Для чего нужна эта кнопка в Word
Обновлено: 03.07.2024
Я создал документ, но теперь моя проблема заключается в том, что если я отправлю эту форму, скажем, 4 людям для заполнения, когда они откроют ее из вложения электронной почты, она откроется в режиме только для чтения, и когда они нажмут кнопку «Отправить», она попросит их сохранить как раньше, это позволит коду открыть письмо, адресованное мне. Есть ли способ обойти это, кроме как сообщить им местоположение файла?
Я пытаюсь найти ту же информацию. Я использую gmail, и мне нужно создать форму для отправки на разные адреса электронной почты, которые могут автоматически отправляться обратно в мою учетную запись gmail.
Например, используя текст из текстового поля/текстового поля в документе Word и вставляя его как текст в строку темы вашего электронного письма?
Привет! Я хотел бы, чтобы командная кнопка отправляла электронное письмо с документом Word в качестве тела электронного письма (мой документ Word представляет собой форму). Есть ли способ сделать это?
Сначала у меня все работало, а потом по какой-то причине выдает ошибку 429 о том, что компонент ActiveX не может создать объект. я буквально просто скопировал и вставил. Раньше это работало, но я просто изменил размер шрифта, сделал кнопку больше и переименовал заголовок. я не думаю, что я случайно изменил некоторые другие настройки? есть идеи, что это может быть?
Я сделал заполняемую форму в MS Word. Я использовал устаревшие инструменты для расчета и т. д. Я также добавил кнопку отправки, которая работает для отправки формы по электронной почте. Проблема в том, что когда я снова открываю этот документ после сохранения, он не работает. Я даже пытался сохранить его как документ с поддержкой макросов, но бесполезно. Не могли бы вы помочь?
Спасибо
Здравствуйте, Дон,
Чтобы справиться с вашей задачей, примените приведенный ниже код, в коде вы должны изменить начальную и конечную страницы на свои:
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim xCurPageStart As Long, xCurPageEnd As Long, xCurPageRange As Range
Dim xCurPage As Integer, xPages As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmail Как объект
Dim xDoc As Document, xNewDoc As Document
Dim xFilePath As String
Dim xOldStart As Long, xOldEnd As Long
При ошибке возобновить следующий
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set xEmail = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem)
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
Set xDoc = ActiveDocument
xOldStart = xDoc.Application.Selection.Start
xOldEnd = xDoc.Application.Selection.End
xDoc.Save
xFilePath = xFilePath + "\attached файл" + VBA.Mid(xDoc.FullName, VBA.InStrRev(xDoc.FullName, ".")) 'прикрепленный файл - это имя файла вложения, измените его на свое усмотрение
xCurPageStart = 2 'стартовая страница
xCurPageEnd = 2 'конечная страница
xPages = Selecti on.Information(wdNumberOfPagesInDocument)
xCurPageStart = Selection.GoTo(what:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=xCurPageStart).Start
If xCurPage = xPages Then
xCurPageEnd = ActiveDocument. Content.End
Else
xCurPageEnd = Selection.GoTo(what:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=xCurPageEnd + 1).Start
End If
Set xCurPageRange = ActiveDocument.Range(xCurPageStart, xCurPageEnd)
xCurPageRange.Select
xCurPageRange.Copy
Set xNewDoc = Application.Documents.Add(Visible:=False)
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Content.PasteAndFormat wdFormatOriginalFormatting
xNewDoc.SaveAs2 FileName:=xFilePath
xNewDoc.Close
xDoc.Range(xOldStart, xOldEnd).Выберите
With xEmail
. Subject = "Данные факса"
.Body = "Это тестовое письмо".
.To = "yy@addin99.com"
.Importance = olImportanceNormal
.Attachments.Add xFilePath
.Display
End With
VBA.Kill xFilePath
Set xDoc = Nothing
Set xEmail = Nothing
Set xOutlookObj = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Здравствуйте, команда Extended Office!
Я считаю, что "xEmile" написан с ошибкой. Это должно быть «xEmail».
Пока код работает и проблем нет, следующий оператор ничего не сделает:
Установите xEmail = Ничего
Привет, Абхи,
Спасибо за ваш комментарий, как вы сказали, «xEmile» написан с ошибкой, это должно быть «xEmail». Я обновил код.
Еще раз спасибо!
Hola, меня podrían apoyar пункт Que эль Archivo се convirta en PDF y se adjunte аль correo en ves del слово por пользу.
Много благодарностей.
Я пытаюсь отправить электронное письмо со строкой темы, содержащей содержимое одного из моих полей. Возможно ли это?
Хотя набор текста, безусловно, является наиболее распространенным способом создания и редактирования документов в Microsoft Word, вы не ограничены использованием клавиатуры.
Word поддерживает преобразование речи в текст, что позволяет вам диктовать текст с помощью распознавания голоса.
Преобразование речи в текст в Word удобно и удивительно точно и может помочь всем, у кого есть проблемы с набором текста на обычной клавиатуре.
Вы можете использовать преобразование речи в текст в Microsoft Word одинаково как на Mac, так и на ПК.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)
Как использовать преобразование речи в текст в Word с помощью Диктовки
Убедитесь, что к компьютеру подключен микрофон. Он может быть встроенным, как на ноутбуке, или отдельным микрофоном, который вы подключаете к USB-разъему или аудиоразъему.
Неважно, какой тип микрофона вы используете, хотя лучше всего использовать микрофон с гарнитурой, так как ему не нужно будет конкурировать с таким сильным фоновым шумом, как встроенному микрофону.
<р>1. В Microsoft Word убедитесь, что вы находитесь на вкладке "Главная" в верхней части экрана, а затем нажмите "Диктовка". <р>2. Вы должны услышать звуковой сигнал, и кнопка диктовки загорится красным индикатором записи. Теперь он слушает вашу диктовку. <р>3. Говорите четко, и Word должен расшифровать все, что вы говорите в текущем документе. Во время разговора произносите знаки препинания вслух. Вы также можете сказать "Новая строка", что имеет тот же эффект, что и нажатие клавиши Enter или Return на клавиатуре. <р>4. Когда вы закончите диктовать, нажмите "Диктовка" еще раз или выключите ее голосом, сказав "Отключить функцию диктовки".Вы по-прежнему можете печатать с клавиатуры, когда Диктовка включена, но если вы щелкнете за пределами Word или переключитесь на другую программу, Диктовка отключится.
Хотите сменить язык? Вы можете щелкнуть стрелку вниз на кнопке «Диктовка», чтобы выбрать, на каком из девяти или около того языков вы хотите говорить. Вы также можете увидеть дополнительные «языки предварительного просмотра», которые все еще находятся в стадии бета-тестирования и могут иметь более низкую точность.
Альтернативы преобразования речи в текст
Вы не ограничены использованием функции «Диктовка», встроенной в Word. Хотя они и не так популярны, как когда-то, существует несколько коммерческих приложений для преобразования речи в текст, которые можно использовать с Word.
Самая популярная из них, Dragon Home, выполняет тот же тип распознавания голоса, что и Word Dictate, но также позволяет вам управлять Word, форматировать текст и вносить изменения в текст с помощью голоса. Он работает практически с любой программой, не только с Word.
Думаете, что знаете о Microsoft Word все? Вот несколько скрытых приемов и лайфхаков, которые помогут вам сэкономить время при работе с текстовым редактором Redmond.
Microsoft Word — самая распространенная программа для обработки текстов на рынке; он интуитивно понятен даже для самых технически неграмотных пользователей компьютеров и поддерживается мощным пакетом Microsoft Office.
Под влиянием облачных программ, таких как Google Docs, Word с годами развивался благодаря онлайн-подпискам, которые предлагают доступ на нескольких устройствах, а также бесплатной облачной версии Word. Но, несмотря на конкуренцию, программное обеспечение Microsoft остается популярным инструментом для создания важных документов. И почему бы нет? Он надежный, настраиваемый и имеет множество встроенных функций, которые вы, возможно, еще не пробовали. Читайте дальше, чтобы узнать о некоторых полускрытых удовольствиях, о которых знают только опытные пользователи.
1. Определите свою статистику читабельности
Word может оценить не только вашу грамматику и правописание, но и сложность письма. Например, соответствует ли ваше письмо уровню понимания того, кто хочет получить степень магистра, или того, кто все еще изучает свои формы и цвета?
Word использует языковые тесты, такие как тест Flesch Reading Ease, который вычисляет оценку по 100-балльной шкале. Чем выше число, тем легче его понять. Собственная документация Office предполагает, что вам нужна оценка от 60 до 70.
Кроме того, Word будет запускать аналогичный языковой тест, тест Flesch-Kincaid Grade Level, который покажет вам, для какого уровня обучения в США написан текст; Microsoft говорит, что большинство документов должны стремиться к версии от 7.0 до 8.0.
Чтобы использовать эту функцию, сначала необходимо включить ее, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Проверка». Затем выберите «Показать статистику читабельности» в разделе «Орфография и грамматика». Теперь, когда вы попросите Word запустить проверку орфографии, он также создаст статистику читабельности вашего документа.
2. Выделить квадратное поле текста
Вот функция, которую можно использовать только в особых случаях. Если вы удерживаете клавишу Alt в Windows или клавишу Option на Mac, щелкая и перетаскивая мышь, вы сможете нарисовать блок в документе, в котором будут выделены все символы в этом блоке. Если бы вы когда-нибудь хотели создать идеальный квадрат фиолетового текста в середине фрагмента текста, вы бы поступили именно так.
3. Создать случайный текст
Если вам нужно добавить Lorem Ipsum в документ в качестве заполнителя, Word поможет вам.Просто введите: =lorem(p,l) и замените «p» на количество абзацев, которое вы хотите, и замените «l» на количество предложений, которые вам нужны. Вы также можете просто включить одну цифру в круглые скобки, и это создаст столько же абзацев. Когда будете готовы, поместите курсор в конец уравнения и нажмите Enter, чтобы создать текст.
Вы также можете использовать случайную абракадабру из документации Office в качестве исходного материала для своего заполнителя. Вместо этого используйте уравнение =rand(p,l).
4. Добавить калькулятор в Word
В Word есть встроенный калькулятор, с помощью которого можно решать уравнения прямо в документе. Сначала добавьте его в меню Word, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Панель быстрого доступа» и выбрав «Все команды» в раскрывающемся меню. Найдите «Вычислить» и нажмите «Добавить», чтобы переместить его в столбец «Панель быстрого доступа». Нажмите OK, чтобы вернуться к документу.
Вы заметите, что в верхней части документа Word появился небольшой серый кружок. Теперь вы можете вводить математические уравнения, и если вы выделите их, этот значок изменит цвет. Нажмите на значок, и Word рассчитает ответ.
5. Выделите предложение одним кликом
Чтобы быстро выделить целое предложение, удерживайте нажатой клавишу Ctrl в Windows или клавишу Command на Mac и щелкните начало предложения. Word позаботится обо всем остальном.
6. Переходите к редактированию горячих точек
Нажатие Shift-F5 позволит вам просмотреть части вашего документа, которые вы недавно редактировали. Этот трюк даже запомнит, где вы редактировали в последний раз, после повторного открытия документа.
7. Пишите текст где угодно
Вы можете использовать Word как своего рода доску и легко размещать текст в любом месте страницы. Просто дважды щелкните в любом месте на странице, и Word позволит вам начать печатать там. Word автоматически вставляет возвраты и вкладки, чтобы вы могли вводить текст. Поэты-авангардисты, эта функция для вас.
8. Дата и время автоматического обновления
Иногда у вас есть документ, который вы используете снова и снова, обновляя лишь несколько ключевых деталей. Если это документ, например письмо, в котором есть дата и/или время, один изящный маленький трюк — позволить Word автоматически обновлять дату.
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Дата и время». Появится всплывающее окно. Выберите нужный формат даты, а затем обязательно установите флажок «Обновлять автоматически» в правом нижнем углу. Теперь дата будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы открываете (или печатаете) документ.
9. Преобразование в документ PDF и HTML
Word позволяет легко преобразовать документ в файл PDF или HTML. Когда вы «сохраняете как» файл, вы увидите раскрывающееся меню «Тип файла», в котором представлено множество параметров, включая PDF и веб-страницу.
Обратите внимание, что функция веб-страницы может включать много дополнительного кода. Это не обязательно повлияет на страницу, но может немного запутать, если вам нужно что-то изменить. Другой вариант — использовать бесплатный сайт конвертации, такой как Word to Clean HTML, который, как следует из названия, создаст HTML-код из текста, который будет напрямую скопирован и вставлен из документа Word.
10. Простой способ изменить заглавные буквы
Вы можете легко изменить заглавные буквы любого текста одним нажатием кнопки. Выделите выбор и щелкните раскрывающееся меню «Aa», чтобы изменить текст между регистром предложений, всеми прописными или строчными буквами. Вы также можете начать каждое слово с заглавной буквы и переключаться между регистрами.
11. Показать скрытые символы
Если вы работаете со сложным документом с разными стилями, столбцами и форматами, редактирование может быстро превратиться в утомительное занятие. Лучший способ увидеть, что происходит с форматированием вашего документа, — это сделать все невидимые метки (жесткие возвраты, мягкие возвраты, табуляции, пробелы) видимыми. Нажмите Ctrl-Shift-8 в Windows или Command-8 на Mac.
12. Замена невидимых символов и форматирование
Инструмент «Найти и заменить» в Microsoft Word спасает жизнь. Вы можете быстро и легко вносить массовые изменения без необходимости искать и клевать каждый экземпляр того, что вам нужно изменить. Но вы также можете выполнить поиск и замену для скрытых символов в документе.
Нажмите кнопку «Найти и заменить» в Word, затем нажмите «Еще» в диалоговом окне. Нажмите «Формат», чтобы найти форматирование в документе — раскрывающееся меню включает поля, шрифт, стили и межстрочный интервал. Таким образом, вы можете, например, найти и заменить зеленый шрифт фиолетовым шрифтом. Нажмите «Специальный», чтобы найти специальные символы (длинное тире, пробел и т. д.).
13. Вставка объектов в Word
Если вы когда-нибудь почувствуете, что в ваш документ нужно добавить что-нибудь в основной текст, Word позволяет вставлять объекты прямо на страницу. Нажмите «Вставить» > «Объект», чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано, что вы можете добавить. Таким образом вы можете добавить диаграмму в свой документ, но вы также можете встроить PDF-файл или электронную таблицу Excel.
14. Вставить уравнения
Вы можете добавить сложные математические уравнения в Word, нажав «Вставка» > «Уравнение», а затем выбрав уравнение, которое хотите добавить. После того, как он будет вставлен в ваш документ, вы можете изменить форматирование или заменить буквы цифрами.
15. Защитите свой документ
Word имеет достаточную встроенную защиту, которая шифрует ваш текст. Нажмите «Файл» > «Информация», чтобы управлять разрешениями на просмотр и редактирование, включить шифрование паролей и создать пароль для документа.
16. Окно поиска — ваш друг
Не знаете, где что находится? В более поздних версиях Microsoft Word вы можете ввести то, что ищете, в поле поиска для быстрого доступа.
информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">
Нравится то, что вы читаете?
Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.
Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.
поиск меню
Урок 17. Изменение настроек по умолчанию в Word
Изменение настроек по умолчанию в Word
В Word могут быть определенные настройки, которые действуют вам на нервы, например настройки по умолчанию, которые вы меняете снова и снова — интервалы между абзацами, размер шрифта — каждый раз, когда вы начинаете новый документ.
Возможно, вы предпочитаете другой стиль шрифта вместо стандартного Calibri. Возможно, вам нравится, чтобы все ваши документы имели более узкие поля, чтобы на странице можно было разместить больше информации. Возможно, вы даже работаете в компании, которая имеет очень специфические стандарты документов — в отношении цветовой схемы или макета — и вам надоело каждый раз менять эти настройки.
К счастью, в Word можно настроить многие параметры по умолчанию. Вам просто нужно знать, где искать.
Использование «Установить по умолчанию»
Вы не можете изменить настройки по умолчанию для всего в Word, но есть определенные инструменты и функции, которые дают вам такую возможность. Популярные примеры включают:
- Шрифт
- Интервал между абзацами
- Межстрочный интервал
- Поля
- Ориентация страницы
Чтобы узнать, можно ли настроить параметры по умолчанию для определенного элемента, найдите стрелку в правом нижнем углу группы. Откроется диалоговое окно, в котором вы сможете получить доступ ко всем основным настройкам, а также к некоторым более продвинутым, которых нет на ленте.
Затем найдите кнопку в нижней части диалогового окна с надписью «Установить по умолчанию». Все, что вам нужно сделать, это нажать эту кнопку, и Word назначит ваши текущие настройки, такие как выбранный вами шрифт или размер шрифта, в качестве новых значений по умолчанию для этого конкретного элемента.
Наконец, Word спросит, хотите ли вы установить это значение по умолчанию только для этого документа или для всех документов, основанных на шаблоне «Обычный» (другими словами, для всех документов в будущем). Выберите второй вариант, и теперь Word будет использовать эти настройки.
Если у вас нет большого опыта работы с Word, вы можете придерживаться исходных настроек по умолчанию — любые внесенные вами изменения будут постоянными, если только вы не вернете их обратно вручную. Но для более опытных пользователей это может стать отличным способом настроить Word именно так, как вам нужно.
Если у вас возникли проблемы с сохранением изменений по умолчанию, это может быть связано с вашим компьютером или вашей копией Word. Для получения помощи мы рекомендуем посетить сайт поддержки Microsoft.
Читайте также: