Где находится разметка страницы в Word 2016

Обновлено: 21.11.2024

Добавьте комментарий к документу Word 2016, и в правой части страницы появится область разметки. Область разметки появляется всякий раз, когда в документе есть комментарии, но ее внешний вид определяется настройками на вкладке "Рецензирование".

Чтобы скрыть область разметки, нажмите вкладку Обзор. В группе "Отслеживание" нажмите кнопку "Отобразить для проверки", показанную здесь.

Четыре доступных параметра определяют способ отображения комментариев, а также других версий документа:

Простая разметка. Выберите этот элемент, чтобы отобразить область разметки и просмотреть комментарии и исправления.

All Markup: выберите этот элемент, чтобы отобразить область разметки. Отображаются любые комментарии или исправления вместе со строками, указывающими их расположение в тексте.

Без разметки: выберите этот элемент, чтобы скрыть область разметки. Комментарии не отображаются, а любые исправления скрыты в тексте.

Исходный: выберите этот элемент, чтобы скрыть область разметки, а также любые изменения, внесенные в документ. Что касается комментариев, этот пункт идентичен пункту «Без разметки».

Область разметки лучше всего отображается при просмотре документа в режиме макета печати. В представлении «Веб-макет» также отображается область разметки в правой части окна.

Если вы выбираете черновой режим, комментарии отображаются в виде инициалов в квадратных скобках, выделенных определенным цветом фона. Например, комментарии выглядят как [DG1], где DG — инициалы автора, а 1 — номер комментария. Наведите указатель мыши на этот текст, чтобы просмотреть комментарий во всплывающем окне.

Когда Word находится в режиме чтения, комментарии отображаются в виде мультяшных пузырей справа от текста. Нажмите на всплывающее окно, похожее на то, что показано здесь, чтобы просмотреть комментарий.

Чтобы просмотреть все комментарии, независимо от того, какой вид документа выбран, вызовите панель просмотра: щелкните вкладку "Рецензирование" и в группе "Отслеживание" нажмите кнопку "Панель просмотра". Выберите горизонтальное или вертикальное отображение, чтобы вызвать панель рецензирования и просмотреть комментарии, а также исправления текста.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Дэн Гукин написал первую книгу "Для чайников" DOS для чайников. Автор нескольких бестселлеров, включая все предыдущие издания Word For Dummies, Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка тиражом более 11 миллионов экземпляров.

поиск меню

Урок 26. Отслеживание изменений и комментариев

Введение

Допустим, кто-то просит вас вычитать или совместно работать над документом. Если у вас есть печатная копия, вы можете использовать красную ручку, чтобы вычеркивать предложения, отмечать орфографические ошибки и добавлять комментарии на полях. Word позволяет делать все это в электронном виде с помощью функций отслеживания изменений и комментариев.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об отслеживании изменений и комментариях.

Отслеживание изменений

При включении функции отслеживания изменений каждое изменение, которое вы вносите в документ, будет отображаться в виде цветной разметки. Если вы удалите текст, он не исчезнет, а будет зачеркнут. Если вы добавите текст, он будет подчеркнут. Это позволяет вам увидеть изменения, прежде чем сделать их постоянными.

Если рецензентов несколько, каждому будет присвоен свой цвет разметки.

Чтобы включить отслеживание изменений:

На вкладке "Обзор" нажмите команду "Отслеживание изменений".

Просмотр изменений

Отслеживаемые изменения — это просто предлагаемые изменения. Чтобы стать постоянными, их нужно принять. С другой стороны, первоначальный автор может не согласиться с некоторыми отслеживаемыми изменениями и отклонить их.

Чтобы принять или отклонить изменения:

Выберите изменение, которое хотите принять или отклонить.

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку раскрывающегося списка «Принять», затем выберите «Принять все». Если вы больше не хотите отслеживать свои изменения, вы можете выбрать «Принять все» и «Остановить отслеживание».

Параметры просмотра отслеживания изменений

Если у вас много отслеживаемых изменений, они могут отвлекать, если вы пытаетесь прочитать документ. К счастью, Word предоставляет несколько способов настройки отображения отслеживаемых изменений:

Простая разметка. Здесь показана окончательная версия без встроенных пометок. На левом поле появятся красные маркеры, указывающие, где было внесено изменение.
Все пометки: здесь показана окончательная версия со встроенными пометками.
Без пометок: показывает окончательную версию и скрывает все пометки.
Исходный вариант: показывает исходную версию и скрывает все пометки.

Чтобы скрыть отслеживаемые изменения:

На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Отобразить для просмотра». Команда «Отобразить для проверки» расположена справа от команды «Отслеживание изменений».

Вы также можете щелкнуть маркер в левом поле, чтобы переключиться между простой разметкой и полной разметкой.

Помните, что скрытие «Отслеживание изменений» — это не то же самое, что просмотр изменений. Вам все равно нужно будет принять или отклонить изменения перед отправкой окончательной версии документа.

Чтобы показать исправления во всплывающих подсказках:

По умолчанию большинство редакций отображаются встроенными, т. е. помечается сам текст. Вы также можете выбрать отображение исправлений во всплывающих подсказках, что перемещает большинство исправлений к правому полю. Удаление встроенных пометок может облегчить чтение документа, а всплывающие подсказки также предоставляют более подробную информацию о некоторых пометках.

Чтобы вернуться к встроенным пометкам, выберите «Показать все исправления в тексте» или «Показать только комментарии и форматирование во всплывающих подсказках».

Иногда вам может понадобиться добавить комментарий, чтобы оставить отзыв, а не редактировать документ. Хотя он часто используется в сочетании с отслеживанием изменений, вам не обязательно включать отслеживание изменений, чтобы добавлять комментарии.

Чтобы добавить комментарии:

Выделите текст или поместите точку вставки в то место, где должен появиться комментарий.

Чтобы удалить комментарии:

Чтобы удалить все комментарии, щелкните стрелку раскрывающегося списка "Удалить" и выберите "Удалить все комментарии в документе".

Сравнение документов

Если вы редактируете документ, не отслеживая изменения, по-прежнему можно использовать такие функции рецензирования, как «Принять» и «Отклонить». Вы можете сделать это, сравнив две версии документа. Все, что вам нужно, это исходный документ и измененный документ (документы также должны иметь разные имена файлов).

Вы можете легко изменить внешний вид меток исправления в документе. Диалоговое окно «Отслеживание изменений» дает вам полный контроль над вставками, удалениями, форматированием и другими пометками изменений.

На вкладке "Обзор" в группе "Отслеживание" нажмите кнопку запуска диалогового окна:

В диалоговом окне "Параметры отслеживания изменений" измените некоторые параметры, чтобы показать или скрыть их:

Нажмите «Дополнительные параметры». кнопка:

Как изменить ориентацию одной страницы в Word

Ориентация страницы определяет направление печати или отображения документа в Word, но оно не обязательно должно быть одинаковым для всего документа. Обычно вся статья, статья или отчет печатаются в портретном режиме, но для страницы с большой таблицей удобнее использовать альбомный режим. На вкладке Макет в группе Параметры страницы можно легко изменить ориентацию страницы как для всего документа, так и для отдельной страницы. Microsoft Word вставляет разрывы разделов до и после выбранной страницы, и вы можете добавить в этот раздел другие страницы позже.

Настройка нумерованных списков

Если вам нужно настроить существующий нумерованный список (см. как создать нумерованный список) или применить свои спецификации к числовому формату, используйте диалоговое окно "Определить новый числовой формат".

Изменить шрифт по умолчанию для текстовых полей в Word

Когда вы создаете текстовое поле в документе Word, любой текст, который вы вводите, отображается шрифтом по умолчанию, который может отличаться от версии к версии.

Простая разметка — это параметр, распространенный в документах, в которых были записаны отслеживаемые изменения. Простая разметка дает читателю не отвлекающий взгляд на документ после его редактирования. Эта функция не включает предлагаемые изменения, сделанные редактором. Изменения редактора будут доступны для чтения другим читателям, если изменения не будут приняты или отклонены.

На первый взгляд читатель может предположить, что его редактор по ошибке вернул исходный неотредактированный документ.

Чтобы просмотреть все изменения, отслеживаемые в документе, выполните следующие 5 шагов:

Шаг 1.
Перейдите на вкладку "Рецензирование" документа Microsoft Word.

Шаг 2:
На приведенном ниже снимке экрана показан документ Microsoft Word в режиме простой разметки. Найдите раскрывающееся меню «Простая разметка».

Шаг 3.
Нажмите стрелку вправо рядом с пунктом «Простая разметка», чтобы изменить выбор разметки в раскрывающемся меню на «Все разметки». Отслеженные изменения станут видны в документе после этого шага.

Шаг 4.
Чтобы улучшить видимость отслеживаемых изменений, нажмите стрелку рядом с пунктом «Показать разметку». Появится раскрывающееся меню с опцией Показать все встроенные версии. Этот параметр будет выделять отслеживаемые изменения, когда вы решите включить их на постоянной основе.

Для максимальной наглядности выберите «Показать исправления во всплывающих подсказках». Если есть несколько отслеживаемых изменений, эта функция может усложнить просмотр изменений. Вы можете переключаться между встроенными версиями и всплывающими подсказками, чтобы упростить процесс принятия и отклонения изменений.

Шаг 5.
После того, как вы переключитесь между режимами "Показать все версии в тексте" и "Показать версии во всплывающих подсказках", вы легко сможете отличить свой текст от предложений редактора.

На снимке экрана ниже прямой апостроф заменен фигурным. Это тонкое изменение может быть трудно увидеть в режиме простой разметки, но его легко различить в режиме полной разметки.

Функция отслеживания изменений — это мощная часть Microsoft Word 2016 для совместной работы.

Читайте также: