Добавить в избранное в Outlook
Обновлено: 05.07.2024
Отфильтрованные представления электронной почты для ваших самых важных контактов
За прошедшие годы корпорация Майкрософт предприняла множество попыток помочь людям более разумно обращаться к содержимому папки "Входящие", в основном применяя представления для выделения и выделения важных сообщений. Функция «Несрочные» появилась в 2014 году, но в 2016 году ее заменила папка "Отсортированные входящие". Теперь у нас есть Избранное в Outlook.
Избранное существует уже много лет. Избранные папки обеспечивают быстрый доступ к наиболее важным частям почтового ящика пользователя, а избранные категории позволяют пользователям находить сообщения, помеченные в определенных категориях. Outlook делает это, создавая представление в почтовом ящике для поиска всех сообщений в выбранной категории. Избранное людей похоже на категории в том смысле, что когда вы добавляете кого-то (адрес электронной почты) в избранное, Outlook создает представление для поиска всех сообщений от этого человека. Это так просто.
Создание избранных пользователей и управление ими
Люди в избранном предназначены для быстрого и простого доступа к сообщениям от тех, кто важен для вас, например от вашего непосредственного руководителя или важных клиентов. Чтобы пометить кого-либо как избранного, используйте OWA, чтобы выбрать сообщение, в котором этот человек является получателем или отправителем, и щелкните его адрес электронной почты, чтобы отобразить его карточку пользователя. На рис. 1 я выбрал Дэвида Лоса, который работает с OWA (кажется подходящим). Чтобы сделать Дэвида одним из моих любимых людей, я щелкнул звездочку рядом с его именем на карточке людей.
Рисунок 1. Создание нового избранного пользователя из карточки пользователя OWA
Вы можете управлять набором избранных пользователей в разделе OWA "Люди". Люди и группы управляются вместе (рис. 2). Любимые категории управляются через параметры OWA. Чтобы удалить кого-либо из списка избранных, снимите флажок со звездочки напротив его имени.
Рисунок 2. Управление набором избранных людей и групп в OWA
За кулисами Exchange Online создает папку в разделе почтового ящика, не относящемся к IPM, для хранения указателей на элементы, относящиеся к избранному. Папка хранится в корневом каталоге FavoritePersonas. Мы можем увидеть подробную информацию о папках, выполнив следующие команды PowerShell:
Элементы в папках персонажей не обновляются в режиме реального времени. Вместо этого фоновый помощник по работе с почтовыми ящиками обрабатывает почтовый ящик, чтобы найти совпадающие элементы и создает элементы для отображения при доступе к избранному. Поэтому элементы в избранной папке могут немного отставать. Указанная выше папка с нулевыми элементами только что добавлена и еще не обработана помощником.
Использование избранного
Люди в избранном отображаются в наборе ресурсов, доступных пользователям OWA, точно так же, как избранные папки и категории. На рис. 3 вы можете видеть, что в избранное входят некоторые категории, группы и люди. Поскольку Exchange Online создает представления для избранного, мы видим количество непрочитанных сообщений для групп и людей, в почтовом ящике которых есть непрочитанные сообщения. При выборе избранного пользователями отображаются сообщения от этого человека в почтовом ящике.
Рисунок 3. Просмотр электронной почты избранного пользователями в OWA
Избранное мобильных пользователей
OWA может похвастаться наиболее полной реализацией, но избранное также отображается в Outlook Mobile. На рис. 4 показано, как избранное отображается в Outlook для iOS. Вы также можете создавать новые избранные люди в Outlook Mobile, но хотя избранное создается, я обнаружил, что Exchange Online иногда не создает представление, поэтому при выборе избранного, созданного в Outlook Mobile, вы не видите сообщений.
Рисунок 4. Избранное пользователей в Outlook для iOS
Клиенты Outlook для мобильных устройств не используют скрытые папки почтовых ящиков для отображения элементов избранного. Вместо этого эти клиенты выполняют поиск в почтовом ящике и синхронизируют элементы по требованию, что больше соответствует модели синхронизации, используемой для обновления папок для других мобильных ресурсов Outlook.
Нет избранных пользователей для Outlook Desktop
Outlook для настольных ПК не поддерживает избранное.Это не удивительно. Общеизвестно, что пользовательский интерфейс Outlook для настольных ПК сложно изменить, поэтому функции, требующие обновления пользовательского интерфейса, всегда сначала появляются в OWA и Outlook для мобильных устройств.
Нужна помощь, чтобы отслеживать изменения в Office 365? Отследить небольшие, но важные изменения в клиентских пользовательских интерфейсах может быть очень сложно, поэтому Office 365 для ИТ-специалистов может помочь. Мы отслеживаем подобные изменения в течение шести лет и к настоящему времени довольно хорошо с этим справляемся.
Избранное – это раздел, расположенный в верхней части панели папок, который позволяет легко открывать часто используемые почтовые папки. Вам не придется прокручивать панель папок, чтобы найти папку, которая может находиться на нескольких уровнях в глубине панели папок.
Существует несколько способов добавления или удаления папок в Избранное. Выберите наиболее удобный для вас способ.
Нажмите папку и перетащите ее в Избранное. (Вы не можете удалить папку таким образом.)
Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите добавить или удалить, а затем выберите "Показать в избранном" или "Удалить из избранного".
На панели папок щелкните папку, которую хотите добавить, а затем щелкните Папка. В группе «Избранное» нажмите «Показать в избранном». Команда ленты подсвечивается, когда выбранная папка появляется в Избранном.
Когда папка добавляется в Избранное, это ярлык для папки. Фактическая папка и ее содержимое остаются в исходном месте в списке папок. Удаление папки из Избранного не приводит к удалению папки или ее содержимого — удаляется только ярлык, отображаемый в Избранном.
По умолчанию, когда папка добавляется в Избранное, она появляется внизу списка. Чтобы изменить порядок папок, перетащите папку на новое место в списке избранного.
Важно: убедитесь, что вы удалили папки из избранного, а не удаляли их. При удалении папки из Избранного исходная папка в списке папок остается. При удалении папки из Избранного папка и ее содержимое удаляются из Outlook.
Избранное, расположенное в верхней части панели навигации, содержит ярлыки для таких папок, как «Входящие», «Отправленные» и «Папки поиска». Вы можете добавлять, удалять и упорядочивать папки в этом разделе, чтобы упростить доступ к своим почтовым папкам. Например, если вы часто открываете папку, созданную для проекта, добавьте эту папку в раздел «Избранное».
При добавлении папки в Избранное создается ярлык, но папка и ее содержимое остаются на своем исходном месте в списке папок. Удаление папки из Избранного не приводит к удалению папки или ее содержимого — удаляется только ярлык, отображаемый в Избранном.
Совет. Сверните и разверните раздел "Избранное", нажав или рядом с пунктом "Избранное". Свернутый раздел «Избранное» позволяет вам видеть больше ваших почтовых папок в области навигации. Если вы не хотите использовать раздел «Избранное», вы можете отключить раздел «Избранное».
Добавить или удалить папки в Избранное
Чтобы добавить или удалить папки в разделе "Избранное", выполните одно из следующих действий:
В области навигации щелкните папку, которую хотите добавить, а затем на вкладке "Папка" в группе "Избранное" нажмите "Показать в избранном". Команда ленты подсвечивается, когда выбранная папка появляется в Избранном.
Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите добавить или удалить, и выберите "Показать в избранном" или "Удалить из избранного".
Нажмите на папку и перетащите ее в избранное или из него.
Примечание. Удостоверьтесь, что вы удаляете папки из избранного, а не удаляете их. При удалении папки из Избранного исходная папка в списке папок остается. При удалении папки из Избранного папка и ее содержимое удаляются из Outlook.
Упорядочить папки в Избранном
Папки в списке папок расположены в алфавитном порядке. Однако в Избранном вы можете расположить папки в любом порядке.
По умолчанию, когда папка добавляется в Избранное, она появляется внизу списка. Чтобы изменить порядок папок, щелкните и перетащите папку на новое место в списке избранного.
Список избранных папок, расположенный в верхней части панели навигации, содержит копии папки «Входящие», папки «Отправленные», папки поиска и т. д.Вы можете добавлять, удалять и упорядочивать папки на этой панели, чтобы упростить их просмотр и доступ к ним. Например, если в списке есть папка "Черновики", у вас появится визуальное напоминание о необходимости проверять сообщения в процессе выполнения.
Совет. Вы можете свернуть и развернуть список избранных папок, щелкнув заголовок панели. Это позволяет сэкономить место в области навигации. Или вы также можете полностью удалить избранные папки из панели навигации.
Добавить или удалить папки в избранных папках
Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите добавить или удалить, а затем в контекстном меню выберите Добавить в избранные папки или Удалить из избранных папок.
Нажмите папку и перетащите ее в список избранных папок или из него.
Удаление папки отличается от удаления папки
Важно! При удалении папки из списка избранных папок эта папка удаляется из списка избранных папок. Удаление почтовой папки из Избранных папок приводит к удалению всех сообщений в этой папке. При удалении папки поиска сообщения остаются в исходной папке. В таблице ниже описаны различия между удалением почтовых папок и папок поиска.
Удаление папки поиска
Удаление почтовой папки
Удаляет папку из избранных папок, но не из области навигации.
Удаляет папку как из избранных папок, так и из панели навигации.
Сообщения сохраняются в своей исходной папке в области навигации.
Перемещает все сообщения в папку "Удаленные". Они будут безвозвратно удалены при следующей очистке папки "Удаленные".
Раздел «Избранное» Outlook, расположенный в верхней части панели навигации, содержит ярлыки для таких папок, как «Входящие», «Отправленные» и «Папки поиска». Вы можете добавлять, удалять и упорядочивать папки в этом разделе, чтобы упростить доступ к своим почтовым папкам.
При добавлении папки в Избранное создается ярлык; однако папка и ее содержимое остаются на своем исходном месте в списке папок. Удаление папки из Избранного не приводит к удалению папки или ее содержимого — удаляется только ярлык, отображаемый в Избранном.
<р>1. Найдите папку, которую хотите добавить в Избранное, и щелкните ее правой кнопкой мыши.
Свернуть и развернуть раздел "Избранное", щелкнув черную или белую стрелку рядом с пунктом "Избранное". Свернутый раздел «Избранное» позволяет вам видеть больше ваших почтовых папок в области навигации. Если вы не хотите использовать раздел «Избранное», вы можете отключить его.
<р>1. Перейдите в папку «Избранное».
Убедитесь, что вы удаляете папки из избранного, а не удаляете их полностью. При удалении папки папка удаляется из Избранного, не удаляя ее и ее содержимое. Удаление папки из Избранного полностью удаляет папку и ее содержимое.
Читайте также: