Фильтрация электронной почты Outlook по папкам
Обновлено: 23.11.2024
Вы можете создать правило в Outlook, которое поможет вам фильтровать электронные письма в определенные папки Outlook. На самом деле, правильная настройка правил в Outlook может помочь вам упорядочить папку «Входящие», справиться с нежелательными электронными письмами, управлять подписками на электронную почту и т. д.
Правила — это ключевой инструмент, который поможет вам более эффективно использовать Microsoft Outlook. Если вы следили за этой серией руководств, вы уже знаете, как создавать правила в Outlook. Если нет, вы можете узнать все о том, как создать правило в Outlook, из этого руководства о том, как создавать правила.
Одним из самых мощных аспектов правил MS Outlook является возможность настройки фильтров электронной почты. В этом руководстве вы узнаете все о том, как обрабатывать нежелательные сообщения с помощью автофильтров. Во-первых, мы обсудим, почему вы получаете нежелательные сообщения, а также рассмотрим распространенную проблему киберзапугивания. Далее вы познакомитесь с некоторыми рекомендациями по использованию фильтров электронной почты. Наконец, вы узнаете о настройке правил в Outlook для перемещения электронной почты в папки.
Руководство по использованию Inbox Zero Mastery (бесплатная электронная книга)
Прежде чем углубиться в изучение создания правил автофильтрации Microsoft Outlook, обязательно скачайте нашу бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Он содержит стратегии организации входящей почты и полезные советы по более эффективному управлению всей входящей электронной почтой.
Теперь давайте углубимся в материал о том, как фильтровать электронные письма с помощью Outlook.
Почему вы получаете нежелательные сообщения
Если вы получаете электронную почту, вы, вероятно, также получаете нежелательные электронные письма. К сожалению, в современной онлайн-среде спамеры слишком часто получают доступ к вашей деловой или личной электронной почте. Даже если вы считаете, что осторожно обращаетесь со своим адресом электронной почты, у хакеров и других лиц есть способы выяснить или приобрести информацию о вашей электронной почте. В большинстве почтовых систем, таких как MS Outlook, есть системы, помогающие вам управлять спамом. В Outlook, например, вы можете сообщить о нежелательной электронной почте, но несколько спам-сообщений все равно могут проскользнуть и попасть в ваш почтовый ящик.
Спам — это всего лишь один из типов нежелательных сообщений электронной почты, которые вы можете получить. Другие типы нежелательных сообщений могут включать:
- Подписки по электронной почте. Важно отметить, что подписки по электронной почте не являются спамом. Вы решили получать эти сообщения в какой-то момент. Возможно, вы даже захотите получить подписку (вы когда-нибудь прочтете ее), просто не хотите, чтобы она была в вашем почтовом ящике.
- Электронные письма от бывших сотрудников или коллег. Конечно, у бывших сотрудников есть ваш адрес электронной почты, потому что они когда-то работали с вами. Если они покинули компанию или место работы при менее чем благоприятных обстоятельствах, вы можете не захотеть получать их электронные письма в свой почтовый ящик.
- Личные сообщения электронной почты, которые вы не хотите видеть в своем почтовом ящике. Точно так же, как вы не хотите получать электронные письма от некоторых бывших коллег, у вас также могут быть бывшие друзья, чьи электронные письма вы не хотите отправлять в свой почтовый ящик. Или вы можете просто захотеть отделить личную электронную почту от деловой.
- Сообщения о продажах. Если вы когда-либо посещали торговую выставку или даже вели дела с компанией, вы, вероятно, получали электронные письма о продажах. Если вы в настоящее время не находитесь на рынке для продукта, вы можете захотеть, чтобы эти сообщения электронной почты не попадали в ваш почтовый ящик.
Это всего лишь несколько примеров типов сообщений, над которыми вы хотите получить некоторый контроль. Я уверен, что вы можете придумать больше. В некоторых случаях вы можете вообще не хотеть получать сообщения. В других случаях вы не хотите, чтобы они загромождали ваш почтовый ящик, но они вам нужны. В любом случае настройка правил в Outlook может помочь вам заблокировать или отфильтровать нежелательные электронные письма.
Что насчет издевательств?
Киберзапугивание — это особый тип нежелательной почты, с которым нужно бороться по-другому. К сожалению, киберзапугивание — серьезная проблема, которая становится все более распространенной. Это настолько серьезно, что мы должны коснуться этого здесь.
Вы можете думать, что киберзапугивание происходит с детьми, но оно может затронуть и взрослых. StopBullying.gov определяет кибербуллинг как:
"Киберзапугивание включает в себя отправку, публикацию или распространение негативного, вредоносного, ложного или оскорбительного контента о ком-то другом. Это может включать в себя передачу личной или личной информации о ком-то еще, что вызывает смущение или унижение."< /p>
Если вы подвергаетесь киберзапугиванию, выполните следующие действия:
- Сохраните доказательства. Это понадобится вам, если вам нужно предпринять действия с юридическими органами или с отделом кадров вашей компании.
- Сообщить о сообщении. Если запугивание исходит от кого-то из вашей компании, вы можете сообщить об этом в отдел кадров. Если сообщение пришло не из вашей компании, сообщите об этом своему поставщику услуг Интернета и в Outlook. Кроме того, если вы чувствуете угрозу, сообщите об этом в правоохранительные органы.
- Заблокировать отправителя. Вы можете заблокировать сообщения от определенного отправителя в Outlook. См. инструкции ниже в этом руководстве.
Подробнее о киберзапугивании можно узнать на сайте Министерства здравоохранения и социальных служб США StopBullying.gov.
Как заблокировать и разблокировать сообщения от определенного отправителя
Вы можете использовать инструменты Outlook, чтобы блокировать все сообщения от определенного отправителя и автоматически отправлять их в папку нежелательной почты.
1. Блокировать сообщения электронной почты
Вот как это сделать:
Шаг 1. Выберите сообщение для блокировки
В папке "Входящие" Outlook выберите сообщение от отправителя, которого хотите заблокировать. В этом примере мы будем использовать вымышленного бывшего сотрудника Тимоти Тестера:
Вы можете заблокировать сообщения электронной почты от определенного отправителя в Outlook.
Щелкните сообщение правой кнопкой мыши. Появится всплывающее меню:
Чтобы заблокировать сообщение в Outlook, классифицируйте одно из сообщений как нежелательное, а затем заблокируйте отправителя.
Шаг 2. Выберите вариант блокировки отправителя
Выберите в меню параметр «Нежелательная почта». Появится другое всплывающее меню:
Заблокированные сообщения будут попадать прямо в папку "Нежелательная почта".
Выберите первый вариант «Заблокировать отправителя». Появится приглашение, указывающее, что отправитель выбранного электронного письма будет помещен в ваш список заблокированных отправителей. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить это действие.
Примечание. Существует ограничение на количество адресов электронной почты, которые вы можете заблокировать в MS Outlook. Этот предел составляет 500.
После того как сообщение заблокировано, оно исчезает из папки "Входящие". Сообщения о фьючерсах с этого адреса электронной почты попадают в папку "Нежелательная почта".
2. Разблокировать сообщения электронной почты
После того как вы заблокировали отправителя, вы можете передумать. К счастью, вы можете разблокировать заблокированного отправителя. Чтобы разблокировать отправителя:
Шаг 1. Выберите вариант нежелательной почты
Нажмите на любое сообщение. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите параметр «Нежелательная почта». Появится другое меню:
Выбор параметров нежелательной почты открывает диалоговое окно параметров нежелательной почты.
На этот раз выберите параметры нежелательной почты в раскрывающемся списке. Отобразится диалоговое окно параметров нежелательной почты:
Выберите вкладку "Заблокированные отправители" в диалоговом окне "Параметры нежелательной почты".
Шаг 2. Разблокируйте отправителя
Перейдите на вкладку "Заблокированные отправители", чтобы просмотреть список заблокированных адресов электронной почты:
Нажмите на адрес электронной почты, который хотите удалить из списка.
Нажмите кнопку «Удалить» справа от диалогового окна. Адрес удаляется из списка заблокированных отправителей. Нажмите OK в нижней части диалогового окна, чтобы сохранить изменения. Будущие сообщения от этого отправителя не будут отправляться в папку "Нежелательная почта".
Примечание. Старые сообщения от ранее заблокированного отправителя останутся в папке нежелательной почты. Если вы хотите, чтобы они находились в другой папке, вам придется переместить их вручную.
Три распространенные причины для настройки автофильтра Outlook (рекомендации)
Часто "нежелательные" сообщения электронной почты, которые вы получаете в Outlook, не являются спамом, и их не нужно блокировать. Наоборот, это могут быть сообщения, с которыми вы хотите работать одновременно, или сообщения, которые вы хотите просмотреть позже. Для таких сообщений рекомендуется настроить автофильтр электронной почты в Outlook. Этот фильтр Outlook, созданный с помощью правил в Outlook, автоматически отправляет определенные сообщения в папки Outlook.
Вот несколько распространенных причин использования автофильтра Outlook:
- Чтобы хранить связанные электронные письма вместе. Предположим, вы работаете над проектом с коллегами. В рамках коммуникации проекта вы получаете много писем. Вы хотите хранить все электронные письма, связанные с проектом, в определенной папке, чтобы их можно было быстро найти.
- Чтобы хранить электронные письма о подписке вместе. У вас есть несколько подписок по электронной почте, связанных с вашим бизнесом. У вас не всегда есть время, чтобы прочитать их сразу, но вы хотите сохранить их, чтобы прочитать позже. Используйте фильтр Outlook, чтобы отсортировать их в папку подписки.
- Чтобы письма от одного и того же отправителя хранились в одном месте. Допустим, вы наставляете сотрудника.Они присылают вам много писем с вопросами, и вы хотите отслеживать, что вы с ними обсуждали. Фильтр электронной почты может помочь.
Как видите, рекомендуется хранить связанные электронные письма вместе. Конечно, есть много других причин, по которым Outlook должен фильтровать электронные письма, и вы, вероятно, можете придумать свои собственные примеры, когда создание правила автофильтрации в Outlook было бы полезным.
Как настроить правило автофильтра Outlook (видео)
Узнайте, как создать фильтр Outlook для автоматической фильтрации сообщений электронной почты, из этого короткого видео:
Или вы можете ознакомиться с приведенными ниже инструкциями в письменном руководстве.
Как фильтровать электронные письма в Outlook с помощью правил
Вы можете использовать функцию правил Outlook, чтобы настроить правило, которое помещает все сообщения электронной почты от определенного отправителя (или группы отправителей) в указанную папку. Это поможет вам организовать свой почтовый ящик, а также поможет вам быстро находить важные электронные письма. Подробнее об использовании правил читайте в нашем руководстве по созданию правил MS Outlook:
В следующих шагах я покажу вам, как настроить автофильтр, чтобы электронные письма о подписке от определенного отправителя автоматически попадали в папку электронной почты Outlook с пометкой «Подписки». Я использую подписку на электронную почту в качестве примера, но шаги могут быть применены к любому отправителю, чьи электронные письма вы хотите фильтровать автоматически.
Примечание. Прежде чем создавать правило автофильтра для этого примера, я создал папку MS Outlook с названием «Подписки». Дополнительную информацию о том, как создать папку в Outlook для определенных электронных писем, см. это руководство:
Как автоматически фильтровать сообщения от одного или нескольких отправителей
Вы можете использовать инструмент правил Microsoft Outlook для фильтрации сообщений электронной почты.
Шаг 1. Откройте мастер правил
Убедитесь, что у вас есть папка для фильтрации сообщений. В этом случае мы будем использовать созданную мною новую папку с названием «Подписки»:
Убедитесь, что у вас есть папка для фильтрации сообщений.
Нажмите вкладку "Файл" в левом верхнем углу экрана, чтобы открыть окно "Информация об учетной записи". Затем щелкните поле "Управление правилами и оповещениями", чтобы открыть диалоговое окно "Правила и оповещения":
Вы можете открыть мастер правил из диалогового окна "Правила и оповещения".
Шаг 2. Выберите шаблон «Переместить сообщения от кого-либо в папку»
Есть шаблон, настроенный для автоматической фильтрации сообщений в папку, поэтому выберите этот вариант. (Это первый вариант под заголовком «Организация».) Нажмите «Далее» в нижней части мастера правил.
Самый простой способ настроить правило автофильтра в Outlook — использовать шаблон.
Появится следующий экран мастера:
Используйте следующий экран Мастера правил, чтобы определить условия для вашего нового правила автофильтра.
Шаг 3. Выберите адрес или адреса электронной почты для фильтрации
На следующем экране мастера правил установите флажок рядом с первым параметром и щелкните гиперссылку «Люди или общедоступная группа» на шаге 2 мастера (в нижней части диалогового окна). Откроется диалоговое окно "Адрес правила", в котором показаны некоторые из ваших контактов.
Выберите адреса электронной почты, к которым вы хотите применить правило автофильтра.
Вверху вы увидите контактную информацию для подписки на электронную почту Daily. Выберите обе записи контактов для Ежедневно, а затем нажмите кнопку От в нижней части страницы. Вы увидите, что Outlook автоматически заполняет поле рядом с From адресами электронной почты выбранных контактов.
Нажмите "ОК". Диалоговое окно «Адрес правила» закроется. Нажмите «Далее» в нижней части мастера правил. На следующем экране вам будет предложено выбрать действия, которые Outlook будет выполнять с сообщениями, отвечающими этому условию:
На этом экране мастера правил укажите Outlook, какие действия следует предпринять.
Шаг 4. Выберите папку для автофильтра
Выберите вариант перемещения в указанную папку. Затем щелкните указанную гиперссылку в разделе «Шаг 2» мастера:
Выберите папку, в которую вы хотите автоматически отфильтровать сообщения.
Выберите папку, в которую вы хотите отправлять автоматически отфильтрованные сообщения (в данном примере это папка «Подписки»). Затем нажмите ОК. Затем нажмите кнопку "Далее" в нижней части мастера правил.
Мастер правил спросит, есть ли какие-либо исключения из правила автофильтра, которое вы только что установили. Если они есть, вы можете ввести их сейчас. Если нет, нажмите кнопку "Далее" в нижней части мастера.
Шаг 5. Примените правило автофильтра
Чтобы завершить процесс настройки правил, вам будет предложено назвать только что созданное правило и включить его:
Включите правило автофильтра, которое вы только что установили, и завершите работу.
Вы также можете применить правило к сообщениям, уже находящимся в папке "Входящие", установив флажок рядом с этим параметром. Когда вы закончите, нажмите кнопку Готово. Затем нажмите «Применить», а затем «ОК» в диалоговом окне «Правила и оповещения», чтобы сохранить изменения.
Вы только что создали правило автофильтра для сортировки сообщений электронной почты от определенных отправителей в папку в MS Outlook. Когда от этих отправителей приходят новые сообщения, они попадают прямо в выбранную вами папку, а не в папку «Входящие». Вы можете просмотреть их, когда вам будет удобно.
Дополнительные полезные советы и стратегии по работе с электронной почтой
Не забудьте подписаться на информационный бюллетень Tuts+ Business и получить нашу бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Он содержит стратегии организации входящей почты и полезные советы по более эффективному управлению всей входящей электронной почтой.
Начать автофильтрацию электронной почты сегодня
Вы только что узнали о настройке правил в Outlook для автоматической фильтрации сообщений электронной почты Outlook. Вы также узнали несколько принципов киберзапугивания и борьбы со спамом. Теперь, когда вы лучше понимаете, как создавать правила автофильтрации в Outlook, вы готовы приступить к более эффективному управлению сообщениями электронной почты.
Управляйте своими сообщениями с помощью персонализированных папок для важной электронной почты
Кристин Бейкер – консультант по маркетингу с опытом работы с различными клиентами. Ее опыт включает социальные сети, веб-разработку и графический дизайн.
Что нужно знать
Как пересылать электронные письма в папку в Outlook 2019 и 2016
Чтобы отправлять сообщения от определенного отправителя в указанную папку:
Откройте электронное письмо от отправителя, чьи сообщения вы хотите отфильтровать.
Перейдите в раздел "Сообщение" и выберите "Правила" > "Создать правило".
В диалоговом окне "Создать правило" установите флажок "От [sender].
В разделе "Выполните следующие действия" установите флажок "Переместить элемент в папку".
В диалоговом окне "Правила и оповещения" выберите папку, в которую будут перемещаться входящие сообщения от отправителя.
Чтобы создать новую папку, выберите "Создать", введите имя папки и нажмите "ОК".
Когда закончите, нажмите OK. Новые электронные письма, которые вы получаете от указанного отправителя, сохраняются в выбранной вами папке.
Как фильтровать электронные письма в Outlook в Интернете
Чтобы отправлять сообщения от определенного отправителя в указанную папку с помощью веб-версии Outlook для Microsoft 365:
Выберите Просмотреть все настройки Outlook.
В окне "Настройки" перейдите в раздел "Почта", выберите "Правила", затем выберите "Добавить новое правило".
Введите название правила.
Выберите стрелку раскрывающегося списка "Добавить условие", выберите "От" и введите адрес электронной почты отправителя.
Выберите стрелку раскрывающегося списка "Добавить действие", выберите "Переместить в", затем выберите целевую папку.
Выберите Сохранить. Входящие электронные письма от этого отправителя автоматически перемещаются в выбранную вами папку.
Как пересылать электронные письма в папку в Outlook 2013
Пересылка входящих сообщений электронной почты в определенную папку в Outlook 2013 очень похожа на более поздние версии Outlook с некоторыми небольшими отличиями.
Выполните следующие действия, чтобы создать аналогичное правило в Outlook 2013.
- Откройте электронное письмо от отправителя, которого вы хотите отфильтровать.
- Перейдите на вкладку "Главная".
- Выберите правила >Всегда перемещать сообщения от: [Отправитель].
- Выделите целевую папку.
- Нажмите "ОК".
Как фильтровать электронные письма в Outlook 2010 и Outlook 2007
Чтобы настроить Outlook 2010 и Outlook 2007 на автоматическое сохранение сообщений определенного отправителя:
- Нажмите правой кнопкой мыши сообщение от отправителя, чьи сообщения вы хотите отфильтровать.
- В Outlook 2010 выберите «Правила» > «Создать правило». В Outlook 2007 выберите "Создать правило", затем установите флажок "От отправителя".
- Установите флажок Переместить элемент в папку.
- Выберите «Выбрать папку».
- Выделите нужную целевую папку.
- Чтобы завершить, дважды нажмите OK.
Чтобы переместить все существующие сообщения от отправителя, расположенного в текущей папке, в целевую папку фильтра, установите флажок Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в текущей папке, и нажмите кнопку ОК.
Вместо того, чтобы работать со своим почтовым ящиком, вы должны узнать, как заставить его работать на вас, чтобы ваша электронная почта была организована, и здесь вступают в действие правила Outlook. При правильной фильтрации вы можете автоматически фильтровать сообщения электронной почты по мере их поступления, и создавать их стало проще простого благодаря таким решениям, как Clean Email.
Чистая электронная почта
Фильтруйте электронные письма как профессионал
Искусство научиться фильтровать электронные письма в Outlook
Большинство пользователей Outlook ежедневно получают множество сообщений, в том числе личные письма от друзей и членов семьи, важные объявления от коллег по работе, информационные бюллетени электронной коммерции и вредоносный спам.
Если вы относите себя к их числу, то знаете, сколько времени может потребоваться, чтобы вручную просмотреть все новые электронные письма и рассортировать их по соответствующим папкам. Не лучше ли использовать это время более продуктивно? Конечно, было бы! И здесь на помощь приходят правила и инструменты Outlook, такие как Clean Email.
Используя Clean Email, вы можете быстро и легко настроить автоматическую фильтрацию электронной почты, создав правила Outlook на основе различных типов получаемых вами сообщений, и эта статья расскажет вам, как начать работу.
Быстро находите и удаляйте все письма, которые вам больше не нужны.
Что такое правила Outlook?
Microsoft Outlook — это мощный почтовый клиент с целым рядом полезных функций, облегчающих вашу жизнь. Среди них есть возможность создавать правила для папки "Входящие".
Что такое правила для папки "Входящие"?Вы можете думать о них как о действиях, которые Outlook автоматически выполняет при выполнении определенных условий. Например, почтовые правила Outlook можно использовать для перемещения всех электронных писем от определенного отправителя в одну папку или для удаления всех сообщений, которые находились в папке "Входящие" в течение некоторого времени.
Правила фильтрации электронной почты Outlook можно создать непосредственно в этом поставщике услуг с помощью его мастера фильтрации или с помощью стороннего приложения для организации входящих сообщений, такого как Clean Email. Сторонние органайзеры электронной почты определенно более удобны, но они обычно требуют приобретения лицензии или подписки.
Просто создав несколько хорошо продуманных правил Outlook, вы можете предотвратить превращение папки «Входящие» в огромный неорганизованный беспорядок всего через несколько дней безнадзорности и предотвратить исчезновение важных писем под кучей мусора.
Как фильтровать электронные письма в Outlook с помощью правил
Для создания фильтров электронной почты Outlook не требуется никаких дополнительных программ (хотя это определенно может упростить их создание, как мы объясним в следующей главе). Как в настольном клиенте, так и в веб-версии Outlook есть мастер создания правил электронной почты, поэтому давайте посмотрим, как их использовать.
- Запустите приложение и выберите папку "Входящие".
- Перейдите на вкладку "Главная", нажмите кнопку "Правила" и выберите параметр "Создать правило".
- Укажите условия, при которых будет применяться правило, и выберите, как почтовый клиент должен обрабатывать совпадающие электронные письма.
- Нажмите "ОК", чтобы создать новое правило.
Вы можете управлять своими правилами Outlook, выбрав Главная → Правила → Управление правилами и оповещениями. Там вы можете редактировать правила, сортировать правила по приоритету или удалять их, среди прочего.
В веб-версии правила выполняются в указанном порядке, поэтому вы можете свободно перемещать их по своему усмотрению.
Как настроить фильтры в мобильном приложении Outlook:
- Нажмите на три точки вверху.
- Нажмите «Переместить в избранные входящие».
- Нажмите «Всегда перемещать», «Перемещать один раз» или «Отмена».
Перемещение важных сообщений из категории "Другие" в категорию "Отсортировано" помогает этому поставщику почтовых услуг улучшить возможности автоматической фильтрации электронной почты, что сокращает вашу работу.
Более эффективная фильтрация электронной почты в Outlook с помощью чистой электронной почты
Как мы уже объясняли, фильтры электронной почты в Outlook можно создавать с помощью встроенного мастера фильтрации электронной почты или сторонних служб фильтрации электронной почты.
Самым большим преимуществом сторонних служб фильтрации электронной почты, таких как Clean Email, является их удобство. Вместо того, чтобы проходить через мастер фильтрации электронной почты каждый раз, когда вы хотите создать новый фильтр, приложение позволяет настроить новое правило в Outlook, просто установив один флажок при управлении сообщениями.
В следующий раз, когда вы получите сообщение, соответствующее только что созданному правилу Outlook, оно будет автоматически применено к нему.
Помимо упрощенного создания правил Outlook, Clean Email предлагает несколько других привлекательных функций, которые выделяют его из пакета. Например, Smart Views поможет вам организовать свой почтовый ящик, разумно группируя связанные электронные письма, а Unsubscriber позволяет легко избавиться от информационных бюллетеней и рекламных писем.
Эти и другие функции делают Clean Email обязательным решением для всех, кто хочет научиться более эффективно фильтровать электронные письма.
Как фильтровать электронные письма в Outlook: часто задаваемые вопросы
Как сделать так, чтобы электронные письма попадали в определенную папку в Outlook?
Чтобы электронные письма автоматически попадали в определенную папку, как только они попадают в папку "Входящие", необходимо научиться настраивать фильтры в Outlook. Короче говоря, вы можете использовать либо мастер фильтрации Outlook, либо стороннее приложение для организации электронной почты, например Clean Email.
Как фильтровать электронные письма по категориям в Outlook?
Фильтровать электронные письма по категориям в Outlook очень просто:
1. Нажмите кнопку «Фильтровать электронную почту» на вкладке «Главная».
2. Наведите указатель мыши на параметр «По категориям».
3. Выберите любую доступную категорию.
Как отфильтровать все электронные письма в Outlook по важности?
Вы можете фильтровать электронные письма по важности, создавая правила для всех основных типов получаемых вами сообщений. Например, вы можете создать одно правило для рекламных электронных писем и другое для электронных писем от коллег по работе, указав Outlook автоматически архивировать рекламные электронные письма и помечать рабочие электронные письма как высшие приоритетные.
Какие существуют два типа правил Outlook?
Он распознает два типа правил:
- Правила на основе сервера: когда вы создаете правило на основе сервера, оно будет применяться непосредственно почтовым сервером.
– Правила только для клиента. С другой стороны, правила только для клиента применяются локально на вашем компьютере.
В Outlook вы можете ежедневно получать сотни электронных писем от десятков разных отправителей. Но для лучшей организации электронных писем вы можете отфильтровать или переместить электронные письма в папку в зависимости от отправителя. Здесь я представляю метод автоматического перемещения электронных писем в папку в зависимости от отправителя.
Автоматическая фильтрация или перемещение сообщений электронной почты в папку в зависимости от отправителя в Outlook
В Outlook можно создать правило для автоматического перемещения сообщений электронной почты отправителем в определенную папку.
<р>1. Выберите электронное письмо, для которого вы хотите переместить все электронные письма в зависимости от его отправителя, нажмите «Правила» > «Всегда перемещать сообщения от».
<р>2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» вы можете выбрать папку для размещения электронных писем от отправителя. Или нажмите «Создать», чтобы перейти к диалоговому окну «Создать новую папку», дайте новой папке имя в текстовом поле «Имя», выберите «Почта» и «Отправить элементы из папки, содержащей раскрывающийся список», а затем выберите учетную запись для размещения новой папки в поле «Выбор места для поместите раздел папки.
Фильтровать или перемещать электронные письма в папку на основе отправителя в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Если вы просто хотите переместить существующие электронные письма от кого-то в определенную папку, вы можете использовать электронные письма от отправителя Kutools for Outlook, чтобы сначала отфильтровать электронные письма от одного отправителя, а затем переместить их в папку.
Бесплатно установите Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
<р>1. Выберите электронное письмо, в которое вы хотите переместить все электронные письма в зависимости от его отправителя, нажмите Kutools > Поиск > Электронные письма от отправителя.
<р>2. Все электронные письма, пришедшие от отправителя, были отфильтрованы, выберите их все, нажав Ctrl + A, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Переместить»> «Другая папка».
<р>3. В диалоговом окне «Переместить элементы» выберите папку для размещения электронных писем или нажмите «Создать», чтобы создать новую папку для размещения.
Совет. Если вы хотите автоматически перемещать электронные письма от отправителя, вы можете нажать Переместить > Всегда перемещать сообщения в этой беседе на шаге 2.
Читайте также: