Для создания новых документов Word по заданному шаблону используйте

Обновлено: 07.07.2024

Word позволяет находить/заменять текстовые шаблоны с помощью кодов в виде ^code . Эти коды уникальны для Word.

Чтобы проверить эти коды: Ctrl-H ⇒ вкладка «Заменить» ⇒ Поместите курсор в поле «Найти что» или «Заменить на» ⇒ Еще ⇒ Особые ⇒ выберите желаемый элемент для создания ^кода .

Эти коды можно использовать в полях "Найти" и "Заменить на":

  • ^p (параллельная метка или новая строка) (или ^13 ); ^l (Ручной разрыв строки) (или ^11 ); ^t (Tab)(или ^9 )
  • ^^ (Каретка — для устранения двусмысленности)
  • ^w (Пробел — пробел или табуляция)
  • ^nnn (десятичный символ ASCII), ^0nnn (символ ANSI)

Эти коды можно использовать в функции "Найти с помощью":

Вы можете использовать эти коды в поле "Заменить на":

  • ^& ("Найти что")
  • ^c (содержимое буфера обмена)
Найти/заменить регулярным выражением (Regex) или подстановочными знаками

Word поддерживает поиск и замену с помощью собственной разновидности регулярных выражений (регулярных выражений), которая называется подстановочными знаками.

Чтобы использовать регулярное выражение: Ctrl-H (Найти/Заменить) ⇒ Установите флажок «Использовать подстановочные знаки» в разделе «Дополнительно».

Синтаксис регулярного выражения см. в разделе "Регулярное выражение (Regex)". Word поддерживает регулярные выражения уникальным способом!

Регулярное выражение – это шаблон, соответствующий набору текстовых строк. Элементарный шаблон регулярного выражения соответствует одному символу следующим образом:

  • Любая буква, цифра и большинство специальных символов соответствуют друг другу. Например, совпадение ; 9 соответствует 9 ; % Спички % . Другими словами, сопоставление чувствительно к регистру, т. е. x соответствует x, но не X. Обратите внимание, что Word также поддерживает символы Юникода в поиске.
  • Эти специальные символы имеют особое значение: [ ] < >( ) - @ ? ! * \ . Чтобы сопоставить эти символы, добавьте перед ними escape-символ \ . Например, \ соответствует ; \@ соответствует @ .
  • ^nnn : соответствует символу ASCII с десятичным числом nnn . Например, ^13 соответствует новой строке; ^9 соответствует вкладке; ^65 соответствует A ; ^97 соответствует . Это не стандартное регулярное выражение.

Регулярное выражение для сопоставления текстовой строки (последовательности символов) состоит из последовательности подшаблонов (или подвыражений), например, xyz соответствует xyz ; 12345 соответствует 12345 ; \

Вы можете использовать эти подстановочные знаки при сопоставлении:

    <ли>? : соответствует любому одиночному символу, включая пробелы и знаки препинания. Например, ab?de соответствует abade , abbde , abXde и т. д. (Это не стандартное регулярное выражение, а уникальное для Word. В стандартном регулярном выражении используется точка ( . ), которая соответствует любому одиночному символу, кроме новой строки).
  • * : соответствует любой последовательности символов, включая пробел и специальные символы. Например, a*t соответствует art , aXXt , a@^@t , a t и т. д. (это не стандартное регулярное выражение, в котором используется .* )
  • [ ] : соответствует одному (одному) из заключенных символов (например, ИЛИ), например, [aeiou] соответствует a , e , i , o или u .
  • [-]: соответствует любому одиночному символу в этом диапазоне, например, [a-z] соответствует любой (одной) строчной букве; [a-z0-9] соответствует любой (одной) строчной букве или цифре.
  • [! ] : НЕ один из заключенных символов. Например, [!aeiou] соответствует любому (одиночному) символу, кроме a , e , i , o или u . (Это не стандартное регулярное выражение, в котором используется знак вставки (^).)
  • , , : индикаторы вхождений для n , m-to-n и n-или более вхождений. Например, abc соответствует abcabc; ab соответствует abab или ababab .
  • @ : индикаторы вхождений для одного или нескольких вхождений, такие же, как . Например, abc@de соответствует abcde , abcabdde , abcabcabcde и т. д. (Стандартное регулярное выражение использует + . Word не поддерживает * (ноль или более), ? (ноль или один), используемый в стандартном регулярном выражении. Word также не поддерживает и какие вероятно, это ошибка. ).
  • , > : позиционные привязки, соответствующие началу или концу границы слова. Например,

  1. Подшаблоны группировки: например, (abc) соответствует abcabc , а abc соответствует abcc .
  2. обратные ссылки: они не влияют на поиск, но делят результат совпадения на подсовпадения, обозначаемые как \1 , \2 , \3 и т. д., где \1 – это сопоставленное содержимое первого набора скобок. . Например, соответствует двум словам, разделенным пробелом, без обратных ссылок. Вы можете установить обратные ссылки, используя круглые скобки в этой форме ( ) ( ), чтобы «отметить» два совпадающих слова. Вы можете ссылаться на результирующее содержимое первого совпадающего слова как \1 , а второго слова как \2 . См. еще один пример ниже.
  1. Цель: поменять местами два слова.
    Регулярное выражение «Найти что»: ( ) ( )
    Значение «Найти что»: два полных слова, разделенные пробелом, отмеченные двумя обратными ссылками в скобках \1 и \ 2 .
    Регулярное выражение «Заменить на»: \2 \1
    «Заменить на» означает: \1 , \2 обозначают первую и вторую совпадающие обратные ссылки.
    Выберите "Заменить" (следующие 2 слова) или "Заменить все" (все два слова подряд).
  2. Регулярное выражение «Найти что»: ([!]@)^13
    "Найти что" означает: один или несколько пробелов перед знаком абзаца — соответствует последнему слову или части слова в конце абзаца, помеченного обратной ссылкой в ​​скобках \1 . Это немного отличается от ( )^13 , который соответствует полному слову в конце абзаца.
  3. Цель: преобразование даты из формы "28 марта 2018 г." в форму "28 марта 2018 г."
    Регулярное выражение "Найти что": (4)([dhnrst]) ( ) ([ 0-9])
    Регулярное выражение «Заменить на»: \3 \1, \4
  4. Цель: преобразование даты из формы "28/03/2018" в "2018/03/28"
    Регулярное выражение "Найти что": (8)/(8) /(1)
    "Заменить на": \3/\1/\2
  5. Цель: удалить пустые строки.
    Регулярное выражение «Найти что»: (^13)\1@
    Значение «Найти что»: два или более последовательных знака абзаца. Обратите внимание, что вы можете использовать обратные ссылки в «Найти с помощью».
    Регулярное выражение «Заменить на»: ^p
    «Заменить на» значение: Словом, вы можете использовать ^p в «Заменить на», но НЕ в «Найти что». Вам нужно использовать ^13 в «Найти что».
Найти изображения, таблицы, комментарии и другие объекты

Нажмите Ctrl-F, чтобы отобразить панель «Навигация» ⇒ Нажмите стрелку вниз в «Поиске документа» ⇒ Вы можете выбрать «Графика», «Таблицы», «Уравнения», «Сноски/Концевые сноски» или «Комментарии». .

Перейти к определенной странице, таблице, заголовку или другому элементу

Ctrl-G (Перейти) ⇒ В разделе «Перейти к чему» выберите тип элементов, таких как «Графика», «Таблицы», «Заголовки», «Поля», «Уравнения», «Объекты» и т. д. .

Найти/заменить определенное форматирование

Ctrl-H (Найти/Заменить) ⇒ Вкладка «Найти или заменить» ⇒ «Дополнительно» ⇒ «Формат» ⇒ Вы можете выбрать различные форматы, такие как «Шрифт», «Абзац», «Стиль» и т. д. ⇒ Введите текст (необязательно).

Стиль, шаблон и форматирование

Инструменты форматирования
  • Format Painter: одна из самых полезных функций для форматирования документов Word. Предположим, вы хотите применить тот же формат абзаца или символа к другой части документа. Выберите тексты, нажмите «Формат по образцу» (в крайнем левом меню «Главное») и вставьте тексты, которые необходимо отформатировать. Это похоже на копирование/вставку, но вместо текста копируется формат. Значок "Формат по образцу" тоже выглядит как копия и обычно сгруппирован со значками вырезания/копирования/вставки.
  • Показать метку абзаца: для выполнения расширенного форматирования и макета важно включить параметр «Показать метку абзаца» (в разделе «Главная» ⇒ «Абзац»), чтобы отображались метки абзаца и другие скрытые символы форматирования, такие как табуляция, пробел, перенос строки вручную. , разрыв раздела и разрыв страницы.

Таблица и преобразование в Excel

Формула таблицы: Вы можете использовать формулу, такую ​​как сумма, для таблицы WinWord, как и в Excel. В разделе «Инструменты для таблиц» ⇒ Макет ⇒ Данные ⇒ Формула. Столбцы называются a, b, c, . слева направо. Строки называются 1, 2, 3, . сверху донизу. Адрес верхней левой ячейки таблицы — a1. Например, sum(a1,a5) возвращает сумму ячеек a1 и a5; sum(a1:b3) возвращает сумму ячеек a1, a2, a3, b1, b2 и b3.

Макрос Word

Разное

Выбор столбцов текста: удерживайте клавишу «alt», вы можете использовать мышь для выбора столбцов текста.

Это основные типы графики, которые можно использовать для улучшения документов Word: объекты рисования, SmartArt, диаграммы, рисунки и картинки. Рисунки относятся к объекту рисования или группе объектов рисования.

К объектам рисования относятся фигуры, диаграммы, блок-схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью вашего документа Word. Вы можете изменять и улучшать эти объекты с помощью цветов, узоров, границ и других эффектов.

Примечание. Больше нет необходимости вставлять холст для рисования для работы с объектами рисования в Word. Однако вы по-прежнему можете использовать холст для рисования в качестве организационного средства при работе с несколькими объектами рисования или если вы хотите добавить соединители между фигурами. Чтобы вставить холст для рисования, на вкладке "Вставка" нажмите "Фигуры", а затем нажмите "Новый холст для рисования".

Что вы хотите сделать?

Добавить рисунок в документ

Щелкните в документе в том месте, где вы хотите создать рисунок.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Фигуры".

Вы можете выполнить любое из следующих действий на вкладке "Формат", которая появляется после вставки фигуры рисунка:

Вставьте фигуру. На вкладке "Формат" в группе "Вставить фигуры" щелкните фигуру, а затем щелкните где-нибудь в документе.

Изменить форму. Щелкните фигуру, которую хотите изменить. На вкладке "Формат" в группе "Вставка фигур" нажмите "Редактировать фигуру", выберите "Изменить фигуру" и выберите другую фигуру.

Добавить текст к фигуре. Щелкните фигуру в том месте, где вы хотите ввести текст, а затем введите его.

Группировать выбранные фигуры. Выберите несколько фигур одновременно, нажав клавишу CTRL на клавиатуре и щелкнув каждую фигуру, которую хотите включить в группу. На вкладке "Формат" в группе "Расстановка" нажмите "Группировать", чтобы все фигуры рассматривались как один объект.

Рисовать в документе.На вкладке Формат в группе Вставить фигуры разверните параметры фигур, щелкнув стрелку. В разделе "Линии" нажмите "Произвольная форма" или "Наброски".

Совет. Чтобы прекратить рисовать линиями Freeform или Scribble, дважды щелкните мышью.

Настройте размер фигур. Выберите фигуру или фигуры, размер которых вы хотите изменить. На вкладке "Формат" в группе "Размер" нажимайте стрелки или введите новые размеры в поля "Высота" и "Ширина".

Применить стиль к фигуре. В группе «Стили фигур» наведите указатель мыши на стиль, чтобы увидеть, как будет выглядеть фигура при применении этого стиля. Щелкните стиль, чтобы применить его. Или нажмите «Заливка фигуры» или «Контур фигуры» и выберите нужные параметры.

Стили фигур команды на ленте

Примечание. Если вы хотите применить цвет и градиент, недоступные в группе "Стили фигур", сначала выберите цвет, а затем примените градиент.

Добавьте блок-схемы с соединителями. Прежде чем создавать блок-схему, добавьте холст для рисования, щелкнув вкладку «Вставка», щелкнув «Фигуры» в группе «Иллюстрации», а затем щелкнув «Новый холст для рисования». На вкладке Формат в группе Вставить фигуры щелкните фигуру блок-схемы. В разделе "Линии" выберите соединительную линию, например, изогнутую стрелку.

Используйте тени и трехмерные (3D) эффекты, чтобы добавить интереса фигурам на рисунке. На вкладке "Формат" в группе "Стили фигур" нажмите "Эффекты фигур" и выберите эффект.

Выровняйте объекты на холсте. Чтобы выровнять объекты, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, пока вы выбираете объекты, которые хотите выровнять. На вкладке "Формат" в группе "Расстановка" нажмите "Выровнять", чтобы выбрать одну из команд выравнивания.

Удалить весь рисунок или его часть

Выберите объект рисования, который вы хотите удалить.

См. также

Что вы хотите сделать?

Добавить рисунок в документ

Щелкните в документе в том месте, где вы хотите создать рисунок.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Фигуры".

Когда вы найдете фигуру, которую хотите вставить, дважды щелкните, чтобы вставить ее автоматически, или щелкните и перетащите, чтобы нарисовать ее в документе.

Вы можете выполнить любое из следующих действий на вкладке "Формат", которая появляется после вставки фигуры рисунка:

Вставьте фигуру. На вкладке "Формат" в группе "Вставить фигуры" щелкните фигуру, а затем щелкните где-нибудь в документе.

Изменить форму. Щелкните фигуру, которую хотите изменить. На вкладке "Формат" в группе "Стили фигур" нажмите "Изменить форму" и выберите другую форму.

Добавить текст к фигуре. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите "Добавить текст" и введите текст.

Группировать выбранные фигуры. Выберите несколько фигур одновременно, нажав клавишу CTRL на клавиатуре и щелкнув каждую фигуру, которую хотите включить в группу. На вкладке "Формат" в группе "Расстановка" нажмите "Группировать", чтобы все фигуры рассматривались как один объект.

Рисовать в документе. На вкладке Формат в группе Вставить фигуры разверните параметры фигур, щелкнув стрелку. В разделе "Линии" нажмите "Произвольная форма" или "Наброски".

Настройте размер фигур. Выберите фигуру или фигуры, размер которых вы хотите изменить. На вкладке "Формат" в группе "Размер" щелкните стрелки или введите новые размеры в поля "Высота фигуры" и "Ширина фигуры".

Применить стиль к фигуре. В группе «Стили фигур» наведите указатель мыши на стиль, чтобы увидеть, как будет выглядеть фигура при применении этого стиля. Щелкните стиль, чтобы применить его. Или нажмите «Заливка фигуры» или «Контур фигуры» и выберите нужные параметры.

Примечание. Если вы хотите применить цвет и градиент, недоступные в группе "Стили фигур", сначала выберите цвет, а затем примените градиент.

Добавьте блок-схемы с соединителями. Прежде чем создавать блок-схему, добавьте холст для рисования, щелкнув вкладку «Вставка», щелкнув «Фигуры» в группе «Иллюстрации», а затем щелкнув «Новый холст для рисования». На вкладке Формат в группе Вставить фигуры щелкните фигуру блок-схемы. В разделе "Линии" выберите соединительную линию, например, изогнутую стрелку.

Используйте тени и трехмерные (3-D) эффекты, чтобы добавить интереса фигурам на рисунке. На вкладке «Формат» выберите параметр в группе «Эффекты тени» или в группе «Трехмерные эффекты».

Выровняйте объекты на холсте. Чтобы выровнять объекты, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, пока вы выбираете объекты, которые хотите выровнять. На вкладке "Формат" в группе "Расстановка" нажмите "Выровнять", чтобы выбрать одну из команд выравнивания.

Под форматированием документа понимается способ размещения документа на странице (то, как он выглядит и визуально организован), а также такие аспекты, как выбор шрифта, его размер и представление (например, полужирный или курсив), интервалы, поля и т. д. выравнивание, столбцы, отступы и списки. По сути, механика того, как слова появляются на странице.Хорошо оформленный документ является последовательным, правильным (с точки зрения соответствия всем заявленным требованиям) и легко читаемым.

Визуальная привлекательность документа влияет на читателя и на то, как он воспринимает информацию, поэтому в любом письме или документации важно обращать внимание на форматирование. Форматирование также делает информацию более доступной для читателя за счет создания и маркировки разделов (заголовков), выделения ключевых слов или идей (жирным шрифтом, курсивом или списками) и создания хорошего впечатления (профессиональный внешний вид, выбор шрифта, подходящего для типа документа). ).

Существует множество способов форматирования технического или профессионального документа. В заданиях могут указываться требования к форматированию, но если стиль не указан, сохраняйте четкий и согласованный формат во всем документе.

Особенно при объединении работы нескольких членов команды такие детали, как небольшие различия в размере шрифта или межстрочном интервале, легко упустить, но эти незначительные несоответствия снижают общий профессионализм вашего документа. Небрежное форматирование плохо отразится на ваших способностях, и ваша аудитория может потерять доверие к вашему сообщению.

Несколько стандартов, которые следует использовать в большинстве лабораторных документов, если не указано иное:

  • 11-12 пт. шрифт в едином стиле, включая заголовки, нижние колонтитулы и визуальные метки.
  • Шрифт 14 pt для заголовков разделов (и "Memo" или другой ярлык документа в заголовке)
  • Стандартный профессиональный шрифт (например, Times New Roman, Cambria, Calibri)
  • Одинарный или 0,15-строчный интервал без отступа в первой строке абзаца.
  • Дополнительный разрыв строки между абзацами
  • Основной текст с выравниванием по левому краю
  • Номера страниц в правом нижнем углу (начиная с первой страницы основного текста, т. е. не с титульной страницы или оглавления)
  • 1 дюйм. поля

В разделе «Написание общих технических документов» подробно описывается содержание документов, которые вы, вероятно, будете писать на первом курсе разработки. Вам следует просмотреть их, чтобы определить, какая информация должна быть включена в заголовки, титульные страницы и т. д. Каждое руководство по содержанию демонстрирует общее форматирование, которое вы можете увидеть в документе такого типа, но это не полные шаблоны для форматирования.

Использование встроенных функций Microsoft Word может помочь сохранить правильное форматирование, даже если вам нужно внести изменения в документ.

  • Для всех уравнений и вычислений следует использовать редактор формул Word (дополнительную информацию о форматировании уравнений, рисунков и таблиц см. в разделе Эффективное использование графики и визуальных элементов).
  • Все разрывы страниц должны использовать параметр разрыва страницы в Word. Это гарантирует, что правильный интервал будет поддерживаться независимо от изменений в окружающем тексте или типе файла.
  • Во многих стилях цитирования в списке литературы используются выступающие отступы. В Word есть возможность сделать отступ для всех строк абзаца, кроме первой. Это доступно в разделе «Параметры абзаца» и должно использоваться для всех списков ссылок, для которых требуются висячие отступы. Этот параметр сохранит отступ при изменении размера текста или шрифта.
  • Используйте функцию форматирования списка, чтобы убедиться, что интервалы и выравнивание одинаковы во всем документе. Обратите внимание, что когда списки занимают более одной строки, текст остается выровненным по вертикали.

Если преподаватель предоставил вам шаблон Word, используйте его для создания документа. Шаблоны можно применить позже, но это может быть сложнее. Сохраните шаблон как документ, используя желаемое имя файла, затем начните редактировать и добавлять содержимое. В шаблонах часто используются функции, упрощающие добавление таблиц, рисунков и оглавления.

Если шаблон не предоставлен, вы можете использовать стиль для форматирования документа. Word имеет множество встроенных стилей, которые можно изменять и сохранять. Стиль — это набор форматирования, который автоматически применяется к документу при его создании и изменении. Вполне вероятно, что стиля с именно теми характеристиками, которые вы ищете, не будет, но, потратив несколько минут на обновление стиля, вы сэкономите время позже, позволив легко добавить оглавление, настроить метки рисунков и таблиц, и легко переходить от раздела к разделу с помощью функции Outline. Использовать эти функции необязательно, но они могут оказаться полезными, особенно для лабораторных отчетов.

How-To Geek создал серию уроков Microsoft Word: Document Formatting Essentials по созданию документов в Word.

Дополнительная информация об использовании абзацев, разделов и символов в стилях подробно описана в статье «Шесть советов по лучшему форматированию в Microsoft Word».

В разделе "Дополнительные ресурсы" ниже приведены ссылки на дополнительную информацию об эффективном использовании Word для форматирования. Если вы не знаете, как использовать функцию, или тратите слишком много времени на ручное внесение изменений в форматирование, не бойтесь поискать в Google, как что-то сделать.Word — одна из самых широко используемых программ в мире; в Интернете есть много ресурсов и руководств о том, как его использовать. Помните, что многие аналогичные функции форматирования также доступны в Документах Google.

Пользователи Microsoft Word либо любят, либо ненавидят работу со стилями. Вот пять советов по их применению и управлению ими.


Стили Word представляют собой загадку для пользователей. Они мощные, но немного загадочные, поэтому пользователи стараются их избегать. Правда в том, что если вы используете Word для чего-либо, вы внедряете стили, осознаете вы это или нет. Таким образом, имеет смысл расширить эту основу. Как только вы освоите стили, они вам понравятся (или нет, но вы обязательно воспользуетесь ими!) В этой статье я покажу вам пять простых способов управления стилями, чтобы вы могли найти им хорошее применение.

Подробнее о программном обеспечении

Я использую Word 2016 (настольный компьютер) в 64-разрядной системе Windows 10. Стили существовали всегда, и хотя вы можете реализовать их в более старых версиях, пошаговые инструкции будут отличаться. Нет демонстрационного файла; он вам не понадобится. Версия для браузера поддерживает существующие стили. Вы можете изменять стили, но не можете создавать собственные стили в браузере.

1. Начать сначала

Несмотря на самые лучшие намерения, документ может быть перегружен прямым форматированием и измененными стилями. Это особенно верно, когда документ прошел через несколько разных пользователей, каждый из которых создал документ по-своему, изменив стили и добавив прямое форматирование.

Форматы бывают двух уровней: прямые и стили. Прямое форматирование — это формат, применяемый вручную, например нажатие кнопки «Жирный шрифт» или «Курсив». Вы применяете несколько атрибутов одновременно, используя стиль. При их удалении важно понимать разницу между ними.

Вы можете удалить прямое форматирование, выбрав только этот контент и нажав Ctrl+Пробел или выбрав Очистить все форматирование в группе Шрифт. Если к содержимому применен стиль (отличный от обычного), ни один из маршрутов не удалит стиль. Если вы выберете весь абзац или весь документ, сочетание клавиш Ctrl+Пробел и Очистить все форматирование удалит все прямое форматирование и удалит все форматирование, оставив только обычный текст.

2. Измените встроенные стили

Стили могут упростить задачи форматирования, но встроенные стили не всегда подходят. Создать собственный стиль достаточно просто, но возникает проблема — многие функции Word, такие как оглавление, зависят от встроенных стилей. Например, если вы назначите пользовательский стиль для заголовков, вам придется приложить дополнительные усилия, чтобы Word распознал эти заголовки при создании оглавления.

К счастью, встроенные модули можно изменить одним из двух способов. Во-первых, долгий путь:

  1. Перейдите на вкладку "Главная", щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, в галерее стилей и выберите "Изменить".
  2. В диалоговом окне «Изменить стиль» измените атрибуты стиля. Например, на рисунке А я изменил размер шрифта Заголовка 1 (уменьшил его; было 16). Чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, нажмите кнопку "Формат" в левом нижнем углу.
  3. После внесения всех необходимых изменений в стиль выберите параметр Новые документы на основе этого шаблона (внизу), если вы хотите, чтобы все новые документы использовали этот измененный встроенный стиль. Если, с другой стороны, изменения предназначены только для текущего документа, сохраните параметр по умолчанию Только в этом документе.
  4. Нажмите "ОК".

Рисунок А


Изменить атрибуты встроенного стиля.

Немедленная отмена (или нажатие Ctrl+z) работает при изменении стилей. Кроме того, экземпляры стилизованного содержимого будут немедленно обновляться в текущем документе.

Более быстрый способ изменить стиль – применить форматирование к содержимому документа. Затем выберите только что отформатированное содержимое, щелкните правой кнопкой мыши (выбранный) стиль в галерее стилей и выберите в раскрывающемся списке пункт «Обновить стиль в соответствии с выбранным», как показано на рис. B. Как и прежде, обновление происходит немедленно в существующем документе. Однако этот маршрут не изменяет базовый шаблон.

Рисунок Б


Использовать выбранный контент для изменения существующего стиля.

3. Создайте собственный стиль

Если интеграция функций Word не рассматривается, вы можете быстро создавать пользовательские стили из форматированного содержимого. Он работает со стилями символов и абзацев. Просто отформатируйте текст или абзац. Затем выберите его и выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку "Главная".
  2. Нажмите кнопку "Дополнительно" в галерее стилей (обведена кружком на рисунке C) и выберите "Создать стиль".
  3. Введите имя нового стиля (рис. C).
  4. Нажмите "ОК".

Рисунок C


Создайте собственный стиль.

4. Использовать стили в других документах

Вам не нужно будет изменять существующий стиль или создавать собственный стиль, если он уже существует в другом документе. Вы можете скопировать его из другого документа с помощью Органайзера. Чтобы запустить Организатор, нажмите кнопку «Дополнительно» в галерее стилей, чтобы открыть панель «Стили». Затем нажмите «Управление стилями» (третья кнопка в строке внизу). В появившемся диалоговом окне нажмите «Импорт/экспорт». Он зарыт глубоко. Если вкладка «Разработчик» видна, нажмите «Шаблоны документов» в группе «Шаблоны» и нажмите «Организатор» в левом нижнем углу. Есть ярлык, но он не интуитивно понятен: Alt+l+u+o.

На вкладке «Стили» вы увидите два списка стилей, как показано на рисунке D. На любой стороне могут отображаться стили из текущего документа или базового шаблона, поэтому будьте осторожны. Если стиль, который вы ищете, недоступен, нажмите «Закрыть файл», а затем откройте документ, содержащий стили, которые вы хотите скопировать.

Рисунок D


Используйте Организатор, чтобы добавить стили из других документов и шаблонов.

Когда вы найдете стиль, который хотите скопировать, выберите его и нажмите «Копировать». Не имеет значения, копируете ли вы из открытого документа в шаблон или наоборот. Вот где некоторые пользователи сбиваются с пути. Эта функция достаточно гибкая, чтобы обрабатывать любой запрос.

Если конечный файл содержит стиль с таким же именем, Word выдаст предупреждение. Вы можете заменить существующий стиль или переименовать копируемый стиль и сохранить оба стиля в целевом файле.

Важно отметить, что в обоих списках отображаются только стили, используемые в данный момент. Многие стили не используются. Вы можете удалить стиль, но при следующем открытии документа он вернется; это действие не является постоянным.

5. Краткий обзор стилей

Чтобы быстро просмотреть используемые стили, нажмите меню «Вид» и выберите «Контур» или «Черновик» в группе «Виды». При этом используемые стили абзаца будут отображаться слева, как показано на рис. E. Если вы не видите эту панель, выполните следующие действия, чтобы отобразить ее:

Читайте также: