Где мастер диаграмм в Excel 2010

Обновлено: 28.06.2024

поиск меню

Урок 17. Работа с диаграммами

Введение

Диаграмма – это инструмент, который можно использовать в Excel для графического представления данных. Диаграммы позволяют вашей аудитории увидеть значение цифр, а также значительно упрощают сравнение и тенденции. На этом уроке вы узнаете, как вставлять диаграммы и изменять их, чтобы они эффективно передавали информацию.

Диаграммы

Книги Excel могут содержать много данных, и эти данные часто трудно интерпретировать. Например, где самые высокие и самые низкие значения? Цифры увеличиваются или уменьшаются?

Ответы на подобные вопросы станут намного яснее, если данные представлены в виде диаграммы. В Excel есть различные типы диаграмм, поэтому вы можете выбрать тот, который наиболее эффективно представляет ваши данные.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Типы диаграмм

Нажимайте стрелки на слайд-шоу ниже, чтобы просмотреть примеры некоторых типов диаграмм, доступных в Excel.

В Excel есть множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть некоторые из различных типов диаграмм, доступных в Excel.

В столбчатых диаграммах для представления данных используются вертикальные полосы. Они могут работать со многими различными типами данных, но чаще всего они используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые диаграммы упрощают сравнение пропорций. Каждое значение отображается как часть круговой диаграммы, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент от целого.

Гистограммы работают так же, как гистограммы, но в них используются горизонтальные, а не вертикальные полосы.

Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что области под линиями заполнены.

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном ландшафте. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя одновременно просматривать разнообразную информацию.

Определение частей диаграммы

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось, также известная как ось X, представляет собой горизонтальную часть диаграммы.

В этом примере горизонтальная ось определяет категории на диаграмме, поэтому ее также называют осью категорий. Однако на гистограмме вертикальная ось будет осью категорий.

Легенда

Легенда указывает, какой ряд данных представляет каждый цвет на диаграмме. Для многих диаграмм это важно, но для некоторых диаграмм это может быть не нужно и их можно удалить.

В этом примере легенда позволяет зрителям определить разные жанры книг на диаграмме.

Серии данных

Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме. Если на диаграмме несколько рядов данных, каждый из них будет иметь свой цвет или стиль. Круговые диаграммы могут содержать только один ряд данных.

В этом примере зеленые столбцы представляют серию данных Romance.

Название

Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось, также известная как ось Y, представляет собой вертикальную часть диаграммы.

В этом примере гистограммы вертикальная ось измеряет высоту или значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. Однако на гистограмме горизонтальная ось будет осью значений.

Чтобы создать диаграмму:

Выберите ячейки для диаграммы, включая заголовки столбцов и метки строк. Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы.

Выбор ячеек

Выбор категории столбца

Выбор типа диаграммы

Новая диаграмма

Инструменты диаграммы

После того как вы вставите диаграмму, на ленте появится набор инструментов диаграммы, расположенных на трех вкладках. Они видны только тогда, когда диаграмма выбрана. Вы можете использовать эти три вкладки для изменения диаграммы.

Вкладки "Дизайн", "Макет" и "Формат"

Чтобы изменить тип диаграммы:

На вкладке "Дизайн" выберите команду "Изменить тип диаграммы". Появится диалоговое окно.

Команда "Изменить тип диаграммы"

Выбор типа диаграммы

Чтобы переключить данные строки и столбца:

Иногда при создании диаграммы данные могут быть сгруппированы не так, как вам нужно. На приведенной ниже гистограмме с группировкой статистика продаж книг сгруппирована по художественной и научно-популярной литературе, по столбцу для каждого года. Однако вы также можете поменять местами данные строк и столбцов, чтобы диаграмма группировала статистику по годам со столбцами для художественной и документальной литературы. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные, просто они организованы по-разному.

Продажи книг, сгруппированные по категории "Художественная/научная литература"

Выберите диаграмму.
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Переключить строку/столбец".

Команда "Переключить строку/столбец"

Продажи книг, сгруппированные по годам

Чтобы изменить макет диаграммы:

Выберите вкладку "Дизайн".
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно" в группе "Макеты диаграмм", чтобы просмотреть все доступные макеты.

Просмотр всех макетов диаграмм

Выбор макета диаграммы

Обновленный макет

Некоторые макеты содержат заголовки диаграмм, оси или подписи к легенде. Чтобы изменить их, поместите курсор в текст и начните печатать.

Чтобы изменить стиль диаграммы:

Выберите вкладку "Дизайн".
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно" в группе "Стили диаграмм", чтобы просмотреть все доступные стили.

Просмотр всех стилей диаграмм

Выбор стиля диаграммы

Обновленная диаграмма

Чтобы переместить диаграмму на другой лист:

Выберите вкладку "Дизайн".
Нажмите команду «Переместить диаграмму». Появится диалоговое окно. Текущее местоположение диаграммы выбрано.

Команда "Переместить диаграмму"

Выбор другого рабочего листа для диаграммы

Поддержание диаграмм в актуальном состоянии

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные. Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных. Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в правом нижнем углу, чтобы изменить диапазон данных.

< /p>

Если вы часто добавляете новые данные в электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные в виде таблицы, а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы. Если вы добавите дополнительные данные под таблицу, они будут автоматически включены как в таблицу, так и в диаграмму, что обеспечит согласованность и актуальность данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

В этом учебном пособии по Excel объясняется, как создать простую столбчатую диаграмму в Excel 2010 (со снимками экрана и пошаговыми инструкциями).

Что такое столбчатая диаграмма?

Столбчатая диаграмма – это график, на котором показаны вертикальные столбцы, а значения осей для столбцов отображаются в левой части графика.

Это графический объект, используемый для представления данных в электронной таблице Excel.

Вы можете использовать столбчатую диаграмму, когда:

Вы хотите сравнить значения по категориям.

Если вы хотите следовать этому руководству, загрузите пример электронной таблицы.

Шаги по созданию гистограммы

Чтобы создать столбчатую диаграмму в Excel 2010, вам необходимо выполнить следующие действия:

Выделите данные, которые вы хотите использовать для гистограммы. В этом примере мы выбрали диапазон A1:C7.

Выберите вкладку «Вставка» на панели инструментов в верхней части экрана. Нажмите кнопку «Столбец» в группе «Диаграммы», а затем выберите диаграмму в раскрывающемся меню. В этом примере мы выбрали первую столбчатую диаграмму (называемую Сгруппированный столбец) в разделе "Двухмерные столбцы".

Теперь вы увидите гистограмму в электронной таблице с прямоугольными столбцами, представляющими как продажи, так и расходы. Значения продаж отображаются в виде синих вертикальных полос, а расходы — в виде красных вертикальных полос. Вы можете увидеть значения осей в левой части графика для этих вертикальных полос.

Наконец, давайте добавим заголовок для гистограммы. По умолчанию ваша диаграмма будет создана без заголовка в Excel 2010.

Чтобы добавить заголовок, выберите вкладку "Макет" в разделе "Инструменты для работы с диаграммами" на панели инструментов в верхней части экрана (Инструменты для работы с диаграммами появятся, только если диаграмма выбрана). Нажмите кнопку "Заголовок диаграммы" в группе "Ярлыки" и выберите "Над диаграммой" в раскрывающемся меню.

Теперь вы должны увидеть заголовок в верхней части области диаграммы. Нажмите на название, и оно станет редактируемым. Введите текст, который вы хотели бы видеть в качестве заголовка. В этом руководстве мы ввели «Продажи и расходы» в качестве заголовка гистограммы.

Поздравляем, вы завершили создание своей первой гистограммы в Excel 2010!

Если вы изучаете диаграммы в Excel и затрудняетесь определить, какая из них подходит именно вам, вы можете попробовать команду "Рекомендуемые диаграммы" на вкладке "Вставка". Excel проанализирует ваши данные и предложит варианты.

Выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.

Нажмите «Вставка» > «Рекомендуемые диаграммы».

На вкладке "Рекомендуемые диаграммы" прокрутите список диаграмм, которые Excel рекомендует для ваших данных, и щелкните любую диаграмму, чтобы увидеть, как будут выглядеть ваши данные.

Совет. Если вам не нравится диаграмма, нажмите «Все диаграммы», чтобы увидеть все доступные типы диаграмм.

Найдя понравившуюся диаграмму, щелкните ее > ОК.

Используйте кнопки "Элементы диаграммы", "Стили диаграммы" и "Фильтры диаграммы" рядом с правым верхним углом диаграммы, чтобы добавить элементы диаграммы, такие как заголовки осей или метки данных, настроить внешний вид диаграммы или изменить данные, отображаемые в диаграмма.

Чтобы получить доступ к дополнительным функциям дизайна и форматирования, щелкните в любом месте диаграммы, чтобы добавить на ленту инструменты для работы с диаграммами, а затем выберите нужные параметры на вкладках "Дизайн" и "Формат".

Выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.

Нажмите «Вставка» > «Рекомендуемые диаграммы».

Совет. Если вам не нравится диаграмма, нажмите «Все диаграммы», чтобы увидеть все доступные типы диаграмм.

Найдя понравившуюся диаграмму, щелкните ее > ОК.

Рекомендуемые диаграммы в Excel для Интернета создают интересные визуальные эффекты ваших данных в области задач.

Примечание. Рекомендуемые диаграммы доступны подписчикам Microsoft 365 на английском, французском, испанском, немецком, упрощенном китайском и японском языках. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office. Дополнительные сведения о различных каналах обновления для Office см. в статье Обзор каналов обновления для приложений Microsoft 365.

Начать

Выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.

Нажмите «Вставка» > «Рекомендуемые диаграммы».

Выберите диаграмму для вставки на панели задач «Рекомендуемые диаграммы» и выберите параметр + Вставить сводную диаграмму или + Вставить диаграмму.

Если вы выберете параметр "Сводная диаграмма", Excel вставит новый рабочий лист со сводной таблицей, которая является источником данных для выбранной вами сводной диаграммы. Каждый раз, когда вы используете параметр «Вставить сводную диаграмму», Excel будет вставлять новый рабочий лист. Если вы выберете параметр «Вставить диаграмму», Excel вставит диаграмму прямо на рабочий лист с вашими исходными данными.

Выберите Вставка > Рекомендуемые диаграммы, и Excel загрузит панель рекомендуемых диаграмм.

Нажмите кнопку "Попробовать образец данных".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Обычная диаграмма (или график) в Excel 2010 состоит из нескольких отдельных частей, включая область диаграммы, ряды данных, оси, легенду, область графика, линии сетки, маркеры данных и многое другое. В следующем списке перечислены части типичной диаграммы Excel, некоторые из которых показаны на иллюстрации.

Область диаграммы: все, что находится внутри окна диаграммы, включая все части диаграммы (метки, оси, маркеры данных, деления и другие элементы, перечисленные здесь).

Маркер данных: символ на диаграмме, представляющий одно значение на листе. Маркер данных (или точка данных) может быть столбцом на линейчатой диаграмме, круговой диаграммой или линией на линейной диаграмме. Маркеры данных одинаковой формы или шаблона представляют один ряд данных на диаграмме.

Серия данных: группа связанных значений, например все значения в одной строке диаграммы. На диаграмме может быть только один ряд данных (показанный в виде одной полосы или строки), но обычно их несколько.

Ось: линия, которая служит основной точкой отсчета для отображения данных на диаграмме. В двумерных диаграммах есть две оси — ось X (горизонтальная/категория) и ось Y (вертикальная/значение). В большинстве двумерных диаграмм (кроме гистограмм) Excel отображает категории (метки) по оси X, а значения (числа) — по оси Y. Гистограммы меняют схему, отображая значения по оси x. Круговые диаграммы не имеют осей. Трехмерные диаграммы имеют ось X, ось Y и ось Z. Оси x и y очерчивают горизонтальную поверхность диаграммы. Ось Z — это вертикальная ось, показывающая глубину третьего измерения на диаграмме.

Отметка: небольшая линия, пересекающая ось. Галочка указывает на категорию, шкалу или серию данных диаграммы. К отметке может быть прикреплена метка.

Область построения: область, в которой Excel отображает ваши данные, включая оси и все маркеры, представляющие точки данных.

Линии сетки: необязательные линии, идущие от делений через область графика, что упрощает просмотр значений данных, представленных делениями.

Текст диаграммы. Метка или заголовок, который вы добавляете к диаграмме. Прикрепленный текст – это заголовок или ярлык, связанный с осью, такой как заголовок диаграммы, заголовок вертикальной оси и заголовок горизонтальной оси, который нельзя перемещать независимо от диаграммы. Неприкрепленный текст — это текст, который вы добавляете с помощью кнопки «Текстовое поле» на вкладке «Вставка» на ленте.

Легенда: ключ, определяющий шаблоны, цвета или символы, связанные с маркерами ряда данных диаграммы. Легенда показывает имя ряда данных, соответствующее каждому маркеру данных (например, имя синего столбца на гистограмме).

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Грег Харви, доктор философии, президент Mind Over Media, Inc. Он является автором всех выпусков книг Excel для чайников, Excel All-in-One для чайников, Excel Workbook для чайников, и Краткий справочник по Windows для чайников. Он также является опытным педагогом.

Читайте также: