Excel удалить пустые строки

Обновлено: 05.07.2024

Узнайте, как удалить пустые строки в Excel с помощью различных методов, предоставляемых Excel.

Пустые ячейки и целые пустые строки в Microsoft Excel вызывают ошибки. Даже если это не так, пустые строки не обеспечивают согласованности данных в ваших электронных таблицах. Итак, давайте узнаем, как удалить пустые строки в Excel с помощью различных методов, которые предлагает вам Excel.

Ваш подход будет зависеть от двух вещей:

  • Число пустых строк мало или много?
  • Вся строка пуста или в их ячейках есть какие-то данные?

В Excel легко удалить небольшое количество пустых строк, как показывает первый метод. Но вам потребуются дополнительные автоматические методы для большего количества пустых строк.

Удалить пустые строки вручную

Если имеется небольшое количество строк, ручной способ удаления строк является самым быстрым.

  1. Выберите строку, щелкнув номер строки в левой части экрана. Чтобы выбрать несколько строк, нажмите клавишу CTRL и щелкните номер строки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной строки и выберите "Удалить". Пустые строки исчезнут, а строки под удаленными переместятся вверх.

Это самый простой способ удалить непустые строки и столбцы.

Быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Команда Удалить может быть самой простой, но не самой быстрой, если в электронной таблице есть несколько пустых строк. В этом случае следует использовать более целенаправленную команду «Найти и выбрать» на ленте.

Выберите диапазон строк и столбцов, в которых есть пустые ячейки, которые вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем диапазон данных, который простирается от столбца A до столбца G.

Удалить пустые строки с помощью поиска и замены

Найти и заменить во многом похоже на команду "Перейти к специальному". Как следует из названия, он найдет все экземпляры ячеек без какого-либо значения и даст вам быстрый способ выбрать и удалить их.

Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Вы также можете перейти в меню «Найти и выбрать» > «Найти…», чтобы открыть его.

  1. В диалоговом окне "Поиск" оставайтесь на кнопке "Найти".
  2. Оставьте поле «Найти» пустым.
  3. Выберите параметр «Соответствовать всему содержимому ячейки».
  4. Поиск на листе. Поиск по строкам. Посмотрите в значениях.
  5. Нажмите кнопку "Найти все", чтобы просмотреть все пустые ячейки.

Поскольку все пустые строки выбраны, теперь вы можете использовать тот же метод Удалить для их удаления.

Удалить пустые строки в Excel с помощью фильтра

С помощью описанных выше методов легко удалить пустые строки в Excel, если вся строка не содержит данных. Но в реальном мире бывают случаи, когда несколько ячеек в строках будут пустыми, а в других могут быть данные.

Вышеупомянутые методы не делают различий между ними и удаляют все строки с пустыми ячейками. Данные в других ячейках также исчезнут. Например, на приведенном ниже экране строки 6 и 11 не полностью пусты, а строки 14 и 18 пусты.

Вы должны использовать фильтр, чтобы удалить только строки со всеми пустыми ячейками, но сохранить строки, которые содержат данные и пустые ячейки. Это достаточно просто, но требует еще нескольких шагов.

  1. Выберите все столбцы, содержащие ваш диапазон данных.
  2. Перейдите на ленту > вкладка "Данные" > Группа "Сортировка и фильтр" > "Фильтр".

Удалите пустые строки, отсортировав данные

Не упускайте из виду простую, но полезную функцию сортировки для отображения ненужных данных. В этом случае вы можете отсортировать данные, чтобы показать все пустые строки в одной группе, а затем удалить их.

  1. Выберите диапазон данных.
  2. Перейти к данным
  3. В группе «Сортировка и фильтр» можно нажать кнопку «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» для сортировки по возрастанию или убыванию. В обоих случаях пустые строки будут внизу выбранного диапазона.
  4. Удалите их, как и раньше.

Вы также можете вернуться к исходному порядку перед данными. Добавьте столбец индекса (например, серийный номер) перед сортировкой. Затем используйте диалоговое окно «Сортировка», чтобы упорядочить данные в соответствии со значениями ячеек.

Пустые строки пусты, поэтому Excel поместит их в конец диапазона данных. Удалите пустые строки и снова отсортируйте данные — на этот раз на основе значений индекса. Теперь вы можете удалить индексный столбец, если он не нужен.

Если вы раньше не использовали функцию сортировки, ознакомьтесь с этой страницей справки Microsoft Office.

Изучите основы Excel

Есть несколько других способов удалить пустые строки в Excel. Вы можете использовать более мощные методы, такие как функция ФИЛЬТР, или даже использовать PowerQuery для управления огромными электронными таблицами.

Но перед этим попробуйте эти простые методы и очистите свою таблицу. Метод «Найти и выбрать» может быть самым быстрым.

Пустые строки могут испортить ваши данные. И это то, с чем вам часто придется сталкиваться, когда вы начнете изучать Excel.

Они значительно усложнят некоторые вещи, например навигацию по нашим данным.

Хорошая новость заключается в том, что существует множество способов избавиться от этих нежелательных строк, и сделать это довольно просто.

В этом посте мы рассмотрим 9 способов удаления пустых строк из данных Excel.

Удалить пустые строки вручную

Первый способ — ручной.

Не волнуйтесь, позже мы перейдем к более простым методам. Но если у нас всего пара строк, ручной способ может быть быстрее.


Выберите пустые строки, которые мы хотим удалить. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните строку, чтобы выбрать ее.

< бр />

Когда строки, которые мы хотим удалить, выбраны, мы можем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в меню Удалить.


Мы также можем удалять строки с помощью команды на ленте. Перейдите на вкладку «Главная» ➜ нажмите команду «Удалить» ➜, затем выберите «Удалить строки листа».


Есть также очень удобная комбинация клавиш для удаления строк (столбцов или ячеек). Нажмите Ctrl + – на клавиатуре.

Вот оно! Наших пустых строк больше нет.

Удалить пустые строки с помощью функции «Перейти к специальному»

Выбор и удаление строк вручную допустимо, если нам нужно удалить только пару строк.

Что делать, если в наших данных есть много пустых строк? Выбор вручную был бы мучением!

Не волнуйтесь, в Excel есть команда, которая выделяет для нас все пустые ячейки.


< /p>

Во-первых, нам нужно выбрать столбец наших данных, включая все пустые строки. Самый простой способ сделать это — выделить первую ячейку (в данном примере A1), затем, удерживая клавишу Shift, выбрать последнюю ячейку (в данном примере A14).


Теперь мы можем использовать команду «Перейти к специальному», чтобы выбрать только пустые ячейки. Перейдите на вкладку «Главная» ➜ нажмите команду «Найти и выбрать» ➜ выберите «Перейти к специальному» в меню.


Есть также удобное сочетание клавиш для меню "Перейти". Нажмите Ctrl + G, чтобы открыть меню «Перейти», затем нажмите кнопку «Специальные», чтобы открыть меню «Перейти к специальным».


Независимо от того, откроем ли мы меню «Перейти» и нажмем «Специальные» или перейдем непосредственно к меню «Перейти к специальным», мы попадем в одно и то же меню «Перейти к специальным».

Теперь все, что нам нужно сделать, это выбрать «Пробелы» в параметрах и нажать кнопку «ОК». Это выберет только пустые ячейки из нашего первоначального выбора столбца.


< /p>

Теперь нам нужно удалить эти выбранные строки.

  1. Используйте любой метод удаления строк из раздела "Удаление пустых строк вручную".
    • Щелкните правой кнопкой мыши ➜ Удалить
    • Вкладка "Главная" ➜ "Удалить" ➜ "Удалить строки листа".
    • Ctrl + – сочетание клавиш
  2. В меню "Удалить" выберите "Вся строка" и нажмите кнопку "ОК".

Как по волшебству, мы можем найти и удалить сотни пустых строк в наших данных за несколько секунд. Это особенно удобно, когда у нас много пустых строк, разбросанных по длинному набору данных.

Удалить пустые строки с помощью команды «Найти»

Этот метод будет очень похож на описанный выше метод удаления пустых строк с помощью перехода к специальному методу. Единственная разница в том, что мы будем выбирать пустые ячейки с помощью команды «Найти».

Как и раньше, нам нужно выбрать столбец в наших данных.


< /p>

Перейдите на вкладку "Главная" ➜ нажмите команду "Найти и выбрать" ➜ выберите "Найти" в меню.


Есть также сочетание клавиш, которое мы можем использовать, чтобы открыть меню поиска. Нажмите Ctrl + F на клавиатуре.


В любом случае это откроет для нас меню "Найти и заменить".

  1. Разверните дополнительные параметры в меню поиска.
  2. Оставьте поле ввода «Найти» пустым.
  3. Выберите параметр «Соответствовать всему содержимому ячейки».
  4. Поиск на листе.
  5. Посмотрите на значения.
  6. Нажмите кнопку "Найти все", чтобы вернуть все пустые ячейки.


Появится список всех пустых ячеек, найденных в выбранном диапазоне, в нижней части меню "Найти".

Мы можем выбрать их все, нажав Ctrl + A. Затем мы можем закрыть меню «Найти», нажав кнопку «Закрыть». Теперь мы можем удалить все пустые ячейки, как и раньше.

Удалить пустые строки с помощью фильтров

Мы также можем использовать фильтры, чтобы найти пустые строки и удалить их из наших данных.

< бр />

Во-первых, нам нужно добавить фильтры к нашим данным.

  1. Выберите весь диапазон данных, включая пустые строки.
  2. Перейдите на вкладку "Данные".
  3. Нажмите кнопку "Фильтр" в разделе "Сортировка и фильтр".


Мы также можем добавить фильтры к диапазону, используя сочетание клавиш Ctrl + Shift + L.


< /p>

Это добавит переключатели сортировки и фильтрации к каждому заголовку столбца, и теперь мы можем использовать их для фильтрации пустого места.

  1. Нажмите переключатель фильтра в одном из столбцов.
  2. Используйте переключатель "Выбрать все", чтобы отменить выбор всех элементов.
  3. Проверьте пробелы.
  4. Нажмите кнопку ОК.


< /p>

Когда наши данные отфильтрованы, номера строк отображаются синим цветом, а в отфильтрованных строках отсутствуют номера.

Теперь мы можем выбрать эти пустые строки с синей нумерацией строк и удалить их, используя любой из ручных методов.

Затем мы можем нажать кнопку OK, когда Excel спросит нас, хотим ли мы удалить всю строку листа.

Когда мы очистим фильтры, все наши данные останутся, но без пустых строк!


Мы можем использовать фильтры немного по-другому, чтобы избавиться от пустых строк. На этот раз мы будем фильтровать пробелы. Щелкните переключатель фильтра в одном из столбцов ➜ снимите флажок «Пробелы» ➜ нажмите кнопку «ОК».

< бр />

Теперь все наши пустые строки скрыты, и мы можем копировать и вставлять наши данные в новое место без всех пустых строк.

Удалить пустые строки с помощью расширенных фильтров

Подобно методу фильтрации, мы можем использовать параметр «Расширенные фильтры», чтобы получить копию наших данных за вычетом пустых строк.


Чтобы использовать функцию расширенных фильтров, нам потребуется выполнить небольшую настройку.

  1. Нам нужно настроить диапазон критериев фильтрации. Мы собираемся фильтровать только на основе одного столбца, поэтому нам нужен один заголовок столбца из наших данных (в этом примере F1). Под заголовком столбца нам нужны наши критерии (в этом примере F2), нам нужно ввести ="" в эту ячейку в качестве наших критериев.
  2. Выберите диапазон данных для фильтрации.
  3. Перейдите на вкладку "Данные".
  4. Выберите «Дополнительно» в разделе «Сортировка и фильтрация».


Теперь нам нужно настроить меню расширенного фильтра.

  1. Выберите Копировать в другое место.
  2. Выберите диапазон данных для фильтрации. Это поле уже должно быть заполнено, если диапазон был выбран до открытия меню расширенных фильтров.
  3. Добавьте критерии в диапазон критериев (в данном примере F1:F2).
  4. Выберите место на листе для копирования отфильтрованных данных.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Теперь мы получаем копию наших данных в новом месте без пробелов.

Удалить пустые строки с помощью функции фильтра

Если мы используем Excel онлайн или Excel для Office 365, мы можем использовать одну из новых функций динамического массива, чтобы отфильтровать наши пустые строки.

На самом деле существует функция FILTER динамического массива, которую мы можем использовать.

Синтаксис функции FILTER

  • Массив – это диапазон данных для фильтрации.
  • Включить – это логическое выражение, указывающее, что включать в отфильтрованные результаты.
  • Пусто — это результаты, которые будут отображаться, если не найдены результаты, основанные на аргументе "Включить".

Функция FILTER для фильтрации пробелов


Вышеуказанная функция должна быть введена только в одну ячейку, и результаты будут распространяться на остальные ячейки по мере необходимости. Функция отфильтрует CarData в столбце Make и отфильтрует все пробелы.

Это просто, а главное, динамично. Поскольку наши данные находятся в таблице Excel, когда мы добавляем новые данные в таблицу CarData, они появляются в наших отфильтрованных результатах.

Удалить пустые строки путем сортировки


В дополнение ко всем методам фильтрации мы можем отсортировать наши данные, чтобы получить все пустые строки.

  1. Выберите диапазон данных.
  2. Перейдите на вкладку "Данные".
  3. Нажмите команду сортировки. Подойдет как восходящий, так и нисходящий порядок.


Теперь все наши пустые строки появятся внизу, и мы можем их игнорировать.

Если нам нужен исходный порядок сортировки наших данных, мы можем добавить индексный столбец перед сортировкой. Затем мы можем отсортировать пустые строки внизу и удалить их. Затем мы сортируем наши данные в исходном порядке на основе столбца индекса.

Удалить пустые строки с помощью Power Query

Power может легко удалить пустые строки в наших данных.

Это здорово, поскольку мы постоянно получаем обновленные данные с пробелами и должны учитывать это на этапах подготовки данных.


После того, как наши данные находятся в редакторе запросов, мы можем легко удалить наши пустые данные. Обратите внимание, что в редакторе они отображаются как пустые значения.

  1. Перейдите на вкладку "Главная" в редакторе расширенных запросов.
  2. Нажмите кнопку "Удалить строки".
  3. Выберите в меню параметр "Удалить пустые строки".

При этом будет сгенерирован указанный выше M-код с использованием функции Table.SelectRows для выбора ненулевых строк. Это приведет к удалению только тех строк, в которых вся запись имеет нулевые значения.

< бр />

Мы также могли бы получить тот же результат, отфильтровав нулевые значения в наших данных. Щелкните правой кнопкой мыши любой из переключателей сортировки и фильтрации, затем снимите флажок с нулевого значения и нажмите кнопку ОК.

Запрос Power снова создаст шаг с функцией Table.SelectRows, возвращая ненулевые значения в определенном столбце.

Удалить пустые строки с помощью Power Automate

Возможно, этот способ не такой быстрый, простой и практичный, как другие методы, но его можно сделать.

Мы можем использовать Power Automate для удаления пустых строк в наших таблицах Excel.

< бр />

Чтобы сделать это с помощью Power Automate, нам потребуется иметь данные в таблице Excel, а также столбец идентификатора, который однозначно идентифицирует каждую строку.

< бр />

Для этого мы можем настроить небольшую автоматизацию Flow.

  1. Мы будем использовать ручную кнопку для запуска потока, но мы можем использовать любое количество триггеров.
  2. Затем нам нужно составить список строк, присутствующих в таблице, чтобы получить все строки данных из нашей таблицы Excel. Лучшим вариантом также было бы использовать фильтры Odata в разделе Показать дополнительные параметры для фильтрации пустых строк, но в настоящее время фильтрация пустых строк невозможна.
  3. Поскольку мы не можем фильтровать пустые значения с помощью фильтров Odata, для этого нам нужно использовать действие операции с данными массива Filter. Мы можем отфильтровать значения из строк списка, присутствующих в табличном действии, и установить условие, что Make равно пустому (оставьте значение пустым). Это даст нам все строки с пустыми ячейками.
  4. Теперь мы можем использовать действие "Удалить строку", чтобы удалить эти пустые строки. Мы можем выбрать наш столбец идентификатора в качестве ключевого столбца, а затем добавить поле идентификатора из действия массива фильтров. Это должно обернуть действие в Применить к каждому шагу, чтобы удалить все пробелы.

При запуске этой автоматизации все пустые строки в таблице будут удалены.

Выводы

Пустые строки в наших данных могут доставлять неудобства.

Удалить их легко, и у нас есть много вариантов.

Возможно, мой любимый способ – это сочетание клавиш "Перейти".Это быстро, просто и эффективно.

Я пропустил какие-либо методы? Дайте мне знать в комментариях ниже!

Об авторе

Джон МакДугалл

Джон — Microsoft MVP, внештатный консультант и тренер, специализирующийся на Excel, Power BI, Power Automate, Power Apps и SharePoint. Другие интересные статьи Джона можно найти в его блоге или на канале YouTube.

С помощью этого метода удалить пустые строки в диапазоне данных Excel легко, но следите за непредвиденными последствиями.

Пустые строки — это неплохо, но в большинстве таблиц они определенно нежелательны. Excel использует пробелы для определения диапазонов данных, а пустая строка в неправильном месте будет препятствовать работе многих встроенных функций. К счастью, есть простой способ удалить пустые строки из диапазона данных, но этот простой способ может привести к уничтожению данных, поэтому будьте осторожны.


< /p>

Выбрав диапазон данных в Excel, выполните следующие действия:


< img class="lazyload" data-src="https://d1rytvr7gmk1sx.cloudfront.net/wp-content/uploads/2019/06/excelblankrows-fig3-12004.jpg" />

При выборе «Удалить ячейки» удаляются только пустые ячейки в ранее выбранном диапазоне. Если вы выберете «Удалить строки листа» на шаге 4, вы потенциально можете уничтожить данные (часто невидимые) справа. Будьте внимательны при использовании этого параметра для удаления пустых строк, когда вы действительно хотите удалить только пустые ячейки. Легко думать о строках и выбрать неправильный вариант!

Отправьте свой вопрос по Microsoft Office

Примечание редактора от 11 февраля 2019 г. Впервые этот совет по Excel был опубликован в январе 2012 года. С тех пор мы добавили версию этого совета в формате видеоурока и обновили соответствующие ресурсы.

Человек, использующий портативный компьютер». /><br /></p>
<h3>Информационный бюллетень TechRepublic Premium Exclusives</h3>
<p>Экономьте время с последними загрузками TechRepublic Premium, включая оригинальные исследования, настраиваемые шаблоны ИТ-политики, готовые презентации для обучения, инструменты для найма ИТ-специалистов, калькуляторы рентабельности инвестиций и многое другое. Эксклюзивно для вас!</p>
<p>Давайте рассмотрим несколько вариантов, каждый из которых очень полезен в зависимости от количества строк, которые нужно удалить.</p>
<iframe src=

Как удалить пустую строку в Excel

Самый простой способ избавиться от одной строки — просто щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать "Удалить" в контекстном меню.

как удалить строки в excel

Как удалить несколько соседних пустых строк в Excel

Если вы хотите удалить соседние пустые строки, вы можете просто щелкнуть и перетащить номера строк, чтобы выбрать их, щелкнуть правой кнопкой мыши любой из номеров строк, а затем нажать "Удалить".

 как удалить пустые строки в excel

Как удалить случайные пустые строки в Excel

Если у вас есть несмежные пустые строки, вы можете выбрать каждую из них, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем, не отпуская клавишу Ctrl, щелкать номера строк, которые хотите удалить.

 как удалить пустые строки в excel

Затем щелкните правой кнопкой мыши любой из номеров строк и выберите "Удалить" в контекстном меню.

как удалить пустое строки в excel

Ярлык Excel для удаления строк

Чтобы удалить одну строку, щелкните любую ячейку в строке.

как удалить пустой строки в листе Excel

Нажмите Shift + пробел, чтобы выделить всю строку.

 excel быстро удалить пустые строки

После того, как строка выбрана, можно нажать Ctrl + - (знак минус), чтобы удалить строку.

Удалить пустые строки из большой таблицы данных

Использование Ctrl + правый клик для выбора случайных строк для удаления хорошо, когда у вас есть небольшая таблица данных. Однако при наличии большой таблицы данных с большим количеством пустых строк это не самый простой способ их удаления.

Вместо этого попробуйте следующее.

Выберите все данные в таблице, включая пустые строки.

Совет. Чтобы быстро выделить верхнюю часть большой таблицы и включить пустые строки, попробуйте сделать это. Выберите верхнюю левую ячейку в таблице. Удерживая Shift, щелкните правую нижнюю ячейку таблицы. При этом будут выбраны все ячейки между обеими точками.

excel удалить пустые строки не ячейки

Причина, по которой двойной щелчок лучше, чем использование Ctrl + A для выбора данных, заключается в том, что Ctrl + A выберет таблицу смежных данных и остановится на первой пустой строке. Вы хотите включить всю таблицу, включая пустые строки. Таким образом, поточечный выбор делает выбор немного быстрее.

Прокрутите экран вверх до верхней части таблицы, чтобы увидеть заголовки вверху каждого столбца.

Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Фильтр". Это включит Фильтр.

excel удалить пустые строки между данными

Теперь перейдите к любому заголовку столбца в верхней части таблицы и выберите одну из стрелок раскрывающегося списка "Фильтр" (как показано ниже).

excel удалить пустые строки в диапазоне

Уберите галочку с параметра «Выбрать все» в списке, а затем прокрутите список вправо до конца. Выберите (Пробелы).

Microsoft Excel удалить пустое строки

Нажмите "ОК".

Теперь вы должны увидеть все пустые строки в выбранной области. Синий номер строки указывает, что каждая из строк является частью отфильтрованного набора данных.

Теперь все, что вам нужно сделать, это выбрать все строки с синими цифрами. Обязательно выберите всю строку. Лучший способ выделить всю строку — щелкнуть и перетащить номера строк.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши номера строк и выберите "Удалить" в контекстном меню.

excel помогите удалить пробел строки

На вкладке "Данные" нажмите кнопку "Очистить", чтобы удалить фильтр. Теперь вы увидите все свои данные с удаленными пустыми строками.

excel удалить пустые строки между данными

Удаление пустых строк с помощью команды "Перейти к специальному", "Выбрать пустые"

Если вы не знакомы с фильтрацией и никогда раньше не применяли фильтрацию, есть еще один способ.

Выделите всю таблицу данных и нажмите Ctrl + . (точка или точка), чтобы быстро вернуться к началу выбранных данных.

Выберите вкладку «Главная», а затем нажмите «Найти и выбрать». Теперь нажмите Перейти к специальному.

excel удалить пустые строки без сортировки

Выберите «Пробелы» в диалоговом окне «Перейти к специальному». Этот параметр указывает Excel выбирать только пустые строки или пустые ячейки.

excel удалить пустые строки внизу таблицы

Нажмите "ОК". Это должно было выбрать все ваши пустые строки.

excel удалить пустые строки между ними

Нажмите Ctrl + -, и появится диалоговое окно "Удалить" с вопросом, что вы хотите сделать.

Выберите "Вся строка" и нажмите "ОК".

Теперь пустые строки должны быть удалены.

Полезный совет: Ctrl + стрелка вниз переместит вас к первому экземпляру пустой строки. Итак, если вы нажмете эту кнопку, вы сможете увидеть, есть ли оставшиеся строки в вашей таблице данных, которые не были удалены.

Удалить строки в Excel, которые остаются навсегда

Если вы пытаетесь удалить ВСЕ пустые строки в нижней части ваших данных, возможно, вы обнаружили, что приведенные выше параметры не помогли, и пустые строки все еще остаются.

Это связано с тем, что в Excel есть заданное количество строк на листе. Они останутся видимыми, даже если вы попытаетесь их удалить.

Однако их можно скрыть.

Для этого щелкните ячейку в первой строке, которую вы хотите скрыть.

как удалить все пустые строки в excel

Теперь нажмите Shift + пробел. Будет выбрана вся строка.

как удалить строки в excel

Теперь нажмите Shift + Ctrl + стрелка вниз. Это выберет самую последнюю строку на листе.

как удалить пустые строки в excel

Наведите указатель мыши на номера строк и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Скрыть в контекстном меню.

как удалить пустые строки в excel

Теперь строки будут скрыты. Строки останутся на листе, но не будут видны.

как удалить пустые строки в excel

Как отобразить только строки в конце листа

Скрыть пустые строки очень просто. Однако вернуть их обратно может быть непросто, в зависимости от ваших данных.

Если у вас есть скрытые строки только в конце ваших данных, вы можете легко выбрать весь рабочий лист (нажимайте Ctrl + A, пока не будет выделен весь рабочий лист), затем щелкните правой кнопкой мыши номера строк и выберите «Показать» в контекстном меню.

Однако, если у вас есть скрытые строки внутри области данных, указанный выше параметр также отобразит их. Чтобы избежать этого, выполните следующие действия.

Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти». В поле «Ссылка» введите A1048576 и нажмите «ОК».

удалить пустые строки в Excel

Это переместит селектор ячеек в последнюю строку в столбце A. В этот момент вы все равно не сможете увидеть ячейку на экране. Чтобы просмотреть строку, на вкладке "Главная" выберите "Формат", "Скрыть и показать", "Показать строки".

excel удалить пустые строки сочетание клавиш

Последняя строка теперь будет видна под последней строкой ваших данных.

Excel как удалить пустое строки

Теперь выберите последнюю строку ваших данных и строку 1048576, чтобы были выбраны обе строки. При этом вы показываете Excel, что хотите отобразить все скрытые строки, которые находятся между двумя выбранными строками.

может преуспеть удалить пустые строки

Щелкните правой кнопкой мыши любой из номеров строк, чтобы отобразилось контекстное меню, а затем выберите "Показать".

Microsoft Excel удалить пустые строки

Ваши скрытые строки снова станут видны.

Вы также можете узнать, как закрепить строки в Excel и как вставить несколько строк в Excel, чтобы расширить свои знания о том, как работать со строками в Excel.

Был ли этот блог полезен? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Если вам понравился этот пост, ознакомьтесь с похожими постами ниже.

Читайте также: