Excel вставить ссылку на ячейку с другого листа
Обновлено: 21.11.2024
В этой статье я покажу вам 3 способа добавления гиперссылок в книгу Excel, чтобы легко перемещаться между многочисленными листами. Вы также узнаете, как изменить место назначения ссылки и изменить ее формат. Если вам больше не нужна гиперссылка, вы увидите, как ее быстро удалить.
Если вы настоящий пользователь Интернета, вы не понаслышке знаете о положительных сторонах гиперссылок. Щелкая по гиперссылкам, вы моментально получаете доступ к другой информации, где бы она ни находилась. Но знаете ли вы о преимуществах гиперссылок электронных таблиц в книгах Excel? Пришло время открыть их и начать использовать эту замечательную функцию Excel.
Один из способов полезного использования гиперссылок электронных таблиц — создание оглавления книги. Внутренние гиперссылки Excel помогут вам быстро перейти к нужной части книги, не просматривая несколько листов.
Вставить гиперссылку в Excel
Если вам нужно добавить гиперссылку в Excel 2016 или 2013, вы можете выбрать один из следующих типов гиперссылок: ссылка на существующий или новый файл, на веб-страницу или адрес электронной почты. Поскольку предметом этой статьи является создание гиперссылки на другой лист в той же книге, ниже вы найдете три способа сделать это.
Добавить гиперссылку из контекстного меню
Первый способ создания гиперссылки в одной книге — использование команды "Гиперссылка".
Содержимое ячейки будет подчеркнуто и выделено синим цветом. Это означает, что ячейка содержит гиперссылку. Чтобы проверить, работает ли ссылка, просто наведите указатель мыши на подчеркнутый текст и нажмите на него, чтобы перейти в указанное место.
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel
В Excel есть функция ГИПЕРССЫЛКА, которую также можно использовать для создания ссылок между электронными таблицами в книге. Если вы не умеете сразу вводить формулы Excel в строку формул, сделайте следующее:
Теперь вы можете увидеть имя функции в строке формул. Просто введите следующие два аргумента функции HYPERLINK в диалоговом окне: link_location и friendly_name.
В нашем случае link_location относится к определенной ячейке на другом листе Excel, а friendly_name — это текст перехода, отображаемый в ячейке.
Примечание. Не обязательно вводить дружественное_имя. Но если вы хотите, чтобы гиперссылка выглядела аккуратно и четко, я бы рекомендовал это сделать. Если вы не введете friendly_name, ячейка отобразит link_location в качестве текста перехода.
Совет. Если вы не знаете, какой адрес вводить, просто используйте значок Выбрать диапазон, чтобы выбрать ячейку назначения.
Примечание. Крайне важно ввести знак числа. Это указывает на то, что местоположение находится в текущей книге. Если вы забудете его ввести, ссылка не будет работать, и при переходе по ней появится ошибка.
А вот и ты! Все как положено: формула в строке формул, ссылка в ячейке. Нажмите на ссылку, чтобы проверить, куда она следует.
Вставьте ссылку путем перетаскивания ячейки
Самый быстрый способ создания гиперссылок в одной книге — использование метода перетаскивания. Позвольте мне показать вам, как это работает.
В качестве примера я возьму книгу из двух листов и создам гиперссылку на листе 1 на ячейку на листе 2.
После этого в ячейке появится гиперссылка. Когда вы нажмете на нее, вы переключитесь на ячейку назначения на листе 2.
Несомненно, перетаскивание — это самый быстрый способ вставить гиперссылку на лист Excel. Он объединяет несколько операций в одно действие. Это займет у вас меньше времени, но немного больше концентрации внимания, чем два других метода. Так что вам решать,
каким путем идти.
Редактировать гиперссылку
Вы можете изменить существующую гиперссылку в своей книге, изменив ее назначение, внешний вид или текст, используемый для ее представления.
Изменить назначение ссылки
Поскольку в этой статье рассматриваются гиперссылки между электронными таблицами одной и той же книги, назначением гиперссылки в данном случае является конкретная ячейка из другой электронной таблицы. Если вы хотите изменить место назначения гиперссылки, вам нужно изменить ссылку на ячейку или выбрать другой лист. Вы можете сделать и то, и другое, если это необходимо.
На экране появится диалоговое окно Редактировать гиперссылку. Вы видите, что оно выглядит так же, как диалоговое окно Вставить гиперссылку, и имеет те же поля и структуру.
Примечание. Есть еще как минимум два способа открыть диалоговое окно Редактировать гиперссылку. Вы можете нажать Ctrl + K или щелкнуть Гиперссылку в группе Ссылки на вкладке ВСТАВИТЬ. Но не забудьте перед этим выделить нужную ячейку.
Примечание. Если вы использовали метод 2 для добавления гиперссылки в Excel, вам необходимо отредактировать формулу, чтобы изменить место назначения гиперссылки. Выберите ячейку, содержащую ссылку, и поместите курсор в строку формул, чтобы изменить ее.
Изменить формат гиперссылки
В большинстве случаев гиперссылки отображаются в виде подчеркнутого текста синего цвета. Если типичный вид текста гиперссылки кажется вам скучным и вы хотите выделиться из толпы, читайте ниже, как это сделать:
Теперь вы можете наслаждаться новым индивидуальным стилем гиперссылок в своей книге. Обратите внимание, что внесенные вами изменения влияют на все гиперссылки в текущей книге. Вы не можете изменить внешний вид отдельной гиперссылки.
Удалить гиперссылку
Чтобы удалить гиперссылку с листа, вам потребуется несколько секунд и никаких усилий.
Текст остается в ячейке, но больше не является гиперссылкой.
Примечание. Если вы хотите удалить гиперссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую ссылку, и выберите в меню пункт Очистить содержимое.
Этот прием поможет вам удалить одну гиперссылку. Если вы хотите узнать, как удалить несколько (все) гиперссылок с листов Excel за раз, перейдите по ссылке на нашу предыдущую запись в блоге.
Я надеюсь, что в этой статье вы увидели простоту и эффективность использования внутренних гиперссылок в рабочей книге. Всего несколько щелчков мышью, чтобы создавать, переходить и открывать огромное количество сложных документов Excel.
Вас также может заинтересовать
98 комментариев к статье "Как добавить гиперссылку на другой лист"
Я перепробовал все, что доступно в Интернете, в функции HYPERLINK, чтобы ввести синтаксис, который позволяет иметь ДИНАМИЧЕСКОЕ имя рабочего листа Excel, чтобы я мог вставить этот рабочий лист куда угодно, и он
выберет автоматически
имя рабочего листа и выполнит ГИПЕРССЫЛКА
ii) если получатель этого файла Excel изменит имя текущего рабочего листа, он все равно откроет
гиперссылку с новым именем рабочего листа.
Пока что мне это не удалось
Прочитав вашу справку по гиперссылкам, я знаю, что ваше решение будет работать - большое спасибо
Должен сделать еще один пост об успехе
kanil
Я хочу знать, как исправить гиперссылку. например .. я использую гиперссылку для заголовка столбца B5 и B7, после чего мне нужно добавить столбец на B5 некоторые данные под гиперссылкой заголовка B5 для ошибки отображения B7. мне нужно снова сделать гиперссылку для столбца B7, который перемещается вниз к B19
Можно ли щелкнуть ячейку/гиперссылку на листе 1, чтобы перейти к отфильтрованному списку на листе 2 в той же книге.
Я видел, как люди пишут код для этого, но это выше моего уровня навыков.
Здравствуйте!
Возможно, вам будет полезна эта инструкция: Гиперссылка на лист или ячейку в текущей книге.
Я хочу знать, как я могу связать ячейку на листе 1 с листом 2. Но если я изменю имя листа 2 на другое, ссылка останется неизменной.
Привет!
Надеюсь, вы изучили рекомендации, приведенные в руководстве выше. Он содержит ответы на ваш вопрос.
У меня возникла проблема, на которую я надеялся, что кто-то здесь может ответить или предложить решение. Я использую функцию гиперссылки для ссылки на определенную ячейку в той же книге, но на другом листе или странице (лист A). На листе B и я нажимаю на гиперссылку, которая ведет меня точно к правильной и соответствующей ячейке на листе A.
Но затем, на листе А, я буду сортировать данные в соответствии со своими потребностями в любой момент времени. Проблема, с которой я сталкиваюсь, заключается в том, что после сортировки на листе A гиперссылка на листе B теперь будет ссылаться на старое местоположение и не будет обновляться.
Пример:
На листе B я нажимаю гиперссылку. Excel переходит на лист A, ячейку A4. Затем на листе А я сортирую данные в столбце от возрастания к убыванию. Данные на листе A обновляются и перемещаются соответственно. Затем, когда я возвращаюсь к листу B и нажимаю на ту же гиперссылку, что и раньше, меня перенаправляют на лист A, ячейку A4. Однако из-за функции сортировки и перемещения данных информация теперь неточна, поскольку гиперссылка на листе B по-прежнему ссылается на старое/предыдущее местоположение (лист A, ячейка A4), тогда как вместо этого она должна направлять меня к новому местоположению (давайте просто сказать.Лист A, ячейка A1) после завершения функции сортировки.
Есть ли способ встроить гиперссылку, указывающую на другую страницу и ячейку в той же книге, которая также обновляется, если выполняется функция "Сортировка и фильтрация"?
Возможно, одним из самых важных и сложных действий в Excel при работе с большими проектами является добавление гиперссылок. Мы должны добавить гиперссылки. Нам нужно добавить одну или несколько гиперссылок на листы одной и той же книги или разные книги на листе в Excel.
Сегодня я покажу, как добавить гиперссылку на другой лист в Excel.
Как добавить гиперссылку в Excel (быстрый просмотр)
Загрузить практическую рабочую тетрадь
Как добавить гиперссылку на другой лист в Excel
Здесь у нас есть рабочий лист под названием «Лист1» с именами некоторых учеников и их оценками на экзамене в школе под названием «Подсолнечный детский сад».
Сегодня наша цель – добавить гиперссылки на этот лист на другом листе, в той же книге и в другой книге.
1. Добавление гиперссылки с помощью функции HYPERLINK
Мы можем добавлять гиперссылки с помощью функции HYPERLINK в Excel. На самом деле это самый простой способ.
Сначала мы добавим гиперссылки на рабочий лист той же книги, а затем другой книги.
Случай 1. На лист в той же книге
Мы открыли лист под названием «Лист2» в той же книге. И создал там пустую таблицу для вставки гиперссылок меток.
Чтобы добавить гиперссылку на лист, выберите ячейку и введите функцию ГИПЕРССЫЛКА.
Синтаксис функции HYPERLINK:
- И дружественное_имя — это любое удобное имя, которое вы хотите показать в качестве ссылки. В этом примере я назвал его «Знаки».
Поэтому формула ГИПЕРССЫЛКИ для этого примера будет следующей:
Случай 2. На лист в другой книге
Чтобы создать гиперссылку на рабочий лист другой книги, введите имя рабочей книги перед именем рабочего листа, заключенным в квадратную черту [] внутри функции HYPERLINK.
[Примечание. Две книги должны находиться в одной папке. В противном случае необходимо указать полное местоположение книги].
Здесь мы создали новую книгу под названием «Book2». А предыдущая книга называлась «Book1».
Чтобы создать гиперссылку на ячейку C4 Листа 1 Книги 1 на Листе 1 Книги 2, формула ГИПЕРССЫЛКИ будет выглядеть так:
Похожие чтения:
- Гиперссылка Excel на другой лист на основе значения ячейки
- Как связать таблицу в Excel с другим листом (2 простых способа)
- Как создать гиперссылку на ячейку в Excel (2 простых метода)
2. Добавление гиперссылки из контекстного меню
Если вы не хотите использовать формулу, вы можете добавить гиперссылки с помощью контекстного меню Excel.
Случай 1. На лист в той же книге
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите ввести гиперссылку. Из доступных вариантов выберите Гиперссылка.
- Нажмите на гиперссылку. Появится диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
Чтобы добавить гиперссылку на рабочий лист той же книги, выберите «Поместить в этот документ» на левой панели.
В поле Текст для отображения введите название отображаемой ссылки. В этом примере я ввожу его как Метки.
Затем в поле "Введите ссылку на ячейку" введите ссылку на ячейку, которую вы хотите связать.В данном примере это C4.
А в поле «Выберите место в документе» выберите имя рабочего листа, на который вы хотите установить ссылку. В данном примере это Sheet1.
- Нажмите "ОК". И вы увидите, что в выбранной ячейке была создана гиперссылка.
Случай 2. На лист в другой книге
Этот метод также можно использовать для создания гиперссылки на лист в другой книге.
Здесь мы открыли новую книгу под названием «Книга 2». Теперь мы хотим добавить гиперссылку с Листа 1 Книги 2 на Лист 1 Книги 1.
- Выполните ту же процедуру, что описана выше, чтобы открыть диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
- В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" на левой панели нажмите "Существующий файл или веб-страница".
Затем перейдите к книге, на которую вы хотите установить ссылку. В этом примере я хочу сослаться на Book1.
- Затем нажмите "ОК". Вы найдете созданную в выбранной ячейке гиперссылку, соединяющую вас с нужной книгой.
Примечание. Таким образом нельзя создать ссылку на определенную ячейку другой книги. Вы можете просто создать ссылку на книгу.
Заключение
Используя эти методы, вы можете добавить гиперссылку с листа на другой лист той же книги или другую книгу в Excel. Вы знаете какой-нибудь другой метод? Или у вас есть вопросы? Не стесняйтесь спрашивать нас.
Microsoft Excel – очень мощный многоцелевой инструмент, которым может пользоваться каждый. Но если вы каждый день работаете с электронными таблицами, вам может понадобиться знать больше, чем просто основы использования Excel. Знание нескольких простых приемов может иметь большое значение в работе с Excel. Хорошим примером является знание того, как связать ячейки в Excel между листами и книгами.
Изучив это, вы сэкономите много времени и избавитесь от путаницы в долгосрочной перспективе.
Зачем связывать данные ячеек в Excel
Умение ссылаться на данные на разных листах является ценным навыком по нескольким причинам.
Во-первых, это упростит организацию электронных таблиц. Например, вы можете использовать один лист или книгу для сбора необработанных данных, а затем создать новую вкладку или новую книгу для отчетов и/или суммирования.
После того как вы свяжете ячейки между ними, вам нужно только изменить или ввести новые данные в одну из них, а результаты автоматически изменятся в другой. И все это без необходимости перемещаться между различными электронными таблицами.
Во-вторых, этот прием позволяет избежать дублирования одних и тех же чисел в нескольких таблицах. Это сократит ваше рабочее время и вероятность ошибки в расчетах.
В следующей статье вы узнаете, как связать отдельные ячейки на других листах, связать диапазон ячеек и как связать ячейки из разных документов Excel.
Как связать две отдельные ячейки
Начнем со связывания двух ячеек, расположенных на разных листах (или вкладках), но в одном файле Excel. Для этого выполните следующие действия.
- На Листе 2 введите в ячейку символ равенства (=).
- Перейдите на другую вкладку (Лист1) и щелкните ячейку, на которую хотите создать ссылку.
- Нажмите Enter, чтобы завершить формулу.
Теперь, если щелкнуть ячейку на Листе2, вы увидите, что Excel записывает путь для вас в строке формул.
Например, =Лист1!C3, где Лист1 – это имя листа, C3 – ячейка, на которую вы ссылаетесь, а восклицательный знак (!) используется в качестве разделителя между ними.
Используя этот подход, вы можете создавать ссылки вручную, не выходя из исходного листа. Просто введите формулу ссылки прямо в ячейку.
Примечание. Если имя листа содержит пробелы (например, Лист 1), вам необходимо поместить имя в одинарные кавычки при вводе ссылки в ячейку. Нравится =’Лист 1’!C3. Вот почему иногда проще и надежнее позволить Excel написать справочную формулу за вас.
Как связать диапазон ячеек
Еще один способ связать ячейки в Excel – связать целый диапазон ячеек с разных вкладок Excel. Это полезно, когда вам нужно хранить одни и те же данные на разных листах, не редактируя оба листа.
Чтобы связать несколько ячеек в Excel, выполните следующие действия.
- На исходной вкладке с данными (Лист1) выделите ячейки, на которые вы хотите сослаться.
- Скопируйте ячейки (Ctrl/Command + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать").
- Перейдите на другую вкладку (Лист2) и щелкните ячейку (или ячейки), в которую вы хотите поместить ссылки.
- Щелкните правой кнопкой мыши по ячейкам и выберите "Специальная вставка...".
- В левом нижнем углу меню выберите "Вставить ссылку".
Когда вы нажимаете на новые связанные ячейки на Листе 2, вы можете увидеть ссылки на ячейки из Листа 1 на вкладке формул. Теперь всякий раз, когда вы меняете данные в выбранных ячейках на Листе 1, автоматически изменяются данные в связанных ячейках на Листе 2.
Как связать ячейку с функцией
Связывание с кластером ячеек может быть полезно, когда вы выполняете суммирование и хотите хранить их на листе отдельно от исходных необработанных данных.
Допустим, вам нужно написать функцию СУММ на Листе2, которая будет ссылаться на ряд ячеек из Листа1. Для этого перейдите на Лист2 и щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить функцию. Напишите функцию как обычно, но когда дело доходит до выбора диапазона ячеек, перейдите на другой лист и выделите их, как описано выше.
Вы получите =СУММ(Лист1!C3:C7), где функция СУММ суммирует содержимое ячеек C3:C7 на Листе1. Нажмите Enter, чтобы завершить формулу.
Как связать ячейки из разных файлов Excel
Процесс связывания между различными файлами Excel (или книгами) практически такой же, как описано выше. За исключением случаев, когда вы вставляете ячейки, вставляйте их в другую электронную таблицу, а не в другую вкладку. Вот как это сделать за 4 простых шага.
- Откройте оба документа Excel.
- Во втором файле (Help Desk Geek) выберите ячейку и введите символ равенства (=).
- Переключитесь на исходный файл (Интернетовые технические советы) и щелкните ячейку, на которую хотите создать ссылку.
- Нажмите Enter, чтобы завершить формулу.
Теперь формула для связанной ячейки также содержит имя другой книги в квадратных скобках.
Если вы закроете исходный файл Excel и снова посмотрите на формулу, вы увидите, что теперь в ней также указано местоположение всего документа. Это означает, что если вы переместите исходный файл, на который вы ссылаетесь, в другое место или переименуете его, ссылки перестанут работать. Вот почему надежнее хранить все важные данные в одном файле Excel.
Стать профессиональным пользователем Microsoft Excel
Связывание ячеек между листами — это только один пример того, как вы можете фильтровать данные в Excel и упорядочивать электронные таблицы. Ознакомьтесь с некоторыми другими советами и рекомендациями по Excel, которые мы собрали, чтобы помочь вам стать опытным пользователем.
Какие еще полезные лайфхаки для Excel вы знаете и используете? Знаете ли вы какие-либо другие творческие способы связать ячейки в Excel? Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.
Аня – внештатный писатель по технологиям. Родом из России, в настоящее время она работает удаленным работником и цифровым кочевником. Имея образование в области журналистики, лингвистики и технического перевода, Аня не могла представить свою жизнь и работу без ежедневного использования современных технологий.Всегда ища новые способы облегчить свою жизнь и образ жизни, не зависящий от местоположения, она надеется поделиться своим опытом в качестве техно- и интернет-зависимого в своих письмах. Прочитать полную биографию Ани
Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!
Создавайте гиперссылки путем перетаскивания или с помощью функции HYPERLINK. Удалите гиперссылки вручную или с помощью макроса. Создайте оглавление с помощью макроса.
Создание гиперссылок Excel
На листе Excel можно создать гиперссылку в любой ячейке. Затем щелкните эту гиперссылку, чтобы перейти в указанное место.
Вот четыре способа создать гиперссылку. Нажмите на ссылку, чтобы перейти к инструкциям ниже:
- введите URL
- или используйте команду "Вставить гиперссылку"
- или перетащите
- или используйте функцию ГИПЕРССЫЛКИ
Введите URL веб-сайта
Если вы введете действительный адрес веб-сайта в ячейку, Excel должен автоматически создать гиперссылку, когда вы нажмете Enter
Текст изменится на гиперссылку, и вы сможете щелкнуть ссылку, чтобы перейти на веб-сайт Contextures.
Совет. Если вы хотите запретить автоматическое создание гиперссылок в Excel, следуйте приведенным здесь инструкциям.
Вставить гиперссылку
Еще один способ добавить гиперссылку — использовать встроенную команду Excel — Вставить гиперссылку.
Запустить ссылку
Чтобы использовать команду "Вставить гиперссылку", выполните следующие действия:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить гиперссылку.
- На ленте Excel перейдите на вкладку «Вставка» и выберите команду «Гиперссылка»
- ИЛИ нажмите правой кнопкой мыши на ячейку и выберите "Связать".
- ИЛИ используйте сочетание клавиш – Ctrl + K .
Отображаемый текст
В верхней части диалогового окна "Вставить гиперссылку" есть поле "Текст для отображения". То, что вы видите в поле «Отображаемый текст», зависит от того, что находится в ячейке, в которой вы создаете гиперссылку.
Вот 4 различных типа контента, которые влияют на параметр «Текст для отображения»:
- Текст в ячейке
- Пустая ячейка
- Число в ячейке
- Число "Текст" в ячейке
Текст в ячейке
Если выбранная ячейка содержит текст, этот текст появится в поле Текст для отображения.
- Вы можете редактировать текст для отображения текста
- Измененный текст появится в ячейке после создания гиперссылки.
Пустая ячейка
Если выбранная ячейка пуста, имя листа и ячейка A1 появятся в поле Текст для отображения.
- Вы можете редактировать текст для отображения текста
- Измененный текст появится в ячейке после создания гиперссылки.
Число в ячейке
Если выбранная ячейка содержит действительное число, вы не сможете редактировать поле Текст для отображения.
Содержимое коробки затемнено, и отображается следующее сообщение: >
- ПРИМЕЧАНИЕ. Вы увидите то же сообщение, если добавляете гиперссылку к фигуре на листе.
Если вы хотите отредактировать отображаемый текст:
- Создайте гиперссылку, а затем измените значение в ячейке.
- Закройте диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
- Замените номер ячейки на текст (отформатируйте как текст или введите апостроф перед номером)
- Снова откройте диалоговое окно "Вставить гиперссылку", и поле "Отображаемый текст" станет доступным для редактирования.
Число "Текст" в ячейке
Если выбранная ячейка содержит "текстовое" число (отформатированное как текст или начинающееся с апострофа), это текстовое число появится в поле "Текст для отображения".
- Вы можете редактировать текст для отображения текста
- Измененный текст появится в ячейке после создания гиперссылки.
Добавить всплывающую подсказку (необязательно)
При наведении указателя на ячейку, содержащую гиперссылку, появляется всплывающая подсказка. Вы можете ввести собственный текст для всплывающей подсказки или оставить этот параметр пустым.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если оставить всплывающую подсказку пустой, в всплывающей подсказке появится полный адрес гиперссылки.
Чтобы добавить собственный текст для экранной подсказки:
- В окне "Вставить гиперссылку" нажмите кнопку "Подсказка".
- Введите текст для всплывающей подсказки – веб-сайт Google.
- Нажмите "ОК".
Выберите тип ссылки
На панели «Ссылки на» в окне «Вставить гиперссылку» есть четыре параметра:
- Существующий файл или веб-страница
- Поместить в этот документ
- Создать новый документ
- Адрес электронной почты
В левой части окна "Вставить гиперссылку" выберите нужный тип ссылки.
Существующий файл или веб-страница
Используйте этот параметр, если хотите, чтобы люди могли легко открыть другой файл Excel или перейти на веб-страницу для получения дополнительной информации.
- В списке «Связать с» нажмите «Существующий файл или веб-страница».
- Чтобы создать ссылку на существующий файл, используйте навигацию по папкам, чтобы найти и выбрать нужный файл
- ИЛИ, чтобы создать ссылку на веб-страницу, введите ее URL в поле "Адрес".
Создание гиперссылок с помощью перетаскивания
Если вы создаете гиперссылки в файле Excel, самым быстрым и простым способом является использование перетаскивания. Например, вы можете создать в книге оглавление (TOC) со ссылками на другой лист.
Чтобы увидеть краткий обзор того, как можно создать гиперссылку путем перетаскивания, посмотрите это короткое видео. Письменные инструкции находятся под видео.
Если у вас возникли проблемы с перетаскиванием на другой лист, перетащите его в ближайшую пустую ячейку, затем вырежьте и вставьте на другой лист. Этот анимированный gif показывает эти шаги.
Создание гиперссылки с помощью перетаскивания
Выполните следующие действия, чтобы создать гиперссылки перетаскиванием.
- Сначала сохраните книгу, если она еще не сохранена. (В новой рабочей книге, которая не была сохранена, этот метод не будет работать.)
- Затем щелкните ячейку, на которую хотите установить ссылку. (Вы собираетесь перетащить эту ячейку на другой лист, где вы хотите создать гиперссылку)
- Наведите указатель мыши на границу ячейки и нажмите правую кнопку мыши.
- Чтобы перетащить ячейку на другой лист, нажмите клавишу Alt и перетащите ячейку на вкладку другого листа.
Отключить автоматические гиперссылки в Excel
Если вы не хотите, чтобы гиперссылки автоматически создавались при вводе адреса веб-сайта, вы можете отключить функцию гиперссылок. Чтобы увидеть краткий обзор того, как вы можете предотвратить автоматическое создание автоматических гиперссылок, вы можете посмотреть это короткое видео. Письменные инструкции находятся под видео.
Чтобы отключить гиперссылку::
- На ленте Excel перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Параметры".
- Выберите категорию "Правописание" и нажмите кнопку "Параметры автозамены".
- На вкладке "Автоформат при вводе" снимите флажок с Интернета и сетевых путей с гиперссылками.
- Дважды нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговые окна.
Использовать функцию ГИПЕРССЫЛКИ
Чтобы просмотреть краткий обзор того, как создать гиперссылку с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, посмотрите это короткое видео. Письменные инструкции находятся под видео
Ниже приведены письменные инструкции по использованию функции HYPERLINK для:
Создайте гиперссылку на веб-сайт или электронную почту
Если в Excel есть список адресов электронной почты или веб-сайтов, вы можете создать гиперссылку для каждой строки в отдельном столбце. В этом примере в столбце A указано имя, а в столбце B URL-адрес веб-сайта или адрес электронной почты. Гиперссылки будут созданы в столбце C.
- Вы будете использовать функцию HYPERLINK, которая принимает два аргумента:
- Link_Location: это адрес электронной почты или URL-адрес. Для адреса электронной почты начинайте с «mailto:», а для URL — с «https://»
- Дружественное имя. Этот аргумент является необязательным и позволяет указать «понятное» имя для ссылки. Например, вместо длинного URL можно указать название компании или краткое описание.
Чтобы создать гиперссылку для каждого адреса:
- В ячейке C2 введите формулу: =ГИПЕРССЫЛКА(B2,A2)
- Нажмите Enter, чтобы увидеть гиперссылку в C3.Он использует ссылку в ячейке B2, а текст в ячейке A2 отображается в ячейке C2 в качестве понятного имени.
- Скопируйте формулу в остальные строки.
ГИПЕРССЫЛКА Формулы на файл Excel
С помощью формулы ГИПЕРССЫЛКИ вы можете создать ссылку на место в текущей книге Excel или на другой файл Excel. Посмотрите это видео, чтобы увидеть шаги, а письменные инструкции находятся под видео.
Ниже приведены письменные инструкции по ссылке на файл Excel:
Ссылка в одном файле
Вот примеры формул HYPERLINK в одной книге:
Введите адрес
Необязательно. Введите понятное имя, например "Бюджет", которое появится в ячейке:
Использовать ссылки на ячейки
Используйте оператор &, чтобы создать ссылку.
В этом примере имя листа находится в ячейке B5, адрес ячейки — в C5, а понятное имя — в ячейке D5.
Введите имя диапазона
Для ссылки на именованный диапазон уровня книги в той же книге просто используйте имя диапазона в качестве местоположения ссылки.
Следующая пустая ячейка
Перейти к пустой ячейке в конце списка рабочих листов или именованной таблицы.
Список рабочих листов
В ячейке B1 формула находит первую пустую ячейку после списка рабочего листа в столбце A:
Чтобы найти номер пустой строки, добавьте количество элементов в столбце A и номер строки для начальной ячейки.
Именованная таблица
В ячейке E1 формула находит первую пустую ячейку после именованной таблицы в столбце D:
Чтобы найти номер пустой строки, формула вычисляет СУММУ:
Ссылка на другой файл Excel
Чтобы создать ссылку на другой файл Excel в той же папке, просто используйте имя файла в качестве аргумента link_location для функции HYPERLINK.
=ГИПЕРССЫЛКА("МойФайлC.xlsx","ФайлC")
Для файлов, которые находятся на уровне выше в иерархии, используйте две точки и обратную косую черту для каждого уровня.
-
В этом примере файл находится на 1 уровень выше.
=ГИПЕРССЫЛКА("..\MyFileB.xlsx","FileB")
=ГИПЕРССЫЛКА("..\..\МойФайлA.xlsx","ФайлA")
Удалить гиперссылки
Ниже приведены инструкции по двум методам удаления гиперссылок
Удалить гиперссылки вручную
В Excel 2010 или более поздней версии:
В Excel 2010 можно быстро удалить гиперссылки из выбранных ячеек. (Спасибо Сэму за этот совет.)
- Выберите ячейки, содержащие гиперссылки
- Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку.
- Нажмите "Удалить гиперссылки".
Чтобы увидеть шаги, посмотрите это видео с советами по Excel.
В Excel 2007 и более ранних версиях:
Чтобы удалить гиперссылки из группы ячеек, можно скопировать и вставить ячейки как значения. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видео с краткими советами по Excel.
Макрос для удаления всех гиперссылок в выбранных ячейках
Вместо удаления гиперссылок вручную вы можете использовать следующий код макроса. Он удаляет все гиперссылки в выбранных ячейках и оставляет только текст ячейки.
Скопируйте этот код в обычный модуль в своей книге, затем выберите ячейки и запустите макрос delHyperlinks.
Указать гиперссылку
Выполните следующие действия, чтобы указательная рука появилась в любом месте ячейки с гиперссылкой, и узнайте, как выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ссылке.
Показать указывающую руку
Если широкая ячейка содержит короткую гиперссылку, указывающая рука будет отображаться только тогда, когда она находится над текстом, а не на пустом месте. Чтобы это исправить:
- Выберите ячейки
- На вкладке "Главная" ленты Excel нажмите команду "Перенос текста".
Выберите ячейку гиперссылки
Если вам нужно выделить ячейку с гиперссылкой, возможно, для редактирования текста, не переходя по ссылке:
- Наведите указатель на ячейку и нажмите левую кнопку мыши на пару секунд.
- Указатель изменит свой вид на большой белый знак плюса, показывая, что ячейка выбрана.
- Теперь вы можете редактировать ячейку с гиперссылкой.
Создать список листов со ссылками (макрос)
Совет. На каждом рабочем листе поместите гиперссылку на оглавление.
Интерактивные гиперссылки для экспорта в PDF
В некоторых версиях Excel у вас могут возникнуть проблемы с гиперссылками при создании файла PDF из книги Excel.
Ссылки в PDF неактивны
В файле PDF некоторые гиперссылки могут быть недоступны, если:
- гиперссылка создана с помощью формулы Excel
- понятное имя гиперссылки отличается от ее местоположения
Избегайте проблемы
Чтобы избежать этой проблемы, выполните следующие действия:
- вручную введите гиперссылки вместо использования функции ГИПЕРССЫЛКИ
- или опустите аргумент понятного имени, чтобы в ячейке отображалась полная ссылка на местоположение.
Создание поддельных гиперссылок в сводной таблице
Гиперссылки нельзя добавлять в сводную таблицу, даже если в исходных данных есть гиперссылки. В этом видео вы увидите, как создать поддельные гиперссылки в сводной таблице, используя несколько строк кода Excel VBA.
Код показан под видео, и код был обновлен для обработки адресов электронной почты.
Создание поддельных гиперссылок в сводной таблице
Извлечь адрес гиперссылки
Для извлечения адреса из гиперссылки можно использовать макрос или определяемую пользователем функцию (UDF).
Макрос для извлечения адреса в соседнюю ячейку
Вы можете использовать макрос, чтобы извлечь адрес из каждой гиперссылки на листе и сохранить его в ячейке справа от каждой ячейки гиперссылки. Спасибо Фабио Пуччинелли за этот пример.
ПРИМЕЧАНИЕ. Гиперссылки, созданные с помощью функции HYPERLINK, не распознаются как гиперссылки рабочего листа. Распознаются только те гиперссылки, которые вы вводите или вставляете.
Создать функцию для извлечения адреса гиперссылки
Нет встроенной функции для извлечения URL-адреса или адреса электронной почты из гиперссылки. Вы можете создать свою собственную функцию Excel — определяемую пользователем функцию (UDF) — для извлечения адреса.
Чтобы просмотреть краткий обзор того, как создать собственную пользовательскую функцию для извлечения местоположения гиперссылки, посмотрите это короткое видео. Письменные инструкции находятся под видео.
ПРИМЕЧАНИЕ. Гиперссылки, созданные с помощью функции HYPERLINK, не распознаются как гиперссылки рабочего листа.
Создать определяемую пользователем функцию гиперссылки (UDF)
Скопируйте этот код в обычный модуль в своей книге, а затем используйте функцию HLink в этой книге, как и любую другую функцию. Например, чтобы найти URL-адрес гиперссылки в ячейке B3, используйте следующую формулу:
Примечание. Если выбрано несколько ячеек, формула покажет гиперссылку (если есть) из первой ячейки в выбранном диапазоне.
Скрыть листы после гиперссылки
В большой книге можно использовать гиперссылки в качестве оглавления, чтобы быстро перейти к определенному листу. Затем на каждом листе создайте еще одну гиперссылку, чтобы вернуться к оглавлению.
Чтобы все выглядело аккуратно, вы можете использовать код, который скрывает каждый лист после того, как вы щелкнете гиперссылку на этом листе. Спасибо Джиму Уильямсу за предложение этой техники.
Читайте также: