою учетную запись Google, будь то компьютер, телефон или планшет. Таким образом, вам не придется копаться в разных учетных записях или устройствах, чтобы найти нужную заметку.
Он также встроен прямо в Gmail: вы можете добавить заметку, просто щелкнув желтый значок Google Keep на крайней правой панели инструментов.
Вот пять способов использовать Google Keep, чтобы улучшить процесс создания заметок на ходу.
Делать голосовые заметки
Знаете, как можно задавать вопросы Google, нажав на значок микрофона в приложении Chrome? Тот же принцип применим к сохранению заметок, сделанных на вашем мобильном устройстве. Каждая голосовая заметка автоматически расшифровывается, когда вы говорите, что упрощает поиск (особенно если вы часто пользуетесь этой функцией).
Совместная работа с коллегами
Нажмите на изображенное меню «гамбургер», а затем нажмите «Соавтор», чтобы добавить адреса электронной почты соавторов; нажмите «Поделиться», чтобы скопировать заметку в Документы Google или в другое место. Девон Дельфино/Business Insider
Вы можете добавлять соавторов в свои заметки, чтобы быстро и легко информировать их о том, над чем вы работаете, или если им нужно выполнить действия. Например, завершенные элементы в контрольном списке автоматически информируют всех о достигнутом прогрессе.
Все, что вам нужно сделать, это добавить их имя и адрес электронной почты (или группу Google), и вы всегда сможете удалить соавторов позже. Кроме того, вы можете легко переносить заметки в Документы Google с помощью функции "Отправить", показанной ниже (или с помощью параметра "Копировать в Документы Google" на компьютере).
Установить напоминания
Вы можете добавить напоминания к каждой заметке, настроить их на повторение (при желании) или настроить всплывающее окно, когда вы доберетесь до определенного места, нажав «Напомнить мне» в правом верхнем углу заметки. Каждая срочная заметка будет отображаться в вашем календаре Google, так что это еще один уровень совместимости на разных устройствах.
Больше обычного текста
Вы можете добавлять фотографии (сняв их на свое устройство или выбрав из существующего альбома), рисунки (которые также можно накладывать поверх фотографий), записи и флажки. А если в загруженных изображениях есть текст, вы также можете скопировать его внизу заметки.
Для флажков элементы автоматически скрываются, когда вы отмечаете каждый из них (нажимая на соответствующий флажок), но сама заметка останется на месте, пока вы не удалите ее или не заархивируете.
Организуйте как профессионал
Вы можете просматривать свои заметки в виде списка (сначала они будут упорядочены по закрепленным заметкам, а затем в хронологическом порядке) или в виде сетки, и вы можете перетаскивать отдельные заметки, чтобы изменить порядок и визуально изменить приоритет по мере необходимости. Существует также цветовое кодирование, которое позволяет легко различать различные типы заметок и сканировать то, что вам нужно, а также метки, закрепление (для особо важных заметок) и архивирование. Заметки также доступны для поиска и могут быть скопированы.
Keep также отлично подходит для создания списков, если вы предпочитаете такую форму организации. Например, при написании списков продуктов приложение будет давать предложения по мере ввода. Вы также можете добавить подпункты в свои контрольные списки (под каждым флажком), создав новую строку и перетащив ее вправо. Это идеально подходит для создания списка шагов, необходимых для выполнения более крупных задач.
В целом, Keep предоставляет пользователям множество возможностей для настройки без перегрузки. И его самая большая привлекательность — это общая простота приложения. Благодаря понятному интерфейсу и общей простоте использования делать заметки становится немного проще, особенно если вы легко перегружены некоторыми из более сложных опций, представленных на рынке.
Похожее освещение из Технического справочника:
Как синхронизировать Календарь Google со встроенным календарем iPhone
Как загрузить карты в приложение Google Maps для использования в автономном режиме
Как изменить изображение профиля Google
Как настроить и настроить Оповещения Google, чтобы оставаться в курсе наиболее важных для вас тем
Девон Дельфино – независимый журналист из Бруклина, специализирующийся на личных финансах, культуре, политике и идентичности. Ее работы были представлены в таких изданиях, как The Los Angeles Times, Teen Vogue, Business Insider и CNBC. Подпишитесь на нее в Твиттере: @devondelfino.
Insider Inc. получает комиссию, когда вы покупаете по нашим ссылкам.
СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Лучшие ноутбуки, которые вы можете купить
Значок шеврона Указывает на расширяемый раздел или меню, а иногда и на предыдущие/следующие параметры навигации.
Значок "Закрыть" Две пересекающиеся линии, образующие букву "X". Указывает способ закрыть взаимодействие или отклонить уведомление.
Дж. Р. Рафаэль/IDG
Мне действительно нужно обновить внутреннюю память моего мозга.
Я лишь отчасти шучу: как и жесткий диск, я почти уверен, что мой разум достиг максимальной емкости в какой-то момент за последнее десятилетие. Единственный способ, которым я могу что-либо запомнить в эти дни, — это делать и поддерживать миллион заметок, как физических, так и цифровых. (Моя жена может подтвердить это: «Я говорила вам это неделю назад» — слишком распространенная фраза в этих краях.)
Я все еще жду, когда Western Digital начнет продавать имплантаты SSD для головы, но тем временем Google Keep стал моим хранилищем заметок, которые не приклеиваются. Мне это нравится, потому что оно простое в использовании и в то же время содержит множество функций, которые облегчают мою жизнь как на профессиональном, так и на личном уровне. Кроме того, он работает на моем настольном компьютере или Chromebook так же хорошо, как и на моем телефоне Android, и я могу легко переключаться с одного устройства на другое и знать, что все мои заметки всегда будут синхронизированы, актуальны и доступны везде, где они мне нужны. .
Если вы тоже полагаетесь на Google Keep, чтобы пополнить свое серое вещество, ознакомьтесь с этими практическими советами, чтобы убедиться, что вы используете все способы, которыми его приложение для Android может выступать в качестве расширения вашей памяти. Я надеюсь, что это само собой разумеется, но не стесняйтесь делать заметки по пути.
(Кстати, небольшое примечание: мой редактор, использующий iPhone (ох!), говорит, что все эти советы практически одинаково работают в приложении Keep для iOS. Некоторые пункты меню немного отличаются, но должно быть достаточно легко понять, предпочитаете ли вы или кто-либо из ваших знакомых устройство такого типа.)
Часть I. Организация
1. Отметьте себя организованным
Как и в Gmail, Keep использует ярлыки, а не папки или блокноты, чтобы сделать ваши заметки более удобными. Вы можете добавить метку к заметке, коснувшись значка меню из трех точек в правом нижнем углу экрана редактирования приложения и выбрав «Ярлыки» — или коснувшись и удерживая заметку в главном представлении списка, а затем коснувшись метки. значок в правом верхнем углу этого экрана. (Вы также можете выбрать несколько нот одновременно: просто коснитесь и удерживайте любую ноту, пока она не станет выделенной, а затем коснитесь любой другой ноты, чтобы добавить ее в микс.)
JR Рафаэль/IDG
Приложение Keep предложит ярлыки, как только вы наберете хэштег. Выбрав ярлык, вы увидите его под своим текстом.
2. Стань красочнее
Помимо ярлыков, Keep позволяет упорядочивать заметки по цвету. Может быть, все ваши рабочие заметки выделены зеленым цветом, а ваши личные заметки — синим, или, может быть, срочные заметки — красным, а все остальные — серыми. Вы можете придумать любое количество систем, чтобы сделать цвета полезными сами по себе или в сочетании с обычными текстовыми метками.
Чтобы изменить цвет заметки, коснитесь значка меню из трех точек в правом нижнем углу экрана редактирования, а затем коснитесь любого цвета, который хотите применить. В представлении основного списка вы также можете выбрать любую заметку (или комбинацию заметок), а затем коснуться значка палитры в правом верхнем углу этого экрана.
3. Вставьте в него булавку
Держите свои самые важные заметки легко доступными, используя функцию булавки Keep: просто коснитесь значка канцелярской кнопки в правом верхнем углу во время редактирования заметки или после выбора ее в основном списке заметок. Затем эта заметка появится в специальном разделе «Закреплено» над всеми другими вашими заметками, поэтому она никогда не будет вне досягаемости. (Чтобы открепить заметку в любое время, просто снова коснитесь ее значка канцелярской кнопки.)
4. Активно архивировать
Когда заметка больше не требует вашего непосредственного внимания, удалите ее из основного списка заметок, проведя по ней влево или вправо из этого представления или коснувшись значка архива (папка со стрелкой вниз на это) в правом верхнем углу, пока вы его редактируете. Независимо от того, как вы это сделаете, заметка будет заархивирована — и, как и в Gmail, она останется легко доступной через поиск или просмотр, но не займет много места и не загромождает вашу папку «Входящие».
5. Ищите как профессионал
Говоря о поиске, функция поиска Keep может делать гораздо больше, чем просто искать основной текст. Коснитесь поля поиска в верхней части главного экрана приложения, а затем немного прокрутите вниз. Помимо прочего, вы увидите инструменты для фильтрации заметок, чтобы отображались только те, к которым прикреплены напоминания, списки, изображения или URL-адреса, а также только заметки, которым присвоен определенный цвет или метка.
Функция поиска Keep предлагает широкие возможности фильтрации заметок, чтобы помочь вам найти то, что вам нужно.
Вы также можете просматривать свои заметки по ярлыкам, нажав на значок трехстрочного меню в верхнем левом углу приложения, а затем выбрав нужный ярлык.
6. Проверьте корзину
Запомните: если вы не можете найти недавнюю заметку, загляните в раздел «Корзина» Keep, чтобы узнать, не была ли она случайно удалена. Просто коснитесь трехстрочного значка меню в верхнем левом углу приложения, а затем выберите "Корзина" на появившейся панели.
Это позволит вам увидеть все удаленные заметки за последние семь дней и при желании восстановить любой элемент в активном состоянии, если вы этого хотите. Вы также можете очистить корзину вручную, пока вы там, на случай, если вы когда-нибудь удалите что-то конфиденциальное и хотите убедиться, что оно полностью исчезло.
7. Не забудьте установить напоминания
Одной из самых мощных функций Keep является встроенная интеграция с кросс-платформенной системой напоминаний Google. Если вам нужно не забыть просмотреть заметку в определенное время или даже в определенном месте — например, дома, в офисе, в аэропорту или в магазине — просто нажмите значок колокольчика в правом верхнем углу экрана редактирования заметки.
Это позволит вам установить любое условие, при котором заметка должна появляться в качестве уведомления на вашем телефоне. Напоминание также появится в Календаре Google, а также на вкладке «Обновления» приложения Google Android (и, следовательно, также на панели Google, которая находится слева от главного экрана на некоторых устройствах Android). Во всех этих местах вы увидите напоминание Keep, сгруппированное вместе с напоминаниями, установленными в приложении Google, приложении и веб-сайте Календаря Google, на любых устройствах Google Home и в любых поисковых подсказках Google.
8. Найдите свои напоминания
Не можете вспомнить, какие у вас есть напоминания? Какое затруднительное положение! Простое решение: коснитесь значка трехстрочного меню в верхнем левом углу Keep и выберите «Напоминания». Там вы увидите список каждой заметки, к которой вы прикрепили напоминание, и точное время и место, где оно настроено для оповещения вас. Вы также увидите заметки, для которых напоминания уже были отправлены, но никогда не были помечены как выполненные.
Часть II. Создание заметок
9. Соберите свои высказанные мысли
Создавайте заметки на ходу, произнося их в Keep и позволяя приложению транскрибировать ваши слова. Вы можете начать запись одним из трех способов: коснитесь значка микрофона на нижней панели инструментов Keep, коснитесь значка плюса в нижнем левом углу, а затем выберите «Запись» при редактировании заметки или коснитесь значка микрофона в виджете на главном экране Keep. . Тогда просто болтайте прочь. Когда вы закончите, Keep поместит транскрипцию в текст заметки, а также прикрепит аудиозапись вашего голоса для верности (и/или унижения — да, это действительно то, что вы говорите).
Дж. Р. Рафаэль/IDG
Когда вы записываете голосовую заметку, Keep предоставляет вам как расшифровку, так и аудиозапись ваших слов.
10. Используйте возможности Google Keep для сохранения изображений
У вас есть документ или другой визуальный материал, который вы хотите сохранить для дальнейшего использования? При редактировании заметки коснитесь значка плюса в левом нижнем углу экрана и выберите «Сделать фото». Затем вы можете сделать быстрое фото, чтобы прикрепить его к заметке. Если вы предпочитаете использовать существующее изображение из галереи вашего телефона, вместо этого выберите "Добавить изображение".
В любом случае, что особенно полезно, так это то, что Keep может извлекать слова из изображения и превращать их в обычный текст, а затем вы можете искать эти слова, чтобы найти информацию позже. Для этого просто коснитесь изображения в любой заметке, затем коснитесь трехточечного значка меню в правом нижнем углу экрана и выберите «Захватить текст изображения» в появившемся меню.Вы также можете редактировать, выделять или рисовать на изображении, выбрав значок кисти в том же меню.
11. Превратите свои каракули в слова
Если у вас когда-нибудь возникнет визуальная идея, которую вы хотите записать, коснитесь значка кисти на панели инструментов или в виджете Keep (или, если вы уже редактируете заметку, коснитесь значка плюса и выберите «Рисование»). Вы можете делать наброски или записи на экране — стилусом или даже просто пальцем — и затем сохранять результат вместе с любыми другими элементами заметки.
Самое интересное: как и в случае с изображениями, снятыми камерой, Keep может извлекать любые слова из вашего рисунка, а затем превращать их в доступный для поиска и готовый к копированию текст. Выберите рисунок, затем посмотрите на тот же значок меню из трех точек в правом верхнем углу экрана, чтобы найти команду.
12. Превратите любую заметку в список
Вероятно, вы знаете, что можете начать новый список, нажав значок галочки на панели инструментов или в виджете Keep, но знаете ли вы, что вы также можете преобразовать любую существующую заметку в список парой быстрых нажатий?
Во время редактирования заметки коснитесь значка плюса в левом нижнем углу экрана, а затем коснитесь "Флажки". Keep добавит флажок в начале каждой новой строки, и тогда вы сможете получить удовольствие, отмечая элементы по мере их заполнения.
13. Копируйте заметки по мере необходимости
Вы когда-нибудь хотели использовать заметку в качестве шаблона или отправной точки и работать над ней, не затрагивая исходную копию? В Keep есть возможность, которую легко упустить из виду: откройте заметку, затем коснитесь значка меню с тремя точками в правом нижнем углу и выберите «Создать копию». Затем вы перейдете к точной копии заметки, в то время как исходная версия останется нетронутой.
14. Отменить, когда нужно
Слишком долго в Keep отсутствовала одна из самых ценных команд любого текстового редактора: священная кнопка "Отменить". К счастью, это больше не так: в следующий раз, когда вы случайно удалите целый раздел текста или внесете какие-либо другие опрометчивые изменения, найдите стрелку, которая вращается влево в нижней центральной части экрана. После того, как вы что-то отменили, вы также увидите стрелку, которая вращается вправо; что можно восстановить то, что вы отменили по мере необходимости.
Часть III. Настройка
15. Найдите свой любимый вид
Keep может отображать ваши заметки в нескольких столбцах по умолчанию, но вам не обязательно это делать. Видите этот значок с двумя толстыми горизонтальными линиями в верхней части панели поиска приложения? Коснитесь его, и приложение переключится со стандартного представления с несколькими столбцами (также известного как представление в виде сетки) на менее плотную конфигурацию с одним столбцом (представление в виде списка).
Дж. Р. Рафаэль/IDG
Представление Keep с несколькими столбцами слева и представление с одним столбцом справа.
16. Быстрее
Виджет Keep – не единственный способ сохранять функции создания заметок на главном экране. В приложении также есть несколько удобных скрытых ярлыков, с помощью которых можно сразу перейти к некоторым наиболее часто используемым функциям.
Чтобы найти их, нажмите и удерживайте палец на значке Google Keep (либо на главном экране, либо в панели приложений). Появится ряд ярлыков для создания новой текстовой заметки, аудиозаметки, фотозаметки или заметки списка. И дополнительный совет: помимо доступа к ним, вы можете нажать и удерживать любой из этих ярлыков, а затем перетащить их на главный экран для еще более удобного доступа одним нажатием.
17. Дайте глазам отдохнуть ночью
Если вы работаете в условиях недостаточной освещенности, обратите внимание, что Keep будет автоматически использовать настройку темной темы вашего устройства при условии, что вы используете Android 10 или более позднюю версию. Но если вы используете более старую версию Android и/или просто хотите, чтобы Keep стал темнее, не затрагивая остальную часть вашего телефона, загляните в настройки приложения.
Там вы увидите параметр под названием "Тема". И независимо от того, какое устройство вы используете, вы можете настроить его так, чтобы по умолчанию Keep всегда использовал более темный мотив для менее яркого просмотра.
18. Удалите ненужные элементы
Каждый раз, когда вы включаете URL-адреса в заметку, Keep обычно прикрепляет ряд окон предварительного просмотра к нижнему краю заметки со ссылками на эти веб-сайты. Эти поля могут быть удобным способом быстрого доступа к вашим ссылкам, но они также могут создать много ненужного беспорядка как в заметках, так и в вашем основном списке заметок — и особенно если вы склонны включать в свои заметки много URL-адресов, они может быстро выйти из-под контроля.
Если вы, как и я, считаете, что эти окна больше отвлекают, чем приносят пользу, коснитесь значка трехстрочного меню Keep в верхнем левом углу, выберите «Настройки» и отключите переключатель рядом с «Отображать расширенные превью ссылок». " В результате ваш список заметок будет выглядеть значительно аккуратнее.
19.Управляйте поведением списка Keep
По умолчанию Keep добавляет новые элементы в конец списка и отправляет отмеченные элементы в конец заметки, под всеми активными элементами. Но знаете что? Вы можете изменить любое из этих действий: просто коснитесь значка трехстрочного меню Keep, выберите «Настройки», а затем отключите переключатели рядом с «Добавить новые элементы вниз» и/или «Переместить отмеченные элементы вниз». Это приведет к тому, что новые элементы и отмеченные элементы будут отображаться вверху списка, а не внизу.
20. Настройте время напоминаний в Keep
Когда вы устанавливаете новое напоминание для заметки, Keep предлагает набор предустановок одним касанием, но настройки приложения по умолчанию для утра, дня и вечера могут вам не подойти. Вы можете настроить это время в соответствии со своим собственным расписанием, коснувшись значка трехстрочного меню приложения, выбрав «Настройки», а затем настроив время для каждой части дня под заголовком «Напоминания по умолчанию». Просто обратите внимание, что время, которое вы установили в Keep, также будет перенесено в Gmail и будет использоваться там в качестве времени повтора по умолчанию.
Часть IV: сотрудничество и интеграция
21. Объединитесь с коллегой
Хотите обсудить идеи или составить список дел вместе с коллегой? Или, может быть, даже вести постоянно развивающийся список покупок со своей второй половинкой, который вы оба можете обновлять в любое время и в любом месте? Easy peasy: откройте заметку, затем коснитесь значка меню из трех точек в правом нижнем углу и выберите «Соавтор». Начните вводить имя человека или адрес Gmail, и Keep покажет вам список предложений от ваших контактов по мере ввода; вы можете либо нажать на одно из его предложений, либо продолжить ввод адреса электронной почты вручную. А если вы хотите добавить еще соавторов, продолжайте вводить имена или адреса Gmail по мере необходимости.
После того как ваши компаньоны для создания заметок подключатся, вы все сможете редактировать заметку на своих соответствующих устройствах — будь то Android, iOS или любая настольная платформа — и вы все будете видеть любые изменения и дополнения по мере их создания.
22. Легко переключайтесь между аккаунтами
Если вы используете несколько учетных записей Google, например одну для работы и одну для личных целей, Keep позволяет очень просто переключаться между разными личностями прямо в приложении. Коснитесь круглого значка профиля в правом верхнем углу приложения (тот, который показывает либо вашу личную фотографию профиля, либо первую букву вашего имени), и вы сможете переключиться на любую другую учетную запись, связанную с вашим телефоном. Вы даже можете добавить новую учетную запись на свой телефон с того же места, если вам нужно.
Чтобы еще быстрее переключаться между учетными записями, проведите пальцем вверх или вниз по значку профиля, а не касайтесь его. Это позволит вам просмотреть все аккаунты, связанные с вашим телефоном, в прямом или обратном порядке.
23. Разрешить другим приложениям отправлять данные в Google Keep
Не забывайте, что вы можете делиться данными из любого другого приложения на своем телефоне прямо в заметках Google Keep, будь то веб-адрес, фотография, снимок экрана или даже фрагмент выделенного текста. Просто найдите команду или значок «Поделиться», где бы вы ни находились, а затем выберите «Сохранить» из списка вариантов. Контент, который вы просматриваете, будет транслироваться прямо в новую заметку для вашего просмотра и получения удовольствия.
Дж. Р. Рафаэль/IDG
Выделите текст в любом месте Android, затем нажмите «Поделиться» и выберите Google Keep — и вы сможете тут же сохранить этот текст в новую заметку.
24. Не бойтесь вызвать врача
Давайте посмотрим правде в глаза: хотя Keep превосходен во многих основных областях ведения заметок, у приложения определенно есть свои ограничения. Как только заметка превращается в документ — с тоннами текста и необходимостью в дополнительных инструментах редактирования — Keep, вероятно, не то место, где вы хотите работать.
К счастью, есть отличный способ обойти это. Если заметка выходит за рамки возможностей Keep, просто коснитесь значка меню из трех точек в правом нижнем углу экрана редактирования, выберите "Отправить", а затем выберите "Копировать в Google". Документы." При этом вся ваша заметка будет перенесена в новый документ Документов, где вы сможете отредактировать ее по своему усмотрению.
Если вам не нравятся Документы, вы можете использовать параметр "Отправить через другие приложения" в том же меню, чтобы отправить полный текст заметки в любое другое приложение, которое может ее обработать, будь то другое слово Android. процессор, приложение для работы с электронной почтой или текстовыми сообщениями или инструмент для совместной работы, такой как Trello или Slack.
25. Доступ к Keep из других приложений Google
Когда вы работаете на компьютере и мечтаете получить доступ ко всем блестящим мыслям, которые вы собрали на своем телефоне Android, представьте, что появился крошечный джинн и исполнил ваше желание, потому что вот оно: вы действительно можете попасть в свой Keep заметки из настольных версий Gmail, Google Calendar и Google Docs.И все, что вы сохранили со своего телефона, будет здесь и ждет вас.
Просто найдите правую боковую панель в любом из этих приложений или, если панель не видна, найдите небольшую белую вкладку со стрелкой, направленной влево, в правом нижнем углу экрана. Открыв панель, вы можете щелкнуть на ней значок Keep и просматривать, искать или даже редактировать свои заметки на той же вкладке браузера.
В Документах все новые заметки, которые вы делаете, автоматически содержат ссылку на документ, над которым вы работали в данный момент. И, возможно, самое полезное из всех: на панели Keep вы можете щелкнуть значок меню с тремя точками в любой заметке, чтобы скопировать все ее содержимое прямо в документ.
С такими возможностями, кому вообще нужна внутренняя память?
Эта статья была первоначально опубликована в мае 2016 года и последний раз обновлялась в августе 2020 года.
Ведущий редактор Дж. Р. Рафаэль рассказывает лакомые кусочки о человеческой стороне технологий. Жаждете большего? Присоединяйтесь к нему в Твиттере или подпишитесь на его еженедельный информационный бюллетень, чтобы каждую пятницу получать свежие советы и ценную информацию на свой почтовый ящик.
Читайте также: