Форматирование таблицы в Excel

Обновлено: 24.11.2024

Таблица Excel – это замечательная функция, которая значительно упрощает работу с данными.

Поскольку более продвинутые инструменты, такие как Powe Query и Power Pivot, теперь полагаются на таблицы Excel в качестве источника данных, таблицы Excel станут еще более важными.

Но это руководство не о том, какие великолепные таблицы Excel, а о том, что многих раздражает, — о форматировании.

Когда вы конвертируете диапазон данных в таблицу Excel, Excel автоматически применяет к нему некоторое форматирование (конечно, вы можете настроить или удалить форматирование таблицы). Кроме того, при преобразовании таблицы Excel обратно в диапазон форматирование таблицы Excel сохраняется.

В этом руководстве я покажу вам, как удалить форматирование таблицы в Excel, а также некоторые другие настройки, которые вы можете сделать с ним.

Итак, приступим!

Это руководство охватывает:

Как удалить форматирование таблицы Excel (при сохранении таблицы)

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже.

Когда я преобразую эти данные в таблицу Excel (сочетание клавиш Control + T), я получаю нечто, как показано ниже.

Вы можете видеть, что Excel пошел дальше и применил к таблице некоторое форматирование (помимо добавления фильтров).

В большинстве случаев мне не нравится форматирование, которое Excel автоматически применяет, и мне нужно это изменить.

Теперь я могу полностью удалить форматирование из таблицы или изменить ее, чтобы она выглядела так, как я хочу.

Позвольте мне показать вам, как сделать и то, и другое.

Удалить форматирование из таблицы Excel

Ниже приведены шаги по удалению форматирования таблицы Excel:

Вышеуказанные действия удалят форматирование таблицы Excel, но сохранят ее в виде таблицы. Вы по-прежнему будете видеть фильтры, которые добавляются автоматически, просто форматирование было удалено.

Теперь вы можете отформатировать его вручную, если хотите.

Изменить формат таблицы Excel

Если вам не нравится форматирование по умолчанию, примененное к таблице Excel, вы также можете изменить его, выбрав один из предустановленных вариантов.

Предположим, у вас есть таблица Excel, показанная ниже, и вы хотите изменить ее форматирование.

Ниже приведены шаги для этого:

Когда вы наведете курсор на любой дизайн, вы сможете увидеть в реальном времени предварительный просмотр того, как это форматирование будет выглядеть в вашей таблице Excel. Завершив настройку нужного форматирования, просто нажмите на нее.

Если вам не нравится какой-либо из существующих стилей таблиц Excel, вы также можете создать свой собственный формат, нажав «Новые стили таблиц». Откроется диалоговое окно, в котором вы можете установить форматирование.

Удалить таблицу Excel (преобразовать в диапазон) и форматирование

Табличные данные легко преобразовать в таблицу Excel, и столь же легко преобразовать таблицу Excel обратно в обычный диапазон.

Но немного расстраивает то, что при преобразовании таблицы Excel в диапазон форматирование остается позади.

И теперь вам нужно вручную очистить форматирование таблицы Excel.

Предположим, у вас есть таблица Excel, как показано ниже:

Ниже приведены шаги для преобразования этой таблицы Excel в диапазон:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице Excel.
Перейти к таблице
Нажмите «Преобразовать в диапазон».

Это даст вам результат, как показано ниже (где таблица была удалена, но форматирование осталось).

Теперь вы можете вручную изменить форматирование или вообще удалить все форматирование.

Чтобы удалить все форматирование, выполните следующие действия:

Выделите весь диапазон с заданным форматированием.
Перейдите на вкладку "Главная".
В группе «Редактирование» нажмите «Очистить».
В появившихся параметрах нажмите "Очистить форматы".

В этом случае у вас останутся только данные, а все форматирование будет удалено.

Еще один способ сделать это — сначала удалить все форматирование из самой таблицы Excel (метод, описанный в предыдущем разделе), а затем удалить таблицу (преобразовать в диапазон).

Удалить таблицу

Это просто.

Если вы хотите полностью избавиться от таблицы, выполните следующие действия:

Выбрать всю таблицу
Нажмите клавишу "Удалить".

При этом будет удалена таблица Excel, а также удалено все ее форматирование (кроме форматирования, которое вы применили вручную).

Если вы применили какое-то форматирование вручную и хотите удалить его при удалении таблицы, выполните следующие действия:

Сочетание клавиш для очистки всего в Excel Windows: ALT + H + E + A (нажимайте эти клавиши одну за другой подряд).

Итак, вот некоторые сценарии, в которых вы можете удалить форматирование таблицы в Excel.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Excel предоставляет множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если предопределенные стили таблиц не соответствуют вашим потребностям, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя вы можете удалить только пользовательские стили таблиц, вы можете удалить любой предопределенный стиль таблицы, чтобы он больше не применялся к таблице.

Вы можете дополнительно настроить форматирование таблицы, выбрав параметры экспресс-стилей для элементов таблицы, таких как "Заголовок" и "Итого строк", "Первый и последний столбцы", "Связанные строки и столбцы", а также с помощью автоматической фильтрации.

Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность такая же.

Выберите стиль таблицы

Если у вас есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу при выборе стиля таблицы. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой формат.

Выберите любую ячейку в таблице или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать как таблицу.

На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу".

Выберите стиль таблицы, который хотите использовать.

Автоматический предварительный просмотр. Excel автоматически отформатирует диапазон данных или таблицу с предварительным просмотром любого выбранного вами стиля, но применит этот стиль только в том случае, если вы нажмете Enter или щелкните мышью для подтверждения. Вы можете прокручивать форматы таблиц с помощью мыши или клавиш со стрелками на клавиатуре.

При использовании параметра «Формат как таблица» Excel автоматически преобразует диапазон данных в таблицу. Если вы не хотите работать с данными в таблице, вы можете преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон, сохранив примененное форматирование стиля таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

После создания пользовательские стили таблиц доступны в галерее стилей таблиц в разделе "Пользовательские".

Пользовательские стили таблиц сохраняются только в текущей книге и недоступны в других книгах.

Создайте собственный стиль таблицы

Выберите любую ячейку в таблице, которую вы хотите использовать для создания пользовательского стиля.

На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу" или разверните галерею "Стили таблиц" на вкладке "Инструменты для таблиц" > "Дизайн" (вкладка "Таблица" на Mac).

Нажмите «Новый стиль таблицы», чтобы открыть диалоговое окно «Новый стиль таблицы».

В поле Имя введите имя нового стиля таблицы.

В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:

Чтобы отформатировать элемент, щелкните элемент, затем нажмите «Формат», а затем выберите нужные параметры форматирования на вкладках «Шрифт», «Граница» или «Заливка».

Чтобы удалить существующее форматирование элемента, щелкните элемент, а затем нажмите "Очистить".

В разделе "Предварительный просмотр" вы можете увидеть, как внесенные вами изменения форматирования влияют на таблицу.

Чтобы использовать новый стиль таблицы в качестве стиля таблицы по умолчанию в текущей книге, установите флажок Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа.

Удалить пользовательский стиль таблицы

Выберите любую ячейку в таблице, из которой вы хотите удалить пользовательский стиль таблицы.

В разделе "Пользовательский" щелкните правой кнопкой мыши стиль таблицы, который нужно удалить, и выберите "Удалить" в контекстном меню.

Примечание. Все таблицы в текущей книге, использующие этот стиль, будут отображаться в формате таблицы по умолчанию.

Выберите любую ячейку в таблице, из которой вы хотите удалить текущий стиль таблицы.

Нажмите "Очистить".

Таблица будет отображаться в формате таблицы по умолчанию.

Примечание. Удаление стиля таблицы не приводит к удалению самой таблицы. Если вы не хотите работать с данными в таблице, вы можете преобразовать таблицу в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Существует несколько параметров стиля таблицы, которые можно включать и выключать. Чтобы применить любой из этих параметров:

Выберите любую ячейку в таблице.

Перейдите в раздел Инструменты для работы с таблицами > Дизайн или вкладку Таблица на Mac и в группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки со следующих параметров:

Строка заголовка — применение или удаление форматирования к первой строке таблицы.

Ряд итогов. Быстро добавляйте в таблицу функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ, такие как СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МИН/МАКС, из раскрывающегося списка. Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ позволяют включать или игнорировать скрытые строки в расчетах.

Первый столбец — применение или удаление форматирования к первому столбцу таблицы.

Последний столбец — применение или удаление форматирования к последнему столбцу таблицы.

Ряды с полосами — отображайте нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

Столбцы с полосами — отображайте нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

Кнопка «Фильтр» — включение и выключение автофильтра.

В Excel для Интернета можно применить параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы.

Выберите параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы

Выберите любую ячейку в таблице.

На вкладке "Конструктор таблиц" в разделе "Параметры стиля" установите или снимите любой из следующих параметров:

Строка заголовка — применение или удаление форматирования к первой строке таблицы.

Ряды с полосами — отображайте нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

Первый столбец — применение или удаление форматирования к первому столбцу таблицы.

Последний столбец — применение или удаление форматирования к последнему столбцу таблицы.

Столбцы с полосами — отображайте нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

Кнопка «Фильтр» — включение и выключение автофильтра.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Вы можете быстро отформатировать данные рабочего листа, применив предопределенный стиль таблицы. Однако при применении предопределенного стиля таблицы для выбранных данных автоматически создается таблица Excel. Если вы не хотите работать с данными в таблице, но сохраняете форматирование в стиле таблицы, вы можете преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон.

Примечание. При обратном преобразовании таблицы в диапазон вы теряете такие свойства таблицы, как затенение строк с полосами, возможность использовать разные формулы в строке итогов и добавление данных в строки или столбцы, непосредственно примыкающие к вашим данным. не расширять автоматически таблицу или ее форматирование. Любые структурированные ссылки (ссылки, использующие имена таблиц), которые использовались в формулах, превращаются в обычные ссылки на ячейки.

Создайте таблицу, а затем преобразуйте ее обратно в диапазон

На листе выберите диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать, применив предопределенный стиль таблицы.

На вкладке "Главная" в группе "Стили" нажмите "Форматировать как таблицу".

Выберите стиль таблицы, который хотите использовать.

Пользовательские стили таблиц доступны в разделе «Пользовательские» после создания одного или нескольких из них.Сведения о том, как создать собственный стиль таблицы, см. в разделе Форматирование таблицы Excel.

Нажмите в любом месте таблицы.

Выберите Инструменты для работы с таблицами > Дизайн на ленте. На Mac перейдите на вкладку "Таблица".

В группе "Инструменты" нажмите "Преобразовать в диапазон".

Совет. Можно также щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши, выбрать "Таблица" и выбрать "Преобразовать в диапазон".

Нужна дополнительная помощь?

поиск меню

Урок 14. Форматирование таблиц

Введение

После того как вы ввели информацию в электронную таблицу, вы можете отформатировать ее. Форматирование электронной таблицы может не только улучшить ее внешний вид, но и упростить ее использование. В предыдущем уроке мы обсудили многие параметры ручного форматирования, такие как выделение полужирным шрифтом и курсивом. На этом уроке вы узнаете, как отформатировать таблицу, чтобы воспользоваться преимуществами инструментов и стандартных стилей таблиц, доступных в Excel 2010.

Форматирование таблиц

Как и обычное форматирование, таблицы помогают упорядочить содержимое и упростить поиск нужной информации. Чтобы эффективно использовать таблицы, вам нужно знать, как форматировать информацию в виде таблицы, изменять таблицы и применять стили таблиц.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы отформатировать информацию в виде таблицы:

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать как таблицу. В этом примере счета-фактуры мы отформатируем ячейки, содержащие заголовки столбцов и сведения о заказе.

Выбор ячеек для форматирования в виде таблицы

Форматировать как таблицу

Выбор стиля таблицы

Создание таблицы

Данные в виде таблицы

Таблицы включают фильтрацию по умолчанию. Вы можете отфильтровать свои данные в любое время, используя стрелки раскрывающегося списка в заголовке. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

Чтобы преобразовать таблицу обратно в обычные ячейки, нажмите команду «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты». После этого фильтры и вкладка «Дизайн» исчезнут, но ячейки сохранят свои данные и форматирование.

Изменение таблиц

Чтобы добавить строки или столбцы:

Выберите любую ячейку в таблице. На ленте появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" нажмите команду "Изменить размер таблицы".

Команда "Изменить размер таблицы"

Выбор нового диапазона ячеек

После добавления новых строк

Чтобы изменить стиль таблицы:

Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка "Дизайн".
Найдите группу «Стили таблиц». Нажмите на стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.

Стрелка раскрывающегося списка "Еще"

После изменения стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

При использовании таблицы Excel вы можете включать и выключать различные параметры, чтобы изменить ее внешний вид. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".

Параметры стиля таблицы

В зависимости от используемого стиля таблицы некоторые параметры стиля таблицы могут иметь разный эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Если у большинства маркетологов есть одна общая задача — будь то SEO, платный поиск или социальные сети, — это сбор и интерпретация данных. Возможность нарезать данные для поиска полезных идей является ключом к эффективному анализу. Тем не менее, одна из самых больших ошибок маркетологов заключается в попытке разобраться со статическими данными […]

Если у большинства маркетологов есть одна общая задача, независимо от того, занимаются ли они SEO, платным поиском или социальными сетями, – это сбор и интерпретация данных. Ключом к эффективному анализу является способность анализировать данные, чтобы находить полезную информацию.

Тем не менее, одна из самых больших ошибок маркетологов заключается в том, что они пытаются обрабатывать статические данные вместо того, чтобы воспользоваться форматированием таблиц Excel, которое фактически превращает ваш диапазон данных в интерактивную базу данных. Я надеюсь исправить эту несправедливость в отношении невинных данных с помощью этого руководства.

Microsoft представила форматирование таблиц в версии 2007 года (2011 года для Mac). Для меня это была любовь с первого взгляда. Вы поймете, почему, когда увидите все интересные вещи, которые вы можете сделать с вашими данными, отформатировав их в виде таблицы. Сейчас мы просто воспользуемся одним из встроенных стилей, а затем настроим его позже в этом посте, чтобы показать, как легко создать брендированную таблицу.

SEMRush — отличная отправная точка для конкурентного анализа, поскольку она позволяет узнать ключевые слова, по которым сайт ранжируется на первых двух страницах Google. По умолчанию отображается Google США, но вы также можете выбрать одну из девяти других стран или Bing (только США).

Как и почти в любом другом инструменте, у вас есть возможность экспортировать данные в виде файла CSV. Дампы данных CSV олицетворяют уродливые данные, но менее чем за две минуты вы можете взять отвратительный дамп данных, подобный этому, и превратить его в произведение искусства данных между форматированием таблицы и некоторым стратегически выполненным условным форматированием (тема для другого поста). Если вы хотите продолжить, вы можете скачать файл Excel, который я использую в посте.

Исходный дамп данных находится на первой вкладке. Затем у меня есть вкладка для таблицы, отформатированной с использованием встроенного стиля, и третья вкладка для той же таблицы, которая отформатирована с использованием цветов, которые я взял из логотипа сайта. (Расширение Chrome Eye Dropper — отличный инструмент для получения значений RGB цветов, которые вы найдете на веб-сайте.)

Настройка стола

Для начала выберите любую ячейку в наборе данных, затем выберите «Главная» > «Стили» > «Форматировать как таблицу» (на Mac: «Таблицы» > «Стили таблиц»).

Появится всплывающее меню «Форматировать как таблицу». Это даст вам раскрывающийся список параметров форматирования таблицы. Я решил использовать средний зеленый формат в категории «Светлый».

Нажмите, чтобы увеличить изображение.

Excel автоматически определит периметр вашей таблицы и заполнит диапазон. Он также будет автоматически определять заголовки. Если этот параметр не выбран (что иногда происходит в версии Excel для Mac), просто выберите его.

Я немного подчистил данные, скрыв несколько столбцов, которые не использую (выберите столбцы > щелкните правой кнопкой мыши > Скрыть), добавив форматирование чисел (в разделе Главная > Число), автоматически расширив ширину столбцов. (двойной щелчок на любом разделителе столбцов) и отключение линий сетки и заголовков, чтобы избавиться от некоторого шума (Просмотр > Показать для ПК или Макет > Просмотр для Mac).

Я также добавил некоторые сводные данные вверху листа, в результате чего рабочий лист стал чистым, визуально привлекательным и интерактивным. Я делаю это с каждым экспортом данных, который я открываю в Excel, без исключения.

Нажмите, чтобы увеличить изображение.

Сортировка и фильтрация

По моему мнению, наилучшее преимущество форматирования данных в виде таблицы — это разнообразие доступных вариантов сортировки и фильтрации. Вы можете получить к ним доступ, щелкнув любой треугольник в строке заголовка, обращенный вниз.

Если ваш столбец содержит текст, вы увидите параметры фильтрации, относящиеся к тексту, а если ваши данные содержат числа, они будут адаптированы к числам, как вы можете видеть в этом сравнении:

Нажмите, чтобы увеличить изображение.

Параметры сортировки

Существует три способа сортировки таблицы:

От меньшего к большему (или наоборот). Этот вариант говорит сам за себя, на самом деле. Нажмите на направленный вниз треугольник в заголовке столбца, по которому вы хотите отсортировать таблицу, и выберите вариант сортировки в верхней части раскрывающегося меню.

Цвет. Независимо от того, применяете ли вы заливку фона или цвет шрифта вручную или с помощью условного форматирования, вы можете использовать этот цвет для сортировки данных. Я использовал условное форматирование, чтобы отформатировать верхние 10 % поисковых запросов желтым цветом, а нижние 10 % — красным шрифтом.

(Вы можете перейти к этим параметрам в разделе Главная > Стили > Условное форматирование > Верхние/нижние правила для ПК или Главная > Формат > Условное форматирование > Верхние/нижние правила для Mac). На самом деле я бы не стал так топорить форматирование; Я просто хотел показать, где во всплывающем меню отображаются различные форматы.

Теперь вы можете сортировать столбец по ячейкам с желтой заливкой, красным шрифтом, без заливки, черным (или «автоматическим») цветом шрифта или комбинацией факторов с помощью параметра «Пользовательская сортировка». Поэтому, если бы я хотел, чтобы ключевые слова с наибольшим объемом поиска находились в верхней части моей таблицы, я просто нажимал бы на желтую полосу в разделе "Сортировка по цвету ячейки".

Пользовательский. Если вы хотите отсортировать по более чем одному значению, вы можете выбрать «Пользовательская сортировка» в меню «Цвет». На мой взгляд, это ошибка пользовательского интерфейса со стороны Microsoft, поскольку вы можете использовать пользовательскую сортировку, которая вообще не использует форматирование цвета. На Маке еще хуже. Вы даже не получите опцию «Пользовательская сортировка», если столбец не имеет какого-либо цветового форматирования. Если это становится слишком запутанным, просто выберите любую ячейку в столбце, по которому вы хотите выполнить сортировку, и выберите параметры сортировки в разделе «Данные» > «Сортировка и фильтр» > «Сортировка» (то же самое для Mac).

В этом примере — как я часто делаю с данными SEMRush при их анализе — я отсортировал сначала по объему поиска в порядке убывания, а затем по ключевому слову в порядке возрастания, что, по сути, позволяет мне увидеть, направляют ли ключевые слова трафик на конкурирующие целевые страницы. .

Иногда, особенно с ключевыми словами с названиями брендов, это хорошо, поскольку указывает на отступы или множественные списки; в других случаях это означает, что Google не может определить, на какую страницу направлять трафик по определенному ключевому слову.

Параметры фильтра

Как следует из названия, параметры фильтра скрывают строки на основе выбранных вами критериев. В этом процессе данные не теряются. Он просто временно скрыт, чтобы помочь вам отточить данные, которые вы пытаетесь интерпретировать.

Вы можете отключить эти фильтры в любое время, выбрав Очистить фильтр из [Заголовка] в раскрывающемся меню на ПК и нажав кнопку Очистить фильтр на компьютере. Mac.

Текст. Одним из замечательных применений текстовых фильтров является отфильтровывание фирменных ключевых слов в аналитике, инструментах для веб-мастеров или данных SEMRush. К сожалению, Excel не поддерживает регулярные выражения (регулярные выражения) из коробки, но коллега-обозреватель Кросби Грант поделился лайфхаком для использования регулярных выражений с помощью макросов в Excel здесь. В противном случае вы можете одновременно использовать два параметра фильтра (в сочетании с «и» или «или»).

Вам также доступны два подстановочных знака: * и ?. Знак вопроса представляет один символ, а звездочка — любую серию символов.

В этом примере я смог отфильтровать все брендированные ключевые слова для Shoe Mania с помощью комбинированного фильтра, как показано на снимке экрана ниже.

Нажмите, чтобы увеличить

Однако однажды я попытался отфильтровать все ключевые слова, содержащие хэллоуин, и это оказалось непростой задачей. Люди понятия не имеют, как пишется это слово, а у меня было около 20 различных вариантов и только два фильтра для работы.

В конце концов мне удалось захватить все, кроме нескольких, с помощью фильтра «Содержит», в котором использовались оба знака ? и * подстановочные знаки. Результат: h?l*en.

Это переводится так: «Я знаю, что оно начинается с h, а после него может быть любая буква (чтобы зафиксировать варианты, в которых вместо o используется o). а). Затем идет l, за которым следует total free for all и, наконец, завершается en в конце».

Затем я применил еще один фильтр «Содержит», добавив в конец всего этого символ e, заарканив несколько оставшихся элементов.

Нажмите, чтобы увеличить изображение.

Число. Вы можете воспользоваться любым числовым фильтром, показанным ранее.

Цвет: так же, как вы можете сортировать по цвету, вы также можете фильтровать по цвету.

Выбор вручную. Этот параметр позволяет выбирать и отменять выбор отдельных значений в раскрывающемся списке фильтров. Чтобы легко найти определенное значение, вы также можете использовать окно поиска.

Форматирование таблицы

Как я упоминал ранее, если вы хотите выбрать один из стилей таблиц, встроенных в каждую тему — доступ к ним можно получить в разделе «Макет страницы» > «Темы» (Mac: главная страница > «Темы») — вы можете сделать это в раскрывающемся меню «Формат как таблица». меню вниз.

Однако, если вы хотите применить определенные цвета, чтобы сохранить фирменный стиль, вы можете создать собственный стиль таблицы, выбрав "Новый стиль таблицы" в раскрывающемся списке "Формат как таблица".

Пользовательские параметры форматирования

В демонстрационных целях мы будем использовать синий и зеленый цвета логотипа Shoe Mania, чтобы применить форматирование к строке заголовка и границам. Мне всегда нравятся цвета границ, поэтому я могу отключить линии сетки в остальной части документа. (У меня есть миссия избавить сексуальные данные от отвлекающих линий сетки.)

Чтобы этот пост не превратился в электронную книгу, я покажу на этом снимке экрана, как я отформатировал цвет заливки строки заголовка и изменил его на темно-синий цвет Shoe Mania

Нажмите, чтобы увеличить изображение.

Чтобы сделать текст более контрастным, я установил белый цвет и полужирный стиль шрифта, перейдя на вкладку "Шрифт" в диалоговом окне "Формат ячеек" и выбрав эти параметры.

Наконец, я отформатировал границу, выбрав «Вся таблица» в меню «Быстрый стиль новой таблицы» (поскольку мы хотим применить эти границы ко всей таблице, а не только к заголовку). В диалоговом окне «Формат ячеек» я выбрал стиль тонкой линии в разделе «Стиль», затем установил зеленый цвет границы, введя значения RGB в раскрывающемся меню «Цвет».

Нажмите, чтобы увеличить

Совет профессионала. Если вы хотите изменить цвет границы, нужно помнить одну вещь: вам нужно выбрать свой цвет, а затем затем щелкнуть каждую из строк, к которым вы хотите применить этот цвет. или выберите отдельные кнопки.

Конечно, существует множество других способов форматирования таблицы. Лучший подход — поковыряться там и поэкспериментировать с разными стилями. Вы всегда можете вернуться и отредактировать собственный стиль, щелкнув его правой кнопкой мыши в раскрывающемся списке «Формат как таблица» и выбрав «Изменить».

Параметры вкладки "Дизайн"

Если щелкнуть любую ячейку внутри отформатированной таблицы, появится вкладка "Работа с таблицами", а непосредственно под ней находится дополнительная вкладка "Дизайн".

В версии для Mac вы найдете параметры форматирования таблицы на вкладке "Таблицы", потому что для Microsoft было бы слишком разумно поддерживать параллельность пользовательского интерфейса между двумя платформами.

Дизайн Excel для ПК и Mac. Нажмите, чтобы увеличить изображение.

В любом случае эти вкладки предлагают множество дополнительных параметров форматирования.Я не буду подробно описывать их все — только наиболее полезные.

Имя таблицы. Чтобы присвоить таблице имя, щелкните ячейку внутри таблицы и дважды нажмите Ctrl-A (Mac: Command-A). Первый раз выбирает все, кроме заголовка, а второй раз выбирает всю таблицу. Затем введите свое имя в поле имени к западу от строки формул. Пробелы и дефисы не допускаются — только буквы, цифры и символы подчеркивания (ick). Но вы также не можете начинать имя таблицы с числа. Не спрашивай. Я предпочитаю использовать верблюжий регистр для имен таблиц.

Чтобы переименовать таблицу на Mac, выберите параметр "Переименовать" в разделе "Инструменты" и введите имя таблицы в текстовое поле, которое появится под ней и слева.

Переименование таблиц Excel на Mac

Именование таблиц может быть очень полезным в двух случаях:

Для навигации по большим книгам с несколькими таблицами. Вы можете легко перейти к одной из своих таблиц, выбрав ее в раскрывающемся меню "Поле имени".
Для справок во время vlookup. Если вы не знаете, как использовать vlookup, ознакомьтесь с руководством Distilled по Microsoft Excel для SEO-специалистов. Это обязательный навык, который позволяет вам объединять данные из разных источников, если они имеют общую точку данных. Например, вы можете получить коды состояния для каждой из целевых страниц, используя режим списка Screaming Frog, и перенести их в новый столбец, используя целевые страницы в качестве общей точки данных, или данные о показах и CTR из инструментов Google для веб-мастеров, используя ключевые слова как общая точка данных.

Удалить дубликаты. Это очень полезная функция, позволяющая удалить дубликаты данных. Excel предложит вам в диалоговом окне «Удалить дубликаты» выбрать, какие столбцы вы хотите использовать для этого процесса дедупликации. Это особенно удобно, если вы объединяете разные источники данных в один файл. Чтобы удалить дубликаты на Mac, выберите параметр «Удалить дубликаты» в разделе «Инструменты».

Преобразовать в диапазон: этот параметр удалит фильтры из вашей таблицы. Я никогда не находил причин использовать это, пока однажды Дэнни Салливан не пожаловался в Твиттере на фильтры в своих таблицах. Немного покопавшись, я обнаружил, что он хотел распечатать таблицу, и ему не нравился внешний вид отфильтрованных заголовков. Поэтому я рассказал ему об этой опции, которая давала ему весь стиль из его таблицы без какой-либо функциональности. Этот параметр также доступен на Mac в разделе «Инструменты».

Строка итогов: как вы могли догадаться, этот параметр позволяет добавить строку итогов внизу таблицы.

Другие полезные советы

Возможно, этот пост не может охватить все интересные варианты, которые у вас есть со столами, но я упомяну здесь несколько любимых.

Добавление строк и столбцов

Вы можете сказать себе: "Эй, я могу получить все те же функции, добавив фильтры в строку заголовка". (Просто выберите ячейки, составляющие строку заголовка, и перейдите в «Данные» > «Фильтр», чтобы сделать это.) Я видел примеры, когда маркетологи выделяют заголовки жирным шрифтом и добавляют эти фильтры. Довольно буржуазно, когда за одно и то же количество кликов можно получить полностью отформатированные таблицы.

Однако есть одна возможность, которую вы получаете с отформатированной таблицей, которую вы не получите, просто добавив фильтры, — это гибкость в добавлении новых столбцов или строк в вашу таблицу. Если щелкнуть справа или под таблицей и ввести значение, таблица автоматически расширится, чтобы включить новую строку/столбец.

Печать только таблицы

Если вы хотите просто распечатать таблицу, Excel предоставляет эту возможность в диалоговом окне «Печать». (Извините, пользователи Mac — это вариант только для ПК.) Щелкните в любом месте таблицы и нажмите Ctrl-P. Затем щелкните раскрывающийся список «Печать активных листов» и выберите «Печать выбранной таблицы».

Призрачные заголовки таблиц

Если вы прокрутите страницу вниз, вы увидите скрытую версию заголовков, прикрепленных к верхней части окна. (Чтобы это работало, у вас должны быть видимые заголовки.) В версии для ПК 2010 года Microsoft также добавила возможность доступа к вашим фильтрам, но оставила эту дополнительную функцию в версии для Mac 2011 года.

Подробнее

Чтобы узнать больше о том, как изменять таблицы в Excel, посетите ресурс Microsoft для ПК и Mac.

Мнения, высказанные в этой статье, принадлежат приглашенному автору и не обязательно принадлежат Search Engine Land. Здесь перечислены штатные авторы.

Читайте также: