Excel 2019 выглядит так
Обновлено: 23.11.2024
Ранее этой осенью Microsoft объявила о выпуске пакета Office 2019 для широкой публики. Версия Excel 2019 года содержит широкий набор новых и улучшенных функций и возможностей. Вот 12 из этих обновлений, которые я загрузил, установил и протестировал:
<р>1. Улучшения инструмента импорта данных: инструмент импорта данных Power Query в Excel 2013 был переименован в Get & Transform в Excel 2016, но имя было возвращено к Power Query в Excel 2019, что привело его в соответствие с соглашениями об именах, используемыми соответствующими продуктами Microsoft. Pivot, Power Map и Power BI. Усовершенствованный инструмент Power Query (на фото ниже) предоставляет возможность импортировать данные из внешних источников данных (например, вашей системы учета), а затем очищать и очищать данные (называемые преобразованием данных) перед помещением их в Excel. Некоторые из возможностей преобразования включают в себя возможность группировать данные, переименовывать заголовки столбцов, транспонировать данные, переворачивать строки, определять типы данных, заменять значения, разделять столбцы, объединять столбцы, разворачивать столбцы, вызывать пользовательские функции, создавать условные столбцы и анализировать данные.Этот инструмент позволяет быстрее, проще и точнее импортировать данные из внешних источников для обработки и анализа в Excel.
2. Автоматизированный рабочий процесс: Excel 2019 теперь лучше подключается к Microsoft Flow, что позволяет создавать автоматизированные рабочие процессы, в которых данные извлекаются из других приложений, а затем сохраняются и/или обрабатываются в Excel. Поток данных можно дополнительно запрограммировать для автоматической отправки или обмена этими данными с другими людьми или сторонними приложениями. Например, Flow можно использовать для сбора благоприятных твитов клиентов о ваших товарах или услугах в вашей учетной записи Twitter, а затем сохранять их в книге Excel (на платформе OneDrive или SharePoint). Затем эти данные Твиттера можно периодически отправлять (например, каждое утро понедельника) выбранным получателям по электронной почте или текстовым сообщениям или публиковать непосредственно на веб-сайтах или в других местах назначения данных.
3. 3D-изображения: Excel 2019 теперь включает новую возможность 3D-изображения, в которой вы можете вращать 3D-модель объекта. Хотя сложно передать концепцию на картинке, скриншот ниже содержит три копии одного и того же изображения бабочки, которые я повернул, чтобы представить эффект, которого вы могли бы достичь.
Excel теперь включает сотни 3D-изображений, которые доступны в разделе «3D-модели» на вкладке «Вставка». Категории изображений включают животных, электронику, гаджеты, динозавров, геологию, космос, диорамы, буквы, биологию и многое другое. Несколько примеров трехмерных графических изображений показаны на снимке экрана ниже.
Вы можете просмотреть мое короткое видео, демонстрирующее эту функцию, на сайте youtu.be/VLzglo1WBZ0.
<р>
4. Пользовательские функции: Excel 2019 теперь позволяет пользователям создавать собственные пользовательские функции с помощью JavaScript. Предыдущие выпуски Excel уже позволяли пользователям создавать пользовательские функции с помощью встроенного в Excel языка программирования Visual Basic for Applications; однако, поскольку JavaScript стал широко используемой платформой для таких целей, Microsoft добавила эту новую возможность, чтобы обеспечить большую совместимость со сторонними решениями.
Функция TEXTJOIN — это упрощенная версия функции CONCATENATE, в которой вставляемый текст не нужно заключать в кавычки. Функция СЦЕП позволяет объединять текст из нескольких ячеек без указания разделителя. Функции МАКСИФМ и МИНИМФН работают так же, как функции СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ в том смысле, что они вычисляют только максимум или минимум для тех данных, которые соответствуют заданным вами критериям. Например, аудитор может использовать эти функции для поиска наименьшей и наибольшей суммы счета в диапазоне от 50 до 100 долларов США в рамках процедур статистической выборки.
Пролистайте приложения, выберите нужное, а затем настройте приложение, чтобы связать его с нужными данными. Например, я выбрал бесплатное приложение Microsoft People Graph, чтобы создать приведенную ниже диаграмму, связанную с данными, отображаемыми в ячейках A1:B5.
Другие доступные визуальные надстройки включают в себя диаграммы Word Cloud, пулевые диаграммы, диаграммы спидометра, инструменты прогнозирования Prevedere, диаграммы Lucidchart для Excel и Supermetrics, и это лишь некоторые из них.
Примечание. По состоянию на сентябрь 2018 г. я насчитал более 350 доступных надстроек для Excel. могут быть добавлены дополнительные приложения. (Большинство этих надстроек доступны бесплатно, некоторые из них стоят от 1,49 до 13,99 долларов США, а другие имеют подписку по цене от 1,49 до 5,99 долларов США в месяц.)
<р>7. Полная поддержка графики SVG: Excel 2019 теперь поддерживает масштабируемую векторную графику (SVG), что означает, что ваши графические изображения не будут пикселизироваться при увеличении размера изображения, как показано на снимке экрана ниже с маленьким и большим изображением туриста. (Обратите внимание, что эта технология применима только к рисункам и графическим изображениям, но не к фотографиям, видео или анимации.)
8. Более 500 новых встроенных значков: Excel предлагает более 500 новых встроенных SVG-совместимых значков для создания информационных панелей и инфографики; примеры новых значков путешественников и гор показаны выше.
Собирая автоматические ответы, вы можете открывать результаты опроса в Excel для дальнейшего анализа или построения диаграмм собранных данных.
<р>10. Улучшения картографических диаграмм: новые параметры позволяют проецировать карты в макетах Альберса, Меркатора или Миллера (что в основном означает, что вы можете отображать свои картографические диаграммы как плоские или изогнутые). Есть также новые элементы управления для выбора отображаемой области карты. Например, вы можете отобразить карту мира, хотя данные охватывают только США. <р>11. Улучшения диаграмм. Новые параметры в Excel 2019 позволяют лучше управлять информацией об осях на воронкообразных диаграммах, такой как деления и числовые форматы, и теперь вы также можете создавать тепловые карты с цветовой кодировкой. <р>12. Совместное редактирование. Новые возможности совместного редактирования позволяют вам делиться своими книгами с другими, чтобы несколько пользователей могли редактировать одну и ту же книгу одновременно, когда ваш файл хранится на платформе SharePoint или OneDrive. Инструмент общего доступа также позволяет вам устанавливать разрешения для соавторов, а книги могут предоставляться отдельным пользователям или группам пользователей (см. снимок экрана ниже).
При таком совместном доступе к книге имена всех активных соавторов отображаются в правом верхнем углу. Также отображаются рабочие листы и адреса ячеек, где соавторы активно редактируют. Все изменения почти сразу же передаются другим соавторам, поэтому между обновлениями пользователей мало времени (ранее все изменения, сделанные между общими книгами, по умолчанию обновлялись для всех соавторов каждые 15 минут). Таким образом, можно обмениваться книгами с другими компьютерами, планшетами и смартфонами, работающими под управлением Excel. Если на устройстве соавтора не загружен Excel, Excel Online автоматически запускается в среде браузера для отображения общей книги.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета PowerPoint для Интернета Project для Office 365 Дополнительно. Меньше
Обновленный интерфейс Office стал проще и понятнее, что позволяет вам легче сосредоточиться на работе во всех приложениях Office.
Визуальное обновление Office для Windows
Как было объявлено в июне 2021 года, Windows 11 предлагает новые возможности. В соответствии с этим выпуском мы выпустили визуальное обновление Office, которое отлично работает в Windows 11, но также работает и в Windows 10.
В основе визуального обновления Office лежали отзывы таких пользователей, как вы, которые просили сделать их более естественными и согласованными в приложениях Windows Office и между ними. В этом обновлении мы применили принципы Fluent Design, чтобы обеспечить интуитивно понятный, согласованный и знакомый интерфейс во всех ваших приложениях: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Project, Publisher и Visio.
Как это работает
Мы знаем, что изменения могут быть неудобными. Чтобы помочь вам с переходом, вы можете получить доступ к новому интерфейсу на панели «Скоро» и опробовать его заранее. В Word, Excel, PowerPoint или OneNote просто откройте панель «Скоро» с помощью значка мегафона в правом верхнем углу. Вы можете прочитать больше об изменениях визуального обновления и включить Попробуйте новый интерфейс, чтобы применить этот параметр ко всем классическим приложениям Office. Вы также можете отключить обновление и вернуться к классическому интерфейсу.
Панель "Скоро появится" недоступна в Access, Project, Publisher или Visio. Если вы включите визуальное обновление в Word, Excel, PowerPoint или OneNote, оно также будет доступно в этих четырех приложениях.
Несмотря на то, что панель «Скоро» доступна в Outlook, вы не можете использовать ее для включения и выключения визуального обновления. Если вы включите визуальное обновление в Word, Excel, PowerPoint или OneNote, оно также будет доступно в Outlook.
В конце концов, мы удалим функцию отключения визуального обновления, поэтому обязательно попробуйте ее прямо сейчас и дайте нам знать, что вы думаете. Мы не всегда все делаем правильно, поэтому обещаем продолжать слушать и учиться. Ваши отзывы очень важны для нас, чтобы мы могли улучшить ваш опыт и сделать его еще лучше.
Если какие-то значки или элементы нового дизайна вам не подходят, сообщите нам об этом. Выберите «Файл» > «Отзыв» > «Отправить недовольство». Будет полезно, но необязательно, если вы приложите скриншот, показывающий, что, по вашему мнению, нам следует улучшить.
Заметные изменения
Тема Office Теперь тема Office соответствует вашей теме Windows по умолчанию, и мы обновили все темы. Вы можете испытать визуальное обновление в любой теме Office, которую вы предпочитаете, включая черный (темный режим), белый, цветной или темно-серый. Чтобы изменить тему Office, выберите «Файл» > «Учетная запись» > «Тема Office».
Панель быстрого доступа теперь скрыта по умолчанию, чтобы упростить интерфейс. Чтобы отобразить ее снова, просто щелкните правой кнопкой мыши ленту или щелкните значок «Параметры отображения ленты», а затем выберите «Показать панель быстрого доступа».
Часто задаваемые вопросы
Новая тема Office по умолчанию настроена на использование системных настроек. Это означает, что вы увидите тему Office White, если для вашей системы выбрана светлая тема, и тему Office Black, если для нее установлена темная тема. Если раньше у вас была выбрана красочная тема, теперь для вашей темы будет установлено значение «Использовать системные настройки». Узнать больше
Вы можете использовать одну тему в Office, а другую в Windows, или сделать так, чтобы Office соответствовал теме Windows. Вам решать.
Чтобы установить тему Office:
В приложении Office выберите Файл > Учетная запись.
В раскрывающемся списке Тема Office выберите нужную тему.
Если вы выберете «Использовать системные настройки», ваша тема Office будет соответствовать вашей теме Windows. Обратите внимание, что поле Тема Office будет пустым, если вы еще не установили тему.
Недавно мы обновили панель быстрого доступа:
Отображение и скрытие Мы добавили возможность скрывать QAT. Если вы никогда не настраивали свой QAT, он будет скрыт по умолчанию. Чтобы отобразить ее, выберите «Параметры отображения ленты» > «Показать панель быстрого доступа» или щелкните правой кнопкой мыши любую область ленты и выберите «Показать панель быстрого доступа» в контекстном меню.
Положение По умолчанию панель быстрого доступа отображается под лентой. Вы также можете поместить его над лентой, выбрав «Настроить панель быстрого доступа» > «Показать над лентой».
Ярлыки Чтобы помочь вам различать команды на панели быстрого доступа, мы теперь поддерживаем отображение ярлыков команд. Их можно отключить, выбрав «Настроить панель быстрого доступа» > «Скрыть метки команд».
Команды по умолчанию Команды «Отменить» и «Повторить» отображаются на вкладке «Главная». Для дальнейшей настройки ленты и панели быстрого доступа перейдите в меню «Параметры отображения ленты» или «Настройка панели быстрого доступа». Узнать больше
Если у меня есть настроенная панель быстрого доступа, будет ли она скрыта по умолчанию после установки предстоящего обновления?
Нет, по умолчанию он останется нетронутым и видимым. Единственными скрытыми настройками являются те, которые содержат команды по умолчанию, такие как «Отменить» и «Сохранить». Обратите внимание, что вы можете скрыть или изменить положение панели быстрого доступа, используя ее контекстное меню или меню параметров отображения ленты. Вы также можете показать или скрыть метки команд. Узнать больше
Мы прислушиваемся к вашим отзывам и планируем обновить эти элементы управления.
Чтобы свернуть или закрепить ленту,
Выберите «Параметры отображения ленты» > «Всегда показывать ленту», чтобы лента оставалась видимой.
Выберите Параметры отображения ленты > Показать только вкладки, чтобы свернуть ленту.
Вы также можете нажать Ctrl+F1 или дважды щелкнуть вкладку ленты, чтобы быстро изменить ее состояние. Узнать больше
В настоящее время мы работаем над добавлением поддержки этого эффекта в Office. Он появится в будущем обновлении.
Как и в случае с эффектом стекла Mica, мы работаем над обновлением дополнительных областей и компонентов. Следите за будущими обновлениями.
Лента Excel 2019 обновлена до новой ленты в стиле Office 365, а другие приложения — нет
Мой Office 2019 обновлен до версии 2107 (сборка 14228.20204). Word, PowerPoint, Publisher и другие приложения не отображали никаких изменений в пользовательском интерфейсе, кроме Excel. Он полностью изменился на более новый пользовательский интерфейс Office 365, контекстные меню были более разнесены, а лента была другой, теперь активная вкладка выделялась полосой.
Две странные вещи:
1. Несмотря на то, что пользовательский интерфейс почти выглядел как новый Excel, значки остались без изменений. Это были те же значки Office 2013.
2. Обновлен только пользовательский интерфейс Excel, но не другие приложения.
Все должно быть так? Или я что-то пропустил?
Вы должны отредактировать реестр. Перейдите к:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs\ExternalFeatureOverrides\excel
и установите:
Microsoft.Office.UXPlatform.FluentSVRefresh
Кому:
/>Неверно
Спасибо Максиму_Зинченко.
Отличная и правильная информация. 100% рабочий. Однако не найден вариант пометить этот ответ как принятый.
Я заметил проблему в Excel 2019 в верхней части ленты на панели быстрого доступа. Зеленая часть слишком велика, и панель быстрого доступа кажется смещенной, кроме того, рядом с панелью быстрого доступа появились кнопка сохранения и значок Excel.
6 ответов
Я также недавно обнаружил эту проблему в версии 2110, пока затронута только Excel.
Новый стиль ленты и «черные» полосы прокрутки ужасны, поэтому я последовал предложению и вернулся к версии 2106.
Чтобы предотвратить любые будущие «обновления» до версии 2110, я изменил параметр обновления Office на «Отключить обновления»
Однако это не только останавливает обновления функций, но и блокирует обновления БЕЗОПАСНОСТИ, что не очень хорошая идея!
Есть ли способ разрешить только обновления безопасности, возможно, с помощью групповой политики?
Есть ли другой способ остановить обновление до версии 2110?
Я использую Windows 10 Pro с Office 2019 Professional Plus.
Спасибо трем людям, приславшим HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE. решение.
Однако это означает, что аналогичные изменения необходимы для других приложений Office, заменив «excel» на «access», «word» и т. д. в ключе.
Всего 9 приложений и ключевые изменения. Хотя другие приложения до сих пор не были «обновлены», я предполагаю, что это только вопрос времени.
Кажется, не существует универсального ключа, применимого ко всему Office?
Я прав, предполагая, что после внесения изменений в HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\ можно будет снова изменить параметр обновления Office на «Включить обновления», чтобы можно было установить обновления БЕЗОПАСНОСТИ?
Какая версия Office 2019 у вас установлена? Это Office 2019 Professional, который включает Publisher и может быть обновлен до версии 2107 (сборка 14228.20204)?
Не могли бы вы сделать скриншот ленты приложений Office, таких как Word, Excel, PowerPoint?
Убедитесь, что на этом компьютере не установлены другие продукты Office.
Рекомендуется перейти в Панель управления > Программы > Программы и компоненты, найти Office 2019, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выполнить онлайн-восстановление.
Если возникнут проблемы, вы можете сообщить об этом.
Если ответ полезен, нажмите «Принять ответ» и проголосуйте за него.
Примечание: следуйте инструкциям в нашей документации, чтобы включить уведомления по электронной почте, если вы хотите получать соответствующие уведомления по электронной почте для этой темы. .
Здравствуйте, @emilyhua-msft!
У меня бессрочная розничная версия Office 2019 Professional Plus.
@HidetoshiDekisugi-9332
Спасибо, что поделились.
Я использую ODT для установки розничной версии Office 2019 Professional Plus с версией 2107 (сборка 14228.20204), я могу воспроизвести эту проблему, пользовательский интерфейс ленты Excel отличается от других приложений Office.
Я предлагаю вам использовать следующую команду, чтобы вернуть Office к более ранней версии, например к версии 2106 (сборка 14131.20332). Спасибо за понимание.
"C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\ClickToRun\officec2rclient.exe" /update user updatetoversion=16.0.14131.20332
Если вы используете 32-разрядную версию Office, не забудьте заменить «Program Files» с «Program Files (x86)».
Затем лента вернется к следующему виду.
Большое спасибо! Это исправляет это. Думаю, я бы просто отключил автоматические обновления, пока все приложения Office не получат новый пользовательский интерфейс. Я ненавижу такое несоответствие.
Рад слышать, что вы решили эту проблему. Также, кстати, HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs\ExternalFeatureOverrides\excel\Microsoft.Office.UXPlatform.FluentSVRefresh
изменение этого значения на "false" также работает.
У меня та же проблема, что и у HidetoshiDekisugi-9332.
После обновления до сборки 14228.20204 (как Office 2019, так и Office 2016) новое визуальное обновление появилось только в MS Excel.
У меня такая же проблема в Office профессиональный плюс после обновления до сборки Excel 2019 14326.20238. Поскольку функциональность не затрагивается, для меня не является достаточно большой проблемой, чтобы понизить версию и потерять обновления безопасности, но визуально это непоследовательно. Если они собираются изменить стиль, я бы хотел, чтобы они сделали это для всех приложений, потому что это выглядит не очень хорошо, если это только Excel. По крайней мере, я знаю, что это не какая-то проблема с моей системой, поэтому пока оставлю ее и посмотрю, что произойдет.
То же самое здесь. Терпеливо ждем, пока интерфейс снова не станет единым для Excel, Word и PowerPoint.
Ну, более трех месяцев спустя это все еще не исправлено, и что бы я ни делал, если я обновляюсь до версии 16.0.14131.20332, я каждый раз получаю недоделанную новую ленту. Изменение реестра мне ничего не дает. Теперь, когда они выпустили 2021 год, держу пари, мы застряли с этим навсегда, и нам просто нужно к этому привыкнуть. Не могу поверить, что Microsoft разрешила такое непоследовательное обновление пользовательского интерфейса.
У меня установлена японская версия Office 2019 в качестве базовой, одновременно с этим установлен английский «языковой пакет». Я сомневаюсь, что это имеет какое-либо значение, поскольку любые обновления затрагивают обе версии одновременно.
Я пытался удалить и переустановить Office даже с помощью программы удаления Revo и вручную создать три строки реестра:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs\ExternalFeatureOverrides\excel]
"Microsoft.Office.UXPlatform.FluentSVRefresh"="false"
"Microsoft.Office.UXPlatform.RibbonTouchOptimization"="false"
"Microsoft.Office.UXPlatform.FluentSVRibbonOptionsMenu"="false"< /p>
Новая лента только для Excel также появляется на одном компьютере на моем рабочем месте, на котором включены обновления, но не на наших основных компьютерах, поскольку автоматические обновления отключены в групповой политике именно из-за подобных неприятностей.
Ну, я думаю, что трюк с реестром не должен работать, учитывая, что вы должны создать его вручную. На моих 4-х устройствах на 2-х этот глюк и реестр в самый раз. Другие поддерживают старый пользовательский интерфейс, как обычно, и не имеют этого реестра.
Итак, если у вас есть эта проблема с пользовательским интерфейсом и нет значения FluentSVRefresh, я предлагаю вам найти это имя во всей библиотеке реестра. Он может быть где-то еще в состоянии других дистрибутивных версий MS OFFICE.
IDG/Майкрософт
Microsoft Windows может получить все освещение в прессе, но когда вы хотите выполнить настоящую работу, вы обращаете внимание на приложения, которые работают на ней. И если вы используете электронные таблицы, это обычно означает Excel.
Excel, конечно же, является частью набора инструментов для повышения производительности Microsoft Office. Microsoft продает Office по двум моделям: физические и юридические лица могут заплатить за лицензию на программное обеспечение заранее и владеть ею навсегда (то, что компания называет «бессрочной» версией пакета), или они могут приобрести подписку на Office 365, что означает, что у них есть доступ к программному обеспечению только до тех пор, пока они продолжают платить за подписку.
При покупке бессрочной версии пакета, например Office 2016 или Office 2019, в его приложения никогда не будут добавляться новые функции, в то время как в приложения Office 365 добавляются новые функции. (Подробнее см. в разделе «В чем разница между Microsoft Office 2019 и Office 365?»)
Эта памятка знакомит вас с функциями, представленными в Excel 2016 и Excel 2019 — версиях Excel с бессрочной лицензией, включенных в Office 2016 и Office 2019 соответственно. В Office 365 Excel имеет все эти функции, а также еще несколько. Если у вас или вашей организации есть подписка на Office 365, ознакомьтесь с нашей отдельной памяткой по Excel для Office 365, чтобы узнать обо всех новейших функциях.
Большинство советов в этой статье относятся как к Excel 2016, так и к Excel 2019 для Windows. Ближе к концу находится раздел только для Excel 2019.
Поделитесь этой историей: ИТ-специалисты, мы надеемся, что вы передадите это руководство своим пользователям, чтобы помочь им научиться максимально эффективно использовать Excel 2016 и 2019.
Использование ленты
Интерфейс ленты, который вы знали и любили (или, возможно, ненавидели) в более ранних версиях Excel, не сильно изменился в Excel 2016 или 2019. Поскольку лента была включена в приложения пакета Office начиная с Office 2007, мы предполагаем что теперь вы знакомы с тем, как это работает. Если вам нужно освежить в памяти знания, ознакомьтесь с нашей памяткой по Excel 2010.
Как и в Excel 2013, лента в Excel 2016 и 2019 выглядит более плоской, более аккуратной и менее загроможденной, чем в Excel 2010 и 2007. Лента 2016 и 2019 меньше, чем в Excel 2013, строка заголовка сплошная. зеленым, а не белым, а текст для вкладок ленты («Файл», «Главная», «Вставка» и т. д.) представляет собой сочетание прописных и строчных букв, а не всех заглавных букв. Но он по-прежнему работает так же, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в более ранних версиях.
Лента не сильно изменилась по сравнению с Excel 2013. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)
Чтобы узнать, какие команды находятся на вкладках ленты, загрузите наш краткий справочник по ленте Excel 2016 и 2019. Также ознакомьтесь с отличной новой функцией «Расскажи мне», описанной ниже.
Как и в предыдущих версиях Excel, если вы хотите убрать ленту, нажмите Ctrl-F1. Чтобы он появился снова, нажмите Ctrl-F1, и он вернется.
У вас есть и другие варианты отображения ленты. Чтобы перейти к ним, щелкните значок «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу экрана, слева от значков свертывания и развертывания PowerPoint. Появится раскрывающееся меню со следующими тремя параметрами:
- Автоматическое скрытие ленты: скрывает всю ленту, вкладки и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите в верхней части PowerPoint.
- Показать вкладки: показывает вкладки, но скрывает команды под ними. Это то же самое, что нажать Ctrl-F1. Чтобы отобразить команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl + F1, щелкните вкладку или щелкните значок отображения ленты и выберите "Показать вкладки и команды".
- Показать вкладки и команды: при выборе этого параметра отображаются как вкладки, так и команды.
И если по какой-то причине этот приятный зеленый цвет в строке заголовка вам слишком дорог, вы можете сделать его белым или серым. (В Excel 2019 также есть черный вариант.) Для этого выберите Файл > Параметры > Общие. В разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с Тема Office и выберите в раскрывающемся меню пункт «Темно-серый» или «Белый» (или «Черный»). Чтобы строка заголовка снова стала зеленой, вместо этого выберите параметр «Цветной» в раскрывающемся списке.Прямо над меню «Тема Office» находится раскрывающееся меню «Фон Office». Здесь вы можете выбрать отображение узора, например печатной платы или кругов и полос, в строке заголовка.
Вы можете изменить зеленую строку заголовка Excel. В разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office» нажмите стрелку вниз рядом с Тема Office и выберите цвет. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Есть очень полезная функция в том, что Microsoft называет закулисной областью, которая появляется, когда вы нажимаете «Файл» на ленте: если вы нажмете «Открыть» или «Сохранить как» в меню слева, вы увидите облачные службы, которые у вас есть. подключенные к вашей учетной записи Office, такие как SharePoint и OneDrive. Под каждым местоположением теперь отображается связанный с ним адрес электронной почты. Это весьма полезно, если вы используете облачную службу с более чем одной учетной записью, например, если у вас есть одна учетная запись OneDrive для личного использования, а другая — для бизнеса. Вы сможете сразу увидеть, что есть что.
Область Backstage показывает, какие облачные службы вы подключили к своей учетной записи Office. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Быстро решайте задачи с помощью Tell Me
Excel никогда не был самым удобным для пользователя приложением, и в нем так много мощных функций, что пользоваться ими может быть непросто. Microsoft упростила эту задачу, добавив в Excel 2016 и 2019 функцию под названием Tell Me, которая делает доступными даже скрытые инструменты.
Чтобы использовать его, нажмите текст «Расскажите, что вы хотите сделать» справа от вкладки «Вид» на ленте. (Любители клавиатуры могут вместо этого нажать Alt-Q.) Затем введите задачу, которую хотите выполнить, например «создать сводную таблицу». Вы получите меню, показывающее возможные совпадения для задачи. В этом случае верхний результат — это прямая ссылка на форму для создания сводной таблицы — выберите ее, и вы сразу начнете создавать сводную таблицу, не переходя сначала на вкладку «Вставка» на ленте.
Если вам нужна дополнительная информация о вашей задаче, последние два пункта в меню «Рассказать» позволяют выбрать из связанных разделов справки или выполнить поиск фразы с помощью интеллектуального поиска. (Подробнее об интеллектуальном поиске ниже.)
Функция "Расскажи мне" упрощает выполнение практически любой задачи. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Даже если вы считаете себя любителем электронных таблиц, стоит попробовать Tell Me. Это значительно экономит время и намного эффективнее, чем рыскание по ленте в поисках команды. Также полезно то, что он запоминает функции, которые вы ранее нажимали в поле, поэтому, когда вы нажимаете на него, вы сначала видите список предыдущих задач, которые вы искали. Это гарантирует, что задачи, которые вы часто выполняете, всегда находятся в пределах легкой досягаемости. Кроме того, это делает задачи, которые вы редко выполняете, легкодоступными.
Используйте интеллектуальный поиск для онлайн-поиска
Еще одна новая функция – интеллектуальный поиск – позволяет проводить исследования во время работы с электронной таблицей. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку со словом или группой слов и в появившемся меню выберите Интеллектуальный поиск.
При этом Excel использует поисковую систему Microsoft Bing для поиска слова или слов в Интернете, а затем отображает определения, любые связанные записи Википедии и другие результаты из Интернета на панели интеллектуального поиска, которая появляется справа. . Щелкните любую ссылку результата, чтобы открыть полную страницу в браузере. Если вам просто нужно определение слова, щелкните вкладку «Определить» на панели. Если вам нужна дополнительная информация, перейдите на вкладку "Обзор" на панели.
Интеллектуальный поиск удобен для поиска общей информации, например определений финансовых терминов. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Для общих терминов, таких как "период окупаемости" или "рентабельность инвестиций", это работает хорошо. Но не ожидайте, что Smart Lookup будет искать финансовую информацию, которую вы, возможно, захотите поместить в свою электронную таблицу, по крайней мере, исходя из моего опыта. Например, когда я выполнил интеллектуальный поиск по «Уровню инфляции во Франции в 2016 году», я получил результаты для футбольного турнира Евро-2016 и другую информацию, говорящую мне, что 2016 год был високосным. А когда я ввел в поиск «Производство стали в США», Smart Lookup выдал запись в Википедии для США.
Обратите внимание, что для использования интеллектуального поиска в Excel или любом другом приложении Office вам может сначала потребоваться включить функцию интеллектуальных служб Microsoft, которая собирает условия поиска и некоторый контент из ваших электронных таблиц и других документов. (Если вы беспокоитесь о конфиденциальности, вам нужно взвесить, стоит ли удар по конфиденциальности удобства проведения исследований прямо в приложении.) Если вы не включили его, вы увидите экран, когда вы нажмете Умный поиск просит вас включить его. После этого он будет включен во всех ваших приложениях Office.
Диаграммы новых типов
Таблицы – это не только необработанные данные, но и диаграммы. Диаграммы отлично подходят для визуализации и представления данных, а также для извлечения из них информации.С этой целью в Excel 2016 есть шесть новых типов диаграмм, в том числе гистограмма (часто используется в статистике), «водопад», который эффективно показывает промежуточные финансовые итоги, и иерархическая древовидная карта, помогающая находить закономерности в данных. (В Excel 2019 есть еще два новых типа диаграмм, о которых мы расскажем позже.) Обратите внимание, что новые диаграммы доступны, только если вы работаете с документом .xlsx. Если вы используете старый формат .xls, вы их не найдете.
Чтобы просмотреть все новые диаграммы, поместите курсор в ячейку или группу ячеек, содержащих данные, выберите Вставка > Рекомендуемые диаграммы и перейдите на вкладку Все диаграммы. Вы найдете новые диаграммы, смешанные со старыми. Выберите любой, чтобы создать диаграмму.
Excel 2016 включает шесть новых типов диаграмм, в том числе каскадную. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Это шесть новых типов диаграмм:
Карта дерева. Этот тип диаграммы создает иерархическое представление ваших данных, при этом категории верхнего уровня (или ветви дерева) отображаются в виде прямоугольников, а подкатегории (или подветви) отображаются в виде меньших прямоугольников, сгруппированных внутри больших. Таким образом, вы можете легко сравнивать размеры категорий и подкатегорий верхнего уровня в одном представлении. Например, книжный магазин может с первого взгляда увидеть, что он приносит больше дохода от 1st Readers, подкатегории детских книг, чем от всей категории документальной литературы верхнего уровня.
Древовидная диаграмма позволяет легко сравнивать категории и подкатегории верхнего уровня в одном представлении. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Солнечные лучи. Этот тип диаграммы также отображает иерархические данные, но в виде многоуровневой круговой диаграммы. Каждый уровень иерархии представлен кружком. Самый внутренний круг содержит категории верхнего уровня, следующий за ним круг показывает подкатегории, круг после этого подподкатегории и т. д.
Солнечные лучи лучше всего подходят для отображения отношений между категориями и подкатегориями, а древовидные карты лучше отображают относительные размеры категорий и подкатегорий.
На диаграмме "солнечные лучи" иерархические данные, такие как категории и подкатегории книг, отображаются в виде многоуровневой круговой диаграммы. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Водопад. Этот тип диаграммы хорошо подходит для визуализации финансовой отчетности. Он отображает промежуточную сумму положительных и отрицательных вкладов в итоговую чистую стоимость.
Каскадная диаграмма показывает промежуточную сумму положительных и отрицательных вкладов, таких как доходы и расходы, в итоговую чистую стоимость. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Гистограмма. Этот тип диаграммы показывает частоты в наборе данных. Например, он может отображать количество книг, проданных в определенном ценовом диапазоне в книжном магазине.
Гистограммы удобны для отображения частоты, например количества книг, проданных по разным ценам. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Парето. Эта диаграмма, также известная как отсортированная гистограмма, содержит как столбцы, так и линейный график. Значения представлены в порядке убывания столбцами. Совокупный общий процент каждого бара представлен восходящей линией. В примере с книжным магазином на каждой полосе может быть указана причина возврата книги (брак, неправильная цена и т. д.). На диаграмме будут сразу показаны основные причины возвратов, чтобы владелец книжного магазина мог сосредоточиться на этих проблемах.
Обратите внимание, что диаграмма Парето не отображается, когда вы выбираете Вставка > Рекомендуемые диаграммы > Все диаграммы. Чтобы использовать его, сначала выберите данные, которые вы хотите нанести на диаграмму, затем выберите Вставка > Вставить статистическую диаграмму, а затем в разделе "Гистограмма" выберите Парето.
На диаграмме Парето или отсортированной гистограмме восходящая линия представляет совокупный процент измеряемых элементов. В этом примере легко увидеть, что более 80% доходов книжного магазина связаны с тремя проблемами. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Коробка и ус. Эта диаграмма, как и гистограмма, показывает частоты в наборе данных, но обеспечивает более глубокий анализ, чем гистограмма. Например, в книжном магазине он может показывать распределение цен на книги разных жанров. В показанном здесь примере каждая «коробка» представляет квартиль цен на книги этого жанра с первого по третий, а «усы» (линии, идущие вверх и вниз от коробки) показывают верхний и нижний диапазон цен. Выбросы цен, которые выходят за пределы усов, показаны точками, медианная цена для каждого жанра показана горизонтальной линией поперек поля, а средняя цена отмечена крестиком.
Диаграммы с прямоугольниками и усами могут отображать сведения о диапазонах данных, например, от первого до третьего квартиля в «ящиках», медиану и среднее значение внутри прямоугольников, верхний и нижний диапазоны с «усами» и выбросы с точками. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Совместная работа в Excel Online
Когда был выпущен Office 2016, самой популярной новой функцией была совместная работа в режиме реального времени, которая позволяла людям одновременно работать над документами, где бы они ни находились, при наличии подключения к Интернету.(Майкрософт называет это «совместным редактированием».) Когда вы сотрудничаете с другими людьми в режиме реального времени, все, у кого есть доступ к документу, могут работать над ним одновременно, при этом каждый видит, что делают другие во время редактирования.
Но Excel не использовался для совместной работы в реальном времени. Эта функция была доступна только в Word, PowerPoint и OneNote, при этом Microsoft заявила, что в некое неопределенное время в Excel будет реализована совместная работа в режиме реального времени.
В июле 2017 года Microsoft наконец-то внедрила совместную работу в режиме реального времени в настольном клиенте Excel, но только для подписчиков Office 365. (Полное пошаговое руководство по их использованию см. в разделе «Как использовать новые функции интерактивной совместной работы в Excel».)
Многие люди (включая меня) ожидали, что в Excel 2019 появятся функции совместного редактирования, но это не так. Чтобы обеспечить совместную работу в настольном клиенте Excel, вы должны быть подписчиком Office 365.
Однако пользователи Excel 2016 и 2019 с бессрочной лицензией могут совместно работать в режиме реального времени, используя веб-версию Excel, и я покажу вам, как это сделать здесь. Excel Online менее мощный и совершенный, чем настольный клиент Excel, но работает достаточно хорошо, если вы хотите сотрудничать в режиме реального времени.
Затем нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу экрана. Экран всплывает над Excel. В нем введите адрес электронной почты человека, с которым хотите поделиться. Если вы хотите поделиться с несколькими людьми, введите несколько адресов электронной почты. Затем введите примечание, если хотите.
Если вы вошли в систему с помощью отдельной учетной записи Microsoft, люди, которым вы предоставили доступ к документу, могут редактировать документ по умолчанию; однако вместо этого вы можете предоставить им доступ только для чтения, щелкнув ссылку «Получатели могут редактировать» в области «Добавить быструю заметку» и выбрав «Получатели могут только просматривать» в раскрывающемся списке. Когда вы это сделаете, вы также увидите возможность указать, должны ли получатели входить в систему с учетной записью Microsoft, чтобы увидеть книгу. Когда будете готовы, нажмите кнопку "Поделиться".
Когда вы закончите, появится экран, подтверждающий, кому вы отправили электронное письмо, и может ли он редактировать или только читать документ. Вы можете щелкнуть это раскрывающееся меню, чтобы изменить их разрешения или прекратить совместное использование книги. На этом экране вы также можете отправить другое электронное письмо, чтобы поделиться с другими, щелкнув ссылку «Пригласить людей» на левой панели. Закончив работу с экраном, нажмите «Закрыть».
Если вы вошли в систему с корпоративной учетной записью, процесс несколько упрощается. На начальном всплывающем экране, где вы вводите электронные письма получателей, вы увидите поле с надписью «Только указанные вами люди, у которых есть эта ссылка, могут редактировать». Нажмите на нее, и вы увидите экран с дополнительными параметрами общего доступа, включая всех, людей в вашей организации и людей с существующим доступом. Также есть флажок, позволяющий им редактировать книгу или нет. Сделайте свой выбор и нажмите Применить. Затем в первом всплывающем окне нажмите «Отправить».
Теперь Excel отправляет электронное письмо всем людям, с которыми вы хотите сотрудничать. Когда они нажимают кнопку «Просмотреть в OneDrive» или «Открыть», они открывают электронную таблицу. На этом этапе они могут просматривать электронную таблицу, но не редактировать ее. Чтобы отредактировать его, им нужно нажать кнопку «Редактировать в браузере» в верхней части экрана или щелкнуть меню «Редактировать книгу» и выбрать «Редактировать в браузере». Затем они могут редактировать документ прямо в окне своего браузера.
Все, кто использует документ, видят изменения, вносимые другими людьми, в режиме реального времени. Присутствие каждого человека обозначается цветным курсором, и каждый получает свой цвет. Когда они выполняют действия, например вводят данные в ячейку или создают диаграмму, их работа мгновенно становится видна всем остальным.
Когда люди совместно работают над электронной таблицей в Excel Online, все могут видеть изменения, внесенные другими. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
В правом верхнем углу экрана находится список всех, кто совместно работает над документом. Щелкните имя, чтобы увидеть расположение ячейки, над которой они сейчас работают (например, G11). Вы также можете навести указатель мыши на чей-либо цветной курсор и увидеть его имя.
Чат недоступен. Но если вы щелкнете по значку Skype в правом верхнем углу экрана, вы сможете запустить Skype, посмотреть, подключены ли они к службе, и общаться с ними таким образом.
Обратите внимание, что даже владелец книги должен использовать Excel Online для совместной работы в режиме реального времени. Если у вас открыта рабочая книга в постоянной версии настольного клиента Excel 2016 или 2019, никто другой не сможет вносить изменения в свой браузер; они увидят сообщение о том, что файл заблокирован. Если вы используете Excel Online, все могут вносить изменения (при условии, что вы предоставили им права на редактирование). Когда все внесут изменения и книга больше не будет открываться в браузере, вы сможете снова открыть файл в настольном клиенте Excel 2016 или 2019.
Читайте также: