Формула в Word обрезается при сохранении документа как веб-страницы с фильтром

Обновлено: 21.11.2024

Фильтры позволяют ограничивать просматриваемые данные интересующими элементами. Любое поле в вашем экземпляре Looker может стать фильтром.

Кроме того, вам не обязательно добавлять параметр или меру к результатам, чтобы фильтровать их. Например, вы можете создать запрос, фильтрующий дату заказа до последних 90 дней, даже если ваши результаты показывают только клиентов и количество заказов.

Вы можете использовать любую комбинацию этих типов фильтров в своем запросе:

Базовые фильтры используются чаще всего; Looker предоставляет соответствующие раскрывающиеся списки, виджеты календаря и текстовые поля.

Расширенные совпадения позволяют использовать более сложные условия для поля, такие как сложный текстовый поиск или диапазон дат, который начинается в прошлом и продолжается в течение определенного количества дней.

Пользовательские фильтры позволяют указать подробную бизнес-логику, объединить логику И и ИЛИ или использовать функции Looker.

Основные фильтры

Добавить базовый фильтр можно несколькими способами.

Фильтры отображаются в разделе "Фильтры" над вашими результатами. Чтобы удалить фильтр, нажмите X справа от него.

Стандартные фильтры

Параметры стандартного фильтра зависят от типа фильтра. Например, измерение времени позволяет выбрать диапазон времени; числовое измерение предоставляет вам такие параметры, как "равно" или "больше".

Для текстовых измерений Looker отображает список существующих значений данных для поля. По мере ввода Looker сужает список до значений, содержащих этот текст.

Когда вы вводите значение фильтра для текстового измерения, Looker сохраняет начальные и конечные пробелы. Например, создание фильтра, содержащего текст «брюки», не будет соответствовать значениям, не содержащим начального пробела, таким как «брюки и леггинсы». Фильтр будет соответствовать любым значениям, которые содержат пробел перед словом штаны, например «парашютные штаны». Если вы копируете и вставляете значение в текстовый фильтр, начальные и конечные пробелы обрезаются в процессе.

Чтобы отфильтровать большой набор значений, вставьте список значений в поле фильтра. Максимальное количество вставляемых значений может быть ограничено вашим браузером или другими элементами вашей сети и может составлять всего 2000.

Чтобы ввести специальный символ в стандартном фильтре, сначала добавьте перед ним обратную косую черту ( \ ). Например, чтобы отфильтровать по городу Санта-Крус, Калифорния , введите Санта-Крус \, Калифорния .

Чтобы добавить еще один параметр к фильтру, нажмите значок + справа от фильтра. Новый параметр отображается либо как условие ИЛИ, либо как условие И, в зависимости от типа параметра фильтра.

Этот пример включает количество заказов более 5000 или менее 2500 и исключает количество заказов 1500.

Фильтры с пользовательскими атрибутами

Администраторы Looker могут настраивать пользовательские атрибуты, задающие пользовательские значения. Например, администратор может определить атрибут пользователя для региона продаж и назначить соответствующие значения отдельным пользователям или группам пользователей.

Атрибуты пользователя позволяют автоматически настраивать внешний вид или панель инструментов для каждого пользователя, который их просматривает. Атрибут Соответствует пользователю обеспечивает эту гибкость для конкретного пользователя. Например, вы можете отфильтровать измерение региона продаж в Look, чтобы оно соответствовало пользовательскому атрибуту региона продаж. Look будет фильтровать определенный регион продаж пользователя и автоматически настраивать, чтобы показывать каждому пользователю данные для его собственного региона продаж.

Расширенные фильтры совпадений

Добавить расширенный фильтр совпадений можно несколькими способами.

Выберите совпадения (дополнительно) в раскрывающемся меню фильтра:

В текстовом поле введите выражение фильтра. Чтобы просмотреть все доступные выражения фильтра, см. страницу документации по выражениям фильтра Looker.

Чтобы ввести специальный символ в расширенный фильтр совпадений, сначала добавьте начальный знак каретки (^). Например, чтобы отфильтровать по городу Санта-Крус, Калифорния , введите Санта-Крус ^, Калифорния .

Ваш администратор Looker может настраивать пользовательские значения, называемые атрибутами пользователя, которые позволяют автоматически настраивать внешний вид для каждого пользователя. Чтобы сослаться на атрибут пользователя в расширенном фильтре совпадений, используйте синтаксис > .

Пользовательские фильтры

Пользовательские фильтры позволяют записывать поля, константы, функции и операторы для желаемой фильтрации.Looker позволяет вам построить выражение, которое оценивается как истинное или ложное. При выполнении запроса Looker возвращает только те строки, для которых это условие выполняется.

Добавление пользовательского фильтра

Чтобы добавить собственный фильтр, разверните раздел "Фильтры".

Установите флажок Пользовательский фильтр в правом верхнем углу:

Введите параметр или функцию. Looker отобразит список функций, операторов и имен полей для использования в вашем выражении. Щелкните термин в раскрывающемся списке, чтобы добавить его в свое выражение. По завершении ваше выражение должно быть оценено как true или false.

Нажмите «Выполнить» (или используйте сочетание клавиш Command-Enter для Mac или Ctrl+Enter для Windows), чтобы выполнить запрос с примененным настраиваемым фильтром.

На странице документации по созданию выражений Looker объясняется, как создавать выражения Looker и как редактор может вам помочь.

Выражения Looker могут использовать столько полей, функций и операторов, сколько требует ваша бизнес-логика. Чем сложнее ваше состояние, тем больше работы должна выполнить ваша база данных для его оценки; что может увеличить время запроса.

Поскольку для создания запроса к базе данных используются настраиваемые фильтры, вы не можете ссылаться на меры в пользовательском фильтре или использовать какие-либо функции, основанные на результатах запроса. На странице документации Создание выражений Looker более подробно объясняется, как использовать выражения Looker в настраиваемых полях. Страница документации по функциям и операторам Looker показывает доступные функции и указывает, какие из них можно использовать в пользовательском фильтре.

Удаление пользовательского фильтра

Чтобы удалить пользовательский фильтр:

Нажмите X справа от выражения, чтобы удалить его.
Снимите флажок "Пользовательский фильтр", чтобы прекратить использование выражения. Если вы не закроете страницу, Looker запомнит введенный вами текст, и ваше выражение снова появится, если вы снова нажмете Пользовательский фильтр.

Фильтрация измерений: ограничивает необработанные данные перед расчетами

При фильтрации параметра вы ограничиваете необработанные данные до выполнения каких-либо вычислений.

Например, вы создаете этот обзор, чтобы посмотреть, сколько заказов было размещено каждый день:

Вы добавляете фильтр к параметру "Сумма заказа":

Looker удаляет из данных все заказы на сумму менее 50 долларов США. То, что осталось, считается мерой на каждый день.

Меры фильтрации: вычисляются до ограничения результатов

При фильтрации показателя вы ограничиваете результаты после расчета показателя

Например, вы создаете этот обзор, чтобы посмотреть, сколько заказов было размещено каждый день:

Looker подсчитывает все заказы за каждый день. Затем применяется фильтр. Фильтр удаляет дни, когда было 350 или меньше заказов, оставляя оставшиеся дни, когда было больше 350 заказов.

Looker поддерживает до 5 000 строк и неограниченное количество столбцов для несводных запросов. Для производительности браузера рекомендуется 50 или меньше столбцов. Looker поддерживает до 200 столбцов для сводных запросов, но устанавливает максимальное количество столбцов по умолчанию, равное 50 столбцам.

Чтобы просмотреть подмножество полных результатов запроса, вы можете установить ограничение на количество строк, ограничение на количество столбцов или и то, и другое.

Ограничения строк

Когда вы устанавливаете ограничение на количество строк, Looker отображает только количество строк, которое вы установили. Looker предупредит вас, если вы можете скрыть данные, установив слишком низкое ограничение на количество строк. Ваш порядок сортировки важен; Looker сначала применяет сортировку, затем применяет ограничение. Например, чтобы увидеть первые пять штатов по количеству проданных заказов, выполните сортировку по заказам.

Если вы достигнете предела строк, вы не сможете сортировать итоги строк или расчеты таблиц.

Ограничения столбцов

Если вы добавили сводку в свой отчет, вы можете установить ограничение на количество столбцов до 200. Looker предупредит вас, если вы можете скрыть данные, установив слишком низкое ограничение на количество столбцов. Порядок сортировки вашего свода важен; Looker сначала применяет сортировку, затем применяет ограничение. Например, чтобы просмотреть пять последних месяцев создания заказов, выполните сортировку по месяцу создания заказа.

Измерения, расчеты таблиц измерений, столбцы сумм строк и расчеты таблиц показателей за пределами сводных значений не учитываются при расчете ограничения столбцов. Сводные группы учитываются как один столбец по отношению к максимальному количеству столбцов.

Другие ресурсы

help_center Справочный центр

В нашем Справочном центре есть дополнительные короткие статьи о конкретных случаях использования и особых ситуациях.

форум Сообщество

Форумы сообщества Looker — отличное место для обсуждения передового опыта, устранения уникальных проблем и общения с другими пользователями Looker.

школа Подключиться

Подключитесь к бета-версии нашей новой платформы для обучения Looker. Он может похвастаться новыми пошаговыми схемами обучения, социальным обучением и практическими занятиями через Qwiklabs.

Примеры основаны на гипотетических данных.
© 2012- Looker Data Sciences, Inc.
Политика конфиденциальности | Условия использования

Вы можете запретить Word автоматически изменять форматирование в ваших документах, отключив параметры автоформатирования при вводе в диалоговом окне автозамены. Если текст или форматирование изменяются, вы можете отключить несколько параметров.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

Если кажется, что Word автоматически меняет форматирование, это обычно вызывается параметрами автозамены (например, исправление орфографических ошибок, добавление строк, замена прямых кавычек умными кавычками, форматирование порядковых номеров с надстрочными индексами, изменение интернет-путей к гиперссылкам и применение автоматических маркеров и нумерация).

Чтобы получить доступ к автозамене, вам нужно открыть диалоговое окно "Параметры Word", а затем нажать "Правописание" в категориях слева (скриншоты взяты из Word 365, но аналогичны в других версиях Word):

Отключение параметров автоформатирования при вводе

Чтобы отключить автоформат при вводе:

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите «Параметры». Появится диалоговое окно.
В категориях слева выберите Проверка правописания.
Нажмите Автозамена. Появится диалоговое окно.
Выберите вкладку "Автоформат при вводе".
Отмените выбор нужных параметров (например, порядковые номера с надстрочным индексом, дефисы с тире или дроби с символом дроби).
Дважды нажмите "ОК".

Вы можете отключить параметры на вкладке "Автоформат при вводе" диалогового окна "Автозамена":

Не путайте автоформат при вводе с автоформатом. Параметры автоформатирования при вводе будут вносить изменения по мере ввода. Параметры автоформата изменят существующий документ. В этом диалоговом окне также есть несколько других вкладок, включая автозамену и математическую автозамену. Если щелкнуть вкладку Автозамена, многие орфографические ошибки будут исправлены автоматически (например, если вы наберете teh, автозамена заменит его на the).

Обычно, когда Word автоматически вставляет символ или меняет форматирование, это изменение вызвано параметром автозамены.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Слияние писем может существенно сэкономить время при отправке массовых рассылок. Это позволяет вам быстро создавать собственные письма, электронные письма или почтовые ярлыки в Word, объединяя информацию, которая уже есть в вашей электронной таблице Excel. В этом руководстве представлен обзор основных функций и пошаговое объяснение того, как выполнить слияние из Excel.

Основы слияния

Слияние почты может показаться сложной задачей, но на самом деле процесс довольно прост.

Чтобы понять основы, вы можете представить это в виде трех документов.

Исходный файл Excel с информацией о получателях, такой как имена, адреса, адреса электронной почты и т. д.
Документ Word с кодами персонализированных полей.
Окончательный документ Word с персонализированными письмами, электронными письмами, наклейками или конвертами.

Целью слияния является объединение данных в файле 1 и файле 2 для создания файла 3.

Подготовка таблицы Excel к слиянию

Когда вы выполняете слияние, ваш файл Excel подключается к документу Word, и Microsoft Word извлекает сведения о получателе непосредственно из подключенного рабочего листа.

Перед запуском слияния в Word убедитесь, что в файле Excel есть вся необходимая информация, такая как имя, фамилия, приветствие, почтовый индекс, адрес и т. д. Если вы хотите добавить дополнительные сведения, лучше сделать это до начала слияния.

Важно проверить:

На вашем листе Excel есть по одной строке для каждого получателя.
Столбцы в электронной таблице соответствуют полям, которые вы хотите использовать при слиянии. Например, если вы хотите обращаться к получателям по имени, обязательно создайте отдельные столбцы для имени и фамилии. Если вы собираетесь сортировать контакты по штату или городу, убедитесь, что у вас есть отдельный столбец "Штат" или "Город".
Если ваш файл Excel содержит почтовые индексы или любые другие числа с ведущими нулями, отформатируйте их как текст, чтобы сохранить данные во время слияния.
Если вы создаете электронную таблицу Excel, импортируя информацию из файла .csv или .txt, это руководство поможет вам сделать это правильно: Импорт файлов CSV в Excel.
Если вы планируете использовать контакты Outlook, вам может быть полезна следующая статья: Как экспортировать контакты Outlook в Excel.

Вот пример листа Excel, который можно использовать для слияния:

Как слить почту из Excel в Word

После того, как электронная таблица с исходными данными настроена и проверена, вы готовы запустить слияние. В этом примере мы будем объединять буквы. Для сообщений электронной почты действия будут практически такими же.

Создайте документ Word. Если вы уже составили свое письмо, вы можете открыть существующий документ или создать новый.
Выберите тип слияния, который вы хотите запустить. На вкладке Рассылки в группе Начать слияние нажмите Начать слияние и выберите тип слияния — письма, сообщения электронной почты, ярлыки. , конверты или документы. Мы выбираем Буквы.

Откроется диалоговое окно Получатели слияния, и вы установите или снимите флажки, чтобы добавить или удалить получателей из слияния.

Совет. Вы также можете сортировать, фильтровать и удалять дубликаты списка получателей, а также проверять адреса электронной почты, щелкнув соответствующий параметр в разделе Уточнить список получателей.

В зависимости от того, какое поле слияния вы вставляете, появится диалоговое окно с различными параметрами. Выберите наиболее подходящие, просмотрите результаты в разделе Предварительный просмотр и нажмите ОК. Чтобы переключиться на следующего или предыдущего получателя, используйте стрелки вправо и влево.

Совет. Если Word извлечет неверную информацию из файла Excel, нажмите кнопку Сопоставить поля, чтобы сопоставить конкретное поле.

После этого в документе появятся заполнители поля слияния, как показано на снимке экрана ниже:

В других ситуациях вы можете добавить больше полей слияния, чтобы немного персонализировать свои письма. Для этого поместите курсор именно там, где в письме должна появиться личная информация, нажмите кнопку Вставить поле слияния на ленте и выберите поле из раскрывающегося списка.

Если поле слияния вставлено в текст, убедитесь, что с обеих сторон от него есть пробелы:

После сохранения файл останется подключенным к вашему списку рассылки Excel. Если вы хотите снова использовать документ слияния, откройте его и нажмите Да, когда Word предложит сохранить это подключение.

Использование пошагового мастера слияния

В дополнение к параметрам, доступным на ленте, те же функции доступны в форме мастера слияния.

Чтобы запустить мастер, перейдите на вкладку Рассылки и нажмите Запустить слияние > Пошаговый мастер слияния.

После нажатия в правой части документа откроется панель Слияние, которая шаг за шагом проведет вас через весь процесс.

На мой взгляд, работа с лентой более удобна, так как позволяет использовать именно ту функцию, которая вам нужна в данный момент. При выполнении слияния в первый раз может оказаться полезным пошаговое руководство мастера.

Как заставить слияние почты соответствовать полям

Чтобы Word Mail Merge правильно распознавал поля, необходимо очень точно указать имена столбцов в файле Excel. Это особенно верно для функций Блок адреса и Строка приветствия.

Для полей Имя Имя и Фамилия работают без сучка и задоринки. Другие имена столбцов могут привести к ошибкам сопоставления.
В полях Адрес используйте полные слова, такие как Адрес, Город, Штат, Почтовый индекс или Почтовый индекс.

Если ваш источник данных в Excel имеет другие имена столбцов, вам придется сопоставлять поля вручную. Вот как:

В диалоговом окне Вставить блок адреса или Вставить строку приветствия нажмите кнопку Сопоставить поля. (Эта кнопка также доступна на вкладке Рассылка в группе Запись и вставка полей.)
В появившемся диалоговом окне Сопоставление полей вы увидите список полей, необходимых для данного блока. Чтобы сопоставить конкретное поле, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с ним и выберите нужное поле из списка.

Ярлыки для слияния

Если вы регулярно выполняете слияние в Word, изучение нескольких быстрых клавиш может сэкономить вам много времени и повысить вашу продуктивность.

td>

Ярлык	Описание
Alt+F9	Переключение между всеми кодами полей и их результатами в документе слияния.
Shift+F9	Отображение кодировки выбранного поля.< /td>
F9	Обновить выбранный файл. Поместите курсор в любое место поля и нажмите F9, чтобы обновить его.
F11	Перейти к следующему полю.
Shift+F11	Перейти к предыдущему полю.
Alt+Shift+E	Редактировать документ слияния почты. Обратите внимание, что это разорвет соединение между вашим файлом Excel и документом Word, в результате чего ваш источник слияния больше не будет автоматически обновляться.
Alt+Shift+F	Вставьте поле слияния из источника слияния.
Alt+Shift+M	Распечатайте объединенный документ.
Ctrl+F9	Вставить пустое поле.
Ctrl+F11	Заблокировать поле. Результаты поля не будут обновляться при изменении информации в исходном файле Excel.
Ctrl+Shift+F11	Разблокировать поле. Результаты поля будут снова обновлены.
Ctrl+Shift+F9	Отменить связь поля. Поле будет окончательно удалено из документа, заменено его текущим значением и с этого момента будет рассматриваться как обычный текст.
Alt+Shift+D	Вставьте поле ДАТА, отображающее текущую дату.
Alt+Shift+T	Вставьте поле ВРЕМЯ, отображающее текущее время.
Alt+Shift+P	Вставить поле PAGE, в котором отображается номер страницы.
Alt+Ctrl+ L	Вставить поле LISTNUM.

Надеюсь, эта информация была вам полезна, и теперь вы знаете, как правильно выполнить слияние почты из Excel в Word. Спасибо за прочтение!

Сегодня число пользователей Microsoft Office, которое оценивается более чем в 1,2 миллиарда человек, может легко создать свою собственную страну. И можно с уверенностью сказать, что пользователи Microsoft Word составляют большую часть этого продуктивного населения.

Microsoft Word (2019, 2016 или Microsoft 365) поможет вам разработать практически любой профессиональный документ — от простой офисной заметки до электронной книги Kindle. Но иногда вы могли бы использовать немного дополнительной привлекательности в своих документах Word. Вот где может помочь список отличных и в основном бесплатных надстроек Microsoft Word.

Почему так важны надстройки Microsoft Word?

В Google Chrome есть расширения. Microsoft Office имеет надстройки. Ранее они назывались Office Apps. Это маленькие помощники, которые помогут вам сделать несколько вещей, которые Word не может сделать сам по себе.

Хотите отправить документ на электронную подпись и отслеживать его статус? Может быть, вы студент, который хочет быстро складывать математические уравнения? Или вы просто хотите получить несколько красивых стоковых фотографий для документа?

Все это можно сделать с помощью надстроек, которые сделают Microsoft Word более мощным, чем он есть на самом деле.

Сегодня мы рассмотрим, как установить эти небольшие инструменты и управлять ими, а также предложим несколько лучших надстроек Microsoft Word, которые вам следует установить для повышения производительности.

Большинство этих надстроек будут работать с Microsoft Word 365, 2016, 2019 и Microsoft Word Online.

Получите бесплатную памятку по быстрым клавишам Word!

Загрузите готовую к печати памятку по ярлыкам для Word.

Какие надстройки следует установить?

Существует более 2000 надстроек Microsoft Office. Microsoft Office упорядочивает все надстройки по аккуратным категориям. Вы также можете отфильтровать их по:

Microsoft Office также автоматически предлагает вам несколько надстроек. И есть категория «Выбор редакции», в которой отображаются несколько высоко оцененных вариантов. Проработайте варианты и выберите те, которые соответствуют вашему рабочему процессу.

Как установить надстройки Microsoft Word и управлять ими

Есть два простых способа поиска и загрузки нужных надстроек.

<р>1. Microsoft Word имеет специальный магазин Office (AppSource), в котором перечислены все надстройки, доступные для всех приложений Office.

<р>2. Вы также можете получить доступ к надстройкам внутри Word (и других приложений Office) и Word для других платформ, таких как Word для iPad, Word для Mac и Word Online.

Как загрузить надстройки из Магазина Office

Просматривать Магазин Office можно так же, как и любой другой веб-сайт. Фильтры слева помогут вам перейти к нужным надстройкам.

Прочитайте отзывы о каждой надстройке и проверьте рейтинги. Лучшие надстройки будут эффективны в обеих областях.

<р>1. Нажмите синюю кнопку «Получить сейчас».

<р>2. Войдите в AppSource, используя свою учетную запись Microsoft.

<р>3. Разрешите Microsoft установить надстройку.

<р>4. Продолжите установку, выбрав нужное приложение.

<р>5. Надстройка появится в крайнем правом углу ленты. Нажмите кнопку надстройки, и сбоку документа появится боковая панель.

Как загрузить надстройки из Microsoft Word

<р>1. Перейдите на ленту > Надстройки > Получить надстройки.

<р>2. Используйте панель «Магазин», чтобы найти надстройки и установить их. Все установленные надстройки будут перечислены в разделе Мои надстройки.

<р>3. Дайте разрешение Microsoft и разрешите продолжить установку.

Как и при загрузке с веб-сайта, надстройка отображается в виде кнопки на ленте. Когда вы закончите работу с надстройкой, вы можете закрыть ее, нажав кнопку «X» на боковой панели.

Все бесплатные и приобретенные надстройки являются частью вашей учетной записи Microsoft. После того, как вы добавите их, у вас будет быстрый доступ к ним с помощью кнопки «Мои надстройки» в меню. Ссылка «Управление моими надстройками» в этом окне также приведет вас на страницу, где вы сможете увидеть более подробную информацию.

Например. возможность скрыть надстройку, если вы не хотите видеть ее в своем списке.

Если вы не используете надстройку, вы всегда можете удалить ее, чтобы очистить свой список.

Как удалить ненужные надстройки

<р>1. Если вы хотите удалить надстройку, выберите «Лента» > «Надстройки» > «Мои надстройки». Если вы не видите свою надстройку, нажмите ссылку «Обновить» в верхней части окна.

<р>2. В окне надстроек Office щелкните пункт меню (три точки) для конкретной надстройки и нажмите Удалить.

Рассмотрев этот базовый процесс, давайте перейдем к выбору нескольких надстроек, которые помогут вам повысить производительность.

Лучшие бесплатные надстройки Microsoft Word для повседневной работы

Выбор надстроек из более чем 2000 наименований — непростая задача. Но давайте рассмотрим некоторые из них, которые подходят для всех категорий пользователей — от непрофессионалов до белых воротничков.

Кроме того, основное внимание в списке уделяется бесплатным надстройкам. Мы добавили несколько отличных надстроек с пробными учетными записями, чтобы продемонстрировать, как вы можете расширять возможности Word, когда этого требуют ваши потребности.

1. Помощник по письму

Стоимость: бесплатно.

Основное преимущество: улучшите свой английский с помощью ИИ.

Если английский не является вашим родным языком, вы должны приветствовать некоторую помощь. Write Assistant — это средство проверки текста на основе искусственного интеллекта, которое помечает ошибки в вашей грамматике. Он утверждает, что адаптируется к вашему контексту и предлагает предложения.

Используйте его вместе с собственным средством проверки грамматики и орфографии Word, чтобы улучшить свой текст.

Кроме того, Grammarly пользуется популярностью и имеет мощную надстройку для Word и Outlook.

2. Образец математики MyScript

Стоимость: бесплатно.

Основное преимущество: редактор математических уравнений, работающий как блокнот.

В Word выберите «Вставка» > «Уравнение». Вы можете использовать галерею уравнений в Word или ввести ее вручную (или использовать Ink Equation). Если это кажется сложной задачей, попробуйте надстройку MyScript Math Sample прямо сейчас.

Используйте боковую панель, чтобы написать уравнение пальцем, стилусом или мышью. Надстройка поддерживает более 200 символов. Благодаря распознаванию рукописного ввода в режиме реального времени ваш ввод мгновенно преобразуется в четкую печатную формулу. Он просто кажется более интуитивно понятным, и вы можете комбинировать его с собственными функциями формул Word.

3. Удобный калькулятор

Стоимость: бесплатно.

Основное преимущество: используйте его как встроенный калькулятор для Microsoft Word.

На панели задач может быть калькулятор. Но Handy Calculator сэкономит вам несколько секунд, поскольку он работает вместе с открытым документом Word на панели задач. Калькулятор поддерживает все распространенные функции и обычные клавиши памяти для вызова любого значения, хранящегося в памяти.

Если вы много работаете с Word и Excel, используйте кнопку "Выбор" для быстрого расчета ячеек.

4. Я должен писать

Стоимость: бесплатно.

Ключевое преимущество: поддерживает вашу мотивацию с помощью таймера и счетчика слов.

Писать — это одинокая работа, и иногда вам нужно просто подсчитать количество слов. Эта простая надстройка делает это хорошо, позволяя вам установить таймер обратного отсчета или цель количества слов.

Настройка «Писать с другими» стимулирует вашу мотивацию благодаря подсчету слов других пользователей или вашей команды в реальном времени.

5. Википедия

Стоимость: бесплатно.

Основное преимущество: упрощение поиска фактов.

Это может быть эссе для колледжа или исследовательская работа. Любимая в мире энциклопедия часто является первым источником фактов. Поэтому не переключайтесь между документом Word и браузером.

Надстройка Википедия может работать вместе с функцией Word Researcher, чтобы помочь вам перепроверить информацию и повысить точность.

6. Обучение работе с Word и советы

Стоимость: бесплатно.

Ключевое преимущество: станьте лучшим пользователем Microsoft Word.

Эта надстройка предоставляет доступ к шпаргалкам GoSkills с практическими рекомендациями из популярного курса Microsoft Word. Получите удобные пошаговые инструкции по форматированию, стилям и многому другому прямо в документе Word.

7. Поиск символа

Стоимость: бесплатно

Ключевое преимущество: поиск и использование в документах высококачественных символов.

Microsoft Word имеет удобную галерею значков на ленте, которая поможет вам общаться с помощью символов. Но всегда полезно иметь быстрый доступ к большему. Поиск символов имеет линейку по категориям и удобное окно поиска для поиска уникального символа.

Нажмите «Дополнительно» (пункт меню с тремя точками) и найдите зарегистрированный символ, двойные звездочки, подстрочные числа и т. д.

8. Галерея шаблонов Vertex42

Стоимость: бесплатно.

Основное преимущество: выбор из более чем 300 профессиональных шаблонов для Word и Excel.

В шаблонах по умолчанию в Microsoft Office есть сходство. Vertex42 специализируется на шаблонах для Word и Excel, и это видно по их разнообразию.

Коллекция из 431 документа разбита на четкие категории, включающие личные, образовательные и профессиональные шаблоны.

Также: взгляните на Spreadsheet123 и его коллекцию из 200 шаблонов для Word и Excel.

Получите бесплатную памятку по быстрым клавишам Word!

Загрузите готовую к печати памятку по ярлыкам для Word.

9. Облако слов Pro

Стоимость: бесплатно.

Ключевое преимущество: визуализируйте свой текст и донесите свою точку зрения.

Облака слов добавляют визуальный элемент в любой документ или презентацию. Если он насыщен текстом, вы можете использовать облако слов, чтобы проверить частоту вашего основного ключевого слова. Это также может помочь вашим читателям резюмировать основную идею любого документа.

Вы можете настроить облака слов, используя различные размеры, шрифты, макеты и цветовые схемы.

10. Выбрать

Стоимость: бесплатно в течение 7 дней, 5 долл. США в месяц после.

Ключевое преимущество: найдите нужную фотографию или клипарт из обширного банка изображений.

Pickit – это сайт стоковых иллюстраций, который может дополнить ваши документы красивыми фотографиями и клипартами.Помимо дизайна PowerPoint, вы также можете создавать эффектные документы Word, разбивая текст фотографиями, которые посылают визуальное сообщение.

Надстройку можно загрузить бесплатно, но через семь дней необходимо оформить подписку на премиум-функции.

Также: Ищете полностью бесплатную альтернативу фотографиям под лицензией Creative Commons? Попробуйте отличную надстройку для Word, которая загружает изображения с Pexels.

11. PDF-заполнитель

Стоимость: бесплатная пробная версия, 6 долларов США в месяц после.

Основное преимущество: редактируйте, подписывайте и делитесь PDF-файлами, хранящимися в OneDrive.

Word может открывать файлы PDF и даже редактировать их. Но это не идеально, так как строки и страницы могут порваться. PDFFiller открывает заполняемый PDF-файл для печати в собственном редакторе из OneDrive. Редактируйте, подписывайте и снова делитесь файлами из того же окна Word.

Вы можете сэкономить много времени, так как вам не нужно загружать или загружать файлы с рабочего стола.

12. Проверка на плагиат с помощью CopyLeaks

Стоимость: бесплатно при ограниченном количестве сканирований.

Ключевое преимущество: проверка подлинности любого документа.

Никто не хочет, чтобы его называли плагиатом. И Copyleaks заработала себе репутацию поисковой системы, избегая этого обвинения. Облачное приложение использует свои алгоритмы для сканирования любого документа и обеспечения его целостности. Copyleaks также поддерживает несколько языков.

Надстройка Word позволяет бесплатно сканировать 10 страниц в месяц. Если вы активный пользователь, сделайте дополнительную покупку.

13. Диаграммы Lucidchart для Word

Стоимость: бесплатно с ограниченным количеством диаграмм.

Основное преимущество: легкое создание блок-схем, макетов, интеллект-карт и диаграмм бизнес-процессов.

Иногда блок-схема или схема бизнес-процесса может упростить сложную концепцию. Lucidchart — ведущее в отрасли программное обеспечение, которое предлагает эту надстройку для пользователей Word. Используйте библиотеку фигур и линий для быстрого создания собственных диаграмм. Кривая обучения пологая.

Lucidchart также поддерживает совместную работу и контроль версий. Вы можете скачать надстройку бесплатно и создать ограниченное количество бесплатных документов. Необходимо приобрести дополнительные обновления.

14. DocuSign для Word

Стоимость: бесплатно. Требуются дополнительные покупки.

Основное преимущество: подписывайте или запрашивайте электронные подписи для важных документов, не выходя из Word.

Цифровые подписи стали надежными и юридически обязывающими инструментами идентификации важных документов. Во многих странах они аналогичны физическим подписям на бумажных документах. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365, Microsoft или DocuSign. Отправьте заполненную копию подписанных документов по электронной почте, автоматически сохраните их в DocuSign или на облачной платформе для совместной работы.

DocuSign предлагает бесплатную пробную версию (подпишите и отправьте 5 документов с учетной записью Microsoft 365 и 10 документов с учетной записью Microsoft).

15. Корус

Стоимость: бесплатно. Требуются дополнительные покупки.

Ключевое преимущество: создавайте деловые документы без особых усилий.

Qorus – это средство для создания бизнес-документов. Он без проблем работает в Outlook, Word и PowerPoint для создания персонализированных бизнес-документов, таких как запросы предложений, презентации и соглашения о неразглашении. Qorus включает в себя инструменты, с помощью которых можно быстро создавать новые документы из шаблонов, отвечать на запросы с помощью банка повторно используемого контента и даже совместно работать над документами в команде.

Qorus — это отдельное решение для управления ставками и предложениями. Преимущества могут перевесить затраты, если это необходимо вашему предприятию. Попробуйте 14-дневную пробную версию.

16. ПолучитьMpas

Стоимость: бесплатно.

Основное преимущество: быстрое отображение местоположений в документах.

Создаете флаер мероприятия в Microsoft Word? Почему бы не помочь своим гостям, показав небольшую карту, которая точно показывает, где это будет происходить. Есть Google Maps, но эта мелочь сэкономит всем несколько секунд.

Эта надстройка позволяет настраивать внешний вид и размер карты.

17. Прочитать мой документ

Стоимость: бесплатно.

Ключевое преимущество: не нагружайте глаза.

Read My Document — это конвертер текста в речь, который читает ваши документы Microsoft Office вслух. Это может быть неоценимым помощником при редактировании, когда вы вычитываете документ. Выберите голос и скорость речи, чтобы начать.

Кроме того, вы можете работать в многозадачном режиме, позволяя ему читать документ, пока вы занимаетесь чем-то другим. Но не используйте его для конфиденциальных документов, так как движок может отправлять данные через Интернет.

18. дятел

Стоимость: бесплатно.

Ключевое преимущество: многократное использование самых важных юридических документов.

Юридические документы всегда должны быть стандартизированы. Это не только облегчает их понимание, но и экономит много времени, когда вам нужно их повторно использовать. Woodpecker – это простая в использовании надстройка, которая избавляет от рутинной работы по созданию юридических документов каждый раз, когда вам нужно изменить небольшую деталь.

Woodpecker также обещает безопасное управление документами и совместную работу с вашей собственной учетной записью. Руководители проектов могут попробовать эту надстройку, чтобы повысить роль своих шаблонов Word.

19. Поиск шрифтов

Стоимость: бесплатно.

Основное преимущество: выбирайте и сохраняйте свои любимые шрифты.

Удивительно, что программное обеспечение для настольных издательских систем, такое как Microsoft Word, до сих пор не имеет надежной системы управления шрифтами. Например, вы не можете сохранить свои любимые шрифты. Вы можете создавать для них стили, но это окольный путь. Поиск шрифтов упрощает задачу.

Используйте экран вкладки надстройки для просмотра шрифтов по категориям. Найдите шрифт, который хотите использовать, и добавьте его в избранное, щелкнув звездочку. Однако небольшая ошибка заключается в том, что он игнорирует шрифты, которые не поставляются с Word.

20. Клавиатура с эмодзи

Стоимость: бесплатно.

Ключевое преимущество: придайте своему общению больше красок.

Надстройки Microsoft Word не должны быть однообразными и мрачными. Почему бы не добавить немного цвета с клавиатурой Emoji. В конце концов, смайлики застряли на наших цифровых языках. И эта клавиатура дает вам 1300 на выбор.

Есть также модификатор тона кожи, если вам нужно отправить сообщение с учетом культурных особенностей.

Выполняйте больше работы уже сегодня с этими надстройками

Мы надеемся, что эти полезные и в основном бесплатные надстройки Microsoft Word помогут вам восполнить некоторые пробелы в производительности, сократить количество шагов и сделать рабочий процесс более эффективным в конце дня!

Если вы хотите отточить свои навыки работы с Microsoft Office, ознакомьтесь с нашим курсом Microsoft Word, чтобы узнать советы и рекомендации по экономии времени, касающиеся форматирования, полей, слияния писем и многого другого.

Готовы освоить Microsoft Office?

Начните обучение бесплатно с курсов GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Сайкат – писатель, который ищет последние уловки в Microsoft Office и веб-приложениях. Он не хочет отказываться от обучения, поэтому камера и губная гармошка занимают равную долю его свободного времени.

Читайте также: