Добавить в адресную книгу Outlook

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Outlook дает больше, чем думают многие деловые люди. Это больше, чем просто приложение электронной почты, эта программа также может обрабатывать важные заметки, напоминания и детали деловых вопросов через адресную книгу Outlook. Хотя она чаще используется для извлечения адресов электронной почты ваших контактов, адресная книга также является отличным инструментом для организации и синхронизации сведений о клиенте с другим приложением.

Поскольку адресная книга Outlook — это приложение для работы со многими списками рассылки, адресами электронной почты и другими важными контактными данными, знание того, как ею пользоваться, может оказаться очень полезным. Однако перед созданием новой адресной книги рекомендуется помнить, что адресная книга Outlook — это НЕ список контактов, а набор различных папок, содержащих разные наборы контактов.

Иногда это сбивает с толку, поэтому, чтобы вам было легче понять, вот типы адресных книг, которые вы можете создать в своем профиле Outlook:

Глобальная адресная книга

Это можно использовать только в сочетании с учетной записью Microsoft Exchange. Глобальные списки адресов — это набор всех имен, связанных с вашей учетной записью в Microsoft Exchange Server.

Адресная книга Outlook

Это взаимозаменяемо с контактами, хотя они отличаются друг от друга по контексту. Ваша адресная книга Outlook представляет собой набор ваших контактов с подробностями, добавленными в поля электронной почты и номера факса.

Службы каталогов Интернета (LDAP)

Протокол облегченного доступа к каталогам, или LDAP, используется для поиска адресов электронной почты, которых нет в вашем локальном каталоге. Доступ к этому можно получить только при наличии постоянного подключения к Интернету.

Сторонние адресные книги

Вы можете настроить адресные книги сторонних поставщиков услуг через их программу установки.

Чтобы создать адресную книгу для указанного списка клиентов, вы можете:

На вкладке Информация выберите Файл, затем нажмите Настройки учетной записи.
В раскрывающемся меню будут перечислены два параметра: Настройки учетной записи и Учетные записи социальных сетей. Выберите Настройки учетной записи и нажмите Адресные книги во всплывающем окне.
Отметьте Создать, затем Добавить аккаунт.
В диалоговом окне "Добавить учетную запись" появятся дополнительные параметры: Служба каталогов Интернета (LDAP) и Дополнительные адресные книги. Выберите Дополнительные адресные книги и нажмите Далее, чтобы продолжить.
Вы будете перенаправлены в следующее окно с параметрами Адресная книга Outlook или Мобильная адресная книга. В мобильных адресных книгах будет создан список имен с заполненным полем номера мобильного телефона. Выберите одно из двух и нажмите Далее.
Выбранный вами тип будет автоматически сохранен в вашем профиле Outlook, и чтобы использовать его, вам придется сначала перезапустить программу.

Адресная книга Outlook не только помогает синхронизировать вашу бизнес-базу данных с несколькими приложениями, но и упрощает организацию клиентской базы данных. Понимание того, как использовать это в своих интересах, может действительно помочь упростить и организовать ваши контакты.

Мы можем помочь вам применить более совершенные технологические инструменты в вашем бизнесе, поэтому свяжитесь с нами!

Вы можете использовать адресную книгу Outlook — набор адресных книг или списков адресов, созданных из ваших папок контактов, — для поиска и выбора имен, адресов электронной почты и списков рассылки при адресации сообщений электронной почты.

Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange Server, список вашей адресной книги будет включать глобальный список адресов (GAL). Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех, у кого есть учетная запись на этом сервере Exchange, и автоматически настраивается Exchange.

Что бы вы хотели сделать?

Представлением адресной книги по умолчанию обычно является глобальная адресная книга (GAL).

На вкладке "Главная" в группе "Поиск" выберите "Адресная книга".

В списке Адресная книга выберите адресную книгу, которую хотите просмотреть.

На вкладке "Файл" нажмите "Настройки учетной записи" > "Настройки учетной записи".

В диалоговом окне "Настройки учетной записи" на вкладке "Адресные книги" нажмите "Создать".

Примечание: перечислены существующие адресные книги.

Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг:

Добавить адресную книгу с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)

Нажмите "Служба каталогов Интернета (LDAP)", а затем нажмите "Далее".

В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное вашим интернет-провайдером или системным администратором.

Если указанный вами сервер защищен паролем, установите флажок Этот сервер требует от меня входа в систему, а затем введите свое имя пользователя и пароль.

Нажмите "Дополнительные настройки".

В поле "Отображаемое имя" введите имя адресной книги LDAP, которое должно отображаться в списке адресной книги в диалоговом окне "Адресная книга".

В разделе "Сведения о соединении" введите номер порта, предоставленный вашим интернет-провайдером (ISP) или системным администратором.

Перейдите на вкладку "Поиск" и при необходимости измените настройки сервера.

В параметрах поиска, если поле База поиска пусто, введите различающиеся имена, предоставленные вашим администратором.

Нажмите "ОК", затем "Далее" и "Готово".

Добавить дополнительную адресную книгу

Нажмите «Дополнительные адресные книги», а затем нажмите «Далее».

Выберите адресную книгу, которую хотите добавить, и нажмите кнопку Далее.

Выйдите и перезапустите Outlook, чтобы использовать добавленную адресную книгу.

Примечание. Дополнительные сведения об Outlook 2016 и Outlook 2013 см. в статье Создание адресной книги.

На вкладке "Файл" нажмите "Настройки учетной записи" > "Настройки учетной записи".

На вкладке "Адресные книги" щелкните адресную книгу, которую хотите удалить, а затем нажмите "Удалить".

Что бы вы хотели сделать?

При первом открытии адресной книги отображается адресная книга по умолчанию. Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, адресной книгой по умолчанию обычно является ваш глобальный список адресов. Для учетных записей электронной почты IMAP, POP3 и других типов это обычно адресная книга Outlook. Вы можете изменить адресную книгу по умолчанию и установить другие параметры адресной книги, например, какую адресную книгу проверять в первую очередь при отправке сообщения и где хранить личные адреса.

Для просмотра адресных книг, отличных от используемых по умолчанию, необходимо выбрать их из списка адресных книг в адресной книге Outlook.

Подробнее

Хотя вы больше не можете создавать или использовать личные адресные книги в Microsoft Office Outlook 2007, вы можете импортировать старые личные адресные книги и преобразовывать их. Мы рекомендуем вам преобразовать личную адресную книгу в контакты Outlook, которые могут отображаться в адресной книге Outlook. Контакты Outlook обеспечивают гибкость и возможность настройки, недоступные в личной адресной книге. Например, добавьте личные профили для каждого контакта, включая дни рождения, номера телефонов, годовщины и адреса веб-сайтов.

В адресной книге могут отображаться следующие типы адресных книг:

Глобальный список адресов
Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников вашей организации. Глобальный список адресов автоматически настраивается с помощью учетной записи Exchange. Администратор Exchange или сетевой администратор создает и поддерживает эту адресную книгу. Он также может содержать адреса электронной почты для внешних контактов, списки рассылки, конференц-залы и оборудование. Подмножества глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе записи в разделе «Все списки адресов» в списке адресной книги. Вы можете загрузить глобальный список адресов для автономного использования.

Примечание. При использовании Microsoft Office Outlook 2007 с учетной записью Exchange в режиме кэширования Exchange автономная адресная книга загружается по умолчанию и обновляется каждые 24 часа.

Адресная книга Outlook
Эта адресная книга не требует использования учетной записи Exchange. Адресная книга Outlook создается автоматически и содержит контакты в папке «Контакты» по умолчанию, в которых указаны либо адреса электронной почты, либо номера факсов. Эти контакты отображаются в диалоговом окне «Адресная книга», если щелкнуть «Контакты» в списке «Адресная книга». Когда Outlook использует учетную запись Exchange в режиме кэширования Exchange, адресная книга Outlook также доступна в автономном режиме.

Если вы создаете дополнительные папки контактов, вы можете настроить свойства каждой папки, чтобы включить контакты как часть адресной книги Outlook.

Службы интернет-каталогов (LDAP)
Службы интернет-каталогов используются для поиска адресов электронной почты, которых нет в локальной адресной книге или общекорпоративном каталоге, например в глобальном списке адресов. Для каталога LDAP требуется подключение к сети для подключения к серверу LDAP.

Сторонние адресные книги
Вы можете добавить сторонние адресные книги в Outlook с помощью программы установки стороннего поставщика. Outlook отображает сторонние адресные книги в списке дополнительных типов адресных книг.

В меню "Инструменты" выберите "Настройки учетной записи".

На вкладке "Адресные книги" нажмите "Создать".

Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг.Чтобы добавить нужный тип адресной книги, выполните одно из следующих действий:

Добавить адресную книгу с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)

Нажмите "Служба каталогов Интернета (LDAP)", а затем нажмите "Далее".

Нажмите "Дополнительные настройки".

Перейдите на вкладку "Поиск" и при необходимости измените настройки сервера.
Параметр «Время ожидания поиска» указывает количество секунд, в течение которых Outlook выполняет поиск в каталоге LDAP для разрешения имен в сообщении. Вы также можете ограничить количество имен, перечисленных в адресной книге после успешного поиска имени.

Нажмите "ОК", затем "Далее" и "Готово".

Добавить дополнительную адресную книгу

Нажмите «Дополнительные адресные книги», а затем нажмите «Далее».

Выберите адресную книгу, которую хотите добавить, и нажмите кнопку Далее.

Вы должны выйти и перезапустить Outlook, чтобы использовать добавленную вами адресную книгу.

Примечание. Если вы хотите добавить имена или адреса электронной почты, см. раздел Добавление людей в адресную книгу. Чтобы внести изменения в адресную книгу, см. раздел Внесение изменений в записи в адресной книге.

В меню "Инструменты" выберите "Настройки учетной записи".

На вкладке "Адресные книги" выберите адресную книгу, которую хотите удалить.

В Microsoft Outlook вы можете добавлять контакты в адресную книгу. Сохранение контактов в адресной книге помогает пользователям систематизировать информацию о людях. Контакты похожи на электронную карту, на которой сохраняется информация о человеке, такая как изображение профиля, почтовый адрес и номера телефонов.

В чем разница между контактами и адресной книгой в Outlook?

Разница между контактами и адресной книгой заключается в том, что контакты — это внешний список контактов, а адресная книга содержит информацию о ваших знакомых или людях с вашей работы.

Как добавить контакты в адресную книгу Outlook

Запустить Outlook
вы можете открыть сообщение, и вы увидите адрес электронной почты человека, показанный в одной из этих строк From, To, Cc или Bc
Нажмите правой кнопкой мыши на адрес электронной почты и выберите "Добавить в контакты Outlook".
В окне "Добавить в контакты Outlook" укажите сведения о контакте.
Нажмите "Сохранить и закрыть".
Контакт сохранен

Запустите Outlook.

Откройте сообщение контакта, который вы хотите добавить в свою адресную книгу.

В окне сообщения вы увидите адрес электронной почты человека, отображаемый в одной из следующих строк: От, Кому, Копия или < em>Бк.

Щелкните правой кнопкой мыши письмо и выберите Добавить в контакты Outlook в контекстном меню.

Открыв окно контактов, заполните сведения о контакте в отображаемых деталях контактной формы, например Имя, Интернет, Номера телефонов. , и Адреса физического лица.

Вы также можете добавить фотографию, представляющую человека.

В левом верхнем углу окна "Контакты" вы увидите кнопку Сохранить и закрыть.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Контакт сохранен.

Вы также можете добавить контакт с нуля, и это можно сделать двумя способами.

Первый способ — нажать кнопку Новые элементы на вкладке "Главная" и выбрать из списка Контакт.

Откроется окно контакта, введите данные и выберите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить введенные данные.

Второй способ – нажать Люди в левом нижнем углу окна Outlook.

В левом верхнем углу окна "Люди" нажмите Новый контакт в группе Новый.

Откроется окно контакта, введите данные и выберите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить введенные данные.

В чем разница между контактами и предлагаемыми контактами в Outlook?

Контакты — это лица, которых вы хотите добавить в свою папку контактов, а предлагаемые контакты — это лица, которым вы хотите отправлять почту, но которых нет в вашей папке контактов.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять; как добавить контакты в адресную книгу в Outlook 365; если у вас есть вопросы об этом руководстве, сообщите нам об этом.

Дата: 12 августа 2021 г. Метки: прогноз

Исправить сбой Outlook при создании нового профиля

Подключение к Microsoft Exchange недоступно при настройке Outlook

Outlook не получает письма от Gmail

сообщить об этом объявлении

[электронная почта защищена]

Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.

Microsoft Outlook 2013 и более поздние версии

Открыв Microsoft Outlook, выберите параметр "Люди" на полосе в левом нижнем углу экрана.
На вкладке "Главная" на ленте выберите параметр "Новый контакт" в разделе "Новый" в левом верхнем углу.
Введите все данные контакта.
Если вам нужно сохранить только что введенный контакт и добавить другой контакт, выберите параметр «Сохранить и создать». Если вам нужно только создать новый контакт, нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Вы также можете добавить контакт, открыв входящее сообщение электронной почты, щелкнув правой кнопкой мыши имя человека, для которого хотите создать контакт, и выберите Добавить в контакты Outlook.

Microsoft Outlook 2007 и 2010

Открыв Microsoft Outlook, выберите параметр "Контакты" в нижней части левой панели навигации.
На вкладке "Главная" на ленте выберите параметр "Новый контакт" в разделе "Новый" в левом верхнем углу.
Введите все данные контакта.
Если вам нужно сохранить только что введенный контакт и добавить другой контакт, выберите параметр «Сохранить и создать». Если вам нужно только создать новый контакт, нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Вы также можете добавить новый контакт, открыв входящее сообщение электронной почты, щелкнув правой кнопкой мыши имя человека, для которого хотите создать контакт, и выберите Добавить в контакты Outlook.

Microsoft Outlook 2003

Открыв Microsoft Outlook, выберите параметр "Контакты" в нижней части левой панели навигации.
В меню в верхней части окна нажмите «Файл» и выберите параметр «Создать». Вы также можете нажать кнопку "Создать" на панели инструментов вверху.
Введите все данные контакта.
Если вам нужно сохранить только что введенный контакт и добавить другой контакт, нажмите значок "Сохранить и создать". Если вам нужно только создать новый контакт, нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Преимущества добавления контактов

Сохранение контактов повышает эффективность работы в Microsoft Outlook. Ниже приведены примеры добавленных служебных контактов.

Читайте также: