Команды в списке Excel

Обновлено: 21.11.2024

Excel предоставляет большое количество встроенных функций, которые можно использовать для выполнения определенных вычислений или для возврата информации о данных вашей электронной таблицы. Эти функции организованы по категориям (текстовые, логические, математические и т. д.), чтобы помочь вам найти нужную функцию в меню Excel.

На этой странице представлен полный список функций Excel, сгруппированный по категориям. Каждая из ссылок на функции приведет вас на специальную страницу, где вы найдете описание функции с примерами использования и сведениями о распространенных ошибках.

В качестве альтернативы, если вы знаете название интересующей вас функции, вы можете выбрать ее из алфавитного списка функций.

Категории встроенных функций Excel:
текстовые функциилогические функции< /td>
Информационные функцииФункции даты и времени
Функции поиска и ссылокМатематические и триггерные функции
Статистические функцииФункции базы данных
Финансовые функции Инженерные функции
Функции кубаВеб-функции

Текстовые функции Excel

Логические функции Excel

Информационные функции Excel

Функции даты и времени в Excel

Прежде чем использовать функции даты и времени Excel, рекомендуется убедиться, что у вас есть четкое представление о том, как Excel хранит дату и время. Подробности см. на страницах даты и времени Excel.

Функции поиска и ссылок в Excel

Математические и триггерные функции Excel

Статистические функции Excel

Функции базы данных Excel

Финансовые функции Excel

Инженерные функции Excel

Функции куба Excel

Функции куба Excel выполняют вычисления и извлекают данные из куба, который хранится на внешнем сервере SQL. Эти функции поддерживаются только при подключении к службам Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services или более поздней версии источника данных.

Веб-функции Excel

Операторы Excel

Хотя операторы Excel, строго говоря, не являются функциями Excel, они часто используются с функциями Excel и как часть формул Excel. Поэтому мы предоставили краткое объяснение операторов Excel на следующей странице:

Будь то инженерное дело, медицина, химия или любая другая электронная таблица Excel, является распространенным инструментом для обслуживания данных. Некоторые из них используют только для ведения своей базы данных, а некоторые другие используют этот инструмент как оружие, чтобы привлечь удачу для соответствующих компаний, над которыми они работают. Так что вы тоже можете изменить ситуацию к лучшему, изучив некоторые из самых полезных команд Excel.

Наличие данных на нескольких листах — обычное дело во многих офисах, но перенос данных с одного листа на другой, а также из одной книги в другую — непростая задача для новичков в Excel.

В таблице 1 у нас есть список предметов и их соответствующие баллы, а в таблице 2 у нас есть несколько названий предметов, но у нас нет баллов для них. Таким образом, используя эти имена субъектов в таблице 2, нам нужно получить данные из таблицы 1.

    Хорошо, давайте откроем функцию ВПР в ячейке E2.


Ну вот, вы выучили формулу для извлечения значений из разных таблиц на основе значения поиска.

Условие ЕСЛИ будет вашим другом во многих ситуациях благодаря его способности проводить логические тесты.Предположим, вы хотите проверить баллы учащихся и предоставить результат. Ниже приведены данные для справки.

В приведенной выше таблице у нас есть баллы учащихся по результатам экзамена, и на основе этих баллов нам нужно получить результат «ПРОШЕЛ» или «НЕ ПРОШЕЛ». Таким образом, чтобы получить эти критерии результатов, если оценка >=35, то результат должен быть ПРОШЕЛ или НЕ ПРОШЕЛ.

Итак, учащиеся A и F набрали менее 35 баллов, поэтому получен результат FAIL.

Если вы хотите подсчитать только числовые значения из диапазона, вам нужно использовать функцию СЧЁТ в Excel. Взгляните на приведенные ниже данные.

Из приведенной выше таблицы нам нужно подсчитать только числовые значения; для этого мы можем использовать функцию COUNT.

Результат функции COUNT равен 6. Общее количество ячеек равно 8, но мы получили количество числовых значений равное 6. В ячейках A4 и A6 у нас есть текстовые значения, а в ячейке A8 у нас есть значение даты. Функция COUNT также обрабатывает дату только как числовое значение.

Примечание. Значения даты и времени обрабатываются как числовые значения, если форматирование правильное; в противном случае они будут рассматриваться как текстовые значения.

На этот раз мы получили значение 8, потому что функция СЧЁТЗ подсчитала все значения ячеек.

Примечание. Обе функции COUNT и COUNTA игнорируют пустые ячейки.

Из этого списка городов, если вы хотите подсчитать, сколько раз встречается город Бангалор, откройте функцию СЧЁТЕСЛИ.

Первый аргумент — RANGE, поэтому выберите диапазон значений от A2 до B9.

Второй аргумент — это критерии, т. е. то, что вы хотите подсчитать, т. е. «Бангалор».

Бангалор появился 3 раза в диапазоне от A2 до B9, поэтому функция СЧЁТЕСЛИ возвращает 3 в качестве подсчета.

Слово «Excel» состоит из 5 символов, поэтому результат равен 5.

Примечание. Пробел также считается одним символом.

И если вы хотите преобразовать все текстовые значения в значения LOWERCASE, используйте формулу LOWER.

Что нужно помнить

  • Это некоторые из важных формул/команд Excel, которые используются регулярно.
  • Эти функции можно использовать и на продвинутом уровне.
  • В Excel есть расширенные формулы перемещения, которые входят в курсы продвинутого уровня.
  • Пробел считается одним символом.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по командам Excel.Здесь мы обсуждаем список 10 лучших команд в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей –

Освоение основных формул Excel имеет решающее значение для начинающих, чтобы стать высококвалифицированными в финансовом анализе Должностная инструкция финансового аналитика Приведенная ниже должностная инструкция финансового аналитика дает типичный пример всех навыков, образования и опыта, необходимых для найма на должность аналитика. в банке, учреждении или корпорации. Выполняйте финансовое прогнозирование, отчетность и отслеживайте операционные показатели, анализируйте финансовые данные, создавайте финансовые модели. Ресурсы Microsoft Excel Excel Изучайте Excel онлайн с помощью сотен бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях. считается отраслевым стандартом программного обеспечения для анализа данных. Программа Microsoft для работы с электронными таблицами также является одним из наиболее предпочтительных программ для инвестиционных банкиров Инвестиционно-банковские услуги Описание работы В этом описании работы инвестиционно-банковских услуг описываются основные навыки, образование и опыт работы, необходимые для того, чтобы стать аналитиком IB или ассоциированным и финансовым аналитиком в области обработки данных, финансовое моделирование Что такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем строить модель. и презентация. В этом руководстве представлен обзор и список основных функций Excel.

После того, как вы освоите этот список, перейдите к руководству CFI по расширенным формулам Excel. Расширенные формулы Excel необходимо знать. Эти расширенные формулы Excel очень важны для понимания и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel! !

Основные термины в Excel

Существует два основных способа выполнения вычислений в Excel: Формулы и функции. Формула и функция. Формула — это уравнение, разработанное пользователем в Excel, а функция — это предопределенный расчет в приложении для работы с электронными таблицами. Это руководство проведет вас через формулу и функцию в Excel, чтобы вы точно знали, в чем сходство и различие. Excel позволяет пользователям выполнять простые вычисления, такие как .

1. Формулы

В Excel формула — это выражение, которое работает со значениями в диапазоне ячеек или ячейке. Например, =A1+A2+A3, который находит сумму диапазона значений от ячейки A1 до ячейки A3.

2. Функции

Функции – это предопределенные формулы в Excel. Они избавляют от трудоемкого ручного ввода формул и присваивают им понятные имена. Например: =СУММ(A1:A3). Функция суммирует все значения от A1 до A3.

Пять способов, позволяющих сэкономить время, чтобы вставить данные в Excel

При анализе данных существует пять распространенных способов вставки основных формул Excel. Каждая стратегия имеет свои преимущества. Поэтому, прежде чем углубляться в основные формулы, мы уточним эти методы, чтобы вы могли заранее создать свой предпочтительный рабочий процесс.

1. Простая вставка: ввод формулы внутри ячейки

Ввод формулы в ячейку или строку формул — самый простой способ вставки основных формул Excel. Процесс обычно начинается с ввода знака равенства, за которым следует имя функции Excel.

Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Изображение: бесплатный ускоренный курс Excel от CFI Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. .

2. Использование параметра «Вставить функцию» на вкладке «Формулы»

Если вам нужен полный контроль над вставкой функций, все, что вам нужно, это диалоговое окно Excel Insert Function. Для этого перейдите на вкладку «Формулы» и выберите первое меню с надписью «Вставить функцию». Диалоговое окно будет содержать все функции, необходимые для завершения финансового анализа. Типы финансового анализа Финансовый анализ включает использование финансовых данных для оценки эффективности компании и выработки рекомендаций о том, как ее можно улучшить в будущем. Финансовые аналитики в основном выполняют свою работу в Excel, используя электронные таблицы для анализа исторических данных и создания прогнозов. Типы финансового анализа.

3. Выбор формулы из одной из групп на вкладке «Формула»

Этот вариант предназначен для тех, кто хочет быстро изучить свои любимые функции. Чтобы найти это меню, перейдите на вкладку «Формулы» и выберите предпочитаемую группу. Нажмите, чтобы отобразить подменю со списком функций. Оттуда вы можете выбрать свои предпочтения. Однако, если вы обнаружите, что нужной вам группы нет на вкладке, нажмите на опцию «Дополнительные функции» — возможно, она просто там скрыта.

Курсы Excel

4. Использование опции автосуммы

Для быстрых и повседневных задач функция автосуммы Автосумма Формула автосуммы Excel — это ярлык, который может сэкономить время при финансовом моделировании в Excel. Введите «ALT lazy» src="" alt="Основные формулы Excel для начинающих - AutoSum" width="860" height="404" srcset="" размеры="" data-src="https://cdn.corporatefinanceinstitute" .com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-1024x481.jpg" data-srcset="//cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-1024x481.jpg 1024w, / /cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-300x141.jpg 300 Вт, //cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-768x361.jpg 768 Вт, / /cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-1200x564.jpg 1200 Вт, //cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-600x282.jpg 600 Вт, / /cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1.jpg 1952w" data-sizes="(max-width: 860px) 100vw, 860px">

5. Быстрая вставка: использование недавно использовавшихся вкладок

Если повторный ввод последней формулы кажется вам монотонной задачей, воспользуйтесь меню «Недавно использованные». Эта опция находится на вкладке «Формулы» — третьем пункте меню рядом с «Автосумма».

Бесплатное руководство по формулам Excel на YouTube

Посмотрите БЕСПЛАТНОЕ видео на YouTube от CFI, чтобы быстро изучить самые важные формулы Excel. Посмотрев видеодемонстрацию, вы быстро изучите самые важные формулы и функции.

Семь основных формул Excel для вашего рабочего процесса

Поскольку теперь вы можете вставлять предпочитаемые формулы и работать правильно, давайте проверим некоторые основные функции Excel, чтобы начать работу.

1. СУММ

Функция СУММ Функция СУММ Функция СУММ относится к категории математических и тригонометрических функций. Функция суммирует ячейки, переданные в качестве нескольких аргументов. Это самая популярная и широко используемая функция в Excel. SUM помогает пользователям выполнять быстрое суммирование указанных ячеек в MS Excel. Например, нам дана стоимость 100 — это первая формула, которую необходимо знать в Excel. Обычно он объединяет значения из набора столбцов или строк из выбранного диапазона.

=СУММ(число1, [число2], …)

=SUM(B2:G2) — простой выбор, который суммирует значения строки.

=SUM(A2:A8) — простой выбор, который суммирует значения столбца.

=SUM(A2:A7, A9, A12:A15) – сложная коллекция, которая суммирует значения из диапазона от A2 до A7, пропускает A8, добавляет A9, пропускает A10 и A11, а затем, наконец, добавляет от A12 до A15.

=СУММ(A2:A8)/20 — показывает, что вы также можете преобразовать функцию в формулу.

Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Изображение: бесплатный ускоренный курс Excel от CFI Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. .

2. СРЕДНЕЕ

Функция СРЗНАЧ Функция СРЗНАЧ Вычисляет среднее значение в Excel. Функция СРЗНАЧ относится к категории статистических функций. Он вернет среднее значение аргументов. Он используется для вычисления среднего арифметического заданного набора аргументов. Как финансовый аналитик, эта функция полезна для определения среднего числа чисел.должны напоминать вам о простых средних данных, таких как среднее количество акционеров в данном пуле акций.

=СРЗНАЧ(число1, [число2], …)

=AVERAGE(B2:B11) – показывает простое среднее значение, также похожее на (SUM(B2:B11)/10)

3. СЧЕТ

Функция COUNT Функция COUNT Функция COUNT представляет собой статистическую функцию Excel. Эта функция помогает подсчитать количество ячеек, содержащих число, а также количество аргументов, содержащих числа. Он также будет подсчитывать числа в любом заданном массиве. Он был представлен в Excel в 2000 году. Как финансовый аналитик, он полезен при анализе данных и подсчете всех ячеек в заданном диапазоне, содержащих только числовые значения.

=COUNT(значение1, [значение2], …)

COUNT(A:A) – подсчитывает все числовые значения в столбце A. Однако для подсчета строк необходимо настроить диапазон внутри формулы.

COUNT(A1:C1) — теперь он может считать строки.

Курсы Excel

4. СЧЕТЧИК

Как и функция COUNT, функция COUNTA COUNTA Функция COUNTA вычисляет количество непустых ячеек в заданном наборе значений. Функцию =counta() также часто называют формулой Excel Countif Not Blank. Как финансовый аналитик, функция полезна для подсчета ячеек, которые не являются пустыми или пустыми в заданном диапазоне. подсчитывает все клетки в заданной ярости. Однако он считает все ячейки независимо от типа. То есть, в отличие от COUNT, который подсчитывает только числа, он также подсчитывает даты, время, строки, логические значения, ошибки, пустую строку или текст.

=COUNTA(значение1, [значение2], …)

COUNTA(C2:C13) – подсчитывает строки со 2 по 13 в столбце C независимо от типа. Однако, как и в случае с COUNT, вы не можете использовать одну и ту же формулу для подсчета строк. Вы должны внести коррективы в выделение внутри квадратных скобок — например, COUNTA(C2:H2) будет подсчитывать столбцы от C до H

Функция ЕСЛИ Функция ЕСЛИ Функция оператора ЕСЛИ в Excel проверяет заданное условие и возвращает одно значение для результата ИСТИНА, а другое — для результата ЛОЖЬ. Например, если общая сумма продаж превышает 5000 долларов, верните «Да» для бонуса, в противном случае верните «Нет». Мы также можем создавать вложенные операторы IF, которые часто используются, когда вы хотите отсортировать данные в соответствии с заданной логикой. Преимущество формулы ЕСЛИ в том, что в нее можно встраивать формулы и функции.

=IF(логическая_проверка, [значение_если_истина], [значение_если_ложь])

=IF(C2 SUM(D1:D10), SUM(C1:C10), SUM(D1:D10)) — пример сложной логики IF. Сначала он суммирует C1 и C10 и D1 и D10, а затем сравнивает сумму. Если сумма от C1 до C10 больше суммы от D1 до D10, тогда значение ячейки становится равным сумме от C1 до C10. В противном случае получается СУММА C1–C10.

6. ОБРЕЗАТЬ

Функция TRIM Функция TRIM Функция TRIM относится к категории текстовых функций Excel. TRIM помогает удалить лишние пробелы в данных и, таким образом, очистить ячейки на листе. В финансовом анализе функция TRIM может быть полезна для удаления нерегулярных значений, чтобы ваши функции не возвращали ошибок из-за неуправляемых пробелов. Это гарантирует, что все пустые места будут устранены. В отличие от других функций, которые могут работать с диапазоном ячеек, TRIM работает только с одной ячейкой. Поэтому недостатком этого метода является добавление дублирующихся данных в электронную таблицу.

=ОТРЕЗАТЬ(текст)

TRIM(A2) — удаляет пустые места в значении в ячейке A2.

Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Изображение: бесплатный ускоренный курс Excel от CFI Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel?Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. .

7. МАКС. И МИН.

Функция MAX MAX Функция MAX относится к категории статистических функций Excel. MAX вернет наибольшее значение в заданном списке аргументов. Из заданного набора числовых значений он вернет наибольшее значение. В отличие от функции МАКС, функция МАКС подсчитывает числа, но игнорирует пустые ячейки и функцию МИН. МИН. Функция МИН. относится к категории статистических функций Excel. MIN вернет минимальное значение в заданном списке аргументов. Из заданного набора числовых значений он вернет наименьшее значение. В отличие от функции МИНА, функции помогают найти максимальное и минимальное число в диапазоне значений.

=MIN(число1, [число2], …)

=MIN(B2:C11) – находит минимальное число между столбцом B из B2 и столбцом C из C2 до строки 11 в обоих столбцах B и C.

=MAX(число1, [число2], …)

=MAX(B2:C11) — аналогичным образом находит максимальное число между столбцом B из B2 и столбцом C из C2 в строку 11 в обоих столбцах B и C.

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали руководство CFI по основным формулам Excel. Чтобы продолжить свое развитие в качестве финансового аналитика мирового уровня Станьте сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® Сертификация CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® поможет вам обрести уверенность, необходимую в вашей финансовой карьере. Зарегистрируйтесь сегодня! , эти дополнительные ресурсы CFI будут полезны:

  • Усовершенствованные формулы Excel Усовершенствованные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel крайне важны для понимания и позволят вывести ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
  • Преимущества ярлыков Excel Обзор ярлыков Excel Ярлыки Excel — это недооцененный метод повышения производительности и скорости работы в Excel. Ярлыки Excel предлагают финансовому аналитику мощный инструмент. Эти ярлыки могут выполнять множество функций. так же просто, как навигация в электронной таблице для заполнения формул или группировки данных.
  • Список функций Excel Функции Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает сотни функций, которые важно знать аналитику Excel.
  • Моделирование оценки Excel Моделирование оценки в Excel Моделирование оценки в Excel может относиться к нескольким различным типам анализа, включая анализ дисконтированных денежных потоков (DCF), сопоставимые торговые мультипликаторы.

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Хотя база данных, как правило, является разумным способом отслеживания сложных данных, иногда ваши потребности намного проще. В ситуациях, когда ваши данные больше похожи на список или таблицу, в Excel есть отличный инструмент управления списками, разработанный для этой задачи.

Работа со списками в Excel имеет преимущества по сравнению с использованием приложения базы данных, поскольку вы можете очень четко видеть свои данные, и у вас по-прежнему есть все знакомые инструменты Excel для работы с информацией. В этой статье Изучаем Office 2007 мы рассмотрим, как списки работают как в Excel 2007, так и в более ранней версии Excel 2003.

Задачи управления списком получили ускорение благодаря новому инструменту Список в Excel 2003. С помощью этого инструмента вы можете определить область рабочего листа как список, который придает области специальные свойства, такие как вставка строку, которую можно щелкнуть, чтобы вставить новую строку данных в список.

Кроме того, вы можете расположить списки рядом на одном листе, и они будут действовать независимо друг от друга.Это позволяет добавить или удалить строку в одном списке, а другой список останется незатронутым изменениями.

Списки в Excel 2003 также имеют встроенные автоматические итоги, так что вы можете выбрать вычисление для применения к столбцу списка, и Excel автоматически создаст для вас формулу.

Убедитесь сами, как легко работать со списками в Excel 2003. Откройте рабочий лист, содержащий таблицу данных. Щелкните где-нибудь внутри области данных и выберите «Данные» > «Список» > «Создать список». Excel делает предположение о диапазоне, содержащем данные, и дает вам возможность указать, есть ли в вашем списке заголовки.

Нажмите «ОК», если данные в диалоговом окне «Создать список» верны; в противном случае внесите изменения и нажмите OK. Если в вашем списке нет заголовков столбцов, снимите флажок. Excel автоматически создаст заголовки столбцов и назовет их Column1, Column2 и т. д.

Ваш список появится на экране, ограниченном синей линией, и для него будет включен параметр "Фильтр", чтобы стрелки фильтров отображались справа от заголовка каждого столбца. Из этих выпадающих списков вы можете выбрать элемент для фильтрации или сортировки столбца. Чтобы отменить фильтр, выберите «Данные» > «Фильтр» > «Показать все».

Чтобы создать итоги для столбцов в списке, щелкните значок «Переключить строку итогов» на панели инструментов «Список». Щелкните в ячейке под целевым столбцом (тот, на который вы хотите повлиять), и справа от него появится небольшая стрелка. Щелкните эту стрелку и выберите нужный расчет в раскрывающемся списке.

Возможны следующие варианты расчета: Среднее, Подсчет, Подсчет чисел, Макс., Мин., Сумма, Стандартное отклонение или Переменная. Excel создаст формулу для этого расчета и покажет результаты только для видимых значений в списке. Это связано с тем, что Excel создает свои формулы с использованием функции промежуточного итога, поэтому результаты отражают только видимые ячейки в столбце, а не все ячейки в нем.

Дополнительным преимуществом использования инструмента "Список" в Excel 2003 является то, что если вы создаете диаграмму на основе данных в списке, а затем добавляете данные в список, диаграмма автоматически расширяется для отображения новых данных. До Excel 2003 создать диаграмму, которая расширялась бы при добавлении дополнительных данных в список, было чрезвычайно сложно, и требовалось сложное обходное решение.

Вы можете добавлять и удалять строки из списка, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Вставить > Строка или Удалить > Строка. Чтобы добавить столбец в список, просто введите значение в пустой столбец справа от списка, и список автоматически расширится, чтобы включить новый столбец.

Если вы больше не хотите использовать функции списка в Excel 2003, вы можете отключить эту функцию. Для этого щелкните внутри списка, чтобы активировать его, а затем на панели инструментов списка выберите «Список»> «Преобразовать в диапазон» и нажмите «Да», когда будет предложено сделать это. Список будет преобразован обратно в обычные данные на листе Excel.

Списки и таблицы в Excel 2007

В Excel 2007 таблицы заменили списки. Их эффект похож, но процесс их создания немного отличается. Чтобы отформатировать список как таблицу, выберите его и на вкладке «Главная» выберите параметр «Форматировать как таблицу» в группе «Стили». Выберите стиль таблицы, который будет применяться к вашим данным.

Если у вас есть большая таблица, при прокрутке за пределы первого экрана вы заметите, что буквы столбцов A, B, C, D и т. д. меняются, отображая заголовки таблиц. Это гарантирует, что вы сможете легко идентифицировать просматриваемые данные, не прибегая к использованию команды «Закрепить области», даже если ваш рабочий лист очень большой.

Вы управляете функцией заголовка, выбрав Инструменты для работы с таблицами > Дизайн > Строка заголовка. Если строка заголовка включена, первая строка будет отформатирована по-другому и отображаться как заголовки столбцов; если это не так, отображаются обычные буквы столбца.

Автофильтр включен по умолчанию для всех таблиц Excel, но при желании его можно отключить, выбрав кнопку «Домой» и раскрывающийся список «Сортировка и фильтрация» и отменив выбор фильтра. Заголовки столбцов продолжают работать, даже если фильтрация отключена.

Если вы выберете ячейку под столбцом чисел или текста в таблице, вы можете щелкнуть стрелку, указывающую вниз, справа от функции «Автосумма» в области редактирования вкладки «Главная». Отсюда вы можете выбрать вычисление, которое будет применяться к этому столбцу значений.

Когда вы это делаете, расчет работает как функция промежуточного итога, поэтому он корректируется, чтобы показать результат для всех видимых ячеек, а не для всех ячеек в столбце таблицы.

В Excel 2007 у вас есть более привлекательные форматы таблиц, чем вы привыкли использовать в Excel 2003, но кроме этого списки в Excel 2007 работают так же, как и в Excel 2003.

Независимо от того, работаете ли вы со списками в Excel 2003 или таблицами в Excel 2007, вы обнаружите, что инструменты, которые Excel предоставляет для управления данными в табличном формате, делают Excel жизнеспособной альтернативой использованию приложения базы данных.

Читайте также: