Где я могу прочитать информацию о количестве страниц в документе MS Word

Обновлено: 20.11.2024

Все, кто публиковал самостоятельно, понимают боль и разочарование, связанные с преобразованием рукописи в файл, готовый к печати. Издание книги — это само по себе искусство. Возможно, больше всего разочаровывает дизайнеров книг, работающих в Microsoft Word, кажущееся обыденным добавление нумерации страниц. Неизбежное зло, нумерация страниц является данностью для большинства (если не для всех) печатных книг. Так как же сделать задачу менее болезненной?

Это четырехэтапное руководство по добавлению нумерации страниц охватывает ТОЛЬКО нумерацию страниц. В этой статье я рассмотрю некоторые дополнительные форматы Word.

Вот версия tl;dr для тех, кто торопится:

Добавление номеров страниц в Microsoft Word

Сначала доработайте контент; все, что может вызвать сдвиг в форматировании страницы, может повредить нумерации страниц.

Разрывы страниц для управления расположением контента на странице, разрывы разделов для управления заголовками разделов.

Каждый разрыв раздела определяет новый верхний и нижний колонтитулы. Используйте элементы управления MS Word, чтобы связать (или разъединить) верхний и нижний колонтитулы перед добавлением номеров страниц.

Добавьте номера страниц и проверьте каждый раздел на правильность ссылок и точность.

Вам также может понравиться:

Если вы хотите разобраться в гайках и болтах вместе с подробной информацией и изображениями, читайте дальше!

Шаг 1. Завершите работу над файлом

Ни при каких обстоятельствах не добавляйте нумерацию страниц в MS Word, пока вы не закончите редактирование и проверку файла. Это пустая трата времени и энергии. К форматированию книги лучше всего подходить вдумчиво; нумерация страниц находится в (или, по крайней мере, близко) к концу процесса.

Каждое небольшое изменение в вашем файле может привести к смещению или перемещению другого контента, что, в свою очередь, может повлиять на ваши перерывы и изменить нумерацию страниц. Не усложняйте себе работу, добавляя нумерацию страниц слишком рано.

На самом деле, прежде чем форматировать книгу, завершите ее содержание.

Поместите весь свой контент в файл. Все это! Это включает в себя переднюю часть (заголовок и страница с авторскими правами), заднюю часть, все. Установите шрифты. Добавьте буквицы. Применение стилей заголовков. Добавьте изображения и расположите их.

Делайте это с первой страницы до последней по порядку. Если вы сделаете шаг вперед и внесете изменения, а затем вернетесь назад и вставите изображение, содержимое изменится.

Совет: во время форматирования полезно включить параметр "Показывать непечатаемые символы".

К непечатаемым символам относятся пробелы, символы возврата и разрывы. Вы захотите, чтобы они были раскрыты, чтобы вы могли правильно спроектировать и отформатировать.

2. Добавить перерывы

Мы отформатировали файл, чтобы он выглядел так, как мы хотим. Следующий шаг — добавить все перерывы в раздел вашего контента. По большей части это будет в конце глав или разделов вашей книги. Вы хотите, чтобы текст заканчивался, а следующий раздел начинался на новой странице — для этого вы вставляете разрыв страницы или раздела.

Пожалуйста, НИКОГДА не используйте жесткий возврат, чтобы освободить место на странице.

Вы будете использовать два типа разрывов: разрывы разделов и разрывы страниц. Никогда не используйте «жесткие возвраты» для создания пустого пространства на странице.

Что такое перерывы

Разрывы отображаются на вкладке «Вставка» или в меню «Вставка» (для пользователей Mac). Это уникальное форматирование, которое будет отображаться на страницах вашего документа как непечатаемые символы. Самое главное, что Breaks позволит вам сегментировать и разбивать файл на разделы.

Разделы позволяют определять форматирование в файле только для определенных страниц. Самое главное, разбивая файл на разделы, вы можете контролировать, какие страницы имеют номера страниц. Подумай об этом; Вы когда-нибудь покупали книгу, в которой номер страницы указан на самой первой странице (обычно название или половина названия)? Возьми пару книг с полки и посмотри. Я подожду.

Хорошо. Полагаю, вы обнаружили, что в первой части нет нумерации страниц. Если до того, как книга действительно началась, было введение или другое содержание, вероятно, для нумерации в ней использовались римские цифры. Затем вы попадаете на первую официальную страницу книги с номером «1». Чтобы получить этот формат нумерации страниц в Microsoft Word, вам необходимо использовать разрывы.

Разрыв страницы

При вставке разрыва страницы Word прекращает добавлять содержимое и переходит к следующей странице. Все просто.

В конце каждой главы добавьте разрыв страницы, чтобы следующая глава начиналась с новой страницы. Вы также можете использовать разрывы страниц, чтобы добавить пустые страницы, если хотите.

Но если вы собираетесь добавить название главы в заголовок каждой главы, вам нужно будет разделить файл с помощью разрывов разделов.

Разрыв раздела

Я советую использовать только разрыв раздела "Следующая страница", пока вы не освоитесь с форматированием Word.Разрыв раздела (следующая страница) работает точно так же, как разрыв страницы с одним дополнением: файл будет разбит на новый «раздел» по обе стороны от разрыва.

Вместо разрывов страниц используйте разрыв раздела (следующая страница). Теперь каждая глава будет уникальным разделом документа, и вы сможете добавить уникальное содержимое в верхний колонтитул (например, названия глав) и нижний колонтитул (например, номера страниц).

3. Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы

Последний шаг перед добавлением нумерации страниц! Word предлагает большой контроль над форматированием верхнего и нижнего колонтитула. Это здорово.

К сожалению, по умолчанию Word использует некоторые раздражающие настройки, которые нам приходится обновлять вручную. Я настоятельно рекомендую начать с первого раздела и последовательно обновлять настройки верхнего и нижнего колонтитула в каждом разделе.

Ссылка на предыдущую. По умолчанию для этого параметра всегда установлено значение «ВКЛ», поэтому его необходимо проверять для всех разделов. Если выбрано, верхний и нижний колонтитулы будут ссылаться на верхний и нижний колонтитулы в предыдущем разделе. Чтобы сделать нумерацию страниц последовательной, полезно использовать Linking. Но если вы планируете добавлять уникальный контент для каждого раздела, параметр «Ссылка на предыдущий» должен быть отключен.
Другая первая страница. На первой странице новой главы название главы слишком большое? Или изображение? Многие авторы, которые делают это, любят опускать верхний и/или нижний колонтитулы на первой странице раздела. Установите этот флажок, и первая страница раздела будет полностью уникальной.
Разные нечетные и четные страницы. Хорошо, это важно. Если этот параметр не отмечен, добавление чего-либо в верхний или нижний колонтитул будет отображаться во всех последующих верхних или нижних колонтитулах раздела. Если вы хотите, чтобы на нечетных и четных страницах отображалось разное содержимое (например, заголовок с одной стороны и автор с другой), установите этот флажок.

4. Вставить номера страниц

Если вы только что использовали разрывы страниц для разделения глав, вам будет проще. Итак, давайте сначала рассмотрим это.

Перейдите на первую страницу, на которой должны появиться ваши числа (возможно, на первой странице первой главы), и дважды щелкните нижний колонтитул. Находясь в нижнем колонтитуле, лента должна переключиться на меню «Верхний/нижний колонтитул», и вы увидите кнопку «Вставить номера страниц». Нажмите на нее.

Здесь мы видим меню «Номер страницы» и меню «Формат…», открытое рядом с ним. Я выбрал «Снаружи» в качестве выравнивания, чтобы нумерация отображалась на внешнем краю страницы. «Центр» также довольно распространен для книги.

В меню «Формат» я установил для параметра «Начать с» значение 1, чтобы страница, на которой я сейчас нахожусь, отображала «1» в нижнем колонтитуле. Нажмите «ОК» в обоих меню, и ваша нумерация должна заполнить нижний колонтитул во всем разделе!

Это простой способ добавить нумерацию страниц, если вся книга состоит из одного раздела. Если вы используете отдельные разделы для каждой главы, вам придется проделать еще немного работы.

Помните, что на шаге 3 (форматирование верхнего и нижнего колонтитула) была опция «Ссылка на предыдущую»? Я сказал, что мы должны пройти и отключить это для всех ваших секций. Теперь, когда мы добавляем номера страниц, нам нужно связать нумерацию страниц. Но мы не собираемся использовать для этого команду «Связать с предыдущим».

Это кажется ужасно нелогичным, но если оставить ссылку на предыдущую при добавлении контента в верхний или нижний колонтитулы, это может привести к действительно раздражающим сдвигам в содержании, когда вы пытаетесь внести коррективы. Должна быть возможность просто оставить ссылку включенной и отключить ее по мере необходимости (например, когда вы добавляете заголовки глав в заголовок), но, по моему опыту, это создает цепную реакцию неправильно размещенного контента.

Поэтому я выступаю за простое отключение всех ссылок на предыдущую страницу в нижних колонтитулах.

После этого вы заметите, что каждый раздел в вашем документе начинается заново с нумерацией страниц, установленной на 1. Нажмите на нижний колонтитул первой страницы нового раздела. Затем снова нажмите команду «Вставить номер страницы» на ленте и выберите параметр «Формат…».

Вместо выбора «Начать с» вы установите флажок «Продолжить с предыдущего раздела», и нумерация страниц будет соответствовать предыдущему разделу. Это свяжет нумерацию страниц независимо от привязки нижнего колонтитула, что позволит нам свободно редактировать верхний/нижний колонтитул для другого контента, не нарушая нумерацию страниц.

Упрощение сложного

Четыре шага для добавления нумерации страниц в документ Word. Кажется, это должно быть просто, верно?

Завершить оформление всего контента и добавить все изображения.
Вставьте разрывы для страниц и разделов – убедитесь, что разрывы совпадают.
Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы, чтобы указать, где будут отображаться номера страниц и другое содержимое верхнего колонтитула.
Вставьте номера страниц и правильно свяжите их, чтобы обеспечить непрерывную нумерацию.

За более чем десять лет работы с MS Word я понял, что создание файла в правильном порядке абсолютно необходимо.

Имея это в виду, лучший способ сделать нумерацию страниц простой – сделать ее последней. Это дает вам свободу создавать страницы вашего файла, не беспокоясь о связывании страниц для нумерации, без необходимости настраивать раздел, и гарантирует, что после того, как вы дойдете до этого шага, не будет никаких дополнительных изменений, которые могли бы нарушить работу. нумерация страниц.

Все вместе

Я не люблю Microsoft Word. Никогда не было никаких проблем с честностью по этому поводу. Он выполняет определенную работу (макет страницы) довольно плохо и со многими ограничениями. В личной и профессиональной жизни я делал все возможное, чтобы вообще не использовать Word. Если бы вы спросили меня о текстовых процессорах, я бы указал вам на Scrivener, Google Docs или Plot Factory. Для макета страницы я бы сказал InDesign или Affinity Publisher.

Мы также рады услышать отзывы о том, какая информация будет полезна авторам, работающим над своей книгой. Следите за новостями, в ближайшие несколько недель мы рассмотрим одну из самых важных задач, с которыми сталкиваются пользователи Word: экспорт готового к печати файла PDF из MS Word.

Привет, сценарист! Как получить общее количество страниц для всех документов Word в папке?

Привет, Ра. Вам придется простить сценариста, который ведет эту колонку, если сегодня утром он выглядит немного уставшим. Вчера был первый школьный день в школьном округе Лейк-Вашингтон, и, как и следовало ожидать, сцена в доме сценаристов была полнейшим хаосом: пинки и крики, слезы и истерики, внезапный приступ авитаминоза, который заставил невозможно выйти из дома. В общем, утро получилось очень долгим и утомительным.

Конечно, если подумать, все крики и рыдания, казалось, исходили от папы-сценариста, который не хотел идти на работу. Сценарист спокойно встал с постели и пошел в школу, как всегда.

Несмотря на слезы и авитаминоз, Папа-сценарист знал, что у него нет другого выбора, кроме как приступить к работе. В конце концов, мир (или, по крайней мере, ты, Ра) зависел от него; кто-то должен был придумать сценарий, который мог бы дать вам общее количество страниц для всех документов Word в папке:

Примечание. Действительно ли у сценариста, который пишет эту колонку, авитаминоз? Ну, наверное, нет. С другой стороны, взгляните на некоторые симптомы авитаминоза:

Плохая умственная концентрация

Быстрее, кто-нибудь, немедленно вызовите врача!

ОК; Теперь, когда сценарий написан, давайте посмотрим, сможем ли мы понять, как он работает. Для начала мы определяем константу с именем wdStatisticPages и устанавливаем значение 2; мы будем использовать эту константу для получения количества страниц в каждом найденном документе Word.

Примечание. Есть ли другие статистические данные, которые мы можем получить для документа Word? Вы держите пари, что есть; для получения дополнительной информации см. одну из наших самых популярных рубрик «Офисные помещения».

После определения константы мы подключаемся к службе WMI на локальном компьютере, а затем используем эту строку кода для получения коллекции всех файлов, найденных в папке C:\Scripts:

Далее мы – что это? Можете ли вы выполнить ту же задачу на удаленном компьютере? На самом деле вы можете, при условии, что на этом удаленном компьютере установлен Microsoft Word. Чтобы осуществить этот трюк, вам нужно сделать две вещи. Во-первых, вам нужно присвоить имя этой удаленной машины переменной strComputer; например:

Это позволяет нам подключаться к службе WMI на удаленном компьютере.

Во-вторых, необходимо создать экземпляр объекта Word.Application на удаленном компьютере. В примере сценария, который мы покажем вам сегодня, мы работаем с документами Word на локальном компьютере; поэтому мы используем эту строку кода для создания экземпляра Word:

Однако, если вы хотите работать с документами Word на удаленном компьютере, вам необходимо включить имя компьютера в качестве необязательного второго параметра в метод CreateObject:

Хорошо, так где мы были? Ах, да: мы создаем экземпляр объекта Word.Application (в данном случае экземпляр Word на локальном компьютере), а затем устанавливаем для свойства Visible значение True. Это, кстати, необязательно: нам не нужно, чтобы Word был виден на экране, чтобы сложить количество страниц в различных документах Word. Тем не менее, это дает визуальный сигнал о том, что что-то происходит. Оставьте эту строку кода или удалите ее; это полностью зависит от вас.

Пришло время серьезно подойти к делу. Для начала мы настроили цикл For Each для перебора коллекции файлов, найденных в папке C:\Scripts. Первое, что мы делаем внутри этого цикла, — проверяем, работаем ли мы с документом Word (то есть с файлом с расширением .doc):

Примечание. Да, спасибо, что указали на это: не включайте точку при указании расширения файла в WMI. Это doc , а не .doc .

Допустим, у нас есть документ Word. Что тогда? Ну, для начала мы используем эту строку кода, чтобы открыть документ:

Мы можем сделать это, потому что свойство Name дает нам полный путь к файлу. Открыв документ, мы можем использовать метод ComputeStatistics для определения количества страниц в файле:

Как видите, мы используем переменную с именем intPages для отслеживания общего количества страниц. Здесь мы определяем количество страниц в нашем первом документе, что мы делаем, вызывая ComputeStatistics и передавая ему константу wdStatisticPages. Мы берем количество страниц в документе 1, добавляем его к текущему значению intPages, а затем присваиваем сумму этих двух чисел intPages.

Почему? Итак, при первом прохождении цикла intPages будет равен 0; это потому, что мы еще не присвоили ему значение. Предположим, что документ 1 имеет 5 страниц. Это означает, что наше уравнение будет выглядеть так:

Это делает intPages равным 5. Теперь предположим, что мы зациклились и нашли второй документ Word, содержащий 13 страниц. Это означает, что наш следующий шаг — добавить эти 13 страниц к текущему значению intPages (5). Другими словами:

Переменная intPages теперь будет равна 18, что, как по волшебству, также равно общему количеству страниц, которые мы уже нашли. Умно, да?

Ну, хорошо: умно.

После того, как мы получим общее количество страниц для первого документа Word, мы устанавливаем для свойства Saved значение True, что гарантирует, что Word не будет спрашивать нас, хотим ли мы сохранить изменения в документе; затем мы закрываем документ 1. После этого мы зацикливаемся и повторяем этот процесс со следующим файлом в коллекции.

Когда мы все закончим, мы используем эти две строки кода, чтобы вывести общее количество найденных страниц и завершить работу нашего экземпляра Microsoft Word:

Это должно сработать.

Знаете, это хорошая мысль: бери-бери звучит довольно серьезно, не так ли? Так почему тогда на работу пришел Папа-сценарист? Если честно, у него было не менее 200 причин: 70 долларов за участие в спортивных соревнованиях; 40 долларов за карту ASB; 40 долларов за ежегодник; 50 долларов США за пропуск на парковку.

поиск меню

Урок 14. Изменение номеров страниц в Word

Изменение номеров страниц в Word

Если у вас возникли проблемы с номерами страниц в Microsoft Word, вы не одиноки. Мы получили множество комментариев и вопросов от таких учащихся, как вы, о нашем видео о номерах страниц.

Один из самых частых вопросов: как перезапустить или переформатировать номера страниц в документе? Судя по всему, это обычная проблема для студентов, которые работают над академическими работами.

Ваши комментарии побудили нас искать ответ, и мы его нашли. Особая благодарность Джессике, которая нашла решение, корректируя диссертации в свободное время.

Изменение номеров страниц с разрывами разделов

Ключом к использованию разных типов нумерации в одном документе являются разрывы разделов. После того как вы добавите в документ разрыв раздела (вы можете добавить столько, сколько вам нужно), вы сможете перезапустить там нумерацию страниц и/или применить другой стиль.

Вот краткий обзор шагов, которые необходимо выполнить. Эти шаги должны работать для Word 2007, Word 2010 и Word 2013.

Поместите курсор на страницу, где должен заканчиваться первый раздел.
Перейдите на вкладку "Макет страницы" и нажмите команду "Разрывы".
Выберите в меню «Следующая страница».
Разрыв раздела будет добавлен, создавая новый раздел на следующей странице.
Чтобы продолжить, выберите верхний или нижний колонтитул в новом разделе.
Перейдите на вкладку "Дизайн" и отмените выбор команды "Связать с предыдущим".
Теперь вы можете изменить номера страниц в новом разделе в зависимости от того, что вам нужно. Чтобы перезапустить нумерацию, нажмите команду «Номер страницы», затем выберите «Формат номеров страниц». Оттуда вы сможете выбрать «Начать с: 1».
Чтобы изменить формат нумерации, выберите номер страницы и вернитесь на вкладку "Главная". Вы можете изменить шрифт, цвет, размер и другие параметры.

Дополнительную информацию см. в уроке "Номера страниц" из руководства по Word 2016.

Для добавления номеров страниц в длинные документы Microsoft Word достаточно нескольких щелчков мышью. Страницы нумеруются автоматически, поэтому вам не нужно добавлять их одну за другой.

Нумерация страниц может располагаться вверху или внизу страницы, а также существует множество стилей на выбор (в правом верхнем углу, внизу по центру и т. д.).

Вот как добавить номера страниц в Word с помощью Mac или ПК.

Как добавить номера страниц в Word на macOS

<р>1. На вкладке "Вставка" открытого документа щелкните значок "Номер страницы".

<р>2. Выберите номер страницы.

<р>3. Выберите, где должны отображаться номера страниц, а также стиль выравнивания.

<р>4. Снимите флажок "Показывать номер на первой странице", если вы не хотите, чтобы первая страница документа нумеровалась.

<р>5. Если вы хотите выбрать другой стиль нумерации, нажмите «Формат» и выберите нужный вариант из списка.

<р>6. Когда закончите, нажмите OK. Они появятся сразу. Если вы хотите отредактировать их, вы можете дважды щелкнуть их в верхнем или нижнем колонтитуле.

Как включить общее количество страниц в документ Word в macOS

Среди множества вариантов настройки номеров страниц есть возможность указать общее количество страниц в документе Word на macOS.

Если вы хотите, чтобы читатель мог видеть, на какой странице из общего числа страниц документа он находится, начните с двойного щелчка по верхнему или нижнему колонтитулу, в зависимости от того, где вы разместили номера страниц.

Выберите «Семафор» в качестве стиля нижнего колонтитула, чтобы увидеть общее количество страниц в документе Word. Эбби Уайт/Инсайдер

Затем в меню «Верхний и нижний колонтитулы» выберите «Нижний колонтитул» и в раскрывающемся меню выберите стиль «Семафор». Закончив редактирование, нажмите "Закрыть верхний и нижний колонтитулы" или дважды щелкните любую область за пределами верхнего или нижнего колонтитула, чтобы вернуться к документу.

Совет. Вы можете видеть только текущую страницу из общего числа страниц в нижнем колонтитуле, поскольку она недоступна в качестве верхнего колонтитула.

Как добавить номера страниц в Word для Windows

<р>1. В открытом документе нажмите «Вставить».

<р>2. Выберите номер страницы.

<р>3. Выберите расположение — верхний или нижний колонтитул — для номеров страниц в раскрывающемся меню, затем прокрутите параметры стиля и выберите тот, который вам больше нравится.

Выберите стиль номера страницы для верхнего или нижнего колонтитула. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

<р>4. Если вы не хотите, чтобы первая страница или титульный лист вашего документа нумеровались, перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите «Другая первая страница».

<р>5. Выберите «Номер страницы», а затем «Форматировать номера страниц».

<р>6. Нажмите на кружок рядом с надписью «Начать с:» и установите число равное нулю.

Установите для параметра «Начать с» значение 0, чтобы удалить номера страниц с первой страницы документа. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

<р>7. Нажмите «ОК», прежде чем выбрать «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы завершить редактирование.

Как включить общее количество страниц в документ Word в Windows

Как и пользователи Word для macOS, пользователи Windows с Microsoft Word также могут указывать общее количество страниц своего документа вместе с номерами отдельных страниц.

Этот процесс во многом аналогичен вставке номеров страниц: переход в меню "Вставка" и выбор "Номер страницы" в раскрывающемся списке перед выбором расположения номеров страниц.

Выберите вариант «X из Y» для общего количества страниц в Word для Windows. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

Разница в том, что при прокрутке форматов номеров страниц вам нужно найти и выбрать раздел «Страница X из Y». Для этого существует несколько стилей выравнивания — по левому краю, по центру и по правому краю — и, выбрав нужный, нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы установить его.

Эбигейл Абесамис Демарест — автор статей для Insider из Нью-Йорка. Она любит хороший глазированный пончик и погружается в науку о еде и ее приготовлении.

Читайте также: