Формат страницы в word

Обновлено: 20.11.2024

Форматирование страницы в Word 2013 начинается с размера страницы, который обычно равен размеру бумаги, на которой вы печатаете. Страница и бумага — похожие понятия, но в Word вы можете делать со страницей больше, чем просто печатать на ней.

Как установить размер страницы

При запуске Word предполагается, что ваш документ предназначен для печати на листе бумаги и что бумага имеет стандартный размер для вашего региона, например 8–1/2 на 11 дюймов в США и формат A4 практически везде.

Как пользователь компьютера, вы имеете полное право не согласиться с Word и выбрать другой размер страницы для своего документа, и вы также не ограничены стандартными размерами бумаги.

Чтобы установить размер страницы, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Макет страницы" на ленте.

В группе "Параметры страницы" нажмите кнопку "Размер".

Значок кнопки "Размер" отображается на полях.

При нажатии кнопки "Размер" открывается меню "Размер бумаги", в котором представлен широкий ассортимент листов бумаги разных размеров.

Выберите размер страницы из списка.

Например, если вы хотите печатать на высокой бумаге формата Legal, выберите в списке Legal.

Ваш документ обновляется в соответствии с новым размером страницы, от первой до последней. Ну, то есть, если вы не разделите свой документ на разделы. Тогда изменение размера страницы отражается только для текущего раздела.

Чтобы выбрать размер, не показанный в меню (см. Шаг 3), выберите команду «Другие размеры бумаги», расположенную в нижней части меню «Размер». Затем вы можете вручную установить размер страницы, используя вкладку «Бумага» в диалоговом окне «Параметры страницы».

Word настраивает документ на бумагу любого мыслимого размера, но сможет ли ваш принтер справиться с этим размером бумаги? Если вы публикуете документ только в электронном виде, размер страницы не имеет большого значения. Но если вы хотите напечатать документ, убедитесь, что принтер поддерживает любой формат бумаги, который вы выберете.

Как установить ориентацию (альбомную или книжную)

Word предполагает, что вы хотите, чтобы текст вашего документа печатался слева направо на странице, высота которой превышает ширину. Это то, что он считает нормальным. Его также называют книжной ориентацией, потому что страница представлена вертикально, как книжная.

Word также можно указать печатать вдоль или в альбомной ориентации. Чтобы выполнить этот трюк, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Макет страницы" на ленте.

Нажмите кнопку "Ориентация", чтобы открыть меню.

Кнопка "Ориентация" показана на полях. В его меню есть два пункта: «Портрет» и «Пейзаж».

Word меняет ориентацию для каждой страницы документа. Это не означает, что текст расположен сбоку, а означает, что текст распечатывается на странице шире.

Чтобы изменить страницы обратно, выберите Книжная на шаге 3.

Для изменения ориентации страницы может потребоваться настройка полей документа.

Изменения ориентации страницы влияют на весь документ, если только вы не разделите документ на разделы. В этом случае изменение применяется только к текущему разделу.

Примите решение сделать свой документ альбомной ориентацией, прежде чем приступать к масштабному форматированию. Эта ориентация влияет на ваши абзацы и другое форматирование «нижнего уровня», поэтому вам следует сделать это в первую очередь, прежде чем вы начнете составлять текст.

Ученые, изучающие такие вещи, установили, что скорость чтения человека резко снижается, когда ему приходится просматривать длинную строку текста, что происходит при использовании альбомной ориентации. Зарезервируйте альбомную ориентацию для печати списков, графики и таблиц, для которых обычная бумага слишком узкая.

Печать в альбомной ориентации идеально подходит для использования нескольких столбцов текста.

Если вам нужен текст сбоку, не переворачивая страницу, используйте текстовое поле.

Как настроить поля страницы

У каждой страницы есть поля. Они создают воздух вокруг вашего документа — тот дюйм или около того передышки, который отделяет текст от остальной части страницы. Как и другие функции в Word, эти поля можно регулировать, обманывать, уговаривать или иным образом зацикливаться на них.

Word автоматически устанавливает поля страницы на расстоянии 1 дюйма от каждого края страницы. Большинству учителей английского языка и редакторов книг нужны поля такого размера, потому что эти люди любят делать пометки на полях. В Word вы можете отрегулировать поля, чтобы удовлетворить любого суетливого профессионала.

Чтобы изменить поля, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Макет страницы" на ленте.

Нажмите кнопку "Поля".

Он находится в группе «Параметры страницы» и отображается на полях.

Нажав кнопку "Поля", вы увидите меню, полное стандартных параметров полей.

Выберите нужное поле из списка.

Новые поля влияют на все страницы документа — если только вы не разделите документ на разделы, в этом случае изменения применяются только к текущему разделу.

Варианты, доступные в меню «Поля», включают настройки верхнего, левого, нижнего и правого полей. Да, все четыре настройки меняются одновременно. Если вы хотите установить определенные поля, выберите пункт «Пользовательские поля» в нижней части меню. Используйте вкладку «Поля» в диалоговом окне «Параметры страницы», чтобы установить определенные поля.

Поля, заданные с помощью меню кнопки "Поля", форматируют страницу.

Оранжевые звездочки, появляющиеся на значках меню "Поля", обозначают популярные или недавние выбранные вами поля.

Имейте в виду, что большинство принтеров не могут печатать на внешней стороне листа бумаги в полдюйма — сверху, снизу, слева или справа. Это пространство является абсолютным полем; хотя вы можете указать Word установить поля 0 дюймов справа и 0 дюймов слева, текст все равно не печатается там. Вместо этого выберите минимум 0,5 дюйма для левого и правого полей.

поиск меню

Урок 9. Макет страницы

Введение

Один из аспектов форматирования, который вам необходимо учитывать при создании документа, – это необходимость внесения изменений в макет страницы. Макет страницы влияет на то, как отображается содержимое, и включает в себя ориентацию страницы, поля и размер.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: альбомную и портретную. Альбомная означает, что страница ориентирована горизонтально, а книжная означает, что страница ориентирована вертикально. Сравните наш пример ниже, чтобы увидеть, как ориентация может повлиять на внешний вид и интервалы между текстом и изображениями.

Пейзажная и портретная ориентация

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Выберите вкладку "Макет страницы".
Нажмите команду "Ориентация" в группе "Параметры страницы".

Нажатие команды "Ориентация"

Изменение ориентации страницы

Поля страницы

Поле — это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию для полей нового документа установлено значение «Нормальное», что означает, что между текстом и каждым краем имеется отступ в один дюйм. В зависимости от ваших потребностей Word позволяет изменять размер полей документа.

Чтобы отформатировать поля страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров полей на выбор.

Нажатие команды "Поля"

Изменение полей страницы

Чтобы использовать настраиваемые поля:

Word также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне "Параметры страницы".

Выбор настраиваемых полей.

Диалоговое окно "Параметры страницы"

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 8,5 на 11 дюймов. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться настроить размер страницы вашего документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы по умолчанию вы должны проверить, какие размеры страниц поддерживает ваш принтер.

Чтобы изменить размер страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров страниц на выбор.

Нажатие команды "Размер"

Изменение размера страницы

Чтобы использовать пользовательский размер страницы:

Word также позволяет настроить размер страницы в диалоговом окне "Параметры страницы".

Выбор других форматов бумаги.

Настройка размера страницы

Кроме того, вы можете открыть диалоговое окно "Параметры страницы", перейдя на вкладку "Макет страницы" и нажав маленькую стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы".

Открытие диалогового окна "Параметры страницы"

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Word предлагает различные макеты страниц и параметры форматирования, влияющие на то, как содержимое отображается на странице. Вы можете настроить ориентацию страницы, размер бумаги и поля страницы в зависимости от того, как должен выглядеть ваш документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о макете страницы в Word.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: альбомную и портретную. Сравните наш пример ниже, чтобы увидеть, как ориентация может повлиять на внешний вид и интервалы между текстом и изображениями.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Выберите вкладку "Макет".
Нажмите команду "Ориентация" в группе "Параметры страницы".

Размер страницы

Чтобы изменить размер страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров страниц на выбор.

Чтобы использовать пользовательский размер страницы:

Word также позволяет настроить размер страницы в диалоговом окне "Параметры страницы".

Поля страницы

Чтобы отформатировать поля страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров полей на выбор.

Чтобы использовать настраиваемые поля:

Word также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне "Параметры страницы".

Вы также можете открыть диалоговое окно "Параметры страницы", перейдя на вкладку "Макет" и нажав маленькую стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы".

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте наш урок «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Когда вы создаете новый документ в Microsoft Word, он сразу выглядит прилично. Но иногда вы хотите, чтобы ваша страница выглядела намного лучше, чем по умолчанию.

Используйте инструменты дизайна макета страницы Microsoft Word, чтобы создавать легко читаемые документы, которые положительно сказываются на вас и вашем бизнесе, даже если вы новичок в Word.

Создайте дизайн макета страницы, подобный приведенному выше, с нуля. Или сэкономьте время с шаблоном печати для Word.

Вы можете создавать макеты страниц в Microsoft Word с нуля. Или пропустите рутинную работу, используя шаблоны Microsoft Word.

Envato Elements и GraphicRiver — отличные источники шаблонов печати для Word. Каждый шаблон сделан профессиональными дизайнерами. Elements делает убедительное предложение. Загружайте неограниченное количество шаблонов, шрифтов, фотографий и других материалов для творчества по единой фиксированной цене подписки.

Но если вам нужен шаблон для MS Word только время от времени и вы предпочитаете платить за каждое отдельное использование, обратите внимание на GraphicRiver.

Как создавать потрясающие макеты страниц в Microsoft Word (видео)

Если вы создаете или изменяете документы в Word, вам может потребоваться изменить стандартный макет Microsoft Word. Вы можете внести ряд изменений.

Посмотрите этот краткий видеоролик, чтобы узнать, что вам нужно знать о параметрах макета страницы Word:

Чтобы узнать больше об изменении макетов страниц в Microsoft Word, изучите полное письменное руководство ниже:

Зачем изучать макеты страниц в Word?

Параметры макета страницы в Word определяют, как будет выглядеть ваш документ при печати. Например, он включает ориентацию страницы, поля и столбцы.

Важно обращать внимание на макет страницы документа по нескольким причинам:

Это обеспечивает согласованность. Это позволит вашим читателям получить удовольствие от просмотра вашего документа.
Хороший макет страницы делает ваш документ более удобочитаемым. Когда ваш документ эстетичен и имеет последовательный вид, ваша аудитория с большей вероятностью прочитает, поймет и запомнит ваш контент.
Хорошо оформленный документ производит на вас положительное впечатление. Это укрепляет ваш авторитет и авторитет в вашей области.

Microsoft Word имеет надежные настройки страницы, которые позволяют вам управлять дизайном макета страницы. Все сделано максимально просто и интуитивно понятно. Тем не менее, создание макета страницы в Word может быть сложной задачей, если вы новичок в этом программном обеспечении.

Эта статья расскажет вам об этом. Таким образом, вы можете следовать шаг за шагом и контролировать внешний вид вашего документа.

Типы документов, которые можно создавать в MS Word

В Microsoft Word можно создавать все виды печатных документов.

Создавайте такие деловые документы, как:

MS Word также очень удобен для создания маркетинговых документов. Создать все из:

Вы также можете создавать открытки, приглашения, информационные бюллетени и вывески. Если вы можете распечатать это, вы можете сделать это в Word.

В этом руководстве вы узнаете, как использовать инструменты макета страницы Microsoft Word для создания необходимых печатных материалов.

Как работать с шаблонами, чтобы быстро изменить дизайн

Самый быстрый способ изменить или применить макет страницы — использовать шаблон печати для Word. В приведенных ниже примерах мы будем использовать шаблон предложения SEO от Envato Elements.

Шаблоны для Word, как и шаблон SEO Proposal, принимают многие решения по форматированию страницы за вас.

При поиске шаблона печати для Word рекомендуется выбрать тот, в котором используются стили абзацев и символов. Функция стилей позволит вам быстро форматировать текст даже в длинном документе.

Ниже приведены некоторые обзоры шаблонов Microsoft Word, которые вы можете выбрать:

Теперь, когда вы выбрали шаблон с хорошим макетом страницы в Word, пришло время научиться его использовать.

1. Скачать шаблон

Загрузите выбранный вами шаблон на жесткий диск вашего компьютера. Разархивируйте файл, затем скопируйте шаблон. Таким образом, у вас останется исходный файл шаблона, если вы захотите вернуться к нему.

Сделайте копию файла Word, чтобы ваш оригинал остался нетронутым.

2. Настройте шаблон с помощью собственного контента

Замените текст своей информацией.

Замените текст-заполнитель своим содержанием.

Если вы хотите изменить форматирование текста, измените настройки шрифтов и абзацев.

Чтобы добавить собственное изображение, нажмите на заполнитель изображения. Откроется диалоговое окно Формат изображения. В разделе «Заливка» выберите Заливка изображением или текстурой. В разделе «Источник изображения» нажмите «Вставить…».

Вы можете легко вставить фотографию или изображение в макет MS Word.

Найдите и выберите изображение, которое хотите использовать. Нажмите «Вставить».

Выберите файл изображения и нажмите «Вставить».

Теперь изображение вставлено.

Обратите внимание, как изображение может изменить макет страницы в Word.

Чтобы заменить существующий логотип в шаблоне, нажмите на логотип, затем перейдите на вкладку Формат изображения.

Вы также можете добавить собственный логотип в шаблон Word.

Нажмите кнопку "Изменить изображение" на ленте. Найдите и выберите файл логотипа, затем нажмите «Вставить».

Найдите на компьютере файл изображения, содержащий ваш логотип.

При необходимости нажмите и перетащите один из маркеров логотипа, чтобы изменить его размер.

Далее я хочу изменить цвет прямоугольника на титульном листе. Для этого выберите фигуру и перейдите на вкладку Формат фигуры.

Вы также можете изменить цвета в макете шаблона Word.

Отображается лента Формат фигуры. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Заливка формы». Выберите один из показанных вариантов цвета или нажмите «Другие цвета заливки». чтобы указать цвет, который вы хотите применить.

Используйте цветовую палитру, чтобы выбрать новый цвет.

Вот как теперь выглядит обложка персонализированного предложения:

Обратите внимание, как изменился цвет прямоугольника внизу титульной страницы.

Повторите эти шаги, чтобы настроить другие страницы шаблона.

Как видите, когда вы начинаете работу с шаблоном для Word, создатель шаблона уже принял за вас большинство решений по дизайну и форматированию страницы.

Но если вы предпочитаете создавать документ с нуля, выполните следующие действия, чтобы изменить настройки формата страницы по умолчанию.

Введите или вставьте текст в документ. Применяйте форматирование текста и абзацев, чтобы изменить настройки шрифтов, интервалов, выравнивания и т. д. Затем вы можете перейти к макету страницы.

3. Как установить книжную или альбомную ориентацию страницы Microsoft Word

Чтобы задать ориентацию страницы документа Microsoft Word, выберите «Файл» > «Параметры страницы…».

Вы можете изменить макет страницы в Word с портретного на альбомный (и наоборот).

Откроется диалоговое окно «Параметры страницы». Нажмите кнопку, чтобы выбрать книжную или альбомную ориентацию макета Word.

Используйте диалоговое окно Microsoft Word Page Setup, чтобы выбрать ориентацию макета Word, подходящую для вашего документа.

4. Как установить размер бумаги для печати

В диалоговом окне «Параметры страницы Microsoft Word» вы также можете изменить размер бумаги при печати документа. Нажмите на поле «Размер бумаги», чтобы отобразить доступные варианты размеров бумаги.

При изменении макета страницы в Word вы также можете изменить размер бумаги.

Выберите нужный размер. Вы также можете нажать «Управление нестандартными размерами…», чтобы указать собственный размер.

Вы даже можете указать собственный макет страницы.

5. Как разделить текст на несколько столбцов

Иногда вам может понадобиться разделить текст на столбцы. Это может сделать документ более читабельным и внести разнообразие в монотонный макет. Колонки популярны в журналах, информационных бюллетенях и подобных материалах.

Распределить весь документ по столбцам

Чтобы изменить макет MS Word на столбцы, выполните следующие действия:

<р>1.Выберите «Макет» > «Столбцы».

Вы также можете добавить столбцы в макет MS Word.

Откроется диалоговое окно "Столбцы".

Используйте диалоговое окно "Столбцы", чтобы задать количество столбцов.

<р>2. Выберите один из пресетов или установите вручную:

количество столбцов
ширина и интервал
применить ко всему документу или с этого момента

<р>3. Если вы довольны настройками, нажмите OK.

Применить столбцы к части документа

Вы также можете применить столбцы только к определенной части документа.

<р>1. Выберите текст, который вы хотите отобразить в столбцах.

Выберите часть документа, к которой вы хотите применить столбцы.

<р>2. Выберите «Макет» > «Столбцы».

Выберите вариант столбца.

<р>3. В диалоговом окне "Столбцы" выберите параметры, которые хотите применить.

Обратите внимание, что теперь у вас есть возможность применить настройки столбца к выделенному тексту. Нажмите "ОК".

Применить столбцы к выделенному тексту.

Теперь только выделенный текст разбит на две колонки. Остальное остается в одном столбце.

Вот как выглядит макет нашей страницы в Word со столбцами, примененными к части текста.

6. Как добавить разрывы страниц и разделов

Разделы в Microsoft Word позволяют применять разные макеты к разным частям документа. Это полезно для создания креативных макетов, особенно для длинных документов.

Вставить разрыв страницы в Word

Разрыв страницы разделяет текст, поэтому все, что находится после разрыва, перемещается на следующую страницу. Это полезно для разделения документа на главы и разделы.

Чтобы вставить разрыв страницы, поместите курсор в то место, где должен быть разрыв, затем выберите «Вставка» > «Разрыв» > «Разрыв страницы».

Вы даже можете добавить разрыв страницы в Word.

В нашем образце документа титульный лист теперь находится на отдельной странице от остального текста.

Используйте разрыв страницы, чтобы отделить часть текста от остального.

Вставить разрыв раздела в Word

Если вы хотите применить разное форматирование к разным частям документа, разбейте его на разделы. Это включает в себя изменение столбцов, верхних и нижних колонтитулов, нумерации страниц, границ и других параметров.

Чтобы создать разрыв раздела, поместите курсор в то место, где должен быть разрыв раздела. Выберите «Вставка» > «Разрыв» > «Разрыв раздела».

Вы также можете добавить разрывы разделов.

Выберите тип разрыва раздела, который вы хотите вставить:

Разрыв раздела (следующая страница) создает разрыв раздела и перемещает следующий раздел на новую страницу.
Разрыв раздела (непрерывный) сохраняет два раздела на одной странице, позволяя вам применять разные настройки форматирования для каждого из них.
Разрыв раздела (нечетная страница) открывает новый раздел на следующей нечетной странице.
Разрыв раздела (четная страница) открывает новый раздел на следующей четной странице.

Управляйте макетами страниц с помощью Microsoft Word

Используйте инструменты макета страницы Microsoft Word, чтобы придать своим документам последовательный, удобочитаемый и профессиональный вид. Вам не нужно быть экспертом в Word, чтобы лучше контролировать макеты страниц вашего документа. С помощью инструментов макета страницы Microsoft Word вы можете сделать так, чтобы любой документ выглядел так, как вы хотите.

Вам также не нужно начинать с нуля. Вы можете поручить профессиональным дизайнерам принять за вас большую часть решений по дизайну и макету, используя шаблоны печати для MS Word. Если вам нужна неограниченная загрузка шаблонов, а также фотографий, шрифтов, значков и других творческих ресурсов — и все это за небольшую фиксированную плату — тогда Envato Elements — лучший источник для вас.

Чтобы получить одноразовые шаблоны Word и другие инструменты для настольных издательских систем, обратитесь к GraphicRiver. Здесь вы можете получить доступ ко всему, что вам нужно для создания впечатляющих печатных материалов с оплатой по факту использования.

А когда вы используете шаблон, навыки, полученные в этой статье, помогут вам настроить и адаптировать его к вашим потребностям.

Примечание редакции. Видео добавлено Алексис (Лекси) Родриго.

Читайте также: