Для создания и редактирования верхних и нижних колонтитулов используются команды меню по отношению к слову 2000
Обновлено: 03.07.2024
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Выберите «Вставка» > «Верхний или нижний колонтитул».
Выберите стиль заголовка, который хотите использовать.
Совет. Некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы содержат номера страниц.
Добавьте или измените текст для верхнего или нижнего колонтитула. Дополнительные сведения о том, что можно делать с верхними колонтитулами, см. в разделе Изменение существующих верхних и нижних колонтитулов. Чтобы изменить уже созданный верхний или нижний колонтитул, дважды щелкните его.
Чтобы удалить заголовок (например, удалить его на титульном листе), выберите его и установите флажок "Другая первая страница".
Выберите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или нажмите клавишу ESC, чтобы выйти.
Чтобы удалить, выберите «Вставка» > «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») > «Удалить верхний колонтитул» (или «Удалить нижний колонтитул»).
Добавить стандартный или индивидуальный верхний или нижний колонтитул
Выберите «Вставка» > «Верхний или нижний колонтитул».
Выберите из списка стандартные верхние или нижние колонтитулы, перейдите к списку параметров верхнего или нижнего колонтитула и выберите нужный верхний или нижний колонтитул.
Или создайте свой собственный верхний или нижний колонтитул, выбрав «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул».
По завершении выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите клавишу ESC.
Важно! Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
На вкладке "Макет" в разделе "Вид" нажмите "Макет страницы".
На вкладке "Макет" в разделе "Параметры страницы" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".
Выберите из списка стандартные верхние или нижние колонтитулы, открыв всплывающее меню «Верхний или нижний колонтитул» и щелкнув нужный верхний или нижний колонтитул.
Или создайте свой собственный верхний или нижний колонтитул, нажав «Настроить верхний или нижний колонтитул» и следуя инструкциям.
Примечание. При настройке верхнего или нижнего колонтитула вы можете добавить изображения, номера страниц, дату, время, имя листа, имя файла и путь к нему и многое другое.
Microsoft Word – это программа для обработки текстов, впервые выпущенная Microsoft в начале 1980-х годов. Он позволяет пользователям вводить текст и управлять им в графической среде, напоминающей страницу бумаги. Дополнительные функции, такие как таблицы, изображения и расширенное форматирование, дают пользователям больше возможностей для настройки своих документов. За последние три десятилетия в Microsoft Word было выпущено несколько обновлений и дополнений. Сегодня это один из наиболее широко используемых текстовых процессоров, доступных для компьютеров Mac и ПК. Его часто преподают учащимся в школах, и он требуется как часть основных требований к компьютеру для многих офисных работ. В этом руководстве новые пользователи узнают об основных функциях Microsoft Word и о том, как их использовать.
Выравнивание. Параметры выравнивания определяют, будут ли левый и правый края текста в документе соответствовать правому краю, левому краю, центру или выравниванию по ширине. Выравнивание можно настроить на панели инструментов форматирования в верхней части окна или в нижней части, выбрав «Абзац» в меню «Формат».
Маркеры/нумерация — при создании списка текстовых элементов пользователи могут выбирать из нескольких маркеров или систем нумерации, чтобы добавить небольшой графический значок или серию чисел перед каждым элементом. Чтобы добавить маркеры или нумерацию к серии текста, нажмите соответствующие кнопки на панели инструментов форматирования или выберите «Маркеры и нумерация» в меню «Формат».
Буфер обмена. Буфер обмена действует как область хранения, когда фрагмент текста временно удаляется и сохраняется для последующего использования в рамках того же сеанса. Использование команд «Вырезать» или «Копировать» поместит текст в буфер обмена. Нажмите «Буфер обмена» в меню «Правка», чтобы просмотреть любой текст, который может быть временно сохранен в нем.
Копировать. Копирование текста просто означает создание копии любого текста, который в данный момент выделяется, и сохранение его в буфере обмена. Нажатие клавиш Control и C в Windows или Command и C на Mac скопирует текст. Кроме того, пользователи также могут выделить текст, а затем нажать кнопку «Копировать» в меню «Правка» или на главной панели инструментов.
Вырезать — при вырезании текста текст полностью удаляется из документа, доступного для просмотра, и сохраняется в буфере обмена. Control-X или Command-X — это сочетания клавиш для функции «Вырезать» в Windows и Mac соответственно. Функцию «Вырезать» также можно найти в меню «Правка» или на панели инструментов.
Документ. Каждый документ в Microsoft Word по сути является новым файлом.Каждый документ может состоять из нескольких страниц. Новый документ можно создать, нажав Control-N или Command-N или выбрав параметр «Новый пустой документ» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов.
Правка. Меню редактирования или панель инструментов в Microsoft Word позволяют пользователям выполнять основные функции редактирования документа, такие как копирование, вырезание и вставка. Он также содержит параметры для функций отмены и поиска/замены.
Шрифт. Шрифт – это тип оформления текста, который обычно включает в себя каждую букву, цифру и символ на клавиатуре. Шрифты могут варьироваться от формальных до причудливых. Microsoft Word поставляется с рядом предоставленных шрифтов, и при необходимости можно загрузить дополнительные. Чтобы изменить шрифт, используемый в документе, выделите текст и либо щелкните главное меню «Шрифт», раскрывающееся меню «Шрифт» на панели инструментов форматирования, либо нажмите Control-D или Command D.
Нижний колонтитул. Нижний колонтитул – это текст, который постоянно отображается на каждой странице документа внизу каждой страницы. Нижние колонтитулы обычно содержат такие сведения, как номер страницы или название компании и контактные данные в официальных документах. Добавьте или отредактируйте нижний колонтитул, выбрав «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Вид».
Формат. Меню «Формат» (или панель инструментов) идет на один шаг дальше, чем меню «Правка». Пользователи могут вносить стилистические изменения, изменяя внешний вид самого текста, абзацев, списков и т. д.
Верхний колонтитул. Верхний колонтитул похож на нижний колонтитул, за исключением того, что он находится в самом верху каждой страницы документа. Заголовки часто содержат номера страниц, название документа или подзаголовки внутри документа. Верхний и нижний колонтитулы можно изменить, нажав «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Вид».
По ширине, по левому краю, по правому краю — выравнивание по ширине — это тип выравнивания текста в текстовом процессоре. Выравнивание гарантирует, что левая и правая стороны текста в каждом абзаце располагаются по прямой линии. При выравнивании по левому краю выравнивается только левая сторона текста, а правая остается неровной. Выравнивание по правому краю делает полную противоположность, выравнивая только правую часть текста. Пользователи могут применить выравнивание к своему тексту, нажав соответствующие кнопки на панели инструментов форматирования или выделив текст и нажав «Абзац» в меню «Формат».
Открыть — команда «Открыть» открывает существующий документ в Microsoft Word. Command или Control плюс O или выбор «Открыть…» в меню «Файл» предоставит пользователям всплывающее окно для выбора документа, который они хотят открыть.
Вставить — команда вставки берет любой ранее скопированный или вырезанный текст и помещает его в документ, на который указывает курсор. Control или Command плюс V или «Вставить» из меню «Правка» или стандартной панели инструментов запустят функцию вставки.
Печать — команда печати сначала открывает окно, в котором пользователи могут указать параметры бумаги, принтера и чернил, которые они хотят использовать для печати, и обеспечивает предварительный просмотр того, как будет выглядеть физическая печать. Control или Command плюс P, или щелчок по «Печать» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов позволяет пользователям получить доступ к окну печати.
Панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа представляет собой небольшую подвижную панель инструментов в верхней части окна документа. Обычно он содержит кнопки для сохранения, отмены, повтора и печати. Эту панель инструментов также можно настроить для включения или удаления других команд.
Лента. Лента представляет собой тип панели инструментов, встречающийся в версиях Microsoft Office 2007. Она содержит графические кнопки для команд, а аналогичные команды отображаются в группах для удобства доступа.
Сохранить. Команда сохранения является одной из самых важных. Он сохраняет всю работу, проделанную на сегодняшний день в документе. Команда сохранения позволяет пользователям вернуться к тому же документу позже и продолжить запись, редактирование или печать. Control или Command плюс S или нажатие «Сохранить» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов сохранит документ. Параметр «Сохранить как» немного отличается; это позволяет пользователям сохранять документ как другую версию, добавляя другое имя файла.
Текст. Текст — это любые слова и абзацы, которые пользователь вводит в документе.
Стандартная панель инструментов. Стандартная панель инструментов представляет собой ряд значков в верхней части документа. Каждая из этих кнопок используется для основных функций, таких как сохранение, открытие или печать документов, среди прочих команд.
Отменить. Функция отмены отслеживает каждую команду, которую пользователь вводит во время работы над своим документом. Ввод команды отмены позволяет пользователю вернуться на один шаг назад и восстановить документ в том виде, в котором он был до последней команды редактирования. С командой «Отменить» связана команда «Повторить», которая позволяет пользователю повторить ту же команду форматирования еще раз. Control или Command плюс Z или «Отменить» в меню «Правка» используются для отмены команды, а «Control» или Command плюс Y или «Повторить» в меню «Правка» — для повторного выполнения команды.
Верхний колонтитул — это часть документа, отображаемая в верхнем поле, а нижний колонтитул — часть документа, отображаемая в нижнем поле.Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую как номера страниц, даты, имя автора и сноски, которые могут помочь упорядочить более длинные документы и облегчить их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о верхних и нижних колонтитулах в Word.
Чтобы создать верхний или нижний колонтитул:
В нашем примере мы хотим, чтобы имя автора отображалось вверху каждой страницы, поэтому мы поместим его в заголовок.
-
Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего поля документа. В нашем примере мы дважды щелкнем верхнее поле.
Чтобы вставить предустановленный верхний или нижний колонтитул:
В Word есть множество предустановленных верхних и нижних колонтитулов, которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа. В нашем примере мы добавим предустановленный заголовок в наш документ.
-
Выберите вкладку «Вставка», затем нажмите команду «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В нашем примере мы нажмем команду «Заголовок».
Если вы хотите удалить поле управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить управление содержимым в появившемся меню.
Редактирование верхних и нижних колонтитулов
После того как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он останется видимым, но заблокированным. Просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его, что позволит вам редактировать его.
Параметры вкладки "Дизайн"
Когда верхний и нижний колонтитулы вашего документа разблокированы, справа на ленте появится вкладка "Дизайн", предоставляющая различные возможности редактирования:
-
Скрыть верхний и нижний колонтитулы первой страницы. Для некоторых документов вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображались верхний и нижний колонтитулы, например, если у вас есть титульная страница и вы хотите начать нумерацию страниц со второй страницы. Если вы хотите скрыть верхний и нижний колонтитулы первой страницы, установите флажок «Другая первая страница».
Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:
Иногда полезно указать дату или время в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, вы можете захотеть, чтобы в документе отображалась дата его создания.
С другой стороны, вы можете захотеть показать дату печати, что можно сделать, настроив автоматическое обновление. Это полезно, если вы часто обновляете и печатаете документ, потому что вы всегда сможете сказать, какая версия является самой последней.
-
Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Поместите точку вставки там, где вы хотите, чтобы отображались дата или время. В нашем примере мы поместим точку вставки на строку под именем автора.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА
Выбор первой ячейки в строке
При создании макросов часто возникает необходимость выбирать разные ячейки на листе. Вот как выбрать первый .
Нужно вставить строки на лист? Excel предоставляет несколько методов, которые вы можете использовать для этого. Вот несколько идей, которые вы можете .
Извлечение первых букв из текста в скобках
При работе с текстом в Excel вы можете разрезать его разными способами. В этом совете показано, как извлечь первые буквы из .
Создавайте собственные приложения с помощью VBA! Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2013 сегодня!
Дополнительные подсказки по Word (меню)
Расположение верхних и нижних колонтитулов
Верхние и нижние колонтитулы могут добавить завершающий штрих вашим напечатанным документам. Вот как вы можете расположить эти заголовки и .
Редактирование верхних и нижних колонтитулов
Верхние и нижние колонтитулы — это последний штрих в документе. Вы можете легко редактировать их, используя методы, описанные в этом .
Извлечение верхних и нижних колонтитулов из других файлов
У вас могут быть стандартные верхние и нижние колонтитулы, которые вы хотите сделать доступными в своих шаблонах документов. Этот совет описывает .
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".
Комментарии
Есть ли способ изменить формат даты в Word. Я нахожу американское использование «дд/мм/гг» запутанным и нелогичным. Путаница может быть устранена с помощью «%d-%b-%Y», где d — день месяца в виде десятичного числа, %b — сокращенное название месяца, а %Y — год с веком. Есть ли возможность изменить это в Word?
Привет. Когда вы откроете вставку даты/времени на панели инструментов дизайна для верхнего/нижнего колонтитула, вы увидите поле в правом нижнем углу с надписью «Обновлять автоматически». Если вы нажмете на нее, появится галочка и вуаля, проблема решена!
Ура!
Хорошие новости, дата обновляется автоматически. Не уверен, как обновляется время, но дата идеальна. Очень полезно.
Я использовал эту функцию вчера и заметил, что сегодня дата не обновилась. Я не видел инструмента «Вставить дату» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы», но я использовал инструмент «Дата и время». Когда я нажимаю это, он предлагает список форматов даты и времени. Вчера я выбрал первый вариант со стандартной датой, но он не обновился до сегодняшней даты, когда я открыл файл сегодня утром. Сегодня я заметил флажок в нижней части экрана выбора формата с надписью «Обновлять автоматически», поэтому я установил его и вставил дату в формате, включающем время. Я не видел динамического обновления времени, но я не уверен, что дата обновится завтра. Любые советы приветствуются. Спасибо, Джастин Ревард
Этот сайт
У вас есть версия Word, в которой используется интерфейс меню (Word 97, Word 2000, Word 2002 или Word 2003)? Этот сайт для Вас! Если вы используете более позднюю версию Word, посетите наш сайт WordTips, посвященный ленточному интерфейсу.
Читайте также: