Что такое словесные навыки

Обновлено: 02.07.2024

Чтобы постоянно учиться и развивать свой набор навыков, важно сначала понять критерии, используемые для демонстрации базового, среднего или продвинутого уровня навыков в наборе программ Microsoft Office.

Предварительные условия для всех программ Microsoft Office

Прежде чем приступить к оценке для определения вариантов обучения, вы должны уметь выполнять следующие функции:

Используйте персональный компьютер, клавиатуру и мышь
Открывать и закрывать приложения
Навигация по основным файловым структурам
Управление файлами и папками

Оценка Microsoft Office

Примечание. Нажмите на ссылку и войдите в систему, используя свой сетевой идентификатор и пароль; затем загрузите, чтобы открыть руководство и план обучения.

Следуйте Руководству по оценке Microsoft Office и определите свои сильные стороны и области развития. Затем загрузите и заполните свой план обучения Microsoft Office, чтобы устранить любые пробелы в навыках и спланировать, как вы будете приобретать, практиковать и демонстрировать навыки. Рекомендуем обсудить свой план с руководителем.

Excel: базовый, средний, продвинутый
Word: базовый, средний, продвинутый
Перспективы: средний
PowerPoint: базовая

Базовый Excel

Категории

Задачи

Вставка простых формул (сумма, сложение, вычитание, умножение, деление, подсчет) и функций, отображение/скрытие формул, порядок операций

Навигация, меню и ленты, редактирование данных, ввод данных: автозаполнение, сохранение книги и управление версиями

Изменить лист

Вставка, удаление и корректировка ячеек, столбцов и строк, поиск и замена, добавление комментариев, создание нового листа из отфильтрованного листа

Шрифты, границы, цвета, нумерация, выравнивание, диапазоны имен, использование фильтров, применение стилей и тем, шаблонов

Предварительный просмотр, печать, макет страницы, стоп-кадр, центрирование/перенос строки заголовка

Excel среднего уровня

Категории

Задача

Установить диапазоны, логические функции (если, и..), дату и время, текстовые функции (влево, вправо, MID, concat, числовое значение, …), текст в столбцы, объединение данных, TRIM

Сортировка, фильтрация, запрос с функциями базы данных, схема и промежуточные данные

Создавать и изменять таблицы, применять промежуточное и условное форматирование

Создание, анализ данных сводных таблиц, представление данных в виде сводных диаграмм, фильтрация с использованием временных шкал и срезов

Повторение имен файлов, общий доступ к документам, параметры сохранения

Расширенный Excel

Категории

Задача

Работа с несколькими листами и книгами

Использовать ссылки и внешние ссылки, трехмерные ссылки, консолидировать

Функции поиска и аудит формул

Использование функций поиска, трассировка ячеек, вычисление формул

Общий доступ и защита рабочих листов

Совместная работа над рабочим листом, защита рабочих листов и книг

Автоматизация рабочих книг

Проверка данных, макросы, поиск неверных данных и формул

Создание спарклайнов и сопоставление данных

Создание спарклайнов, сопоставление данных

Определять потенциальные результаты с помощью таблиц данных и сценариев, использовать функцию поиска целей, прогнозировать тенденции данных

Повторение имен файлов, общий доступ к документам, параметры сохранения

Базовый Word

Категории

Задача

Вставка и форматирование текста и абзацев

Шрифты, границы, цвета, нумерация, выравнивание, применение стилей и тем, использование шаблонов

Изменение документа

Вставка, удаление, поиск и замена, проверка орфографии, тезаурус, добавление комментариев

Сортировка списка, форматирование списка

Вставка, изменение, форматирование таблицы, преобразование текста в таблицу

Вставка графических объектов

Вставка символов и специальных символов, добавление изображений

Управление внешним видом страницы

Граница, цвет, верхние и нижние колонтитулы, макет страницы, добавление водяного знака

Предварительный просмотр, печать, макет страницы

Подготовка к публикации документа

Проверка орфографии, грамматики, удобочитаемости, инструменты исследования, проверка доступности, сохранение документа в других форматах

Промежуточное слово

Категории

Задачи

Организация контента с помощью таблиц и диаграмм

Сортировка данных таблицы, удаление контрольной ячейки

Выполнить расчет в таблице, создать диаграмму, добавить таблицу Excel

Вставка контента с помощью быстрых частей

Создание и изменение, вставка стандартных блоков

Сортировка списка, форматирование списка

Вставка, изменение, форматирование таблицы, преобразование текста в таблицу

Вставка графических объектов

Вставка символов и специальных символов, добавление изображений

Управление внешним видом страницы

Граница, цвет, верхние и нижние колонтитулы, макет страницы, добавление водяного знака

Предварительный просмотр, печать, макет страницы

Подготовка к публикации документа

Дополнительно Word

Объединить изображения и текст, настроить внешний вид изображения, вставить другие мультимедийные элементы

Пользовательские графические элементы

Создавайте текстовые поля и кавычки, добавляйте текстовые рисунки и другие текстовые эффекты, рисуйте фигуры и сложные иллюстрации с помощью SmartArt

Персонализированные письма и конверты с этикетками и сообщениями электронной почты, объединение имен и адресов

Совместная работа над документами

Подготовка документа для совместной работы, внесение пометок в документ, проверка пометок, объединение изменений из других документов

Добавление ссылок на документы и ссылок

Добавляйте подписи, перекрестные ссылки, закладки, гиперссылки, вставляйте обычные и концевые сноски, добавляйте цитаты и библиографию

Защита документа

Скрывать информацию, устанавливать ограничения на форматирование и редактирование, ограничивать доступ к документу, добавлять в документ цифровую подпись

Формы для управления контентом

Создание форм, изменение форм

Автоматизация повторяющихся задач с помощью макросов

Автоматизировать задачи с помощью макросов, создать макрос

Промежуточный уровень Outlook

Задачи

Планирование встреч/повторяющихся встреч, изменение встреч, печать

Планировщик встреч

Планирование встречи/приглашение других на встречу, отслеживание ответов на встречу

Использование инструментов календаря

Использование флажков, категорий цветового кода, использование электронной почты для создания встреч в календаре

Обзор расширенных функций почты

Создание папок, прикрепление файлов, списков рассылки и интернет-адресов, Out of Office Assistant, автоматические подписи

Автоматизация обработки почты

Мастер правил, управление нежелательной почтой

Управление другими с помощью Outlook

Поделиться календарем с другими, перенаправить приглашение на встречу делегату, делегировать/отслеживать задачи, делиться контактами/группами

способность, проистекающая из знаний, практики, способностей и т. д., делать что-то хорошо: столярное дело было одним из его многочисленных навыков.

ремесло, ремесло или работа, требующая ловкости рук или специальной подготовки, в которой человек обладает компетенцией и опытом: мастерство краснодеревщика.

ДРУГИЕ СЛОВА ДЛЯ НАВЫКА

ПРОТИВОПОЛОЖНОСТИ ДЛЯ НАВЫКА

Познакомьтесь с тренером по грамматике, чтобы улучшить свои навыки письма

Происхождение навыка

<Ол> умение различать, отличать; родственный голландскому geschil разница, ссора. См. навык 2

Слова рядом с навыком

Другие определения навыка (2 из 2)

Происхождение навыка

<Ол> skilja различать, разделять, сродни skil (см. навык 1), древнеанглийское scylian отделять, готское skilja butcher, литовское skélti разделять

Слова, относящиеся к мастерству

Как использовать навык в предложении

В 2010 году в Университете Северного Техаса было проведено исследование, в ходе которого сравнивали, как учащиеся сохраняют навыки информационной грамотности на очных, онлайн-курсах и смешанных занятиях.

Они считали способность просеивать все эти советы важным навыком, которому нужно учиться.

Эти боты предлагают растущий уровень настраиваемости и сложности, чтобы соответствовать навыкам молодого человека.

Клиенты могут использовать возможности компании для заказа продуктов Tide, не открывая приложение Amazon или не переходя на веб-сайт Tide.

Она также попросила студентов выбрать навык и регулярно практиковать его.

При всем уважении к его спортивным навыкам, Гронковски не занимает первое место в списке игроков НФЛ, вызывающих плотские мысли.

Следователи сосредоточатся на том, была ли внезапная чрезвычайная ситуация настолько серьезной, что никакие навыки пилота не помогли бы.

Когда стейки съедены, Маунт, у которого есть некоторые навыки в этих вещах, поднимает тему фильма.

Конфликты и решения ставились с мастерством шахматиста, разрабатывающего новые стратегии эндшпиля.

Он завершает поставленную перед собой задачу с большой точностью и мастерством.

Здесь было дано убедительное доказательство того, что мадам. точность Месдаг, оригинальность интерпретации и ее умение использовать цвет.

Табак требует больших навыков и усилий для правильного обращения с ним.

В журнале The Gentleman's Magazine есть длинный список мостов и церквей, свидетельствующих о его репутации и мастерстве.

Виннебаго также изготавливают трубки такой же формы, но меньшего размера из свинца с большим мастерством.

Вскоре я был удивлен, обнаружив, что у меня тоже есть вкус к статистике, и я приобрел некоторые навыки в их составлении.

«Есть» и «есть»: когда использовать каждый из них

«Эпидемия», «пандемия» и «эндемия»: что означают эти термины?

Что такое местоимение? Типы и примеры

Почему «левые» и «правые» означают либеральных и консервативных?

Уточните свое финальное слово с помощью 10 альтернатив фразе "В заключении"

Определения слова «skill» в британском словаре

Производные формы навыков

Происхождение слова для навыка

C12: от древнескандинавского различия навыков; относится к средне-нижненемецкому schēle, среднеголландскому geschil разница

Коллинз английский словарь – полное и полное цифровое издание 2012 г. © William Collins Sons & Co. Ltd., 1979, 1986 © HarperCollins Publishers, 1998, 2000, 2003, 2005, 2006, 2007, 2009, 2012

СЛОВО ДНЯ

половозрелый прилагательное | [ noo -b uh -l uh s, nyoo - ] СМ. ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Вы можете посетить наш всемирный веб-сайт, чтобы ознакомиться с доступными по всему миру учебными ресурсами, или посетить наш местный веб-сайт, чтобы узнать о продуктах, мероприятиях и материалах для вашего региона.

Выберите ниже:

Изучайте и практикуйте словарный запас английского языка

Высоко оцененная премия герцога Эдинбургского англоязычного союза за книгу на английском языке, 2009 г.

Комментарии судей: "... один из лучших наборов словарного запаса, с которым они столкнулись, - бесценный ресурс для учителей и золотая жила для учащихся".

Трехуровневый тематический лексический курс для изучения и практики слов, фраз и лексической грамматики в контексте.

Oxford Word Skills улучшает словарный запас учащихся и навыки изучения словарного запаса. Короткие, четкие презентации и множество возможностей для практики дают студентам уверенность в использовании новой лексики. 80 единиц на каждом уровне означают, что они охватывают широкий спектр тем и повседневных ситуаций. Дополнительная практика и интерактивные задания на компакт-диске.

Набор компакт-дисков Basic Super-Skills
Набор промежуточных компакт-дисков для супернавыков
Комплект компакт-дисков Advanced Super-Skills

Основные характеристики

2000 слов на каждом уровне показывают значение и то, как слова работают в контексте.
'Я могу. ' подход к каждому разделу, чтобы учащиеся могли видеть цели обучения
Полностью интегрированный компакт-диск Super Skills с интерактивными заданиями на прослушивание и разговорную речь и моделью произношения для каждого словарного слова.
Карточка «Накрой и отметь» позволяет учащимся легко проверить себя.
Регулярные блоки проверки, чтобы учащиеся могли проверять прогресс.

Читать еще

Oxford Word Skills представляет и отрабатывает слова, фразы и лексическую грамматику, необходимые учащимся, чтобы уверенно слушать, говорить, читать и писать по широкому кругу тем и в повседневных ситуациях.

Модули просты и понятны. Каждый устанавливает четкое «Я могу». ' цель обучения, чтобы учащиеся точно знали, что они смогут делать и почему.

Более 2000 ключевых слов на каждом уровне и множество возможностей для практики позволяют учащимся охватить именно тот словарный запас, который им нужен, включая стандартные экзаменационные темы.

Он идеально подходит для использования как в классе, так и за его пределами. Каждый модуль знакомит учащихся с нужным объемом словарного запаса, который они должны выучить и запомнить за одно занятие, и объясняет новые слова, используя контексты и ситуации из реальной жизни.

Простой в использовании: в ответах есть места для записи, а также обложка "Проверь себя", чтобы учащиеся могли "проверить и проверить", выучили ли они новую лексику.

Регулярные блоки проверки позволяют учащимся проверять свои успехи и тестировать долговременную память.

Мало времени? Вы можете использовать Oxford Word Skills всего 20 или 30 минут урока. Краткие объяснения и быстрые практические действия требуют минимальной подготовки.

компакт-диск

Поощряйте активное обучение с помощью компакт-диска Super-Skills на каждом уровне. Более 1000 интерактивных заданий дают учащимся дополнительную практику по каждому разделу, чтобы закрепить то, что они узнали из Учебника.

Модели произношения и диалоги позволяют учащимся практиковаться в прослушивании, а также дают возможность произносить новые слова и практиковать новые фразы. Чтение и письмо для каждого раздела обеспечивают дополнительную консолидацию. Чем больше раз вы используете слово, тем лучше вы его запомните!

Учащиеся могут использовать блокнот для сохранения и распечатки своих заметок или переводов.

Студенческий сайт

Учащиеся имеют доступ к еще большему количеству практических материалов для расширения и улучшения своего словарного запаса, включая задания на прослушивание и тесты. Загружаемые дополнительные инструменты обучения, такие как помесячный словарный календарь, учебные записи и мини-разговорники, делают изучение словарного запаса увлекательным занятием.

Внутри Oxford Word Skills (5)

Первый уровень трехуровневого тематического словарного курса для изучения и практики.

"Отправьте мне этот отчет как можно скорее!" Базовый набор приемов Microsoft Excel и Word может сделать эту задачу менее напряженной и помочь вам быстро создать стильный отчет.

В зависимости от вашей работы есть вероятность, что вы уже освоили определенный набор навыков Office. Как бухгалтер, вы можете хорошо разбираться в финансовых функциях Microsoft Excel. Если вы занимаетесь менеджментом, возможно, вы хорошо разбираетесь в создании профессиональных презентаций с помощью Microsoft PowerPoint.

Помимо этих специфичных для работы моментов, почти каждый должен знать базовый набор навыков работы с MS Office при приеме на работу в офисе. Если вы живете в кабинете, и от вас ожидают, что вы будете анализировать информацию, время от времени проводить презентации или составлять краткие отчеты, эти советы всегда должны быть у вас в заднем кармане.

Навыки Microsoft Excel

Excel следует обсудить в первую очередь просто потому, что это один из самых универсальных продуктов Microsoft Office из всех. Excel должен использоваться почти в каждой профессии в мире.

Организация и лучшее понимание информации и данных лежит в основе того, для чего предназначен Microsoft Excel, и возможность делать это быстрее также позволит вам быстрее выполнять свою работу.

1. Используйте автозаполнение

Чтобы использовать его, просто введите что-нибудь в первую ячейку, которая заканчивается цифрой.

Нажмите и удерживайте правый нижний угол ячейки, а затем перетащите мышь вниз по столбцу. Вы заметите, что число справа будет автоматически увеличиваться для каждой ячейки.

2. Использовать автозаполнение для формул

Вы делаете это таким же образом. Нажмите и удерживайте правый нижний угол ячейки, в которую вы только что ввели формулу, а затем перетащите ее через другие столбцы справа от нее.

Когда вы отпустите кнопку мыши, все вычисления этих столбцов будут автоматически исправлены для буквы правого столбца. По сути, вы выполнили одну и ту же формулу для каждого столбца всего за несколько секунд, и вам даже не пришлось нажимать еще одну клавишу.

3. Легко управляйте данными с помощью инструмента сводной таблицы

Третий навык, который вам действительно нужно освоить в Excel, если вы хотите сэкономить огромное количество времени на анализ, — это инструмент под названием сводная таблица. Сводная таблица доступна в меню «Вставка». Просто найдите значок сводной таблицы.

Если щелкнуть этот значок после выделения всей таблицы данных (включая заголовки), инструмент сводной таблицы проанализирует эти данные и позволит перенести их на новый лист, где можно различными способами манипулировать этими данными.

Инструмент сводной таблицы позволяет вам выбирать столбцы данных, которые вы хотите проанализировать, а затем выбирать, как вы хотите манипулировать данными. Просто добавить их все? Усреднить их? Рассчитать стандартное отклонение?

Использование сводной таблицы экономит огромное количество времени. Чтобы выполнить то же самое на стандартном листе Excel, потребуются всевозможные функции и переформатирование данных. Сводные таблицы автоматически выполняют всю работу, а вы можете потратить больше времени на изучение результатов.

Навыки Microsoft Word

Одним из наиболее часто используемых продуктов Microsoft Office является Microsoft Word, например, для написания отчетов руководству или написания важных деловых писем и другой корреспонденции. Учитывая эти общие области применения, легко определить два навыка в этом продукте MS Office, которые должен знать каждый обитатель кабинета, такие как манипулирование заголовком, макет страницы и форматирование.

4. Форматирование и повторное использование заголовков

Причина, по которой заголовки важны, заключается в том, что если у вас есть хороший дизайн заголовка для чего-то вроде письма или отчета определенного типа, который вы должны заполнить, вам больше никогда не придется разрабатывать или создавать этот заголовок снова.

Вы можете сохранить документ со всеми форматами заголовков, которые вам нужны, и сохранить все эти усилия при следующем создании того же документа. Заголовки можно отформатировать, щелкнув меню «Вставка» и выбрав значок «Заголовок».

Посмотрев меню редактирования заголовков, вы увидите, насколько универсальными и полезными могут быть заголовки. Вы можете автоматически чередовать заголовки между двумя дизайнами между четными и нечетными страницами, и вы даже можете разбить документ на разделы и присвоить каждому разделу свой собственный уникальный заголовок.

Эта гибкость позволяет вам автоматизировать все повторяющиеся разделы документов для различных документов, которые вы должны написать для своей работы, экономя огромное количество времени.

Еще одно преимущество использования заголовков таким образом заключается в том, что если вы когда-нибудь захотите изменить какую-либо часть этих заголовков в документе, все, что вам нужно сделать, это внести изменения в стиль заголовка в одном месте, и изменение будет автоматически реплицировать по всему документу. Без заголовка вам пришлось бы вручную вносить это изменение на каждой странице.

5. Управление макетом страницы

Следующий навык работы с Microsoft Word, который должен знать каждый офисный работник, — это настройка и предварительный просмотр формата страницы любого документа.Понимание того, как это сделать, дает вам гибкость, чтобы документ выглядел так, как вы хотите, вместо того, чтобы зацикливаться на настройках по умолчанию для таких вещей, как размер поля страницы (который многие люди не знают, как изменить).

Несколько инструментов, которые вы должны изучить для форматирования макета страницы, находятся в меню «Вставка». Такие вещи, как инструмент "Номер страницы", который автоматизирует и управляет нумерацией страниц за вас.

Большая часть параметров форматирования страницы, которые вам нужны, на самом деле находятся в меню с подходящим названием «Макет». Если вы пишете информационный бюллетень для своей компании, зачем возиться с попытками вручную отформатировать разделы страницы, если для этого можно просто использовать инструмент «Столбцы», который можно найти здесь?

И это таинственное поле вокруг страницы, которое большинство людей звонит своему местному ИТ-специалисту, чтобы узнать, как его изменить? Не вздумай звонить. В меню «Дизайн» просто щелкните значок «Границы страницы», перейдите на вкладку «Граница страницы» и нажмите «Параметры».

Здесь можно установить верхнее, нижнее, левое и правое поля страницы. Кстати, в этом меню «Границы и затенение» вы найдете все другие интересные вещи, которые вы можете сделать, например разместить линии границ на любой стороне страницы, применить их только к разделам документа и многое другое.

Больше никаких стрессовых задач

Вне зависимости от вашей работы вам потребуется минимальный набор навыков работы с Word и Excel, так как вам может понадобиться быстро составить красивый документ или таблицу. И вы должны сделать это, не теряя слишком много времени.

К счастью, наш список покажет вам некоторые базовые навыки работы с Word и Excel, необходимые для успешной работы в офисе.

Читайте также: