Где находится формат в word
Обновлено: 21.11.2024
Форматирование документа может включать в себя что угодно: от курсива и шрифта до стилей заголовков. Проблемы с форматированием трудно обнаружить невооруженным глазом, поэтому в сегодняшнем руководстве показаны два метода поиска и замены форматирования в Microsoft Word:
Мы закончим пятью советами, которые могут немного облегчить ваш следующий сеанс форматирования.
Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.
Посмотрите более 100 других видео о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Шаги одинаковы в Word 2019 и Word 2016 и аналогичны для Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в более старых версиях программного обеспечения.< /p>
Найти и заменить форматирование, примененное в любом месте документа Word
В этом примере мы найдем весь текст, выделенный курсивом, и заменим этот текст обычным шрифтом. Пожалуйста, измените эти шаги в соответствии с вашими потребностями.
<р>1. Выберите вкладку Главная на ленте.<р>2. Выберите «Заменить» в группе «Редактирование».
<р>3. Вставьте курсор в текстовое поле «Найти» в диалоговом окне «Найти и заменить».
<р>4. Нажмите кнопку "Еще".
<р>5. Нажмите кнопку Формат. <р>6. Выберите «Шрифт» в раскрывающемся меню. <р>7. Выберите «Курсив» (или другой вариант) в меню «Стиль шрифта» в диалоговом окне «Найти шрифт».<р>8. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Найти шрифт".
Слова Шрифт: курсив должны отображаться под текстовым полем "Найти" в диалоговом окне "Найти и заменить".
<р>9. Вставьте курсор в текстовое поле «Заменить на» в диалоговом окне «Найти и заменить».
<р>10. Нажмите кнопку Формат (см. рис. 5).
<р>11. Выберите «Шрифт» в раскрывающемся меню (см. рис. 6). <р>12. Выберите «Обычный» (или другой вариант) в меню «Стиль шрифта» в диалоговом окне «Заменить шрифт».<р>13. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Заменить шрифт".
Слова Шрифт: не полужирный, не курсивный должны отображаться под текстовым полем «Заменить на» в диалоговом окне «Найти и заменить».
<р>14. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить все замены сразу. Или нажмите кнопки "Найти далее" и "Заменить", чтобы выполнить замену по одной за раз.
<р>15. Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Найти и заменить". <р>16. Сохраните файл, чтобы сохранить замены формата.Найти и заменить форматирование, примененное к определенному тексту в документе Word
В этом примере мы найдем определенный текст со стилем «Заголовок 2» и заменим этот текст стилем «Заголовок 3». Пожалуйста, измените эти шаги в соответствии с вашими потребностями.
<р>1. Выберите вкладку Главная на ленте (см. рис. 1). <р>2.Выберите Заменить в группе Редактирование (см. рис. 2). <р>3. Введите текст, который вы хотите найти, в текстовое поле «Найти».<р>4. Нажмите кнопку «Дополнительно» в диалоговом окне «Найти и заменить» (см. рис. 4).
<р>5. Нажмите кнопку Формат (см. рис. 5). <р>6. Выберите Стиль в раскрывающемся меню. <р>7. Выберите «Заголовок 2» (или другой вариант) в диалоговом окне «Найти стиль».<р>8. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Найти стиль".
Слова Стиль: Заголовок 2 должны появиться под текстовым полем "Найти".
<р>9. Введите тот же текст (или другой текст, если хотите) в текстовое поле «Заменить на».
<р>10. Нажмите кнопку Формат (см. рис. 5).
<р>11. Выберите Стиль в раскрывающемся меню (см. рис. 17). <р>12. Выберите «Заголовок 3» (или другой вариант) в диалоговом окне «Заменить стиль».<р>13. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Заменить стиль".
Слова Стиль: Заголовок 3 должны появиться под текстовым полем «Заменить на».
<р>14. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить все замены сразу. Или используйте кнопки «Найти далее» и «Заменить», чтобы производить замену по одной (см. рис. 14).
<р>15. Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Найти и заменить" (см. рис. 15). <р>16. Сохраните файл, чтобы сохранить замены формата.Советы по редактированию формата в Microsoft Word
Редактирование формата может быть грязным. Вот пять советов «Поверьте мне, потому что я научился на собственном горьком опыте», которые следует учитывать перед следующим сеансом форматирования.
Совет 1. Изучите инструмент «Найти и заменить».
Инструмент Word "Найти и заменить" имеет множество полезных функций — гораздо больше, чем можно описать в учебнике блога — поэтому найдите время, чтобы изучить диалоговое окно "Найти и заменить", чтобы узнать, поможет ли оно автоматизировать какие-либо операции замены. задачи, которые вы обычно выполняете вручную.
Совет 2. Используйте кнопку "Без форматирования", чтобы отменить форматирование.
Когда вы добавляете форматирование в диалоговое окно «Найти и заменить», Word обычно сохраняет этот выбор в диалоговом окне, пока вы не закроете программу. Если вы хотите очистить ранее выбранное форматирование в диалоговом окне «Найти и заменить» перед закрытием программы, поместите курсор в соответствующее текстовое поле («Найти» или «Заменить на»), а затем нажмите кнопку «Без форматирования».
Совет 3. Поэкспериментируйте с несколькими последовательностями замены.
Иногда параметры форматирования, введенные в текстовое поле «Заменить на», не заменяют параметры в текстовом поле «Найти». вместо этого они добавляются к параметрам в текстовом поле «Найти». В этом случае поэкспериментируйте с несколькими последовательностями замены, чтобы получить нужное форматирование.
Например, если вы наберете жирный шрифт в текстовом поле «Найти», а начертите курсивом в текстовом поле «Заменить на», Word не заменит жирный текст курсивом, как можно было бы ожидать. Вместо этого он добавит курсив к выделенным жирным шрифтом словам! Но вы все равно можете удалить полужирный формат, если сделаете вторую последовательность замены, на этот раз заменив полужирный формат параметром «Не полужирный». (Полную демонстрацию см. в моем руководстве на YouTube на 4:37.)
Совет 4. Выполните пробный запуск.
Методы поиска и замены Word могут быть немного сложными, и эта сложность может иногда приводить к неожиданным результатам (как упоминалось в совете 3 выше). Поэтому всегда выполняйте пробный запуск на вторичной копии документа при выполнении процедуры замены, которую вы не выполняли ранее.
Совет 5. Прежде чем редактировать форматирование, поговорите с автором.
Когда вы редактируете чужой текст — клиента, коллеги или однокурсника, — всегда спрашивайте, сколько форматирования вам следует редактировать. Некоторые писатели хотят, чтобы вы редактировали как можно больше ошибок форматирования, в то время как другие хотят, чтобы вы сосредоточились исключительно на написании, и могут рассердиться, если вы неожиданно измените их полужирный текст на курсив. Кроме того, вы не хотите случайно наступить на пятки наборщикам, дизайнерам книг или другим специалистам по форматированию, участвующим в проекте.
Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 365?
Просто загрузите классическое меню для Office 2007 или классическое меню для Office
Kutools для Word: 100 мощных новых функций для Word.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.
Если у вас нет классического меню для Office:
Нелегко найти Формат в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, так как все элементы из раскрывающегося меню вкладки Формат в Word 2003/XP(2002)/2000 не собраны вместе больше не в Word 2007/2010/2013, а дезорганизованы в разные группы на ленте. Например, «Шрифт», «Изменить стили» и «Направление текста» перечислены в группе вкладки «Главная» на ленте, водяной знак и цвет страницы отображаются в группе вкладки «Макет страницы» на ленте во время отслеживания, сравнения и языка. включены в группу вкладки «Рецензирование» на ленте Microsoft Word 2007/2010/2013.
Если вы используете классическое меню для Office:
Откройте документ Word, в группе вкладки «Меню» в крайнем левом углу ленты Word 2007/2010/2013 вы можете просмотреть меню «Формат» и выполнить множество команд из раскрывающегося меню. формата.
Очевидно, что вы можете увидеть все команды вкладки «Формат» из раскрывающегося меню, такие как «Шрифт», «Текстовый эффект», «Абзац», «Водяной знак», «Направление текста», «Изменить стиль» и т. д.
Дополнительные советы
Что такое классическое меню для Office
Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает людям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).
Скриншот классического меню Word
- В меню и панели инструментов добавлены все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365;
- Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу работать с Office 2007/2010/2013/2016;
- Легко найти любые элементы команды, которые вы хотите обработать;
- Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
- Простота установки и использования. Поддерживает все языки. Скачать бесплатно!
Классическое меню для Office
Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.
Классическое меню для Office 2007
Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.
Поскольку я обновил свой Microsoft Office с 2003 до 2010 (или 2007, 2013), моя работа ничуть не стала проще и быстрее. Да, работа идет тяжело, потому что я не могу быстро найти знакомые кнопки и функции в ленте, особенно пункты меню «Формат». С болезненным опытом я получил два метода восстановления меню «Формат» в ленте Office 2007/2010/2013/2016/2019:
Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?
Просто скачайте Классическое меню для Office 2007 или Классическое меню для Office
Kutools для Excel: 120 мощных новых функций для Excel.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.
Легко применять элементы меню «Файл» в ленте Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019 с классическим меню
Первый способ — это классическое меню для Office. Это хорошая офисная надстройка для восстановления старой панели инструментов и меню Office 2003/XP(2002)/2000 на ленте.Восстановленные меню и панель инструментов превосходят старые, потому что они объединяют все старые элементы меню и новые функции Office 2007/2010/2013/2016/2019 вместе. Рисунок может быть более убедительным:
Нажмите, чтобы узнать больше и бесплатно скачать классическое меню для Office
Классическое меню для Office позволяет добавить панели инструментов и меню во все приложения Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019. Более того, есть классическое меню для Project / Visio 2010/2013.
Искать элементы меню «Формат» на ленте Office 2007/2010/2013/2016/2019, если у вас нет классического меню
Другой способ я сделал сам: я собрал новое местоположение всех элементов меню «Формат» в ленте Office 2010/2013/2016/2019. Затем я настроил новую вкладку, чтобы собрать эти грязные кнопки в ленте, что сэкономит мне время на их поиск. Я рад поделиться своей коллекцией мест, где старые элементы меню «Формат» остаются на ленте:
| НЕТ. | Старые элементы меню форматирования | Где элементы меню форматирования остаются на ленте Office 2010/2013 |
| 1 | Шрифт… | Вкладка "Главная" > Группа "Шрифт" |
| 2 | Текстовые эффекты | |
| 3 | Абзац… | Вкладка "Главная" > группа "Абзац"< /td> |
| 4 | Маркеры и нумерация… | |
| 5 | Границы и заливка… | |
| 6 | Дополнительные столбцы… | Макет страницы Вкладка > группа «Параметры страницы» |
| 7 | Буквица | Вкладка «Вставка» > группа «Текст» |
| 8 | Направление текста | Вкладка "Макет страницы" > группа "Параметры страницы" |
| 9 | Изменить регистр… | Вкладка «Главная» > Группа «Шрифт» | 10 | Азиатская раскладка | Вкладка "Главная" > Группа "Абзац" |
| 11 | Темы | Вкладка "Макет страницы" > Группа "Темы" |
| 12 | Эффекты | |
| 13 | Изменить стили | Вкладка «Главная» > Группа «Стили» |
| 14 | Цвет страницы | Вкладка "Макет страницы" > группа "Фон страницы" | < /tr>
| 15 | Водяной знак | |
| 16 | Стиль… | Вкладка «Главная» > группа «Стили» |
| 17 | Рамки | Не на ленте |
| 18 | Автоформат… | |
| 19 | Показать форматирование… | |
| 20 | Упорядочить | Вкладка «Вид» > Группа «Окно» |
| 21 | Объект… | Вкладка «Вставка» > Группа «Текст» |