Добавить календарь Outlook в календарь Google
Обновлено: 04.07.2024
Обычно каждый день начинается и заканчивается просмотром календаря Google. Однако, если вы используете календари Google и Outlook одновременно, вы можете запутаться, и это может увеличить ваши шансы сделать что-то не так в какой-то момент.
Решение может быть очевидным — синхронизация ваших аккаунтов Google и Outlook. Если вам интересно узнать, как синхронизировать оба приложения календаря и сделать это правильно, продолжайте читать. В этой статье объясняется процесс синхронизации календаря Google/Outlook на различных устройствах и рассказывается, как это сделать успешно.
Использование ссылки Outlook для синхронизации календаря Outlook с календарем Google
Прежде чем вы сможете синхронизировать Outlook и Календарь Google с помощью одного из нескольких устройств, вы должны сначала получить ссылку на Outlook. Для синхронизации двух календарей не требуются дополнительные плагины или расширения, поскольку обе платформы используют один и тот же формат.
Вот как получить ссылку из Outlook:
Вы можете сохранить календарь, изменить его цвета или даже переименовать. Если вы когда-нибудь решите отключить два календаря, вы можете сделать это, просто наведя указатель мыши на название календаря и нажав на значок "X".
Как синхронизировать Календарь Outlook с Календарем Google на iPhone или iPad
Если вы используете свой календарь в основном на своем iPhone, есть несколько вариантов, которые следует учитывать, если вы планируете синхронизировать два календаря. Одним из вариантов может быть создание нескольких учетных записей электронной почты, но это не решит проблему в целом.
Лучшее решение — добавить оба календаря в приложение "Календарь" для iPhone или iPad. Там вы сможете четко и организованно просматривать все свои встречи без синхронизации учетных записей Google и Outlook. Кроме того, процесс прост и не займет у вас много времени. Вот как это сделать:
После завершения процесса все данные автоматически появятся в вашем приложении календаря, и вы больше не столкнетесь с такими проблемами, как двойное бронирование или перекрытие встреч.
Как синхронизировать Календарь Outlook с Календарем Google на Android
Если вы хотите использовать несколько календарей на своем телефоне или планшете Android, одним из лучших решений является установка бесплатного приложения Microsoft Outlook. Установив его на свой телефон, вы можете связать его с Календарем Google, чтобы иметь все свои расписания в одном месте.
Вот как вы можете установить Microsoft Outlook на свой телефон Android:
Как синхронизировать Календарь Outlook с Календарем Google на Mac
Иногда проще обновлять два календаря на одной платформе, чем синхронизировать их. Если вы предпочитаете использовать Календарь Google через Outlook, есть способ сделать это. Первый шаг — установить приложение Outlook на свой Mac, а затем подключить его к используемой учетной записи Google. Вот как работает этот процесс:
Как синхронизировать календарь Outlook с Gmail
Хотя у Gmail нет официального настольного приложения, оно по-прежнему хорошо работает с Microsoft Outlook, предоставляя пользователям лучшее из обоих миров. Вот что вам нужно сделать, чтобы синхронизировать Календарь Outlook с Gmail:
Как синхронизировать Календарь Outlook с Календарем Google на Chromebook
Синхронизация Outlook и Календаря Google на Chromebook – не самый простой процесс. Вот как вы можете связать свой календарь Outlook с календарем Google с помощью Chromebook:
Как синхронизировать Календарь Outlook с Календарем Google в Windows 10
Если вы используете Windows 10 на своем компьютере и хотите связать свой календарь Outlook с календарем Google, вот что вам нужно сделать:
Как импортировать календарь Outlook в Google
Синхронизация всех ваших календарей с Google была бы удобнее, если вы используете Календарь Google чаще, чем Outlook. Вот как это сделать.
Позже вы можете сохранить календарь, изменить его цвета и переименовать. Если вы когда-нибудь решите отключить два календаря, вы можете сделать это, просто наведя указатель мыши на название календаря и нажав на значок "X".
Как импортировать Календарь Google в Outlook
Иногда пользователям проще использовать Календарь Google напрямую через Outlook. Однако для этого требуется длительный процесс синхронизации между двумя аккаунтами.
Теперь вы можете получить доступ ко всем встречам Google Календаря в Outlook и иметь все в одном месте.
И наконец, наличие всего одного календаря, в котором собраны все ваши встречи, встречи и звонки, помогает вам быть организованным без путаницы. Синхронизация календаря Google и календаря Outlook предотвращает пропущенные события для дома или работы и позволяет избежать дублирования заказов, если вы ведете бизнес, основанный на клиентах. Кроме того, поскольку у вас может быть несколько учетных записей, теперь вы можете подключить их все независимо от того, используете ли вы каждую из них на телефоне или компьютере.
У вас может быть несколько календарей для личных и рабочих встреч, задач и задач с отслеживанием времени.В результате вы можете постоянно переключаться между приложениями, что может быть громоздким и раздражающим.
Вы можете синхронизировать свой календарь Outlook с Календарем Google, чтобы легко получать доступ ко всем своим календарям и управлять ими в одном месте. Это предотвращает конфликты в расписании и упрощает управление календарями.
Как добавить календарь Outlook в календарь Google
Задача, введенная на смартфоне, может не отображаться в Outlook автоматически, но вы можете добавить календарь Outlook в Календарь Google, выполнив следующие действия, чтобы задачи синхронизировались.
Добавить календарь Outlook в календарь Google
Хотя для синхронизации календаря Outlook с Календарем Google вам не нужны какие-либо расширения или подключаемые модули, вам потребуется сначала получить ссылку из Outlook, чтобы позже использовать ее в Google.
- Войдите в свою учетную запись Office 365, выберите Outlook и выберите "Настройки" > "Просмотреть все настройки Outlook".
- Перейдите в раздел "Опубликовать календарь", выберите "Календарь" и "Может просматривать все сведения".
- Нажмите на ссылку ICS, необходимую для завершения синхронизации обоих календарей, и выберите параметр "Копировать ссылку".
- Откройте Календарь Google и выберите Другие календари+.
- Вставьте ссылку ICS, скопированную из Outlook, и выберите Добавить календарь.
- Новый календарь появится среди других календарей в списке, что означает завершение процесса синхронизации. Вы можете сохранить свой календарь, переименовать его и изменить его цвета.
- Чтобы отключить календарь Outlook и Календарь Google, наведите указатель мыши на название календаря в Календаре Google и выберите X.
Добавление календаря Outlook в Календарь Google на устройствах iOS
Если вы используете Календарь Outlook и Календарь Google на своем iPhone или iPad, вы можете синхронизировать оба календаря, добавив их в приложение Календарь iPhone или iPad, чтобы видеть все свои встречи в четком и организованном виде.
- Нажмите "Настройки" > "Календарь" и нажмите "Учетная запись", чтобы добавить свои учетные записи Outlook и Google.
- Затем установите зеленый цвет, чтобы синхронизировать все календари.
После завершения все ваши данные автоматически появятся в приложении календаря.
Добавить календарь Outlook в календарь Google на Android
Если вы используете свое устройство Android для просмотра календарей Outlook и Google, вы можете установить приложение Microsoft Outlook для подключения обоих календарей.
- Загрузите и установите Microsoft Outlook из магазина Google Play.
- Откройте приложение и нажмите "Открыть".
- Затем свяжите свою учетную запись Outlook с другими учетными записями, чтобы добавить календарь.
Добавить календарь Outlook в календарь Google на Mac
Вы можете использовать Календарь Outlook и Календарь Google на своем Mac, но вам потребуется установить приложение Outlook и подключить его к используемой учетной записи Google.
- Выберите «Учетные записи», а затем выберите «Добавить» (+) в левом нижнем углу.
- Войдите в свою учетную запись Google, используя свое имя пользователя и пароль, и нажмите "Продолжить".
- Выберите учетную запись Google, которую хотите связать с Outlook.
- Выберите «Разрешить», когда вас попросят разрешить Microsoft Apps доступ к вашему календарю.
- Наконец, выберите значок календаря, чтобы просмотреть записи Outlook и Календаря Google.
Как экспортировать календарь Outlook в календарь Google
Вы также можете экспортировать календарь Outlook в Календарь Google и синхронизировать оба календаря, чтобы просматривать их одновременно.
- Откройте календарь в Outlook и выберите календарь, который хотите экспортировать.
- Выберите «Файл» > «Сохранить календарь», перейдите в поле «Имя файла», введите имя файла iCalendar или введите имя по умолчанию.
- Рядом с дополнительными параметрами вы найдете сводную информацию о названии календаря, диапазоне дат и уровне детализации. Если вы хотите изменить данные, выберите «Дополнительные параметры» > «Диапазон дат» и выберите данные, которые хотите включить в файл iCalendar, или выберите «Указать даты», чтобы указать пользовательский диапазон дат.
Примечание. Создание календаря может занять некоторое время, если вы выберете широкий диапазон дат или выберите Весь календарь. Если календарь пуст, вы получите сообщение с просьбой отменить сохранение файла.
- Выберите Подробности, укажите, что вы хотите отобразить, а затем нажмите OK > Сохранить.
- Затем войдите в свою учетную запись Календаря Google и выберите значок шестеренки > Настройки.
- Выберите «Импорт и экспорт» в левой части экрана.
- Нажмите «Выбрать файл на своем компьютере», выберите файл, созданный ранее при экспорте календаря из Outlook, и нажмите «Открыть».
Примечание. Для нескольких календарей Google выберите календарь, в который вы хотите получать импортированные элементы, из раскрывающегося списка "Добавить в календарь", а затем выберите "Импорт".
Совместный просмотр календарей Outlook и Google
Наличие одного календаря со всеми вашими собраниями, задачами и встречами упрощает жизнь.
Если добавление календаря Outlook в Календарь Google с помощью описанных выше шагов кажется утомительным и громоздким процессом, сторонние приложения, такие как SyncGene, CalendarBridge и Sync2, помогут сделать это быстро и легко.
Было ли это руководство полезным? Поделитесь с нами в разделе комментариев ниже.
Элси – писатель и редактор, специализирующийся на технологиях Windows, Android и iOS. Она пишет о программном обеспечении, электронике и других технических темах, ее конечная цель — помочь людям с полезными решениями их повседневных технических проблем в простом, прямом и непредвзятом стиле. Она имеет степень бакалавра искусств в области маркетинга и в настоящее время получает степень магистра в области коммуникаций и новых медиа. Прочитать полную биографию Элси
Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!
Импортировав снимок своего календаря Google в Outlook, вы сможете увидеть его вместе с другими календарями в представлении календаря Outlook. Чтобы поддерживать актуальность импортированного календаря, подпишитесь на Календарь Google в Outlook. Если вы этого не сделаете, единственным способом обновить его будет импорт другого, более актуального снимка.
Совет. Если вы больше не планируете использовать Календарь Google, но хотите сохранить свои мероприятия, вы можете импортировать Календарь Google в Outlook, чтобы все ваши встречи были интегрированы в один вид календаря Outlook.
Подпишитесь на свой Календарь Google
Подписка на Интернет-календарь (iCal) обеспечивает актуальность вашей копии Календаря Google в Outlook.
Войдите в свою учетную запись Календаря Google.
В левом столбце щелкните Мои календари, чтобы развернуть его, и наведите указатель мыши на календарь, который вы хотите добавить в Outlook в качестве подписки на интернет-календарь. Нажмите на три точки справа от названия календаря, затем выберите "Настройки".
Вставьте адрес, скопированный на шаге 4, нажав CTRL+V, и нажмите "Добавить".
В поле "Имя папки" введите имя календаря, которое должно отображаться в Outlook, и нажмите "ОК".
При запуске Outlook проверяет наличие обновлений в Календаре Google и загружает любые изменения. Если вы держите Outlook открытым, он также периодически проверяет наличие обновлений и загружает их. (Календарь Google сообщает Outlook, как часто нужно проверять наличие обновлений.)
Примечание. Изменения, которые вы вносите в Outlook, не отправляются в ваш Календарь Google. Чтобы обновить календарь Google, откройте Календарь Google в браузере.
Импорт календаря из Календаря Google
Войдите в свою учетную запись Календаря Google.
В левом столбце нажмите Мои календари, чтобы развернуть его, нажмите кнопку со стрелкой рядом с календарем, который вы хотите импортировать в Outlook, а затем нажмите Настройки календаря.
В разделе "Частный адрес" нажмите ICAL.
В диалоговом окне "Адрес календаря" щелкните веб-адрес календаря.
При появлении запроса нажмите «Открыть», чтобы импортировать календарь в Outlook.
Календарь открывается в параллельном представлении в календаре Outlook. Он также добавлен на панель навигации в представлении «Календарь» в разделе «Другие календари».
Примечание. Импортированный календарь представляет собой статический снимок. Чтобы обновить его, вам нужно подписаться на него или повторить эту процедуру, чтобы импортировать копию самой последней версии вашего календаря в Календарь Google.
Дальнейшие шаги
Вот что еще можно сделать, чтобы настроить Outlook:
Импорт контактов в Outlook для Windows: здесь приведены инструкции по импорту контактов Gmail.
Настройка Office 365 для мобильных устройств: настройте электронную почту или приложения Office на телефоне или планшете.
Чтобы узнать больше об использовании Microsoft 365, посетите Центр обучения Office 365.
При экспорте календаря Outlook в Календарь Google вы экспортируете снимок календаря. Любые изменения, внесенные вами в календарь Outlook, не будут автоматически отражены в Календаре Google. Если вы хотите импортировать календарь Google в Outlook, см. раздел Импорт календаря Google в Outlook.
Экспорт календаря из Outlook
В Outlook откройте календарь и выберите календарь, который хотите экспортировать.
Нажмите «Файл» > «Сохранить календарь».
Используйте имя по умолчанию или введите имя файла iCalendar в поле Имя файла.
Вы увидите сводку с названием календаря, диапазоном дат и уровнем детализации рядом с дополнительными параметрами. Если вас устраивает сводка, перейдите к шагу 7, в противном случае перейдите к шагу 4.
Нажмите "Дополнительные параметры".
Нажмите стрелку "Диапазон дат" и выберите объем данных календаря, который вы хотите включить в файл iCalendar, или нажмите "Указать даты", чтобы ввести собственный диапазон дат.
Совет. Если вы выберете большой диапазон дат или выберите Весь календарь, вы можете создать большой файл iCalendar, создание которого может занять некоторое время.
Нажмите стрелку "Подробности" и выберите количество отображаемых сведений.
Нажмите "ОК", а затем "Сохранить".
Если ваш календарь пуст, вы увидите сообщение с возможностью отменить сохранение файла iCalendar.
Импортировать календарь в Календарь Google
Войдите в свой аккаунт Календаря Google.
В верхней части страницы нажмите колесо настроек > Настройки.
В левой части экрана выберите Импорт и экспорт.
Нажмите «Выбрать файл на своем компьютере».
Выберите файл, созданный при экспорте календаря из Outlook, и нажмите «Открыть».
Если у вас несколько календарей Google, в раскрывающемся списке "Добавить в календарь" выберите календарь, в который вы хотите получать импортированные элементы, а затем нажмите "Импорт".
Нажмите стрелку назад в левом верхнем углу экрана, чтобы вернуться в календарь.
Читайте также: