Как переместить сноску в Word в другое место

Обновлено: 01.07.2024

В этом руководстве показано, как вставлять обычные и концевые сноски в Microsoft Word с помощью инструментов на ленте.

Вручную вставлять отдельные сноски и концевые сноски в Word относительно просто: введите надстрочный индекс в основном тексте, а затем прокрутите вниз страницы, раздела или документа, чтобы ввести примечание.

Но ручная вставка примечаний может оказаться сложной задачей, если ваш документ состоит из более чем пары страниц или содержит много примечаний, потому что вам также необходимо вручную обновлять последовательность чисел и расположение текста при добавлении или удалении примечаний.

Именно тогда вам действительно пригодятся инструменты Word для сносок и концевых сносок. Эти инструменты автоматически сохраняют порядковые номера примечаний, создают место для концевых сносок в конце документа или раздела и следят за тем, чтобы ваши сноски оставались со связанным текстом, даже если этот текст перемещается на другую страницу. Лучше всего то, что инструменты просты в использовании.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако интерфейс в этих более ранних версиях может немного отличаться.

Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 150 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Не упустите три преимущества использования инструментов Word для сносок и концевых сносок, которые описаны в конце этого руководства.

Как вставлять обычные и концевые сноски в Word

<р>1. Поместите курсор туда, где должен появиться номер надстрочного индекса для первой заметки.

<р>2. Выберите вкладку "Ссылки" на ленте.

<р>3. Выберите средство запуска диалогового окна в группе «Сноски».

<р>4. Выберите «Сноски» или «Концевые сноски» в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска».

<р>5. Выберите расположение заметки в раскрывающемся меню.

Вы также можете выбрать дополнительные параметры в диалоговом окне "Сноска и концевая сноска", такие как форматирование чисел и применение нумерации ко всему документу или к определенному разделу.

<р>6. Нажмите кнопку «Вставить», чтобы создать первую заметку.

После того как Word создаст надстрочный номер, ваш курсор автоматически переместится в место примечания, выбранное в диалоговом окне "Сноска и концевая сноска".

<р>7. Напишите заметку.

<р>8. Дважды щелкните число перед примечанием, чтобы вернуться к расположению соответствующего надстрочного числа в основном тексте.

<р>9. Поместите курсор туда, где в тексте должен появиться номер надстрочного индекса для следующего примечания, а затем выберите «Вставить сноску» или «Вставить концевую сноску» в группе «Сноски» на ленте, чтобы вставить следующее примечание.

Параметры, выбранные вами в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» на шаге 5, будут сохранены.

<р>10. Сохраните документ, чтобы сохранить новые сноски или концевые сноски.

Три преимущества инструментов сносок и концевых сносок в Word

Вот три преимущества, о которых следует помнить при работе со сносками и концевыми сносками в Word:

<р>1. Вы можете использовать сноски и концевые сноски в одном и том же документе.Если вы решите использовать оба варианта, первому вставленному типу будут присвоены надстрочные числа, а второму вставленному типу будут назначены надстрочные буквы. Однако эти параметры можно изменить в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» (см. рис. 4 и 5).

<р>2. Если вы переместите текст, связанный со сносками или концевыми сносками, последовательность надстрочных чисел (или букв) и самих сносок будет автоматически обновлена. Кроме того, если вы добавите или удалите сноски или концевые сноски между существующими примечаниями, последовательность чисел надстрочного индекса (или букв) и самих примечаний будет автоматически обновлена.

<р>3. Вы можете изменить стиль всех сносок или всех концевых сносок, а также номеров ссылок и линий-разделителей, которые появляются над сносками.

Сноска – это дополнительная информация, которая обычно отображается внизу текущей страницы документа Word. Цифры надстрочного индекса используются для сопоставления текста в документе с дополнительной информацией внизу страницы. Концевая сноска — это также дополнительная информация о чем-то в вашем документе, но она появляется в конце документа.

Это основные настройки Word по умолчанию, но их можно изменить в любое время в меню вкладки «Ссылки» с помощью свойств «Сноска» и «Концевая сноска». Вы можете изменить формат, внешний вид и расположение сносок и концевых сносок. Этот пост будет посвящен изменению расположения сносок и концевых сносок в Microsoft Word.

Изменить расположение сносок в Microsoft Word

Чтобы изменить расположение сносок, выполните следующие действия:

Нажмите на раздел "Сноски".

В диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» найдите параметр «Сноски» в разделе «Расположение». Он должен быть выбран по умолчанию при первом открытии диалогового окна.

В раскрывающемся списке справа от переключателя «Сноски» выберите, где должны отображаться ваши сноски. Это может быть либо внизу страницы, либо под текстом. Если вы выберете Под текстом, Word поместит сноску сразу после основного текста. Нажмите «Применить», чтобы сохранить и применить изменения. Если вы хотите добавить сноску в этот момент, вы можете нажать «Вставить».

Изменить расположение концевых сносок в Microsoft Word

В диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» установите переключатель рядом с параметром «Концевые сноски» в разделе «Расположение». В раскрывающемся меню рядом с параметром «Концевые сноски» вы можете выбрать «Конец раздела» или «Конец документа». Выбрав нужное место, нажмите «Применить», затем «Вставить», чтобы добавить концевую сноску.

Преобразование сносок в концевые и наоборот

Кроме того, вы можете преобразовать все сноски в концевые и наоборот. Эта опция позволяет вам изменить все сноски и концевые сноски одновременно. Это особенно полезно для документа с большим количеством примечаний.

В разделе «Местоположение» меню «Сноска и концевая сноска» нажмите кнопку «Преобразовать».

Откроется диалоговое окно «Преобразовать заметки», в котором будут показаны три варианта:

Преобразовать все обычные сноски в концевые.
Преобразовать все концевые сноски в сноски.
Поменять местами обычные и концевые сноски

Выберите нужный вариант и нажмите OK.

Ищете способ упростить совместную работу над документами Word?

Сталкивались ли вы с трудностями при совместной работе над документами Word? Вы ищете способ оптимизировать совместную работу? Не смотрите дальше. Simuldocs – это средство контроля версий и совместной работы, разработанное для Microsoft Word и позволяющее нескольким людям одновременно работать над документом.

С Simul все соавторы могут получить доступ к последней версии документа одним щелчком мыши. Это гарантирует, что вся команда все время находится на одном и том же пути. Больше не нужно просматривать сотни электронных писем в поисках последней версии среди других старых версий.

Чтобы упростить отслеживание новых версий вашего документа, Simul автоматически присваивает документам такие имена, как Версия 0.0.1, Версия 0.0.2, Версия 0.0.3 и т. д. в хронологическом порядке.

Simul позволяет нескольким людям одновременно работать над одним и тем же документом. Вы можете быть обеспокоены тем, что это может потенциально привести к тому, что информация от одного соавтора будет перезаписана другим соавтором.

Нет причин для беспокойства. Simul автоматически распознает, когда несколько человек редактируют документ одновременно, и сохраняет изменения каждого человека в отдельной ветке, чтобы ни одна работа не была перезаписана.

< /p>

Всего одним щелчком мыши вы можете объединить эти разные версии в один документ. Изменения каждого автора помечаются как отслеживаемые изменения в Word, что позволяет легко выявлять различия, принимать или отклонять изменения и устранять любые конфликты.

Каждый раз, когда в документ вносятся изменения, Simul автоматически сохраняет изменения и создает новую версию документа. Забудьте о том, что вы случайно забыли нажать «Сохранить» и потеряли часы кропотливого редактирования.

Кроме того, любой член команды может получить доступ к документам в Simul в автономном режиме, где бы он ни находился, и на любом устройстве. Они могут вносить изменения и переформатировать, зная, что после восстановления подключения к Интернету на устройстве Simul автоматически обновит документы, чтобы остальная часть команды могла просмотреть изменения.

Не все каким-либо образом используют сноски в своих документах, но если вам вдруг захочется вставить их и вы никогда этого раньше не делали, хорошая новость заключается в том, что это простой процесс.

Редактировать их после создания немного сложнее, требуя небольшого поиска в меню, но это вряд ли сложно, если вы знаете, что делаете. Итак, в этой статье мы собираемся показать непосвященным, как вставить сноску в Word 2013, а затем сделать так, чтобы она выглядела именно так, как вы хотите.

Чтобы создать сноску в Word, сначала поместите курсор в конец предложения (обычно, но, конечно, при необходимости он может быть и в середине предложения), к которому будет относиться ваша заметка. Затем в верхнем меню щелкните вкладку «Ссылки», а затем во втором разделе слева на ленте щелкните команду «Вставить сноску» (или используйте сочетание клавиш Alt+Ctrl+F).

Ссылочный номер сноски будет отображаться в вашем документе в надстрочном индексе (меньшем и слегка приподнятом), и такой же номер будет отображаться внизу страницы под короткой строкой. Курсор автоматически переместится вниз, и вы сможете ввести свой справочный текст. И это все, что нужно для добавления базовой сноски. Если вы вернетесь назад и добавите сноску перед уже сделанной, Word автоматически сохранит правильную и упорядоченную нумерацию.

Если вы хотите отредактировать сноску по своему вкусу, вы можете это сделать. Возможно, вы захотите изменить шрифт примечания или даже размер надстрочного индекса в тексте.

Чтобы изменить шрифт сноски, сначала выделите текст сноски с помощью курсора. Теперь вернитесь на вкладку «Главная» в верхнем меню и в разделе «Стили» на ленте справа внизу есть крошечная кнопка, которую вы можете нажать (см. снимок экрана в верхней части этой статьи); или вы можете использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+Shift+S. Это вызывает полное меню стилей, которое предоставляет доступ к скрытым битам, включая редактирование сносок.

Перейдите к нижней части появившегося окна «Стили» и щелкните третий значок слева — «Управление стилями». Пока вы выделили текст сноски перед посещением этого меню, как мы отмечали в последнем абзаце, Word автоматически выберет текст сноски (скрыть до использования). Если вы этого не сделали или нет, вам придется прокрутить меню «Выбрать стиль для редактирования», найти его и выбрать.

Теперь нажмите кнопку «Изменить» ниже, и вы сможете выбрать новый шрифт и размер шрифта в разделе форматирования. Вы также можете выбрать один из других вариантов; например, выделить текст курсивом или подчеркнуть его — все обычные элементы форматирования, которые работают так же, как и в других местах в Word. Внесите изменения, нажмите OK, еще раз OK, и они вступят в силу.

Если вы хотите изменить сам номер ссылки на сноску (надстрочный индекс), выберите его (в основной части текста), и Word автоматически выделит его при открытии окна «Стили» (Alt+Ctrl+Shift+ S), а затем щелкните третий значок слева — «Управление стилями», как описано выше.

Опять же, затем вы нажимаете «Изменить», хотя в этом случае вам нужно будет нажать нижнюю левую кнопку «Формат», которая откроет раскрывающееся меню, и выбрать «Шрифт», чтобы изменить шрифт. Также обратите внимание, что здесь вы можете отключить надстрочный индекс и переключиться на подстрочный (где номер ссылки опускается, а не поднимается над текстом).

Вы могли заметить, что здесь есть вкладка «Дополнительно», где вы можете точно настроить такие параметры, как размер интервала между символами. Вы можете сделать так, чтобы все выглядело именно так, как вы хотите, и снова, когда вы закончите, нажмите «ОК», «ОК», а затем еще раз «ОК», чтобы завершить настройки и увидеть изменения, реализованные в Word 2013.

Дополнительную информацию о текстовом процессоре Microsoft см. в наших 9 основных советах по работе с Microsoft Word 2010.

Сноски – это короткие примечания в нижней части страницы, содержащие пояснения, дополнительные комментарии или пояснения к определенному слову или фразе в содержании документа. Концевые сноски аналогичны сноскам, но появляются в конце всего раздела или документа.

Сноски или концевые сноски в документе должны быть оформлены в соответствии с требованиями, принятыми вашим колледжем, университетом, компанией, установленными на проекте и т. д.

Число или символ, вставленный в содержимое документа для ссылки на сноску или концевую сноску, называется ссылочной меткой. Сноски появляются на той же странице, что и их метки, а концевые сноски появляются в конце документа или раздела (подробнее об их настройке см. ниже). В большинстве представлений сноски или концевые сноски отделяются от основного текста линией-разделителем примечаний (см., как изменить линию-разделитель примечаний).

Нумерация всегда правильная, если вы вставляете сноски или концевые сноски, используя функции сносок и концевых сносок Word. Даже после внесения изменений в документ Word автоматически перемещает сноски на нужную страницу и соответствующим образом перенумеровывает их.

Примечание. В одном и том же документе можно использовать обычные и концевые сноски.

Вставьте сноску или концевую сноску

Word предлагает несколько полезных функций для вставки обычных и концевых сносок. Вы можете:

Вставьте сноску в формате по умолчанию с помощью кнопки "Вставить сноску".
Вставьте концевую сноску в формате по умолчанию с помощью кнопки "Вставить концевую сноску".
Вставьте сноску и концевую сноску с помощью сочетаний клавиш.
Вставьте сноску и концевую сноску, используя собственный формат.

Примечание. Чтобы несколько раз ссылаться на одну сноску или концевую сноску в тексте документа с помощью автоматической нумерации, вы можете использовать перекрестные ссылки.

Вставьте сноску с помощью кнопки «Вставить сноску»

Чтобы вставить сноску в формате, используемом по умолчанию (формат Word по умолчанию или последний сохраненный формат для сносок в документе), выполните следующие действия:

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку на сноску.

2. На вкладке "Ссылки" в группе "Сноски" нажмите кнопку "Вставить сноску":

Word вставляет сноску внизу текущей страницы в формате, используемом по умолчанию (номер надстрочного индекса в пронумерованном списке 1, 2, 3, .). Курсор находится рядом с вставленной сноской. Например:

3. Введите то, что вам нужно, в сноску. Вы можете изменить стиль, размер и цвет текста по своему усмотрению, используя те же функции, что и для обычного текста:

4. Дважды щелкните число или символ в начале сноски, чтобы вернуться к тому месту в документе, где вы вставили отметку.

Вставьте концевую сноску с помощью кнопки «Вставить концевую сноску»

Чтобы вставить концевую сноску в формате, используемом по умолчанию (формат Word по умолчанию или последний сохраненный формат для концевых сносок в документе), выполните следующие действия:

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку на концевую сноску.

2. На вкладке "Ссылки" в группе "Сноски" нажмите кнопку "Вставить концевую сноску":

Word вставляет концевую сноску в конце документа в формате, используемом по умолчанию (номер надстрочного индекса в пронумерованном списке i, ii, iii, .). Курсор располагается рядом с вставленной концевой сноской. Например:

3. Введите то, что вам нужно, в концевой сноске.

4. Дважды щелкните число или символ в начале концевой сноски, чтобы вернуться к тому месту в документе, где вы вставили контрольную метку.

Вставьте сноску и концевую сноску с помощью сочетаний клавиш

Для вставки обычных и концевых сносок в документ Microsoft Word можно использовать следующие сочетания клавиш:

Нажмите клавиши ALT+CTRL+F, чтобы вставить сноску.
Нажмите Alt + Ctrl + D, чтобы вставить концевую сноску.

Вставьте сноску и концевую сноску в произвольном формате

Чтобы вставить сноску и концевую сноску в документ в пользовательском формате, выполните следующие действия:

<р> 1.Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить ссылку на сноску или концевую сноску.

2. На вкладке "Ссылки" в группе "Сноски" щелкните кнопку запуска диалогового окна:

3. В диалоговом окне «Сноска и концевая сноска»:

В разделе "Местоположение":
- Выберите сноски и расположение:
  - Внизу страницы (используется по умолчанию)
  - Под текстом: если между текстом и нижним полем страницы есть пробел, его можно разместить сразу после текста. Например:
  - Конец раздела
  - Конец документа (используется по умолчанию)
  Чтобы вставлять концевые сноски в конце каждой главы или других частей документа, добавьте разрыв раздела (см., как работать с разрывами в Word) для каждой главы или части и выберите параметр "Конец раздела".
  
  Что касается обычного текста, Word предлагает создавать столбцы для сносок и концевых сносок.
  - Соответствие макету раздела — используйте такое же количество столбцов, как и текст документа.
  - 1 столбец
  - 2 столбца
  - 3 столбца
  - 4 столбца
  - 1, 2, 3, . (используется по умолчанию для сносок)
  - а, б, в, .
  - А, Б, В, .
  - i, ii, iii, . (используется по умолчанию для концевых сносок)
  - I, II, III, .
  - *, †, ‡, §, .
  Выберите нужный символ в диалоговом окне «Символ» и нажмите кнопку «ОК».
  
  В английском языке сноску или концевую сноску обычно обозначают цифрой в верхнем индексе, следующей сразу за текстом или фразой, к которой относится примечание. Для некоторых требований между круглыми скобками следует помещать верхний индекс, например: [1] .
  
  Примечание. Мы настоятельно рекомендуем проверить требования, которым вы должны следовать. Например:
  - Стиль Чикаго позволяет использовать символы, такие как звездочка (*) или крестик (†), вместо цифр, если в документе есть несколько сносок (дополнительную информацию см. в разделе, как добавить различные сноски).< /li>
  - Стили Американской психологической ассоциации (APA) и Ассоциации современных языков (MLA) не рекомендуют использовать символы в качестве идентификаторов сносок.
  Например, если у вас есть несколько документов, содержащих разные главы или части объемного проекта, вы можете начинать сноски с определенного номера в текущем документе.
  - Непрерывно (используется по умолчанию)
  - Перезапустить каждый раздел
  - Перезапускать каждую страницу
  - Этот раздел
  - Весь документ
  4. Введите нужный текст в сноску или концевую сноску:
  
  5. Дважды щелкните номер или символ в начале примечания, чтобы вернуться к содержимому документа.
  
  Преобразование обычных и концевых сносок
  
  Word может преобразовывать обычные сноски в концевые и наоборот:
  1) Щелкните правой кнопкой мыши любую сноску или концевую сноску, затем выберите «Параметры примечания». во всплывающем меню:
  
  2) В диалоговом окне «Сноски и концевые сноски» нажмите «Преобразовать». кнопка:
  
  3) В диалоговом окне Преобразование заметок выберите нужный вариант:
  - Преобразовать все сноски в концевые (активно, если в документе есть хотя бы одна сноска)
  - Преобразовать все концевые сноски в сноски (активно, если в документе есть хотя бы одна концевая сноска)
  - Поменять местами обычные и концевые сноски (активно, если в документе есть хотя бы одна сноска и одна концевая сноска)
  Выбрать все сноски в документе
  
  Чтобы выбрать все сноски в документе, щелкните внутри любой сноски, затем нажмите Ctrl+A.
  
  Чтобы выбрать все концевые сноски в документе, щелкните внутри любой концевой сноски, затем нажмите Ctrl+A:
  
  Редактировать и перемещать обычные и концевые сноски
  
  Чтобы редактировать сноску или концевую сноску, щелкните внутри сноски и внесите исправления.
  
  Чтобы переместить сноску или концевую сноску из одного места в документе в другое, выполните следующие действия:
  
  1. Выберите контрольную метку в документе.
  
  2. Выполните одно из следующих действий, чтобы вырезать выделение:
  3. Поместите курсор в новое место.
  
  4. Чтобы вставить выделение, выполните одно из следующих действий:
  - На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите кнопку "Вставить".
  - Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Вставить" во всплывающем меню.
  - Нажмите Ctrl + V.
  Word перемещает контрольную отметку и примечание в нужное место; также он перенумеровывает сноски и концевые сноски.
  
  Перемещение между обычными и концевыми сносками
  
  Чтобы перемещаться между сносками и концевыми сносками, на вкладке "Ссылки" в группе "Сноски" нажмите кнопку "Следующая сноска", затем выберите один из вариантов:
  - Следующая сноска,
  - Предыдущая сноска,
  - Следующая концевая сноска,
  - Предыдущая сноска.
  Примечания:
  1. Чтобы перейти к следующей сноске, просто нажмите кнопку "Следующая сноска" в группе "Сноски" на вкладке "Ссылка".
  2. Подробнее о навигации по документу…
  Отображение сносок или концевых сносок
  
  Чтобы отобразить содержимое заметки в документе Word, выполните одно из следующих действий:
  Если в документе есть сноски и концевые сноски, Word спросит, какой тип сносок вы хотите видеть:
  
  Примечание. Если навести указатель мыши на ссылочный знак в тексте документа, появится всплывающая подсказка с полным текстом сноски или концевой сноски, поэтому вам не нужно прокручивать вверх и вниз, чтобы проверить сноски и концевые сноски, когда вы читаете или пишете:
  
  Удалить сноску и концевую сноску
  
  Чтобы удалить сноску или концевую сноску в документе Word, выберите ее контрольную метку (число или символ, относящийся к сноске или концевой сноске) и нажмите клавишу Delete.
  
  Примечание. Если вы удалите текст и число из области сносок или концевых сносок, это не приведет к удалению числа в самом тексте документа. Word по-прежнему считает, что удаленная сноска или концевая сноска все еще активна. Вам необходимо удалить исходную отметку в документе.
  
  После удаления любого примечания Microsoft Word автоматически перенумеровывает сноски и концевые сноски.
  
  Как вставить разные символы контрольных меток
  
  Сноска или концевая сноска обычно обозначаются номером надстрочного индекса сразу после текста или фразы, к которой относится примечание. Некоторые требования требуют других символов вместо цифр, если в документе есть несколько сносок. Например, вместо них используются звездочки (*) или крестики (†).
  
  Как расположить заметки после таблицы
  
  Если вы работаете с таблицами в документе Word, вам может понадобиться добавить особый вид сносок, которые располагаются не в конце страницы или после текста, а сразу после таблицы:
  
  Как форматировать обычные и концевые сноски
  
  Вставки Word вставляют различные типы сносок и концевых сносок в документ Word, используя предопределенные стили Сноски и Концевые сноски для сносок и концевых сносок. Вы можете изменить следующие предварительно определенные стили для сносок и концевых сносок в соответствии с конкретными требованиями:
  
  Читайте также: