Excel скопировать содержимое ячейки в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

При перемещении или копировании строк и столбцов Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и их результирующие значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.

Вы можете использовать команду "Вырезать" или "Копировать" для перемещения или копирования выделенных ячеек, строк и столбцов, но вы также можете перемещать или копировать их с помощью мыши.

Чтобы переместить или скопировать ячейки, выполните следующие действия:

Выберите ячейку, строку или столбец, которые вы хотите переместить или скопировать.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вырезать" .

Сочетание клавиш: нажмите CTRL+X.

Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш: нажмите CTRL+C.

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, куда вы хотите переместить или скопировать выделение, а затем выполните одно из следующих действий:

При перемещении строк или столбцов нажмите "Вставить вырезанные ячейки".

При копировании строк или столбцов нажмите "Вставить скопированные ячейки".

Примечание. Если вы нажмете «Вставить» на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» (или нажмете CTRL+V) вместо выбора команды в контекстном меню, вы замените существующее содержимое целевых ячеек.

Перемещение или копирование строк и столбцов с помощью мыши

Выберите строку или столбец, которые вы хотите переместить или скопировать.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель станет указателем перемещения , перетащите строки или столбцы в другое место.

Чтобы скопировать строки или столбцы, удерживайте нажатой клавишу CTRL, указывая на границу выделения. Когда указатель станет указателем копирования , перетащите строки или столбцы в другое место.

Важно! Убедитесь, что вы удерживаете нажатой клавишу CTRL во время операции перетаскивания. Если вы отпустите клавишу CTRL до того, как отпустите кнопку мыши, вы переместите строки или столбцы, а не скопируете их.

При использовании мыши для вставки скопированных или вырезанных столбцов или строк существующее содержимое целевых ячеек заменяется. Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки и столбцы, не заменяя существующее содержимое, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, куда вы хотите переместить или скопировать выделение, а затем нажмите «Вставить вырезанные ячейки» или «Вставить скопированные ячейки».

Примечание. С помощью мыши нельзя перемещать или копировать несмежные строки и столбцы.

Переместить или скопировать ячейки

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.

Когда указатель примет вид , выполните одно из следующих действий:

Перетащите ячейки в другое место.

Удерживая OPTION, перетащите ячейки в другое место.

Примечание. Если вы перетаскиваете или вставляете ячейки в новое место, если в этом месте уже есть данные, Excel перезапишет исходные данные.

Переместить или скопировать строки или столбцы

Выберите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.

Когда указатель примет вид , выполните одно из следующих действий:

Перемещение строк или столбцов

Перетащите строки или столбцы в другое место.

Копировать строки или столбцы

Удерживая OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.

Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel освобождает место для новой строки или столбца.

Преобразование столбцов в строки или строк в столбцы

Скопируйте строки или столбцы, которые вы хотите транспонировать.

Выберите ячейку назначения (первую ячейку строки или столбца, в которую вы хотите вставить данные) для строк или столбцов, которые вы транспонируете.

На вкладке "Главная" в разделе "Правка" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Вставить" и выберите "Транспонировать".

Примечание. Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если вы выберете значения в столбце C и попытаетесь вставить их в строку, перекрывающую столбец C, Excel отобразит сообщение об ошибке. Целевая область вставленного столбца или строки должна быть за пределами исходных значений.

Если вы хотите скопировать в другую ячейку только сумму уравнения, используя обычное копирование и вставку, вставленное значение будет содержать формулу.

Если вы хотите скопировать только значение ячейки, эта статья для вас.Здесь вы узнаете, как копировать значения ячеек без формул, копирование форматирования ячеек и другие полезные функции.

Как скопировать и вставить значения без формулы в Excel?

Если вы хотите копировать числа или буквы без формулы, это можно сделать двумя способами. Чтобы скопировать значение ячейки без формулы, выполните следующие действия:

Примечание. С помощью этого метода можно выделить и скопировать несколько ячеек.

Кроме того, есть более простой способ сделать это:

Выберите ячейки со значением, которое вы хотите скопировать.

Как скопировать и вставить условное форматирование?

Как и в предыдущем примере, вам нужно будет использовать параметр «Специальная вставка…». Чтобы скопировать и вставить ячейки с условным форматированием, выполните следующие действия:

Еще один способ копирования и вставки условного форматирования – использование параметра "Формат по образцу":

Примечание. Ячейки, в которые вы вставляете условное форматирование, не обязательно должны содержать значения. Вы также можете скопировать условное форматирование в пустые ячейки.

Кроме того, условное форматирование можно вставлять несколько раз. На шаге 3 дважды щелкните кнопку «Формат по образцу». Завершив вставку условного форматирования, снова нажмите кнопку, чтобы отключить функцию вставки.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как отображать формулы в Excel вместо значений?

Иногда вам может понадобиться увидеть формулу для определенных значений. Чтобы просмотреть формулы, примененные к ячейкам, вам просто нужно:

<р>1. Перейдите на вкладку "Формулы" на ленте.

<р>2. В разделе "Аудит формул" нажмите кнопку "Показать формулы".

В ячейках, содержащих формулы, теперь вместо значений отображаются формулы.

Создает ли Microsoft Excel точную копию формулы?

Да, Excel позволяет копировать формулу в другую ячейку без изменения ссылок на ячейки.

<р>1. Дважды щелкните ячейку с формулой, которую хотите скопировать. Теперь ячейка находится в режиме редактирования.

<р>2. В строке формул над таблицей выделите формулу и нажмите Ctrl + C (копировать).

<р>3. Выберите ячейку, к которой вы хотите применить формулу, и нажмите Ctrl + V (вставить).

Примечание. Если при двойном щелчке по ячейке курсор не появляется в ячейке, необходимо включить режим редактирования. Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» и в разделе «Параметры редактирования» установите флажок «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках».

Существует ярлык для копирования формулы одной ячейки в несколько ячеек. Однако это применимо только в том случае, если ячейки расположены рядом друг с другом:

<р>1. Поместите курсор в правый нижний угол ячейки, чтобы он выглядел как черный крестик.

<р>2. Нажмите и перетащите курсор на соседние ячейки, в которые вы хотите скопировать формулу.

<р>3. Отпустите курсор, когда выделите ячейки.

Теперь формула применяется к группе ячеек.

Как заменить значения в Excel?

Это можно сделать, используя функцию "Найти и заменить", чтобы заменить как буквы, так и цифры. Этот процесс очень прост.

<р>1. Выберите диапазон ячеек, в которых вы хотите изменить значения.

<р>2. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте. В разделе «Редактирование» нажмите кнопку «Найти и выбрать».

<р>4. Теперь нажмите «Найти…» в раскрывающемся меню, чтобы открыть новое всплывающее окно.

<р>5. В диалоговом окне "Найти и заменить" выберите вкладку "Заменить".

<р>6. Теперь введите значение, которое должен найти Excel, в текстовом поле «Найти», а в текстовом поле «Заменить на» введите значение замены.

Примечание. Шаги 1–3 можно заменить сочетанием клавиш Ctrl + H.

Теперь вы можете сделать две вещи. Чтобы заменить значение только в одной ячейке, выполните следующие действия:

<р>1. Нажмите кнопку «Найти далее». Это выберет первую ячейку в разделе, содержащем значение, которое вы хотите изменить.

<р>2. Нажмите кнопку «Заменить», чтобы заменить значение этой ячейки новым значением.

Если вы хотите заменить все значения в выбранном диапазоне ячеек:

<р>1. Нажмите на кнопку «Найти все». При этом будут выбраны все ячейки со значением, которое вы хотите заменить.

<р>2. Нажмите «Заменить все», чтобы заменить все старые значения новыми.

Примечание. Шаг 1 можно пропустить, если вы не хотите определять ячейки, значения которых необходимо заменить.

Почему Excel копирует значение, а не формулу?

По какой-то причине ваш Excel настроен на ручной пересчет. Вы должны вернуть это в автоматический режим:

<р>1. Перейдите на вкладку "Формулы" на ленте.

<р>2. В разделе "Расчеты" нажмите кнопку "Параметры расчета".

<р>3. Теперь нажмите «Автоматически».

Как скопировать значение и формат в Excel?

Для этого можно использовать функцию "Специальная вставка":

<р>1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих значение и формат, который вы хотите скопировать.

<р>2. Нажмите Ctrl + C, а затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить значения и форматы.

<р>3. Поместите курсор на маленькую стрелку рядом с Специальная вставка. В расширенном меню в меню «Вставить значения» выберите третий параметр в строке («Значения и исходное форматирование»).

Как показать значение в Excel?

Если значение ячейки скрыто и вы не видите строку формул, это значение можно отобразить следующим образом:

<р>1. Выберите ячейку со значением, которое вы хотите показать.

<р>2. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте.

<р>3. В разделе Показать установите флажок Панель формул.

Теперь вы должны увидеть значение выбранной ячейки в строке формул. В качестве альтернативы, если вы хотите отображать значения непосредственно в ячейках, вам следует:

<р>1. Выберите нужный диапазон ячеек.

<р>2. Перейдите на вкладку Главная на ленте.

<р>3. В разделе "Число" нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в правом нижнем углу.

<р>4. Выберите «Пользовательский» в разделе «Категория».

<р>5. Прокрутите ползунок вниз, вы должны увидеть запись с одной или несколькими точками с запятой («;»). Выберите эту запись и нажмите «Удалить».

Теперь должны появиться все скрытые значения в выбранном диапазоне ячеек.

Копирование значения в Excel без формулы

В Excel есть некоторые функции, с которыми вы не можете разобраться интуитивно. Копирование значения ячейки является одним из них. Надеюсь, эта статья помогла вам преодолеть это препятствие.

Что еще более важно, вы научились копировать другие элементы ячейки, например ее форматирование и формулы. «Специальная вставка» — это функция, которую вы чаще всего будете использовать для этих целей.

Кроме того, если вы просматриваете документы Excel, созданные кем-то другим, теперь вы знаете, как отобразить значения и формулы, которые автор скрыл. Эта опция поможет вам найти всю важную информацию в документе.

Были ли у вас когда-нибудь проблемы с копированием значений в Excel? Если да, то как вы подошли к этому вопросу? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Используйте функции «Вырезать», «Копировать» и «Вставить», чтобы переместить или скопировать содержимое ячейки. Или скопируйте определенное содержимое или атрибуты из ячеек. Например, скопируйте результирующее значение формулы, не копируя формулу, или скопируйте только формулу.

При перемещении или копировании ячейки Excel перемещает или копирует ячейку вместе с формулами и их результирующими значениями, форматами ячеек и комментариями.

Ячейки в Excel можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд "Вырезать" и "Вставить".

Перемещение ячеек путем перетаскивания

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выделения.

Когда указатель станет указателем перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью функций «Вырезать» и «Вставить»

Выберите ячейку или диапазон ячеек.

Выберите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

Выберите Главная > Вставить или нажмите Ctrl + V.

Скопируйте ячейки на листе с помощью команд "Копировать" и "Вставить".

Выберите ячейку или диапазон ячеек.

Выберите Копировать или нажмите Ctrl + C.

Выберите "Вставить" или нажмите Ctrl + V.

Выберите ячейки, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить ячейки, нажмите "Вырезать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

Совет. Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или книгу, щелкните вкладку другого листа или переключитесь на другую книгу, а затем выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+V.

Excel отображает анимированную движущуюся рамку вокруг ячеек, которые были вырезаны или скопированы. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите клавишу ESC.

Excel заменяет существующие данные в области вставки, когда вы вырезаете и вставляете ячейки для их перемещения.

Чтобы выбрать определенные параметры при вставке ячеек, нажмите стрелку под надписью «Вставить» и выберите нужный вариант. Например, вы можете нажать "Специальная вставка" или "Изображение".

По умолчанию Excel отображает кнопку «Параметры вставки» на листе, чтобы предоставить вам специальные параметры при вставке ячеек, например «Сохранить исходное форматирование».Если вы не хотите, чтобы эта кнопка отображалась каждый раз при вставке ячеек, вы можете отключить этот параметр. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры». В категории "Дополнительно" в разделе "Вырезать, копировать и вставить" снимите флажок "Показывать параметры вставки при вставке содержимого".

По умолчанию редактирование с помощью перетаскивания включено, поэтому вы можете использовать мышь для перемещения и копирования ячеек.

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите переместить или скопировать.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить ячейку или диапазон ячеек, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель станет указателем перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Чтобы скопировать ячейку или диапазон ячеек, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, пока вы указываете на границу выделения. Когда указатель станет указателем копирования , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Примечание. Excel заменяет существующие данные в области вставки при перемещении ячеек.

При копировании ячеек ссылки на ячейки изменяются автоматически. Но при перемещении ячеек ссылки на ячейки не корректируются, и содержимое этих ячеек и любых ячеек, которые указывают на них, может отображаться как ошибки ссылок. В этом случае вам придется настроить ссылки вручную.

Если выбранная область копирования содержит скрытые ячейки, строки или столбцы, Excel скопирует их. Возможно, вам придется временно отобразить данные, которые вы не хотите включать при копировании информации.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить выделение, нажмите Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+X.

Чтобы скопировать выделение, нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку области вставки и выберите "Вставить вырезанные ячейки" или "Вставить скопированные ячейки".

В диалоговом окне "Вставить и вставить" выберите направление, в котором вы хотите сместить окружающие ячейки.

Примечание. Если вы вставляете целые строки или столбцы, окружающие их строки и столбцы сдвигаются вниз и влево.

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на листе не отображаются, у вас есть возможность скопировать все ячейки или только видимые ячейки. Например, вы можете копировать только отображаемые сводные данные на выделенном рабочем листе.

Выберите ячейки, которые хотите скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Найти и выбрать", а затем нажмите "Перейти к специальному".

В разделе "Выбор" нажмите "Только видимые ячейки", а затем нажмите "ОК".

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+V.

Если щелкнуть стрелку под надписью "Вставить" , вы сможете выбрать один из нескольких вариантов вставки, чтобы применить его к выделенному фрагменту.

Excel вставляет скопированные данные в последовательные строки или столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, вам придется отобразить область вставки, чтобы увидеть все скопированные ячейки.

При копировании или вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или другой экземпляр Excel копируются только видимые ячейки.

Выберите диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

Установите флажок Пропускать пробелы.

Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые вы хотите переместить или скопировать.

Примечание. По умолчанию вы можете редактировать и выбирать данные ячейки непосредственно в ячейке, дважды щелкнув ее, но вы также можете редактировать и выбирать данные ячейки в строке формул.

В ячейке выберите символы, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить выделение, нажмите Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+X.

Чтобы скопировать выделение, нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

В ячейке щелкните место, куда вы хотите вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку, чтобы переместить или скопировать данные.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+V.

Примечание. Если дважды щелкнуть ячейку или нажать клавишу F2 для редактирования активной ячейки, клавиши со стрелками работают только внутри этой ячейки. Чтобы использовать клавиши со стрелками для перехода к другой ячейке, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить изменения, внесенные в активную ячейку.

При вставке скопированных данных вы можете выполнить одно из следующих действий:

Вставьте только форматирование ячейки, например цвет шрифта или цвет заливки (но не содержимое ячеек).

Преобразование любых формул в ячейке в вычисляемые значения без перезаписи существующего форматирования.

Вставьте только формулы (но не расчетные значения).

Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих значения, форматы ячеек или формулы, которые вы хотите скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки или ячейку, в которую вы хотите вставить значение, формат ячейки или формулу.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить только значения, нажмите "Значения".

Чтобы вставить только форматы ячеек, нажмите "Форматирование".

Чтобы вставить только формулы, нажмите "Формулы".

Примечание. Если скопированные формулы содержат относительные ссылки на ячейки, Excel корректирует ссылки (и относительные части смешанных ссылок на ячейки) в повторяющихся формулах. Например, предположим, что ячейка B8 содержит формулу =СУММ(B1:B7). Если вы скопируете формулу в ячейку C8, повторяющаяся формула будет ссылаться на соответствующие ячейки в этом столбце: =СУММ(C1:C7). Если скопированные формулы содержат абсолютные ссылки на ячейки, ссылки в повторяющихся формулах не изменяются. Если вы не получили желаемых результатов, вы также можете изменить ссылки в исходных формулах на относительные или абсолютные ссылки на ячейки, а затем повторно скопировать ячейки.

При вставке скопированных данных для вставленных данных используются настройки ширины столбцов целевых ячеек. Чтобы изменить ширину столбцов так, чтобы они соответствовали исходным ячейкам, выполните следующие действия.

Выберите ячейки, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить ячейки, нажмите "Вырезать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Сохранить ширину исходных столбцов".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Вы можете перемещать или копировать информацию на листе Excel, используя кнопку вырезания или копирования, а затем вставляя данные ячейки в новое место.

Копировать и вставить

При копировании ячейки данные выбранной ячейки остаются в исходном расположении и добавляются во временное хранилище, называемое буфером обмена.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
Нажмите кнопку "Копировать" на вкладке "Главная".

Нажмите Ctrl + C.

Нажмите Ctrl + V.

Скопированный текст дублируется в новом месте.

Вырезать и вставить

Когда вы вырезаете ячейку, ее содержимое удаляется из исходного местоположения и помещается в буфер обмена.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно вырезать.
Нажмите кнопку "Вырезать" на вкладке "Главная".

Нажмите Ctrl + X.

Нажмите Ctrl + V.

Текст перемещается из исходного положения в выбранную ячейку.

Перемещение с помощью перетаскивания

Использование мыши для перемещения и копирования ячеек — еще один удобный способ вырезания, копирования и вставки.

Вы должны быть аккуратны с мышью и следить за тем, чтобы вы нажимали и перетаскивали границу ячейки. Указатель изменится на черный крест с четырьмя стрелками, когда он окажется над границей ячейки.

Вы также можете нажать и удерживать клавишу Ctrl, щелкая и перетаскивая, чтобы скопировать выделение, а не перемещать его.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: