Документ PowerPoint может отображаться в окне приложения такими способами, как

Обновлено: 21.11.2024

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

PowerPoint поддерживает несколько различных форматов файлов презентаций, как описано ниже.

Используйте Файл > Сохранить как, чтобы сохранить презентацию в одном из перечисленных ниже типов файлов.

Формат файла по умолчанию в PowerPoint версии 2007 или новее — .pptx.

Презентация, которую можно открыть на ПК в PowerPoint 2007 и более поздних версиях или которую можно открыть на Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версиях.

Вы также можете открыть презентацию на любом мобильном устройстве, на котором установлен PowerPoint.

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов

Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).

Презентация PowerPoint 97-2003

Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.

Формат документа PDF

Формат электронных файлов на основе PostScript, разработанный Adobe Systems, который сохраняет форматирование документа и позволяет обмениваться файлами.

Формат документа XPS

Новый формат электронной бумаги для обмена документами в их окончательном виде.

Шаблоны дизайна PowerPoint

Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций.

Шаблон дизайна PowerPoint с поддержкой макросов

Шаблон, содержащий предварительно утвержденные макросы, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.

Шаблон дизайна PowerPoint 97-2003

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.

Таблица стилей, содержащая определения цветовой темы, темы шрифта и темы эффекта.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов

Слайд-шоу, включающее предварительно одобренные макросы, которые можно запускать из слайд-шоу.

Выставка PowerPoint 97-2003

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.

Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные функции, такие как надстройка.

Дополнение PowerPoint 97-2003

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

XML-презентация PowerPoint

Презентация в стандартном формате файла с поддержкой XML.

Презентация, сохраненная как видео.

Файл в формате MP4 воспроизводится многими медиаплеерами, такими как Windows Media Player.

Видео Windows Media

Презентация, сохраненная как видео.

Файл формата WMV воспроизводится многими медиаплеерами.

Примечание. Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более поздних версиях.

GIF (формат обмена графикой)

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Формат файла GIF поддерживает только 256 цветов. Поэтому он более эффективен для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF также может быть полезен для штриховых рисунков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.

Формат файла JPEG (Объединенная группа экспертов по фотографии)

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Формат файла JPEG поддерживает 16 миллионов цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики.

Формат PNG (переносимая сетевая графика)

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Консорциум World Wide Web Consortium (W3C) утвердил PNG в качестве стандарта для замены GIF. PNG не поддерживает анимацию, как GIF, и некоторые старые браузеры не поддерживают этот формат файла. PNG поддерживает прозрачный фон.

TIFF (формат файла изображения тега)

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

TIFF – лучший формат файлов для хранения растровых изображений на персональных компьютерах. Графика TIFF может иметь любое разрешение, черно-белую, полутоновую или цветную.

Растровое изображение, независимое от устройства

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Растровое изображение — это представление, состоящее из строк и столбцов точек графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (независимо от того, заполнена она или нет) хранится в одном или нескольких битах данных.

Слайд в виде 16-битного изображения (для использования в Microsoft Windows 3.x и более поздних версиях).

Расширенный метафайл Windows

Слайд в виде 32-битного изображения (для использования в Microsoft Windows 95 и более поздних версиях).

Схема презентации в виде текстового документа с файлами меньшего размера и возможностью делиться файлами без макросов с другими пользователями, у которых может не быть той же версии PowerPoint или операционной системы, что и у вас. Любой текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла.

Презентация в формате PowerPoint

Презентация PowerPoint, в которой каждый слайд преобразован в изображение. Сохранение файла в виде презентации PowerPoint Picture уменьшит размер файла. Однако некоторая информация будет потеряна.

Строгое представление Open XML

Презентация в строгой версии ISO формата файла презентации PowerPoint.

Веб-страница с одним файлом

Веб-страница в виде единого файла с файлом .htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и т. д. Подходит для отправки презентации по электронной почте

Примечание. Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Веб-страница в виде папки с файлом .htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и т. д. Подходит для публикации на сайте или редактирования с помощью Microsoft Office FrontPage или другого HTML-редактора.

Примечание. Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Важно! PowerPoint не поддерживает следующее:

Сохранение в форматах файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий).

Файлы мастера упаковки (.ppz).

Используйте Файл > Сохранить как, чтобы сохранить презентацию в одном из перечисленных ниже типов файлов.

Формат файла по умолчанию в PowerPoint для macOS версии 2008 или новее — .pptx.

Презентация, которую можно открыть на Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версиях или которую можно открыть на ПК в PowerPoint 2007 и более поздних версиях.

Вы также можете открыть презентацию на любом мобильном устройстве, на котором установлен PowerPoint.

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов

Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).

Презентация PowerPoint 97-2003

Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.

Формат документа PDF

Шаблоны дизайна PowerPoint

Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций.

Шаблон дизайна PowerPoint с поддержкой макросов

Шаблон дизайна PowerPoint 97-2003

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов

Слайд-шоу, включающее предварительно одобренные макросы, которые можно запускать из слайд-шоу.

Выставка PowerPoint 97-2003

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.

Этот параметр находится в меню «Файл» > «Экспорт».

Дополнение PowerPoint 97-2003

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Этот параметр находится в меню «Файл» > «Экспорт».

XML-презентация PowerPoint

Презентация в стандартном формате файла с поддержкой XML.

Презентация, сохраненная как видео.

Файл в формате MP4 воспроизводится многими медиаплеерами, такими как Windows Media Player.

Примечание. Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Его можно найти, выбрав «Файл» > «Экспорт».

Презентация, сохраненная как видео.

Файлы MOV можно воспроизводить в любом приложении, поддерживающем фильмы QuickTime.

Примечание. Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Его можно найти, выбрав «Файл» > «Экспорт».

GIF (формат обмена графикой)

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Формат файла GIF поддерживает только 256 цветов. Поэтому он более эффективен для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF также может быть полезен для штриховых рисунков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.

Этот параметр находится в меню «Файл» > «Экспорт».

Формат файла JPEG (Объединенная группа экспертов по фотографии)

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Формат файла JPEG поддерживает 16 миллионов цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики.

Этот параметр находится в меню «Файл» > «Экспорт».

Формат PNG (переносимая сетевая графика)

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Этот параметр находится в меню «Файл» > «Экспорт».

TIFF (формат файла изображения тега)

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Этот параметр находится в меню «Файл» > «Экспорт».

Растровое изображение, независимое от устройства

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Этот параметр находится в меню «Файл» > «Экспорт».

Расширенный текстовый формат

Этот параметр находится в меню «Файл» > «Экспорт».

Сохранить как JPEG или другой тип изображения

При сохранении презентации в виде файла изображения JPEG или другого типа каждый слайд становится изображением и сохраняется как отдельный файл в новой папке.

Нажмите «Файл» > «Экспорт».

Выберите место для сохранения файлов, а затем в поле "Формат файла" выберите вариант: JPEG, TIFF, PNG, GIF или BMP.

Нажмите "Сохранить".

В PowerPoint для Интернета вы можете открывать следующие типы файлов для редактирования:

Вы также можете открывать файлы этих старых типов, но только для чтения, а не для редактирования. Если вы хотите отредактировать файл этого типа, откройте его, а затем выберите «Файл» > «Сохранить копию», чтобы сохранить файл в формате .pptx, который можно редактировать:

Вы не можете открывать следующие форматы файлов в PowerPoint для Интернета, но вы можете открыть файл .pptx, .ppsx или .odp, а затем использовать "Файл" > "Загрузить как", чтобы сохранить презентацию в этих форматах:

.jpg (при выборе этого формата каждый слайд в презентации сохраняется как отдельный файл изображения .jpg.)

Вы можете импортировать содержимое из других программ в свою презентацию. Сюда входят файлы, созданные другими программами Microsoft Office, а также файлы других программ, поддерживающих связывание и внедрение объектов (OLE).

Примечание. Вы можете вставлять содержимое только из программ, поддерживающих OLE и установленных на вашем компьютере. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставлять, на вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите «Объект». В поле «Вставить объект» перечислены типы объектов, которые вы можете использовать.

Существует два способа вставки объектов содержимого в презентацию PowerPoint:

Связанные объекты Связанный объект обновляется, если изменяется его исходный файл. Например, связанная диаграмма, построенная на основе данных в Microsoft Excel, изменяется при изменении исходных данных Excel. Исходный файл должен быть доступен на вашем компьютере или в сети, чтобы сохранить связь между вставленным объектом и исходными данными. Вставка связанного объекта рекомендуется, если исходный набор данных большой или сложный.

Встроенные объекты Исходные данные встроены в презентацию. Вы можете просмотреть встроенный объект на другом компьютере, поскольку исходные данные являются частью файла презентации. Для встроенных объектов обычно требуется больше места на диске, чем для связанных объектов.

В программе, отличной от PowerPoint, выберите и скопируйте информацию, которую вы хотите вставить как объект.

В PowerPoint щелкните в том месте, где должен появиться объект.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

В диалоговом окне "Специальная вставка" выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить информацию как связанный объект, нажмите Вставить ссылку.

Чтобы вставить информацию как встроенный объект, нажмите «Вставить». В поле Как щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали информацию из документа Word, щелкните Объект документа Microsoft Word.

Примечание. Если ваш выбор очень мал, например, несколько слов из документа Word или число из ячейки листа Excel, возможно, вам не придется сохранять его как объект. В этом случае выберите один из вариантов в поле «Как» или вставьте содержимое напрямую.

Нажмите на слайде, где вы хотите поместить объект.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Объект".

Нажмите «Создать из файла».

В поле "Файл" введите имя файла или нажмите "Обзор", чтобы выбрать его из списка.

Установите флажок Ссылка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отобразить содержимое презентации, снимите флажок Отображать в виде значка.

Чтобы отобразить значок, по которому можно щелкнуть для просмотра объекта, установите флажок Отображать как значок.
Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите «Изменить значок», а затем щелкните нужный значок в списке значков. При желании вы можете ввести метку в поле "Подпись".

Нажмите на слайде, где вы хотите поместить объект.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Объект".

Выполните одно из следующих действий:

Если объект еще не существует, нажмите Создать новый. В поле Тип объекта выберите тип объекта, который вы хотите создать.

Если объект уже существует, нажмите «Создать из файла». В поле «Файл» введите имя файла или нажмите «Обзор», чтобы выбрать его из списка. Снимите флажок Ссылка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отобразить содержимое презентации, снимите флажок Отображать в виде значка.

Использование PowerPoint в веб-браузере позволяет создавать и публиковать основные презентации. Вы можете работать одновременно с другими и демонстрировать слайд-шоу из любого места. Но веб-версия PowerPoint не включает в себя все функции настольной версии PowerPoint. В этой статье описывается, что можно и что нельзя делать в веб-приложении PowerPoint.

Существует две версии веб-приложения PowerPoint:

У большинства людей, включая тех, кто не использует веб-версию Office в бизнесе или учебном заведении, есть PowerPoint для Интернета. Читайте дальше, чтобы узнать, как работают его функции.

Некоторые из наших корпоративных и учебных клиентов вместо этого используют PowerPoint Web App, который входит в состав SharePoint Server 2010 или SharePoint Server 2013. Если вы используете эти Office Web Apps, перейдите на вкладку PowerPoint Web App в этой статье (просто ниже этого введения), чтобы узнать, как работают его функции.

Типы и форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint для Интернета

Поддерживается для просмотра и редактирования

Поддерживается только для просмотра

Невозможно открыть

Презентация PowerPoint (.pptx)

Шаблон PowerPoint (.potx)

Надстройка PowerPoint (.ppam)

Демонстрация PowerPoint (.ppsx)

Шаблон PowerPoint 97-2003 (.pot)

Расширенный текстовый формат (RTF)

Презентация OpenDocument (.odp)

** PowerPoint 97-2003 .ppt и .pps

Переносимый формат документа (PDF)

*** PowerPoint с поддержкой макросов .pptm, .potm и .ppsm

Дополнение PowerPoint 97-2003 (.ppa)

Файлы, помеченные как окончательные

Файлы с цифровыми подписями

** PowerPoint для Интернета отображает презентации в форматах .ppt и .pps, но для редактирования презентации в браузере сохраняется новая копия презентации в формате .pptx.

***Презентацию можно открыть, но макросы не запускаются.

Открытие и сохранение

В PowerPoint для Интернета

PowerPoint для Интернета может открывать файлы размером до 2 гигабайт (ГБ).

PowerPoint для Интернета может открывать файлы .pptx, .ppsx и .odp.

Вы можете просматривать файлы .ppt и .pps в веб-приложении PowerPoint, но оно преобразует их в более новый формат (.pptx/.ppsx), если вы хотите их отредактировать.

Вы можете просматривать файлы шаблонов (.pot, .potx) в PowerPoint для Интернета, но не можете их редактировать.

Файлы PowerPoint с поддержкой макросов (.pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm) можно просматривать, но нельзя редактировать.

Файлы надстроек (.ppa, .ppam) невозможно открыть в PowerPoint для Интернета.

PowerPoint для Интернета автоматически сохраняет вашу работу каждый раз, когда вы вносите изменения, поэтому кнопка «Сохранить» не нужна. Однако вы можете использовать «Файл» > «Загрузить как», чтобы сохранить презентацию локально в виде файла .pptx, .pdf, .odp или в виде серии изображений JPEG (по одному изображению на слайд).

Презентации, защищенные паролем, цифровой подписью или защищенные с помощью управления правами на доступ к данным в настольной версии PowerPoint, можно открыть только в настольной программе. Чтобы контролировать, кто может открывать вашу презентацию, используйте настройки общего доступа в библиотеке OneDrive или SharePoint.

Просмотр и печать

В PowerPoint для Интернета

В PowerPoint для Интернета вы можете печатать по одному слайду на странице с верхними и нижними колонтитулами. (Подробнее см. в разделе Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок PowerPoint), и вы можете распечатать страницы заметок или раздаточные материалы. Чтобы получить дополнительные параметры макета печати, нажмите «Редактировать» в PowerPoint и выполните печать в настольном приложении PowerPoint.

Используйте режим редактирования для создания слайдов.

Представления «Структура», «Мастер» и «Сортировщик слайдов»

Представления «Структура» и «Основной» доступны только в настольной версии PowerPoint. Режим сортировщика слайдов теперь доступен в PowerPoint для Интернета.

Вы можете пролистывать слайды и отображать или скрывать заметки докладчика.

Для использования режима докладчика вам потребуется настольная версия PowerPoint. Конечно, вы по-прежнему можете представить свое слайд-шоу в PowerPoint для Интернета.

Слайд-шоу

Вы можете запускать слайд-шоу в полноэкранном режиме. Щелкните каждый слайд или нажмите клавишу пробела, чтобы перейти к следующему слайду. Щелкните слайд правой кнопкой мыши, чтобы вернуться назад, перейти к определенному слайду или завершить показ.

Видео и аудио

Вы можете воспроизводить видео и аудио в режимах чтения и слайд-шоу, если у вас установлен Silverlight. Вам понадобится Flash для видео, на которые есть ссылки с веб-сайта. Следите за размером файла, потому что PowerPoint для Интернета не вставляет большие файлы мультимедиа. Для встроенных носителей ограничение на размер может составлять от 50 до 100 МБ, а для файлов WAV — 100 КБ.

Вы можете показать, распечатать или скрыть заметки докладчика.

Выберите Вид > Масштаб, чтобы выбрать размер, до которого вы хотите увеличить масштаб.

Линейки и линии сетки

Линейки и линии сетки доступны только в PowerPoint для настольных ПК, но в PowerPoint для Интернета есть интеллектуальные направляющие, которые автоматически появляются, чтобы помочь вам выровнять объекты.

Редактирование и форматирование

В PowerPoint для Интернета

Создание, удаление, изменение порядка или скрытие слайдов

Вы можете добавлять, изменять порядок, скрывать и удалять слайды. Вы можете выбрать макет слайда при создании нового слайда или изменить макет слайда после создания слайда.

Текст, вставленный в Веб-приложение PowerPoint, сохраняет форматирование, из которого вы его скопировали. Вы можете переформатировать текст после вставки его в целевую презентацию. Вы можете копировать и вставлять изображения с одного слайда на другой в той же презентации, а также копировать и вставлять из других презентаций или приложений. .

Размер и форматирование шрифта

Вы можете применять жирный шрифт, курсив, подчеркивание, размер шрифта и цвет, в том числе с помощью Format Painter.

Вы можете выравнивать абзацы по левому, правому краю или по центру; запускать текст справа налево или слева направо; увеличить или уменьшить отступ; форматировать абзацы в виде маркированного или нумерованного списка.

Вы можете отформатировать фон одного или нескольких слайдов с помощью цвета или изображения.

Нумерация и маркеры

Вы можете применить встроенную нумерацию или формат маркеров.

Найти и заменить

Команда «Найти» доступна на вкладке «Главная» ленты. Команда «Заменить» недоступна в веб-приложении PowerPoint.

При добавлении нового слайда в презентацию вы можете выбирать из ограниченной галереи встроенных тем. Темы, добавленные в презентацию из классического PowerPoint, сохраняются в PowerPoint для Интернета.

В веб-приложении PowerPoint можно создавать различные эффекты анимации. Анимации, добавленные с помощью классического PowerPoint (которые недоступны в PowerPoint для Интернета), сохраняются и будут воспроизводиться в слайд-шоу, но вы не можете изменить их там.

Вы можете выбирать из ограниченной коллекции переходов в PowerPoint для Интернета. Переходы, добавленные в классическом PowerPoint, сохраняются, но их можно воспроизводить или изменять только в настольном PowerPoint.

Настроить или транслировать слайд-шоу

Параметры настройки и настройки слайд-шоу, трансляции слайд-шоу или настройки мониторов недоступны в PowerPoint для Интернета.

Несколько авторов могут одновременно работать в PowerPoint для Интернета. Совместное редактирование работает с PowerPoint 2010 или более поздней версии и PowerPoint для Mac 2016 или более поздней версии.

Подчеркивание красной волнистой линией отображается под словами с ошибками. Контекстное меню предлагает варианты правописания на выбор.

Вставка вещей

В PowerPoint для Интернета

Вы можете вставлять, редактировать и переходить по текстовым гиперссылкам. Вы не можете добавить гиперссылку к изображению или фигуре. Ссылки на закладки работают, но их нельзя редактировать в Веб-приложение PowerPoint. См. раздел Добавление гиперссылки в текст.

Вы можете вставлять и редактировать таблицы в PowerPoint для Интернета.

Видео и аудио

Видео- и аудиоконтент воспроизводится в режимах чтения и слайд-шоу. Вы можете изменять размер, перемещать и удалять элементы управления видео и звуком в Веб-приложение PowerPoint. Вы можете вставлять онлайн-видео. Однако, чтобы вставить видео или аудио с вашего ПК, вам потребуется настольная версия PowerPoint.

Вставьте изображения или значки со своего компьютера или из Интернета. Вы можете перемещать, изменять размер и обрезать изображения, а также применять стили изображений. Более сложные функции форматирования изображений, такие как применение специальных эффектов и удаление фона, недоступны в веб-приложении PowerPoint. Для создания снимков экрана можно использовать настольную программу PowerPoint.

Фигуры, рисунки или текстовые поля

Добавьте текстовое поле или выберите фигуру из галереи. Применяйте стили, определяющие эффекты заливки, контура и тени. Перемещайте, изменяйте размер, поворачивайте или упорядочивайте фигуры и текстовые поля в слоях, в обратном порядке. Разгруппируйте фигуры, чтобы работать с ними по отдельности.

Вставьте графический элемент SmartArt, переключитесь на другой макет или цветовую схему, примените стили SmartArt и отредактируйте текст.

Диаграммы и уравнения

Вы не можете вставить их в PowerPoint для Интернета, но если вы вставите их с помощью настольной версии PowerPoint, PowerPoint для Интернета отобразит их должным образом.

Недоступно в PowerPoint для Интернета. Если вы хотите применить эффекты WordArt к тексту, коснитесь или щелкните Изменить в PowerPoint.

В Веб-приложение PowerPoint можно вставить ограниченный набор символов. Если шрифт для отображения символа недоступен, символ отображается как заполнитель.

Верхние и нижние колонтитулы

Нижние колонтитулы, включая дату и номера слайдов, можно вставлять, редактировать или удалять в веб-приложении PowerPoint. См. раздел Добавление номеров слайдов или даты и времени.

Совет. Вы можете добавить текстовое поле в качестве заголовка.

Вы можете просматривать, редактировать, печатать и делиться презентациями, содержащими макросы, но для запуска макросов коснитесь или щелкните Изменить в PowerPoint.

Элементы управления ActiveX, встроенные объекты OLE

Вы не можете вставлять или редактировать их в PowerPoint для Интернета, но они отображаются должным образом.

Они сохраняются в презентации, но скрыты в режимах чтения и слайд-шоу. Они отображаются как заполнители в режиме редактирования.

Просмотр

В PowerPoint для Интернета

Вы можете проверить правописание слова и установить язык проверки.

Вы можете просматривать и редактировать комментарии. См. Комментарии в презентации.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint Web App

PowerPoint Web App открывает презентации в следующих форматах:

Презентация PowerPoint (.pptx)

Шаблон PowerPoint (.potx)

Демонстрация PowerPoint (.ppsx)

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов (.pptm), шаблон PowerPoint с поддержкой макросов (.potm) или презентация PowerPoint с поддержкой макросов (.ppsm).
Презентацию можно открыть, но макросы не запускаются. Эти презентации нельзя редактировать в браузере.

Презентация PowerPoint 97-2003 (.ppt) или демонстрация PowerPoint 97-2003 (.pps)
PowerPoint Web App отображает презентации в этих форматах, но для редактирования презентации в браузере PowerPoint Web App сохраняет новый копия презентации в формате .pptx. PowerPoint Web App не может сохранять презентации в форматах .ppt или pps.

Шаблон PowerPoint 97-2003 (.pot),
PowerPoint Web App отображает презентации в этом формате, но их нельзя редактировать в браузере.

Презентация OpenDocument (.odp)
Этот формат поддерживается для презентаций, хранящихся в библиотеке SharePoint.

PowerPoint Web App не может открывать презентации в других форматах файлов. Например, не поддерживаются следующие форматы: Open Document Format (ODF), надстройка PowerPoint (.ppam), надстройка PowerPoint 97-2003 (.ppa), Rich Text Format (RTF) и Portable Document Format (PDF). ).

Функции, поддерживаемые для просмотра и печати

При просмотре презентации в PowerPoint Web App вы можете перемещаться по слайдам или воспроизводить слайд-шоу в браузере.

Если вам нужны функции PowerPoint для печати (например, печать раздаточных материалов) или вы используете PowerPoint Web App в SharePoint, нажмите «Открыть в PowerPoint» и распечатайте в настольном приложении PowerPoint.

При просмотре презентации некоторые функции в браузере работают иначе, чем в настольном приложении PowerPoint. Чтобы использовать функции, недоступные в PowerPoint Web App, нажмите «Открыть в PowerPoint».

Так работает в PowerPoint Web App

Обычный режим, страница заметок, режим чтения и основной режим

Режим чтения позволяет перемещаться по слайдам, переходить к определенному слайду, а также отображать или скрывать заметки к слайду. Режим редактирования в PowerPoint Web App аналогичен обычному режиму в настольном приложении PowerPoint. Страница заметок и основные представления недоступны в PowerPoint Web App.

PowerPoint Web App воспроизводит слайд-шоу в полноэкранном режиме. Нажимайте пробел, чтобы перемещаться по слайдам. Анимации слайдов воспроизводятся, но переходы от одного слайда к другому воспроизводятся постепенно.

Видео и аудио

Видео- и аудиоконтент не воспроизводится в PowerPoint Web App, но сохраняется в файле.

Представление «Структура» доступно на вкладке «Файл» в режиме чтения.

Просмотр заметок к слайду

Примечания к каждому слайду можно отображать или скрывать.

Масштаб недоступен в PowerPoint Web App. Использование масштабирования браузера увеличивает текст пользовательского интерфейса PowerPoint Web App, но содержимое слайда не увеличивается.

Линейки и линии сетки

PowerPoint Web App не отображает линейки и линии сетки.

Функции, отличающиеся между браузером и настольным компьютером

При редактировании презентации некоторые функции в браузере работают иначе, чем в настольном приложении PowerPoint. В следующих таблицах описано, как PowerPoint Web App поддерживает функции, которые могут применяться к вашим презентациям. Чтобы использовать функции, которые не доступны в PowerPoint Web App, нажмите «Открыть в PowerPoint».

Открытие и сохранение

Так работает в PowerPoint Web App

Максимальный размер файла, который может открыть PowerPoint Web App, составляет 300 МБ.

Защита файлов: управление правами на доступ к данным, цифровая подпись или пароль

PowerPoint Web App не может открывать презентации, зашифрованные с помощью пароля, цифровой подписи или защищенные с помощью управления правами на доступ к данным. Откройте эти презентации в настольном приложении PowerPoint.

PowerPoint Web App сохраняет вашу работу каждый раз, когда вы вносите изменения. Нет команды Сохранить.

Редактирование и форматирование

Так работает в PowerPoint Web App

Создание, удаление, изменение порядка и скрытие слайдов

Добавлять, изменять порядок, дублировать, скрывать и удалять слайды. Выберите макет при создании нового слайда.

Скопируйте и вставьте текст. Текст, вставленный в PowerPoint Web App, сохраняет форматирование, в котором он был скопирован. Возможно, вам придется отформатировать текст после вставки, чтобы он соответствовал форматированию окружающего текста.

Применить жирный шрифт, курсив, подчеркивание, шрифт, размер и цвет. Примечание. Команда Формат по образцу недоступна в PowerPoint Web App.

Выровнять абзацы по левому, правому краю или по центру; запускать текст справа налево или слева направо; увеличить или уменьшить отступ; форматировать абзацы в виде маркированного или нумерованного списка.

Нумерация и маркеры

Применить встроенную нумерацию или формат маркеров.

Функция «Найти и заменить» недоступна в PowerPoint Web App.

Тема сохраняется в презентации, но ее нельзя изменить в PowerPoint Web App.

Макеты слайдов и макеты слайдов

Слайды в PowerPoint Web App основаны на образце слайдов и макетах, которые использовались для создания слайда в настольном приложении PowerPoint. Для презентаций, созданных в PowerPoint Web App, образцы слайдов и макеты основаны на настройках по умолчанию. Выбирайте из галереи макетов слайдов при добавлении слайда в презентацию, но вы не можете изменять образцы слайдов или изменять макеты в PowerPoint Web App.

Анимации и переходы

Они сохраняются в презентации, но их нельзя добавить или изменить в PowerPoint Web App.

Параметры настройки и настройки слайд-шоу, трансляции слайд-шоу или настройки мониторов недоступны в PowerPoint Web App.

Несколько авторов могут одновременно работать в PowerPoint 2010 над презентациями, хранящимися в библиотеке SharePoint. Совместное редактирование недоступно в PowerPoint Web App.

Комментарии скрыты в PowerPoint Web App, но сохраняются в презентации. Комментарии нельзя добавлять в PowerPoint Web App.

Объекты

Так работает в PowerPoint Web App

Вставляйте, редактируйте и переходите по гиперссылкам. Ссылки на закладки работают, но их нельзя редактировать в PowerPoint Web App.

Таблицы отображаются, но их нельзя редактировать (кроме удаления) в PowerPoint Web App.

Изображения и картинки

В SharePoint возможность вставки картинок доступна только в том случае, если она была включена администратором SharePoint.

Видео и аудио

Они сохраняются в презентации, но их нельзя добавить в PowerPoint Web App. Они отображаются как заполнители.

Фигуры, диаграммы, уравнения и рукописный ввод

Их нельзя вставить в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App отображает их должным образом. В режиме редактирования они отображаются как изображения, которые нельзя редактировать.

Вставьте SmartArt, переключитесь на другой макет или цветовую схему, примените стили SmartArt и отредактируйте текст.

Текстовые поля и объекты WordArt

Их нельзя вставить в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App отображает их должным образом. В режиме редактирования редактируйте и форматируйте текст. Если вы хотите применить текстовые эффекты к WordArt, нажмите «Открыть в PowerPoint».

Их нельзя вставлять или редактировать в PowerPoint Web App. Если шрифт для отображения символа недоступен, символ отображается как заполнитель.

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы, включая дату и номера слайдов, нельзя вставлять, редактировать или удалять в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App отображает их должным образом.

Вы можете просматривать, редактировать, печатать и делиться презентациями, содержащими макросы, но для запуска макросов нажмите "Открыть в PowerPoint".

Элементы управления ActiveX, встроенные объекты OLE

Их нельзя вставлять или редактировать в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App отображает их должным образом.

Они сохраняются в презентации, но скрыты в режиме чтения и слайд-шоу. Они отображаются как заполнители в режиме редактирования.

В зависимости от поставленной задачи вы можете просматривать файл PowerPoint различными способами. Некоторые представления полезны при создании презентации, а некоторые наиболее полезны при ее проведении.

Вы можете найти различные параметры представления PowerPoint на вкладке "Вид", как показано ниже.

Вы также можете найти наиболее часто используемые представления на панели задач в правом нижнем углу окна слайда, как показано ниже.

Примечание. Чтобы изменить представление по умолчанию в PowerPoint, см. раздел Изменение представления по умолчанию.

Какую версию Office для Windows вы используете?

Представления для создания презентации

Обычный вид

Обычный вид – это режим редактирования, в котором вы будете чаще всего работать над созданием слайдов. Ниже в обычном режиме слева отображаются эскизы слайдов, большое окно с текущим слайдом и раздел под текущим слайдом, где вы можете ввести заметки докладчика для этого слайда.

Сортировщик слайдов

Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов с панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки "Вид" на ленте.

В представлении «Сортировщик слайдов» (ниже) все слайды в презентации отображаются в горизонтальном порядке в виде эскизов. Режим слайд-шоу полезен, если вам нужно реорганизовать слайды — вы можете просто щелкнуть и перетащить слайды в новое место или добавить разделы, чтобы организовать слайды в значимые группы.

Просмотр страницы заметок

Вы можете показать или скрыть заметки докладчиков с помощью кнопки "Заметки" в нижней части окна слайда или перейти к просмотру страницы заметок на вкладке "Вид" на ленте.

Панель заметок находится под окном слайда. Вы можете распечатать свои заметки или включить их в презентацию, которую отправляете аудитории, или просто использовать их в качестве подсказок во время презентации.

Дополнительную информацию о заметках см. в разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

Структура

Перейти к представлению «Структура» можно на вкладке «Вид» на ленте. (В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы больше не можете перейти в режим «Структура» из обычного режима. Для этого необходимо перейти на вкладку «Вид».)

Используйте представление «Структура», чтобы создать схему или раскадровку для презентации. На слайдах отображается только текст, а не изображения или другие графические элементы.

Основные представления

Чтобы перейти к основному представлению, на вкладке "Вид" в группе "Основные представления" выберите нужное основное представление.

Основные представления включают в себя слайд, раздаточный материал и заметки. Основным преимуществом работы в режиме основного представления является то, что вы можете вносить универсальные изменения стиля в каждый слайд, страницу заметок или раздаточный материал, связанный с вашей презентацией.

Для получения дополнительной информации о работе с мастерами см.:

Представления для показа и просмотра презентации

Слайд-шоу

Вы можете перейти в режим слайд-шоу из панели задач в нижней части окна слайда.

Вид докладчика

Чтобы перейти в режим докладчика, в режиме слайд-шоу в левом нижнем углу экрана нажмите , а затем нажмите Показать режим докладчика (как показано ниже).

Используйте режим докладчика для просмотра заметок во время презентации. В режиме докладчика ваша аудитория не может видеть ваши заметки.

Дополнительную информацию об использовании режима докладчика см. в разделе Просмотр заметок докладчика во время демонстрации слайд-шоу.

Чтение

Вы можете перейти в режим чтения с панели задач в нижней части окна слайда.

Большинство людей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, захотят использовать режим чтения. Он отображает презентацию в полноэкранном режиме, как режим слайд-шоу, и включает несколько простых элементов управления, облегчающих пролистывание слайдов.

Представления для создания презентации

В PowerPoint есть несколько представлений, которые помогут вам создать профессиональную презентацию.

Обычный вид

Обычный вид — это основной вид редактирования, в котором вы пишете и оформляете свои презентации. Обычный вид имеет четыре рабочие области:

1: Вкладка «Структура» Это отличное место, чтобы начать писать свой контент — зафиксировать свои идеи, спланировать, как вы хотите их представить, и перемещать слайды и текст. На вкладке Структура отображается текст слайда в виде схемы.

Примечание. Чтобы распечатать печатную копию плана презентации, в которой будет только текст (как он отображается в представлении «Структура») и нет графики или анимации, сначала перейдите на вкладку «Файл».

Затем нажмите «Печать», нажмите «Слайды на всю страницу» в разделе «Другие настройки», нажмите «Структура», а затем нажмите «Печать» вверху.

2: Вкладка «Слайды» Просматривайте слайды в презентации в виде уменьшенных изображений во время редактирования. Миниатюры упрощают навигацию по презентации и позволяют увидеть последствия любых изменений дизайна. Вы также можете легко изменить порядок, добавить или удалить слайды здесь.

3: Панель слайдов В правом верхнем углу окна PowerPoint на панели слайдов отображается текущий слайд в увеличенном виде. Когда текущий слайд отображается в этом представлении, вы можете добавлять текст и вставлять изображения, таблицы, графические элементы SmartArt, диаграммы, объекты рисования, текстовые поля, видеоролики, звуки, гиперссылки и анимацию.

4: Панель примечаний На панели примечаний под панелью слайдов можно вводить примечания, относящиеся к текущему слайду. Позже вы можете распечатать свои заметки и обращаться к ним во время презентации. Вы также можете распечатать заметки для своей аудитории или включить их в презентацию, которую вы отправляете аудитории или размещаете на веб-странице.

Вы можете переключаться между вкладками "Слайды" и "Структура". Чтобы увеличить или скрыть панель, содержащую вкладки Структура и Слайды, см. раздел Отображение или скрытие вкладки Структура или Слайды.

Примечание. Чтобы просмотреть линейку или линии сетки в обычном режиме, на вкладке "Вид" в группе "Показать" установите флажок "Линейка" или "Сетка".

Сортировщик слайдов

Сортировщик слайдов позволяет просматривать слайды в виде эскизов. Это представление позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательность слайдов при создании презентации, а также при подготовке презентации к печати.

Вы также можете добавлять разделы в режиме сортировщика слайдов и сортировать слайды по разным категориям или разделам. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов с панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки «Вид» на ленте.

Просмотр страницы заметок

Панель заметок находится под панелью слайдов. Вы можете вводить примечания, применимые к текущему слайду. Позже вы можете распечатать свои заметки и обращаться к ним во время презентации. Вы также можете распечатать заметки для своей аудитории или включить их в презентацию, которую вы отправляете аудитории или размещаете на веб-странице.

Если вы хотите просмотреть свои заметки и работать с ними в полностраничном формате, на вкладке "Вид" в группе "Виды презентации" нажмите Страница заметок.

Основные представления

К основным режимам относятся режимы «Слайд», «Раздаточный материал» и «Заметки». Это основные слайды, на которых хранится информация о презентации, включая фон, цвет, шрифты, эффекты, размеры и положения заполнителей. Основное преимущество работы в режиме образца заключается в том, что на образце слайдов, образце заметок или образце раздаточных материалов вы можете вносить универсальные изменения стиля для каждого слайда, страницы заметок или раздаточного материала, связанного с вашей презентацией.

Дополнительную информацию о работе с образцами см. в разделе Что такое образец слайдов? и Создание и настройка образца слайдов.

Представления для презентации

Слайд-шоу

Используйте режим слайд-шоу, чтобы донести свою презентацию до аудитории. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, точно так же, как ваша презентация будет выглядеть на большом экране, когда ее увидит ваша аудитория. Вы можете увидеть, как ваша графика, тайминги, фильмы, анимационные эффекты и эффекты перехода будут выглядеть во время реальной презентации.

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите ESC.

Вид докладчика

Режим докладчика — это ключевой вид слайд-шоу, который можно использовать во время презентации. Используя два монитора, вы можете запускать другие программы и просматривать заметки докладчика, которые ваша аудитория не увидит.

Чтобы использовать режим докладчика, убедитесь, что ваш компьютер поддерживает несколько мониторов, включите поддержку нескольких мониторов и включите режим докладчика.

Чтение

Используйте режим чтения, чтобы представить свою презентацию не аудитории (например, на большом экране), а тому, кто просматривает вашу презентацию на своем компьютере. Или используйте режим чтения на своем компьютере, если вы хотите просмотреть презентацию не в полноэкранном режиме слайд-шоу, а в окне с простыми элементами управления, облегчающими просмотр презентации. Вы всегда можете переключиться из режима чтения в один из других режимов, если хотите изменить презентацию.

Представления для подготовки и печати презентации

Чтобы сэкономить бумагу и чернила, подготовьте задание на печать перед печатью. PowerPoint предоставляет представления и настройки, которые помогут вам указать, что вы хотите напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок) и как вы хотите распечатать эти задания (в цвете, в оттенках серого, в черно-белом, с рамками и т. д.).

Дополнительную информацию о печати и предварительном просмотре см. в разделе Печать слайдов или раздаточных материалов PowerPoint.

Сортировщик слайдов

Сортировщик слайдов позволяет просматривать слайды в виде эскизов. Это представление позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательность слайдов при подготовке к печати слайдов. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов с панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки «Вид» на ленте.

Предварительный просмотр

Предварительный просмотр печати позволяет указать параметры того, что вы хотите напечатать — раздаточных материалов, страниц заметок, набросков или слайдов. Нажмите «Файл» > «Печать», а затем выберите параметры в разделе «Настройки».

Представления в PowerPoint, которые вы можете использовать для редактирования, печати и показа презентации, следующие:

Сортировщик слайдов

Просмотр страницы заметок

Представление «Структура» (доступно в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях)

Слайд-шоу

Основные представления: слайд, раздаточный материал и заметки

Вы можете переключаться между представлениями PowerPoint в двух местах:

Используйте меню "Вид" для переключения между любыми представлениями

Доступ к трем основным представлениям (Обычный, Сортировщик слайдов или Показ слайдов) на нижней панели окна PowerPoint

Представления для создания или редактирования презентации

Несколько представлений в PowerPoint помогут вам создать профессиональную презентацию.

Обычный вид Обычный вид — это основной вид редактирования, в котором вы пишете и оформляете свои презентации. Обычный вид имеет три рабочие области:

Сортировщик слайдов Сортировщик слайдов позволяет просматривать слайды в виде эскизов. Это представление позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательность слайдов при создании презентации, а также при подготовке презентации к печати. Вы также можете добавлять разделы в режиме сортировщика слайдов и сортировать слайды по разным категориям или разделам.

Просмотр страницы заметок Панель заметок расположена под панелью слайдов. Вы можете вводить примечания, применимые к текущему слайду. Позже вы можете распечатать свои заметки и обращаться к ним во время презентации. Вы также можете распечатать заметки для своей аудитории или включить их в презентацию, которую вы отправляете аудитории или размещаете на веб-странице.

Структура (представлено в PowerPoint 2016 для Mac). В режиме структуры ваша презентация отображается в виде схемы, состоящей из заголовков и основного текста каждого слайда. Каждый заголовок отображается в левой части панели, содержащей представление «Структура», вместе со значком слайда и номером слайда. Работа в режиме структуры особенно удобна, если вы хотите внести глобальные изменения, получить обзор презентации, изменить последовательность маркеров или слайдов или применить изменения форматирования.

Основные представления К основным представлениям относятся режимы «Слайд», «Раздаточный материал» и «Заметки». Это основные слайды, на которых хранится информация о презентации, включая фон, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, размеры заполнителей и позиции. Основным преимуществом работы в режиме образца является то, что на образце слайдов, образце заметок или образце раздаточных материалов вы можете вносить универсальные изменения стиля в каждый слайд, страницу заметок или раздаточный материал, связанный с вашей презентацией. Дополнительные сведения о работе с образцами см. в разделе Изменение образца слайдов.

Представления для презентации

Режим слайд-шоу Используйте режим слайд-шоу, чтобы донести свою презентацию до аудитории. В этом режиме слайды занимают весь экран компьютера.

Режим докладчика Режим докладчика помогает управлять слайдами во время презентации, отслеживая, сколько времени прошло, какой слайд следующий, и отображая заметки, которые можете видеть только вы (а также позволяете делать заметки о собрании во время презентации).

Представления для подготовки и печати презентации

Чтобы сэкономить бумагу и чернила, подготовьте задание на печать перед печатью.PowerPoint предоставляет представления и настройки, которые помогут вам указать, что вы хотите напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок) и как вы хотите распечатать эти задания (в цвете, в оттенках серого, в черно-белом, с рамками и т. д.).

Предварительный просмотр перед печатью позволяет указать параметры того, что вы хотите напечатать — раздаточных материалов, страниц заметок, набросков или слайдов.

См. также

В PowerPoint для Интернета, когда ваш файл хранится в OneDrive, представление по умолчанию — это режим чтения. Когда ваш файл хранится в OneDrive для работы или учебы или в SharePoint в Microsoft 365, по умолчанию используется режим редактирования.

Вид для создания презентации

Редактирование представления

Вы можете перейти к режиму редактирования на вкладке "Вид" или на панели задач в нижней части окна слайда.

Режим редактирования — это режим редактирования, в котором вы будете чаще всего работать над созданием слайдов. Ниже в режиме редактирования слева отображаются эскизы слайдов, большое окно с текущим слайдом и область заметок под текущим слайдом, где вы можете ввести заметки докладчика для этого слайда.

Сортировщик слайдов

Сортировщик слайдов позволяет просматривать слайды на экране в виде сетки, что позволяет легко реорганизовывать их или организовывать в разделы, просто перетаскивая их в нужное место.

Чтобы добавить раздел, щелкните правой кнопкой мыши первый слайд нового раздела и выберите "Добавить раздел". Дополнительные сведения см. в статье Разделение слайдов PowerPoint на разделы.

Чтобы открыть режим сортировщика слайдов, нажмите кнопку "Сортировщик слайдов" в строке состояния в нижней части окна.

Представления для показа или просмотра презентации

Слайд-шоу

Вы можете перейти в режим слайд-шоу с панели задач в нижней части окна слайда.

Используйте режим слайд-шоу, чтобы донести свою презентацию до аудитории. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, точно так же, как ваша презентация выглядит на большом экране, когда ее видит ваша аудитория.

Чтение

Примечание. Режим чтения недоступен для PowerPoint для веб-файлов, хранящихся в OneDrive для работы или учебы/SharePoint в Microsoft 365.

Вы можете перейти в режим чтения на вкладке "Вид" или на панели задач в нижней части окна слайда.

Большинство людей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, захотят использовать режим чтения. Он отображает презентацию в полноэкранном режиме, как режим слайд-шоу, и включает в себя несколько простых элементов управления, облегчающих пролистывание слайдов. Вы также можете просматривать заметки докладчика в режиме чтения.

Читайте также: