Документ может содержать личные данные, которые нельзя удалить с помощью Excel

Обновлено: 06.07.2024

Резюме. Microsoft Excel может вызывать ошибки в самый неожиданный момент. Например, когда вы пытаетесь сохранить файл. Но необходимость закрывать документ только потому, что Excel не может его сохранить, когда вы работали над ним в течение нескольких часов, может быть болезненной и может привести к потере данных. Так что же делать с «Ошибкой сохранения Excel» или «Не удается сохранить документ» в приложении Excel? Давайте узнаем.

Вы когда-нибудь готовили файл Excel и нажимали кнопку "Сохранить" только для того, чтобы обнаружить ошибку файла Microsoft Excel "Невозможно сохранить документ"? Ошибки сохранения Excel в основном возникают, когда процедура, которую Microsoft Excel использует для сохранения файла, дает сбой. Например, если вы сохраняете файл на внешний диск, у вас возникают проблемы с подключением; или, скажем, USB-накопитель, на котором находится ваш файл, удален из вашей системы.

Проще говоря, когда вы работаете с определенным файлом в Microsoft Excel, приложение временно сохраняет его со случайным именем в папке, где находится исходный файл. Как только вы закончите работу с файлом и нажмете кнопку «Сохранить», ваш исходный файл будет удален, а временный файл, созданный Microsoft Excel, получит имя вашего исходного файла. Если в этом процессе возникнут какие-либо препятствия, Excel может не сохранить ваш файл должным образом или вы обнаружите в папке несколько файлов с одинаковым именем. Кроме того, при попытке доступа к этому файлу вы получите различные ошибки и предупреждения.

Вот некоторые сообщения, которые вы можете получить, если ваш файл неправильно сохранен в Excel:

"Не удается получить доступ к документу только для чтения"

При попытке сохранить уже открытый файл может возникнуть эта ошибка. Если вы пытаетесь внести изменения в файл, доступный только для чтения, на экране отобразится ошибка «Не удается получить доступ к документу только для чтения». Это связано с тем, что владелец файла не дал вам разрешения на редактирование документа, и вы можете только читать его. Если файл не имеет пометки «только для чтения», но эта ошибка продолжает появляться, пока вы пытаетесь сохранить файл в своей папке, причины могут быть следующие:

Когда пользователь впервые работает с файлом Excel и одновременно открывает другой уже существующий файл, чтобы внести некоторые изменения, при попытке сохранить любой из файлов может отображаться ошибка файла только для чтения.
Когда вы сохраняете файл Excel на внешнем диске, например на сетевом диске, и по каким-то причинам процесс сохранения файла Excel затруднен (например, при сбое подключения), система выдаст сообщение «Не удается получить доступ для чтения». только документ "ошибка.

"Диск заполнен"

Вы уверены, что на диске, на котором вы сохраняете файл, достаточно места для его хранения? Иногда на целевом диске, на котором вы сохраняете файл, могут возникать некоторые технические проблемы, или диск может случайно отсоединиться от системы. В таком случае система попросит Excel выдать сообщение об ошибке «Диск заполнен». В дополнение к этому, та же ошибка может отображаться, если вы сохраняете файл на диске, на котором недостаточно места для хранения вашего файла.

«Документ сохранен не полностью или документ не сохранен»

Часто, когда вы работаете с файлом Excel и случайно нажимаете кнопку ESC при его сохранении, процесс создания временного файла прерывается. Более того, ошибка «Документ не полностью сохранен или документ не сохранен», как правило, возникает, когда ваше программное или аппаратное обеспечение не работает должным образом или возникает какая-либо другая проблема с носителем. Даже если система не создаст ваш временный файл, ваш исходный файл останется неповрежденным, если в вашей системе возникнет какая-либо проблема или ваша рабочая станция прервется.

"Документ не сохранен/любая ранее сохраненная копия была удалена"

Ваша система отобразит это сообщение, если процесс создания временного файла завершится сбоем, когда вы переименовываете временный файл или удаляете исходный. Это может произойти даже по тем же причинам, которые описаны в разделе «Документ не полностью сохранен или документ не сохранен». В таких случаях можно использовать ваш временный файл, но исходный файл будет удален.

Теперь возникает большой вопрос, как поступать в таких ситуациях? Не волнуйтесь! У нас есть несколько простых советов по устранению ошибок сохранения Excel. Читайте дальше.

Советы по устранению проблемы «Не удается сохранить документ»

Давайте посмотрим на не сохраненный документ Microsoft Excel, как решить эту проблему с помощью некоторых распространенных решений для устранения вышеупомянутых проблем

Сохраните файл под другим именем. Если в вашей папке уже сохранен файл с именем, аналогичным тому, которое вы даете последнему файлу, может возникнуть проблема «не удается сохранить файл». Чтобы решить эту проблему, перейдите к опции «Файл», нажмите «Сохранить как» и переименуйте файл. Проверьте, решена ли проблема.Если проблема не решена, перейдите к следующему исправлению.

Сохраните файл в другом месте. Как упоминалось выше, Excel не сохранит ваш файл из-за нехватки места на диске, конфликта антивируса с файлом Excel или если имя файла превышает максимально допустимое количество символов. В таких случаях рекомендуется переместить файл в другое место.

Удаление надстроек Excel. Иногда поврежденные надстройки Excel могут вызывать ошибки при попытке сохранить файл. Вот как вы можете отключить эти надстройки в вашей системе:
- Откройте параметры Microsoft Excel и щелкните файл.
- Откройте управление, нажмите надстройки и выберите "Перейти".
- Отключите надстройки и посмотрите, решена ли проблема.

Но что, если вы все еще сталкиваетесь с ошибками, даже после того, как попробовали вышеупомянутые решения? Что ж, у нас есть еще одно надежное средство для решения вашей проблемы.

Что делать, если стандартные решения не работают?

Если вы перепробовали все остальное и не смогли избавиться от ошибок сохранения Excel, возможно, в приложении Microsoft Excel возникли проблемы или рассматриваемый файл может быть поврежден. В таком случае лучшим решением будет воспользоваться услугами надежного приложения для восстановления Excel.