Как выделить все слайды в PowerPoint

Обновлено: 05.07.2024

Возможно, вам потребуется применить эффект перехода между слайдами или эффект анимации к некоторым слайдам в PowerPoint. Для этого необходимо сначала выбрать слайды.

Теперь PowerPoint предлагает три способа просмотра слайдов. Это обычный режим, режим структуры и режим сортировки слайдов.

Кроме того, вы можете выбирать слайды в PowerPoint тремя способами. Вы можете выбрать все слайды сразу. Вы можете выбрать группу последовательных слайдов или несколько непоследовательных слайдов.

9 способов выбора нескольких слайдов в PowerPoint:

Выбрать все слайды в обычном режиме.
Выберите группу последовательных слайдов в обычном режиме.
Выберите не следующие друг за другом слайды в обычном режиме.
Выбрать все слайды в режиме структуры.
Выберите группу последовательных слайдов в режиме структуры.
Выберите не следующие друг за другом слайды в режиме структуры.
Выбрать все слайды в режиме сортировщика слайдов.
Выберите группу последовательных слайдов в режиме сортировщика слайдов.
Выберите непоследовательные слайды в режиме сортировщика слайдов.

Мы объясним все вышеперечисленные методы в простых пошаговых инструкциях.

Откройте презентацию с несколькими слайдами.

Нажмите на вкладку "Вид" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.

В разделе Представления презентаций щелкните значок Обычный.

PowerPoint упорядочивает слайды в вертикальном столбце слева.

Нажмите на самый верхний слайд.

Нажмите Ctrl+A на клавиатуре.

Вы выбрали все слайды.

Откройте презентацию с несколькими слайдами.

Нажмите на вкладку "Вид" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.

В разделе Представления презентаций щелкните значок Обычный.

PowerPoint упорядочивает слайды в вертикальном столбце слева.

Нажмите на первый слайд группы слайдов, которую вы хотите выбрать.

Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.

Нажмите на последний слайд группы.

Вы выбрали группу последовательных слайдов.

Откройте презентацию с несколькими слайдами.

Нажмите на вкладку "Вид" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.

В разделе Представления презентаций щелкните значок Обычный.

PowerPoint упорядочивает слайды в вертикальном столбце слева.

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.

Нажмите на слайды, которые хотите выбрать.

Вы выбрали несколько непоследовательных слайдов.

Откройте презентацию с несколькими слайдами.

Нажмите на вкладку "Вид" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.

В разделе Представления презентаций нажмите на значок Outline View.

PowerPoint упорядочивает слайды в вертикальном столбце слева.

Нажмите на самый верхний слайд.

Нажмите Ctrl+A на клавиатуре.

Вы выбрали все слайды.

Откройте презентацию с несколькими слайдами.

Нажмите на вкладку "Вид" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.

В разделе Представления презентаций нажмите на значок Outline View.

PowerPoint упорядочивает слайды в вертикальном столбце слева.

Нажмите на первый слайд группы слайдов, которую вы хотите выбрать.

Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.

Нажмите на последний слайд группы.

Вы выбрали группу последовательных слайдов.

Откройте презентацию с несколькими слайдами.

Нажмите на вкладку "Вид" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.

В разделе Представления презентаций нажмите на значок Outline View.

PowerPoint упорядочивает слайды в вертикальном столбце слева.

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.

Нажмите на слайды, которые хотите выбрать.

Вы выбрали несколько непоследовательных слайдов.

Откройте презентацию с несколькими слайдами.

Нажмите на вкладку "Вид" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.

В разделе «Виды презентаций» щелкните значок «Сортировщик слайдов».

PowerPoint упорядочивает слайды в последовательном порядке.

Нажмите на первый слайд.

Нажмите Ctrl+A на клавиатуре.

Вы выбрали все слайды.

Откройте презентацию с несколькими слайдами.

Нажмите на вкладку "Вид" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.

В разделе «Виды презентаций» щелкните значок «Сортировщик слайдов».

PowerPoint упорядочивает слайды в последовательном порядке.

Нажмите на первый слайд группы слайдов, которую вы хотите выбрать.

Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.

Нажмите на последний слайд группы.

Вы выбрали группу последовательных слайдов.

Откройте презентацию с несколькими слайдами.

Нажмите на вкладку "Вид" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.

В разделе «Виды презентаций» щелкните значок «Сортировщик слайдов».

PowerPoint упорядочивает слайды в последовательном порядке.

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.

Нажмите на слайды, которые хотите выбрать.

Вы выбрали несколько непоследовательных слайдов.

Заключение

Мы показали вам 9 способов выбора нескольких слайдов в презентации PowerPoint. Используйте метод, наиболее подходящий для ваших целей.

Бывший писатель Lifewire Венди Рассел – опытный преподаватель, специализирующийся на живом общении, графическом дизайне и программном обеспечении PowerPoint.

В этой статье

Перейти к разделу

Вот как выбрать группу слайдов в PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 и PowerPoint 2013.

Выбрать все слайды

Способ выбора всех слайдов немного отличается в зависимости от того, используете ли вы сортировщик слайдов или панель слайдов.

Использование сортировщика слайдов. Выберите «Вид» > «Сортировщик слайдов». Выбран первый слайд в колоде. Чтобы выделить все слайды в презентации, нажмите клавишу Shift и выберите последний слайд.

Использовать обычный вид. Выберите «Просмотр» > «Обычный». На панели слайдов выберите первый слайд, нажмите клавишу Shift и выберите последний слайд, чтобы выбрать все слайды в презентации.

Выберите группу последовательных слайдов

Этот процесс прост и быстр.

Выберите первый слайд в нужной группе слайдов.

Удерживая нажатой клавишу Shift, выберите последний слайд, который хотите включить в группу. Сюда входят первый слайд и последний выбранный вами слайд, а также все слайды между ними.

Вы также можете выбирать последовательные слайды, перетаскивая слайды, которые хотите выбрать.

Выбрать не следующие друг за другом слайды

Этот процесс прост.

Выберите первый слайд в нужной группе. Это не обязательно должен быть первый слайд презентации.

Удерживая нажатой клавишу Ctrl (клавиша Command на Mac), выберите каждый нужный слайд. Слайды можно выбирать в случайном порядке.

Сортировщик слайдов

Используйте режим сортировщика слайдов, чтобы переупорядочивать, удалять или дублировать слайды. Вы также можете увидеть все скрытые слайды.

Перемещение слайда. Перетащите слайд из одного положения в другое.

Удалить слайд. Выберите слайд и нажмите «Удалить».

Копировать слайд. Выберите слайд и нажмите Ctrl+C или выберите Главная > Копировать.

Вставка скопированного слайда. Выберите нужную точку вставки и нажмите Ctrl+V или выберите Главная > Вставить.

Настройте время. Выберите слайды, перейдите в раздел «Переходы» и измените время в текстовом поле «Длительность».

Управление эффектами перехода. Выберите слайды, перейдите в раздел «Переходы» и выберите «Параметры эффектов».

При работе над презентацией может потребоваться выделить все слайды в PowerPoint. Эта функция реализуется с помощью действий «Drag & Drop». Проще всего это сделать с помощью компьютерной мыши.

В каких ситуациях это может вам понадобиться:

Если вам нужно изменить структуру презентации и порядок слайдов
Если вам нужно создать «Разделы» и упорядочить слайды по смыслу, типу и разделам.
Если вам нужно дублировать, копировать, вырезать или удалять слайды
Если вам нужно скрыть слайды (не показывать слайды при показе презентации)

Как выделить все слайды в PowerPoint?

В Microsoft Office PowerPoint вы можете работать с несколькими слайдами одновременно, используя режимы "Обычный вид" или "Сортировщик слайдов". Обычный вид удобен, когда у вас есть до 10 слайдов на выбор, потому что на боковой панели отображаются их миниатюры небольшого размера. «Сортировщик слайдов» подходит для работы с большим количеством слайдов, например целой презентацией. Кроме того, «Сортировщик слайдов» удобнее для пользователей с сенсорными панелями.

При использовании «Обычного» просмотра

Выберите режим Обычный вид.
Измените масштаб области эскиза на нужный.
Чтобы выбрать все слайды:
Вариант 1. Щелкните мышью пустую область миниатюр и вызовите контекстно-зависимое меню (правая кнопка мыши). Выберите параметр «Выбрать все».

Выбрать все слайды в PowerPoint в обычном режиме

Примечание. Не обязательно начинать с первого слайда и заканчивать последним слайдом. Эта функция позволяет выбрать несколько слайдов или все слайды подряд.

При использовании режима "Сортировщик слайдов"

Переключитесь в режим "Сортировщик слайдов".
Используйте ползунок в правом нижнем углу рабочей области PPT, чтобы изменить масштаб миниатюр.
Выберите все слайды:
Вариант 1. Щелкните пустую область экрана, чтобы открыть контекстное меню (правая кнопка мыши). Выберите элемент «Выбрать все».

Как перемещать слайды PowerPoint: выберите все слайды

Примечание. После выбора всех слайдов вы можете нажать и удерживать кнопку «CTRL» (или «Command») и щелкнуть слайды, которые хотите исключить из выбора. Эта функция работает в режимах Обычный вид и Сортировщик слайдов.

Как перемещать слайды PowerPoint?

Вы можете перемещать слайды или менять их положение в презентации:

Выберите слайды, которые хотите переместить.
Используйте мышь, чтобы перетащить слайды в нужное место или раздел, используя функцию «Перетаскивание».

Примечание. Если вы переместите несколько слайдов из разных частей презентации, слайды будут отображаться в том же порядке, в котором вы их перемещали.

Заключение

Работа с несколькими слайдами при создании презентации экономит много времени. Используйте функцию выбора слайдов, когда вам нужно внести изменения сразу в группу слайдов. Вы всегда можете отменить последнее изменение, нажав "Отменить" или с помощью горячих клавиш "CTRL+Z" ("Command+Z"), если вы переместили его по ошибке.

Это позволяет вам быстро получить ИМЕННО то, что вам нужно в каждой из программ, когда вам это нужно. Это избавляет вас от необходимости вручную выбирать все вручную, один за другим.

Ярлык «Выбрать все» (необходимо знать)

Ярлык «Выбрать все» (для пользователей ПК): Ctrl + A

Ярлык «Выбрать все» (для пользователей Mac) Cmd + A

Тем не менее, существует множество различных способов использования ярлыка в Word, Excel и PowerPoint, чтобы быстрее выполнять задачи и переходить в "счастливые часы" (все это обсуждается ниже).

Как лучше всего использовать команду «Выбрать все»?

Короче говоря, эту команду лучше всего использовать для быстрого захвата всего текста, чисел, объектов, формул и т. д., которые вы хотите быстро отформатировать или с которыми нужно работать.

Изменить стиль шрифта всего текста в документе Word
Возьмите все формулы или константы в электронной таблице Excel, чтобы изменить цвет их шрифта.
Перетащите все объекты PowerPoint на слайд, чтобы изменить заливку их формы.

Что имеет смысл, верно?

Зачем делать что-то вручную (по одному), когда можно выбрать все объекты сразу.

И это своего рода ноу-хау, почему один человек уходит из офиса в приличный час, а другой торчит в офисе всю ночь.

Как выделить все в Word

У вас есть 4 различных типа параметров выбора в Microsoft Word.

А если вы работаете на ПК, вы можете дополнительно обозначить все это с помощью направляющих ленты (подробности ниже).

1. Выделить все (Ctrl + A)

Выбирает все в документе, чтобы вы могли одновременно внести все нужные изменения форматирования.

Нажатие этой команды мышью равносильно нажатию Ctrl + A на клавиатуре (Cmd + A на Mac).

2. Выберите объекты

Изменяет курсор мыши на символ стрелки, который позволяет выбрать элемент (диаграмму, изображение, графический элемент SmartArt и т. д.) в качестве объекта.

Это отличается от того, когда вы щелкаете объекты мышью. Когда вы щелкаете мышью, вы обычно щелкаете по объекту, как будто собираетесь его редактировать.

Команда «Выбрать объекты» гарантирует, что вы выберете сам объект. Таким образом, вы можете вырезать и вставлять его или перемещать в документе.

3. Выберите текст с похожим форматированием

Выделяет весь текст в документе Word, который соответствует форматированию уже выделенного текста.

Это одна из самых крутых функций Microsoft Word, о которой мало кто знает. Эта команда захватывает весь текст с одинаковым форматированием в документе, поэтому вы можете сразу изменить его форматирование.

4. Панель выбора в Word (Alt + F10)

Открывает или закрывает панель выбора в Microsoft Word.

В области выбора вы можете видеть (и быстро управлять) всеми объектами в документе Word.

Подобно панели выбора в PowerPoint, она показывает только объекты на текущей странице, над которой вы сейчас работаете.

Это означает, что если у вас есть 100 диаграмм в документе Word, но только 1 диаграмма на текущей странице, вы увидите только 1 диаграмму в области выбора.

Выбрать все ярлыки в Word (направляющие ленты)

Вместо использования мыши для доступа к командам выбора на ПК вы можете использовать направляющие ленты.

Чтобы использовать эти сочетания клавиш, просто нажмите клавишу Alt на клавиатуре. Нажав клавишу Alt, вы увидите алфавитные последовательности команд на вашей ленте.

Выбрать все: Alt, H, SL, A.
Выбрать объекты: Alt, H, SL, O
Выберите текст с похожим форматированием: Alt, H, SL, S.
Панель выбора: Alt, H, SL, P

Примечание. При использовании ярлыков направляющей ленты в Word их не нужно удерживать нажатыми. Вместо этого просто нажимайте и отпускайте их по одному (следуя буквам вперед).

Чтобы узнать больше о ленте Microsoft Office, ознакомьтесь с этим руководством Microsoft здесь.

Выбрать все в Excel

Поскольку в электронную таблицу Excel можно ввести гораздо больше входных данных, в Excel существует 7 различных команд выбора (все они описаны ниже)

1. Выделить все (Ctrl + A)

Также важно отметить, что команда «Выбрать все» в Excel работает немного иначе.

Используя команду один раз, сначала выбирается блок ячеек, в котором вы сейчас активны.

Используя команду во второй раз, вы выбираете все в таблице.

Посмотрите на изображения выше, чтобы нажать один раз, а затем дважды.

2. Выберите формулы

Нажав кнопку "Формулы", вы получите все формулы в текущей электронной таблице (см. рисунок ниже).

Это быстрый и простой способ быстро определить и изменить форматирование любых формул в электронной таблице.

3. Выберите Комментарии

При нажатии кнопки Комментарии автоматически выбираются все комментарии в электронной таблице (см. рисунок ниже).

Комментарии отображаются в электронной таблице в виде небольших маркеров в правом верхнем углу ячеек. Если вы не хотите тратить время на их поиск, просто используйте эту команду.

Это позволяет быстро получить все комментарии в электронной таблице и отформатировать ячейки.

< /p>

4. Выберите условное форматирование

Нажав кнопку «Условное форматирование», вы выберете все ячейки в электронной таблице, содержащие условное форматирование.

Это позволяет выборочно проверять или изменять правила условного форматирования для определенных ячеек.

Чтобы узнать больше о правилах условного форматирования и о том, как их использовать, ознакомьтесь с этой статьей Microsoft здесь.

5. Выберите константы

Выбирает все постоянные значения в электронной таблице (т. е. значения, которые не определяются формулой).

Это быстрый и простой способ найти все входные данные, которые кто-либо использует в своей финансовой модели или электронной таблице, чтобы вы могли перепроверить их предположения (на рисунке ниже).

6. Выберите объекты

Превращает курсор в стрелку, позволяющую выбирать объекты в электронной таблице (диаграммы, изображения, графические элементы SmartArt и т. д.).

Это полезно, когда у вас есть большая электронная таблица или информационная панель, и вы хотите просто выбрать один рисунок, не выбирая случайно ячейки вокруг него.

7. Панель выбора в Excel (Alt + F10)

Открывает панель выбора в Excel, в которой отображаются все диаграммы, изображения, графические элементы SmartArt и т. д., находящиеся в данный момент в активной электронной таблице.

Имейте в виду, что на панели выбора отображаются только те объекты, которые находятся в пределах текущего листа, на котором вы находитесь. Он не покажет вам объекты, которые находятся на других листах в вашем файле Excel.

Выбрать все ярлыки в Excel (направляющие ленты):

Помимо использования мыши для активации различных команд выбора в Excel, если вы работаете на ПК, вы также можете использовать направляющие ленты для быстрого доступа к этим командам (см. сочетания клавиш ниже).

Если вы МНОГО используете какие-либо из этих команд выбора при работе в Excel и на ПК, я настоятельно рекомендую изучить эти комбинации клавиш, чтобы сэкономить ваше время.

Читайте также: