Форматирование абзаца в word

Обновлено: 03.07.2024

Документы часто разбиваются на абзацы, что делает их общей единицей для индивидуального форматирования. Вы можете легко изменить такие вещи, как интервалы, границы и отступы для каждого абзаца в Word. Используйте следующие статьи, чтобы узнать, какое форматирование можно применить к абзацам.

Советы, рекомендации и ответы

Следующие статьи доступны по теме "Форматирование абзаца". Нажмите на название статьи (выделено жирным шрифтом), чтобы просмотреть соответствующую статью.

Добавление границы вокруг нескольких абзацев
Word позволяет очень легко применять форматирование к абзацам в ваших документах. Некоторые из этих форматов невозможно применить нужным образом, особенно если вы пытаетесь применить формат, охватывающий несколько абзацев.

Добавление границ к абзацам
Word позволяет быстро и легко добавлять различные типы границ к абзацам. Границы, затенение фона и отступы могут выделять информацию, визуально отделяя ее от остального текста.

Добавление теней к абзацам
Тени — это стиль границы абзаца, используемый для усиления визуального воздействия абзаца. Это также отличный способ убедиться, что ваш текст действительно выделяется на странице.

Добавление нумерации абзацев
Вы можете искать способ добавления автоматических нумераций к абзацам в документе. Вы не найдете эту возможность, но есть несколько обходных путей, которые вы можете попробовать.

Настройка отступа перед
Если вам нужно отрегулировать отступ перед абзацем, есть несколько способов сделать это. Вот краткий обзор этих методов.

Регулировка интервала после абзаца
Нет необходимости нажимать Enter второй раз в конце каждого абзаца. Пусть Word автоматически позаботится об интервалах, отформатировав абзацы. Вот как.

Улучшенное полное выравнивание абзацев
Если вы хотите, чтобы Word выравнивал абзацы так же, как это делается в WordPerfect, выполните действия, описанные в этом совете. В кратчайшие сроки вы можете улучшить внешний вид текста на печатной странице.

Рамки окружают линии вместо абзацев
Word дает вам возможность размещать границы вокруг различных элементов документа. Если вы пытаетесь поместить границу вокруг абзаца, но получаете что-то другое, это может быть связано с тем, как Word интерпретирует то, что вы выбрали.

Центрирование абзаца с помощью клавиатуры
Нужен быстрый способ центрирования абзаца между полями? Ответ здесь.

Символы на полях рядом с абзацами
Разметка документа иногда может быть сложной задачей. Это особенно актуально, когда вам нужна какая-то специальная функция документа, например добавление символов слева от каждого абзаца в документе. Вот несколько подходов, которые вы можете использовать для добавления таких символов в свои документы.

Форматирование составных списков
Word может помочь вам выполнить довольно сложное форматирование ваших списков, как маркированных, так и нумерованных. Используя шаги, описанные в этом совете, вы обнаружите, как легко настроить форматирование таким образом, чтобы вводить списки было проще простого.

Контроль за вдовами и сиротами
У вас есть отдельные линии внизу или вверху страницы? Их часто называют вдовами и сиротами, и Word позволяет убедиться, что они не встречаются в ваших документах. Вот как отформатировать абзацы, чтобы учесть их.

Копирование форматирования абзаца с помощью мыши
Когда вы отформатируете один абзац именно так, как вам нужно, вы можете скопировать это форматирование, чтобы его можно было применить к другому абзацу. Вот как это можно сделать с помощью мыши.

Создание двойного висячего отступа
Висячий отступ — это тип форматирования абзаца, при котором все строки абзаца имеют отступ от левого поля, за исключением первой строки. Word позволяет легко создавать выступающие абзацы, но вам может понадобиться абзац с отступом как слева, так и справа, как описано в этом совете.

Создание висячего отступа
Одной из наиболее распространенных задач форматирования абзацев является создание висячего отступа. Этот совет объясняет, что они собой представляют, и показывает, как легко их создавать в Word.

Уменьшение отступа абзаца
При форматировании документа часто возникает необходимость сделать отступ абзаца. Если позже вы захотите уменьшить отступ, используемый в некоторых абзацах, вы можете использовать ярлыки, приведенные в этом совете.

Двойной отступ
В Word легко установить отступ абзаца. На самом деле, программа предоставляет сочетания клавиш, которые делают ее проще простого. Сделать отступ как от левого, так и от правого полей не так просто, но вы можете упростить его, используя приемы, описанные в этом совете.

Удаление «Интервала перед» в верхней части страницы
При форматировании абзацев в Word у вас есть несколько вариантов настройки интервала перед, внутри и в конце каждого абзаца. Вот как убрать лишнее пространство, которое иногда может появляться в верхней части страницы.

Расширение абзаца до левого поля
Word позволяет форматировать абзац так, чтобы он доходил до левого поля документа. Это делается путем установки отрицательного отступа для абзаца.

Принудительный разрыв страницы перед абзацем
Бывают случаи, когда вы просто хотите начать абзац (возможно, заголовок) вверху новой страницы. Word позволяет форматировать абзац так, чтобы это происходило всегда. Вот как.

Format Painter путает порядковые номера
Format Painter — это удобный инструмент для быстрого копирования форматирования из одного места в другое. Однако при неправильном использовании вы можете испортить форматирование, не желая этого.

Избавьтесь от прерывистости выравнивания текста по ширине
Текст с выравниванием по ширине не всегда дает наилучшие результаты. Вот как можно избежать некоторой неустойчивости, которая может возникнуть.

Графика и высота строки
Если встроенная графика в вашем документе выглядит "обрезанной", это может быть напрямую связано с форматированием абзаца, содержащего графику. В этом совете объясняется, почему происходит такое вырезание и как настроить форматирование, чтобы отображалось все изображение.

Ярлык «Висячий отступ»
Вы можете использовать инструменты на ленте, чтобы настроить отступ, применяемый к абзацу. Если вы хотите отформатировать висячий отступ, Word предоставляет удобную комбинацию клавиш, которую вы можете использовать.

Висячие отступы в переносимом тексте
Если вы используете выступающие отступы для некоторых абзацев, вы можете задаться вопросом, почему они выглядят неправильно, когда переносятся с правой стороны текстового поля или изображения. Вот причина и то, что вы можете сделать, чтобы исправить форматирование.

Команда «Отступ и выравнивание по ширине»
Пользователи WordPerfect знакомы с командой F4, которая выполняет отступ и выравнивание абзаца. В Word нет эквивалентной одноклавишной команды, но есть команды, столь же простые в использовании, и даже некоторые инструменты, которые являются более мощными при попытках форматирования такого типа.

Отступ абзаца
Обычно ваш текст простирается от левого поля до упора вправо. Если вам нужно сделать отступ абзаца вашего текста, вы можете использовать любой из способов, описанных в этом совете.

Отступ абзаца до следующей позиции табуляции
Нужен отступ всего абзаца от левого поля? Это легко сделать с помощью инструмента, описанного в этом совете, который легко доступен на ленте.

Сохранить с предыдущим
Word позволяет форматировать абзац так, чтобы он находился на той же странице, что и абзац, следующий за ним. Однако вы можете захотеть, чтобы абзац находился на той же странице, что и предыдущий. Вот как добиться этого эффекта.

Сохранение абзацев на одной странице
Не хотите, чтобы ваши абзацы перетекали с одной страницы на другую? Word предоставляет настройку форматирования, которая заставляет отдельные абзацы оставаться на одной странице, а не разделяться по границе страницы.

Сохранение части абзаца со следующим блоком текста
Если вы являетесь пользователем WordPerfect, вы, возможно, хорошо знакомы с функцией защиты блоков и интересуетесь, есть ли аналогичный инструмент в Word. Нет, но, как объясняется в этом совете, есть способы обойти то, что может показаться недостатком в Word.

Установление одинаковой высоты всех строк в абзаце
Если межстрочный интервал в абзаце кажется неравномерным, это может быть результатом комбинации более крупного символа или объекта, вставленного в строку, и использования атрибута автоматического межстрочного интервала абзаца.

Поля автоматически перемещаются в отступ
Похоже, что поля вашего документа не остаются там, где вы хотите? Это может быть связано с взаимодействием между полями, отступами и использованием клавиши Tab, как описано в этом совете.

Таинственная синяя линия между абзацами
У вас когда-нибудь возникали таинственные линии между абзацами на экране или на распечатках? Это может быть связано с форматированием абзацев, как описано в этом совете.

Загадочные рамки вокруг абзацев
Есть ли у вас какие-то загадочные и нежелательные рамки вокруг абзацев в вашем документе? Вот несколько идей о том, что может быть причиной проблемы и как ее исправить.

Сочетания клавиш для форматирования абзацев
Абзацы — это один из основных строительных блоков в документе Word. Отформатировать эти абзацы легко, если запомнить всего несколько сокращений.

Предотвращение разброса заголовков
Несомненно, вы захотите отформатировать документ так, чтобы заголовки оставались в абзаце, следующем за заголовком. Вот как отформатировать заголовки, чтобы Word позаботился об этом автоматически.

Расставить пробел перед или после?
При работе с интервалом между абзацами Word позволяет точно указать, сколько места должно быть до или после абзаца. В этом совете кратко рассматривается, следует ли ставить этот пробел до, после или и того, и другого.

Быстрая настройка интервала между абзацами
Нужно легко настроить интервал по вертикали после абзаца? Вы можете сделать это с помощью диалоговых окон или создать свои собственные ярлыки, как описано в этом совете.

Удаление заливки из многих абзацев
Нужно отформатировать несколько абзацев в документе? В Word есть несколько очень простых способов многократного применения одного и того же форматирования.

Сброс форматирования абзаца
Устали от форматирования абзаца? Один из способов «начать сначала» — убедиться, что форматирование сброшено до условий по умолчанию. Вот как сделать сброс как вручную, так и в макросе.

Поиск форматирования абзаца
Вы можете использовать возможности Word для поиска и замены для поиска самой разнообразной информации. Вы можете обратить внимание на форматирование абзаца, как описано в этом совете.

Выбор форматирования абзаца по умолчанию
Хотите вернуть форматирование абзаца в исходное, неизменное состояние? Вы можете сделать это, используя ярлык, описанный в этом совете.

Установка расстояния между текстом и границами
Добавьте рамку вокруг фрагмента текста (например, абзаца), и Word сделает некоторые предположения о расположении этой границы относительно текста. Вот как настроить расстояние между текстом и любыми рамками, которые вы можете добавить.

Табуляция за правым полем
В некоторых случаях вам может понадобиться использовать некоторые табуляции, чтобы расширить текст справа от основного текста в абзаце. Вы можете подумать, что можете сделать это, установив позицию табуляции за правым полем вашего документа. Однако Word не допускает такого поведения.

Тройной интервал в документе
Печатайте документ с большим интервалом между строками, используя тройной интервал! Вот несколько быстрых и простых шагов для получения желаемого интервала без долговременного воздействия на документ.

Отключение переноса в абзацах
Необходимо убедиться, что в конкретном абзаце нет слов, написанных через дефис? Вы можете убедиться, что Word не будет автоматически добавлять дефисы, выполнив простые действия, описанные в этом совете.

Печать за правым полем
Во времена пишущих машинок можно было печатать за правым полем с помощью рычажка или клавиши MarRel. В этом совете рассказывается, как добиться такого же эффекта в документах Word.

Понимание хотя бы межстрочного интервала
Межстрочный интервал используется для контроля того, насколько близко строки расположены друг к другу в абзаце. Word позволяет указать несколько типов межстрочного интервала. Вот объяснение того, как можно установить минимальный межстрочный интервал для абзаца.

Понимание выравнивания
Абзацы можно выравнивать четырьмя различными способами. В этом совете рассматриваются эти методы выравнивания.

Понимание интерлиньяжа
Люди, имеющие опыт работы в сфере издательского дела, типографики или дизайна, могут понять, что такое интерлиньяж, но не знают, как настроить этот параметр в Word. Это не так сложно, если знать, где искать.

Знакомство с выравниванием абзаца
Один из самых простых способов выравнивания абзаца — установка выравнивания, используемого для текста в абзаце. Word предоставляет четыре различных способа выравнивания текста, как описано в этом совете.

Общие сведения об одиночном межстрочном интервале
Одинарный межстрочный интервал, используемый по умолчанию в абзаце, позволяет Word регулировать интервал между отдельными строками в абзаце, чтобы он соответствовал самому большому элементу в этой строке. Межстрочный интервал можно настроить с помощью диалогового окна «Абзац», как описано в этом совете.

поиск меню

Урок 12. Расстояние между строками и абзацами

Введение

При разработке документа и принятии решений по форматированию необходимо учитывать межстрочный интервал и интервал между абзацами. Вы можете увеличить интервал, чтобы улучшить читаемость, или уменьшить его, чтобы на странице поместилось больше текста.

О межстрочном интервале

Межстрочный интервал – это расстояние между каждой строкой в абзаце. Microsoft Word позволяет настроить межстрочный интервал: одинарный (высота одной строки), двойной интервал (высота двух строк) или любой другой размер, который вы хотите. Интервал по умолчанию в Word 2013 составляет 1,08 строки, что немного больше, чем одинарный интервал.

На изображениях ниже вы можете сравнить различные типы межстрочного интервала. Слева направо на этих изображениях показан межстрочный интервал по умолчанию, одинарный и двойной интервалы.

Интервал по умолчанию

Текст с одинарным интервалом

Текст с двойным интервалом

Межстрочный интервал также известен как интерлиньяж (произносится как рифма к слову свадьба).

Чтобы отформатировать межстрочный интервал:

Выбор текста для форматирования

Изменение межстрочного интервала

Новый межстрочный интервал

Точная настройка межстрочного интервала

Ваши параметры междустрочного интервала не ограничиваются параметрами в меню "Интервал между строками и абзацами". Чтобы отрегулировать интервал с большей точностью, выберите «Параметры межстрочного интервала» в меню, чтобы получить доступ к диалоговому окну «Абзац». После этого у вас будет несколько дополнительных параметров, которые можно использовать для настройки интервала:

Точно.
При выборе этого параметра межстрочный интервал измеряется в пунктах, как и размер шрифта. Как правило, интервал должен быть немного больше размера шрифта. Например, если вы используете текст размером 12 пунктов, вы можете использовать интервал 15 пунктов.
Минимум.
Как и в случае с параметром "Точно", этот параметр позволяет выбрать необходимое количество точек интервала. Однако если в одной строке есть текст разного размера, интервал будет увеличиваться, чтобы соответствовать более крупному тексту.
Несколько.
Этот параметр позволяет ввести необходимое количество интервалов между строками. Например, если выбрать «Несколько» и изменить интервал на 1,2, текст будет немного более расплывчатым, чем текст с одинарным интервалом. Если вы хотите, чтобы линии были ближе друг к другу, вы можете выбрать меньшее значение, например 0,9.

Установка междустрочного интервала ровно 15 пунктов

Интервал между абзацами

По умолчанию при нажатии клавиши Enter Word 2013 перемещает точку вставки вниз чуть дальше одной строки на странице. Это автоматически создает пространство между абзацами. Точно так же, как вы можете форматировать интервалы между строками в документе, вы можете регулировать интервалы до и после абзацев. Это полезно для разделения абзацев, заголовков и подзаголовков.

Чтобы отформатировать интервал между абзацами:

В нашем примере мы увеличим пространство перед абзацем, чтобы отделить его от заголовка. Это облегчит чтение нашего документа.

Выбор абзаца для форматирования

Добавление пробела перед абзацем

Новый интервал между абзацами

В раскрывающемся меню вы также можете выбрать «Параметры межстрочного интервала», чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Отсюда вы можете контролировать, сколько места должно быть до и после абзаца.

Настройка интервалов до и после абзацев

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Вы нажимаете Tab на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац, чтобы открыть диалоговое окно Табуляция в Microsoft Office Word 2007. Когда открывается диалоговое окно Табуляция, все абзацы в документе изменяются в соответствии с настройками абзаца. который содержит курсор. Изменены следующие настройки абзаца:

Отступы абзаца: левый, правый, первая строка и выступающий

Выравнивание абзаца: слева, по центру, справа и по ширине

Интервал между абзацами: до и после

Кроме того, если вы создаете новый пустой документ на основе шаблона Normal.dotm, к новому документу применяются новые параметры отступа абзаца.

Разрешение

Чтобы решить эту проблему, примените пакет исправлений, описанный в следующей статье базы знаний Майкрософт:

935872 Описание пакета исправлений Word 2007: 11 апреля 2007 г.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, воспользуйтесь одним из следующих способов.

Открыть диалоговое окно вкладки напрямую

Чтобы напрямую открыть диалоговое окно вкладки, дважды щелкните линейку. Это действие также устанавливает вкладку в том месте линейки, которое вы дважды щелкнули.

Сбросить настройки абзаца

На вкладке "Главная" или на вкладке "Макет страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац" в группе "Абзац".

На вкладке "Отступы и интервалы" измените параметры отступа на нужные параметры отступа для документа.

Нажмите "Вкладка" на вкладке "Отступы и интервалы".

Изменить стиль документа по умолчанию

На вкладке "Главная" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Стили" в группе "Стили".

В нижней части диалогового окна "Стили" нажмите "Управление стилями".

На вкладке "Установить значения по умолчанию" измените параметры "Положение абзаца" и "Интервал между абзацами" на нужные значения.

Нажмите Новые документы на основе этого шаблона, чтобы применить изменения к новым документам и к текущему документу.

Статус

Microsoft подтвердила, что это проблема продуктов Microsoft, перечисленных в разделе "Относится к".

Команды форматирования Word 2016 на уровне абзаца влияют на абзацы в документе. Это имеет смысл, но что такое абзац? Официально абзац — это любой фрагмент текста, который заканчивается при нажатии клавиши Enter. Таким образом, один символ, слово, предложение или документ, состоящий из предложений, является абзацем, пока вы нажимаете клавишу Enter.

Символ абзаца появляется в документе, чтобы отметить конец абзаца. Обычно этот символ скрыт, но вы можете настроить его отображение в Word. Выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл".

Выберите команду «Параметры».

Появится диалоговое окно "Параметры Word".

Поставьте галочку рядом с пунктом "Знаки абзаца".

Теперь при каждом нажатии клавиши Enter появляется символ, обозначающий конец абзаца.

Форматирование абзаца

Вы можете отформатировать абзац несколькими способами:

Изменить существующий абзац. С указателем вставки в абзаце используйте команду форматирования абзаца. Изменяется только текущий формат абзаца.

Изменить блок абзацев. Выберите один или несколько абзацев, а затем используйте команду форматирования, чтобы изменить лот.

Просто начните печатать. Выберите команду форматирования абзаца, а затем введите абзац. Выбранный формат применяется к новому тексту.

Чтобы отформатировать все абзацы в документе, нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст в документе, а затем примените формат.

Если вы хотите отформатировать несколько абзацев одинаковым образом, рассмотрите возможность создания нового стиля.

Поиск команд форматирования абзаца

В тщетной попытке запутать вас Word использует не одно, а два места на ленте для размещения команд форматирования абзаца. Первая группа «Абзац» находится на вкладке «Главная». Второй находится на вкладке «Макет». Обе группы проиллюстрированы здесь.

Но подождите! Есть еще.

Диалоговое окно «Абзац», показанное на следующем рисунке, можно вызвать, нажав кнопку запуска диалогового окна в любой из групп «Абзац». В нем вы найдете элементы управления и настройки, не предлагаемые командными кнопками на ленте.

Отвратительное сочетание клавиш для вызова диалогового окна «Абзац» — Alt+H, P, G. Не смейтесь! Вы сэкономите время, если запомните это сочетание клавиш.

Небольшое количество команд форматирования абзаца находится на мини-панели инструментов, которая появляется после выделения текста.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Дэн Гукин написал первую книгу "Для чайников" DOS для чайников. Автор нескольких бестселлеров, включая все предыдущие издания Word For Dummies, Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка тиражом более 11 миллионов экземпляров.

Читайте также: